Giáo trình Microsoft Excel 2010

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN **Ệ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ NÔNG LÂM NAM BỘ **************** GIÁO TRÌNH MICROSOFT EXCEL 2010 Mã số: MĐ09 NGHỀ: CNTT Bình dương, tháng 08 năm 2018 LỜI NĨI ĐẦU Microsoft Office phần mềm ứng dụng tiếng giới sử dụng cơng việc văn phịng Microsoft Office cho đời nhiều phiên Office 97, Office 2000, Office 2007, Office2010,… Mỗi Office đời sau cải tiến tốt giao diện tính người dùng thân thiện Trong Office có Excel Microsoft Excel phần mềm ứng dụng văn phòng cho phép người dùng lập bảng tính tốn báo cáo, biểu mẫu,… Trong khn khổ giáo trình, tơi biên soạn dành cho người chưa biết MS.Excel người biết MS.Excel Giáo trình phân chia thành sáu bài, từ giới thiệu tổng quan giao diện, thao tác giao diện đến định dạng chung; giới thiệu công dụng cú pháp số hàm thông dụng excel; chức lọc liệu theo yêu cầu; vẽ đồ thị định dạng trang in thực in ấn Khi biên soan giáo trình này, tơi cố găng hồn thiện cách tốt Tuy nhiên khơng thể tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến bạn học sinh, sinh viên đồng nghiệp Mọi ý kiến đóng góp xin gửi hộp thư: nguyenmaicnt@gmail.com Bình dương, ngày 10 tháng 08 năm 2016 Chủ biên Nguyễn Thị Mai MỤC LỤC Bài TỔNG QUAN VỀ MS EXCEL 1.1 Khái niệm 1.1.1 Excel 1.1.2 Ribbon 1.2 Khởi động thốt, phóng to, thu nhỏ 1.2.1 Khởi động 1.2.2 Thu nhỏ cửa sổ Excel 1.2.3 Phóng to cửa sổ Excel 1.2.4 Thoát khỏi Excel 1.3 Thao tác với ô vùng 1.3.1 Chọn vùng 1.3.2 Sao chép di chuyển vùng 1.3.3 Chèn, xóa ơ, dịng cột 1.3.4 Thay đổi độ rộng cột chiều cao dòng 10 1.4 Di chuyển bảng tính sử dụng phím tắt 11 1.4.1 Sheet tab 12 1.4.2 Sử dụng tổ hợp phím tắt để di chuyển 12 1.5 Thao tác với workbook 13 1.5.1 Tạo workbook 13 1.5.2 Mở workbook có sẵn đĩa 14 1.5.3 Lưu workbook 15 1.5.4 Đóng Workbox 17 1.5.5 Sắp xếp workbook 17 1.6 Thao tác với worksheet 17 1.6.1 Chèn thêm worksheet vào Workbook 17 1.6.2 Đổi tên 18 1.6.3 Xóa 18 1.6.4 Sắp xếp 19 1.6.5 Sao chép 19 1.6.6 Ẩn worksheet 20 1.7 Sử dụng chế độ hiển thị trình thao tác 20 1.7.1 Sử dụng Zoom 20 1.7.2 Xem so sánh worksheet nhiều cửa sổ 21 Những sai hỏng thường gặp 21 D Tiêu chí đánh giá mơ đun 22 Bài LÀM VIỆC VỚI DỮ LIỆU TRONG EXCEL 24 2.1 Nhập hiệu chỉnh 25 2.1.1 Nhập liệu 25 2.1.2 Nhập ký tự đặc biệt 26 2.1.3 Hiệu chỉnh nội dung 27 2.1.4 Sử dụng chức Fill autofill 28 2.2 Định dạng 30 2.2.1 Định dạng chung 30 2.2.2 Bảng định dạng bảng (table) 40 2.2.3 Sử dụng mẫu định dạng tài liệu (Document Themes) 41 2.3 Tìm kiếm thay 42 2.3.1 Tìm kiếm 42 2.3.2 Thay 43 Những sai hỏng thường gặp 44 D Tiêu chí đánh giá mơ đun 44 Bài HÀM TRÊN EXCEL 46 3.1 Giới thiệu công thức hàm 47 3.1.1 Giới thiệu công thức (Formula) 47 3.1.2 Giới thiệu hàm (Function 49 3.1.3 Nhập công thức hàm 50 3.1.4 Các địa Excel 51 3.1.5 Các lỗi thường gặp (Formula errors) 52 3.2 Các hàm excel 52 3.2.1 Các hàm xử lý văn 52 3.2.2 Các hàm số thống kê 53 3.2.3 Các hàm ngày 61 3.2.4 Các hàm logic 62 3.2.5 Các hàm tìm kiếm tham chiếu 63 Những sai hỏng thường gặp 65 D Tiêu chí đánh giá mơ đun 66 Bài XỬ LÝ DỮ LIỆU 67 4.1 Một số khái niệm sở liệu excel 68 4.2 Sắp xếp liệu 68 4.3 Lọc csdl 70 4.3.1 Quy trình lọc đơn giản 70 4.3.2 Quy trình lọc phức tạp 71 4.3.3 Lọc cao cấp (Advanced) 73 4.4 Các hàm csdl 74 4.4.1 Hàm DSUM 74 4.4.2 Hàm DMAX 75 4.4.3 Hàm Dmin 75 4.4.4 Hàm Dcounta 76 Những sai hỏng thường gặp 76 D Tiêu chí đánh giá mơ đun 77 Bài ĐỒ THỊ TRONG EXCEL 78 5.1 Giới thiệu đồ thị 79 5.2 Vẽ đồ thị 80 5.2.1 Quy trình vẽ đồ thị 80 5.2.2 Thay đổi bố trí thành phần biểu đồ: 81 5.2.3 Đảo chuỗi số liệu từ dòng thành cột ngược lại: 81 5.3 Các thao tác đồ thị 83 5.3.1 Nhận biết thành phần đồ thị 83 5.3.2 Các thao tác với đồ thị 84 5.3.3 Hiệu chỉnh định dạng đồ thị 86 5.3.4 Thao tác với chuỗi số liệu đồ thị 89 Những sai hỏng thường gặp 92 D Tiêu chí đánh giá mơ đun 92 Bài ĐỊNH DẠNG TRANG IN VÀ BẢNG TÍNH 93 6.1 Các chế độ hiển thị trang 94 6.2 Thiết lập thông số cho trang in 94 6.2.1 Thẻ Page 95 6.2.2 Thẻ margins 96 6.2.3 Thêm thông tin vào đầu cuối trang: thẻ Header/Footer 96 6.3 Thiết lập thông số hộp thoại print 99 Những sai hỏng thường gặp 100 D Tiêu chí đánh giá mơ đun 101 BÀI TẬP THỰC HÀNH 102 Bài tập số 1: 102 tập số 2: 103 tập số 3: 104 Bài tập 4: 105 Bài tập số 5: 107 Bài tập số 6: 108 Bài tập số 7: 109 Bài tập số 8: 111 Bài tập số 9: 112 Bài tập số 10: 114 Bài tập 11: 115 Bài tập 12: 116 Bài tập 13: 119 Bài tập 14: 121 Bài tập 15 122 Bài tập 16: 123 Bài tập 17: 123 Bài tập 18: 125 NỘI DUNG TỔNG QUÁT VÀ PHÂN BỐ THỜI GIAN MƠ – ĐUN TT Tên Bài mơ đun Thời gian Tổng số Lý thuyết Thực hành Kiểm tra Tổng quan MS Excel Làm việc với liệu Excel Hàm Excel 24 17 Xử lý liệu 12 Đồ thị Excel Định dạng trang in bảng tính 60 15 42 Cộng: THIẾT BỊ - DỤNG CỤ - VẬT LIỆU (CỦA MƠ - ĐUN) CHO NHĨM 18HS TÊN THIẾT TT BỊ - DỤNG CỤ THÔNG SỐ KT ĐƠN VỊ SỐ LƯỢNG Core I3 – Ram 8G – 18 - VẬT LIỆU I THIẾT BỊ- MÁY MĨC Máy Tính HDD:500G Máy lạnh 2HP 02 Máy chiếu Shard PG-D3510X 01 Ổn áp ROBOT 10KVA 01 Bàn học viên Mặt đá rộng 0.96m 18 Ghế Ghế xếp hòa phát 18 Ghế giáo viên Ghế xoay hòa phát 01 II DỤNG CỤ GHI CHÚ Bảng viết bút lông 1.6x1.25m (bảng từ) 01 Bóng đèn 08 Đèn tuýp Huỳnh Quang 14-40W Quạt trần 03 cánh 04 Switch 18 18 01 01 trang 81 Hộp 0,032 III VẬT LIỆU Bút lông viết bảng Bút lông bảng Thiên Long WB03 xanh Bút bi Thiên Long Giấy in Double a A4 80 gsm Mực in 12A BÀI TẬP SỐ 8: Thực hành hàm: Dị tìm, kết hợp IF, Left, Right, Mid, Value Tạo bảng tính sau lưu với tên TIENNHA.XLS BẢNG THANH TOÁN THUÊ TIỀN NHÀ THÁNG… SỐ MÃ TT NHÀ A-N01 A-N03 B-D07 B-D14 C-N05 B-D04 C-N03 B-N04 ĐƠN SỐ TIỀN TIỀN TIỀN TIỀN THÀNH GIÁ THÁNG NHÀ ĐIỆN NƯỚC D.VỤ TRẢ CÒN TIỀN TRƯỚC THIẾU BẢNG ĐƠN GIÁ THUÊ NHÀ, DỊCH VỤ MÃ NHÀ A B C ĐƠN GIÁ 800000 600000 400000 300000 TIỀN ĐIỆN 30000 28000 20000 18000 TIỀN NƯỚC 12000 10000 8000 6000 100000 90000 70000 50000 60% 50% TIỀN D.VỤ TRẢ 70% D 40% TRƯỚC Yêu cầu: ĐƠN GIÁ dựa vào kí tự đầu MÃ NHÀ BẢNG ĐƠN GIÁ THUÊ NHÀ, DỊCH VỤ Nếu thuê dài hạn tính 80% ĐƠN GIÁ (dựa vào kí tự MÃ NHÀ để biết D dài hạn, N ngắn hạn) SỐ THÁNG dựa vào hai kí tự sau MÃ NHÀ (nhớ đổi kiểu số) TIỀN NHÀ = ĐƠN GIÁ * SỐ THÁNG THUÊ 111 TIỀN ĐIỆN, TIỀN NƯỚC, TIỀN DỊCH VỤ dựa vào kí tự đầu cũa MÃ NHÀ BÀNG ĐƠN GIÁ THUÊ NHÀ, DỊCH VỤ (nhớ nhân với SỐ THÁNG thuê) THÀNH TIỀN = TIỀN NHÀ + TIỀN ĐIỆN + TIỀN NƯỚC + TIỀN DỊCH VỤ thuê ngắn hạn cộng thêm khấu hao 10% THÀNH TIỀN TRẢ TRƯỚC dựa vào kí tự đầu của MÃ NHÀ BẢNG ĐƠN GIÁ THUÊ NHÀ, DỊCH VỤ (nhớ nhân với THÀNH TIỀN) Nếu thuê dài hạn trả trước (TRẢ TRƯỚC = 0) CÒN THIẾU = THÀNH TIỀN – TRẢ TRƯỚC BÀI TẬP SỐ 9: Thực hành về: CƠ SỞ DỮ LIỆU Lập bảng xơ sở liệu sau: (Trong LƯƠNG = HỆ SỐ * 180000) STT HỌ VÀ TÊN N.SINH C.DANH MÃ HỆ NGHẠCH SỐ LƯƠNG CHỨC TỔNG VỤ CỘNG Trần Văn Tiễn 1957 N.Viên 1.009 2.08 Đỗ Văn Lượng 1957 H.Trưởng 15.113 3.54 Lưu Cao Thắng 1965 Dạy Lớp 15.113 3.26 Hà Hợp Phát 1961 H.Phó 15.113 2.98 Lê Văn Liệu 1970 Dạy Lớp 15.113 2.98 Đỗ Đức Thắng 1973 H.Phó 15.113 2.70 Ng.Thanh tâm 1968 Dạy Lớp 15.113 2.42 435000 Đỗ T.Thu Vân 1975 Dạy Lớp 15.113 2.42 435000 Ng.Ngọc Nga 1978 Dạy Lớp 15.113 1.86 334000 10 Lưu thị Loan 1969 Dạy Lớp 15.113 2.42 435000 11 Phạm Trần Anh 1962 Dạy Lớp 15.113 2.42 435000 374400 42000 679200 586800 30000 566400 536400 30000 516000 - Hãy rút trích nhân viên có HỆ SỐ lương 2.42 - Hãy rút trích nhân viên có TỔNG CỘNG > 400000 sinh sau 1960 - Hãy rút trích nhân viên có LƯƠNG > 500000 hặc có tiền phụ cấp CHỨC VỤ 112 Tạo bảng thống kê BẢNG THỐNG KÊ H.Phó Dạy Lớp Số Lượng Lương Tổng cộng Lương Cao Nhất Lương Thấp Nhất Lương Trung Bình 113 N.Viên BÀI TẬP SỐ 10: Thực Hành: Vẽ Biểu Đồ Thực hành vẽ biểu đồ theo dạng số liệu sau: (Tạo giống hình vẽ) Quốc Singapore Indonesia Philippines Thailand Malayia Gia Số Viêt Nam 7300 4500 7900 200 Lượng Vẽ biểu đồ theo số liệu mẫu sau: Năm Đậu Cao Su Cà Phê Thịt Hạt Điều 2005 80681 75105 110502 8389 53460 2006 90000 81795 45355 4263 66098 114 7300 1400 BÀI TẬP 11: QUẢN LÝ NHÂN VIÊN SỐ STT MÃ TÊN NGÀY VÀO NĂM NV NV CÔNG TÁC LÀM SỐ PHỤ PHÉP LƯƠNG CON CẤP NĂM THÁNG VIỆC 01 A01 HOA 01/11/1998 ? 02 B01 HẰNG 07/02/1999 03 A02 NGUYỆT 25/05/1990 04 B02 PHÚC 06/08/1991 05 C01 CHÂU 22/05/1992 06 D01 HIẾU 06/03/1987 07 C02 HÀ 09/11/1996 08 D02 TRUNG 03/11/1998 09 E01 MINH 22/07/1999 10 G01 AN 03/06/2001 11 E02 TRANG 08/09/2002 12 G02 HỒNG 04/06/1990 BẢNG BẢNG 115 ? ? ? MÃ LƯƠNG MÃ PHỤ CẤP NV /THÁNG NV THÁNG A 1.000.000đ 200.000đ B 1.100.000đ 150.000đ C 1.200.000đ D 1.300.000đ E 1.500.000đ G 2.000.000đ Yêu cầu: SỐ NĂM LÀM VIỆC = NĂM HIỆN TẠI - năm NGÀY VÀO CÔNG TÁC PHỤ CẤP = PHỤ CẤP THÁNG + PHỤ CẤP CON Trong đó: - PHỤ CẤP THÁNG: Dựa vào ký tự cuối MÃ NV bạn tra BẢNG để tính - PHỤ CẤP CON: Mỗi phụ cấp tháng 50.000đ, trở lên khơng có phụ cấp PHÉP NĂM: Từ năm làm việc thứ nghỉ phép 15 ngày Sau năm thứ 5, năm thêm ngày nghỉ phép LƯƠNG THÁNG = PHỤ CẤP + LƯƠNG CB Trong đó: LƯƠNG CB dựa vào KÝ TỰ ĐẦU CỦA MÃ NV tra BẢNG Sắp xếp bảng tính theo TÊN NV tăng dần Trích nhân viên làm việc 10 năm BÀI TẬP 12: Tạo bảng tính NGUYỆT SAN VÀ NHẬT BÁO STT MÃ BÁO TNNS01 ? TÊN NGÀY ĐƠN SỐ THÀNH BÁO GIAO GIÁ LƯỢNG TIỀN 05/12/2007 116 ? ? ? TNNB05 07/11/2007 CANB03 07/10/2007 PNNB04 08/11/2007 TTNS02 05/12/2007 CANS01 12/12/2007 PNNS03 15/11/2007 TTNB02 17/12/2007 BẢNG TRA Mã loại Giá báo Tên báo Nhật báo Nguyệt san TT Tuổi trẻ 2000 3000 TN Thanh niên 1500 3500 PN Phũ nữ 2000 5000 CA Công an 1500 3000 Mô tả: - Hai ký tự đầu MÃ BÁO cho biết MÃ LOẠI - Ký tự thứ 3,4 NS báo Nguyệt San, NB Nhật Báo Yêu cầu: TÊN BÁO: Dựa vào ký tự đầu MÃ HÀNG dị tìm BẢNG TRA kết nối vào phía sau chuỗi "Nguyệt San" nếu ký tự thứ 3,4 NS "Nhật Báo" ký tự thứ 3,4 NB ĐƠN GIÁ: Dựa vào hai ký tự đầu MÃ HÀNG dị tìm BẢNG TRA, lấy với giá báo bảng SỐ LƯỢNG: Nếu hai ký tự cuối=13,25 kết Đậu, cịn lại rớt 121 Kết Quả BÀI TẬP 15 BẢNG THEO DÕI CHI TIẾT BÁN HÀNG STT Mã hàng Tên hàng Ngày bán Số lượng (kg) Đơn giá Tiền giảm Thành tiền F Sắt 15/01/1998 50 C Đồng 10/02/1998 100 X Xi măng 20/04/1998 200 F Sắt 30/03/1998 20 C Đồng 20/04/1998 50 A X Nhôm Xi măng 10/02/1998 15/01/1998 30 50 Mã hàng Tên hàng BẢNG ĐƠN GIÁ Đơn giá tháng (đồng/1kg) F Sắt 5000 5500 5000 5500 A Nhôm 7000 8000 9000 9000 C Đồng 3000 300 3500 4000 X Xi măng 8000 8500 9000 10000 Bảng thống kê Tháng Tổng thành tiền Tổng số lượng mặt hàng xi măng bán tháng Yêu cầu: Tên hàng: Dựa vào cột Mã hàng dò bảng Đơn giá Dựa vào Mã hàng tháng bán hàng cột Ngày bán để dò Bảng đơn giá Tiền giảm : Nếu Số lượng > 100 giảm 5% Thành tiền = (Số lượng * Đơn giá) - Tiền giảm Tạo bảng thống kê Tổng thành tiền tháng Tính tổng số lượng mặt hàng "Xi măng" bán tháng 122 BÀI TẬP 16: Số CÔNG TY DU LỊCH AN SÀI GÒN Ngày Mã chuyến Địa điểm Miễn giảm Thành tiền 15/07/2011 CH04 20/08/2011 CH02 01/07/2011 CH01 05/09/2011 CH03 01/08/2011 CH04 10/07/2011 CH03 BẢNG PHỤ Mã chuyến Địa điểm Loại xe CH01 Nha Trang 52 CH02 Hà Nội 24 CH03 Đà Lạt 12 CH04 Vũng Tàu 52 Giá 15.000.000 đ 20.000.000 đ 5.000.000 đ 10.000.000 đ BẢNG THỐNG KÊ Tổng số Tháng Tổng giá trị chuyến Yêu cầu: Dựa vào cột Mã chuyến dò Bảng Phụ Miễn Giảm: Dựa vào Đơn giá Bảng Phụ để tính Nếu Mã chuyến CH02 giảm 10%, cịn lại khơng giảm Dựa vào Mã chuyến Bảng Phụ để dò Đơn giá - Miễn giảm Tính Tổng số chuyến tháng 7, 8, Bảng Thống Kê Tính Tổng giá trị chuyến tháng 7, 8,9 Bảng thống kê 123 BÀI TẬP 17: BẢNG TÍNH TIỀN ĐIỆN (Tháng 01/2016) Loại DS Chỉ số đầu Chỉ số cuối KD 34 87 NN 58 400 TT 90 150 CN 150 700 KD 400 1500 NN 50 90 Hệ số Thành tiền Phụ trội Cộng Yêu cầu: Hệ số: Nếu Loại DS NN hệ số Nếu Loại DS KD hệ số Nếu Loại TT KD hệ số 2,5 Cịn lại hệ số 2 Thành tiền = (Chỉ số cuối - Chỉ số đầu) * Hệ số Phụ trội: Nếu (Chỉ số cuối - Chỉ số đầu)600000 Lãi, cịn lại Lỗ Tính tất ô trống Bảng thống kê 125 ... Office có Excel Microsoft Excel phần mềm ứng dụng văn phịng cho phép người dùng lập bảng tính tốn báo cáo, biểu mẫu,… Trong khn khổ giáo trình, tơi biên soạn dành cho người chưa biết MS .Excel người... chuột sang phải chọn Microsoft Office, sau di chuyển chuột đến chữ Microsoft Office Excel 2010 dừng lại - Bước 3: Nhấp chuột vào biểu tượng để khởi động Excel 1.2.2 Thu nhỏ cửa sổ Excel Thao tác thực... trang 42 Mực in 12A Hộp 0,038 C NỘI DUNG 1.1 KHÁI NIỆM 1.1.1 Excel Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực