Giáo trình Microsof word

10/11/2015 TIN HỌC CƠ SỞ MICROSOFT OFFICE WORD Tháng 9-2015 NỘI DUNG „ Các thao tác „ Soạn thảo văn „ Bảng biểu „ Đồ họa „ In ấn „ Cấu hình Word 2007 với hộp thoại Word Options 10/11/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Khởi động: „ Cách 1: Chọn lệnh Start Windows Start | Programs | Microsoft Ofice | Microsoft Office Word 2007 „ Cách 2: Nhấp đúp chuột lên biểu tượng phần mềm Word nhìn nhìn thấy chỗ „ Trên tác vụ (taskbar) „ Trên hình Windows, vv Title bar Title bar Tabs 3.1 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN Thanh công cụ formatting Thanh công cụ standard Thanh công cụ drawing Ruler Vùng soạn thảo Status bar 10/11/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Môi trường làm việc: „ Cửa sổ soạn thảo tài liệu: Nhập văn tài liệu Có thể gõ văn bản, định dạng, chèn hình ảnh „ „ „ „ Menu chính: „ Chứa lệnh để gọi tới chức Word làm việc „ Được phân nhóm theo chức Các công cụ: „ Mỗi bao gồm nút lệnh để phục vụ nhóm công việc việc „ Standard, Formating, Drawing Thước kẻ: „ Gồm thước bao viền trang văn bản, điều chỉnh lề trang văn „ Thiết lập điểm dịch (tab) cách đơn giản trực quan Thanh trạng thái: Ghi lại vài trạng thái cần thiết làm việc Ví dụ: trang số, dòng số, CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Tạo tài liệu „ „ „ „ Tài liệu word tập tin có phần mở rộng doc docx Mặc nhiên tập tin tài liệu lưu thư mục C:\My Documents Tuy nhiên, nên thay đổi lại thông số làm việc với Word Khi khởi động Word, hình trắng xuất Đó tài liệu mà Word tự động tạo Để tạo tài liệu mới, sử dụng cách sau: „ Mở mục chọn File | New ; „ Nhấn nút New công cụ Standard; „ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N New 10/11/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Ghi tài liệu lên đĩa „ Sử dụng cách sau: „ Mở Menu File | Save „ Nhấn nút Save công cụ Standard „ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + S Save Gõ tên cho tài liệu vào Sau click Save 10/11/2015 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Ghi tài liệu lên đĩa: „ Hai khả xảy ra: „ „ „ Nếu tài liệu mới: hộp thoại Save As xuất hiện, cho phép ghi tài liệu với tên Hãy chọn folder chứa tài liệu nhập tên tài liệu vào Nếu tài liệu mới: lệnh ghi thay đổi tài liệu ghi lại lên đĩa Chú ý: Nên thực thao tác ghi tài liệu xuyên soạn tài liệu, để tránh liệu gặp cố điện, hay trục trặc máy tính CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Mở tài liệu có „ Tài liệu Word đĩa tập tin có phần mở rộng doc hoăc docx „ Sử dụng cách sau đây: Open „ „ Mở Menu File | Open „ Nhấn nút Open công cụ Standard „ Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + O Chú ý: Những tài liệu mở gần Word liệt kê menu File 10 10/11/2015 Tìm đến folder chứa file tài liệu Æ Chọn tên tài liệuÆClick Open 11 CÁC THAO TÁC CƠ BẢN „ Thoát khỏi Word „ Thực theo cách sau: „ Mở Menu File | Exit; „ Nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F4 „ Click nút Close góc bên phải cửa sổ Word Close 12 10/11/2015 SOẠN THẢO VĂN BẢN „ Nhập ập văn „ „ Bật phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt sang chế độ gõ tiếng Việt (nếu văn tiếng Việt) Sử dụng bàn phím để nhập văn „ Các phím chữ a, b, c, z; „ Các phím số từ đến 9; „ Các p phím đặc ặ biệt: ệ ‘,>[...]... Chọn Grouping | Ungroup 48 24 10/11/2015 ĐỒ HỌA „ Chèn WordArt „ WordArt là các kiểu chữ nghệ thuật được thiết kế sẵn nhưng có thể tùy chỉnh được „ Chọn Menu Insert | Picture | WordArt „ hoặc Chọn biểu tượng WordArt trên thanh công cụ Drawing WordArt 49 ĐỒ HỌA „ Chèn WordArt (tt) „ Chọn kiểu WordArt Chọn kiểu ể WordArt 50 25 10/11/2015 ĐỒ HỌA „ Chèn WordArt (tt) „ Gõ câu văn bản „ Chọn font, kích cở chữ... trang 55 IN ẤN „ Xem trước khi in „ Menu File | Print Preview 56 28 10/11/2015 IN ẤN „ In tài liệu „ Menu File | Print Chọn máy in Số bản in Chọn trang cần in 57 CẤU HÌNH CHO WORD 2007 „ Sinh viên tự nghiên cứu cấu hình cho Word với hộp thoại Options „ Giảng viên sẽ hướng dẫn trong buổi thực hành 58 29 ... HỌA „ Chèn WordArt (tt) „ Chọn kiểu WordArt Chọn kiểu ể WordArt 50 25 10/11/2015 ĐỒ HỌA „ Chèn WordArt (tt) „ Gõ câu văn bản „ Chọn font, kích cở chữ Kích cỡ chữ Chọn font Câu văn bản 51 IN ẤN „ Quy trình chế bản tài liệu tạo thuận lợi cho việc in ấn: P Page S Setup t Soạn thảo Đặt Header & Footer Print Preview Print 52 26 10/11/2015 IN ẤN „ Page Setup „ Left Menu File | Page Setup Top Right Gutter... Để con trỏ ở đầu đoạn văn bản Menu Format | Drop cap Các kiểu ể drop cap Chọn font 31 „ Cá tính Các tí h năng ă hỗ trợ t ợ soạn thảo thả „ Soạn thảo công thức toán học „ Menu Insert | Object „ Chọn Microsoft Equation 3.0 Các nhóm công thức và ký hiệu toán học 32 16 10/11/2015 SOẠN THẢO VĂN BẢN „ Tìm kiếm và thay thế „ Find „ „ „ Menu Edit|Find… Hoặc Ctrl+F Replace: „ „ Menu Edit|Replace Hoặc Ctrl+H