Giáo trình microsoft excel

TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 1 Chương 1: Làm quen v ới Excel 2000 Excel 2000 là một bảng tính điện tử đ ược dùng để tính toán, tổ chức v à phân tích dữ liệu, v.v Chương này bạn làm quen với việc tạo một bảng tính đ ơn giản. Một bảng tính l à một tư liệu bao gồm các hàng và các cột , phần giao nhau giữa hàng và cột gọi là ô . Ô là đơn vị cơ sở để nhập thông tin vào và ta có thể định dạng, sắp xếp, phân tích, vẽ biểu đồ, v.v cho nó. 1.1 Khởi động Excel Excel được khởi động giống nh ư hầu hết các ứng dụng Office khác, bằng cách nhấn Start trên thanh tác vụ (Taskbar), chỉ chuột l ên thư mục Programs và nhấn vào biểu tượng của chương trình Microsoft Excel , sau đó ta có hình sau: Hình trên là cửa sổ Excel, bao gồm: 1. Thanh tiêu đề chứa tên ngầm định là Book1 (tên của Workbook) 2. Thanh Menu 3. Thanh định dạng (Formating) 4. Thanh công cụ chuẩn (Standard) 5. Thanh công thức (Formula) 6. 7. 8. v.v là các bảng tính (tên ngầm định là Sheet1, Sheet2 v.v ) 9. Các ô (cells) Như vậy một Workbook chứa nhiều bảng tính (S heet). TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 2 Thanh menu dùng để xử lý các lệnh và các thiết lập trong Excel. Ví dụ để l ưu một file trong Excel, h ãy chọn Save từ menu File. Các thanh công cụ giúp bạn truy cập nhanh các lệnh, các thao tác của Excel. Thanh công cụ Standard v à thanh công cụ Formatting sử dụng như trong Word. Giống như hầu hết các ứng dụng Office, cửa sổ ứng dụng Excel cũng chứa các nút phóng to, thu nhỏ v à nút Close. Khi mở Excel lần đầu, t ên mặc định của Workbook l à Book1 hiện lên màn hình và hiển thị bảng tính đầu tiên (sheet1). Một bảng tính được chia thành các ô theo hàng và c ột, có thể gồm tới 65536 hàng và 256 cột. Tên cột là chữ cái, tên hàng được đặt bằng một số. Giao của một hàng và một cột là ô (cell), tên ô đư ợc đặt theo cột và hàng. Ví dụ, ô ở phần giao của cột A v à hàng 1 là ô A1; giao của cột BC và 12 là BC12. Tên của ô còn được gọi là địa chỉ ô. Cột được phân bố: A, B, C, , Z, AA, AB, , AZ, BA, BB, , BZ Dòng được đánh số: 1, 2, 3, 4, 1.2 Di chuyển trong một bảng tính Dữ liệu được lưu giữ trong rất nhiều ô, có khi hàng nghìn ô. Vì vậy việc di chuyển con trỏ ô đến một ô cần thiết sao cho nhanh nhất l à rất quan trọng. Bảng sau cho ta các cách di chuyển. Sử dụng phím hoặc tổ hợp phím Di chuyển tới ,  ,  ,  Sang ô bên cạnh theo hướng đã chọn Ctrl+,Ctrl+  ,Ctrl+  ,Ctrl +  Tới ô có chứa dữ liệu gần nhất theo mũi t ên. Enter Về ô liền kề phía dưới Tab Về ô liền kề bên phải Shift + Enter Về ô liền kề phía trên Home Về cột A trong cùng hàng PageUp Lên một màn hình PageDown Xuống một màn hình Alt + PageDown Sang phải một màn hình Alt + Page Up Sang trái một màn hình Ctrl + Home Tới ô A1 Ctrl + End Tới ô ở hàng cuối và cột cuối có chứa dữ liệu Bạn cũng có thể di chuyển đến một ô bất kỳ bằng Menu nh ư sau:  Chọn Edit trên thanh Menu  Chọn Go To, sau đó ta có hộp thoại: TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 3  Gõ địa chỉ ô vào hộp Reference và chọn OK (ở trên ta gõ a6), chọn OK con trỏ sẽ đến ô A6 ngay. Bạn cũng có thể gõ địa chỉ ô vào phần bên trái của thanh công thức v à ấn Enter. 1.3 Nhập dữ liệu vào ô 1. Nhập các giá trị số Để nhập một số vào ô, hãy chọn ô đó, gõ số đó rồi ấn Enter. Khi g õ, số đó sẽ xuất hiện đồng thời trong ô làm việc và trên thanh công th ức. Khi bạn muốn sửa lỗi, h ãy di chuyển trỏ tới ô bị lỗi, nhấn chuột vào thanh công thức và sửa ở thanh công thức. Cũng có thể sửa ngay tại ô bị lỗi bằng cách kích đúp chuột vào ô, di chuyển điểm chèn đến vị trí cần sửa và sửa lại. Bên trái thanh công thức là nút X (Cancel), bạn có thể nhấn vào đó để huỷ bỏ dữ liệu vừa sửa tr ên thanh công thức nếu bạn muốn (tất nhi ên là chưa ấn Enter). Giá trị số có thể l à một số nguyên (12, -23, v.v ), số thập phân (12.3, -0.34) v.v hoặc một số dấu phẩy động (4.09E+3, 2.345E -3 v.v ). Có thể đưa vào dấu của số: dương (+) hoặc âm (-). Nếu là phần trăm dùng dấu %, ví dụ 34%=0.34 v.v nếu là tiền tệ dùng kí hiệu đô la ($) trước số. Nếu nhập v ào một số quá lớn, không vừa ô, Excel sẽ tự động nới rộng ô cho số đó hoặc điều chỉnh cách biểu diễn số đó bằng dấu phẩy động hoặc giảm bớt các chữ số lẻ thập phân. Nếu Excel biểu diễn một số dấu phẩy động hoặc một dãy kí hiệu (# # # ) trong ô, bạn n ên tăng độ rộng của cột để có thể xem toàn bộ số đó. Theo mặc định, các giá trị số được căn thẳng cột về b ên phải của ô. Để gõ số và ô ta làm như sau:  Chọn ô  Gõ một số vào ô (dấu phẩy thập phân được thay bằng dấu chấm)  Nhấn Enter hoặc chọn một ô mới để ho àn tất việc nhập số đó. Ví dụ TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 4 2. Nhập các giá trị văn bản Để nhập văn bản vào một ô, chọn ô đó, gõ văn bản vào và nhấn Enter . Một giá trị văn bản có thể là một kết hợp từ các chữ cái hoa hoặc th ường, số và ký hiệu đặc biệt khác. Excel nhận ra các giá trị văn bản và căn thẳng hàng chúng theo lề trái của mỗi ô. Nếu không có thông tin xuất hiện trong các ô b ên cạnh, Excel cho phép nhập văn bản d ài chồng lên các ô bên phải nó. Nếu ô kế bên phải có thông tin, văn bản sẽ bị che khuất một phần. Mặc d ù ô chỉ hiển thị một phần văn bản, Excel vẫn l ưu giữ toàn bộ văn bản đó trên thanh công thức khi ô đang hoạt động. Nếu muốn Excel l ưu trữ một giá trị văn bản có dạng số, ng ày tháng hoặc số phần trăm, bạn phải gõ một dấu nháy trước dữ liệu đó. Ví dụ, nếu nhập '120 v ào một ô, số 120 sẽ được hiểu là văn bản, dấu nháy sẽ xuất hiện tr ên thanh công thức để chỉ rõ dữ liệu đó là văn bản. 3. Nhập ngày tháng và thời gian Nếu bạn muốn lưu ngày tháng hoặc thời gian vào các ô, bạn nên sử dụng một trong các định dạng ngày tháng và thời gian như bảng sau: TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 5 Dữ liệu Dạng Ví dụ Date (ngày tháng) m/d/yy (tháng /ngày/năm) 10/1/99 Date d-mmm-yy (ngày-tháng -năm) 1-Oct-99 Date d-mmm (ngày-tháng) 1-Oct Date mmm-yy (tháng -năm) Oct-99 Date m/d/yyyy (tháng /ngày/năm) 10/1/1999 Date d-mmm-yyyy (ngày-tháng -năm) 1-Oct-2002 Time (thời gian) h: mm AM/PM (giờ: phút) 10: 15 PM Time h: mm: ss AM/PM - (giờ: phút: giây) 10: 15: 30 PM Time h: mm (giờ: phút) 22: 15 Time h: mm: ss (giờ: phút: giây) 22: 15: 30 Time mm: ss.0 (phút: giây) 15: 30.3 Kết hợp m/d/yy h: mm (tháng: ngày: năm: gi ? : phút) 10/1/99 22: 15 Ví dụ ngày 2/18/02 có thể hiểu là tháng 2 ngày 18 năm 1902 ho ặc tháng 2 ngày 18 năm 2002). Để chỉ rõ thế kỷ nào bạn dùng định dạng với bốn chữ số biểu diễn năm (m/d/yyyy (tháng /ngày/năm). Có thể thay đổi định dạng ng ày tháng và thời gian bằng cách:  Chọn ô cần định dạng lại  Chọn Forrmat/Cells , ta có hộp thoại:  Hãy chọn dạng cần thiết để định dạng lại 4. Nhập các chú thích (Comment) Nhiều khi ta cần chú thích một số ô để khi đ ưa trỏ chuột vào ô đó thì nội dung chú thích được hiện lên (giúp ta hiểu một vấn đề gì đó). Cách ghi chú thích cho m ột ô như sau:  Chọn ô cần ghi chú thích  Chọn Insert/Comment (Hoặc bạn có thể ấn phím phải chuột v ào ô cần ghi chú thích v à chọn Insert Comment) TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 6  Ghi nội dung vào hộp văn bản ứng với ô đ ã chọn, kết thúc bằng cách kích trỏ chuột ngoài hộp văn bản đó. Ví dụ sau: Sau khi gõ chú thích xong ta có hình d ạng như sau: Ta nhận thấy ô đã có chú thích được đánh dấu đỏ phía tr ên bên phải ô. Mỗi khi ta đưa trỏ chuột vào ô đó thì chú thích lại hiện ra. Nếu bạn muốn sửa lại chú thích h ãy chọn Insert/Edit Comment (hoặc ấn phím phải chuột vào ô đó và chọn Edit Comment cũng được) Có thể xem tất cả các chú thích bằng cách:  Chọn view/Comment , sau đó tất cả Comments đều hiện ra như sau: TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 7  Tắt Comments bằng cách chọn lại View/Comment Khi bạn hiển thị tất cả chú thích bằng lệnh Comments tr ên menu View thì đồng thời thanh Reviewing cũng hiện ra như sau:  Dùng 1 để tạo một chú thích mới  Dùng 2 để về chú thích trước  Dùng 3 để về chú thích sau  Dùng 4 để ẩn chú thích  Dùng 5 để ẩn hoặc hiện tất cả các chú thích  Dùng 6 để xoá chú thích (chọn ô cần xoá chú thích v à nhấp vào 6) 5. Nhập các công thức Để thực hiện việc tính toán, bạn có thể nhập một công thức v ào ô bất kỳ. Ví dụ để tính 34 x 12, bạn gõ vào một ô như sau: =34*12 và gõ Enter. Sau khi gõ Enter thì ch ỉ có kết quả hiện ra, nhưng khi đưa trỏ vào ô đó thì công thức hiện ra trên thanh công thức, hoặc kích đúp vào ô thì công thức hiện ra. Các phép toán trong công th ức bao gồm: cộng (+),trừ t ( -), nhân n (*), chia (/) và luỹ thừa v (^). 6. Sử dụng địa chỉ ô trong công thức Giả sử ta muốn cộng nội dung của ô A1 với nội dụng của ô B1, kết quả để ở ô C1. ta l àm như sau: Đứng ở ô C1 gõ: =A1+B1 <Enter> Excel tính kết quả và lưu ở ô C1. 7. Tạo địa chỉ ô trong công t hức bằng chuột Giả sử ta muốn cộng nội dung của ô A1 với nội dung của ô B1, kết quả để ở ô C1 bằng chuột ta làm như sau:  Đứng ở ô C1 gõ dấu bằng (=)  Kích vào ô A1, hoặc dùng phím mũi tên trái dịch đường viền nhấp nháy về ô A1, lập tức ô C1 bây giờ có: =A1  Gõ dấu cộng tiếp vào ô C1:=A1+  Kích tiếp vào ô B1 (hoặc dùng phím mũi tên cũng được), ô C1 bây giờ là: =A1+B1  Gõ Enter TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 8 Chú ý là khi chọn ô A1 hoặc ô B1 th ì có một đường viền ô nhấp nháy. 8. Copy nội dung của một ô (là một công thức) đến một ô khác Điều gì sẽ xẩy ra khi ta Copy nội dung của một ô (l à một công thức có chứa địa chỉ ô) đến một ô khác?. Giả sử trong ô C1 có nội dung =A1+B1, ta muốn Copy xuống ô C2. Ta l àm như sau:  Chọn ô C1  Gõ Ctrl + C (hay chọn Edit /Copy)  Chọn ô C2  Gõ Ctrl +V (hay chọn Edit /Paste) Các động tác này tương đương với động tác kéo chuột (bạn n ên dùng động tác này) như sau:  Đưa trỏ chuột vào góc vuông bên ph ải phía dưới (có hình vuông nhỏ) của ô C1, cho đến khi trỏ chuột biến th ành mũi tên chữ thập mảnh.  Nhấn giữ phím trái chuột và kéo xuống ô C2 Bây giờ kích đúp vào ô C2 bạn thấy nội dung là:=A2+B2 (ta cứ tưởng là =A1+B1 ở trong C2). Bạn theo cách đó Copy xuống ô C3 v à có: =A3+B3, tổng quát Copy xuống ô Ck sẽ có:=Ak+Bk. Nghĩa là địa chỉ dòng thay đổi, cột thì không (vẫn A và B)! Bây giờ Copy nội dung ô C1 đến ô D1 xem sao? (nghĩa l à dòng không đổi), Sau khi Copy xong ta thấy trong D1 có:=B1+C1 (Nghĩa l à địa chỉ cột đã thay đổi, còn dòng (1) thì không). Nhờ tính chất này mà bạn có thể tự động cộng (hoặc nhân, chia, v.v ) nội dung 2 cột v à để kết quả ở cột thứ 3 . Giả sử ta có nội dung bảng tính nh ư sau: Cột A và B có nội dung, ta muốn cộng nội dung hai cột đó và để ở cột C. Ta chỉ việ c:  Tạo một công thức =A1+B1 trong C1  Kéo đến ô C5, và kết quả như hình sau: TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 9 Ta gọi địa chỉ A1, B1, v.v l à địa chỉ tương đối. Giả sử ta chỉ muốn lấy tổng của A1+B1 để copy cho tất cả các ô thuộc cột C th ì sao? Bạn đứng trong C1 và gõ: =A$1+B$1, như hình sau: Sau khi kéo ta có: Cách viết $1, $2, v.v là tuyệt đối dòng $A, $B, $C v.v là tuyệt đối cột. Giả sử ta muốn Copy ô C1 (=A1+B1) cho C2, C3, C4, C5 v.v (các ô n ày cùng chứa một nội dung), muốn thế đứng trong C1 g õ: =$A1+$B1 và Copy đến các ô C2, C3 v.v Cũng có khi ta cần tuyệt đối cả cột lẫn d òng, ví dụ Copy nội dung ô C1 (=A1+B1) đến ô E5, E6, E7 v.v Muốn thế từ trong C1 g õ: =$A$1+$B$1, sau đó copy đến ô E5 và từ E5 kéo đến E6, E7, E8, v.v Tóm lại việc dùng địa chỉ tương đối, tuyệt đối cột, tuyệt đối d òng hay tuyệt đối cả cột lẫn dòng là tuỳ thuộc ở chỗ bạn cần g ì khi Copy nội dung ô có chứa công thức l à địa chỉ. 1.4. Chèn một đối tượng vào bảng tính Về cơ bản, chèn một đối tượng (ảnh, Clipart, v.v v ào bảng tính cũng giống như trong các ứng dụng Office khác, cụ thể: TRUNG TÂM ĐÀO T ẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI ELEC Trang 10  Chọn ô mà bạn muốn đặt ảnh vào (nếu ảnh lớn có thể lấy diện tích các ô b ên cạnh để chứa hình ảnh).  Chọn Insert/Picture sau đó ta có: Hãy chọn: Clip Art hoặc From File, v.v Giả sử ch ọn From File, sau đó chọn một tệp ảnh để chèn vào. 1.5 Chèn một ảnh làm nền Có lúc bạn muốn làm nền của bảng tính bằng một ảnh n ào đó, nếu ảnh hợp lý nhiều khi lại gây ấn tượng. Để chèn một ảnh cho nền bạn theo các b ước sau:  Hiển thị bảng tính cần chèn  Chọn Format /Sheet/Background  Chọn một tệp ảnh, giả sử ta có h ình sau: [...]... tên cũ được cất và dự phòng 1.9 Thoát khỏi Excel Khi hoàn tất việc tạo wordbook, bạn n ên lưu một lần nữa bằng cách chọn File /Save, sau đó nếu định thoát khỏi Excel h ãy: Chọn File/Exit hoặc Kích vào nút Close trên thanh tiêu đề ELEC Trang 15 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI Chương 2: Một số thao tác cơ bản Microsoft Excel đưa ra m ột số lớn các kỹ năng để bạn... sẽ vào một vùng nhớ trung gian gọi là Clipboard, trước khi dán ra các ô Excel 2000 sẽ hiện ra thanh công cụ Office Clipboard, một công cụ hiệu chỉnh đặc biệt, giữ nguyên 12 mục cuối cùng được đặt vào Clipboard bởi bất cứ ứng dụng Windows nào Hình sau ch ỉ ra thanh công cụ Clipboard đang l àm việc, hiện đang chứa 12 mục dữ liệu Excel trong Clipboard ELEC Trang 20 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC... TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI Chương 3: Tổ chức thông tin trên bảng tính Trong Excel các bảng tính là những đơn vị cơ bản để lưu trữ thông tin, còn Workbook là công cụ để bạn có thể quản lý dữ liệu một cách hiệu quả Các Workbook giúp bạn tạo ra nhiều dạng tài liệu khác nhau Hiện tại Excel có thể tạo ra các Workbook mặc định chứa tới 255 bảng tính Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu... từ menu Edit như hình sau: 3 Excel sẽ hiển thị hộp thoại sau để xác nhận việc xoá: 4 Nhấn OK để xoá bảng tính Nếu không định xoá h ãy chọn Cancel Bạn cũng có thể nhấp phím phải chuột vào tên bảng tính và chọn Delete như hình sau: ELEC Trang 32 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI 3.4 Thay đổi số lượng mặc định của bảng tính Theo mặc định Excel 2000 có ba bảng tính trong... không thể huỷ các thao tác th êm một bảng tính mới vào workbook hoặc xoá bảng tính hiện có Bạn cũng không thể huỷ các thao tác l ưu các sửa đổi cho một file v.v Nếu lệnh Undo không dùng được cho một quá trình nào đó thì trên menu Edit sẽ mờ đi và sẽ có thông báo "Can't Undo" 2.4 Chọn các cột và các hàng bằng chuột Nếu bạn muốn chọn một phần hay to àn bộ bảng tính, bạn có thể nhấn v ào một trong những... ta chọn Recent Files Chọn tên tệp và chọn OK, kết quả như sau: ELEC Trang 11 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI Như vậy ở ô C7 có chứa một si êu liên kết có tên: D:\GTexcel2000\Vidu1.xls Khi đưa trỏ chuột vào ô này, trỏ chuột biến thành hình bàn tay, như khi bạn truy cập Internet Nếu bạn kích vào siêu liên kết ấy, tệp đó sẽ được mở Muốn bỏ liên kết đó hãy chọn: Chọn... copy mới nhất vào chỗ trống đầu tiên trong Office Clipboard Thanh công c ụ có thể chứa được 12 thao tác cắt hoặc Copy - sau đó nó bắt đầu xoá những mục cũ nhất trong Clipboard Clipboard sau chứa văn bản, Excel và đồ hoạ: Để dán ra ô nhớ: Dán ra ô một đối tượng, hãy kích vào đối tượng đó Dán toàn bộ, kích vào Paste All Xoá Clipboard, kích vào nút Clear Clipboard Để đưa vào Office Clipboard Chọn các ô Kích... biến thành mũi tên (hình sau) ELEC Trang 21 TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI Ấn và giữ phím chuột trái, đồng thời r ê vùng chọn đến vị trí khác Khi di chuyển các ô, Excel hiển thị cả đ ường viền của dãy ô và địa chỉ hiện thời của dãy để bạn tiện sắp xếp các ô một cách hợp lý Nếu bạn muốn Copy, cũng thao tác nh ư trên, nhưng khi rê đồng thời giữ phím Ctrl 2.10 Chèn... các hàng mới hoặc cột mới mà bạn mới chèn vào Những bước sau đây cho bạn biết cách th êm một hàng vào bảng tính Chọn hàng cần chèn Chọn Insert/Rows Cách chèn cột Chọn cột cần chèn Chọn Insert/Columns Excel còn cho phép bạn chèn ô vào hàng hoặc cột, cách làm như sau: Chọn ô cần chèn Chọn Insert/Cells, ta có hộp thoại sau: Nếu chọn Shift cells right, ô bị chèn sẽ dịch sang phải Nếu chọn Shift cells down,...TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TRỰC TUYẾN - ĐẠI HỌC KINH DOANH & CÔNG NGHỆ H À NỘI 1.6 Chèn các Hyperlink (siêu liên k ết) Excel 2000 cho phép thêm các Hyperlink vào các ô trong b ảng tính, nối chúng với các đối tượng khác trong đĩa cứng hoặc với Internet hoặc với mạng máy tính Siêu liên kết là phương pháp thuận tiện để kết . Excel Excel được khởi động giống nh ư hầu hết các ứng dụng Office khác, bằng cách nhấn Start trên thanh tác vụ (Taskbar), chỉ chuột l ên thư mục Programs và nhấn vào biểu tượng của chương trình Microsoft. chuột l ên thư mục Programs và nhấn vào biểu tượng của chương trình Microsoft Excel , sau đó ta có hình sau: Hình trên là cửa sổ Excel, bao gồm: 1. Thanh tiêu đề chứa tên ngầm định là Book1 (tên. lệnh và các thiết lập trong Excel. Ví dụ để l ưu một file trong Excel, h ãy chọn Save từ menu File. Các thanh công cụ giúp bạn truy cập nhanh các lệnh, các thao tác của Excel. Thanh công cụ Standard