Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH thiên thiên nhân

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài. 1 3. Mục tiêu nghiên cứu của đề tài. 2 4. Các phương pháp thu thập thông tin. 2 5. Cấu trúc của đề tài. 2 CHƯƠNG 1 : CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VÀ MỘT VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN 3 1.1. Những lý luận chung về tuyển dụng nhân sự. 3 1.1.1. Khái niệm về tuyển dụng. 3 1.1.2. Nguyên tắc tuyển dụng. 3 1.1.3. Tầm quan trọng của tuyển dụng. 3 1.1.4. Các nguồn tuyển dụng. 3 1.1.4.1. Nguồn tuyển dụng bên trong tổ chức. 3 1.1.4.2. Nguồn tuyển mộ bên ngoài tổ chức. 4 1.2. Tổng quan về công ty TNHH Thiên Thiên Nhân. 4 1.2.1. Giới thiệu về công ty. 4 1.2.2. Đặc điểm của phòng nhân sự công ty TNHH Thiên Thiên Nhân. 4 1.2.2.1. Công tác tuyển dụng. 4 1.2.2.2. An toàn vệ sinh lao động. 5 1.2.2.3. Thù lao lao động. 5 1.2.2.4. Kỷ luật lao động. 5 1.2.2.5. Đào tạo nguồn nhân lực. 5 Tiểu kết : 6 CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN. 7 2.1 Điều kiện tuyển dụng 7 2.1.1. Tiêu chuẩn về độ tuổi 7 2.1.2. Tiêu chuẩn về trình độ 7 2.1.3. Tiêu chuẩn sức khỏe 7 2.1.4. Yêu cầu đối với hồ sơ tuyển dụng 7 2.2. Căn cứ của tuyển dụng 7 2.3 Nguyên tắc tuyển dụng 8 2.4 Nguồn và phương pháp tuyển dụng 8 2.4.1. Nguồn nội bộ 9 2.4.2. Nguồn bên ngoài 10 2.5 Quy trình tuyển dụng. 11 2.6. Đánh giá kết quả của công tác tuyển dụng 15 2.7 Các nhân tố tác động đến công tác tuyển dụng 16 2.7.1 Các nhân tố chủ quan 16 2.7.2. Các nhân tố khách quan 18 2.8. Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Thiên thiên Nhân. 19 Tiểu kết : 20 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN 21 3.1 Định hướng phát triển của công ty 21 3.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty 21 3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân sự của công ty 22 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Thiên Thiên nhân 22 3.3 Kiến nghị 27 3.3.1 Kiến nghị đối với Nhà nước 27 3.3.2 Kiến nghị đối với công ty 27 Tiểu kết : 28 KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là nghiên cứu của tôi trong thời gian, do tôi thực hiện số liệu và nội dung chân thật Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin sử dụng trong công trình nghiên cứu này

Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2015

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành bài nghiên cứu này, tôi xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo đã tạo điều kiện, hướng dẫn trong quá trình học tập, tích lũy và rèn luyện tại Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn TS Bùi Thị Ánh Vân đã tận tình, chu đáo hướng dẫn tôi thực hiện bài nghiên cứu này

Mặc dù đã có nhiều nỗ lực cố gắng để hoàn thiện đề tài một cách hoàn chỉnh nhất, song do buổi đầu mới làm quen với công tác nghiên cứu khoa học, tiếp cận với thực tế sản xuất cũng như hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định mà bản thân chưa thấy được Tôi rất mong được sự thông cảm, góp ý của các thầy cô giáo và các bạn sinh viên để bài báo cáo được hoàn chỉnh hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn !

Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2015

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

phẩm bê tông gia cố sợi thủy tinh kháng kiềm )

MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN 2

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 3

MỤC LỤC 4

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.Lý do chọn đề tài 1

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài 1

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài 2

4 Các phương pháp thu thập thông tin 2

5 Cấu trúc của đề tài 2

CHƯƠNG 1 : CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VÀ MỘT VÀI NÉT VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN 3

1.1 Những lý luận chung về tuyển dụng nhân sự 3

1.1.1 Khái niệm về tuyển dụng 3

1.1.2 Nguyên tắc tuyển dụng 3

1.1.3 Tầm quan trọng của tuyển dụng 3

1.1.4 Các nguồn tuyển dụng 3

1.1.4.1 Nguồn tuyển dụng bên trong tổ chức 3

1.1.4.2 Nguồn tuyển mộ bên ngoài tổ chức 4

1.2 Tổng quan về công ty TNHH Thiên Thiên Nhân 4

1.2.1 Giới thiệu về công ty 4

1.2.2 Đặc điểm của phòng nhân sự công ty TNHH Thiên Thiên Nhân 4

1.2.2.1 Công tác tuyển dụng 4

1.2.2.2 An toàn vệ sinh lao động 4

1.2.2.3 Thù lao lao động 5

1.2.2.4 Kỷ luật lao động 5

1.2.2.5 Đào tạo nguồn nhân lực 5

* Tiểu kết : 6

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN 7

2.1 Điều kiện tuyển dụng 7

2.1.1 Tiêu chuẩn về độ tuổi 7

2.1.2 Tiêu chuẩn về trình độ 7

2.1.3 Tiêu chuẩn sức khỏe 7

2.1.4 Yêu cầu đối với hồ sơ tuyển dụng 7

2.2 Căn cứ của tuyển dụng 7

2.3 Nguyên tắc tuyển dụng 8

2.4 Nguồn và phương pháp tuyển dụng 8

2.4.1 Nguồn nội bộ 9

2.4.2 Nguồn bên ngoài 10

2.5 Quy trình tuyển dụng 11

2.6 Đánh giá kết quả của công tác tuyển dụng 15

2.7 Các nhân tố tác động đến công tác tuyển dụng 16

2.7.1 Các nhân tố chủ quan 16

2.7.2 Các nhân tố khách quan 18

2.8 Đánh giá chung về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Thiên thiên Nhân 19

* Tiểu kết : 20

CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN 21

3.1 Định hướng phát triển của công ty 21

3.1.1 Định hướng phát triển chung của công ty 21

3.1.2 Kế hoạch quản trị nhân sự của công ty 22

3.2 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Thiên Thiên nhân 22

3.3 Kiến nghị 27

3.3.1 Kiến nghị đối với Nhà nước 27

3.3.2 Kiến nghị đối với công ty 27

* Tiểu kết : 28

KẾT LUẬN 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 30

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Trong bối cảnh đổi mới nền kinh tế và xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, các doanh nghiệp Việt Nam đang đứng trước các cơ hội phát triển và những thách thức mới Điều đó đỏi hỏi các doanh nghiệp Việt Nam nếu không muốn bị đào thải phải không ngừng làm mới và hoàn thiện mình Có nhiều yếu tố tạo nên sự thành công của doanh nghiệp, nguồn lực là một trong những yếu tố đó: Nguồn lực tài chính, nguồn lực nhân sự… Nguồn lực nào cũng quan trọng và cùng hỗ trợ cho nhau tạo nên sự thành công của doanh nghiệp ấy Một doanh nghiệp cho

dù có nguồn tài chính phong phú lớn mạnh cũng trở nên vô nghĩa khi thiếu đi yếu tố con người Con người sẽ biến những máy móc thiết bị hiện đại phát huy

có hiệu quả hoạt động của nó trong việc tạo ra sản phẩm Tất cả các hoạt động trong một doanh nghiệp đều có sự tham gia trực tiếp hay gián tiếp của con người, nếu doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn này thì đó là một lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp khác trên thị trường

Tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng biết tìm kiếm, sử dụng và biết khai thác nguồn lực này có hiệu quả Vì vậy, để nâng cao hiệu quả trong quá trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng trong công tác quản trị nhân

sự, công tác tuyển dụng nhân sự - "đầu vào" để có một nguồn nhân lực có trình

độ chuyên môn cao, có đạo đức phải được đặt lên hàng đầu

Xuất phát từ sự thay đổi về cách nhận thức của bản thân về công tác tuyển dụng nhân sự và tầm quan trọng của nó, trong thời gian tìm hiểu tại môi trường

công ty em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công

ty TNHH Thiên Thiên Nhân” để có thể hiểu biết thêm về công tác tuyển dụng

nhân sự và đóng góp ý kiến của mình để phần nào đó nâng cao chất lượng tuyển dụng cho công ty TNHH Thiên Thiên Nhân

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.

2.1 Đối tượng nghiên cứu.

Tìm hiểu về công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty Thiên Thiên Nhân

2.2 Phạm vi nghiên cứu.

Tập trung chủ yếu vào các vấn đề nhân sự và đặc biệt là công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty trong thời kỳ hiện tại và kế hoạch trong tương lai

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài.

Trên cơ sở nghiên cứu những lý luận cơ bản và thực trạng của công tác tuyển dụng nhân sự của công ty, phát hiện ra những ưu điểm và những mặt còn tồn tại để đề xuất một số biện pháp nhằm nâng cao hơn nữa chất lượng công tác tuyển dụng nhân sự, giúp cho doanh nghiệp có được đội ngũ lao động chất lượng cao

4 Các phương pháp thu thập thông tin.

Phương pháp thu thập thông tin

Tham khảo tài liệu, số liệu lao động của các năm trước còn lưu giữ lại, các văn bản của Công ty Sự hướng dẫn và giúp đỡ của lãnh đạo công ty Những kiến thức học tập được từ các bài giảng, tài liệu của giảng viên trong và ngoài nhà trường, thông tin trên internet, các bài luận văn, báo các thực tập của sinh viên các năm trước

5 Cấu trúc của đề tài.

Ngoài phần mở đầu, phần kết bài, tài liệu tham khảo và mục lục, đề tài chia làm 3 chương :

Chương 1 : Những lý luận chung công tác tuyển dụng nhân sự và vài nét

về công ty TNHH Thiên Thiên Nhân

Chương 2 : Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH

Thiên Thiên Nhân

Chương 3 : Một số giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại

công ty TNHH Thiên Thiên Nhân

CHƯƠNG 1 : CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ VÀ MỘT VÀI NÉT

VỀ CÔNG TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN 1.1 Những lý luận chung về tuyển dụng nhân sự.

1.1.1 Khái niệm về tuyển dụng.

Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từ nhiều nguồn khác nhau những nhân viên đủ khả năng đảm nhận những vị trí mà doanh nghiệp cần tuyển

Theo giáo trình Quản trị nhân lực của trường Đại học Kinh tế Quốc dân :

“Tuyển dụng là quá trình thu hút những người xin việc có trình độ từ lực lượng lao động xã hội và lực lượng lao động từ bên trong tổ chức.”

Ngoài ra còn có khái niệm cho rằng : “Tuyển dụng là quy trình sàng lọc

và tuyển chọn những người có đủ năng lực đáp ứng một công việc trong một tổ chức, công ty, hoặc một chương trình tự nguyền hay nhóm cộng đồng.”

1.1.3 Tầm quan trọng của tuyển dụng.

Công tác tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp có một ý nghĩa cực kỳ

to lớn, có tính chất quyết định đến sự thành bại của mỗi doanh nghiệp Tuyển dụng nhân sự có tác động trực tiếp đến doanh nghiệp, đến người lao động và xa hơn còn tác động đến sự phát triển kinh tế- xã hội của đất nước

1.1.4 Các nguồn tuyển dụng.

1.1.4.1 Nguồn tuyển dụng bên trong tổ chức

- Qua bảng thông báo tuyển dụng

- Qua sự giưới thiệu của cán bộ trong tổ chức

1.1.4.2 Nguồn tuyển mộ bên ngoài tổ chức.

- Thu hút thông qua sự giới thiệu của các cán bộ bên trong tổ chức

- Thu hút thông qua quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng

- Thông qua các trung tâm giới thiệu việc làm

- Thông qua việc cử bán bộ đến các cơ sở dạy nghề, các trường cao đẳng

và đại học

1.2 Tổng quan về công ty TNHH Thiên Thiên Nhân.

1.2.1 Giới thiệu về công ty.

Phước Long B, Quận 9, TP Hồ Chí Minh

1.2.2 Đặc điểm của phòng nhân sự công ty TNHH Thiên Thiên Nhân.

Công ty TNHH Thiên Thiên Nhân là doanh nghiệp hoạt động chủ yếu là lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, thi công công trình Nhận thức rõ việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động, tạo môi trường làm việc tốt đi đôi với năng suất và hiệu quả công việc, cùng với việc đẩy mạnh hoạt động sản xuất, kinh doanh, công ty luôn chú trọng đến công tác an toàn vệ sinh lao động - phòng, chống cháy nổ.

1.2.2.3 Thù lao lao động

Tiền lương: áp dụng đơn giá tiền lương theo hệ số doanh thu; Trả lương theo thời gian đối với bộ phận quản lý, đồng thời cũng trả lương theo thời gian đối với công nhân sản xuất trực tiếp, lương khoán đối với lao động thuê ngoài khi có nhu cầu gấp rút của đơn hàng

Tiền thưởng: Chế độ thưởng ở Công ty được áp dụng với nhiều hình thức như thưởng luỹ tiến, thưởng năng suất, thưởng trách nhiệm…

Phúc lợi tập thể, bảo hiểm: Công ty đóng bảo hiểm cho toàn bộ cán bộ công nhân viên khi kết thúc 03 tháng thử việc

Phụ cấp, trợ cấp: Do đặc thù công việc nặng và độc hại nên các chế độ phụ cấp, trợ cấp cho công nhân sản xuất cũng được công ty đặc biệt quan tâm,

cụ thể như trợ cấp tính chất công việc, mức độ độc hại

1.2.2.4 Kỷ luật lao động

Lĩnh vực hoạt động của Công ty yêu cầu nhiều công nhân nam nên việc quản lý số lượng lớn lao động nam trở nên khó khăn, việc đề cao kỷ luật lao động là công tác được chú trọng ở Công ty

1.2.2.5 Đào tạo nguồn nhân lực

Đối với lao động mới tuyển dụng, nếu chưa biết và thạo nghề thì công ty luôn tổ chức các lớp học ngắn hạn tại Công ty Đối với những lao động đang làm việc tại công ty, thì công ty liên tục tổ chức các cuộc thi nâng bậc, đồng thời tạo điều kiện cho những cán bộ giỏi, lao động suất xắc được nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề ở các cơ sở bên ngoài Đặc biệt Công ty luôn tạo điều kiện và ưu ái những lao động có tay nghề cao, có thời gian làm việc gắn bó lâu

dài với công ty đề bạt sang các vị trí quan trọng hơn.

* Tiểu kết :

Chương 1 đã khái quát những vấn đề cơ bản về tuyển dụng nhân sự cũng như vài nét về Công ty TNHH Thiên Thiên Nhân Đây là cơ sở để timg hiểu sâu hơn về công tác tuyển dụng của Công ty

CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG

TY TNHH THIÊN THIÊN NHÂN.

2.1 Điều kiện tuyển dụng

2.1.1 Tiêu chuẩn về độ tuổi

Đối với lao động phổ thông vào làm các công việc phụ trợ, công nhân sản xuất thì công ty tuyển dụng ở độ tuổi từ đủ 18 tuổi đến 30 tuổi

Đối với lao động biết nghề và đã qua đào tạo về ngành nghề sản xuất, thi công của công ty thì tuyển dụng ở độ tuổi từ đủ 18 tuổi đến 35 tuổi

Đối với nhân viên bảo vệ thì tuyển dụng ở độ tuổi từ 25 tuổi đến 35 tuổi

2.1.2 Tiêu chuẩn về trình độ

Đối với lao động phổ thông, công nhân sản xuất: Trình độ 9/12 trở lên.Đối với nhân viên bảo vệ: Trình độ văn hóa 12/12, có chứng chỉ vệ sỹ hoặc công an, quân nhân xuất ngũ

Đối với nhân viên nghiệp vụ: Trình độ cao đẳng, đại học

2.1.3 Tiêu chuẩn sức khỏe

Ứng viên có đủ sức khỏe làm việc ( sức khỏe 1, 2 theo tiêu chuẩn của Bộ

Y tế )

2.1.4 Yêu cầu đối với hồ sơ tuyển dụng

- 1 đơn xin việc

- 1 sơ yếu lý lịch

- 1 bản sao giấy khai sinh

- 1 giấy xác nhận đối tượng chính sách (nếu có)

- 1 bản phô tô công chứng sổ hộ khẩu

- Các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có)

2.2 Căn cứ của tuyển dụng

Việc tuyển dụng người vào các xí nghiệp, cơ quan tổ chức phải căn cứ vào các yếu tố sau:

- Nhu cầu sản xuất và công tác của cơ quan, đơn vị.

- Việc tuyển dụng cán bộ, công nhân viên trong công ty phải căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ và vị trí việc làm, chỉ tiêu biên chế của công ty

- Công ty sử dụng lao động có trách nhiện xác định, mô tả vị trí việc làm, báo cáo cơ quan quản lý lao động phê duyệt để làm căn cứ tuyển dụng lao động

- Hăng năm công ty sử dụng lao động xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động và tổ chức tuyển dụng lao động theo quy định của Bộ luật lao động

2.3 Nguyên tắc tuyển dụng

Xuất phát từ lợi ích chung của Công ty

Căn cứ vào khối lượng công việc và yêu cầu cụ thể của công việc qua từng giai đoạn, thời kỳ của Công ty

Căn cứ vào phẩm chất và năng lực cá nhân nhân viên

Khi một bộ phận nào đó trong Công ty có nhu cầu về nhân lực ở một vị trí nào đó thì trưởng phòng hoặc quản đốc phân xưởng sẽ xem xét, lựa chọn trong

số các nhân viên của mình ai có đủ khả năng và phù hợp với công việc thì sẽ báo cáo với phòng nhân sự và giám đốc Công ty Trong trường hợp ở bộ phận đó không có ai có thể đảm nhận được vị trí đó thì trưởng phòng hoặc quản đốc phân xưởng sẽ gửi phiếu yêu cầu lên phòng nhân sự, phòng nhân sự sẽ căn cứ vào phiếu yêu cầu đó để xem xét thực tế nhu cầu có đúng và cần thiết không Khi xác nhận rằng yêu cầu đó chưa cần thiết phải thay đổi hay không phù hợp hoặc không đúng thì phòng nhân sự sẽ có giải thích cho bộ phận đó lý do tại sao lại không thể đáp ứng yêu cầu đó Khi xác định yêu cầu nhân lực đó là cần thiết thì trưởng phòng nhân sự sẽ báo cáo với Giám đốc Công ty về nhu cầu nhân sự tại

bộ phận đó cùng phương án bố trí, sắp xếp nhân sự cho bộ phận đó Phòng nhân

sự sẽ thông báo với các phân xưởng, bộ phận, phòng ban xem xét những cá nhân

có khả năng để lập danh sách ứng cử viên để có thể lựa chọn người phù hợp nhất với vị trí công việc đang yêu cầu

2.4 Nguồn và phương pháp tuyển dụng

Nguồn tuyển dụng ở Công ty bao gồm hai nguồn là nguồn nội bộ và

nguồn bên ngoài doanh nghiệp Nguồn nội bộ là việc Công ty tuyển dụng chính những lao động trong Công ty cho các vị trí công việc khác nhau bằng sự luân chuyển lao động trong Công ty từ vị trí hay bộ phận này sang vị trí hay bộ phận khác Nguồn bên ngoài là nguồn lao động ngoài thị trường lao động tham gia ứng cử vào vị trí công việc cần tuyển dụng người.

2.4.1 Nguồn nội bộ

Khi phát sinh nhu cầu nhân sự, trưởng các bộ phận sẽ có báo cáo lên cán

bộ nhân sự, cán bộ nhân sự sẽ lên xác định nhu cầu nhân sự và lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Kế hoạch này sẽ được phòng tổ chức hành chính trình lên Giám đốc Công

ty phê duyệt Quá trình tuyển mộ được bắt đầu từ đây Dựa vào mục đích, nhiệm

vụ của từng giai đoạn, thời kỳ hoặc định hướng phát triển của Công ty hoặc phụ thuộc vào yêu cầu của hoạt động sản xuất mà Công ty sử dụng nguồn nội bộ hay nguồn bên ngoài hay có sự kết hợp đồng thời cả hai nguồn nhân sự này

Khi phát sinh nhu cầu luân chuyển nhân sự trong Công ty từ bộ phận này sang bộ phận khác, từ vị trí này sang vị trí khác, cán bộ nhân sự sẽ lựa chọn nguồn nội bộ Các phương pháp được áp dụng trong trường hợp này là phương pháp thu hút thông qua sự giới thiệu của cán bộ công nhân viên và phương pháp thu hút thông qua thông báo tuyển dụng, cụ thể như sau:

Phương pháp đầu tiên được sử dụng trong việc tuyển mộ nguồn nội bộ là dựa trên sự giới thiệu của cán bộ, công nhân viên trong Công ty Qua sự đề bạt của chính những cán bộ, công nhân viên trong doanh nghiệp mình, cán bộ tuyển dụng sẽ có được danh sách các ứng cử viên có những tiêu chuẩn sát thực với thực tế yêu cầu của công việc và từ đó ứng cử viên phù hợp nhất được lựa chọn một cách nhanh chóng

Phương pháp thứ hai trong tuyển dụng mà Công ty áp dụng là qua thông báo về các vị trí công việc cần tuyển dụng đến tất cả các cá nhân trong Công ty Thông báo của Công ty đưa ra nói rõ về vị trí công việc cần tuyển người, nhiệm

vụ công việc và yêu cầu về trình độ cần tuyển dụng để mọi cá nhân trong Công

ty được biết Những cá nhân qua thông báo này sẽ tự so sánh được khả năng đáp ứng của mình với công việc tuyển dụng, từ đó đến phòng nhân sự đăng ký Từ đây, cán bộ nhân sự có được danh sách các ứng cử viên tự nguyện đăng ký ứng

cử vào vị trí mới và nhiệm vụ của cán bộ sẽ lựa chọn trong danh sách đó người đáp ứng yêu cầu đề ra tốt nhất

Trong quá trình thực hiện công tác quản trị nhân sự, đặc biệt là thực hiện nội dung tuyển dụng nhân sự, cán bộ nhân sự và lãnh đạo Công ty nhận thấy rõ những ưu điểm của nguồn tuyển dụng nội bộ Những ưu điểm đó là tiết kiệm chi phí tuyển dụng, tạo sự tự tin và động lực cho chính những người lao động trong Công ty thử sức và ứng cử vào các vị trí mới Góc độ kinh tế thì việc tiết kiệm chi phí trong hoạt động là điều được quan tâm đầu tiên của nhà sản xuất Xét về góc độ tinh thần thì việc tạo cơ hội cho người lao động trong Công ty là điểm

mà không phải riêng Công ty mà tất cả các doanh nghiệp, tổ chức đều nhận thấy

và đang và sẽ cố gắng tạo dựng Với nhận thức này, Công ty luôn dành sự ưu tiên hàng đầu cho nguồn nội bộ khi có nhu cầu tuyển mộ lao động

2.4.2 Nguồn bên ngoài

Mặt khác, cán bộ tuyển dụng cũng nhận ra khi mà sự bố trí và sắp xếp công việc là hợp lý, cơ cấu nhân sự đang ổn định thì sự luân chuyển nhân sự lại gây nên sự xáo trộn cơ cấu lao động của Công ty Không những thế, cán bộ tuyển dụng còn thấy rõ được không phải lúc nào việc luân chuyển nhân sự cũng đáp ứng được nhu cầu đặt ra và đôi khi còn bị ảnh hưởng bởi ý kiến chủ quan của cán bộ, nhân viên trong Công ty trong việc đề bạt, giới thiệu cá nhân vào vị trí cần tuyển mộ Xuất phát từ những điểm bất lợi đó của nguồn tuyển mộ nội

bộ, cán bộ tuyển dụng của Công ty lúc này lựa chọn nguồn tuyển mộ từ bên ngoài doanh nghiệp

Cũng như nguồn nội bộ, với nguồn bên ngoài doanh nghiệp Công ty ưu tiên những ứng viên ứng cử qua sự giới thiệu của chính cán bộ, công nhân viên trong Công ty Trong trường hợp từ sự giới thiệu của người trong Công ty chưa đáp ứng được nhu cầu nhân sự đề ra, Công ty có thông báo tuyển dụng rộng rãi

qua các phương tiện truyền thông như internet, đài phát thanh và truyền hình địa phương hoặc gửi thông báo đến các trung tâm giới thiệu việc làm của địa phương Phương pháp này giúp cho thông báo tuyển dụng nhanh chóng tới người lao động một cách rộng rãi Ngoài ra, hàng năm hội chợ việc làm thường xuyên được tổ chức Công ty cũng như bao Công ty khác trên địa bàn Thành phố tận dụng cơ hội quảng bá thương hiệu, tìm thêm đối tác và tuyển dụng lao động Một phương pháp nữa cũng được sử dụng tại Công ty là cán bộ tuyển dụng trực tiếp đến các trường nghề trên địa bàn thành phố để tuyển dụng trực tiếp lao động Nguồn bên ngoài thực sự chứng tỏ điểm mạnh khi quy mô sản xuất của Công ty được mở rộng hoặc các đơn hàng với khối lượng công việc lớn thời gian ngắn mà nguồn lao động hiện tại của Công ty không kịp đáp ứng yêu cầu của hoạt động sản xuất Trong trường hợp tuyển nhân sự vào vị trí cán bộ hoặc nhân viên các phòng ban thì nguồn nội bộ cũng bộc lộ rõ ưu điểm của mình là khắc phục nhược điểm của nguồn nội bộ.

Trong giai đoạn cụ thể Công ty linh hoạt sử dụng cả hai nguồn lao động, như theo kế hoạch vào quý 3 năm 2012 Công ty quyết định mở rộng quy mô sản xuất bằng việc xây thêm nhà xưởng Để thực hiện kế hoạch mở rộng quy mô này, Công ty tuyển thêm nhân công lao động ở xưởng mới và có sự luân chuyển một số công nhân có tay nghề giỏi và một số cán bộ quản lý phân xưởng sang xưởng mới để xưởng mới có thể nhanh chóng đi vào sản xuất và tạo ra sản phẩm cho Công ty

2.5 Quy trình tuyển dụng.

Để có nguồn nhân lực phù hợp với yêu cầu đòi hỏi đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đạt được những mục tiêu, chiến lược kinh doanh thì điều đó trước tiên phụ thuộc vào công tác tuyển dụng Cũng như bất kỳ một công ty nào, công ty Thiên Thiên Nhân đặc biệt chú trọng đến công tác này

Con người là nguồn lực qua trọng nhất, quý giá nhất của mọi tổ chức nó quyết định đến sự thành bại của tổ chức Khi một nhân viên không đủ trình độ

được tuyển dụng một cách thiếu thận trọng vì sự lựa chọn kém, thì người nhân viên ấy có thể trở thành một gánh nặng cho doanh nghiệp Như vậy nếu các hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp không được thực hiện tốt thì doanh nghiệp không có đủ ứng cử viên đảm bảo về số lượng và chất lượng để tuyển chọn Để đảm bảo cho việc tuyển dụng có cơ sở khoa học và thực tiễn qua đó lựa chọn được những người có đủ phẩm chất cần thiết đáp ứng được yêu cầu công việc, nên công ty TNHH Thiên Thiên Nhân thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự theo 4 bước sau:

Bước 1: Lập kế hoạch tuyển dụng

Bộ phận phòng nhân sự phụ trách, tiến hành tổ chức, bố trí, sắp xếp, thực hiện công tác tuyển dụng sao cho có hiệu quả nhất

Trước hết, căn cứ vào hoạch định chính sách nhân sự đầu năm của công ty

và theo dõi các hoạt động của công ty, theo dõi bản phân tích công việc để có thể đánh giá công việc, phát hiện kịp thời những công việc, những bộ phận cần phải bổ sung nhân viên để đáp ứng được mục tiêu của từng giai đoạn của công

ty Ngoài ra, bộ phận phòng nhân sự cũng luôn thông qua các bộ phận, các phiếu yêu cầu của các bộ phận về việc cần thuyên giảm hay điều động hoặc nhu cầu tăng nhân sự của các bộ phận đó Như vậy, công việc này rất xác thực với yêu cầu của công việc vì các bộ phận đó trực tiếp điều hành nên họ sẽ là những người hiểu rõ hơn ai hết cần tăng hay cần giảm nhân viên

Từ việc phân tích công việc và theo đề xuất của trưởng các bộ phận, bộ phận phòng nhân sự xem xét để đưa ra các tiêu chuẩn cụ thể về kinh nghiệm, về đạo đức, trình độ, vóc dáng, độ tuổi của các ứng viên cần tuyển dụng; chuẩn bị các nội dung thông báo tuyển dụng Tuỳ từng yêu cầu của công việc, sự cấp bách của công việc, vị trí của công việc mà bộ phận phòng nhân sự tiến hành lựa chọn thời gian tiến hành tuyển dụng, địa điểm tuyển dụng thích hợp nhất

Một công việc cũng hết sức quan trọng khác được bộ phận phòng nhân sự tiến hành trong bước tiếp này đó là xác định nguồn tuyển dụng cho công ty

Bước 2: Xác định nguồn tuyển dụng