Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần cơ khí thương mại hoàng minh

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Hồng Quân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Đỗ Hồng Quân Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Văn Thụ HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG HIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Đỗ Hồng Quân Lớp: QTL801K Tên đề tài: Mã SV: 1413401011 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Trình bày sở lý luận tổ chức doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phân tích thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh - Đưa giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán - Các văn Nhà nước chế độ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ - Quy chế, quy định kế toán – tài doanh nghiệp - Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến tổ chức kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh, sử dụng số liệu năm 2015 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh - Địa chỉ: Số 27 An Thái, Khu 2, Phường Bình Hàn, TP Hải Dương, tỉnh Hải Dương CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Thụ Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Đỗ Hồng Quân Th.S Nguyễn Văn Thụ Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: + Cần cù, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu cho viết có tinh thần học hỏi cao + Luôn viết nộp theo tiến độ nhà trường, giáo viên hướng dẫn quy định + Luôn chủ động nghiêm túc công tác nghiên cứu Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ): Bài viết sinh viên Đỗ Hồng Quân đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận xếp hợp lý, khoa học với chương: Chương 1: Những vấn đề chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ theo quy định hành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Trong chương tác giả giới thiệu nét công ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mô hình tổ chức máy quản lý, máy kế toán Đồng thời tác giả trình bày tương đối chi tiết cụ thể thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, có số liệu minh họa cụ thể (Năm 2015) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, sở tác giả đưa số giải pháp hoàn thiện phù hợp với tình hình thực tế công ty có tính khả thi cao Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Văn Thụ MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung công tác kế doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.1.1 Doanh thu phân loại doanh thu 1.1.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Chi phí phân loại chi phí 1.1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 10 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 13 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4 Kế toán doanh thu chi phí hoạt động tài 19 1.2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài 19 1.2.4.2 Kế toán chi phí hoạt động tài 21 1.2.5 Kế toán chi phí, thu nhập hoạt động khác 23 1.2.5.1 Kế toán thu nhập hoạt động khác 23 1.2.5.2 Kế toán chi phí hoạt động khác 25 1.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh daonh doanh nghiệp 30 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH 33 2.1 Khái quát chung công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 33 2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 34 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 34 2.1.3 Công tác kế toán công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 36 2.1.3.1 Tổ chức máy kế toán 36 2.1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp 37 2.1.3.3 Hệ thống sổ sách kế toán hình thức kế toán áp dụng công ty 37 2.1.3.4 Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán 40 2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 40 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 40 2.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm phương thức bán hàng công ty 40 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 41 2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 50 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 55 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HOÀNG MINH 78 3.1 Đánh giá công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 78 3.1.1 Ưu điểm 78 3.1.2 Hạn chế 80 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 83 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 83 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 84 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 84 KẾT LUẬN 96 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trườnghiện nay, muốn tồn phát triển lâu dài doanh nghiệp cần phải chủ động sản xuất kinh doanh, nâng cao công tác quản lý, nắm bắt cách nhanh chóng chuẩn xác thông tin, đặc biệt thông tin kinh tế Những thông tin có kế toán thu thập , tổng hợp cung cấp Thông qua hệ thống báo cáo tài kế toán cung cấp ta biết tình hình tài công ty Đồng thời, sở để quan thuế, đối tác làm ăn tổ chức tài xem xét làm việc hợp tác Việc tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp có nhiều khâu quan trọng, công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh khâu hạch toán kế toán doanh nghiệp Bởi cho biết sản phẩm doanh nghiệp tiêu thụ nào, chi phí cho trình kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm kết hoạt động kinh doanh đạt kỳ Những thông tin từ giúp cho nhà quản lý đưa đối sách phù hợp Vì vậy, để kế toán đặc biệt kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phát huy hết vai trò chức nó, cần phải biết tổ chức công tác cách hợp ý, khoa học thường xuyên Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh, em cố gắng tìm hiểu thực tế để nâng cao kiến thức, học hỏi kinh nghiệm thực tế công tác kế toán Qua em nhận thức đầy đủ, cụ thể công tác kế toán tồn số hạn chế việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh làm cho việc theo dõi xác kết hoạt động kinh doanh gặp phải số khó khăn Vấn đề đặt với công ty lúc làm để theo dõi cách xác doanh thu, chi phí kết kinh doanh nhằm giúp cho nhà quản trị có đánh giá khách quan hoạt động kinh doanh công ty Để giải vấn đề công ty cần xây dựng cho quy trình hạch toán hiệu quả, phù hợp với doanh nghiệp phải đảm bảo phù hợp với chuẩn mực kế toán Nhà nước Vì việc tìm giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị điều cần thiết Xuất phát từ thực tế em chọn đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh” làm đề tài khóa luận Thông qua đây, em hy vọng giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đồng thời rút vướng mắc, hạn chế mà công ty gặp phải, từ nêu lên cách giải Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Nội dung đề tài trình bày chương: Chương I : Cơ sở lý luận chung công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương II : Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Khóa luận em hoàn thành với giúp đỡ, quan tâm tận tình, chu đáo giáo viên hướng dẫn – Th.S Nguyễn Văn Thụ, cô chú, anh chị phòng kế toán công ty Mặc dù thân cố gắng nhiều, xong hạn chế mặt thời gian nhận thức trình độ nên chắn khóa luận em không tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong tiếp thu ý kiến đóng góp, bảo thầy cố để có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức để phục vụ cho công tác kế toán sau Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng Biểu số 3.1: Báo cáo tính hình công nợ phải thu đến ngày 31/12/2015 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ PHẢI THU ĐẾN NGÀY 31/12/2014 Dư nợ cuối Nợ chưa đến Nợ đến hạn Nợ hạn Nợ không kỳ hạn đòi Công ty Hàng Hải 42.140.670 42.140.670 … … … … … … Công ty TNHH IHI Infrastructure 45.824.350 45.524.350 ASIA … … … … … … Công ty cổ phần khí lắp máy 126.995.000 126.995.000 Lilama … … … … … … Công ty cổ phần thương mại 13.965.000 13.965.000 Minh Dư … … … … … … Tổng cộng 1.553.660.517 823.071.017 426.995.000 289.629.500 13.965.000 STT Tên khách hàng … … 15 … Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 82 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh 3.2.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Ngày nay, trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nước, kinh tế nước ta với sách mở cửa thu hút nguồn vốn đầu tư nước tạo động lực thúc đẩy tăng trưởng không ngừng kinh tế Khi mà mối quan hệ hàng hóa tiền tệ ngày mở rộng phát triển đòi hỏi doanh nghiệp không sản xuất hàng hóa, dịch vụ số lượng chất lượng mà phải tiêu thụ sản phẩm dịch vụ cách nhanh để thu hồi vốn sớm, tạo vòng quay vốn nhanh để kích thích thân doanh nghiệp kinh tế Cùng với phát triển này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống Kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý Kinh tế- Tài không ngừng đổi mới, hoàn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài doanh nghiệp nói chung nâng cao hiệu quản lý trình tiêu thụ, xác định kết kinh doanh nói riêng Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ doanh thu, chi phí, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí không cần thiết, tránh lãng phí Một công cụ hữu hiệu để quản lý chi phí kế toán, mà kế toán tập hợp doanh thu, chi phí xác định quan trọng trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp Vì hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh việc làm cần thiết có ý nghĩa quan trọng trình hoàn thiện kế toán doanh nghiệp Cũng nhiều doanh nghiệp khác, Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh không ngừng đổi mới, hoàn thiện để đứng vững, tồn thị trường Đặc biệt công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng ngày coi trọng Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 83 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng 3.2.2 Nguyên tắc việc hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Để đáp ứng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ngày cao việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh phải dựa nguyên tắc sau: - Hoàn thiện sở tôn trọng chế tài chính, chế độ kế toán Việt Nam hành, phù hợp với thông tư nghị định Nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị cụ thể phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình đơn vị, không dập khuôn may móc sáng tạo chừng mực định - Hoàn thiện phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Tùy theo ngành nghề, lĩnh vực quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn theo chế độ, định phù hợp với công ty Khi áp dụng phù hợp công tác trở nên đơn giản hiệu Hoàn thiện công tác kế toán mục tiêu cuối để giảm bớt phức tạp, giảm khối lượng công việc kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ Hoàn thiện phải phù hợp với đặc trưng doanh nghiệp đặc biệt phù hợp với trình độ lực đội ngũ cán công nhân viên phòng kế toán - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin cách kịp thời, xác góp phần làm tăng tính hiệu cho công tác quản lý doanh nghiệp Đặc biệt thông tin kế toán nội xác , kịp thời định quản trị khả thi giúp cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời phát triển kinh tế thị trường Thông tin kế toán có sau hoàn thiện phải tốt hơn, chuẩn hơn, đầy đủ so với trước - Hoàn thiện phải đảm bảo tính khả thi dựa nguyên tắc tiết kiệm mà hiệu Tiết kiệm mà chi phí bỏ thấp mà hiệu thu cao hoàn thiện thực có kết tốt Ngược lại để hoàn thiện công tác kế toán mà chi phí bỏ lớn lợi ích thu lại không đủ bù đắp cho chi phí bỏ thi không khả thi 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh phần thiếu trình thực công tác hạch toán kế toán Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 84 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng doanh nghiệp Việc tính đúng, tính đủ chi phí giúp cung cấp kịp thời, xác thông tin phục vụ cho định quản lý Do đó, công tác kế toán nói chung, kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng cần hoàn thiện để làm sở đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Với hiểu biết hạn chế thân, sau em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh:  Về công tác ghi chép sổ sách: Tại Công ty cổ phần thương mại Hoàng Minh, công tác hạch toán kế toán thực thủ công Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kẻ mẫu sổ sách ứng dụng Excel tính lương bảng toán lương, khấu hao TSCĐ hàng tháng Công việc kế toán tổng hợp vào cuối tháng ảnh hưởng đến tính kịp thời thông tin kế toán Vì vậy, công ty nên ứng dụng phần mềm vào chi phí quản lý ghi chép sổ sách kế toán Khi sử dụng phần mềm kế toán, việc kiểm tra, xử lý cung cấp thông tin kinh tế tài nhanh chóng, xác, kịp thời, tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ bảo quản thuận lợi, an toàn Vì vậy, công ty cần quan tâm việc đầu tư phần mềm kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Công ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT-BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: - Phần mềm kế toán FAST - Phần mềm kế toán MISA - Phần mềm kế toán VACOM Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 85 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Phần mềm kế toán FAST Hình 3.1: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy - Thông tin gói sản phẩm FAST: FAST Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ với phiên đáp ứng cho loại hình doanh nghiệp: dịch vụ, thương mại, xây lắp, sản xuất - Thông tin giá cả: Giá phần mềm kế toán FAST Accounting 10.0 dành cho loại hình doanh nghiệp thương mại là: 8.000.000 đồng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần phần mềm quản lý doanh nghiệp FAST Liên hệ: www.fast.com.vn Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 86 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp  Phần mềm kế toán MISA Hình 3.2: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy MISA SME.NET 2015 - Thông tin gói sản phẩm MISA: phần mềm kế toán MISA SME.NET 2015 phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây lắp, sản xuất với gói sản phẩm Express, Starter, Standard, Professional, Enterprise - Thông tin giá gói sản phẩm là: Gói sản phẩm Đơn giá Mô tả Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Đầy đủ 16 phân hệ, số lượng chứng từ nhập vào phần mềm tối đa 150 chứng từ/năm Gồm 11 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Express Miễn phí Starter 2.950.000 đồng Standard 6.950.000 đồng Professional 8.950.000 đồng Gồm 13 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng Enterprise 10.950.000 đồng Đầy đủ 16 phân hệ, không giới hạn số lượng chứng từ nhập vào phần mềm hàng tháng - Thông tin đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần Misa (MISA JSC) Liên hệ: www.misa.com.vn Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Phần mềm kế toán VACOM Hình 3.3: Giao diện hoạt động phần mềm kế toán máy VACOM - Thông tin gói sản phẩm, thông tin giá cả: liên hệ đơn vị cung cấp phần mềm: Công ty cổ phần công nghệ phần mềm kế toán VACOM - Website: www.vacom.com.vn Đánh giá tính sản phẩm theo nhu cầu sử dụng doanh nghiệp bước quan trọng nhằm lựa chọn sản phẩm phần mềm kế toán phù hợp với giá hợp lý Công ty nên tham khảo trước số phần mềm để đưa lựa chọn đắn  Về hệ thống sổ sách kế toán: Để phục vụ cho công tác hạch toán chi tiết doanh thu, chi phí, kết kinh doanh công ty nên: Mở sổ chi tiết bán hàng cho mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi doanh thu , giá vốn lợi nhuận gộp mặt hàng giúp cho nhà quản trị thấy tình hình tiêu thụ sản phẩm Từ giúp nhà quản lý doanh nghiệp định xem nên mở rộng kinh doanh mặt hàng nào, thu hẹp hay ngừng kinh doanh mặt hàng Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 88 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu 3.2 : Mẫu sổ chi tiết bán hàng Đơn vị: … Địa chỉ: … Mẫu số S17-DNN Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2016 Bộ trưởng BTC SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm( hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư):… Năm:… Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi sổ hiệu tháng A B C Diễn giải D Cộng số phát sinh TK đối ứng E Doanh thu Số Đơn lượng giá Các khoản tính trừ Thành tiền 3=1x2 Thuế Khác (5211, 5212,5213) - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 89 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.3: Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị : Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) Địa : SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH ( Dùng cho TK: 154,631,632,642,142,242) - Tài khoản: - Tên phân xưởng: - Tên sản phẩm, dịch vụ: Ngày Chứng từ tháng Số Ngày ghi hiệu tháng sổ A B C Diễn giải D TK đối ứng E Ghi Nợ tài khoản Chia Tổng số tiền … … … … Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ … Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ Sổ có trang, đánh từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) - Căn vào hóa đơn toán cước viễn thông tháng 1/2015, hóa đơn GTGT số 0000766, phiếu chi số 04 tháng phiếu chi số 15 tháng kế toán ghi vào sổ chi tiết sản xuất kinh doanh cho loại cước viễn thông mà công ty sử dụng biểu 3.4 Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 90 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 3.4: Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Đơn vị :CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ THƯƠNG MẠI HOÀNG Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo QĐ số48/2006/QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) MINH Địa : Số 27 An Thái, Khu 2, P Bình Hàn, TP Hải Dương SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH - Tài khoản: 642 Đơnvị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng B C D E Ghi Nợ tài khoản 642 Chia Tổng 6421 6422 số tiền 64211 64212 … Cộng 64221 64222 64228 Cộng Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 05/02/2015 PC04/02 05/02/2015 Thanh toán cước dịch vụ viễn thông … … … … 22/04/2015 PC15/04 22/04/2015 Thanh toán cước CPN 111 … 400.328 400.328 … … … … … … … 111 … … 502.244 502.244 Ngày … tháng … năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Page 91 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp  Về việc xác định kết doanh mặt hàng Để phục vụ cho công tác quản lý công ty cần xây dựng hệ thống tài khoản theo dõi chi tiết doanh thu giá vốn xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết tương ứng qua giúp công ty xác định xác kết kinh doanh mặt hàng ngành nghề mà công ty kinh doanh Công ty mở sau:  Về doanh thu: - TK 51121: Hoạt động kinh doanh khí - TK 51122:Hoạt động kinh doanh liệu xây dựng - TK 5113:Hoạt động sửa chữa, bảo trì - TK 5118:Hoạt động khác Qua công ty phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp theo tiêu thức phù hợp để xác định xác kết kinh doanh hoạt động( biểu số 3.6) Biểu số 3.5:Sổ theo dõi kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh SỔ THEO DÕI KẾT QUẢ KINH DOANH Năm 2015 Chỉ tiêu Kinh doanh Kinh doanh Dịch vụ khí vật liệu xây sửa chữa dựng bảo trì Hoạt động khác Cộng 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Giá vốn hàng hóa 3.Chi phí quản lý kinh doanh 4.Lợi nhuận từ HĐKD ( 1-2-3) Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký,họ tên, đóng dấu) ( ký,họ tên, đóng dấu) ( ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 92 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng  Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Dự phòng phải thu khó đòi: Là dự phòng phần giá trị tổn thất khoản nợ phải thu hạn toán, nợ phải thu chưa hạn không đòi khách nợ khả toán Hiện tại, công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi thời gian tới công ty nên tiến hành trích lập khoản để đảm bảo nguyên tắc thận trọng - Theo thông tư 228/229/TT-BTC ban hành ngày 07/12/2009 hướng dẫn việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi sau: a) Điều kiện trích lập dự phòng phải thu khách hàng: - Khoản nợ gốc có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ , bao gồm: Hợp đồng kinh tế, đối chiếu công nợ chứng từ khác - Các khoản không để xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó đòi: o Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế o Nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng…) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết b) Phương pháp xác định kế toán dự phòng giảm thu khó đòi - Công ty phải theo dõi riêng thu hồi khoản nợ hạn, có biện pháp tích cực đòi nợ phải ý giữ gìn mối quan hện với khách hàng Công ty nêm trích lập dự phòng khoản phải thu khó đòi để tránh rủi ro kinh doanh khách hàng khả toán Mức trích lập theo quy định chế độ kế toán hành sau: o 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm o 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm o 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm o 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm trở lên Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường ĐHDL Hải Phòng - Chứng từ sử dụng: Chứng từ gốc, đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: Hợp đồng kinh tế chứng từ khác - Tài khoản sử dụng: TK 159(2)- Dự phòng phải thu khó đòi - Kết cấu tài khoản 159(2): Bên nợ: Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi Xử lý khoản phải thu khó đòi lập cuối năm trước Bên có: Số dự phòng phải thu khó đòi lập tính vào chi phí quản lý kinh doanh Số dư bên có: Số dự phòng khoản phải thu khó đòi có cuối năm  Trình tự hạch toán: - Cuối kỳ kế toán, vào khoản nợ phải thu xác định không chắn thu được, tính mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cần lập lần đầu Nợ TK 642: Số tiền trích lập dự phòng Có TK 159(2): Số tiền trích lập dự phòng - Cuối kỳ kế toán sau, khoản dự phòng phải lập kỳ nhỏ số lập Cuối kỳ trước số chênh lệch nhỏ hoàn nhập: Nợ TK 159(2): Số tiền hoàn nhập Có TK 642: Số tiền hoàn nhập Còn nhỏ số chênh lệch lớn phải trích lập thêm: Nợ TK 642: Số tiền trích lập thêm Có TK 159(2): Số tiền trích lập thêm - Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định thực không đòi phép xóa nợ theo sách tài hành: Nợ TK 159(2): ( lập dự phòng) Nợ TK 642 ( chưa lập dự phòng) Có TK 131,138 - Đối với khoản nợ khó đòi xử lý xóa nợ, sau lại thu hồi được: Nợ TK 111, 112… : Số tiền thực tế thu hồi Có TK 711 : Số tiền thực tế thu hồi Ví dụ: Ngày 31/12/2015, kế toán tiến hành lập dự phòng nợ phải thu khó đòi Báo cáo tình hình công nợ( biểu số 3.1) sau: Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 94 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Đối với khoản khách hàng nợ xác định không đòi xử lý sau: Số nợ khó đòi thu hồi năm 2015: 13.965.000 đồng.Công ty tiến hành xóa sổ.Kế toán định khoản: Nợ TK 642:13.965.000 Có TK 131: 13.965.000 - Đối với công ty khác phát sinh nợ hạn theo quy định tính mức cần trích lập dự phòng là: 102.140.670 đồng Kế toán ghi sau: Nợ TK 642: 102.140.670 Có TK 159(2): 102.140.670 - Từ bút toán kế toán tiến hành ghi vào sổ Nhật ký chung sổ sách có liên quan Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 95 Trường ĐHDL Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong kinh doanh, với doanh nghiệp tiêu thụ khâu quan trọng định tồn vong doanh nghiệp Nhà quản lý cần nắm bắt thông tin cần thiết trình tiêu thụ điều mà họ quan tâm kết cuối – tiêu lợi nhuận Do công tác hạch toán kế toán khâu tiêu thụ có vao trò quan trọng, cung cấp thông tin để doanh nghiệp đưa hướng Trong kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giữ nhiệm vụ quan trọng Trong trình thực tập tìm hiểu thực tế Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh” để làm đề tài khóa luận Trong khóa luận em vận dụng kiến thức học trường để hệ thống hóa sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh Từ mạnh dạn đưa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Với kiến thức nhiều hạn chế khả tìm hiểu thực tế chưa cao nên viết em nhiều thiếu sót Kính mong nhận cảm thông góp ý kiến đánh giá thầy cô Cuối em xin chân thành cảm ơn Th.S Nguyễn Văn Thụ toàn thể cán nhân viên phòng kế toán Công ty cổ phần khí thương mại Hoàng Minh giúp em hoàn thành đề tài Hải Phòng, ngày 30 tháng 06 năm2016 Sinh viên Đỗ Hồng Quân Sinh viên: Đỗ Hồng Quân- QTL801K Page 96