PHẦN 4. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL BÀI 17. CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I. VÍ DỤ VỀ TRANG TÍNH Để biểu diễn dữ liệu dễ so sánh và tính toán người ta hay sử dụng bảng. II. CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH Phần mềm cho phép máy tính biểu diễn dưới dạng bảng và thực hiện tính toán với dữ liệu đó được gọi với tên chung là chương trình bảng tính.Các chương trình bảng tính có một số điểm chung cơ bản sau: - Giao diện: màn hình làm việc là các trang tính có dạng bảng được chia thành nhiều hàng, cột và ô. - Dữ liệu: có khả năng xử lý nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, chủ yếu là dữ liệu số và dữ liệu dạng văn bản. - Khả năng sử dụng công thức: dùng để tính toán. - Khả năng trình bày: trình bày dữ liệu với nhiều kiểu chữ, cách căn chỉnh khác nhau. - Dễ dàng sửa đổi: sửa đổi, sao chép nội dung các ô, thêm hoặc xóa các ô, hàng - Khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu: các hàng, các cột một cách nhanh chóng. - Tạo biểu đồ III. LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH 1. Khởi động Excel - Nháy chuột chọn Start -> All Programs -> Microsoft Excel - Nháy đúng biểu tượng Excel trên màn hình Windows. 2. Màn hình làm việc - Bảng chọn Data - Thanh công thức - Hộp tên 3. Các thành phần chính trên trang tính - Trang tính: miền làm việc chính. Gồm các hang và các cột. - Cột: trang tính chia thành nhiều cột như A, B,…, AA,… - Hàng: trang tính chia thành nhiều hàng như 1, 2, 3,… - Ô tính: vùng giao nhau giữa một cột và một hàng trên trang tính. - Thanh công thức: hiển thị nội dung của ô khi nháy chuột trên ô tính đó. - Hộp tên: cho biết địa chỉ của ô đang được chọn. 4. Nhập dữ liệu Các bước nhập dữ liệu: - Nháy chuột trên ô để kích hoạt ô đó - Nhập dữ liệu từ bàn phím - Nhấn phím Enter 5. Lưu bảng tính và kết thúc - Lưu bảng tính: Nháy File -> Save - Đóng tệp bảng tính hiện hành (vẫn mở Excel): Nháy File -> Close - Thoát khỏi Excel: Nháy File -> Exit