Kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần đại thuận

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH --- o0o --- LÊ THỊ THU SƯƠNG KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ P

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NHA TRANG

KHOA KẾ TOÁN TÀI CHÍNH

- o0o -

LÊ THỊ THU SƯƠNG

KẾ TOÁN DOANH THU TIÊU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN

GVHD: ThS TỪ MAI HOÀNG PHI

NHA TRANG, NĂM 2016

LỜI CẢM ƠN

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô khoa Kế toán- Tài chính, những người ngày đêm thầm lặng chèo lái con thuyền đưa chúng em đến bến bờ tri thức, đã dùng hết tâm huyết để truyền đạt những vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt quá trình học vừa qua

Em xin chân thành cảm ơn cô Từ Mai Hoàng Phi, người trực tiếp hướng dẫn đề

tà Trong thời gian làm khóa luận, cô đã tận tình hướng dẫn, giúp em giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình làm bài và hoàn thành đúng định hướng ban đầu

Và củng xin cảm ơn Ban giám đốc, đặc biệt là anh Dương Anh Tường-kế toán trưởng công ty, chị Lê Thị Huệ-kế toán tổng hợp và các anh chị trong Công ty cổ phần Đại Thuận đã tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài này

Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp cao quý Đồng kính chúc các Cô, Chú, Anh, Chị trong Công ty cổ phần Đại Thuận luôn dồi dào sức khỏe, đạt được nhiều thành công tốt đẹp trong công việc Nha Trang, ngày 14 tháng06 năm 2016 Sinh viên thực hiện

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU,CÁC CHỮ VIẾT TẮT

KQKD Kết quả kinh doanh DTTC Doanh thu tài chính

HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng CPTC Chi phí tài chính

CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp PNK Phiếu nhập kho

CPBH Chi phí bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU,CÁC CHỮ VIẾT TẮT i

DANH MỤC LƯU ĐỒ iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ v

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN 3

1.1 Cơ sở pháp lý liên quan đến kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh 3

1.1.4.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 4

1.1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp 5

1.1.4.5 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 6

CHƯƠNG 2 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN 10

2.1 Khái quát chung về doanh nghiệp 10

2.1.1 Qúa trình hình thành và phát triển 10

2.1.2 Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ 12

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 13

2.1.4 Tổ chức sản xuất 16

2.1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh,thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Đại Thuận 17

2.1.6 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động của công ty trong thời gian từ năm 2013-2015 19

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty công ty Cổ phần Đại Thuận 22

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng: 22

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 22

2.2.3 Tổ chức chứng từ kế toán(Phụ lục số 1) 26

2.2.4 Tổ chức hệ thống tài khoản(Phụ lục số 2) 26

2.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 26

2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo của công ty 27

2.3 Thực trạng kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đại Thuận 28

2.3.1 Khái quát chung 28

2.3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 29

2.3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 37

2.3.4 Kế toán giá vốn hàng bán 40

2.3.5 Kế toán chi phí bán hàng 43

2.3.6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 52

2.3.7 Kế toán doanh thu tài chính 54

2.3.9 Kế toán thu nhập khác 59

2.3.10 Kế toán chi phí khác 61

2.3.11 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 64

2.3.12 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 66

2.4 Nhận xét, đánh giá 70

2.4.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 70

2.4.2 Về tổ chức công tác kế toán 71

2.4.3 Về phương pháp hạch toán 72

2.4.4 Về hệ thống kiểm soát nội 73

3.1 Đề xuất 1:Hoàn thiện hệ thống TK kế toán 73

3.1.1 Sự cần thiết của đề xuất 73

3.1.2 Nội dung đề xuất 74

3.1.3 Cụ thể phương án đề xuất 74

3.1.4 Hiệu quả dự kiến mang lại 75

3.2 Đề xuất 2 :Gia tăng hiệu quả hạch toán kế toán 75

3.2.1 Sự cần thiết của đề xuất 75

3.2.3 Cụ thể đề xuất 75

3.2.4 Hiệu quả mang lại 75

3.3 Đề xuất 3: Đẩy mạnh công tác tiêu thụ thông qua Marketing hiện đại 76

3.3.1 Sự cần thiết của đề xuất 76

3.3.2 Nội dung của đề xuất, cụ thể đề xuất 76

3.3.3 Hiệu quả mang lại 76

KẾT LUẬN 77

TÀI LIỆU THAM KHẢO 78

DANH MỤC LƯU ĐỒ

Lưu đồ 2.1:Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách doanh thu bán hàng trong nước

bằng tiền mặt 31

Lưu đồ 2.2:Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách doanh thu bán hàng trong nước bằng tiền gửi ngân hàng 32

Lưu đồ 2.3:Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách doanh thu xuất khẩu 33

Lưu đồ 2.4:Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu nội bộ 34

Lưu đồ 2.5:Quy trình luân chuyển chứng từ chiết khấu thương mại 38

Lưu đồ 2.6:Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 41

Lưu đồ 2.7:Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí nhân viên bán hàng 44

Lưu đồ 2.8:Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí vật liệu bao bì,dụng cụ 46

Lưu đồ 2.9:Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí khấu hao ở BPBH 48

Lưu đồ 2.10:Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí mua ngoài, 50

Lưu đồ 2.11:Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán doanh thu tài chính 55

Lưu đồ 2.12:Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí hoạt động tài chính bằng tiền mặt 57

Lưu đồ 2.13:Quy trình luân chuyển chứng từ chi phí hoạt động tài chính bằng tiền gửi ngân hàng 58

Lưu đồ 2.14:Quy trình luân chuyển chứng từ thu nhập khác 61

Lưu đồ 2 15:Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán chi phí khác 63

Lưu đồ 2.16:Quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết quả kinh doanh 67

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 14

Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty 16

Sơ đồ 2.3:Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán 22

Sơ đồ 2.5:Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán bằng hình thức kế toán 26

Sơ đồ 2.6 :Sơ đồ hạch toán kế toán xác định KQKD 69

LỜI MỞ ĐẦU

1.Sự cần thiết của đề tài

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế Để đứng vững và phát triển trong điều kiện có sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi phải đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng, tạo ra các sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lý, mẫu mã

đa dạng,…Do đó việc giám sát tất cả các khâu trong quá trình sản xuất kinh doanh từ lúc bỏ vốn đến lúc thu hồi vốn để đảm bảo an toàn và tăng tốc độ lưu chuyển vốn là rất quan trọng

Mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu kinh doanh của hầu hết các doanh nghiệp khi tham gia kinh doanh, muốn làm được điều này các doanh nghiệp phải có sự kết hợp khéo léo giữa khâu sản xuất và tiêu thụ để sản phẩm không những đáp ứng được nhu cầu thị trường mà còn phải bù đắp được chi phí bỏ ra và mang lại lợi cao Một công tác đặc biệt quan trọng là hạch toán kế toán, đây là công cụ đề nhà quản

lý đưa ra các chiến lược kinh doanh, điều hành quản lý đồng thời kiểm tra lại hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Có thể nói kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh sẽ cho doanh nghiệp cái nhìn vừa tổng quát vừa cụ thể về tình hình hoạt động của doanh nghiệp thông qua các chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp kinh doanh lãi hay lỗ trong kỳ…Thông qua đó cung cấp thông tin cho nhà quản lý phân tích đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu nhất Đây cũng là lý do tôi chọn đề tài “ Kế toán doanh thu tiêu thụ, chi phí và xác định kết quả kinh doanh” làm đề tài cho khóa luận tốt nghiệp của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần Đại Thuận, cụ thể là văn phòng công ty, qua đó tìm ra điểm mạnh, điểm yếu, những nguyên nhân tác động đến công tác kế toán tại văn phòng công ty, từ đó đưa ra kiến nghị để khắc phục hạn chế

3 Đối tượng, phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu:

Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại văn phòng công ty cổ phần Đại Thuận, với những nội dung sau:

Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh taij văn phòng thuộc công ty cổ phần Đại Thuận

Trên cơ sở thực tế đề ra các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh

- Phạm vi nghiên cứu

Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong quý IV năm 2015 tại văn phòng công ty thuộc công ty cổ phàn Đại Thuận.Các số liệu được thu thập tại văn phòng kế toán của văn phòng công ty

4 Phương pháp nghiên cứu

- Phương pháp thống kê

- Phương pháp so sánh

- Phương pháp phỏng vấn và phân tích

5 Nội dung và kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận, phụ lục thì đề tài gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lí luận về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Chương 2: Khái quát về công ty Cổ phần Đại Thuận

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đại Thuận

Chương 4: Nhận xét, đánh giá và một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần Đại Thuận

6 Những đóng góp của đề tài

Đưa ra ý kiến nhận xét và đề xuất một số ý kiến, giải pháp nhằm giúp cho công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty được tốt hơn, phản ánh chính xác hơn về hiệu quả hoạt động của công ty giúp cho công tác quản trị được tốt hơn

Trong điều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế về cả thời gian và sự hiểu biết của bản thân vì vậy bài làm không tránh khỏi thiếu sót, kính mong nhận được sự chỉ bảo

và đóng góp ý kiến của quý thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện hơn

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN

1.1 Cơ sở pháp lý liên quan đến kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh

Ngày 22/12/2014, Bộ Tài Chính hành Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp thay thế cho quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 Thông tư này thay đổi theo hướng:

- Phù hợp với thực tiễn, hiện đại và mang tính khả thi

- Tôn trọng bản chất hơn hình thức; Phù hợp với thông lệ quốc tế

- Linh hoạt và mở; Lấy mục tiêu đáp ứng yêu cầu quản lý của DN, phục vụ nhà đầu tư và chủ nợ làm trọng tâm; Không kế toán vì mục đích thuế

- Tách biệt kỹ thuật kế toán trên TK và BCTC; Khái niệm ngắn hạn và dài hạn chỉ áp dụng đối với BCĐKT, không áp dụng đối với TK

- Đề cao trách nhiệm người hành nghề

Theo đó, Thông tư số 200/2014/TT-BTC đưa ra một loạt các thay đổi trong quy định về kế toán Cụ thể:

1.1.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng

Tất cả các loại chứng từ đều mang tính hướng dẫn Doanh nghiệp được tự xây dựng, thiết kế biểu mẫu riêng phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật Kế toán và đảm bảo rõ ràng, minh bạch Trường hợp doanh nghiệp không tự xây dựng, thiết kế cho riêng mình được thì có thể áp dụng theo Phụ lục 3

1.1.2 Sổ kế toán

Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu sổ kế toán nhưng phải đảm bảo cung cấp thông tin về giao dịch kinh tế một cách minh bạch, đầy đủ Trường hợp không tự xây dựng có thể áp dụng biểu mẫu sổ kế toán theo phụ lục 4 Thông tư

1.1.3 Tài khoản kế toán

Các tài khoản Tài Sản không phân biệt ngắn hạn và dài hạn

Gộp chung các TK 531, 532, 521 và sữ dụng duy nhất TK 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Bỏ tài khoản 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”, khi doanh nghiệp bán hàng cho chi nhánh có xuất hoá đơn GTGT thì hạch toán vào TK 511“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

1.1.4 Nguyên tắc kế toán

1.1.4.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ

Theo điều 79, khoản 1, Thông tư số 200/2014/TT-BTC có một số điểm mới

Doanh thu không bao gồm các khoản thu hộ bên thứ ba như: các khoản thuế gián

thu như thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB, thuế

xuất khẩu, hàng bán đại lý,

Trường hợp không tách ngay được số thuế gián thu phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu, kế toán được ghi nhận doanh thu bao gồm cả số thuế phải nộp và định

kỳ phải ghi giảm doanh thu đối với số thuế gián thu phải nộp Khi lập báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu “Doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ” và chỉ tiêu “Các khoản giảm trừ doanh thu” đều không bao gồm số thuế gián thu phải nộp

Trường hợp xuất hàng hóa để khuyến mại, quảng cáo nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại, quảng cáo kèm theo các điều kiện khác như phải mua sản phẩm, hàng hóa (ví dụ như mua 2 sản phẩm được tặng 1 sản phẩm ) thì kế toán phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho cả hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán

Thời điểm, căn cứ để ghi nhận doanh thu kế toán và doanh thu tính thuế có thể khác nhau tùy vào từng tình huống cụ thể

Liên quan đến kế toán doanh thu có một số quy định mới về thuế (GTGT)

Luật số 106/2016/QH13 ngày 6/4/2016 của Quốc hội về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng và Luật quản lý thuế

Theo đó, thuế GTGT chưa khấu trừ hết trong tháng/ quý (bao gồm cả trường hợp lũy kế sau 12 tháng hoặc 04 quý) chỉ được kết chuyển để khấu trừ vào kỳ tiếp theo, không được hoàn lại Có hiệu lực từ ngày 01/07/2016

1.1.4.2 Kế toán giá vốn hàng bán

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC thì kế toán giá vốn hàng bán hầu như không có sự thay đổi so với quyết định 15/2006/QĐ-BTC mà chỉ có sự thay đổi về phương pháp

xác định giá trị xuất kho.Theo thông tư này thì gồm có 4 phương pháp cơ bản:

- Phương pháp thực tế đích danh, phương pháp bình quân gia quyền

- Phương pháp nhập trước xuất trước, Phương pháp giá bán lẽ

Phương pháp giá bán lẽ là phương pháp mới bổ sung theo thông tư 200

1.1.4.3 Kế toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

Nội dung

Theo thông tư 200/2014/TT-BTC thì kế toán CP bán hàng, kế toán CP quản lý doanh nghiệp hầu như không có sự thay đổi so với quyết định 15/2006/QĐ-BTC

Chi phí bán hàng bao gồm: CP nhân viên bán hàng, CP dụng cụ, đồ dùng phục

vụ cho hoạt động bán hàng, CP khấu hao TSCĐ, CP dịch vụ mua ngoài ,…

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, Thuế, phí và lệ phí,…

Liên quan đến chi phí nhân viên bán hàng, phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

có một số quy định về lương, BHXH, Thuế TNCN như:

Nghị định 122/2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015 của Chính phủ

Nghị định 122/2015/NĐ-CP thay thế Nghị định 103/2014/NĐ-CP quy định

mức lương tối thiểu vùng năm 2015, quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc ở doanh nghiệp, hợp tác xã, cá nhân và các cơ quan, tổ chức có thuê mướn lao động Có hiệu lực từ ngày 01/01/2016

Tại điều 3, khoản 1 của nghị định này định mức lương tối thiểu vùng áp dụng đối với doanh nghiệp như sau:

Mức 3.500.000 đồng/tháng, áp dụng với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùng I Mức 3.100.000 đồng/tháng, áp dụng với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùng II Mức 2.700.000 đồng/tháng, áp dụng với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùngIII Mức 2.400.000 đồng/tháng, áp dụng với DN hoạt động trên địa bàn thuộc vùngIV

Thông tư 47/2015/TT-BTC ngày 16/11/2015 của Bộ LĐTBXH

Quy định về mức lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác, hướng dẫn thực hiện một số điều về hợp đồng lao động Có hiệu lực từ ngày 01/01/2016

- Mức lương, ghi mức lương tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng theo quy định của pháp luật lao động mà hai bên đã thỏa thuận

- Phụ cấp lương, ghi các khoản phụ cấp lương mà hai bên đã thỏa thuận:

Các khoản phụ cấp lương để bù đắp yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, mà mức lương thỏa thuận trong hợp đồng lao động chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ

Thông tư 59/2015/TT-BTC ngày 29/12/2015 của Bộ LĐTBXH

Quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Bảo hiểm xã hội bắt buộc như: Quy định về chế độ ốm đau, thai sản, hưu trí, phụ cấp đối với người

hưởng BHXH, quy định mức tiền lương đóng BHXH

Có hiệu lực từ ngày 15/02/2016

Thông tư 92/2015/TT-BTC ngày 15/06/2016

Thông tư này hướng dẫn chi tiết việc kê khai thuế GTGT, thuế TNCN đối với cá nhân kinh doanh và sửa đổi một số quy định liên quan đến thu nhập chịu thuế TNCN, thu nhập được miễn thuế; thuế TNCN đối với chuyển nhượng chứng khoán, hồ sơ, biểu mẫu khai thuế TNCN,…

Công văn 801/TCT-TNCN ngày 02/03/2016

Hướng dẫn quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2015 và cấp mã số thuế người phụ thuộc

- Đối với bên mua: Các khoản tiền phạt được hạch toán giảm giá trị tài sản hoặc

khoản thanh toán (không hạch toán vào thu nhập khác) trừ khi tài sản có liên quan đã

được thanh lý, nhượng bán

1.1.4.5 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp

Các thông tư liên quan

 Thông tư 96/2015/TT-BTC

Ngày 22/6/2015, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn

về thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tại Nghị định 12/2015/NĐ-CP và sữa đổi ,bổ sung một số điều của Thông tư 78/2014/TT-BTC Cụ thể hướng dẫn các nội dung sau:

- Về xác định thu nhập tính thuế (sửa đổi, bổ sung Khoản 2 Điều 4Thông tư

78/2014/TT-BTC) Hướng dẫn rõ hơn về chuyển lỗ năm tiếp theo giữa cụ thể:

Doanh nghiệp trong kỳ tính thuế có các hoạt động chuyển nhượng bất động sản, chuyển nhượng dự án đầu tư, chuyển nhượng quyền tham gia thực hiện dự án đầu tư (trừ dự án thăm dò, khai thác khoáng sản) nếu bị lỗ thì số lỗ này được bù trừ với lãi của hoạt động sản xuất kinh doanh ,sau khi bù trừ vẫn còn lỗ thì tiếp tục được chuyển sang các năm tiếp theo trong thời hạn chuyển lỗ theo quy định

- Về thời điểm xác định doanh thu để tính thuế TNDN (sửa đổi, bổ sung

Khoản 2 Điều 5 Thông tư 78/2014/TT-BTC)

Thời điểm xác định xác định doanh thu để tính thu nhập chịu thuế đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ cho người mua

- Về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu

thuế (sửa đổi, bổ sung Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC)

Đối với chi phí liên quan đến phần giá trị tổn thất do thiên tai, hỏa hoạn, hàng

hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hàng hóa hết hạn sử dụng, không được bồi thường được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế phải có:

Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất, Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập

Biên bản kiểm kê giá trị tài sản, hàng hóa tổn thất phải xác định rõ giá trị tài sản, hàng hóa bị tổn thất, nguyên nhân tổn thất, trách nhiệm của tổ chức, cá nhân về những tổn thất; chủng loại, số lượng, giá trị tài sản, có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật

Hồ sơ xác định giá trị tổn thất được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu

+ Chi khấu hao tài sản cố định

Bổ sung các TSCĐ của doanh nghiệp phục vụ cho người lao động và để tổ chức hoạt động giáo dục nghề nghiệp được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN như: thư viện, nhà trẻ, khu thể thao và các thiết bị, nội thất,

+ Phần chi vượt định mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hoá

Bỏ quy định doanh nghiệp tự xây dựng, quản lý định mức tiêu hao nguyên vật liệu sử dụng vào SXKD

Đối với phần chi vượt định mức tiêu hao đối với một số nguyên vật liệu, nhiên liệu, năng lượng, hàng hóa đã được Nhà nước ban hành định mức sẽ không được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế

+ Chi trang phục cho người lao động sửa đổi, bổ sung như sau:

Bỏ mức khống chế đối với trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cho người lao động bằng hiện vật, DN được tính vào chi phí được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ theo quy định

Trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động để được tính vào chi phí được trừ thì mức chi tối đa đối với chi bằng tiền không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm, bằng hiện vật phải có hóa đơn, chứng

từ

+ Về khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác

Bỏ mức khống chế đối với khoản chi phụ cấp cho người lao động đi công tác, doanh nghiệp được tính vào chi phí được trừ nếu có hóa đơn, chứng từ theo quy định

+ Về chi trả tiền điện, tiền nước

Bỏ quy định doanh nghiệp phải lập bảng kê thanh toán tiền điện, tiền nước theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư số 78/2014/TT-BTC

- Về thu nhập khác (sửa đổi, bổ sung một số nội dung tại Điều 7 Thông tư

78/2014/TT-BTC)

- Về điều kiện áp dụng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp (Sửa đổi, bổ sung

Điều 5 Thông tư 151/2014/TT-BTC)

- Bỏ điểm 21 Khoản 2 Điều 6, Thông tư số 78/2014/TT-BTC.Những khoản chi

như quảng cáo, hội nghị, chi tiếp tân, không còn bị khống chế ở mức 15% nữa mà vẫn được tính vào chi phí được trừ nếu có hóa đơn chứng từ hợp lý, hợp lệ

Trường hợp phát hiện sai sót không trọng yếu liên quan đến khoản thuếTNDN phải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng (hoặc giảm) số thuế TNDN phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế TNDN hiện hành của năm phát hiện sai sót

Đối với các sai sót trọng yếu, kế toán điều chỉnh hồi tố theo quy định của

Chuẩn mực kế toán – “Thay đổi chính sách kế toán, ước tính kế toán và các sai sót”

 Thông tư 151/2014/ TT- BTC

Thông tư hướng dẫn Nghị định 91/2014/NĐ-CP về việc sửa đổi, bổ sung

Theo điều 17 của thông tư này thì kể từ ngày 15/11/2014 (Tức là quý 4/2014): Doanh nghiệp không cần phải nộp tờ khai thuế TNDN tạm tính quý nữa mà chỉ nộp tiền thuế TNDN tạm tính quý nếu có phát sinh

Trường hợp tổng số thuế tạm nộp trong kỳ tính thuế thấp hơn số thuế TNDN phải nộp theo quyết toán từ 20% trở lên thì DN phải nộp tiền chậm nộp đối với phần chênh lệch từ 20% trở lên giữa số thuế tạm nộp với số thuế phải nộp theo quyết toán tính từ ngày tiếp sau ngày cuối cùng của thời hạn nộp thuế quý IV của DN đến ngày thực nộp số thuế còn thiếu so với số quyết toán

Đối với số thuế TNDN tạm nộp theo quý thấp hơn số thuế phải nộp theo quyết toán dưới 20% mà doanh nghiệp chậm nộp so với thời hạn quy định (thời hạn nộp hồ

sơ quyết toán thuế năm) thì tính tiền chậm nộp kể từ ngày hết thời hạn nộp thuế đến ngày thực nộp số thuế còn thiếu so với số quyết toán

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền thanh tra, kiểm tra sau khi doanh nghiệp đã khai quyết toán thuế năm, nếu phát hiện tăng số thuế phải nộp so với số thuế doanh nghiệp đã kê khai quyết toán thì doanh nghiệp bị tính tiền chậm nộp đối với toàn bộ số thuế phải nộp tăng thêm đó

1.1.4.6 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết quả kinh doanh , nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận về tiêu thụ cho quản lý

CHƯƠNG 2 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN

2.1 Khái quát chung về doanh nghiệp

Đăng ký kinh doanh-Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh Khánh Hòa cấp

Tên công ty: Công ty Cổ phần Đại Thuận

Tên giao dịch: TASUN CORPORATION

Trụ sở chính:42 Củ Chi-Nha Trang-Khánh Hòa

Điện thoại: 058 3836824 Fax: 058 3838252

Mã số thuế: 4200285007

Tài khoản tại Ngân hàng Vietcombank Nha Trang số: 0061000000972

Đại diện: Ông Phạm Xuân Nam-Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc Công ty

Loại hình công ty: Sản xuất, thương mại

Lĩnh vực kinh doanh:

- Sản xuất và xuất khẩu thực phẩm tiện lợi (ăn liền, lạnh, khô)

- Phân phối kem, sữa và thực phẩm tiện lợi khác

- Kinh doanh bán lẽ (chuỗi cữa hàng thực phẩm tiện lợi)

- Đầu tư (góp vốn liên doanh) vào các dự án: Nhà hàng, dịch vụ du lịch, khu nghĩ dưỡng cao cấp và bất động sản đầu tư

Vốn điều lệ ban đầu là 250 triệu đồng và 18 nhân viên, Công ty đã mạnh dạn đầu tư,xây dựng cơ sở hạ tầng, mở rộng thị trường Hiện nay, vốn điều lệ của công ty đã xấp xỉ 200 tỷ đồng với tổng số người lao động là 426 người

Hiện tại công ty có 9 chi nhánh và một văn phòng Tổng:

-Văn phòng công ty: Tại 42 Củ Chi, Phường Vĩnh Hải, TP Nha Trang, Khánh Hòa Chức năng chính: Quản lý, đầu tư tài chính, kinh doanh bất động sản

-Chi nhánh Lương Sơn: Lương Sơn-Vĩnh Lương-Nha Trang-Khánh Hòa

Chức năng chính: Chế biến hải sản

-Chi nhánh Đà Nẵng: Tại khu công nghiệp Thọ Quang-Sơn Trà-Đà Nẵng

Chức năng chính: Chế biến hải sản xuất khẩu

-Chi nhánh Quảng Nam gồm 2 cửa hàng

Cửa hàng 552 Hai Bà Trưng, Hội An

Cửa hàng 27 Cửa Đại, Hội An

-Chi nhánh TP.HCM: Tại 360D Bến Vân Đồn, Phường 1, Quận 4,TP HCM

Chức năng chính: Phân phối và bán lẽ

-Chi nhánh Nha Trang gồm 4 cửa hàng với chức năng chính phân phối và bán lẻ: + Cửa hàng tại 13 Biệt thự

+ Cửa hàng tại 60 Nguyễn Thiện Thuật

+ Cửa hàng 12 Trần Quang Khải

+ Cửa hàng tại 76A Hùng Vương

-Chi nhánh Bình Thuận gồm 3 cửa hàng với chức năng chính phân phối và bán lẽ -Chi nhánh Hà Nội: Tại số 29, ngõ 218 đường Linh Nam, Phường Lĩnh Nam, Quận Hoàng Mai với chức chính phân phối và bán lẽ

-Chi nhánh Phú Yên: Tại Tuy An, Tuy Hòa, Phú Yên Chức năng chế biến hải sản

2.1.2 Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ

2.1.2.1 Mục tiêu

Không ngừng mở rộng và phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động, tạo thương hiệu trên thị trường và vươn tới là một trong những con chim đầu đàn của ngành hải sản Việt Nam

Đẩy mạnh phát triển ngành thương mại, đầu tư dự án du lịch,kinh doanh BĐS Với mục tiêu, công ty đã đầu tư mở rộng xưởng chế biến tại Lương Sơn thành cơ

sở sản xuất hiện đại hàng đầu Việt Nam về quy trình công nghệ và đảm bảo vệ sinh thực phẩm, là một trong những mô hình kiểu mẩu cho ngành hải sản nói chung

Song song với được phát triển sản xuất, công ty đã thành lập chuỗi cửa hàng bán

lẽ với thương hiệu Amar với 4 Cửa hàng ở Nha Trang Đây là những điểm thương mại giới thiệu và bán các mặt hàng thủy hải sản truyền thống của công ty và nhiều mặt hàng khác của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu của người dân và khách du lịch đến với Nha Trang

Hơn thế nữa,công ty đã phát triển mảng phân phối độc quyền các sản phẩm nước ngoài.Hiện nay, công ty là nhà phân phối độc quyền tại Việt Nam mặt hàng kem ăn hiệu Bingrae của Hàn Quốc, và đang hướng tới phân phối độc quyền kem ăn hiệu Cremo của Thái Lan

Một mảng đầu tư có nhiều tiềm năng và triển vọng đó là đầu tư dự án du lịch Hiện nay, công ty đang đầu tư dự án du lịch Bãi Tràm và Long Hải tại Phú Yên ,hướng sắp tới là Bãi Dài và một số địa điểm khác

Tóm lại, Công ty Cổ phần Đại Thuận không ngừng đầu tư phát triển mở rộng trên nhiều phương diện, lĩnh vực như sản xuất, thương mại, đầu tư dự án, kinh doanh bất động sản ,…Ngày càng khẳng định vị thế , thương hiệu trên thị trường

2.1.2.2 Chức năng

- Thu mua thủy sản để cung cấp nguyên liệu chế biến, tiêu thụ nội địa

- Chế biến hải sản khô, hàng đông lạnh phục vụ tiêu thụ nội địa và xuất khẩu

- Kinh doanh thương mại tổng hợp

- Đầu tư tài chính, dự án du lịch

2.1.2.3 Nhiệm vụ

Chủ động xây dựng các chiến lược phát triển kinh tế, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty và nhu cầu thị trường, không ngừng nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh trên cơ sở bù đắp chi phí, tối

đa hóa lợi nhuận nhằm góp phần tăng thu nhập cho quốc gia, đẩy mạnh tốc độ phát triển của công ty

Quản lý, sữ dụng có hiệu quả các nguồn vốn, huy động thêm các nguồn vốn khác từ bên ngoài để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh

Tuân thủ, chấp hành các chính sách của nhà nước về quản lý kinh tế, tài chính kế toán, lao động tiền lương và các chính sách xã hội khác

Thực hiện đúng chế độ kế toán, kiểm toán và chế độ khác do pháp luật quy định, chịu trách nhiệm về tính xác thực và trung thực của báo cáo tài chính

Thực hiện các quy định của nhà nước về bảo vệ môi trường, an ninh quốc gia Thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ do cấp có thẩm quyền giao, làm tốt nghĩa vụ đối với nhà nước và thực hiện nghiêm túc các điều khoản cam kết đối với hợp đồng kinh tế do đơn vị ký kết

Ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo, nâng cao chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong và ngoài nước Không ngừng cải thiện môi trường làm việc, đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỷ thuật, chuyên môn cho cán bộ công nhân viên

2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty

2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

Do quy mô công ty lớn,có nhiều chi nhánh trực thuộc Mặt khác công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau nên mô hình quản lý được tổ chức kiểu tổng công ty, với các phòng ban và chi nhánh trực thuộc Cụ thể như sau

Sơ đồ 2.1:Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý

- Đề ra các biện pháp, chỉ đạo thực hiện tất cả các chỉ tiêu đặt ra, hướng toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty hoàn thành mục tiêu chung

Hội đồng quản trị

Ban giám đốc

Ban kiểm soát

Phòng

kinh

doanh

Phòng Tài chính

Kế toán

Phòng

dự

án

Phòng nhân

sự

Phòng Nghiên Cứu Phát Triển

CN Quãng Ngãi

CN Nha Trang

CN

TP HCM

CN

Hà Nội

CN Bình Thuận

CN Phú Yên

CN Quảng nam

 Phòng hành chính sự nghiệp

- Soạn thảo văn bản về quy chế, nội dung, quy định trong các lĩnh vực hoạt động của công ty

- Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, theo dõi và đánh giá, chấm dứt hợp đồng đối với

- người lao động, Báo cáo tình hình lao động với cơ quan nhà nước

- Lưu trữ, giao nhận hồ sơ, tài liệu do các đơn vị thành viên gửi về công ty

 Phòng tài chính- kế toán

- Tham mưu cho tổng giám đốc về vấn đề tài chính.Phân tích tình hình tài chính

để tham mưu cho giám đốc đưa ra các quyết định trọng yếu để phát triển sản xuất kinh doanh

- Tổ chức hạch toán kế toán,phản ánh chính xác tình hình luân chuyển nguồn vốn,xác định kết quả kinh doanh qua từng thời kỳ, tuân thủ các chế độ kế toán

- Tổng hợp số liệu, lập và gửi các báo cáo, văn bản đề xuất về thuế, tài chính với

cơ quan quản lý nhà nước

- Tìm hiểu thông tin, lập dự án đầu tư trình Hội đồng quản trị và Ban giám đốc

- Tổ chức xây dựng các công trình mới

 Phòng nghiên cứu phát triển

Lập và bảo vệ các phương án kinh doanh, các mặt hàng mới, công nghệ mới Điều tra nghiên cứu thử nghiệm các ý tưởng kinh doanh mới của lãnh đạo công ty

 Các chi nhánh:

- Giám đốc chi nhánh là người đứng đầu và điều hành các hoạt động của chi nhanh, chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về hoạt động của chi nhánh mình quản lý

- Tìm kiếm và thực hiện các hợp đồng ngoài đơn đặt hàng của công ty quan hệ với chính quyền địa phương, tạo mối quan hệ có lợi

- Làm tốt công tác quản lý chi nhánh, chống thất thoát, mất mát

Nhận xét:

Qua tìm hiểu về bộ máy quản lý của công ty,ta thấy cơ cấu quản lý của công ty tương đối hợp lý, vừa đảm bảo nguyên tắc nguyên tắc một thủ trưởng, vừa tận dụng được năng lực các chuyên gia trong lĩnh vực quản lý Các phòng ban có những chức năng và nhiệm vụ riêng, không chồng chéo nên sữ dụng hiệu quả thời gian làm việc Đồng thời củng có mối quan hệ chặt chẽ, phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau Do đó, tăng năng suất lao động, đảm bảo công việc đúng tiến độ

2.1.4 Tổ chức sản xuất

2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty

Sơ đồ 2.2:Sơ đồ tổ chức sản xuất tại công ty 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Bộ phận Phục vụ

Xưởng chế biến hàng GTGT

KCS Hàng Khô Hàng GTGT

KCS hàng đông

Y

Tế

Tạp dịch

 Bộ phận KCS

Thiết lập quy trình sản xuất, quy phạm về vệ sinh công nghiệp

Kiểm tra và nghiệm thu chất lượng sản phẩm

 Bộ phận cơ điện:

Quản lý máy móc thiết bị, bảo trì, bảo dưởng máy móc

Dự báo, lập kế hoạch sữa chữa định kỳ

2.1.5.1 Các nhân tố bên ngoài

 Hàng hóa đầu vào

Hàng hóa đầu vào toàn bộ đều mua từ các công ty khác tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.Khâu này nếu như mua hàng chi phí thấp dẫn đến giá bán thấp làm tăng nhu cầu tiêu thụ từ đó làm cho doanh thu bán hàng tăng dẫn đến lợi nhuận tăng.Và ngược lại chi phí đầu vào mà cao thì sẽ làm giá bán cao dẫn đến nhu cầu tiêu thụ giảm,

từ đó doanh thu giảm, lợi nhuận giảm

 Thị hiếu của người tiêu dùng

Thị hiếu của người tiêu dùng là một trong những yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Khi thị hiếu của người tiêu dùng tăng thì việc tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ của công ty sẽ tăng, từ đó sẽ làm tăng doanh thu và lợi nhuận và ngược lại(giả định chi phí không đổi)

 Chính sách thuế

Hiện tại,mức thuế suất thuế GTGT của hầu hết các mặt hàng nhập về là 10%,nếu

có chính sách thuế mới tăng lên 15% thì sẽ hay hơn Nếu mức thuế suất đầu vào là 15% thì sẽ làm tăng chi phí đầu vào, làm giá bán tăng, khi đó có thể làm doanh thu giảm dẫn đến lợi nhuận giảm và ngược lại

 Đối thủ cạnh tranh

Trong xu thế phát triển và hội nhập, cạnh tranh là là tất yếu và diễn ra gay gắt, chủ yếu là về giá cả và chất lượng sản phẩm điều này gây áp lực không nhỏ đối với công ty và tạo cho công ty những khó khăn nhất định Giá bán của đối thủ cạnh tranh ảnh hưởng nhiều đến doanh thu của công ty Khi đối thủ cạnh tranh bán với giá thấp hơn thì buộc công ty muốn bán được củng phải có các chiến lược hạ giá bán, khi bán với giá như vậy sẽ làm giảm doanh thu dẫn đến lợi nhuận giảm

2.1.5.2 Các nhân tố bên trong

 Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán doanh thu chi phí và xác định kết

quả kinh doanh

Đây là tư liệu sản xuất quan trọng,thể hiện năng lực sản xuất và trình độ sản xuất của công ty Với sự đầu tư đúng định hướng, công ty đã trang bị cho phòng kế toán 5 máy vi tính,một máy photo,1 máy in Các máy tính bàn có kết cấu mạnh, được cài đặt đầy đủ phần mềm hỗ trợ kê khai thuế, phần mềm kế toán An Linh có tính bảo mật cao,phần mềm diệt vi rút,…

 Trình độ nhân viên

Hiện nay, công ty đang sở hữu đội ngủ nhân viên kế toán nhân có trình độ đại học, kinh nghiệm lâu năm trong ngành, có chuyên môn nghiệp vụ cao, đáp ứng tốt nhu cầu công việc của phòng kế toán

2.1.6 Đánh giá khái quát kết quả hoạt động của công ty trong thời gian từ năm 2013-2015

Bảng 2.1 Bảng tổng hợp một số chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động của Công ty từ năm 2013-2015

g BQ

I.Chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động

1 Doanh thu Đồng 11.896.454.367 12.707.757.334 13.706.498.856 811.302.967 6,82 998.741.522 7,86 7,34

2 Lợi nhuận trước thuế Đồng 5.858.012.888 8.616.319.298 11.547.029.086 2.758.306.410 47.09 2.930.709.788 34,02 40,56

3 Lợi nhuận sau thuế Đồng 2.548.474.295 2.848.339.457 4.803.582.130 299.865.162 11,77 1.955.242.673 69 40,39

Nhận xét:

Qua bảng tổng hợp các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm 2013-2015, ta thấy tình hình hoạt động của công ty Cổ phần Đại Thuận nhìn chung tăng trưởng khá tốt, được biểu hiện qua các chỉ tiêu cụ thể sau:

- Về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng tăng dần qua các năm với tốc độ tăng trưởng bình quân từ năm 2013-2015 là 7,34% Cụ thể là năm 2013 doanh thu đạt được 11.896.454.367 đồng, năm 2014 tăng lên 12.707.757.334 đồng và năm

2015 doanh thu tiếp tục tăng lên và đạt 13.706.498.856 đồng Như vậy doanh thu đã tăng 998.741.522 đồng, tương ứng với tỷ tệ tăng là 7,86% Điều này cho thấy những năm qua công ty đã có chiến lược và kế hoạchkinh doanh phù hợp, làm tốt công tác tiêu thụ như: Kiểm soát tốt chi phí, giá cả, đẩy mạnh hoạt động bán hàng,…

- Về Lợi nhuận trước thuế

Lợi nhuận trước thuế(LNTT) qua 3 năm có tốc độ tăng trưởng bình quân là 40,56% Cụ thể năm 2013 đạt 5.858.012.888 đồng,đến năm 2014 thì đạt 8.616.319.298 đồng Không dừng lại ở đó, năm 2015 LNTT đạt 11.547.029.086 đồng tăng 2.930.709.788 đồng so với 2014 LNTT tăng lên qua các năm cho thấy công ty đã thực hiện các biện pháp để tiết kiệm chi phi bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây

là một biểu hiện tốt của công ty

- Về lợi nhuận sau thuế

Sau khi thực hiện nghĩa vụ nộp thuế TNDN với Nhà nước thì Lợi nhuận sau thuế(LNST) năm 2013 đạt 2.548.474.295 đồng Sang năm 2014 LNST đạt 2.848.339.457 đồng Đến năm 2015 thì LNST đạt 4.803.582.130 đồng và tăng 1.955.242.673 đồng so với năm 2014, tương ứng với tỷ lệ tăng 69% LNST của công

ty tăng dần qua các năm với tốc độ tăng trưởng bình quân 40,39% chứng tỏ công làm

ăn đạt hiệu quả cao

- Về tổng vốn kinh doanh bình quân

Tổng vốn kinh doanh của công ty qua các năm có xu hướng tăng nhẹ với tốc độ tăng trưởng bình quân là 4,96% Cụ thể năm 2013, tổng vốn chủ sở hữu bình quân đạt 189.764.426.960 đồng và năm 2014 là 197.810.576.600 đồng tăng 8.046.149.640 đồng

so với năm 2013 Đến năm 2015 tiếp tục tăng và đạt 209.033.675.067 đồng và tăng 11.223.098.467 đồng so với năm 2014 Đây là một biểu hiện tốt của công ty

- Về tổng vốn chủ sở hữu bình quân

Tổng vốn chủ sỡ hữu cũng có sự tăng trưởng khá tốt qua các năm với tốc độ tăng

trưởng là 19,01% Cụ thể năm 2013,VCSH bình quân đạt 140.272.951.665 đồng,sang

năm 2014 đạt 179.886.331.873 đồng Đến năm 2015, VCSH bình quân tiếp tục tăng

và đạt 197.780.745.057 đồng như vậy tăng 17.894.413.184 đồng so với năm 2014

tương ứng với tỷ lệ tăng xấp xỉ 10% Nguyên nhân là do LNST chưa phân phối tăng

làm cho tổng VCSH bình quân tăng Tổng VCSH bình quân chiếm tỷ trọng khá lớn

trong vốn kinh doanh chứng tỏ công ty có khả năng chủ động về mặt tài chính rất cao

- Về tổng số lao động

Tổng số lao động của công ty tăng dần qua các năm với tốc độ tăng trưởng bình

quân là 10,4% Cụ thể năm 2013, tổng số lao động của công ty là 350 người, năm

2014 tăng lên 400 người, tức tăng 50 người so với 2013 Đến năm 2015 tăng lên 426

người Điều này phù hợp với quy mô của công ty và nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất

của công ty

- Về thu nhập bình quân

Thu nhập bình quân người/tháng tăng dần qua các năm với tốc độ tăng trưởng

bình quân là 8,41%.Năm 2013 là 3.250.000 đồng, đến năm 2014 tăng lên 3.550.000

đồng Sang năm 2015 tăng lên 3.850.000 đồng và tăng 275.000 đồng so với năm 2014

Điều này cho thấy công ty đang cố gắng cải thiện và đảm bảo thu nhập cho người lao

động

- Về nộp ngân sách nhà nước

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước tăng qua các năm với tốc độ tăng trưởng

bình quân là 45,59% Cụ thể năm 2013 tổng nộp ngân sách là 3.309.538.593 đồng,

năm 2014 tăng lên 5.767.979.841 đồng và đến năm 2015 là 6.743.446.956 đồng tăng

975.467.115 đồng so với năm 2014 Điều này cho thấy công ty làm ăn có hiệu quả nên

việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước khá tốt, đóng góp một phần đáng kể vào ngân

sách nhà nước

2.1.7 Phương hướng phát triển của công ty

Áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao

động, chất lượng sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của đại đa số người tiêu dùng

Tiếp tục sắp xếp lại cơ cấu các mặt hàng, loại bỏ các mặt hàng có tỷ suất lợi

nhuận thấp, tăng sản xuất và kinh doanh các mặt hàng có tỷ suất lợi nhuận cao, tập

trung vào những khách hàng có tỷ lệ an toàn cao, tìm thêm khách hàng mới Phát triển,

mở rộng thị trường ngoài hai thị trường chính hiện nay là Hàn Quốc và Nhật Bản Chú trọng mảng bán lẽ, phát triển thành công chuỗi cữa hàng Amart trên phạm vi toàn quốc Tiếp tục phát triển mảng đầu tư tài chính, bất động sản, du lịch

2.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty công ty Cổ phần Đại Thuận

2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng

- Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp Việt Nam hiện hành theo Thông

tư 200/2014/TT- BTC ban hành ngày 22/12/2014

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngay 01/01/N đến 31/12/N

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá xuất kho: Bình quân cuối kỳ

- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ

- Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.2.2.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán

Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức nhân sự phòng kế toán

Giải thích: Quan hệ trực tuyến

nợ

Kế toán Tiền lương Kiêm TSCĐ

Kế toán thanh toán kiêm ngân hàng

Thủ quỹ

Kế toán tại các chi nhánh

Chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên

 Kế toán trưởng: Anh Dương Anh Tường

- Do hội đồng quản trị bổ nhiệm,chịu sự lãnh đạo trực tiếp của tổng giám đốc, thực hiện quản lý điều hành, phân công nhiệm vụ từng nhân viên trong phòng

kế toán tổng và các kế toán viên của tất cả các chi nhánh

- Hướng dẫn, kiểm soát hạch toán kế toán của cán bộ kế toán hàng ngày Kiểm tra việc lên sổ sách kế toán tổng hợp, chi tiết do các bộ phận kế toán khác lập

- Lập các báo cáo kế toán, BCTC, báo cáo thống kê toàn công ty, tổng hợp báo cáo thuế toàn công ty Phân tích các số liệu tài chính-kế toán của công ty

- Thường xuyên kiểm tra công tác hạch toán kế toán tại các đơn vị trực thuộc

 Kế toán tổng hợp: Chị Lê Thị Huệ

- Hạch toán chi phí, doanh thu, tập hợp báo cáo thuế, báo cáo quản trị

- Theo dõi chi phí phân bổ ngắn hạn, dài hạn, kiểm tra đôn đốc số tiền nợ của khách hàng, phải thu nội bộ, tạm ứng

- Tổng hợp tình hình công nợ phải thu, phải trả Báo cáo kế toán trưởng về những đối tượng công nợ chậm thu hồi Lập báo cáo tài chính tại văn phòng công ty

 Kế toán thanh toán kiêm ngân hàng: Cao Thị Xanh

- Lập ủy nhiệm chi để chi trả công nợ,chuyển tiền nội bộ, chuyển nộp thuế, phí

và các khoản nộp khác Cập nhật giấy báo Nợ, giấy báo Có từ ngân hàng để hạch toán chi phí, công nợ Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu thanh toán tạm ứng

- Lấy sổ phụ ngân hàng, đối chiếu tồn quỹ tiền gửi với số liệu kế toán, chi tiết từng đối tượng ngân hàng riêng biệt, Lập hồ sơ vay, kế hoạch trả nợ

- Thực hiện lưu trữ chứng từ ở phần hành kế toán ngân hàng theo quy trình lưu trữ chứng từ của công ty

 Kế toán tiền lương kiêm tài sản cố định

- Hàng tháng nhận bảng chấm công từ các phòng ban, lập bảng thanh toán lương và các khoản trích theo lương cho người lao động

- Lập bảng thanh toán các chế độ ốm đau, thai sản ,…Hằng tháng trình cơ quan bảo hiểm xã hội và trực tiếp làm các chế độ bảo hiểm của cán bộ công nhân viên toàn công ty với cơ quan bảo hiểm

- Hạch toán tài sản cố định, theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, kiểm kê TSCĐ

 Kế toán vật tư,hàng hóa kiêm công nợ: Anh Bùi Thế Quân

- Theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, vật liệu, quản lý chứng từ liên quan đến việc nhập xuất tồn hàng hóa

- Tham gia nghiệm thu vật tư, kiểm tra giám sát việc nhập xuất thành phẩm, lên bảng kiểm kê bán hàng và xuất hóa đơn

- Kiểm tra công nợ, thường xuyên rà soát phân loại nợ quá hạn, đến hạn

- Lên kế hoạch thu nợ đối với những khoản nợ sắp đến hạn Cảnh báo tình trạng

nợ, báo cáo với ban giám đốc về tình trạng nợ

- Theo dõi công nợ tạm ứng, cảnh báo, nhắc nhở việc hoàn ứng, đối chiếu công

nợ nội bộ Theo dõi và thanh toán các khoản công nợ phải trả

- Kiểm tra chứng từ gốc trước khi đưa cho kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt Lập báo cáo thanh toán các khoản công nợ

Thủ quỹ: Chị Phạm Thị Thủy Ái

- Chịu trách nhiệm toàn diện trước kế toán trưởng và tổng giám đốc công ty về việc quản lý quỹ tiền mặt,vàng bạc đá quý và các giấy tờ có giá khác như: Ngân phiếu, trái phiếu, sec,…của công ty Tất cả đều được lưu trữ trong két sau khi thủ quỹ làm thủ tục thu nhận

- Là người duy nhất trong công ty được quản lý chìa khóa két sắt và mở khóa khi cần thiết Thực hiện kiểm kê đối chiếu hằng ngày giữa số tồn quỹ trong sổ kế toán và số thực tế trong két

 Kế toán tại các chi nhánh

- Phụ trách kế toán tại các đơn vị hạch toán phụ thuộc có nhiệm vụ tập hợp chứng từ, lập sổ chi tiết tại đơn vị đó theo quy định của Nhà nước theo sự hướng dẫn và chỉ đạo của kế toán trưởng

- Kế toán trưởng tại các chi nhánh có trách nhiệm phân công nhiệm vụ cho kế toán viên, chịu trách nhiệm và sự chỉ đạo của kế toán trưởng công ty

2.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán

Hiện nay công ty đang sữ dụng phần mềm kế toán của công ty An Linh, phần

mềm kế toán này được viết theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Phần mềm An Linh là một hệ phần mềm quản trị doanh nghiệp bao gồm:

 Phần mềm quản lý tài chính-kế toán

 Phần mềm quản lý kế hoạch sản xuất

- Kế toán công nợ và các khoản phải nộp nhà nước

- Kế toán tiền lương

- Kế toán tập hợp chi phí và giá thành

- Kế toán doanh thu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

2.2.3 Tổ chức chứng từ kế toán(Phụ lục số 1)

Về cơ bản, tổ chức chứng từ kế toán của công ty đang áp dụng theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính (Phụ lục III về chứng từ kế toán) Bên cạnh đó còn thiết kế thêm một số mẫu chứng từ để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty

2.2.4 Tổ chức hệ thống tài khoản(Phụ lục số 2)

Công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày

22/12/2014 của Bộ tài chính Bên cạnh đó còn mở thêm một số tài khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty

2.2.5 Tổ chức hệ thống sổ kế toán

2.2.5.1.Sơ đồ tổ chức sổ kế toán

Sổ kế toán tại công ty Cổ phần Đại Thuận đƣợc mở theo hệ thống tài khoản do

Bộ tài chính quy định nhằm phân loại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để phản ánh số liệu hiện có và tình hình biến động của từng đối tƣợng kế toán Căn cứ vào quy mô và đặc điểm SXKD tại đơn vị cũng nhƣ đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể, sổ sách công ty đang sữ dụng phần mềm kế toán của công ty An Linh, đƣợc viết theo hình thức chứng

Bảng kê chi tiết

Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị

Cuối kỳ, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ, rà soát, kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo với chứng từ kế toán

2.2.5.2 Các loại sổ trong công ty

- Sổ cái, Sổ quỹ

- Bảng kê chi tiết tài khoản

- Bảng kê Nợ tài khoản, Bảng kê Có tài khoản

- Bảng tổng hợp công nợ, Bảng kê công nợ

2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo của công ty

 Báo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cân đối kế toán

- Báo cáo kết quả HĐSXKD

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

- Thuyết minh báo cáo tài chính

 Bên cạnh BCTC thì công ty còn lập các báo cáo quản trị nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị, bao gồm:

- Báo cáo doanh thu-chi phí-lợi nhuận

- Báo cáo phân tích hiệu quả từng mặt hàng, từng khách hàng

- Báo cáo phân tích sự biến động của giá thành

CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI THUẬN

3.1 Khái quát chung

Hiện nay văn phòng công ty đang phân phối và bán lẽ:

Nhóm hàng đông: Các loại kem nhãn hiệu Atom, Pangta, Soda, Melona ,…

Nhóm hàng khô:Cá bò, cá ghim, cá sơ thóc tẩm gia vị ,…

Nhóm hàng GTGT:Chả giò hải sản, tôm tẩm cốm xanh,…

 Giá bán và các chính sách bán hàng

- Cách xây dựng đơn giá bán:

Giá bán do phòng kinh doanh và giám đốc quyết định,dựa trên cơ sở khảo sát giá thị trường của sản phẩm cùng loại và chính sách kinh doanh tại thời điểm, giá vốn và lãi kỳ vọng.Công thức xác định như sau:

Giá bán=Giá gốc +Chi phí liên quan+Lãi kỳ vọng

+ Giá gốc là giá thành sản xuất sản phẩm hoặc giá mua của hàng hóa

+ Các chi phí liên quan: Chi phí vận chuyển, bốc xếp, lương và các khoản được hưởng của nhân viên bán hàng, CP điện thoại, quảng cáo tiếp thị,…

+ Mức lãi suất kỳ vọng của doanh nghiệp được xác định bằng % trên giá vốn (giá vốn=giá gốc +cp liên quan) Đối với ngành hải sản, mức lãi kỳ vọng thường giao động

từ 15% -30% giá vốn tùy theo từng sản phẩm

Sau khi tính toán được giá bán tham khảo theo công thức trên, bộ phận kinh doanh phải tham khảo giá bán của đối thủ cạnh tranh trên thị trường đối với những sản phẩm cùng loại Từ đó ban giám đốc sẽ cân nhắc việc điều chỉnh mức lãi kỳ vọng và quyết định bán với giá chính thức

ưu đãi đối với người mua để đẩy mạnh việc tiêu thụ Ngoài ra các khách hàng ở mỗi vùng địa lý khác nhau thì các chính sách bán hàng củng khác nhau

- Chính sách tiêu thụ

Hiện nay, đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm, văn phòng công ty đã sữ dụng nhiều phương thức bán hàng như:

+ Phương thức bán buôn:theo phương thức này doanh nghiệp trực tiếp cho người mua, bên mua nhận hàng trực tiếp tại kho của doanh nghiệp bán hoặc địa điểm mà doanh nghiệp quy định.Thời điểm bán hàng là thời điểm người mua đã ký nhận hàng,còn điều kiện thanh toán thì phụ thuộc vào hợp đồng

+ Phương thức bán lẽ: Khách hàng mua hàng tại công ty,cửa hàng của công ty bán sản phẩm được ghi nhận doanh thu tại đơn vị một cách trực tiếp

+ Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: Phương thức này bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trên hợp đồng Hàng công ty chuyển đi vẫn thuộc sỡ hữu bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận thì mới được xem là tiêu thụ

+ Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua hàng hóa, sản phẩm dịch vụ giữa các đơn vị trực thuộc công ty với nhau

3.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

3.2.1 Nội dung

 Hiện tại, doanh thu của văn phòng công ty gồm:

- Doanh thu bán thành phẩm nội địa, xuất khẩu chủ yếu là doanh thu từ

+ Nhóm hàng đông: Các loại kem nhãn hiệu Atom, Pangta, Soda, Melona,…

+ Nhóm hàng khô: Cá bò, cá ghim, cá sơ thóc tẩm gia vị ,…

+ Nhóm hàng GTGT: Chả giò hải sản, tôm tẩm cốm xanh,…

- Doanh thu cung cấp dịch vụ

- Doanh thu nội bộ

Là khoản doanh thu do văn phòng xuất bán hàng hóa cho chi nhánh trong nội bộ công ty, như xuất bán hàng hóa cho chi nhánh Phú Yên, chi nhánh Đà Nẵng, TP.HCM

3.2.2 Chứng từ, sổ sách sử dụng

Mỗi hoạt động bán hàng khác nhau cần có các chứng từ khác nhau:

- Bán hàng hóa: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, đơn đặt hàng

- Bán thành phẩm xuất khẩu: Hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng xuất khẩu, tờ khai hải quan, ĐĐH, vận đơn đường biển, phiếu đóng gói, giấy kiểm tra chất lượng,

- Bán thành phẩm, hàng hóa nội bộ: PXK, PXK kiêm vận chuyển nội bộ

- Bảng kê chi tiết TK 5111, 51121, 51122, 5113, 5121, 5122, 5123, 33311, 131,…

- Sổ cái TK 5111, 51121, 51122, 5113, 5121, 5122, 5123, 33311, 131 ,…

3.2.3 Tài khoản sử dụng

- TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

- TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm

+ TK 51121: Doanh thu bán thành phẩm nội địa

+ TK 51122: Doanh thu bán các thành phẩm xuất khẩu

+ TK 51123: Doanh thu bán phế phẩm, phụ phẩm

- TK 5111NB: Doanh thu nội bộ

+ TK 5111NB: Doanh thu bán hàng hóa nội bộ

+ TK 5112NB: Doanh thu bán thành phẩm nội bộ

+ TK 5113NB: Doanh thu cung cấp dịch vụ nội bộ

- TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ

- TK 131: Phải thu khách hàng

- TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

2.3.2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán

 Quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách doanh thu bán hàng trong nước

Phòng kinh doanh: Sau khi ký hợp đồng hoặc nhận được đơn đặt hàng từ khách hàng sẽ chuyển để đề nghị xuất hàng sang cho phòng phòng kế toán

Kế toán vật tư, hàng hóa khi nhận được đề nghị xuất hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra thông tin khách hàng, dư nợ cho phép và tồn kho thực tế Nếu hợp lý thì nhập

dữ liệu vào phần mềm, in phiếu xuất kho thành 2 liên, đồng thời chuyển sang cho kế toán trưởng(KTT) và giám đốc ký duyệt Sau đó lưu liên một phiếu xuất kho tại đây Liên 2 phiếu xuất kho sau khi được ký duyệt, chuyển sang cho thủ kho, thủ kho thực hiện xuất hàng, ký xác nhận vào phiếu xuất kho, ghi vào thẻ kho rồi chuyển cho

kế toán tổng hợp, kế toán tổng hợp sẽ lập và in hóa đơn GTGT làm 3 liên, chuyển cho KTT ký duyệt Sau đó chuyển liên 3 cho kế toán vật tư khi khách hàng chưa trả tiền hoặc chuyển tiền cho KT thanh toán khi khách hàng trả bằng tiền mặt, liên 2 chuyển cho khách hàng, liên 1 kế toán tổng hợp dùng để hạch toán doanh thu và in sổ sách TK

5111, 51121 Lưu hóa đơn GTGT liên 1 và phiếu xuất kho liên 2 tại đây

- Khi khách hàng trả bằng tiền mặt (Lưu đồ 2.1)

Kế toán thanh toán sẽ dựa vào HĐ GTGT liên 3 lập phiếu thu gồm 2 liên và chuyển cho KTT để ký duyệt.Phiếu thu đã ký liên 1 chuyển cho khách hàng, liên 2 chuyển cho thủ quỹ Thủ quỹ nhận tiền và phiếu thu liên 2 đã ký để ghi sổ quỹ và lưu liên 2 đây Thủ quỹ nhập số liệu vào máy tính, máy tính sẽ tự động cập nhật vào các sổ sách của các TK có liên quan

LƯU ĐỒ 2.1:QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ SỔ SÁCH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG NƯỚC THU BẰNG TIỀN MẶT

Nhập liệu

In phiếu xuất kho

PXK 1 PXK 2 Giấy đề nghị xuất hàng

Giấy đề nghị xuất hàng

Kiểm tra

ký duyệt 3

4

Xuất hàng,ghi thẻ kho

Thẻ kho

BKCT,SCTK 5111,5112, 111

PXK 2 đã ký Giấy đề nghị xuất hàng

Kết thúc

Lưu đồ 2.1:Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách doanh thu bán hàng trong

nước bằng tiền mặt

- Khi khách hàng trả bằng tiền gửi ngân hàng:Lưu đồ 2.2

Kê toán thanh toán nhận giấy báo Có từ ngân hàng thông báo là khách hàng đã trả tiền hàng thì kế toán sẽ kiểm tra và nhập số liệu vào máy tính Máy tính sẽ tự động cập nhật vào sổ sách các TK có liên quan

LƯU ĐỒ 2.2:QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ SỔ SÁCH DOANH THU BÁN HÀNG TRONG NƯỚC THU BẰNG TIỀN GỬI NGÂN HÀNG

Nhập liệu

In phiếu xuất kho

PXK 1 PXK 2 Giấy đề nghị xuất hàng

PXK 1 đã ký

HĐ GTGT1

đã ký N

1

Kiểm tra

ký duyệt

PXK 1 đã ký PXK 2 đã ký Giấy đề nghị xuất hàng

Thẻ kho

BKCT,SCTK 5111,5112, 112

PXK 2 đã ký Giấy đề nghị xuất hàng

PXK 2 đã ký Giấy đề nghị xuất hàng

Lưu đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ sổ sách doanh thu bán hàng trong

nước bằng tiền gửi ngân hàng

Quy trình luân chuyển chứng từ xuất khẩu

Phòng kinh doanh: Giao dịch của phòng kinh doanh đối với nghiệp vụ xuất khẩu chủ yếu thực hiện bằng email Khi nhận được đơn đặt hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng mua bán Hợp đồng được ký qua Fax và xác nhận bản gốc bằng file Hợp đồng thường ký trước ngày giao từ từ 2 đến 3 tháng Ban giám đốc triển khai sản xuất để kịp tiến độ giao hàng Sau khi ký hợp đồng, phòng kinh doanh lập bộ

chứng từ xuất khẩu và lệnh xuất hàng Lệnh xuất hàng sau khi được ký duyệt sẽ chuyển sang phòng kế toán

Kế toán vật tư, hàng hóa nhận lệnh xuất bán từ giám đốc và bộ phận kinh doanh lập phiếu xuất kho và hóa đơn xuất khẩu, chuyển sang cho KTT và giám đốc kiểm tra,

ký duyệt Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên, chỉ thể hiện số lượng Hóa đơn xuất khẩu lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại cuốn, liên 2 chuyển cho bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu để lưu vào hồ sơ xuất khẩu, liên 3 chuyển cho kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán vào phần mềm, phần mềm tự động cập nhật vào bảng kê chi tiết, sổ cái các

TK doanh thu, công nợ TK 131, TK 511

Thủ kho nhận phiếu xuất kho từ bộ phận kế toán để thực hiện xuất hàng, ký xác nhận phiếu xuất kho, chuyển liên 1 về cho kế toán vật tư, hàng hóa, liên 2 dùng để ghi vào thẻ kho và lưu tại đây

Kế toán tổng hợp sau khi in ra các sổ sách cẩn thiết, lưu hóa đơn xuất khẩu liên 3 cùng lệnh xuất hàng đã ký tại đây

LƯU ĐỒ 2.3:QUY TRÌNH LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ SỔ SÁCH DOANH THU XUẤT KHẨU

2

1

Nhập liệu

In HĐ XK,PXK, vào sổ sách

HĐXK 1 HĐXK 2 HĐXK 3

PXK 1 PXK 2

HĐ XK 1 đã ký PXK 1 đã ký

N

2

Xuất hàng, ghi thẻ kho

Thẻ kho

PXK 1 đã ký PXK 2 đã ký

N

1

Kiểm tra hạch toán vào PM

Máy tính xữ lý

BKCT,SCTK 51122,1311 Lưu trữ