Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế

Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – LỜI MỞ ĐẦU Các doanh nghiệp Việt Nam hoạt động điều kiện kinh tế mở với xu quốc tế hóa ngày cao cạnh tranh thị trường ngày mạnh mẽ Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin sản xuất, cung cấp phần mềm khơng nằm ngồi xu Với số vốn nhỏ, lực quản lý yếu, sản phẩm chưa có thương hiệu… nên để cạnh tranh phát triển, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm sở sử dụng có hiệu tài sản Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế công ty nhỏ hoạt động lĩnh vực phần mềm Với tỷ lệ tài sản ngắn hạn 80% tổng tài sản, việc quản lý tài sản ngắn hạn cho hiệu đảm bảo cho trình vận hành trơn tru phù hợp với mục tiêu phát triển trở thành nhu cầu cấp bách công ty Trong thời gian qua, nhờ quan tâm định đến hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn, công ty đạt thành công đáng kể, doanh thu lợi nhuận liên tục tăng qua năm Tuy nhiên, hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty thấp so với mục tiêu đề cơng ty Với mục tiêu tối đa hóa giá trị tài sản chủ sở hữu, nâng cao lực doanh nghiệp tham gia đấu thầu dự án lớn; đầu tư vào nguồn lực người để nâng cao hiệu quản lý kinh doanh công ty cần phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Là cán kế tốn cơng tác cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, trải nghiệm thực tế trình làm việc công ty kiến thức tiếp thu từ khóa học Quản trị Kinh doanh Viện Quản trị Kinh doanh, trường Đại học Kinh tế Quốc dân, thấy cần phải nghiên cứu cách nghiêm túc, tồn diện cơng tác quản lý, sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế để đánh giá xác điểm manh, điểm yếu từ đề xuất giải pháp hữu hiệu cho công tác quản trị tài sản ngắn hạn Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – Vì vậy, tơi lựa chọn đề tài: “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế” Thông qua việc nghiên cứu đề tài này, tơi mong muốn q trình tìm hiểu giúp tơi hiểu rõ tình hình tài cơng ty kết thu đóng góp tích cực vào phát triển công ty thời gian tới Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý thuyết hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty TNHH Tích hợp Hệ Thống Quản lý Quốc tế - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp - Phạm vi nghiên cứu: Hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế - Đề tài nghiên cứu giác độ doanh nghiệp - Thời gian nghiên cứu: từ 2008 đến 2011, giải pháp đề xuất cho năm tới Phương pháp nghiên cứu Trên sở phương pháp luận chủ nghĩa vật biện chứng chủ nghĩa vật lịch sử, phương pháp sử dụng trình thực luận văn phương pháp thống kê, phân tích, so sánh, tổng hợp Kết cấu luận văn Luận văn kết cấu thành chương: Chương 1: Lý luận chung hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – CHƯƠNG – LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.1.Khái quát doanh nghiệp 1.1.1.1.Khái niệm phân loại doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, trụ sở giao dịch ổn định đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật nhằm mục đích sinh lời Doanh nghiệp phải hội tụ điều kiện pháp luật quy định, tổ chức kinh tế thành lập để chủ yếu hoạt động từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm Ở Việt Nam, với sư đa dạng thành phần kinh tế tạo nhiều loại hình doanh nghiệp, với khác vốn huy động vốn; phân phối lợi nhuận • Doanh nghiệp Nhà nước: tổ chức kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, Nhà nước đầu tư vốn, thành lập tổ chức quản lý, hoạt động kinh doanh hoạt động cơng ích, nhằm thực mục tiêu kinh tế - xã hội Nhà nước giao Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – Doanh nghiệp Nhà nước thành lập ngân sách Nhà nước đầu tư toàn phần vốn điều lệ ban đầu không thấp tổng mức vốn pháp định ngành nghề mà doanh nghiệp kinh doanh Ngồi số vốn Nhà nước đầu tư, doanh nghiệp quyền huy động vốn hình thức: phát hành trái phiếu, vay vốn, nhận vốn góp liên kết hình thức khác Việc huy động vốn khơng làm thay đổi hình thức sở hữu doanh nghiệp phải tuân theo quy định pháp luật hành Việc phân phối lợi nhuận sau thuế thực theo quy định Chính phủ Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh phạm vi số vốn doanh nghiệp quản lý Do đó, doanh nghiệp Nhà nước chịu trách nhiệm hữu hạn khoản nợ doanh nghiệp • Doanh nghiệp tư nhân: doanh nghiệp cá nhân làm chủ tự chịu trách nhiệm toàn tài sản hoạt động doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp người đầu tư vốn huy động thêm vốn bên ngồi qua hình thức vay Tuy nhiên loại hình doanh nghiệp khơng phép phát hành loại chứng khoán để huy động vốn thị trường Qua ta thấy, nguồn vốn doanh nghiệp tư nhân hạn hẹp, thường thích hợp với mơ hình kinh doanh nhỏ Chủ doanh nghiệp tư nhân người có quyền định tất hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, có quyền cho th tồn doanh nghiệp mình, có quyền bán doanh nghiệp cho người khác, có quyền tạm ngừng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp với điều kiện tuân theo quy định pháp luật hành Lợi nhuận sau thuế hoàn toàn thuộc quyền sở hữu chủ doanh nghiệp Trong hoạt động kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân tự chịu trách nhiệm tồn tài sản hoạt động Điều có nghĩa vê mặt tài Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – chính, chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm vô hạn khoản nợ doanh nghiệp •Cơng tư hợp danh: doanh nghiệp đó: - Phải có hai thành viên hợp danh, ngồi thành viên hợp danh có thành viên góp vốn - Thành viên hợp danh phải cá nhân, có trình độ chun mơn uy tín nghề nghiệp, phải chịu trách nhiệm toàn tài sản nghĩa vụ cơng ty - Thành viên góp vốn chịu trách nhiệm khoản nợ công ty phạm vi số vốn góp vào cơng ty Trong cơng ty hợp danh, thành viên hợp danh có quyền quản lý cơng ty, tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhân danh cơng ty Các thành viên hợp danh có quyền ngang định vấn đề quản lý công ty, liên đới chịu trách nhiệm nghĩa vụ cơng ty Thành viên góp vốn có quyền chia lợi nhuận theo tỷ lệ quy định điều lệ công ty, không tham gia quản lý tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhân danh cơng ty Ngồi vốn điều lệ, cơng ty hợp danh có quyền lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn theo quy định pháp luật, không phát hành loại chứng khốn •Cơng ty trách nhiệm hữu hạn: Theo luật doanh nghiệp hành, có dạng cơng ty TNHH: - Cơng ty TNHH có thành viên trở lên: doanh nghiệp đó: + Thành viên chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn cam kết góp vào doanh nghiệp + Phần vốn góp doanh nghiệp chuyển nhượng theo theo quy định điệu 32 Luật doanh nghiệp Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – + Thành viên tổ chức, cá nhân, số lượng thành viên theo quy định pháp luật Thành viên phải góp vốn đầy đủ hạn cam kết Ngồi phần vốn góp thành viên, cơng ty có quyền lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn theo quy định pháp luật, công ty không phát hành cổ phiếu Thành viên công ty chịu trách nhiệm hữu hạn, có quyền chuyển nhượng phần hoăc tồn phần vốn góp trước hết phải chào bán vốn cho tất thành viên lại theo tỷ lệ tương ứng với phần vốn góp họ công ty, chuyển nhượng cho người thành viên thành viên lại công ty không mua không mua hết Thành viên có quyền u cầu Cơng ty mua lại phần vốn góp mình, thành viên bỏ phiếu chống phản đối văn với định Hội đồng thành viên vấn đề: + Sửa đổi, bổ sung nội dung điều lệ công ty liên quan đến quyền nghĩa vụ thành viên, quyền nhiệm vụ Hội đồng thành viên + Tổ chức lại công ty + Các trường hợp khác quy định điều lệ công ty Trong trình hoạt động, theo định Hội đồng thành viên , cơng ty tăng giảm vốn điều lệ theo quy định pháp luật Hội đồng thành viên công ty định phương án sử dụng phân chia lợi nhuận phương án xử lý lỗ công ty - Công ty TNHH thành viên: doanh nghiệp tổ chức làm chủ sở hữu, chủ sở hữu chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản doanh nghiệp phạm vi tài sản doanh nghiệp Cơng ty có quyền lựa chọn hình thức cách thức huy động vốn, nhiên công ty quyền phát hành cổ phiếu Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – Chủ sở hữu công ty khơng trực tiếp rút phần tồn vốn góp góp vào cơng ty, quyền rút vốn cách chuyển nhượng phần toàn số vốn cho tổ chức cá nhân khác Chủ sở hữu công ty người định sử dụng lợi nhuận sau thuế • Cơng ty cổ phần: doanh nghiệp - Vốn điều lệ chia thành nhiều phần gọi cổ phần - Cổ đông chịu trách nhiệm nợ nghĩa vụ tài sản khác doanh nghiệp phạm vi số vốn góp vào doanh nghiệp - Cổ đơng có quyền tự chuyển nhượng cổ phần cho người khác, trừ trường hợp có quy định pháp luật - Cổ đơng tổ chức, cá nhân: số lượng cổ đông tối thiểu khơng hạn chế tối đa Ngồi hình thức huy động vốn thơng thường, cơng ty Cổ phần phát hành loại chứng khốn (cổ phiếu, trái phiếu) công chúng để huy động vốn đủ tiêu chuẩn theo luật định Đây ưu loại hình doanh nghiệp Các thành viên công ty tự chuyển nhượng cổ phiếu cho người khác Điều làm cho nhà đầu tư chuyển dịch vốn đầu tư Việc phân phối lợi nhuận sau thuế thuộc quyền định thành viên công ty Các thành viên công ty Cổ phần chịu trách nhiệm hữu hạn với khoản nợ cơng ty phạm vi phần vốn góp 1.1.1.2.Hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp kinh tế thành lập với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thơng qua việc thực ba hoạt động sau: - Hoạt động sản xuất kinh doanh: bao gồm: Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – + Mua hàng hóa, nguyên vật liệu, thuê mướn lao động; + Tổ chức sản xuất; + Bán hàng, tiêu thụ sản phẩm; + Quản lý chung: bao gồm hoạt động đào tạo, nghiên cứu phát triển, quảng cáo tiếp thị - Hoạt động đầu tư: bao gồm: + Đầu tư vào tài sản cố định (đất đai, nhà xưởng, thiết bị; phát minh, sáng chế…) + Góp vốn, liên doanh; + Đầu tư tài ( mua cổ phiếu, trái phiếu, giấy tờ có giá…) -Hoạt động tài trợ: bao gồm: + Vay vốn ngân hàng, phát hành trái phiếu; + Phát hành, mua lại cổ phần; + Chi trả nợ, cổ tức… 1.1.2.Tài sản ngắn hạn doanh nghiệp 1.1.2.1.Khái niệm đặc điểm tài sản ngắn hạn Trong kinh tế để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố là: sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp yếu tố lại với cách hài hịa để tạo sản phẩm Trong tư liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giá trị dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm thu hồi dần sản phẩm tiêu thụ Còn đối tượng lao động tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh thay đổi hình thái vật chất ban đầu Giá trị chúng chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm, đến chu kỳ sản xuất sau ta lại phải sử dụng đối tượng lao động khác Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 10 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – phần làm tăng doanh thu làm phát sinh nhiều khoản chi phí rủi ro Các doanh nghiệp phải tính tốn doanh thu chi phí để cân nhắc việc cấp tín dụng thương mại Về phía cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, thời gian qua việc cấp tín dụng thương mại quản lý cơng nợ phải thu cịn tồn nhiều vấn đề bất cập Do vậy, cơng ty xem xét số biện pháp sau: - Phân tích, đánh giá khả tín dụng khách hàng trước tiến hành cấp tín dụng: Việc thẩm định tín dụng cần thực người có trình độ, đảm bảo việc thẩm định xác Nhờ thẩm định tín dụng đánh giá mức độ tín dụng khách hàng, sàng lọc đối tượng khách hàng có uy tín, có tiềm lực tài mạnh - Áp dụng sách tín dụng khác cho khách hàng khác nhau: Các khách hàng khác với quy mô tiềm lực tài khác th́ cơng ty áp dụng sách tín dụng khác nhau, khơng nên áp dụng sách tín dụng cho tất khách hàng Có khách hàng nhận thức ưu đãi công ty họ Mặt khác, sách tín dụng công ty dành cho khách hàng chủ yếu mở rộng thời gian toán nên thời hạn nhiều phụ thuộc vào quy định cơng ty Ví dụ, ngày 10 cơng ty ký hợp đồng với khách hàng đưa hạn tốn tốn vịng 10 ngày kể từ ký hợp đồng, nghĩa muộn ngày 20 phía khách hàng phải thực tốn cho cơng ty Tuy nhiên, quy trình cơng ty thực toán vào ngày cuối tháng hai bên khơng hiểu thỏa thuận kỹ nên việc tốn vơ tình bị trễ hạn Do vậy, cấp tín dụng, cơng ty cần xem xét quy trình tốn khách hàng để đưa sách tín dụng hợp lý cho hai bên - Giới hạn lượng tiền phải thu: Đối với khách hàng, khách hàng truyền thống, công ty cần xác định mức giới hạn khoản phải thu, tương tự hạn mức tín dụng mà ngân hàng thường áp dụng Nếu lượng tiền phải thu q lớn cơng ty nên hạn chế tiếp tục bán chịu làm tăng rủi ro cho công ty Nếu Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 69 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – công ty muốn tiếp tục bán chịu cho khách hàng yêu cầu khách hàng làm cam kết tiến hành toán khoản phải thu cũ theo kỳ hạn xác định Đồng thời đưa chế tài toán chậm bị phạt lãi trả chậm hay cơng ty ngừng cung cấp dịch vụ - Phân loại nợ theo dõi theo bảng xếp hạng nợ: Công ty nên áp dụng kỹ thuật phân loại nợ theo dõi chúng bảng xếp loại nợ Đồng thời tìm hiểu nguyên nhân xem việc chậm tốn đến từ phía Nếu cơng ty chưa hồn thiện dịch vụ cho khách hàng cơng ty cần tập trung nhân lực để hồn thành cơng việc Cịn từ phía đối tác cơng ty tập trung vào phương thức để thu hồi nợ Đối với khoản nợ đến hạn tốn, cơng ty gọi điện gửi mail để nhắc nhở việc toán Đối với khoản nợ hạn, cơng ty gọi điện, gửi cơng văn yêu cầu toán, trực tiếp đến gặp gỡ khách hàng thơng qua văn phịng luật sư để nhờ trợ giúp Một vấn đề cơng ty khơng cần thiết phải thành lập phận chuyên trách thu hồi nợ chi phí khơng cho phép, cơng ty cần giao cho phòng ban chịu trách nhiệm Đối với nhân viên kinh doanh đối tượng tìm kiếm khách hàng hợp đồng cho cơng ty cơng ty cần phải quán triệt từ đầu việc tìm kiếm khách hàng cần song song với việc tìm hiểu, đánh giá khách hàng, hợp đồng hoàn thành nhân viên kinh doanh hưởng phần trăm hoa hồng hợp đồng việc cung cấp dịch vụ thu tiền hồn thành Nếu hợp đồng có thời gian thực dài tỷ lệ hoa hồng trả trước phần ký hợp đồng phần cịn lại tốn khách hàng trả tiền đầy đủ Có vậy, quy trách nhiệm đến đối tượng cụ thể thân người giao việc nhận thấy trách nhiệm có ý thức thực 3.2.4 Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán nhân viên Con người yếu tố then chốt, định thành công hoạt động Đặc biệt công ty cung cấp dịch vụ cơng nghệ thơng tin, nguồn nhân lực Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 70 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – nguồn tài sản to lớn nhất, mang lại khả cạnh tranh cho công ty Do vậy, muốn nâng cao hiệu hoạt động công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn khơng khơng quan tâm tới việc nâng cao trình độ người lao động Bản thân đội ngũ cán nhân viên công ty người có trình độ, đào tạo trường cao đẳng, đại học lớn nước, đồng thời có nhiều kinh nghiệm lĩnh vực cơng nghệ thơng tin Điều cho thấy đội ngũ nhân viên cơng ty có tảng tri thức tốt việc cơng ty thường xun tổ chức lớp đào tạo, tập huấn để giúp cán nhân viên nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ, kỹ Đối với nhân viên cần có khóa đào tạo hội nhập, tức khóa đào tạo giúp nhân viên tìm hiểu quy định, quy trình cơng ty nhý tìm hiểu văn hóa cơng ty, giúp họ nhanh chóng hịa nhập, thích nghi với mơi trường Việc liên tục nâng cao trình độ, kỹ đội ngũ nhân viên giúp cho họ nắm bắt rõ u cầu cơng việc tính chất cơng việc, đảm bảo thực cơng việc giao thời hạn, nhờ mà nâng cao uy tín cơng ty 3.2.5 Xây dựng thực sách khen thưởng hợp lý để thu hút giữ chân người giỏi Một cơng ty có hệ thống sách khen thưởng chế độ tốt khiến nhân viên muốn vào làm việc gắn bó Đó động lực để người lao động hăng hái làm việc, n tâm đóng góp cơng sức cho phát triển chung cơng ty Một vấn đề cịn tồn cơng ty việc nhân viên thường xuyên nhảy việc, gây gián đoạn cho công việc làm phát sinh chi phí để tuyển dụng, đào tạo người Cơng ty cần tìm hiểu rõ ngun nhân nhảy việc, nguyên nhân chủ quan thân người khơng thích nghi với mơi trường làm việc hay nguyên nhân khách quan sách cơng ty khơng đủ khuyến khích, tạo động lực cho họ làm việc đóng góp cho cơng ty Tìm hiểu rõ ngun nhân cơng ty đưa biện pháp cụ thể để hạn chế tình trạng Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 71 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – Ví dụ, nhân viên cảm thấy chế độ cơng ty chưa thực có tính chất khuyến khích họ cơng ty cần tăng cường hồn thiện chế khen thưởng để kích thích người làm việc Cụ thể, cơng ty trích quỹ thưởng tháng 5% quỹ lương chia tỷ lệ cho phận Mỗi tháng nhân viên phải tự đánh giá công việc với mức độ hoàn thành theo bậc A, B, C sau có đánh giá người lãnh đạo trực tiếp Kết đánh giá theo hình tháp chng với tỉ lệ: A: 20%, B: 60%, C: 20% - A: làm việc hiệu quả, ln hồn thành cơng việc với chất lượng tốt - thời hạn, đưa giải pháp cải tiến giá trị cao Mức thưởng tối đa B: Hồn thành cơng việc với kết tốt, ln thời hạn C: Hồn thành cơng việc mức trung bình, có đến lần vi phạm tháng - Mức thưởng: A: 1.000.000 đồng, B: 500.000 đồng, C: đồng Như vậy, nhân viên làm việc tốt tháng nhận mức thưởng xứng đáng với hiệu cơng việc Và kích thích tinh thần làm việc nhân viên Một giải pháp khác giúp hạn chế tình trạng nhảy việc nhân viên, xây dựng quỹ mà cơng ty người lao động đóng góp với mức phí từ 3-5% lương hàng tháng Sau nhân viên làm số năm, ví dụ năm nhận phần lãi từ quỹ (mức lãi lãi tiền gửi ngân hang), sau năm hưởng cả phần cơng ty đóng góp Trường hợp nhân viên nghỉ việc trước thời hạn, nhận phần đóng góp (sau thực bàn giao nghỉ báo trước thời gian quy định), không nhận phần lãi phần cơng ty đóng góp Biện pháp tạo động lực để nhân viên gắn bó với cơng ty lâu dài 3.2.6 Hồn thiện hệ thống phần mềm kế tốn Nhằm mục đích theo dõi khoản doanh thu chi phí theo dự án, mảng kinh doanh, phòng ban để tạo sở đánh giá lực nhân viên tạo sở để ban lãnh đạo có đánh giá xác mảng kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận cho công ty để tiếp tục phát triển mạnh tương lai, cịn mảng kinh doanh gặp nhiều khó khăn nên hạn chế phát triển cơng ty nên hồn thiện hệ thống phần mềm kế tốn Bản thân Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 72 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – hệ thống phần mềm kế tốn cơng ty hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp có tích hợp nhiều module kế tốn tài chính, bán hàng, mua hàng, dự báo dòng tiền…, vấn đề vận hành cịn gặp nhiều khó khăn hệ thống thường xuyên bị lỗi việc vận hành chưa quan tâm mực Việc vận hành nhân viên kế toán tiến hành nhập liệu lập báo cáo mà chưa có liên kết phòng ban phòng bán hàng, marketing, dự án Do vậy, công ty cần thường xuyên nâng cấp hệ thống, đảm bảo liệu an toàn, đồng thời đào tạo, hướng dẫn sử dụng phịng ban có liên quan, đảm bảo cho hệ thống phát huy hết tính nó, nhờ mà ban lãnh đạo cơng ty có đánh giá xác tình hình hoạt động kinh doanh đưa giải pháp kịp thời 3.2.7 Đa dạng hóa phương thức huy động vốn Để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh khẳng định vị thị trường nhu cầu vốn doanh nghiệp lớn Tuy nhiên, vốn cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế dừng lại vốn tự có nguồn vốn tín dụng thương mại Do vậy, cơng ty cần đa dạng hóa phương thức huy động vốn, đảm bảo cơng ty có nguồn vốn với chi phí thấp nhất, cụ thể: - Mở rộng quan hệ với tổ chức tín dụng để có nhiều hội lựa chọn nguồn tài trợ với chi phí thấp - Khai thác tối đa nguồn vốn tín dụng thương mại Đây phương thức tài trợ rẻ, tiện dụng linh hoạt kinh doanh Trong điều kiện nguồn tài trợ khác cịn gặp khó khăn việc sử dụng linh hoạt nguồn vốn giúp công ty giải số vấn đề ngắn hạn Tuy nhiên cần phải cân nhắc để đảm bảo giữ uy tín cơng ty nhà cung cấp - Huy động vốn nội doanh nghiệp: Có nguồn vốn lớn rẻ lại doanh nghiệp, nguồn vốn nhàn rỗi từ nhân viên Do vậy, cơng ty phát hành tín phiếu nội để huy động thêm nguồn vốn nhàn rỗi nằm nhân viên với mức lãi suất hợp lý Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 73 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – Tuy nhiên, để phát huy nội lực, công ty cần sử dụng hiệu nguồn vốn mình, đặc biệt quan tâm tới việc cắt giảm chi phí, tích cực cải tiến cơng nghệ để nâng cao suất hiệu làm việc; tập trung kinh doanh sản phẩm chính; giảm lệ thuộc vào vay ngân hàng; đảm bảo toán hàng nhập khẩu, tạo nguồn dự phòng thay đổi tỷ giá; tránh giảm mức tiêu thụ cách phải chấp nhận lỗ để giữ khách hàng… 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Kiến nghị với Hiệp hội phần mềm Dịch vụ Công nghệ thông tin Việt Nam Hiện tại, ngành công nghệ thơng tin chưa có hệ thống tiêu trung bình ngành để doanh nghiệp ngành sử dụng để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Hiệp hội phần mềm Dịch vụ công nghệ thông tin cần xây dựng hệ thống tiêu trung bình ngành để doanh nghiệp có sở đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh mức nào, có hợp lý hay khơng, từ có điều chỉnh cho phù hợp 3.3.2 Kiến nghị với Ngân hàng Nhà nước Ngân hàng Nhà nước với vai trò chức mình, điều tiết kinh tế thơng qua sách tiền tệ Việc tỷ giá liên tục thay đổi tình trạng hai tỷ giá tồn gây khó khăn cho doanh nghiệp nhập Để tránh tình trạng này, Ngân hàng Nhà nước nên thực quán sách tỷ giá, thực chế độ tỷ giá cố định thả kiểm soát chặt thị trường ngoại tệ 3.3.3 Kiến nghị với Nhà nước - Nhà nước thực quản lý vĩ mô kinh tế, cần tạo hành lang pháp lý thơng thống cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách xây dựng hệ thống pháp luật ổn định, hợp lý, sửa đổi luật cho phù hợp với thị trường - Nhà nước cần có dự báo xu biến động khách quan từ mơi trường kinh doanh bên ngồi tỷ giá, lãi suất, lạm phát… từ giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin kịp thời, xử lý chuẩn bị phương án kinh doanh cách chủ động nhằm nâng cao hiệu kinh doanh - Nhà nước cần xây dựng môi trường pháp luật nghiêm minh, cơng bằng, tạo mơi trường kinh doanh bình đẳng thành phần kinh tế, tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường; ban hành Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 74 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – đồng thống hệ thống sách, thường xuyên sửa đổi, bổ sung văn sách cho phù hợp với tình hình kinh tế giai đoạn cụ thể có sách cụ thể cho loại hình doanh nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu - Nhà nước cần đạo ngân hàng thực chế cho vay ưu đãi doanh nghiệp vừa nhỏ Trên thực tế, kênh huy động vốn truyền thống 70% doanh nghiệp vay từ ngân hàng Tuy nhiên, theo điều tra Bộ Kế hoạch Đầu tư, có 1/3 doanh nghiệp vừa nhỏ có khả tiếp cận nguồn vốn ngân hàng, 1/3 khó tiếp cận 1/3 khơng tiếp cận Nguyên nhân thủ tục ngân hàng đặt sức họ; có sách ưu đãi phủ có 5-10% số doanh nghiệp vừa nhỏ vay Thêm vào đó, lãi suất cho vay ngân hàng cao việc gia tăng loại phí ngân hàng ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp thực cần vay vốn để sản xuất kinh doanh Giải vấn đề doanh nghiệp vừa nhỏ chủ động vốn kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh mở rộng thị trường Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 75 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – KẾT LUẬN Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế diễn nhanh chóng, đứng trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn nâng cao lực cạnh tranh, xác lập vị thị trường đòi hỏi phải nỗ lực hoạt động, đặc biệt quản lý sử dụng tài sản Các doanh nghiệp cần phải đưa định đắn, kịp thời, đảm bảo đồng vốn bỏ phát huy tối đa hiệu quả, đem lại lợi ích kinh tế cao cho doanh nghiệp Qua thời gian làm việc nghiên cứu thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, luận văn “Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế” hoàn thành Với cố gắng nghiên cứu lý luận tìm hiểu tình hình thực tế, với giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn, đề tài thể số nội dung là: - Những vấn đề lý luận hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn - doanh nghiệp Đánh giá thực trạng hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty thời gian từ năm 2008 – 2011, từ tìm số kết hạn chế nguyên nhân gây hạn chế công tác quản lý sử dụng tài - sản ngắn hạn công ty Đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn cơng ty Hi vọng luận văn đóng góp phần giá trị giúp cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế sử dụng tài sản ngắn hạn ngày hiệu hơn, đạt kết kinh doanh khả quan công ty ngày phát triển lớn mạnh Với vốn kiến thức thời gian nghiên cứu hạn chế nên luận văn khơng thể tránh khỏi thiếu sót, tơi mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy giáo để luận văn hồn thiện Xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 76 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – PGS TS Phạm Quang Trung, Giáo trình Quản trị Tài Doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, 2009 PGS TS Lưu Thị Hương, PGS TS Vũ Duy Hào, Tài Doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, 2010 Nguyễn Hải Sản, Quản trị Tài doanh nghiệp, NXB Thống kê, 2010 Ngô Liên Hương, Nâng cao hiệu sử dụng tài sản công ty Phần mềm truyền thông VASC, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2007 Trần Quốc Bảo, Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty Cavico Việt Nam, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân, 2008 Peter Atrill, Financial Management for Decision Maker, copyright 2009 Trần Xn Nam, Kế tốn tài chính, NXB Thống kê, 2010 Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, Báo cáo tài chính, năm 2008 Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, Báo cáo tài chính, năm 2009 10 Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, Báo cáo tài chính, năm 2010 11 Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế, Báo cáo tài chính, năm 2011 Bảng câu hỏi vấn Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Công ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 77 Luận văn VMBA14 Câu hỏi vấn Trần Lan Hương – Người vấn Trả lời 1.Công ty có tiến hành Ơng Đinh Kiến Quốc phân tích thẩm định khách hàng trước đưa sách tín dụng hay khơng? Hiện tại, cơng ty chưa có đủ nhân lực để thực việc Đồng thời đối tác công ty công ty lớn nên việc thẩm định thường bị bỏ qua Việc ký kết hợp đồng thường dựa sở lòng tin mối quan hệ cá nhân Công ty có thường Bà Đặng Thị Thanh Cơng ty thường xun rà xun rà sốt thúc Huyền sốt cơng nợ, nhiên đẩy thu hồi khoản việc thúc đẩy thu hồi cơng nợ hay khơng? cơng nợ cịn nhiều hạn chế Cơng ty có tiếp tục bán Bà Đặng Thị Thùy Hiện tại, công ty hàng cho đối tượng Dương trọng vào việc tìm kiếm có nợ xấu hay khơng? khách hàng để mở rộng thị trường Mặc dù biết khách hàng khoản nợ xấu việc bán nhiều dịch vụ công ty ưu tiên nên công ty tiếp tục ký hợp đồng với cơng ty Phương thức chiết Ơng Đinh Kiến Quốc khấu cơng ty thường sử dụng thời gian qua để khuyến khích việc bán hàng? Công ty sử dụng số phương thức chiết khấu giảm giá hay cấp tín dụng thương mại, tín dụng thương mại hình thức công ty áp dụng nhiều Khi có lượng tiền dư Ơng Nguyễn Thanh Cơng ty chủ yếu đầu tư thừa, công ty thường Sơn lượng tiền nhàn rỗi vào đầu tư vào đâu? việc gửi tiết kiệm ngắn hạn Với lãi suất kỳ hạn gửi linh hoạt kênh đầu tư an tồn Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 78 Luận văn VMBA14 Trần Lan Hương – lượng vốn dư thừa tạm thời Định hướng phát triển Ông Nguyễn Thanh Trong thời gian tới, công công ty thời gian tới Sơn ty đẩy mạnh phát gì? triển mảng Phát triển phần mềm cung cấp dịch vụ Google mảng kinh doanh mang lợi nhuận có thời gian thu hồi vốn nhanh Đồng thời công ty cố gắng nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đảm bảo đáp ứng yêu cầu công việc Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Cơng ty TNHH Tích hợp Hệ thống Quản lý Quốc tế 79