Tài Liệu Nghề Tin Học Văn Phòng

Tài Liệu Nghề Tin Học Văn Phòng gồm đầy đủ các nội dung của sách nghề tin học văn phòng. Tài liệu giúp các bạn muốn thi nghề tin học văn phòng có đầy đủ kiến thức để dự thi nghề.............................

Trang 1

PHẦN BÀI TẬP WINDOWS

Bài 1:

1 Tạo cây thư mục sau lưu trên ổ đĩa V:\

2 Tìm kiếm trong các ổ đĩa làm việc 2 tậo tin có phần mở rộng là “ICO” , sau đó chép vào thư mục

THCB

Tìm kiếm trong các ổ đĩa làm việc 2 tập tin có phần mở rộng là “COM”, sau đó chép vào thư mục

VP1

3 Tạo tập tin TRALOI.TXT tại thư mục SOCAP có nội dung trả lời câu hỏi sau: Cho biết thuộc tính

của một tập tin và nêu ý nghĩa của các thuộc tính đó

4 Tạo tập tin LUUTRU.TXT tại thư mục CCA có nội dung cho biết cách tạo một shortcut trong

Windows Explore

5 Sao chép nối nội dung tập tin LUUTRU.TXT vào cuối tập tin TRALOI.TXT và lưu tại thư mục

SOCAP với tên mới là NOIFILE.DOC

6 Sao chép toàn bộ các tập tin trong thư mục THCB sang thư mục CCA, sau đó đổi phần tên mở rộng

thành BAK

7 Đặt thuộc tính chỉ đọc cho các tập tin có kiểu “TXT” trong cây thư mục vừa tạo

8 Nén nhánh thư mục CCA thành tập tin NENCCA.ZIP (hoặc NENCCA.RAR) lưu tại thư mục

Trang 2

Bài 2:

2 Tìm kiếm trên các ổ đĩa hệ thống những tập tin và sao chép theo yêu cầu:

a) 2 tập tin kiểu “msg” với dung lượng tối đa 150KB, sau đó chép vào thư mục NHANSU

b) 2 tập tin kiểu “ini”, sau đó chép vào thư mục QUANTRI

3 Tạo tập tin tại thư mục LUONG:

a) PHUCHOI.TXT với nội dung cho biết thao tác phục hồi các đối tượng từ Recycle Bin

b) THOIGIAN.TXT với nội dụng cho biết thao tác hiệu chỉnh đồng hồ của hệ thống

4 Thực hiện thao tác sao chép tất cả các tập tin hiện có (06 tập tin) vào thư mục SANXUAT sau đó

thay đổi phần mở rộng thành BAK (tên chính không đổi)

5 Đặt thuộc tính cho các tập tin:

a) Chỉ đọc (read only) cho các tập tin trong thư mục LUONG

b) Ẩn (hidden) cho các tập tin trong thư mục QUANTRI

6 Sao chép nội dung của hai tập tin trong thư mục LUONG tạo thành tập tin TONGHOP.TXT đặt tại

Trang 3

Bài 3:

2 Tìm và sao chép:

a) 2 tập tin kiểu TXT, được tạo ra sau ngày 15/02/1990 vào thư mục VU_AN

b) 2 tập tin kiểu INI với phần tên dài hơn 2 ký tự vào thư mục XAHOI

3 Trong thư mục DIEUTRA, tạo tập tin FONT.TXT có nội dung trả lời câu hỏi sau:

 Cho biết thao tác để thêm font chữ mới vào hệ thống trong hệ điều hành Windows

4 Trong thư mục PHAPLUAT, tạo tập tin RECYCLEBIN.TXT có nội dung trả lời câu hỏi sau:

 Cho biết thao ý nghĩa cuả Recycle Bin trong hệ điều hành Windows

5 Tạo tập tin GHEP.TXT trong thư mục THEGIOI có nội dung là nội dung của 2 tập tin FONT.TXT

(được tạo ở câu 3) và RECYCLEBIN.TXT (được tạo ở câu 4)

6 Sao chép các tập tin trong thư mục XAHOI vào thư mục CHINHTRI, sau đó đổi phần mở rộng của 1

tập tin bất kỳ trong thư mục CHINHTRI thành TXT

7 Nén thư mục CHINHTRI thành tập tin CHINHTRI.ZIP (hoặc CHINHTRI.RAR) và lưu vào thư mục

Trang 4

CÂU HỎI ÔN TẬP PHẦN WINDOWS

Câu 1: Để có thể quan sát thời gian trong lúc làm việc, ta có thể mở hộp thoại Taskbar Properties và chọn:

A Always on top B Auto hide C Small icon in start menu D Show clock

Câu 2: Để xóa tập tin trong Windows Exploer ta vào:

A Delete, File B Edit, Delete C File, Delete File D File, Delete

Câu 3: Regional and Language Option của Control Panel qui ước kiểu ngày tháng là dd/mm/yy, thì khi nhập 20/11/2010, ta được:

Câu 4: Trong Windows XP, để thay đổi ngày giờ hệ thống ta vào

A Start, Setting, Control Panel, Change B Start, Setting, Control Panel, Date/Time

C Start, Setting, Control Panel, International D Ba câu trên đều sai

Câu 5: Trong My Computer phát biểu nào SAI về các nút lệnh trên thanh công cụ:

A Nút lệnh BACK để về cửa sổ trước B Nút Search để tìm kiếm file và folder

C Nút lệnh Folder để mở cửa sổ thư mục trên đĩa D Nút Up để mở thư mục đang chọn

Câu 6: Để thay đổi ngày giờ hệ thống máy tính đang sử dụng ta có thể dùng:

A Chương trình Date/Time Trong cửa sổ Windows Explorer

B Chương trình Date/Time trong cửa sổ My Computer

C Start  Programs – Date/Time

D Chương trình Date/Time Trong cửa sổ Control Panel

Câu 7: Trong Windows Exploer nút lệnh dùng để:

C Thay đổi thuộc tính của tập tin D Mở một chương trình ứng dụng

Câu 8: Trong Control Panel vào Regional / Time với mục đích

A Khác ba mục đích trên B Thay đổi kiểu hiển thị giờ

C Thay đổi giờ hệ thống D Thay đổi cách hiển thị ngày

Câu 9: Để khởi động Windows Explorer trong môi trường Windows, ta có thể sử dụng:

A Start, run, gõ Explorer B Right mouse tại nút Start, chọn Explorer

C Câu (A) và câu (B) đúng D Câu (A) và câu (B) sai

Câu 10: Trong Windows Exploer, để đổi tên một thư mục đ đánh dấu ta vào:

A File / Rename B File / Delete Directory C File / Delete D Ba câu trên đều sai

Câu 11: Trong Windows Exploer, để tạo một thư mục mới ta vào

A File, chọn New, Folder B File, chọn Create Dir

C File, chọn New, Directory D Ba câu trên đều sai

Câu 12: Muốn xóa một chương trình trong Windows, ta dùng chương trình nào hay thao tác nào sau đây:

A Add / Remove Programs B Xóa biểu tượng trên màn hình Desktop

C Add / Remove Hardware D Các câu trên đều sai

Câu 13: Trong khi làm việc với Windows, nếu ta nhấn Ctrl – Esc thì:

A Thoát khỏi môi trường Windows B Kích hoạt Start Menu

C Đóng cửa sổ đang làm việc D Chuyển làm việc sang cửa sổ kế tiếp

Câu 14: Để sắp xếp vị trí các biểu tượng trên Desktop, chọn:

A Arrange Icons B Active Desktop C Properties D Refresh

Câu 15: Muốn xóa một chương trình trong Windows, ta dùng chương trình nào hay thao tác nào sau đây:

C Add / Remove Hard D Xóa biểu tượng trên màn hình Desktop

Câu 16: Khi xóa một Folder mà bên trong có các Folder con và các file thì:

A Chỉ có các file bị xóa, các folder con không bị xóa

B Chỉ có các folder con bị xóa, các file không bị xóa

C Các folder con và các file bị xóa theo

D Các folder con và các file không bị xóa theo

Câu 17: Trong Windows Exploer để đổi tên một thư mục đ đánh dấu ta vào

C File, chọn Newname D Ba câu trên đều sai

Câu 18: Trong Windows, xem tổ chức các tệp, thư mục trên đĩa ta dùng:

C My Computer hay Windows Explorer D My Computer

Trang 5

Câu 19: Muốn chạy một chương trình trong Windows ta có thể:

A Vào Windows Explorer, Click vào tên chương trình và Enter

B Vào cửa sổ My Conputer và Double Click tên chương trình

C Click Start, Click Run và gõ đường dẫn đến tên chương trình đó và Enter

D Các cách trên đều đúng

Câu 20: Để cài thêm phông chữ vào hệ thống ta chọn trình tự nào để thực hiện

A Start – Settings – Control Panel – Fonts

B Start – Control Panel – Fonts – Install New Font

C Settings – Control Panel – Install New Font

D Settings – Fonts – Install New Font trong Window

Câu 21: Trong Windows, tìm file folder ta thực hiện:

A Mở My Computer, nháy Edit, Find B Start, Search, gõ vào tên file folder cần tìm

C Mở My Computer, nháy File, Open D Start, Run gõ vào tên file folder cần tìm

Câu 22: Để cài đ t máy in ta vào

A Setting / fax B Setting / Document C Setting / PrintersD Một công cụ khác 3 cách trên

Câu 23: Trong Windows Exploer, muốn xóa một thư mục đ đánh dấu ta vào

A File, chọn Delete Directory B File, chọn Move C File, chọn Create Dir D Ba câu trên đều sai

Câu 24: Trong Windows Exploer, để di chuyển một tập tin ta vào

A Edit / Cut B File / New / Folder C Ba câu trên đều sai D File / Move

Câu 25: Để sao chép một Shortcut trên Desktop:

A Click nút phải chuột tại Shortcut và chọn Rename B Click nút phải chuột tại Shortcut và chọn Paste

C Click nút phải chuột tại Shortcut và chọn Delete D Click nút phải chuột tại Shortcut và chọn Copy

Câu 26: Để sắp xếp các Icon trên Desktop một cách tự động ta chọn lệnh:

A Auto Arrange – Sort Icons B Sort Icons – Arrange Auto

C Arrange Icons – Auto Arrange D Line Up Icon – Auto Icon

Câu 27: Trong Control Panel, chọn Add / Remove Programs có công dụng gì ?

A Khác 3 công dụng trên B Thêm font chữ mới

C Tạo biểu tượng chương trình D Cài đặt thêm hoặc bỏ chương trình ứng dụng

Câu 28: Trong Windows Exploer để thay đổi thuộc tính một tập tin đ chọn ta vào

A Edit, chọn Rename B File, chọn Properties C File, chọn Attribute D Ba câu trên đều sai

Câu 29: Trong Windows, để chọn các thư mục liên tục ta chọn:

A Nhấn giữ Ctrl + click chọn lần lượt B Nhấn giữ Shift + click chọn lần lượt

C Câu (A) và câu (B) đúng D Câu (A) và câu (B) sai

Câu 30: Trong Windows Exploer, để chọn đồng thời tất cả các tập tin và thư mục, ta bấm tổ hợp phím nào ?

Câu 31: Trong Windows Explorer, muốn thể hiện các đối tượng có thuộc tính ẩn trong cửa sổ thư mục ta dùng

menu:

A View, Show/Hidden B Tool, Folder Option C View, FolderD Tool, Show/Hiddenware

Câu 32: Trong Windows Exploer, để chọn đồng thời nhiều tập tin không kề nhau, khi Click chuột vào tên các

tập tin để chọn ta nhấn giữ phím

Câu 33: Khi xóa tập tin/ thư mục, nếu ta nhấn tổ hợp phím Shift – Delete, thì tập tin/ thư mục bị xóa sẽ:

A Được đưa vào trong Recycle Bin và có thể phục hồi lại được

B Mất đi hoàn toàn và không thể phục hồi lại được

Câu 34: Trong Desktop của Windows, để tạo biểu tượng chương trình, ta nhấp chuột phải, vào:

A Properties B New / Folder C New / Shortcut D Menu khác

Câu 35: Trong Window Exploer để đổi tên tập tin, ta vào:

A Folder - Rename B Edit – Rename File C Rename – File D File – Rename

Câu 36: Trong Windows Explorer muốn đổi tên một thư mục ta dùng lệnh hay phím nóng nào sau đây:

A Click vào tên thư mục và dùng lệnh Edit Rename B Click vào thư mục và nhấn F2

C Các câu A và B đều đúng D Các câu A và B đều sai

Câu 37: Để tạo thư mục con mới trong Windws Explorer, ta chọn lệnh:

A File, Properties, Folder B File, New, Folder C File, New, Shortcut D File, Create Directory

Câu 38: Trong Windows Explorer, để tìm tập tin hay thư mục, ta vào:

A File, chọn FolderFile B Folder, Find C Clear D Ba câu trên đều sai

Trang 6

PHẦN SOẠN THẢO VĂN BẢN

-o0o -

ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ

Bảng tổ hợp phím tắt thường gặp

Bài tập 1: Nhập vào đoạn văn bản sau không định dạng:

Chúng ta có thể nhập văn bản ở dạng chữ thường hoặc chữ in để rồi sau đó đổi sang một kiểu chữ thích hợp sau khi thực hiện một thao tác rất đơn giản Sau khi chọn đoạn văn bản cần đổi kiểu, ta chỉ cần nhấn tổ hợp phím shift+f3 (hoặc vào menu Format rồi chọn mục Change Case )

Các lệnh thường dùng trong văn bản có thể trình bày nhanh nhờ một biểu tượng lệnh (Nút lệnh) như Bold để tạo chữ đậm, Italic để tạo chữ nghiêng, Underline tạo ra chữ gạch dưới hay kết hợp cả ba

Ngoài ra còn có các lệnh cầu kỳ hơn đành phải vào menu Format  Font (CTRL+D) để trình bày như dùng Underline để gạch dưới nội dung: gạch dưới cho từng từ một, gạch dưới hai nét, gạch dưới bằng dấu chấm, gạch dưới bằng nét lượn sóng, Strikethrough tạo ra chữ gạch giữa, Double Strikethrough tạo ra chữ gạch giữa nét đôi, các lệnh Superscript và Subscript giúp chúng ta tạo được một biểu thức đơn giản có dạng như a1x2+b1y2=0 hoặc H2O, các lệnh Shadow, Outline, Emboss, Engrave là một cải tiến từ Word 97 trở đi, vẫn

từ cách gõ chữ thường có thể đổi sang chữ in hoặc chữ in có kích thước nhỏ hơn nhờ vào lệnh all caps hoặc small caps

Các lệnh trong lớp Character Spacing có tác dụng điều chỉnh chi tiết cho đoạn văn bản về mặt khoảng cách

Trang 7

Sau khi nhập xong, định dạng như hình bên dưới:

Chúng ta có thể nhập văn bản ở dạng chữ thường hoặc CHỮ IN để rồi sau đó đổi sang một kiểu chữ

thích hợp sau khi thực hiện một thao tác rất đơn giản Sau khi chọn đoạn văn bản cần đổi kiểu, ta chỉ cần

nhấn tổ hợp phím SHIFT+F3 (hoặc vào menu Format rồi chọn mục Change Case )

Các lệnh thường dùng trong văn bản có thể trình bày nhanh nhờ một biểu tượng lệnh (Nút lệnh) như

Bold để tạo chữ đậm, Italic để tạo chữ nghiêng, Underline tạo ra chữ gạch dưới hay kết hợp cả ba

Ngoài ra còn có các lệnh cầu kỳ hơn đành phải vào menu Format  Font (CTRL+D) để trình bày

như dùng Underline để gạch dưới nội dung: gạch dưới cho từng từ một, gạch dưới hai nét, gạch dưới bằng dấu chấm, gạch dưới bằng nét lượn sóng, Strikethrough tạo ra chữ gạch giữa, Double Strikethrough tạo ra chữ gạch giữa nét đôi, các lệnh Superscript

và Subscript giúp chúng ta tạo được một biểu thức đơn giản có dạng như a1

x2+b1y2=0 hoặc H2O, các lệnh Shad w, w , Emb s , EEn rave là một cải tiến từ Word 97 trở đi, vẫn từ cách gõ chữ thường có thể đổi sang CHỮ IN hoặc CHỮ IN CÓ KÍCH THƯỚC NHỎ HƠN nhờ vào lệnh ALL CAPS hoặc SMALL CAPS

Các lệnh trong lớp Character Spacing có tác dụng điều chỉnh chi tiết cho đoạn văn bản về mặt khoảng cách và vị trí

Khoảng cách giữa các ký tự có thể thay đổi dễ dàng nhờ dùng các lệnh trong lớp Spacing (Format

 Font  Character Spacing):

Normal: Trường THPT Thủ Đức

Expanded (2pt): T r ư ờ n g T H P T T h ủ Đ ứ c

Condensed (1pt): Trường THPT Thủ Đức

Và một đoạn văn bản có thể được đưa lên cao

hoặc chuyển xuống thấp nhờ các lệnh trong lớp

Position (Format  Font  Character Spacing)

GHI CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Ghu chú chức năng từng nút

Trang 8

ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN

Bảng tổ hợp phím tắt thường gặp

Alignment, Justified Ctrl + J ` Canh đều hai biên

Decreases indent Ctrl + M Đẩy biên trái vào mốc dừng kế

Increases indent Ctrl + Shift + M Kéo biên trái ra mốc dừng trước

Bài tập 2: Nhập và định dạng 3 đoạn thơ sau:

Canh trái

Quê hương là chùm khế ngọt

Cho con trèo hái mỗi ngày

Quê hương là đường đi học

Con về rợp bướm vàng bay

Canh giữa

Đầu lòng hai ả tố nga Thúy Kiều là chị, em là Thúy Vân Mai cốt cách tuyết tinh thần Mỗi người một vẻ mười phân vẹn mười

Canh phải

Bây giờ em đã có chồng Như chim vào lồng như cá cắn câu

Cá cắn câu biết đâu mà gỡ Chim vào lồng biết thuở nào ra

Bài tập 3: Nhập đoạn văn bản sau:

Thủy điện Hàm Thuận và Đa Mi cách nhau 10 km ở thượng nguồn sông La Ngà Hồ chứa Hàm Thuận với dung tích 696 triệu m3, Đa Mi với 141 triệu m3, sẽ bổ sung thêm nguồn nước cho công trình thủy điện Trị

An và cải tạo môi sinh, môi trường cho cả khu vực Nam Tây Nguyên và địa đầu miền Đông Nam bộ

Sao chép thành 6 đoạn và định dạng như bên dưới

 Canh đều 2 biên

 Canh đều hai biên và chỉnh khoảng cách dòng (1.5 line):

Trang 9

 Canh đều hai biên và chỉnh khoảng cách dòng (Double):

 Canh đều hai biên và chỉnh First Line là 155 cm:

Thủy điện Hàm Thuận và Đa Mi cách nhau 10 km ở thượng nguồn sông La Ngà Hồ chứa Hàm Thuận với dung tích 696 triệu m3, Đa Mi với 141 triệu m3, sẽ bổ sung thêm nguồn nước cho công trình thủy điện Trị An và cải tạo môi sinh, môi trường cho cả khu vực Nam Tây Nguyên và địa đầu miền Đông Nam bộ

 Canh đều hai biên và chỉnh Hanging là 2 cm:

Thủy điện Hàm Thuận và Đa Mi cách nhau 10 km ở thượng nguồn sông La Ngà Hồ chứa Hàm Thuận với

dung tích 696 triệu m3, Đa Mi với 141 triệu m3, sẽ bổ sung thêm nguồn nước cho công trình thủy điện Trị An và cải tạo môi sinh, môi trường cho cả khu vực Nam Tây Nguyên và địa đầu miền Đông Nam bộ

 Canh đều hai biên, canh lề trái 2 cm, lề phải 3 cm kết hợp với First line 1 cm

Thủy điện Hàm Thuận và Đa Mi cách nhau 10 km ở thượng nguồn sông

La Ngà Hồ chứa Hàm Thuận với dung tích 696 triệu m3, Đa Mi với 141 triệu

m3, sẽ bổ sung thêm nguồn nước cho công trình thủy điện Trị An và cải tạo

môi sinh, môi trường cho cả khu vực Nam Tây Nguyên và địa đầu miền Đông

Nam bộ

Ghi chú chức năng từng nút

Trang 10

CHIA CỘT VÀ ĐỊNH DẠNG DROPCAP

Bài tập 4:

 Chia 2 cột bằng nhau

hủy điện Hàm Thuận và thủy điện Đa Mi

cách nhau 10 km ở thượng nguồn sông La

Ngà Hồ chứa Hàm Thuận với dung tích

696 triệu m3, Đa Mi với 141 triệu m3, sẽ bổ sung

thêm nguồn nước cho công trình thủy điện Trị An

và cải tạo môi sinh, môi trường cho cả khu vực Nam Tây Nguyên và địa đầu miền Đông Nam bộ

 Chia 2 cột không bằng nhau

hủy điện Hàm

Thuận và thủy điện

Đa Mi cách nhau 10 km ở

thượng nguồn sông La Ngà

Hồ chứa Hàm Thuận với dung tích 696 triệu m3, Đa Mi với 141 triệu

m3, sẽ bổ sung thêm nguồn nước cho công trình thủy điện Trị An và cải tạo môi sinh, môi trường cho cả khu vực Nam Tây Nguyên và địa đầu miền Đông Nam bộ

 Chia 3 cột bằng nhau

hủy điện Hàm Thuận

và thủy điện Đa Mi

Mi với 141 triệu m3

,

sẽ bổ sung thêm nguồn nước cho công trình thủy điện Trị

An và cải tạo môi sinh, môi trường cho

cả khu vực Nam Tây Nguyên và địa đầu miền Đông Nam bộ

Trang 11

THIẾT LẬP VÀ SỬ DỤNG VỊ TRÍ DỪNG TAB (TAB STOP):

Có 5 loại TAB: Tab trái , Tab giữa , Tab phải , Tab thập phân , Bar

Vd1:

Vd2:

Bài tập 5: Nhập và định dạng như hình bên dưới:

ĐỊNH TAB STOP BẰNG MENU LỆNH:

Bài tập 5: Dùng chức năng định dạng TAB STOP:

Trang 12

Bài tập 6: Dùng chức năng định dạng TAB STOP:

Cách làm, chọn menu Format, Tabs hay Format, Paragraph, Tabs

Bài tập 6: Dùng chức năng định dạng TAB STOP vừa học: (Ghi chú: vị trí các Tab stop là tùy ý) Cảng Sài Gòn TP.HCM CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 38443322 Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: oOo HÓA ĐƠN CẢNG PHÍ TP Hồ Chí Minh, Ngày tháng năm 2010 Tên tàu: Quốc tịch:

Trọng tải thực: Trọng tải nguyên:

Ngày đến: Nơi đậu:

Ngày đi: Hình thức thanh toán:

Tổng số tiền (viết bằng chữ)

(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)

Trang 13

Bài tập 8: Insert / Symbol, Font chọn Symbol

Tiêu chuẩn xếp loại:

 Tuổi trên 35 Có tầm nhìn chiến lƣợc, năng động

 Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm lãnh đạo hoặc quản lý

 Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh Doanh Thông thạo Anh văn Sử dụng đƣợc các phần mềm vi tính thông dụng

 Tốt nghiệp Đại học Anh văn tối thiểu bằng B

 Trên 30 tuổi, có kinh nghiệm trong công tác Hành chánh – Quản trị Nhân sự tại Công ty sản xuất Công nghiệp

 Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tin học Có kinh nghiệm về thiết kế, tạo mẫu bằng vi tính và lập trình quản lý trên mạng

 Có khả năng giao tiếp và nghiên cứu các tài liệu chuyên môn bằng tiếng Anh

 Năng động, có khả năng làm việc độc lập

Trang 14

ĐỊNH DẠNG BẢNG

Bài tập 11: Tạo bảng TBK như hình bên dưới, nhập nội dung TKB của lớp mình đang học

THỜI KHÓA BIỂU LỚP:

Trang 15

1 Chim này sống ở gần nước, mỏ dài, hay nhào xuống nước để bắt cá

2 Loài chim này lông màu nâu vàng, trên mí mắt có vành lông trắng, hót cực hay

3 Một loài chim được nhắc đến trong bài hát “Nhạc rừng”

4 Loài chim biểu tượng cho sự dũng mãnh

5 Đây là loài chim lớn nổi tiếng là mắt tinh, thường hay lượn lâu trên cao để tìm

mồi dưới đất

6 Người ta vẫn thường so sánh nhanh như chim

7 Tên của loài chim này nghĩa là bé, hình dáng như chim sẻ, mỏ đen & to

8 Người bạn đường, “tín hiệu tốt lành” của những người đi biển, đó là loài chim

9 Loài chim này khoét hốc hay tìm mồi đều bám đứng vào vách cây

10 Tên loài chim này gắn liền với chuyện “Tấm Cám”

Trang 16

Bài tập 14: Copy thành 5 đoạn giống hết nhau và định dạng như hình bên dưới

THÀNH PHỐ ĐÀ LẠT

Được ví như một Tiểu Paris, Đà Lạt từng mộng mơ và nên thơ nhờ cái lạnh cao nguyên ban đêm, sương mù buổi sớm và những dải rừng thông bao quanh thành phố Không gian này tuy vậy đã phần nào bị mất đi cái chất Pháp trong các kiến trúc biệt thự thiếu chăm sóc hay bị sửa đổi không phù hợp Du lịch tuy là một thế mạnh song cũng là yếu tố làm thay đổi Đà Lạt theo hướng đô thị hóa

THÀNH PHỐ ĐÀ LẠT Được ví như một Tiểu Paris, Đà Lạt từng mộng mơ và nên thơ nhờ cái lạnh cao nguyên ban đêm, sương mù buổi sớm và những dải rừng thông bao quanh thành phố Không gian này tuy vậy đã phần nào bị mất đi cái chất Pháp trong các kiến trúc biệt thự thiếu chăm sóc hay bị sửa đổi không phù hợp Du lịch tuy là một thế mạnh song cũng là yếu tố làm thay đổi Đà Lạt theo hướng đô thị hóa

Trang 17

Ghi chú chức năng từng nút

_ _ _ _ _

BÀI TẬP TỔNG HỢP

Bài tập 1: Chọn khổ giấy A4 đứng, lề left, right, top, bottom =2cm

Yêu câu: Dùng lệnh đóng khung và cài Tab stop

TỔNG ĐỘI LĐ&SC ĐIỆN THOẠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

ĐỘI ĐIỆN THOẠI BÌNH THẠNH ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC

Hiện trạng thiết bị đầu cuối thuê bao:

 Fax  Modem tốc độ thấp

Các loại thiết bị khác

Đội trưởng Tổ trưởng Nhân viên thực hiện Đại diện khách hàng

Trang 18

Yêu câu: Dùng lệnh đóng khung và cài Tab stop

PHIẾU THAM GIA ĐÓNG GÓP Ý KIẾN

Họ và tên :

Sinh năm :  Nam  Nữ

Nghề nghiệp :  Nội trợ  CNVC  Buôn bán Khác

Địa chỉ : Đường :

Phường/Xã : Quận/Huyện :

TP/Tỉnh : Điện Thoại :

Nơi Nhận: Doanh Nghiệp Bột Thực Phẩm Cao Cấp TÀI KÝ

435 (4/114 số cũ) Quốc lộ 13, Hiệp Bình Phước Quận Thủ Đức TP Hồ chí Minh

_ _ _ _ _

Yêu câu: Dùng bảng (Insert/Table), chèn hình

_ _ _ _ _

Trang 19

Yêu câu: Dùng bảng (Insert/Table), chèn ký tự hình

DIỄN BIẾN GIÁ VÀNG VÀ USD QUA MỘT SỐ MỐC THỜI GIAN GẦN ĐÂY

_ _

MỘT SỐ PHÍM DÙNG TRONG TABLE

Tab Đến ô kế tiếp Shift- Tab Đến ô trước đó

_ _

_

 Đơn vị tính Vàng

Đồng/chỉ

Tỉ lệ tăng giảm so với thời điểm trước

USD

Đơn vị tính Đồng /USD

Tỉ lệ tăng giảm so với thời điểm trước

() Ngày xảy ra vụ tấn công vào tòa nhà Trung Tâm Thương Mại Thế Giới, khởi đầu

cho quá trình bất ổn của vàng - Tuổi Trẻ 04-11-2003

Trang 20

DISK

HAY

DISC

Disk và disc đều có nghĩa là cái đĩa lưu dữ liệu trong máy tính

 Disc đĩa quang, đĩa CD, đĩa DVD

Disk .dính dáng tới từ tính, như đĩa mềm, đĩa cứng

Một cách tượng hình cho dễ nhớ, Disk có chữ k là loại đĩa có cạnh thẳng, còn Disc có chữ c đích thị là chiếc đĩa tròn quay

_

Bảng xếp hạng huy chương SEA Games 22

Yêu cầu: Chia cột đóng khung, chèn hình, định dạng DropCap, vẽ hình

ại nhiều nước trên thế

giới, người ta thoả

áo mỗi người con rực rỡ một đoá hoa cẩm chướng màu trắng

nước ta, từ thập niên

50 nhiều địa phương nhân ngày lễ Vu Lan đã

tổ chức nghi thức bông hồng cài áo, ai mất mẹ thì gắn một bông hồng màu trắng

_ _ _

Trang 21

Yêu cầu: Định dạng DropCap, vẽ hình, WordArt

inword là phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, ngoài chức năng giúp người sử dụng nhanh và đúng văn bản, nó còn cho phép chúng ta dể dàng chèn các kí hiệu đặc biệt như:   Chúng ta có thể nhập văn bản chữ thường hoặc chữ in tuỳ ý để rồi sau đó có thể chuyển đồi sang một kiểu chữ thích hợp Các lệnh thường dùng trong văn bản có thể

trình bày nhanh định dạng như Bold để tạo chữ đậm , italic để tạo chữ nghiêng

_

Yêu cầu: Định dạng DropCap, WordArt

inword là phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, ngoài chức năng giúp người sử dụng nhanh và đúng văn bản, nó còn cho phép chúng ta dể dàng chèn các kí hiệu đặc biệt như:   Chúng ta có thể nhập văn

bản chữ thường hoặc chữ in tuỳ ý để rồi sau đó

có thể chuyển đồi sang một kiểu chữ thích hợp Các lệnh

thường dùng trong văn bản có thể trình bày nhanh định dạng

như Bold để tạo chữ đậm , italic để tạo chữ nghiêng

_

inword là phần mềm soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, ngoài chức năng giúp người sử dụng nhanh và đúng văn bản, nó còn cho phép chúng ta dể dàng chèn các kí hiệu đặc biệt như:   Chúng ta có thể nhập văn bản chữ thường hoặc chữ in tuỳ ý để rồi sau đó có thể chuyển đồi sang một kiểu chữ thích hợp Các lệnh thường dùng trong văn bản có thể

trình bày nhanh định dạng như Bold để tạo chữ đậm , italic để tạo chữ nghiêng

_

inword là phần

mềm soạn thảo

văn bản chuyên nghiệp,

ngoài chức năng giúp

ta có thể nhập văn bản chữ thường hoặc chữ in tuỳ ý để rồi sau đó có thể chuyển đồi sang

một kiểu chữ thích hợp

Các lệnh thường dùng trong văn bản có thể trình bày nhanh định

Trang 22

CÂU HỎI ÔN TẬP PHẦN MS WORD

Câu 1: Ta có thể dùng thước canh ngang trên màn hình để điều chỉnh:

A Biên phải đoạn văn bản B Biên trái đoạn văn bản

C Vị trí dòng 1 và những dòng còn lại D Các câu A, B, C đều đúng

Câu 2: Trong Winword, để di chuyển một khối đ chọn ta chọ:

A Ctrl+C và Ctrl+V B Ctrl+X và Ctrl+V C Alt+C và Alt+V D Ba câu trên đều đúng

Câu 3: Trong Winword, để chèn một hàng vào bảng ta vào:

A Insert, Columns B Table, Insert Columns C Format, Columns D Table, Insert Rows

Câu 4: Trong Winword, sau khi quét khối và đưa chuột vào trong khối và kéo đi, kết quả là:

A Các câu trên đều sai B Khối sẽ được copy đến vị trí khác

C Khối sẽ được xóa đi D Khối sẽ được di chuyển đến vị trí khác

Câu 5: Trong một bảng của Winword để hợp nhiều ô đ chọn ta vào:

A Table, chọn Insert Rows B Table, Merge Rows

C Table, Merge Columns D Ba câu trên đều sai

Câu 6: Để đ t đường dẫn hướng (đường kẻ ) đến một điểm dừng, ta sử dụng menu:

A Format, Table, Gridline B Format, Border and Shading

C Format, Tabs, Alignment D Format, Tabs, Leader

Câu 7: Trong Winword, để định dạng Font chữ m c định, ta dùng :

A Edit/ chọn Font/ Default B Format/ Font/ chọn Font/ Default

Câu 8: Trong Winword, để tạo một bảng ta vào:

A Table, Insert Table B Insert, Table C Insert, Columns D Table, Insert Columns

Câu 9: Trong Winword để chèn 1 hàng vào 1 bảng ta vào:

A Table/Insert Rows B Table,/Select Rows C Câu a và b đều saiD Câu a và b đều đúng

Câu 10: Trong Winword, muốn tô màu cho chữ ta dùng lệnh hay thao tác nào sau đây:

A Dùng lệnh Format Font B Click biểu tượng Font Color

C Các câu a và b đều đúng D Các câu a và b đều sai

Câu 11: Trong Winword, để tạo chữ đậm ta chọn tổ hợp phím:

Câu 12: Muốn xem lại trang văn bản trước khi in, ta dùng:

A Menu View, Full Screen B Menu File, Print Preview

Câu 13: Khi đang làm việc tại một văn bản Winword, c p phím Ctrl và H có tác dụng :

A Không làm gì cả B Hủy bỏ kết quả lệnh vừa thực hiện

C Tìm và thay thế 1 chuỗi D Lặp lại lệnh vừa thực hiện

Câu 14: Trong Winword, để di chuyển một khối đ chọn ta vào:

A Format, Cut B Edit, Cut C File, Cut D Insert, Cut

Câu 15: Trong Winword, để lưu tập tin dưới tên khác, ta dùng:

A File, Save B File, Close C File, Exit D File, Save As

Câu 16: Trong Winword, để tìm và thay thế một chuỗi ta vào:

A File, Find B Format, Replace C Edit, Replace D Tools, Find

Câu 17: Trong Winword, để thay đổi Font chữ cho một khối văn bản, ta dùng:

A Format, Drop Cap B Format, AutoFormat C Ctrl+Shift+F D Câu a và c đều đúng

Câu 18: Để chia cột cho văn bản đang soạn, ta có thể:

A Dùng menu Tools, Columns B Dùng menu Format, Columns

Câu 19: Khi con trỏ ở ô cuối cùng trong bảng, nếu ta nhấn phím Tab thi:

A Con trỏ nhảy về ô đầu tiên của bảng B Con trỏ sẽ nhảy ra đoạn v bản bên dưới bảng

C Sẽ cho bảng thêm một dòng mới D Con trỏ đứng yên vì đã hết bảng

Câu 20: Trong Winword, để xóa 1 cột trong bảng ta dùng lệnh hay tổ hợp phím gì?

A Chọn khối cột và ấn phím Delete B Chọn khối cột và dùng lệnh Edit Cut

C Các câu a và b đều sai D Các câu a và b đều đúng

Trang 23

Câu 21: Trong Winword, để chèn hình vào văn bản, ta vào :

A Insert, Picture, From File B Insert, Picture, Clipart

Câu 22: Trong Winword, để tạo một trang văn bản mới, ta dùng tổ hợp phím:

Câu 23: Trong Winword, để hiển thị thước ngang và thước dọc trên màn hình, vào menu View chọn:

A Print Layout B Toolbars C Full Screen D Normal

Câu 24: Để chèn một tập tin trên đĩa vào văn bản đang soạn thảo tại vị trí con trỏ, ta sử dụng :

A Insert, Symbol B Insert, File C Insert, Object D Insert, Field

Câu 25: Trong Winword, để tạo đường viền khung cho một đoạn văn ta vào:

A Table, Border and Shading B Edit, Border and Shading

C Format, Border and Shading D Ba câu trên đều sai

Câu 26: Trong Winword, để đánh kí hiệu thứ tự tự động ở đầu dòng, ta vào:

A Format, chọn Bullets and Numbering B Insert, chọn Numbering

C Edit, chọn Numbering D Insert, chọn Bullets and Numbering

Câu 27: Để chuyển đổi qua lại giữa các tài liệu đang soạn thảo trong Winword, ta có thể dùng:

A Menu Windows, Switch to B Menu Windows, List

C Menu Windows, Task List D Nhấn Ctrl + F6

Câu 28: Để thay đổi dạng chữ thường, chữ hoa cho một khối văn bản được đánh dấu, ta nhấn:

A F3 B Shift + F3 C Ctrl + Shift + F3 D Ctrl + A

Câu 29: Trong Winword sau khi định dạng in nghiêng cho 1 khối, muốn xóa định dạng của khối đó dùng lệnh hay tổ hợp phím gì?

Câu 30: Trong Winword để kẻ đường thẳng cho thật thẳng thì phải đè phím gì trước khi kéo chuột:

Câu 31: Đang soạn thảo văn bản bằng Winword, muốn thoát, ta có thể :

A Nhấn Esc B Nhấn Alt-F4 C Nhấn Ctrl-F4 D Câu a, b, c đều đúng

Câu 32: Chức năng Formula trong menu Table dùng để:

A Sắp xếp bảng theo trật tự nào đó B Chèn một kí hiệu vào ô trong bảng

C Chèn một hình ảnh vào ô trong bảng D Chèn một công thức tính toán vào ô trong bảng

Câu 33: Để xóa một đoạn văn bản được đánh dấu trong Winword, ta phải

A Bấm phím Delete B Vào File chọn Delete C Bấm Alt + Delete D Tất cả đều đúng

Câu 34: Cài đ t chức năng tự động lưu văn bản sau một khoảng thời gian trong Winword, ta dùng:

A Tools, Options, Save As B Tools, Options, General

Câu 35: Để thay đổi cỡ chữ cho một nhóm kí tự, ta có thể dùng:

A Format, Font, Font Size B Tổ hợp phím Ctrl-Shift-P

Câu 36: Hộp thoại Format, Paragraph thông báo Indentation Left: 3cm Điều này có nghĩa là:

A Dòng đầu tiên của đoạn thụt vào 3 cm B Tất cả các dòng trong đoạn thụt vào 3 cm

C Lề giấy đã chừa là 3 cm D Từ dòng thứ hai trở đi thụt vào 3 cm

Câu 37: Trong Winword, để tạo một tập tin từ tập tin đang mở ta vào :

A Edit, Save As B File, Save As C File, Save D Ba câu trên đều sai

Câu 38: Trong Winword, để tạo chữ nghiêng ta chọn c p phím:

Câu 39: Trong Winword, để tạo một tập tin mới ta vào:

A File, chọn New B Edit, chọn New C View, chọn New D Format, chọn New

Câu 40: Để đưa các kí hiệu đ c biệt (ví dụ bàn tay, cây viết, ) vào văn bản đang soạn thảo, ta chọn:

A Edit, Symbol B Format, Symbol C Insert, Symbol D Tools, Symbol

Câu 41: Trong Winword, để tạo kí tự đầu đoạn văn bản ta vào:

A Format, Columns B Insert, Dropcap C Edit, Dropcap D Format, Dropcap

Trang 24

 Cột (Column): có 256 cột, được đánh chỉ số: A  Z, AA  AZ, , IA  IV

 Ô (Cell): Giao điểm dòng và cột Ô là đơn vị chứa dữ liệu của bảng Mỗi ô được xác định bởi 1 địa chỉ ô gồm một chữ là chỉ số cột và một số là chỉ số dòng

VD : Ô B4 là giao điểm của cột B và dòng 4

 Vùng (Range): Là một vùng chữ nhật trên bảng gồm một hay nhiều ô trên một dòng, một cột, hay nhiều ô trên nhiều dòng nhiều cột Địa chỉ vùng: được xác định bởi địa chỉ của hai góc đối nhau của vùng, phân cách bởi dấu hai chấm ":" Một vùng cũng được xác định bằng tên gọi theo qui tắc tên gọi không viết rời và có thể dùng dấu gạch nối dưới (underscore)

VD: B2:B2 là vùng chỉ có một ô B2

B2:B5 là vùng gồm ba ô trên cột B

B2:D5 hoặc D5:B2 hoặc B5:D2 hoặc D2:B5

 Bảng tính (sheet): tập hợp 256 cột X 65536 hàng Một tập tính có tối đa 255 bảng tính Tên mặc định của bảng tính là Sheet 1 Sheet 2, và ta có thể đặt tên lại

 Tập tính (Book) : Tập tin Một tập tin của Excel có phần mở rộng mặc định là XLS

CÁC KIỂU DỮ LIỆU :

Trong Excel có các kiểu dữ liệu sau:

1 Kiểu số: Dùng tính toán, Excel nhận ra kiểu số khi:

 Ký tự đầu tiên gõ vào là số (09) VD: 1245

 Ngày (có dấu / hoặc – trong số) VD: 12/7/2002 hoặc 12-5

 Giờ (có dấu : và trong số) VD: 5:15:12 hoặc 4:15.0

Trang 25

2 Kiểu chuỗi : Không dùng tính toán, Excel nhận ra kiểu chuỗi khi:

 Ký tự đầu tiên gõ vào là một kí tự chữ (A'Z) VD: họ

 Bắt đầu bằng 1 tiền tố nhãn (') VD: '1234

3 Kiểu công thức: Dùng để tính toán kí tự đầu tiên là dấu =, sau đó là một biểu thức được viết theo đúng quy ước của Excel Kết quả trình bày trong ô không phải là chuỗi kí tự gõ vào mà là giá trị của công thức

Khi thiết kế công thức cần lưu ý các vấn đề sau:

 Công thức viết tại ô mà ta muốn có giá trị

 Trong công thức dùng địa chỉ

 Toán tử đại số dùng trong công thức

 Địa chỉ tuyệt đối hoặc tương đối

 Các toán tử sử dụng trong công thức:

< > Khác

Toán tử nối chuỗi: &

NHẬP LIỆU VÀ SỬA ĐỔI

1 Nhập liệu:

- Di chuyển con trỏ ô đến ô cần nhập

- Gõ nhập liệu, nhập liệu sẽ xuất hiện ở dòng Formular Bar

- Kết thúc nhập liệu bằng phím ENTER hoặc một trong các phím di chuyển con trỏ ô Để hủy bỏ việc nhập liệu nhấn phím ESC

2 Sửa đổi nhập liệu:

 Di chuyển con trỏ đến ô dữ liệu cần sửa đổi

 Nhấn phím F2, hoặc nhắp vào vị trí dữ liệu trên Formular Bar

 Sửa đổi nhập liệu bằng các phím soạn thảo

 Kết thúc việc nhập liệu nhấn phím ENTER hoặc , , PgUp, PgDn Để hủy bỏ việc sửa đổi nhập liệu nhấn phím ESC

CÁC THAO TÁC TRÊN KHỐI / VÙNG (BLOCK/RANGE)

Chọn ô, vùng, bảng tính:

Trước khi thực hiện các lệnh của Excel, phải chọn hay đánh dấu các ô muốn làm việc Ta có thể chọn một ô duy nhất, một vùng gồm nhiều ô, chọn các vùng rời nhau, chọn toàn bộ dòng, cột, chọn một ô hay một vùng:

1 Chọn một ô: Nhấp chuột vào ô muốn chọn hoặc dùng các phím mũi tên di chuyển tới ô muốn chọn

2 Chọn một vùng nhiều ô:

- Dùng mouse: Nhấp và giữ chuột (Drag) từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của vùng

- Dùng bàn phím: giữ phím Shift và gõ các phím di chuyển con trỏ ô để chọn vùng (cách khác: gõ

F8 sau đó gõ các phím di chuyển con trỏ ô)

3 Chọn các vùng rời nhau: Chọn vùng đầu tiên Giữ phím Ctrl trong khi chọn vùng kế tiếp

4 Chọn toàn bộ cột (dòng): Chọn cột (dòng): Nhấp chuột vào ô tiêu đề cột (dòng)

5 Chọn nhiều cột (dòng): Nhấp và giữ chuột từ ô tiêu đề cột (dòng) đầu tiên tới ô tiêu đề cột (dòng)

cuối cùng

6 Chọn tất cả các ô trên bảng tính:

Nhấp chuột vào vị trí Select All là ô góc trên-trái của bảng tính: giao điểm của dòng và cột tiêu đề

Trang 26

- Chọn vùng nguồn ( Source area )

- Thực hiện lệnh Edit trên thanh menu, nhấn Copy (hay nhấn phím Ctrl + C)

- Chọn vùng đích (Destination area) cùng kích thước với vùng nguồn hay chọn ô góc trên-trái của vùng đích

- Thực hiện lệnh Edit trên thanh menu, nhấn Paste (hay nhấn phím Ctrl + V)

3 Chuyển dữ liệu trong 1 vùng:

Khi thiết kế các công thức ta thường phải dùng địa chỉ; Có ba loại địa chỉ là:

- Địa chỉ tương đối

- Địa chỉ tuyệt đối

- Địa chỉ hổn hợp (còn gọi tuyệt đối – tương đối hoặc tuyệt đối từng phần)

1 Địa chỉ tương đối (relative address):

- Cách viết địa chỉ tương đối như sau: B3

2 Địa chỉ tuyệt đối (absolute address):

- Cách viết địa chỉ tuyệt đối như sau: $B$3

3 Địa chỉ hổn hợp (Mixed address):

- Tuyệt đối theo cột, tương đối theo dòng: VD: $B3

- Tuyệt đối theo dòng, tương đối theo cột: VD: B$3

4 ẢNH HƯỞNG CỦA ĐỊA CHỈ TUYỆT ĐỐI VÀ TƯƠNG ĐỐI TRONG SAO CHÉP CÔNG THỨC

:

- Khi sao chép công thức từ ô nguồn sang ô đích, các địa chỉ cột (dòng) tương đối trong công thức

ở ô đích bị lệch đi so với địa chỉ ở ô nguồn một độ lệch bằng độ lệch cột (dòng) của ô đích so với

Trang 27

HÀM

Dạng tổng quát: TÊNHÀM(đối số 1, đối số 2, )

 Tên hàm được viết chữ in hoa Khi viết cụ thể thì viết chữ in hoa hay thường đều được

 Các đối số phải để trong cặp dấu ngoặc và phân cách bởi , hoặc ;

 Các đối số in chữ đậm là bắt buộc phải có

 Các đối số in không đậm thì có thể có hoặc không trong hàm cụ thể

 Trong một hàm có thể có tối đa 30 đối số

 Một hàm phải có cặp ngoặc tròn ( và ) ở tận cùng

CÁC CÁCH NHẬP HÀM VÀO BẢNG TÍNH EXCEL

1 Nhập từ bàn phím:

 Nhập bằng cách bắt đầu bởi dấu = rồi tên hàm và các đối số nếu có

 Gợi ý: Trường hợp không nhớ rỏ đối số ta có thể gõ tên hàm rồi bấm Ctrl + Shift + A thì Excel sẽ tự

động điền thêm vào cặp dấu ngoặc và mẫu của đối số để có thể dễ dàng nhập đối số thật

2 Nhập từ bảng liệt kê hàm :

 Với cách nầy ta không cần thuộc tên hàm, Dùng lệnh Insert trên thanh menu, chọn Function (hoặc

Shift - F3) hay nút trên Toolbar

 Trong đó các loại hàm được hiện ra và ta chọn loại hàm và tên hàm cần dùng rồi chọn OK trong hộp thoại và ghi các đối số Trường hợp ta chưa biết tên hàm có thể ghi vắn tắt công việc bằng tiếng Anh

và nhấn Go

CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL

Do số hàm có khá nhiều trong Excel chia thành nhiều nhóm:

Trang 28

=SQRT(-16)  #NUM!

Giải thích: Căn bậc 2 của số âm  không thể tính do vậy báo lỗi #NUM!

INT(number): Phần nguyên của số number

Ví dụ: =INT(-3.2)  - 4

=INT(5.8) - - - -> 5 Giá trị trong ô B1 là 3.2

Công thức trong ô C1 là =B1-INT(B1)  0.2

MOD(number, divisor): Phần dư của phép chia number cho divisor Kết quả có cùng dấu với divisor

Ví dụ: =MOD(10, 3)  1

=MOD(-10, 3)  2

=MOD(10, -3)  -2

=MOD(-10, -3)  -1

ROUND (number, num_digit): Làm tròn number tới num_digit vị trí số

Kết quả : làm tròn x tùy theo num_digit Tạm gọi number_digit là n

Nếu n >0 : làm tròn phần thập phân với n số lẻ Nếu n <0 : làm tròn phần nguyên với n số sau cùng Nếu n =0 : làm tròn đến hàng đơn vị

Ví dụ: =ROUND(2.15, 1)  2.2

=ROUND(2.143, 2)  2.14

=ROUND(121896, -2)  121900

=ROUND(121.6, -1) 120

RAND(): Trả về một số ngẫu nhiên lớn hơn hay bằng 0 và nhỏ hơn 1

Ví dụ: Tạo một số ngẫu nhiên giữa 2 số a và b

=RAND() * (b - a) + a

SUM(number1, number2, ): Lấy tổng của cả các số trong các đối số

number1, number2, là 1 đến 30 đối số muốn lấy tổng

Ví dụ 1: Nếu các ô A2:E2 chứa các giá trị 5, 15, 30, 40, và 50:

=SUM(A2:C2) 50

=SUM(B2:E2, 15) là 150

Ví dụ : Có bảng như bên cạnh

Điền vào ô D1 =SUM(A1,A2,A3)  6

Điền vào ô D2 =SUM(A1:A3)  6

Điền vào ô D3 =SUM(A1, A2:A3)  6

Điền vào ô D4 =SUM(A1 : C4)  27

SUMIF(range, criteria, sum_range): Lấy tổng của các ô thoả mãn một tiêu chuẩn nào đó

range là vùng các ô muốn xét tiêu chuẩn

criteria là tiêu chuẩn có dạng số, văn bản, hoặc công thức mà định nghĩa các ô nào sẽ được cộng

Ví dụ: Các tiêu chuẩn có thể viết 32, "32", ">32", "GIỎI"

sum_range là vùng muốn lấy tổng thực sự Các ô trong sum_range được lấy tổng khi các ô tương ứng trong range thỏa tiêu chuẩn Nếu bỏ qua sum_range, các ô trong range sẽ được xét lấy tổng

Ví dụ: Giả sử các ô A1:A4 chứa các giá trị 100, 200, 300, 400 Các ô B1:B4 chứa các giá trị 70, 20,

150, 90 Khi đó:

=SUMIF(A1:A4, ">210") 700

=SUMIF(A1:A4, ">210", B1:B4) 240

SUMPRODUCT(array1, array2, array3, .): Nhân các thành phần tương ứng trong các bảng array1,

array2, array3, và trả về tổng của các tích đó

Ví dụ: Giả sử các ô A1:A3 chứa các giá trị 1, 2, 3 Các ô B1:B3 chứa các giá trị 7, 2, 5 Khi đó:

=SUMPRODUCT(A1:A3, B1:B3) 26

Trang 29

number1, number2, là 1 đến 30 đối số muốn lấy trung bình

Kết quả : cho giá trị trung bình cộng của các đối số kiểu số x1,x2, .xn , hoặcvùng

Nếu ta điền vào E1 công thức : =AVERAGE(A1:D1) 5.33

MAX(number1, number2, ): Giá trị lớn nhất của các số trong các đối số number1, number2,

Ví dụ: Nếu A1:A5 chứa các số 10, 7, 9, 27, và 2, thì:

=MAX(A1:A5) 27

MIN(number1, number2, ): Trả về giá trị nhỏ nhất các số trong các đối số number1, number2,

Ví dụ: Nếu A1:A5 chứa các số 10, 7, 9, 27, và 2, thì:

COUNT(value1, value2, ): Đếm có bao nhiêu giá trị số trong trong các đối số value1, value2,

Ví dụ 1: Giả sử các ô A1:A5 có các giá trị "KHÁ", 2, 15, 7, "GIỎI" Thì:

COUNTA(value1, value2, ): Đếm có bao nhiêu giá trị không trống trong các đối số value1, value2,

Ví dụ: Giả sử các ô A1:A5 có các giá trị "KHÁ", 2, 15, 7, "GIỎI" Thì:

=COUNT(A1:A5) 5

COUNTIF(range, criteria): Đếm số ô trong vùng range mà thỏa tiêu chuẩn criteria

Ví dụ: Giả sử các ô D2:D6 có các giá trị "KHÁ", "TB", "GIỎI", "YẾU", "GIỎI" Khi đó:

=COUNTIF(D2:D6, "GIỎI") 2

NHÓM HÀM VĂN BẢN (CHUỖI KÝ TỰ)

LEFT(text, num_chars): Lấy 1 hay nhiều kí tự bên trái của chuỗi ký tự text

num_chars là số ký tự muốn lấy bên trái chuỗi ký tự

num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0 Nếu bỏ qua, thì coi nhƣ là 1

Ví dụ : Nếu A1 chứa chuỗi "Sweden" Khí đó:

=LEFT(A1, 4) "Swed"

=LEFT(A1) "S"

Trang 30

RIGHT(text, num_chars): Lấy 1 hay nhiều kí tự bên phải của chuỗi ký tự text

num_chars là số ký tự muốn lấy bên phải chuỗi ký tự

num_chars phải lớn hơn hoặc bằng 0 Nếu bỏ qua, thì coi như là 1

Ví dụ: Nếu A1 chứa chuỗi "Trần văn Anh" Khi đó:

=RIGHT(A1, 3) "Anh"

=RIGHT(A1) "h"

MID( text, start_num, num_chars): Lấy một số ký tự xác định trong chuỗi ký tự text

start_num là vị trí của ký tự đầu tiên muốn lấy

num_chars là số ký tự

Ví dụ: Nếu A1 chứa chuỗi "Tran van Anh" Khi đó:

=MID(A1, 5, 3) "van"

=MID(A1, 10, 20) "Anh"

=MID(A1, 13, 5) trống "" (empty text)

=UPPER(A1) "TRAN VAN ANH"

=UPPER(2134)2134 (tự động biến thành dạng chuỗi)

LOWER(text): Trả về chuỗi chữ thường của chuỗi text

=LOWER(A1) "tran van anh"

=LOWER(2134)2134 (tự động biến thành dạng chuỗi)

PROPER(text): Trả về một chuỗi từ chuỗi text trong đó ký tự đầu tiên mỗi từ là chữ hoa

Ví dụ: =PROPER("tran van anh") "Tran Van Anh"

TRIM(text)

Loại bỏ các khoảng trắng trước, sau, và bên trong chuỗi text

Ví dụ: =TRIM(" Nguyễn Ngọc Thu ") "Nguyễn Ngọc Thu "

LEN(text): Trả về độ dài của text

Ví dụ: =LEN ("Le thi Huong") 12

CONCATENATE(text1,text2, ,textn): Chuỗi nối các chuỗi text1, text2, , textn (tương đương khi dùng toán tử ghép chuỗi &)

Ví dụ :

Điền vào ô F3 =CONCATENATE (B1,C1)  “XuanDong”

Điền vào ô F4 =CONCATENATE (B2:C2)  báo lỗi (không có đối

NOW(): Ngày và giờ hiện thời của máy tính

Ví dụ: Hiện giờ là 15 giờ 30 ngày 8 tháng 9 năm 1999, thì: =NOW()08/09/99 15:30

TODAY(): Ngày hiện thời của máy tính

Ví dụ: Hiện giờ là ngày 8 tháng 9 năm 1999, thì: =TODAY()08/09/99

YEAR(serial_number): Trả về số chỉ năm của số biểu diễn ngày serial_number

Ví dụ: =YEAR(TODAY()) là số chỉ năm của ngày hiện thời của máy tính

Nếu ô A1 chứa ngày 19/08/1945, thì: =YEAR(A1) 1945

Trang 31

MONTH(serial_number): Trả về số chỉ năm của số biểu diễn ngày serial_number

Ví dụ: Nếu ô A1 chứa ngày 19/08/1945, thì:

=MONTH(A1) 8

DAY(serial_number): Trả về số chỉ ngày của số biểu diễn ngày serial_number

Ví dụ: Nếu ô A1 chứa ngày 19/08/1945, thì:

=DAY(A1) 19

WEEKDAY(serial_number): Trả về 1 số nguyên chỉ ngày trong tuần tương ứng với số biểu diễn ngày

serial_number Tương ứng 1 là Chủ nhật, 2 là thứ Hai, , 7 là thứ Bảy

NHÓM HÀM CHUYỂN ĐỔI KIỂU

TEXT(value, format_text): Đổi giá trị số value thành chuỗi theo dạng format_text

AND(logical1, logical2, ):Trả về giá trị TRUE nếu tất cả các đối số là TRUE, trả về FALSE nếu có ít nhất

1 đối số có giá trị FALSE

Ví dụ: =AND(3>2, 6>8) FALSE

OR(logical1, logical2, ): Trả về giá trị FALSE nếu tất cả các đối số là FALSE, trả về TRUE nếu có ít nhất

1 đối số có giá trị TRUE

Nếu điều kiện logical_test có giá trị TRUE thì trả về giá trị value_if_true

Nếu điều kiện logical_test có giá trị FALSE thì trả về giá trị value_if_false

Nếu bỏ qua value_if_true , sẽ trả về giá trị TRUE

Nếu bỏ qua value_if_false , sẽ trả về giá trị FALSE

HÀM DÒ TÌM THEO CỘT

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, range_lookup)

Định dạng
Số trang	62
Dung lượng	2,55 MB