Giáo trình microsoft powerpoint 2010

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN **Ệ TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ VÀ NÔNG LÂM NAM BỘ GIÁO TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT 2010 Mã số: MĐ09 NGHỀ: CNTT Bình dương, tháng năm 2018 LỜI NÓI ĐẦU Microsoft Powerpoint 2010 (gọi tắt Powerpoint 2010) phần mểm ứng dụng nằm Office 2010, chương trình soạn thảo tạo thuyết trình, diễn hình sinh động Powerpoint hỗ trợ đắc lực từ nhân viên văn phịng, thư ký đến giáo viên,… Có thể truyền tải nội dung trình bày cách sinh động, ngắn gọn dễ hiểu Trong khuôn khổ giáo trình, tơi biên soạn dành cho người chưa biết MS Powerpoint người biết MS Powerpoint Giáo trình phân chia thành bảy bài, từ giới thiệu giao diện, thao tác giao diện đến định dạng chung; cách tạo hoạt hình cho đối tượng Slide đến tạo tiêu đề đầu cuối trang Slide; cách chèn hình ảnh, âm thanh, video; cách tạo đường liên kết sinh động trang web … Khi biên soan giáo trình này, tơi cố găng hồn thiện cách tốt Tuy nhiên khơng thể tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận đóng góp ý kiến bạn học sinh, sinh viên đồng nghiệp Mọi ý kiến đóng góp xin gửi hộp thư: nguyenmaicnt@gmail.com Bình dương, ngày 10 tháng năm 2018 Tham gia biên soạn Chủ biên Nguyễn Thị Mai MỤC LỤC Bài TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN 1.1 GIỚI THIỆU MS POWER POINT 1.2 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT .1 1.2.1 Khởi động 1.2.2 Thoát 1.3 MỘT SỐ THAO TÁC CẦN THIẾT 1.3.1 Tìm hiểu thành phần cửa sổ 1.3.2 Ribbon 1.3.2 Thay đổi kiểu hiển thị cửa sổ chương trình 1.3.3 Tùy biến lệnh truy cập nhanh 1.3.4 Phóng to, thu nhỏ cửa sổ làm việc .9 1.3.5 Thanh thước ngang dọc .10 1.3.7 Đường trợ giúp vẽ 12 1.3.8 Xem thuyết trình chế độ màu sắc khác 13 1.3.9 Xem thuyết trình nhiều cửa sổ 14 1.3.10 Sắp xếp cửa sổ 14 1.3.11 Chuyển đổi qua lại cửa sổ .15 Bài TẠO BÀI THUYẾT TRÌNH CƠ BẢN 17 2.1 TẠO SLIDE 17 2.1.1 Tạo Presentation mới, rỗng 17 2.1.2 Tạo Presentation từ mẫu có sẵn 18 2.1.3 Tạo Presentation từ có sẵn 20 2.1.4 Tạo nhanh Presentation từ tập tin dàn 21 2.2 LƯU 22 2.2.1 Lưu lần đầu 22 2.2.2 Lưu với tập tin khác 23 2.2.3 Lưu định dạng khác 23 2.2.4 Chuyển Presentation sang dạng video 27 2.2.5 Chuyển Powerpoint sang định dạng PDF XPS 29 2.3 CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE 31 2.3.1 Chèn slide 32 2.3.2 Sao chép Slide 32 2.3.3 Thay đổi Layout cho Slide 33 2.3.4 Thay đổi vị trí slide 34 2.3.5 Xóa slide 34 2.4 MỞ VÀ ĐÓNG 35 2.4.1 Mở tập tin lưu ổ đĩa 35 2.4.2 Đóng tập tin 36 Bài XÂY DỰNG NỘI DUNG BÀI THUYẾT TRÌNH 39 3.1 TẠO SLIDE 39 3.1.1 Tạo slide tựa đề 39 3.1.2 Tạo slide chứa văn 41 3.1.3 Tạo slide có cột nội dung 43 3.2 CHÈN HÌNH ẢNH VÀO SLIDE 45 3.2.1 Chèn hình ảnh từ From File 45 3.2.2 Chèn hình ảnh từ thư viện Clip Art 46 3.3 CHỤP MÀN HÌNH ĐƯA VÀO SLIDE 49 3.4 CHÈN SHAPE, WORART VÀ TEXTBOX VÀO SLIDE 50 3.4.1 Chèn 50 3.4.2 Hiệu chỉnh 51 3.5 NHÚNG ÂM THANH VÀO SLIDE 52 3.5.1 Định dạng tập tin âm dùng cho PowerPoint 2010 52 3.5.2 Quy trình thực 52 3.6 NHÚNG ĐOẠN PHIM VÀO SLIDE 53 3.7 CHÈN BẢNG BIỂU VÀO SLIDE 55 3.8 CHÈN BIỂU ĐỒ 56 Bài HIỆU CHỈNH BÀI THUYẾT TRÌNH 60 4.1 SỬ DỤNG CÁC MẪU ĐỊNH DẠNG 60 4.1.1 Áp dụng theme có sẵn cho thuyết trình 60 4.1.2 Tùy biến Theme .62 4.2 SỬ DỤNG HÌNH VÀ MÀU NỀN CHO SLIDE 65 4.2.1 Dùng hình làm cho slide 65 4.2.2 Dùng màu làm cho slide 67 4.2.3 Tô slide kiểu Gradient .68 4.2.4 Xóa hình màu áp dụng cho slide 70 4.3 LÀM VIỆC VỚI SLIDE MASTER 70 4.3.1 Khái niệm 70 4.3.2 Thực chèn Slide master 71 4.3.3 Thực làm tiêu đề cho slide master 72 4.3.4 Chèn ngày tháng vào slide .73 4.3.5 Chèn slide Number vào slide 73 4.4 TỔ CHỨC CÁC SLIDE TRONG BÀI THUYẾT TRÌNH 75 Bài TẠO HIỆU ỨNG CHO BÀI THUYẾT TRÌNH 78 5.1 HIỆU ỨNG CHO VĂN BẢN 79 5.2 SAO CHÉP HIỆU ỨNG 83 5.3 SẮP XẾP TRÌNH TỰ HIỆU ỨNG 84 5.4 HIỆU ỨNG CHO HÌNH ẢNH, SHAPE 85 5.4.1 Áp dụng hiệu ứng 85 5.4.2 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh 86 5.4.3 Hiệu ứng di chuyển đối tượng theo đường dựng sẵn 87 5.5 THIẾT LẬP HIỆU ỨNG VÀ TÙY CHỌN CHO ÂM THANH VÀ ĐOẠN PHIM 88 5.5.1 Thiết lập tùy chọn cho âm .88 5.5.2 Thiết lập tùy chọn cho phim 91 5.6 HIỆU ỨNG CHUYỂN TRANG 92 5.6.1 Áp dụng hiệu ứng chuyển slide .92 5.6.2 Xóa bỏ hiệu ứng chuyển slide 93 5.7 TỰ ĐỘNG HÓA BÀI THUYẾT TRÌNH .94 Bài LIÊN KẾT .97 6.1 LIÊN KẾT ĐẾN MỘT SLIDE KHÁC TRONG CÙNG MỘT PRESENTATION 97 6.2 LIÊN KẾT ĐẾN MỘT SLIDE KHÁC BÀI THUYẾT TRÌNH 99 6.3 LIÊN KẾT ĐẾN MỘT ĐỊA CHỈ THƯ ĐIỆN TỬ 100 6.4 LIÊN KẾT ĐẾN ĐỊA CHỈ WEB 101 6.5 LIÊN KẾT ĐẾN TẬP TIN ĐANG LƯU TRÊN Ổ ĐĨA HOẶC TRÊN MẠNG NỘI BỘ 102 6.6 THAY ĐỔI MÀU CỦA ĐOẠN VĂN BẢN CÓ SIÊU LIÊN KẾT 103 6.7 NHẤN MẠNH HYPERLINK VỚI ÂM THANH 105 6.8 HIỆU CHỈNH – XÓA HYPERLINK 106 Bài IN ẤN 108 7.1 TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU VÀ CUỐI TRANG 108 7.2 ĐỊNH DẠNG VÀ THỰC HIỆN IN ẤN 110 7.3 THỰC HIỆN IN ẤN 113 7.4 ĐĨNG GĨI BÀI THUYẾT TRÌNH RA ĐĨA 114 7.4.1 Đóng gói thuyết trình đĩa dạng file Powpoint 114 7.4.2 Đóng gói thuyết trình dạng video 115 BÀI TẬP THỰC HÀNH 117 BÀI 1: 117 Bài 2: 118 Bài 3: 120 Bài tập 5: 123 Bài tập 6: 124 Bài tập 7: 124 Bài tập8: 124 Bài tập 9: 124 Bài tập 8: 124 Bài tập 9: 124 Bài tập 10: 125 NỘI DUNG TỔNG QUÁT VÀ PHÂN BỐ THỜI GIAN MÔ – ĐUN Thời gian Số TT Tên mô đun Tổng số Lý thuyết Thực hành Tổng quan phần mềm trình diễn 2.0 1.0 1.0 Tạo thuyết trình 4.0 1.0 3.0 Xây dựng nội dung thuyết trình 6.0 2.0 4.0 Hiệu chỉnh thuyết trình 4.0 1.0 2.0 Tạo hiệu ứng cho thuyết trình 8.0 3.0 5.0 Liên kết 4.0 1.0 2.0 In ấn 2.0 1.0 1.0 30 10 18 Cộng Kiểm tra* 1.0 1.0 2.0 Bài TỔNG QUAN VỀ PHẦN MỀM TRÌNH DIỄN A MỤC TIÊU - Trình bày ứng dụng phần mềm dùng để trình diễn; - Thực thao tác trình đơn; - Rèn luyện ý thức lao động, tác phong cơng nghiệp, có trách nhiệm sáng tạo B DỤNG CỤ - THIẾT BỊ - VẬT LIỆU C NỘI DUNG 1.1 GIỚI THIỆU MS POWER POINT PowerPoint 2010 phần Microsoft Office 2010 Cũng giống Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), Outlook (trình quản lý e-mail quản lý công việc cá nhân) Access (cơ sở liệu), PowerPoint giúp tạo nên thuyết trình sinh động lơi Khi thuyết trình, dùng loại dụng cụ hỗ trợ : slide 35mm, phim chiếu cho máy overhead, slide máy tính, thuyết trình in giấy, ghi người thuyết trình PowerPoint tạo tất loại dụng cụ kèm theo hiệu ứng hấp dẫn thu hút người nghe Do PowerPoint tích hợp chặt chẽ với thành phần khác Microsoft Office 2010, nên chia thơng tin ứng dụng dễ dàng Ví dụ, vẽ biểu đồ Excel chèn biểu đồ vào slide PowerPoint hoặc chép đoạn văn Word để đưa vào slide, 1.2 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT 1.2.1 Khởi động Tùy theo phiên Windows mà bạn sử dụng mà đường dẫn đến chương trình PowerPoint khác đôi chút Trong Windows XP, Windows Vista Windows đường dẫn truy cập đến chương trình giống Các bước khởi động sau: Cách 1: - Bước 1: Từ cửa sổ Windows bạn chọn Start - Bước 2: Chọn All Programs - Bước 3: Chọn Microsoft Office - Bước 4: Nhấp chuột lên Microsoft Office PowerPoint 2010 Cách 2: Chọn biểu tượng hình Desktop 1.2.2 Thốt Thốt chương trình PowerPoint đơn giản, bạn làm theo cách sau : - Cách 1: Nhấp vào nút Close ( ) góc bên phải cửa sổ PowerPoint - Cách 2: Vào ngăn File chọn Exit - Cách 3: Dùng tổ hợp phím tắt ALT+F4 1.3 MỘT SỐ THAO TÁC CẦN THIẾT 1.3.1 Tìm hiểu thành phần cửa sổ 1.3.1.1 Giao diện Giao diện Powerpoint 2010 khơng có nhiều thay đổi so với Powerpoint 2007 hồn tồn khác so với Powerpoint 2003 trở trước Các thành phần hình giao diện hình 1.1 Thanh menu Thanh Ribbon Nút Thanh tiêu đề nhỏ, phóng lớn, (Title bar tắt hình (thanh cơng cụ Ngăn Khu Outline vực soạn thảo hay Ngăn gọi Slide Slides Thanh trạng thái thu với slide mà bạn chiếu máy tính + Grayscale: In với tơng màu xám, màu không in ra, màu sắc PowerPoint điều chỉnh cho in đẹp rõ ràng + Pure Black and White: Tùy chọn thích hợp cho việc gửi fax hoặc in lên phim máy chiếu overhead Hình 7.7: Tùy chọn màu in - Bước 4: Nhấn nút Print để gửi lệnh in máy in 7.3 THỰC HIỆN IN ẤN - Bước 1: Nhấp vào File  Chọn Print (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P), hình xuất hình 6.8 - Printer: Chọn loại máy in khung Name - Settings: + Nhấp vào mũi tên cạnh Print All Slide: Hình 7.8: Lựa chọn in từ Pint All Slide 113  Print All Slide: in tất Slide  Print Current Slide: Chỉ in Slide chứa trỏ  Print Custom Range: Liệt kê Slide cần in vào Page (các số cách dấu phẩy‘,’), hoặc nhập phạm vi trang cần in (các số cách dấu trừ‘-‘) + Full page Slide: chọn in tất Slide; hoặc chọn in slide hoặc silde… Hình 7.9: Lựa chọn số Slide trước in - Print Copies: Chọn số cần in - Bước 2: Nhấp vào Print để thực lệnh in 7.4 ĐÓNG GÓI BÀI THUYẾT TRÌNH RA ĐĨA Bài thuyết trình soạn thảo hiệu chỉnh hồn thiện, bạn xuất đĩa filde video hoặc file Powerpoint Nhưng bạn xuất dạng video nút liên kết bạn khơng cịn thực 7.4.1 Đóng gói thuyết trình đĩa dạng file Powpoint - Bước 1: Mở Slide PowerPoint cần đóng gói - Bước 2: Vào ngăn File  Chọn Save & Send  Chọn Package Presentation for CD  Chọn Package for CD (xem hình 7.10) + Name the CD: Đặt tên cho CD muốn đóng gói + Option: Trong mục Option cho phép đặt Password để bảo vệ file đóng + Copy to Folder: Chọn kiểu đóng gói lưu lại dạng Thư mục máy tính gói 114 + Copy to CD: Chọn kiểu đóng gói xuất đĩa CD để ghi đĩa CD máy tính có ổ ghi Hình 7.10: Đóng gói thuyết trình đĩa 7.4.2 Đóng gói thuyết trình dạng video - Bước 1: Mở Mở Slide PowerPoint cần đóng gói - Bước 2: Vào ngăn File  chọn Save & Send  chọn Create a Video - Bước 3: Nhấp chuột vào mũi tên cạnh Computer & HD Displays - Bước 4: Chọn tùy chọn (xem hình 7.11) + Computer & HD Displays: Xuất Slide video lưu ổ cứng máy tính + Internet & DVD: Xuất Slide dạng file mở trình duyệt Internet lưu DVD + Protable Devices: Xuất thiết bị di động 115 Hình 7.11: Tùy chọn xuất Video vào ổ cứng máy tính D TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ MÔ ĐUN TT Nội dung I Điểm thao tác Điểm chuẩn giá 20 Mở hộp thoại Page Setup để định dạng 10 In ấn thuyết trình 10 II Điểm kỹ thuật 70 Canh lề văn bản, chọn khổ giấy, hướng giấy 20 theo yêu cầu Chọn in nhiều Slide trang 20 giấy Đóng gói thuyết trình ổ đĩa 15 Đóng gói thuyết trình dạng video 15 chạy tự động Điểm thời gian III Điểm đánh 10 Đúng thời gian Xong trước thời gian định mức phút 02 cộng thêm: Điểm cộng tối đa 10 điểm Tổng điểm 100 116 BÀI TẬP THỰC HÀNH Bài tập 1: Tạo diễn hình gồm slide hình sau: Yêu cầu: Lựa chọn font chữ, cỡ chữ Đổi màu chữ, đổi màu tùy ý Tạo diễn hình chèn thêm slide mới, thay đổi mẫu thiết kế từ design templates hoặc từ From AutoContent wizard Đổi font, màu chữ, size chữ Chèn thêm hình ảnh cho phù hợp với nội dung sau: 117 Lưu thực hành với tên tập tin là: BTP1 Bài tập 2: Tạo diễn hình có nội dung hình minh họa sau lưu với tên tập tin: BTP2 118 119 Bài tập 3: Tạo diễn hình có nội dung yêu cầu sau: Slide bao gồm có nội dung hình sau u cầu tựa đề chữ dạng ảnh WordArt, chèn thêm hình từ Clip Art Tạo hiệu ứng cho text cho phù hợp 120 Slide Yêu cầu chèn hình từ Clip Art, có nội dung Khi trình diễn, click chuột vào biểu tượng hình sau xuất nội dung ẩn hình Hình sau nội dung văn slide thứ 121 Slide 3: yêu cầu sử dụng tựa đề kiểu ảnh Word Art có nội dung hình sau  Tất slide chung yêu cầu sử dụng Design templates  Lưu với tên tập tin: BTP3 Bài tập Tạo diễn hình theo yêu cầu sau: - mũi tên đối tượng - Click chọn mũi tên nối từ Mặt trời đến Chiếu ánh sáng, tạo hiệu ứng - Click chọn mũi tên nối từ Xe đến Chạy đường, tạo hiệu ứng - Click chọn mũi tên nối từ Máy bay đến Bay bầu trời, tạo hiệu ứng - Click chọn mũi tên nối từ Tàu thủy đến Chạy nước, tạo hiệu ứng 122 Yêu cầu Click Slide show: - Lần nhấp chuột xuất text box “Nối từ thích hợp bên trái với bên phải”, tạo hiệu ứng - Lần nhấp chuột thứ xuất toàn khung bên trái gồm từ a đến d - Lần nhấp chuột thứ xuất toàn khung bên phải gồm từ đến - Lần nhấp chuột thứ xuất mũi tên nối từ a đến - Lần nhấp chuột thứ xuất mũi tên nối từ b đến - Lần nhấp chuột thứ xuất mũi tên nối từ c đến - Lần nhấp chuột xuất mũi tên nối từ d đến - Lưu với tên BTP4 Bài tập 5: Tạo diễn hình gồm slide, chưa sơ đồ hành tinh hệ mặt trời hình sau lưu lưu với tên tập tin: BTP5 Yêu cầu: Tạo hiệu ứng Khi click slide show thì: - Đầu tiên hiệu ứng cho xuất câu “ĐÂY LÀ CÁC HÀNH TINH TRONG HỆ MẶT TRỜI” - Hiệu ứng thứ cho xuất hình mặt trời - Hiệu ứng thứ cho xuất chữ “Mặt trời” - Hiệu ứng thứ cho xuất vòng Oval nhỏ - Hiệu ứng thứ cho xuất “O Sao thủy” - Hiệu ứng thứ cho xuất vòng Oval nhỏ 123 - Hiệu ứng thứ cho xuất “O kim” - Các hiệu ứng tương tự hết vịng Oval ngồi - Cuối chọn thêm hiệu ứng cho text box “ĐÂY LÀ CÁC HÀNH TINH TRONG HỆ MẶT TRỜI” nên chọn hiệu ứng cho chữ xoay vòng, hoặc chữ lớn dần để gây thu hút người xem Bài tập 6: Mở tập thực hành làm theo yêu cầu sau: - Tạo hiệu ứng Custom Animation cho slide với đoạn text - Lồng âm vào hiệu ứng - Lưu với tên tập tin: BTP6 Bài tập 7: Sau hoàn thành tập 4, sử dụng slide master title master cho Yêu cầu chèn ngày tháng cài đặt chế độ tự động cập nhật Chèn số slide tên người thực diễn hình Bài tập8: (Chuẩn bị văn sẵn nhà) Mỗi học sinh tự làm Yêu cầu: Tạo diễn hình gồm đến 10 slide với chủ đề “mơi trường nay” Chèn hình ảnh, âm thanh, tạo hiệu ứng, slide master, title master Bài tập 9: (Chuẫn bị văn sẵn nhà) Mỗi học sinh tự làm Yêu cầu: Tạo diễn hình gồm đến 10 slide với chủ đề “kỷ niệm đáng nhớ đời học sinh” Chèn hình ảnh, âm thanh, tạo hiệu ứng, slide master, title master Bài tập 8: (Chuẫn bị văn sẵn nhà) Thực theo nhóm (tối đa người / nhóm) Yêu cầu: Tạo diễn hình khoảng đến 12 slide viết “Người mẹ thân yêu mình” Chèn hình ảnh, âm thanh, tạo hiệu ứng, slide master, title master Bài tập 9: (Chuẫn bị văn sẵn nhà) Thực theo nhóm (tối đa người / nhóm) Yêu cầu: Tạo diễn hình khoảng đến 12 slide, chủ đề tự Chèn hình ảnh, âm 124 thanh, tạo hiệu ứng, slide master, title master Bài tập 10: Tạo diễn hình theo yêu cầu sau: Tạo diễn hình lưu với tên Bài tập _LK gồm slide sau: - Slide 1: - Slide sau: - Slide sau: 125 Tạo diễn hình lưu với tên Bài tập _LK_TĐ gồm slide sau: - Slide 1: - Slide sau: - Slide sau: 126 Yêu cầu chung: Tại diễn hình “Bài tập_LK” slide đầu tiên, tạo đường liên kết Hyperlink - Khi trình diễn, click vào nút Menu hiển thị hình slide Bài tập _LK_TĐ, tiếp tục click đến slide cuối “Bài tập _LK_TĐ” click vào nút Trang đầu quay trở lại slide Bài tập_LK - Khi trình diễn, click vào nút Thông tin hiển thị slide thứ “Bài tập_LK” - Khi trình diễn, click vào nút Trang chủ hiển thị slide thứ “Bài tập_LK” - Khi trình diễn, click vào nút Truyện cười hiển thị “Bài tập 3” mà bạn làm buổi học trước slide cuối “Bài tập 3” bạn tạo thêm nút Trang đầu thực liên kết đế trở slide “Bài tập_LK” Tạo hiệu ứng hoạt hình cho tất slide 127 ...LỜI NÓI ĐẦU Microsoft Powerpoint 2010 (gọi tắt Powerpoint 2010) phần mểm ứng dụng nằm Office 2010, chương trình soạn thảo tạo thuyết trình, diễn hình sinh động Powerpoint hỗ trợ đắc... đến giáo viên,… Có thể truyền tải nội dung trình bày cách sinh động, ngắn gọn dễ hiểu Trong khn khổ giáo trình, tơi biên soạn dành cho người chưa biết MS Powerpoint người biết MS Powerpoint Giáo. .. POINT PowerPoint 2010 phần Microsoft Office 2010 Cũng giống Word (chương trình xử lý văn bản), Excel (bảng tính), Outlook (trình quản lý e-mail quản lý cơng việc cá nhân) Access (cơ sở liệu), PowerPoint