Đây là một mẫu quy trình đào tạo khá chi tiết sử dụng tại Công ty, rất cần thiết cho các bạn làm công tác hành chính nhân sự tham khảo để thiết lập một quy trình đào tào phù hợp cho từng đơn vị mà mình đang công tác
Quy trỡnh ủaứo taùo BN THEO DếI SA I TI LIU TT Ngy sa i Ln ban hnh: 01 Ni dung sa i Ngi biờn son/sa i Ngi kim tra Ngi phờ duyt Ngy ban hnh: Quy trỡnh ủaứo taùo MC LC Trang I Mc ớch Phm vi ỏp dng 3 Ti liu liờn quan Thut ng, nh ngha Ni dung quy trỡnh Lu h s MC CH Ln ban hnh: 01 Ngy ban hnh: Quy trỡnh ủaứo taùo Quy nh trỡnh t v cỏch thc thc hin cỏc bc T nhm trang b kin thc, k nng, kinh nghim cho i ng nhõn s ca Cễng ty II PHM VI P DNG i tng: Tt c cỏc Khi, Phũng, Ban v CBCNV Cễng ty III TI LIU THAM KHO - iu khon 6.2.2 ISO 9001:2008 - Tiờu chun ISO 9000:2008 IV THUT NG V NH NGHA - BG: Ban Giỏm c Cễng ty - NV HC-NS: Nhõn viờn Phũng Hnh chớnh Nhõn s - P.HC-NS: Phũng Hnh chớnh - Nhõn s - TP.HC-NS: Trng Phũng Hnh chớnh - Nhõn s - BM: Biu mu - TBP: Trng cỏc Phũng, Ban, B phn - T - QT: Quy trỡnh - TL: Ti liu - TT: Cễng ty - PKT: Phũng K toỏn - CBCNV: Cỏn b cụng nhõn viờn : o to V NI DUNG A LU : Ln ban hnh: 01 Ngy ban hnh: Quy trỡnh ủaứo taùo T Trỏch nhim Lu xut T - TBP - BG Khụng ng ý Xỏc nh nhu cu T Xem xột ng ý Xem xột ng ý - P.HC-NS 07 ngy k t nhn BM 01 - BG 03 ngy k t nhn BM 01 P.HC-NS chuyn Trc 03 ngy, k t ngy phi úng tin hc hoc lờn danh sỏch hc viờn chớnh thc Trong vũng 01 ngy k t cú BM02 - NVHCNS Lm cam kt T Tm ng chi phớ T Thc hin T ỏnh giỏ chng trỡnh T & Kt qu hc ca CBCNV 10 ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca CBCNV sau T 11 L u Khụng t Quyt toỏn chi phớ T Bi hon chi phớ T B TL- BM - P.HC-NS Thi gian thc hin - NVHCNS - PKT - CBCNV - P.HC-NS - T chc Theo thi gian d kin BM 02 Trong vũng 03 ngy k t lỳc úng hc phớ Trong vũng 07 ngy k t ngy kt thỳc ca khúa T thc hin dch v T -TBP Sau 01 thỏng k -P.HC-NS t ngy kt thỳc ca khúa T QT-HCNS03 /BM-01, 02 QT-HCNS03 /BM-03 Cỏc BM theo quy trỡnh chi tm ng ca PKT QT-HCNS03/BM-02, 04, 05 Cỏc BM theo quy trỡnh toỏn ca PKT QT-HCNS03/BM-06 QT- HCNS03/BM-07 - P.HC-NS - PKT DIN GII: Bc 1: Xỏc nh nhu cu T Nhu cu T hng nm ca Cễng ty xut phỏt t: Ln ban hnh: 01 Ngy ban hnh: Quy trỡnh ủaứo taùo - nh hng ca BG TT v phỏt trin ngun nhõn lc - K hoch sn xut kinh doanh, phng hng hot ng hng nm, k hoch tuyn dng nm v nhu cu T ca cỏc b phn Nhu cu T t xut (ngoi k hoch nm) xut phỏt t: - Nhu cu T phỏt sinh quỏ trỡnh hot ng kinh doanh ca TT - Cỏc ch o ca BG TT mang tớnh cht t xut liờn quan n cụng tỏc tuyn dng v T ngun nhõn lc - Thụng tin v cỏc khúa hc bờn ngoi m TT thy cn thit Bc 2: Lp phiu xut T - xut T nm: cn c nhu cu T hng nm, TBP lp phiu xut T (QT HCNS-03/BM-01) gi v P.HC-NS, chm nht vo ngy 25/12 - xut T t xut: cn c vo nhu cu T t xut ni b, TBP lp phiu xut T (QT HCNS-03/BM-01) gi v P.HC-NS * Lu ý: i vi nhu cu T, hun luyn tay ngh theo hỡnh thc hng dn, kốm cp ni b theo cụng vic, cỏc phũng/ xng sn xut t thc hin v khụng cn lp phiu xut T Bc 3: Xem xột xut T nm: P.HC-NS tng hp nhu cu T nm ca cỏc phũng/ban: - Nu ng ý: lp K hach T nm (QT HCNS-03/BM-02) trỡnh BG xem xột - Nu khụng ng ý phn hi lý cho TBP bit xut T t xut: P.HC-NS xem xột Phiu xut - Nu ng ý: lp phng ỏn T, trỡnh BG xem xột - Nu khụng ng ý phn hi lý cho TBP bit Bc 4: Xem xột BG xem xột xut v phng ỏn T: - Nu ng ý, ký duyt, chuyn cho P.HC-NS thc hin Chuyn qua bc - Nu khụng ng ý phn hi lý cho TP.HC-NS bit sa i Bc 5: Lm cam kt T: Da trờn k hoch T ó c duyt v cỏc quy nh rng buc vic T, P.HC-NS thc hin cỏc Bn cam kt T (QT HCNS-03/BM-03) i vi cỏc CBCNV c c i hc Bc 6: Tm ng chi phớ T P.HC-NS tin hnh th tc tm ng chi phớ theo quy nh ca PKT thc hin k hoch T Bc 7: Thc hin T Ln ban hnh: 01 Ngy ban hnh: Quy trỡnh ủaứo taùo a i vi T ni b: - Cn c K hoch T nm hoc Nhu cu T ni b t xut ó c BG phờ duyt, P.HC-NS phi hp vi TBP xut T v t chc/cỏ nhõn (nu cú) bờn ngoi c thuờ thc hin dch v T lp chng trỡnh T chi tit gm: + Ni dung T chi tit + a im T + Thi gian T + Danh sỏch ging viờn + Phng phỏp T v kim tra hiu qu T * Lu ý: Trc ngy hc u tiờn ca khúa hc 07 ngy, P.HC-NS phi cú chng trỡnh T chi tit trỡnh BG phờ duyt - P.HC-NS cú nhim v t chc cỏc lp o to ni b C th cỏc cụng vic sau: 1/ Chun b phũng hc, dng c ging dy 2/ Chun b chng trỡnh l khai ging (nu cú): + Danh sỏch i biu mi + S b trớ L khai ging (nu cn) 3/ Chun b cỏc ti liu phc v lp hc: + S u bi (QT HCNS-03/BM-04) + Danh sỏch hc viờn (QT HCNS-03/BM-05) im danh + Bn gúp ý ging viờn, ni dung v phng phỏp T (nu cú) (QT HCNS03/BM-06) + S lp hc (nu cn) + Ni qui lp hc (nu cn) + Chun b cỏc ti liu ging dy khoỏ hc (photo v phõn phỏt) 4/ Kim tra cụng tỏc chun b ca cỏc b phn cú liờn quan v thụng tin n cỏc b phn/cỏ nhõn v khúa hc 5/ Liờn h thụng tin n cỏc t chc/cỏ nhõn thc hin T cho TT 6/ H tr ging viờn nhc nh hc viờn lm bi nh, thu bi, thu bi kim tra, 7/ T chc l tng kt khoỏ hc v trao giy chng nhn hon thnh khúa hc (nu cú) (QT HCNS-03/BM-10) b i vi T bờn ngoi P.HC-NS cú cỏc nhim v sau: 1/ ng ký, úng hc phớ v nhn húa n/ biờn lai thu tin t i tỏc T 2/ Thụng bỏo cho cỏc hc viờn v thi gian, a im hc, ti liu hc v cỏc ch liờn quan thi gian hc Ln ban hnh: 01 Ngy ban hnh: Quy trỡnh ủaứo taùo Bc 8: Quyt toỏn chi phớ T Thc hin quyt toỏn chi phớ T theo quy trỡnh thnh toỏn ca PKT Bc 9: ỏnh giỏ chng trỡnh T & Kt qu hc ca CBCNV a i vi T ni b: - Cui khúa T, Phũng TC-HC tng kt cỏc Bn gúp ý v S u bi, kt qu cỏc bi kim tra lp Bỏo cỏo tng kt khúa hc (QT HCNS-03/BM-07) - Lu kt qu T vo h s CBCNV theo dừi b i vi T bờn ngoi: - Liờn h vi bờn T im danh hc viờn (nu c) - Nhc nh hc viờn np Giy chng nhn hon thnh khúa hc v P.HC-NS - Chuyn cho hc viờn Bn gúp ý ging viờn, ni dung v phng phỏp T (nu cú) (QT HCNS-03/BM-06) ỏnh giỏ nh cung cp - Lu kt qu T vo h s CBCNV theo dừi Bc 10: ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca CBCNV sau T - P.HC-NS phi hp vi cỏc TBP thc hin ỏnh giỏ hiu lc sau T v ghi nhn kt qu ỏnh giỏ vo Phiu ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca CBCNV sau T (QT HCNS-03/BM-08) * Lu ý: Quy nh bi hon chi phớ T - Da trờn cỏc Bn cam kt T, nu CBCNV khụng t cỏc yờu cu a ra, P.HCNS s mi CBCNV v TBP ca CBCNV c c i T tham gia bui hp lp Biờn bn v vic bi hon chi phớ T (QT HCNS-03/BM-09) Cn c vo Biờn bn v vic bi hon chi phớ T, P.HC-NS s lp Thụng bỏo v vic ngh hc viờn bi hon chi phớ T (QT HCNS-03/BM-10) theo cỏc iu khon bn cam kt nu h Bc 11: Lu h s - P.HC-NS lu cỏc h s liờn quan n quy trỡnh T - PKT lu cỏc h s liờn quan n chi phớ T Ln ban hnh: 01 Ngy ban hnh: Quy trỡnh ủaứo taùo VI BIU MU P DNG V LU H S: TT Tờn biu mu Mó s Ni lu Thi gian Ghi lu chỳ Phiu nhu cu T QT HCNS-03/BM-01 P.HC-NS 03 nm K hoch T nm QT HCNS-03/BM-02 nt 03 nm Bn cam kt T QT HCNS-03/BM-03 nt Vnh vin S u bi QT HCNS-03/BM-04 nt 03 nm Phiu im danh hc QT HCNS-03/BM-05 viờn nt 03 nm Bn gúp ý khúa hc QT HCNS-03/BM-06 nt 03 nm Bỏo cỏo tng kt khúa QT HCNS-03/BM-07 hc nt 03 nm QT HCNS-03/BM-08 nt 03 nm QT HCNS-03/BM-09 nt 03 nm QT HCNS-03/BM-10 nt 03 nm QT HCNS-03/BM-11 nt Vnh vin Phiu ỏnh giỏ hiu qu cụng vic ca CBCNV sau T Biờn bn lm vic v vic bi hon chi phớ T 10 Thụng bỏo v vic ngh CBCNV bi hon chi phớ T 11 Giy chng nhn hon thnh khúa hc (do ni b Cụng ty cung cp) Ln ban hnh: 01 Ngy ban hnh: