Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn môi trường vĩnh bảo

Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Khó a luạ n tó t nghiệ p Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thi Hoa ̣ ̀ i Thương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thi Mai Linh ̣ HẢI PHÒNG – 2016 Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHỊNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MƠI TRƯỜNG VĨNH BẢO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Vũ Thi Hoa ̣ ̀ i Thương Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thi Mai Linh ̣ HẢI PHÒNG – 2016 Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Vũ Thi ̣Hoài Thương Mã SV: 1212401027 Lớp: QT1603K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiệm hữu hạn Môi Trường Viñ h Bảo Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p NHIỆM VỤ ĐỀ TÀ I Nô ̣i dung và các yêu cầ u cầ n giải quyế t nhiê ̣m vu ̣ đề tài tố t nghiêp̣ (về lý luâ ̣n, thực tiễn, các số liêụ cầ n tính toán và các bản ve)̃ - Khái quát hóa những vấ n đề lý luâ ̣n bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiêp ̣ - Phản ánh đươ ̣c thực tra ̣ng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo - Đánh giá đươ ̣c ưu điể m, nhươ ̣c điể m của tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo, sở đó đề xuấ t những giải pháp hoàn thiên ̣ Các số liêụ cầ n thiế t để thiế t kế , tiń h toán - Sử dụng số liệu năm 2014 Điạ chỉ thực tâ ̣p tố t nghiêp - Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo - Điạ chỉ: Số 20 khu phố 1/5 TT Viñ h Bảo, Hải Phòng Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐÈ TÀ I TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhấ t: Ho ̣ và tên: Nguyễn Thi ̣Mai Linh Ho ̣c hàm, ho ̣c vi:̣ Tha ̣c sỹ Cơ quan công tác: Trường Đai ho ̣c Dân lâ ̣p Hải Phòng Nô ̣i dung hướng dẫn: Hoàn thiê ̣n công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo Người hướng dẫn thứ hai: Ho ̣ và tên: Ho ̣c hàm, ho ̣c vi: ̣ Cơ qua công tác: Nô ̣i dung hướng dẫn: Đề tài tố t nghiêp̣ đươ ̣c giao ngày tháng năm 2016 Yêu cầ u phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2016 Đã nhâ ̣n nhiê ̣m vu ̣ ĐTTN Đã giao nhiê ̣m vu ̣ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Vũ Thi ̣Hoài Thương THs Nguyễn Thi ̣Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiêụ trưởng GS.TS.NSƯT Trầ n Hữu Nghi ̣ Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng PHẦN NHẬN XÉT CỦ A CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thầ n thái đô ̣ của sinh viên quá trin ̣ ̀ h làm đề tài tố t nghiêp: - Chăm chỉ ho ̣c hỏi, chiụ khó sưu tầ m số liêu, ̣ tài liêụ phu ̣c vu ̣ cho bài viế t - Nghiêm túc, có ý thức tố t quá tình làm đề tài tố t nghiêp ̣ - Luôn thực hiêṇ tố t mo ̣i yêu cầ u đươ ̣c giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo đúng tiế n đô ̣ của đề tài theo thời gian đã quy đinh ̣ Đánh giá chấ t lươ ̣ng của khóa luâ ̣n (so với nô ̣i dung yêu cầ u đã đề nhiêm ̣ vu ̣ Đ.T.T.N các ma ̣t lý luâ ̣n, thư ̣c tiễn, tính toán số liêu ): ̣ Kế t cầ u của khóa luâ ̣n đươ ̣c tác giả sắ p xế p tương đố i hơ ̣p lý, khoa ho ̣c bao gồ m chương: Chương 1, tác giả đã ̣ thố ng hóa đươ ̣c những vấ n đề lý luâ ̣n bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiê ̣p vừa và nhỏ Chương , sau giới thiê ̣u khái quát về công ty, tác giả đã sau phân tích thực tra ̣ng công tác kế toán doan thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo, có số liêụ minh ho ̣a cu ̣ thể (năm 2014) Số liêụ minh ho ̣a giữa chứng từ và sổ sách có tính logic và chính xác cao Chương , sau đánh giá đươ ̣c những ưu, nhươ ̣c điể m của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo, sở đó tác giả đã đưa đươ ̣c mô ̣t số giải pháp nhằ m hòa thiêṇ công tác kế toán ta ̣i Công ty Các giải pháp đưa có tiń h khả thi và tương đố i phù hơ ̣p với tình hiǹ h thực tế ta ̣i công ty Cho điể m của cán bô ̣ hướng dẫn (ghi bằ ng cả số và chữ): Bằ ng số : Bằ ng chữ: Hải Phòng , ngày tháng năm 2016 Cán bộ hướng dẫn Ths.Nguyễn Thi ̣Mai Linh Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG ̣ DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấ n đề chung về doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiêp̣ vừa và nhỏ 1.1.1 Sự cầ n thiế t phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiêp̣ vừa và nhỏ 1.1.2 Nhiêp̣ vu ̣ của kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh 1.1.3 Các khái niê ̣m bản 1.2 Nô ̣i dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiêp̣ vừa và nhỏ 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấ p dich ̣ vu ̣, doanh thu nô ̣i bô ̣ và các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2 Kế toán giá vố n hàng bán 12 1.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh 17 1.2.4 Kế toán doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính và chi phí tài chính 19 1.2.5 Kế toán thu nhâ ̣p khác và chi phí khác 23 1.2.6 Kế toán xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh 25 1.3 Tổ chức vâ ̣n du ̣ng ̣ thố ng sổ sách kế toán vào công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh doanh nghiêp̣ vừa và nhỏ .29 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ̣ MÔI TRƯỜNG VĨNH BẢO 34 2.1 Khái quát chung về Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 34 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triể n của Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo .34 2.1.2 Tổ chức bô ̣ máy quản lý ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 35 Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p 2.1.3 Đă ̣c điể m tổ chức công tác kế toán ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo .37 2.2 Thực tra ̣ng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo .41 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo .41 2.2.2 Kế toán giá vố n hàng bán ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 50 2.2.3 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo .62 2.2.4 Kế toán doanh thu hoa ̣t đô ̣ng tài chính và chi phí tài chiń h ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 69 2.2.5 Kế toán xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh tai Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 74 2.2.6 Kế toán xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo…………………………………………………………………….…74 CHƯƠNG HOÀ N THÀ NH CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ̣ MÔI TRƯỜNG VĨNH BẢO 81 3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo .81 3.1.1 Ưu điể m 81 3.1.2 Ha ̣n chế 83 3.2 Mô ̣t số giải pháp nhằ m hoàn thiêṇ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 84 3.2.1 Ý nghiã của viê ̣c hoàn thiêṇ tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty .84 3.2.2 Sự cầ n thiế t phải hòa thiêṇ công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 84 3.2.3 Nguyên tắ c hoàn thiên .85 ̣ 3.2.4 Mô ̣t số giải pháp làm hoàn thiê ̣n công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo 86 KẾT LUẬN 99 Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p TÀ I LIỆU THAM KHẢO 100 Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 10 Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Đơn vị:…………………… Địa chỉ:……………………… Mẫu số S18-DNN (Ban hành theo định số 48/2006/QĐBTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (Dùng cho TK 154, 631, 642, 242, 632) - Tài khoản:……………………… - Tên phân xưởng:………………… - Tên sản phẩm, dịch vụ:………… Ngày tháng ghi sổ A Chứng từ Số hiệu B Ghi Nợ tài khoản… Diễn giải Ngày tháng C D SHTK E Tổng số tiền Chia … … … … -Số dư đầu kỳ -Số phát sinh kỳ -Cộng SPS kỳ -Ghi Có TK… Số dư cuối kỳ - Sổ có…trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ:…… Ngày … tháng … năm Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 119 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p Người ghi số (Ký,họ tên) Ký, họ tên) Kế toán trưởng ( Biể u 3.1: Mẫu sổ chi phí sản xuấ t kinh doanh Ví du ̣ 3.1 Ngày 31/03/2014, toán tiền cước thuê bao FPT tổng số tiền 88.000 đồng ( VAT 10 %) Kế toán đinh ̣ khoản: Nơ ̣ TK 642 : 80.000 Nơ ̣ TK 133 : 8.000 Có TK 111 : 88.000 Ngoài viê ̣c ghi chép vào các sổ sách đã triǹ h bày, kế toán nên ghi bổ sung vào sổ chi phí sản xuấ t kinh doanh cho TK642 ( Biể u 3.2) để theo dõi từng yế u tố chi phí phát sinh cho chi phí quản lý kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 120 Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Đơn vị: Công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo Mẫu số S18-DNN Địa chỉ: Số nhà 20 đường Đông Hải, Khu1/5, Viñ h Bảo, Hải Phòng (Ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài khoản: 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiêp̣ Năm 2014 Chứng từ N T G S SH NT Ghi Nợ tài khoản 6422 Diễn giải TK ĐƯ Tổng số Lương ……………… … 31 PC001 /3 08 31/3 Thanh toán cước Chia Vâ ̣t liêụ …… Dich ̣ vu ̣ mua ngoài 111 80.000 80.000 thuê bao FPT Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 121 Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng TM ……………… … Cộng số phát …… sinh …… … … Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi số Kế tốn trưởng (Ký,họtên) (ký, Biể u 3.2 : Sở chi phí sản xuấ t kinh doanh Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K h Page 122 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p 3.2.4.2 Hồn thiện việc trích lập khoản dư ̣ phòng phải thu khó đòi Công ty không tiế n hành trích và lâ ̣p các khoản dự phòng với khoản nơ ̣ quá ̣n của khách hàng, công ty không sử du ̣ng tài khoản 1592 – Dự phòng nơ ̣ phải thu khó đòi Trong nề n kinh tế có nhiề u biế n đô ̣ng các khoản nơ ̣ phải thu cũng có thể gă ̣p những rủi ro nhấ t đinh,Công ty không thu hồ i đươ ̣c nơ ̣ có khả ̣ xảy rấ t lớn, doanh nghiêp̣ khó có thể phản ứng kip̣ thời nế u không có sự theo dõi sát với các khoản mu ̣c phát sinh Công ty tiế n hành lâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi theo Thông tư 228/2009/TT-BTC của Bô ̣ tài chiń h hướng dẫn chế đô ̣ trích lâ ̣p và sử du ̣ng khoản dự phòng nơ ̣ phải thu khó đòi  Điề u kiên: ̣ Các khoản phải thu khó đòi đảm bảo các điề u kiê ̣n sau: - Khoản nơ ̣ phải có chứng từ gố c, có đố i chiế u xác nhâ ̣n của khách hàng nơ ̣ về số tiề n còn nơ ̣ bao gồ m : hơ ̣p đồ ng kinh tế , khế ước vay nơ ̣, bản lý hơ ̣p đồ ng, cam kế t nơ ̣, đố i chiế u công no ̣e và các chứng từ khác - Có đủ cứ xác đinh ̣ là khoản nơ ̣ phải thu khó đòi:  Nơ ̣ phải thu đã quá ̣n toán ghi hơ ̣p đồ ng kinh tế , các khế ước vay nơ ̣ hoă ̣c các cam kế t nơ ̣ khác  Nơ ̣ phải thu chưa đế n thời ̣n toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiêp̣ tư nhân ) đã lâm vào tình tra ̣ng phá sản hoă ̣c làm thủ tu ̣c giải thể , người nơ ̣ mấ t tích, bỏ trố n, bi ̣các quan pháp luâ ̣t truy tố , giam giữ, xét xử, thi hành án hoă ̣c đã chế t  Phương pháp lâ ̣p dư ̣ phòng: - Doanh nghiê ̣p phải dự kiế n mức tổ n thấ t có thể xảy hoă ̣c tuổ i nơ ̣ quá ̣n của các khoản nơ ̣ và tiế n hành lâ ̣p dự phòng cho từng khoản nơ ̣ phải thu khó đòi, kèm theo các chứng từ chứng minh các khoản nơ ̣ khó đòi nói Trong đó:  Đố i với nơ ̣ phải thu quá ̣n toán, mức trích lâ ̣p dự phòng sau: Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 123 Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Thời gian quá ̣n Trên tháng đế n dưới năm Từ năm đế n dưới năm Từ năm đế n dưới năm Từ năm trở lên Trích lâ ̣p dự phòng 30% 50% 70% 100%  Đố i với nơ ̣ phải thu chưa đế n ̣n toán tổ chức kinh tế đã lâm vào tình tra ̣ng phá sản hoă ̣c làm thủ tu ̣c giải thể : người nơ ̣ mấ t tích, bỏ trố n, bi ̣các quan pháp luâ ̣t truy tố , giam giữ, xét xử hoă ̣c thi hành án hoă ̣c đã chế t thì doanh nghiê ̣p dự kiế n mức tổ n thấ t không thu hồ i đươ ̣c để trić h lâ ̣p dự phòng - Sau lâ ̣p dự phòng cho từng khoản nơ ̣ phải thu khó đòi, doanh nghiêp̣ tổ ng hơ ̣p toàn bô ̣ khoản dự phòng các khản nơ ̣ vào bảng kê chi tiế t để làm cứ ̣ch toán vào chi phí quản lý của doanh nghiêp̣ Cuố i kỳ kế toán năm, doanh nghiêp̣ cứ các khoản nơ ̣ phải thu đươ ̣c xác đinh ̣ là không chắ c chắ n thu khó đòi cầ n trích lâ ̣p hoă ̣c hoàn nhâ ̣p:  Nế u số dự phòng nơ ̣ phải thu khó đòi cầ n trích ở kỳ kế toán này lớn số trić h lâ ̣p ở kỳ kế toán trước chưa sử du ̣ng hế t thì số chênh lêch ̣ lớn đươ ̣c ̣ch toán vào chi phi,́ ghi: Nơ ̣ TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiê ̣p Có TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi  Nế u số dự phòng nơ ̣ phải thu khó đòi đã trích lâ ̣p ở kỳ kế toán này nhỏ số dự phòng nơ ̣ phải thu khó đòi đã trić h lâ ̣p ở kỳ kế toán trước chưa sử du ̣ng hế t thì số chênh lê ̣ch đươ ̣c hoàn nhâ ̣p ghi giảm chi phí, ghi: Nơ ̣ TK 1592 – Dự phòng nơ ̣ phải thu khó đòi Có TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiêp̣ (chi tiế t hoàn nhâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi)  Các khoản nơ ̣ phải thu khó đòi xác đinh ̣ thực sự là không đòi đươ ̣c đươ ̣c phép xóa nơ ̣ Viê ̣c xóa nơ ̣ các khoản nơ ̣ phải thu khó đòi phải theo chính sách tài chính hiêṇ hành Căn cứ vào quyế t đinh ̣ xóa nơ ̣ về các khoản nơ ̣ phải thu khó đòi, ghi: Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 124 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p Nơ ̣ TK 1592 – Dự phòng phải thu khó đòi ( Nế u đã trić h lâ ̣p dự phòng) Nơ ̣ TK 6422 – chi phí quản lý doanh nghiêp̣ (Nế u chưa lâ ̣p dự phòng) Có TK 131 – Phải thu khách hàng Có Tk 138 – Phải thu khác Đồ ng thời ghi vào bên Nơ ̣ TK 004 “Nơ ̣ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng cân đố i kế toán)  Đố i với những khoản nơ ̣ phải thu khó dòi đã xử lý xóa nơ ̣, nế u sau đó la ̣i thu hồ i đươ ̣c nơ ̣, kế toán cứ vào giá tri ̣thực tế của khoản nơ ̣ đã thu hồ i đươ ̣c, ghi: Nơ ̣ các TK 111, 112 Có TK 711 – Thu nhâ ̣p khác Đồ ng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nơ ̣ khó đòi đã xử lý” (Tài khoản ngoài Bảng cân đố i kế toán) Ví dụ minh họa: Từ Bảng kê công nơ ̣ (Biể u 3.3) và dựa vào mức trích lâ ̣p dự phòng theo thông tư 228/2009/TT-BTC kế toán tiế n hành trích lâ ̣p dự phòng phải thu khó đòi (Biể u 3.4) vào ngày 31/12/2014 sau: Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 125 Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng CONG TY TNHH MOI TRƯỜNG VĨNH BẢ O Số nhà 20 đường Đông Hả i, Khu1/5, Vĩnh Bả ô, Hả i Phồ ng BẢNG KÊ CÔNG NỢ Tính đế n ngày 31 tháng 12 năm 2014 Đơn vị : Đồ ng Tên khách hàng Số tiề n nơ ̣ Chưa đế n ̣n Đế n ̣n Quá ̣n Công ty TNHH 64.389.600 64.389.600 Wellpower Công ty cổ phầ n 67.467.504 67.467.504 TMDVXD Hải Phòng Công ty cổ phầ n 68.478.935 68.478.935 May Hai Ủy ban nhân dân 28.185.633 28.185.633 huyê ̣n Viñ h Bảo Xí nghiêp̣ chơ ̣ 30.385.256 30.385.256 thi ̣trấ n Viñ h Bảo Tổ ng cô ̣ng 358.886.400 167.554.705 55.385.256 135.946.439 Không Ghi chú đòi đươ ̣c 10 tháng ngày tháng ngày Biể u 3.3 Bảng kê công nơ ̣ tính đế n ngày 31/12/2014 Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 126 Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng CONG TY TNHH MOI TRƯỜNG VĨNH BẢ O Số nhà 20 đường Đông Hả i, Khu1/5, Vĩnh Bả ô, Hả i Phồ ng BẢNG TRÍ CH LẬP DỰ PHÒNG PHẢI THU KHÓ ĐÒI Tính đế n ngày 31 tháng 12 năm 2014 Đơn vi:̣ Đồ ng Tên khách hàng Số tiề n nơ ̣ Thời gian quá ̣n toán Tỷ lê ̣ trích lâ ̣p Số cầ n lâ ̣p dự phòng Công ty cổ phầ n TMDVXD Hải Phòng 67.467.504 10 tháng ngày 30% 20.240.251 Công ty cổ phầ n May Hai 68.478.935 tháng ngày 30% 20.543.680 Tổ ng cô ̣ng 135.946.439 40.783.931 Biể u 3.4.: Bảng kê trích lâ ̣p dư ̣ phòng phải thu khó đòi Kế toán đinh ̣ khoản: Nơ ̣ TK 6422: 40.783.931 Có TK 1592: 40.783.931 Kế toán lâ ̣p phiế u kế toán cho nghiêp̣ vu ̣ và ghi vào sở sách có liên quan 3.2.4.3 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Mơi Trường Vinh ̃ Bảo Các phần mềm kế tốn ln cơng cụ hiệu để kiểm sốt trì hoạt động cho “ Bộ não tài ” công ty, chúng sử dụng để phục vụ nhu cầu quản lý kế toán báo cáo công nợ khác hàng chi tiết Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 127 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p xác, báo cáo số lượng hàng hóa nhập – xuất – tồn kho, liệt kê danh sách khách hàng mối quan hệ với công ty… Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn Em xin giới thiệu số phần mềm phổ biến nay, cơng ty lựa chọn phần mềm phù hợp với cơng ty phần mềm kế tốn máy Fast accounting,Misa, phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8…  Phần mềm kế toán Fast Accounting: phần mềm kế tốn dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ … Fast Accounting phát triển liên tục hồn thiện từ năm 1997, có 7300 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting gồm có phần hệ: hệ thống, kế toán tổng hợp, kế toán tiền, kế tốn bán hàng cơng nộ phải thu, kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả, kế tốn hàng tồn kho, quản lý TSCĐ, quản lý CCLĐ, báo cáo chi phí theo khoản mục, kế tốn giá thành sản xuất liên tục, kế toán giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng, kế tốn giá thành cơng trình xây dựng, báo cáo thuế, báo cáo quản trị theo trường người sử dụng tự định nghĩa, báo cáo quản trị theo thời gian, báo cáo quản trị theo đơn vị cấp dưới, thuế TNCN Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 128 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p Tính phần mềm kế toán Fast Accounting Quản lý số lượng đa tiền tệ, Fast Accounting cho phép quản lý đa tiền tệ Mọi giao dịch nhập, lưu theo đồng tiền giao dịch quy đổi đồng tiền hạch toán Cho phép người sử dụng lựa chọn cách tính tỷ giá ghi số theo phương pháp nhập trước xuất trước, trung bình tháng, trung bình di động, đích danh tỷ giá giao dịch Khi tốn chương trình tự động tạo bút toán chênh lệch tỷ giá so với tỷ giá ban đầu xuất hóa đơn cho phép quy đổi đồng tiền theo dõi công nợ trường hợp toán đồng tiền hạch toán (VNĐ) Cuối kỳ có chức tính chênh lệch tỷ giá cuối kỳ tài khoản khách hàng/ nhà cung cấp Các báo cáo in theo đồng tiền hạch toán theo nguyên tệ đồng tiền hạch toán Quản lý số liệu nhiều đơn vị, Fast Accounting cho phép quản lý số liệu nhiều đơn vị/ phận; cho phép lên báo cáo đơn vị/ phận tồn ( tổng ) cơng ty Số liệu nhập từ nhiều nơi chuyển công ty mẹ  Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 Phần mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 phiên công ty SIS Việt Nam Phiên thiết kế theo quy định tài Với sản phẩm người dùng cần cập nhật số liệu đầu vào, phát Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 129 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p sinh chương trình tự đơng tính tốn đưa sổ sách, báo cáo kế tốn, phân tích tài chính, sản xuất kinh doanh Qua thực tế sử dụng 1000 doanh nghiệp lớn nhỏ với nhiều nghành nghề kinh doanh khác nhau, SAS INNOVA 6.8 chứng minh tính hiệu áp dụng Nhiều khách hàng khẳng định sản phẩm giúp lãnh đạo doanh nghiệp, phịng ban chức có số liệu cập nhật tức thời khâu hoạt động, giúp hộ có nhận định thực tế trước định Các liệu lưu trữ sở liệu thống nhất, có khả khai báo, phân tích, thiết kế phục vụ cho cơng tác lập kế hoạch, hoạch định phương hướng sản xuất kinh doanh, phân tích đánh giá hiệu đầu tư Giao diện phầm mềm kế toán SAS INNOVA 6.8 Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 130 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p Những điểm bật SAS INNOVA 6.8 ¯ Phần mềm cho phép lựa chọn chức hay sử dụng đưa hình giúp người sử dụng nhanh chóng truy cập chức hàng ngày ¯ Cho phép nhập liệu nhanh chóng, giảm 90% thời gian với chứng từ số liệu tương tự ( kế thừa chứng từ tương tự giống nhau, thông tin với chức copy chứng từ ) Theo em công ty lên lựa chọn phần mềm kế tốn Fast Accounting phần mềm có giao diện dễ hiểu có khả cập nhật hoạt động kinh doanh công ty tăng trưởng Fast Accounting cho phép bảo mật mật phân quyền truy nhập chi tiết đến chức cơng việc ( đọc/ sửa/ xóa/ tạo ) chương trình cho người sử dụng Chương trình có khả khóa sổ chi tiết đến loại chứng từ, theo dõi nhật ký người sử dụng 3.2.4.4 Mô ̣t số kiế n nghi kha ̣ ́c - Hiê ̣n nay, ta ̣i công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo, bô ̣ phâ ̣n kế toán bao gồ m thủ quỹ và kế toán Như vâ ̣y, với khố i lươ ̣ng công viê ̣c khá lớn, mô ̣t nhân viên kế toán chiụ trách nhiê ̣m thực hiêṇ tấ t cả các phầ n hành kế toán sẽ phải chiụ nhiề u áp lực công viê ̣c, dễ dẫn đế n sai sót nhầ m lẫn số liê ̣u Công ty nên tuyể n du ̣ng thêm mô ̣t kế toán viên để bô ̣ máy kế toán bao gồ m kế toán trưởng, kế toán viên và mô ̣t thủ quy.̃ Như vâ ̣y, công viê ̣c sẽ đươ ̣c giảm nhe ̣ cho kế toán trưởng, giảm thiể u nhầ m lẫn sai sót không đáng có và đảm bảo thời gian cho viê ̣c tổ ng kế t, gửi báo cáo tiǹ h hình kinh doanh ta ̣i công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo - Công ty cầ n xây dựng và hoàn chin̉ h quy chế tiề n lương, thang bảng lương, quy chế khen thưởng, quy chế tuyể n du ̣ng nhân sự nhằ m khuyế n khích và trả công xứng đáng cho những người có lực và kinh nghiê ̣m, chuyên môn cao, khuyế n khích người lao đô ̣ng nâng cao hiêụ quả công viê ̣c Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 131 Khó a luạ n tó t nghiệ p Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng KẾT LUẬN Trong điề u kiê ̣n nề n kinh tế thi ̣ trường hiêṇ nay, để đứng vững và không nhừng phát triể n là mô ̣t vấ n đề hế t sức khó khăn đố i với mỗi doanh nghiê ̣p Kế toán với vai trò là thu thâ ̣p, xử lý và cung cấ p những thông tin kinh tế – tài chính giúp các nhà quản lý doanh nghiê ̣p đưa những quyế t đinh ̣ quan tro ̣ng, kip̣ thời và chính xác cũng cầ n phải ngày mô ̣t hoàn thiê ̣n cho phù hơ ̣p với xu thế mới của nề n kinh tế thi trươ ̣ ̀ ng Vì vâ ̣y mỗi doanh nghiêp̣ cầ n phải chú tro ̣ng quan tâm, hoàn thiêṇ công tác kế toán nói chung và hoàn thiêṇ tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh của doanh nghiêp̣ mình để thích ứng với nề n kinh tế thi ̣trường có sức ca ̣nh tranh ngày càng gay gắ t Đó là yế u tố hế t sức cầ n thiế t đố i với bấ t kỳ doanh nghiê ̣p nào tham gia hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh Qua thời gian thực tâ ̣p ta ̣i công ty TNHH Môi Trường Viñ h Bảo em đã tìm hiể u sâu về thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i công ty Cùng với sự giúp đỡ hế t sức tâ ̣n tiǹ h của Th.s.Nguyễn Thi ̣ Mai Linh và các anh chi ̣ kế toán ta ̣i công ty TNHH Môi Trường Vĩnh Bảo em đã hoàn tấ t khóa luâ ̣n của mình Qua khóa luâ ̣n bằ ng sự kế t hơ ̣p những kiế n thức đã ho ̣c ở trường với thực tế công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác đinh ̣ kế t quả kinh doanh ta ̣i công ty TNHH Môi trường Viñ h Bảo em nhâ ̣n thức rõ tầ m quan tro ̣ng của công tác kế toán này Do kiế n thức còn ̣n chế nên bài khóa luâ ̣n của em không tránh khỏi những thiế u sót Em rấ t mong nhâ ̣n đươ ̣c sự góp ý và chỉ bảo của các thầ y cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày tháng năm Sinh viên Vũ Thi ̣Hoài Thương Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 132 Đạ i Họ c Dân Lạ p Hả i Phò ng Khó a luạ n tó t nghiệ p TÀI LIỆU THAM KHÁO Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài - Nhà xuất tài Luận văn tốt nghiệp khố trước Website: Webketoan com Website: Tapchiketoan.com Website: Metadata.com Và số tài liệu sổ sách Công ty trách nhiệm hữu hạn Môi Trường Viñ h Bảo Sinh viên: Vũ Thị Hoà i Thương – Lớ p QT1603K Page 133