GIÁO TRÌNH Microsoft Powerpoint

Khi đọc qua tài liệu này, phát sai sót nội dung chất lượng xin thông báo để sửa chữa thay tài liệu chủ đề tác giả khác Tài li u bao g m nhi u tài li u nh có ch đ bên Ph n n i dung b n c n có th n m gi a ho c cu i tài li u này, s d ng ch c Search đ tìm chúng Bạn tham khảo nguồn tài liệu dịch từ tiếng Anh đây: http://mientayvn.com/Tai_lieu_da_dich.html Thông tin liên hệ: Yahoo mail: thanhlam1910_2006@yahoo.com Gmail: frbwrthes@gmail.com Khi đọc qua tài liệu này, phát sai sót nội dung chất lượng xin thông báo để sửa chữa thay tài liệu chủ đề tác giả khác Tài li u bao g m nhi u tài li u nh có ch đ bên Ph n n i dung b n c n có th n m gi a ho c cu i tài li u này, s d ng ch c Search đ tìm chúng Bạn tham khảo nguồn tài liệu dịch từ tiếng Anh đây: http://mientayvn.com/Tai_lieu_da_dich.html Thông tin liên hệ: Yahoo mail: thanhlam1910_2006@yahoo.com Gmail: frbwrthes@gmail.com MICROSOFT POWERPOINT 2003 Bài học ngày 08 – 05 – 2007 - Cập nhật số tính PowerPoint 2003 - Dành cho học viên học PowerPoint 2000  1: TỔNG QUAN KHUNG TÁC VỤ  Sau khởi động PowerPoint 2003, ta thấy xuất thêm khung tác vụ phía bên phải hình giúp cho việc định dạng dễ dàng  Để mở đóng khung tác vụ ta thực lệnh: View / Task Pane (hoặc bấm Ctrl + F1)  1: TỔNG QUAN CÁC CHẾ ĐỘ HIỂN THỊ  Chế độ Outline: Ta thường chọn chế độ lúc thiết kế Slide  Chế độ Slide: Hiển thị ảnh thu nhỏ Slide khung bên trái  Các chế độ Normal View, Slide Sorter View, Slide Show: tương tự PowerPoint 2000  2: THIẾT KẾ NỘI DUNG THAY ĐỔI MÀU NỀN CHO SLIDE     Chọn Slide cần định dạng Lệnh Format / Background / chọn màu Click Apply áp dụng cho Slide chọn Click Apply All áp dụng cho tất Slide  2: THIẾT KẾ NỘI DUNG THAY ĐỔI MẪU NỀN CHO CÁC SLIDE Đối với phiên PowerPoint 2000 tất slide có chung mẫu Còn phiên PowerPoint 2003 ta chọn mẫu khác cho slide     Chọn Slide cần định dạng Lệnh Format / Slide Design Tìm mẫu ưa thích khung bên phải Click vào hình mũi tên cạnh bên phải mẫu chọn: + Apply to Selected slides: áp dụng cho slide chọn + Apply to All slides: áp dụng cho tất slides  2: THIẾT KẾ NỘI DUNG CHÈN SLIDE MỚI  Lệnh Insert / New Slide  Chọn dạng slide khung bên phải  3: HIỆU ỨNG HOẠT HÌNH TẠO HIỆU ỨNG CHUYỂN ĐỘNG CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG Trường hợp 1: Tạo loại hiệu ứng cho Slide   Lệnh: Slide Show / Animation Schemes… Chọn dạng hiệu ứng khung bên phải Trường hợp 2: Tạo hiệu ứng cho đối tượng slide    Lệnh Slide Show / Custom Animation Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng Vào Add Effect / Chọn hiệu ứng (có dạng hiệu ứng): • Entrance: Hiệu ứng vào • Emphasis: Hiệu ứng nhấn mạnh • Exit: Hiệu ứng • Motion Paths: Chuyển động theo đường định Click nút Play để xem hiệu ứng Click nút Slide Show để trình chiếu Các ý tạo hiệu ứng hoạt hình  Khi ta chọn loại hiệu ứng, không nên chọn kiểu cho sẳn mà nên Click vào mục More Effects để dễ dàng kiểm tra kết  Khi chọn hiệu ứng ta nên tiếp tục để ý đến mục Modify để định thêm thuộc tính cho hiệu ứng như:  Start: cách bắt đầu hiệu ứng     On Click: Click chuột để bắt đầu hiệu ứng With Previous: xuất lúc với hiệu ứng trước After Previous: xuất sau hiệu ứng trước thực Speed: Tốc độ thực hiệu ứng Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 f Sử dụng hình ảnh làm hình cho slide Bạn chọn hình ảnh để làm hình cho thuyết trình bạn thay sử dụng màu Có số tab cửa sổ nhiệm vụ cho hộp thoại Format Background, chuyển qua cửa sổ nhiệm vụ để thay đổi lựa chọn Để sử dụng hình ảnh hình chọn chức Để chèn hình ảnh từ file, chọn File sau đặt hình ảnh xác định vị trí hình ảnh bạn muốn thêm vào Để dán hình ảnh từ Clipboard chương trình khác, chép hình ảnh, sau chọn Clipboard Để sử dụng clip art, chọn Clip Art sau nhập nội dung mô tả clip hộp Search text g Làm mờ ảnh slide Slide với hình gốc Slide sau sử dụng chức Washout (làm mờ) Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 37 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Để thay đổi rực rỡ hay tương phản hình, bạn sử dụng tùy chọn cửa sổ Picture hộp thoại Format Background Click vào Recolor để mở thư viện, nơi mà bạn áp dụng hiệu ứng stylized làm mờ hình sau under Color Modes, click Washout h Lưu trữ file với theme Chọn mút More để mở thư viện Theme Mở hộp thoại Save Current Theme, nơi bạn lưu trữ theme bạn Những Theme bạn tùy biến lưu trữ xuất nơi Khám phá sức mạnh Custom layout a Sức mạnh layout Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 38 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Những layout có sẵn thư viện trông tốt, chúng layout bạn muốn sử dụng Chính bạn muốn có thuyết trình ấn tượng trước sếp bạn hay khách hàng Bạn thêm hình ảnh, logo công ty bạn để tạo khác biệt với thuyết trình khác Chính vậy, bạn tận dụng sức mạnh layout để tạo nét riêng b Layouts Placeholders Title placeholder (vùng chứa tiêu đề) Subtitle placeholders (vùng chứa tiêu đề phụ) Nội dung text placeholder với placeholder chọn Nội dung placeholder sử dụng cho nội dung text nội dung slide clip art, SmartArt graphics, tables, shapes, pictures đồ thị Header and footer (Ngày, chân trang, số thứ tự slide) placeholders c Xem lại Sile Master Cùng side chế độ Normal view Slide Master view Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 39 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Để mở Slide Master view, tab View, nhóm Presentation Views, chọn Slide Master d Tạo custom layout Để thêm custom layout: Chọn Insert Layout Chèn custom layout có bốn placeholder bao gồm placeholder cho Title ba placeholder Footers cho Ngày, Chân trang Số thứ tự slide Bạn xóa placeholder nhóm Master Layout tab Slide Master Để dễ dàng sử dụng lại custom layout sau này, chọn nút Rename, nhập tên để bạn dễ dàng nhớ hộp Layout name hộp thoại Rename Layout sau chọn Rename e Sử dụng custom layout bạn Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 40 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Trong slide thứ hai thuyết trình trước thêm layout Custom layout chèn sau slide thứ hai Để chèn custom layout tab Slide Master, nhóm Close, chọn Close Master View Cách dễ để thêm custom layout vào thuyết trình bạn tab Home, nhóm Slides, chọn New Slide sau chọn Tropical vacation layout f Lưu trữ template Để lưu trữ thuyết trình file template, ta làm sau: Chọn nút Microsoft Office , vào Save As sau chọn Other Formats Trong hộp File name, nhập tên file Trong danh sách Save as type, chọn PowerPoint Template (*.potx) sau chọn Save Template xuất My Templates thư viện New Presentation lưu trữ vào vị trí mặc định Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 41 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 PHẦN V: CHUẨN BỊ THUYẾT TRÌNH Bảo vệ, in ấn chuẩn bị sẵn sàng cho thuyết trình a Kiểm chứng, in ấn chuẩn bị thuyết trình Bạn biết cách tạo slide cho thuyết trình bạn phải chuẩn bị cho thuyết trình trước công ty Hãy bắt đầu xem lại thuyết trình máy tính bạn, kiểm tra tả, kiểm tra ghi Sử dụng chế độ xem trước in để xem in chọn chế độ in ấn cho phù hợp Khi thứ chuẩn bị, chuyển thuyết trình bạn qua CD hay máy tính để bạn truy cập cho buổi thuyết trình Chức packaging giúp bạn làm điều b Duyệt lại máy tính Khi có thuyết trình bạn xem lại thời điểm chức Slide Show view Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 42 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Để mở chức Slide Show view, chọn tab Slide Show chọn lệnh nhóm Start Slide Show để bắt đầu slide hay slide Chức Slide Show view phủ toàn hình máy tính Muốn chuyển từ slide đến slide khác sử dụng công cụ Slide Show bên trái phía hình Mũi tên dẫn xuất bạn rê trỏ đến khu vực Một cách khác để chuyển từ slide đến slide khác cách click chuột Để thoát khỏi chế độ Slide Show bất thời điểm bạn nhấn phím ESC bàn phím, trở chế độ Normal Ở chế độ bạn điều chỉnh thay đổi cần thiết Cách khác để chuyển sang chế độ thuyết trình Slide Show nhấn phím F5 để slide nhấn tổ hợp phím Shift + F5 để bắt đầu thuyết trình từ slide tại, bạn click vào nút Slide Show bên phải hình c Kiểm tra ngữ pháp bình luận (comment) slide Bạn muốn lại trừ lỗi tả tìm sai ngớ ngẩn trước thuyết trình, chọn tab Review để thực kiểm tra tả, nên nhớ chưa có công cụ kiểm tra lỗi tả cho tiếng Việt Đây nơi xem bình luận người khác họ xem slide bạn Trên tab Review, nhóm Proofing, click Spelling Bạn muốn người khác xem qua thuyết trình bạn cho bình luận trước bạn thuyết trình Tìm lệnh New Comment, nhóm Comments, tab Review Một người thêm bình luận việc click vào lệnh nhập bình luận cho slide Khi xem lại bình luận này, bạn sử dụng Previous Next nhóm Comments Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 43 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 d In ấn tài liệu Chương trình in PowerPoint printout thường gọi handout Handout có hay nhiều slide trang, nhiều slide Cách tốt dùng lệnh Print Preview để chọn kiểu handout trước in ấn Bắt đầu cách click Print Preview nút Microsoft Office Trong Print Preview, chọn mũi tên hộp Print What Chọn kiểu handout danh sách Chỉ chuột vào kiểu handout nào, kiểu phóng to cho bạn xem định dạng Đối với định dạng có slide có phần ghi e In ấn ghi Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 44 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Bạn in tài liệu cho người tham gia buổi thuyết trình bạn muốn in ấn thêm ghi cho để thuận tiện diễn đạt thuyết trình Cũng cách chọn Print Preview nút Microsoft Office Để in ghi người diễn thuyết, chọn Notes Pages hộp Print What Ghi bạn hiển thị hình f Thêm nội dung footer tài liệu handout tài liệu notes Print Preview cho phép bạn thêm điều chỉnh footer tài liệu handout tài liệu note Mặc định tài liệu in ấn handout tài liệu note có sẵn số trang Nếu bạn muốn muốn thay đổi chúng đoạn text làm bước sau: Chọn Options sau nhấn Header and Footer Chọn Footer sau nhập đoạn text bạn muốn thêm vào ví dụ "Confidential" Nếu bạn muốn thêm ngày chọn Date and time sau định dạng ngày hộp thoại g Chọn màu sắc để in ấn Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 45 Tìm hiểu Microsoft Office 2007 - Tập 3:Tìm hiểu MS Powerpoint 2007 Tùy thuộc vào máy in, nên bạn in ấn thuyết trình có màu sắc trắng đen Sau cách in ấn: Dưới Print Preview, chọn Options đến Color/Grayscale, sau chọn lựa Nếu bạn máy in đen trắng, bạn chọn màu kết màu đen trắng Mẫu xem lại tài liệu in màu Mẫu xem lại liệu in ấn màu xám, màu màu trắng Mẫu xem lại tài liệu in trắng đen h Sao chép đến CD Bạn muốn chép file trực tiếp đến đĩa CD Nếu bạn chép tài liệu đến folder bạn burn vào CD, bạn copy file đến mạng nội để truy cập từ máy tính Để đóng gói thuyết trình bạn: Click vào nút Microsoft Office Chỉ đến Publish chọn Package for CD Trong hộp thoại mở ra, chọn gói tin chép đến file khác hay chép đến CD Biªn So¹n: Niemtin071@yahoo.com 46 Bài giảng HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICRPSOFT POWERPOINT XP (Chỉnh sửa lần cuối: 03/2006) Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com Mục tiêu giảng Sau học xong này, học viên có khả năng: - Nắm số thao tác với máy tính: Thao tác với chuột, bàn phím, thao tác với đĩa mềm, quy tắc gõ văn tiếng Việt máy tính - Sử đụng chương trình Microsoft PowerPoint để thiết kế giáo án điện tử - Thiết kế trình diễn, giáo án PowerPoint để sử dụng thiết bị đại phục vụ giảng dạy: Máy tính, máy in, máy chiếu hắt (Over head), máy chiếu trực tiếp (Direct Projector), máy chiếu đa (Projector) Tóm tắt nội dung Mục tiêu giảng 1 Giới thiệu chương trình Microsoft Powerpoint 1.1 Chức PowerPoint 1.2 Khởi động Microsoft PowerPoint kết thúc làm việc với PowerPoint 1.2.1 Khởi động Microsoft PowerPoint 1.2.2 Thoát khỏi Microsoft PowerPoint 1.3 Màn hình giao diện PowerPoint 1.3.1 Thanh tiêu đề 1.3.2 Thanh thực đơn (Menu bar) 1.3.4 Thanh công cụ chuẩn (Standard) 1.3.5 Thanh công cụ định dạng (Formatting) 1.3.6 Thanh công cụ vẽ (Drawing) 1.3.7 Cửa sổ Task pane 1.3.8 Bật/tắt công cụ Thiết kế Slide Presentation 2.1 Tạo trình diễn (Blank Presentation) 2.2 Tạo trình diễn sử dụng mẫu thiết kế có sẵn (Design Template) 2.3 Sử dụng mẫu Presentation có sẵn 2.4 Lưu Presentation lên đĩa 2.4.1 Lưu Presentation vào ổ cứng 10 2.4.2 Lưu Presentation vào đĩa mềm 11 2.4.3 Lưu Presentation vào ổ USB 11 2.5 Mở Presentation có sẵn đĩa 11 Định dạng Presentation 12 3.1 Định dạng tổng thể (Master) .12 3.1.1 Định dạng tổng thể trang nội dung (Slide Master) 13 3.1.2 Định dạng tổng thể trang tiêu đề (Title Master) .13 3.1.2.1 Định dạng Font 14 3.1.2.3 Thay đổi kiểu dáng thiết kế Presentation (Apply Design) 15 3.1.2.4 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình, âm thanh, thời gian trình diễn 15 a Các hiệu ứng hoạt hình, âm (Custom Animation) 15 b Kiểu chuyển tiếp trang (Slide Transition) 17 3.2 Tạo liên kết Slide (Hyper link) 17 Một số thao tác với Presentation 17 4.1 Các chế độ hiển thị Presentation soạn thảo 19 4.2 Chèn thêm Slide, xoá, chép, di chuyển Slide .19 4.2.1 Chèn thêm Slide vào Presentation 20 4.2.2 Xoá Slide 20 4.2.3 Sao chép Slide 20 4.2.4 Di chuyển Slide 20 4.3 In ấn Presentation 20 4.4 Trình diễn Presentation bạn 22 Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com Bạn sử dụng công cụ Animation Effect để thiết lập cho Presentation hiệu ứng hoạt hình âm Tuy nhiên, để có thêm nhiều lựa chọn, bạn nên sử dụng lệnh thực đơn Bạn thực theo bước sau:  Chọn ô Textbox cần tạo hiệu ứng (chọn tất cả: nhấn Ctrl + A; chọn số ô: Giữ phím Ctrl + Click chuột)  Kích chuột lên thực đơn Slide Show Custom Animation Một hộp thoại xuất sau:  Click chuột vào nút Add Effect, danh mục nhóm hiệu ứng hoạt hình xuất sau:  Trong ô Entry animation and sound, bạn lựa chọn hiệu ứng hoạt hình âm Bạn kích chuột vào nút Preview để xem thử  Sau thiết lập xong hiệu ứng hoạt hình âm cho Presenttion, bạn kích chuột vào nút OK Bạn kích chuột vào nút Preview để xem trước hiệu ứng Trang 16 Lê Khắc Quyền - QuyenSp@Yahoo.com  Đánh dấu (bôi đen) dòng cần tạo liên kết (xem hình bên dưới):  Kích chuột vào thực đơn Insert chọn Hyperlink, hộp thoại xuất sau: Ý nghĩa số lựa chọn hộp thoại sau: Text to Display Nội dung hiển thị dòng liên kết Exist file or Web Page Liên kết đến tệp khác trang web Place in This Document Liên kết tài liệu soạn thảo Create New Document Liên kết tới tài liệu E-mail Address Liên kết đến địa E-mail Screen Tip Nội dung xuất bạn di chuyển chuột tới dòng liên kết (Hyperlink) 3.2.2 Chỉnh sửa liên kết Trang 18 Hướng dẫn sử dụng Microsoft PowerPoint XP  Trong ô Print what, bạn kích chuột vào để chọn kiểu trang cần in: Slide In trang giấy Slide Handouts In nhiều Slide trang giấy in Notes Pages In slide lên trang giấy có phần trống bên cạnh để bạn ghi thích vào Outline View In theo dạng đề mục  Nếu muốn in số trang cụ thể, bạn kích chuột vào ô Slides gõ số trang cần in vào Ví dụ: 3,4,5,6,9 3-6,9  Bạn kích chuột vào nút Properties để chọn cụ thể loại giấy cần in: A4, A3  Cuối bạn kích chuột vào nút OK Trang 21