tai lieu lam chuan duoc giao vien huong dan ra rang ky luong
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Phần Giới thiệu Doanh nghiệp 1.1 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Doanh nghiệp Tên, địa quy mô doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân thương mại dịch vụ Long Hương Phát thành lập theo giấy phép kinh doanh số 3601534280 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Biên Hoà tỉnh Đồng Nai cấp ngày 25 tháng 03 năm 2009, Doanh nghiệp tư nhân thương mại dịch vụ Long Hương Phát thức đánh dấu xuất thị trường Tên Doanh Nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG HƯƠNG PHÁT Tên giao dịch: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LONG HƯƠNG PHÁT Giấy ĐKKD: 3601534280 Chủ Doanh Nghiệp: Nguyễn Văn Bình Điện thoai : 061.3521779 Mã số thuế: 3601534280 Email: longhuongphat@gmail.com Vốn điều lệ: 1.000.000.000đồng (Một tỷ đồng) Địa điểm trụ sở chính: Số 10A1/280, tổ 14, KP3, Phường Long Bình Tân, Thành Phố Biên Hòa, Đồng Nai 1.1.2 Các mốc quan trọng trình phát triển doanh nghiệp Tiền thân DNTN TMDV Long Hương Phát thành lập từ tháng năm 2005 với quy mô nhỏ, lĩnh vực hoạt động chủ yếu gia công chế biến đồ gỗ nội thất có nguồn gốc tự nhiên, phục vụ công trình xây dựng, trường học…Vào thời điểm đó, công nghệ gia công nghèo nàn, lạc hậu, suất lao động thấp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, nhỏ lẻ Đến năm 2006, sau thuê mặt Long Bình Tân Biên Hòa DNTN TMDV Long Hương Phát trang bị thêm thiết bị vốn tự có, nâng cao tay nghề công nhân, mở rộng thêm đối tác, bán hàng nhiều SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh ngành nghề, lĩnh vực ngành đường sắt, ngành dệt may, ngành giáo dục, ngành xây dựng… Đến năm 2008, DNTN TMDV Long Hương Phát tiếp tục đầu tư thêm hàng trăm trang thiết bị chuyên gia công, chế biến gỗ, đẩy mạnh hoạt động sản xuất, Bên cạnh đầu tư trang thiết bị, DNTN TMDV Long Hương Phát không ngừng đào tạo, tuyển mộ đội ngũ công nhân kỹ thuật với tay nghề ngày nâng cao DNTN TMDV Long Hương Phát ngày có thêm nhiều đơn đặt hàng khách hàng đánh giá cao chất lượng sản phẩm Hiện tại, với tiềm lực mạnh mẽ DNTN TMDV Long Hương Phát có đủ lực để thực hợp đồng kinh tế lớn nước gỗ sản phẩm chế biến gỗ Lĩnh vực hoạt động chủ yếu DNTN TMDV Long Hương Phát sản xuất chế biến đồ gỗ công nghiệp Các chuyên ngành sản xuất: Xẻ, sấy, xử lý gỗ, ván ép loại gỗ, phoóc mica, gỗ ghép thanh, lạng ván mỏng trang trí bề mặt, công nghệ chế biến phức tạp nhiều sản phẩm gỗ công nghiệp cao cấp khác DNTN TMDV Long Hương Phát năm qua thu hút lượng lao động lớn góp phần giải công ăn, việc làm thu nhập ổn định cho 200 lao động đến từ nhiều vùng miền khác đất nước, đóng góp hàng tỷ đồng vào ngân sách nhà nước năm 1.2 1.2.1 Chức nhiệm vụ Doanh nghiệp Các chức nhiệm vụ doanh nghiệp - Xây dựng tổ chức thực kế hoạch kinh doanh sản xuất Doanh Nghiệp theo quy chế hành - Nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường nước nước thực có hiệu biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm bao bì, thay đổi mẫu mã đáp ứng thị hiếu ngưòi tiêu dùng, nâng cao sức cạnh tranh, góp phần đẩy mạnh sản xuất tiêu thụ hàng hoá - Tuân thủ sách, chế độ, luật pháp Nhà nước thực nghiêm chỉnh hợp đồng văn pháp lý có liên quan mà Doanh Nghiệp tham gia ký kết - Quản lý, đạo đơn vị trực thuộc Doanh Nghiệp theo quy chế hành Nhà nước thương mại SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn, tự chủ tài 1.2.2 Các hàng hóa dịch vụ - Sản xuất, gia công đồ gỗ dân dụng, công nghiệp sản phẩm khí - Mua bán, hế biến lại mặt hang lâm sản - Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ - Trang trí, lắp đặt nội ngoại thất - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa - Vận tải hàng hóa - Thi công, xây dựng công trình dân dụng công nghiệp - Xuất nhập gỗ sản phẩm từ gỗ 1.3 Công nghệ sản xuất số hàng hóa dịch vụ chủ yếu Sản phẩm DNTN TMDV Long Hương Phát kiểm tra giám sát chặt chẽ nghiêm ngặt từ khâu nhập nguyên liệu đầu vào trình sản xuất, đội ngũ kỹ sư có trình độ kinh nghiệm chế biến đồ gỗ Quá trình sản xuất thực khép kín từ đưa nguyên liệu vào sản xuất đến hoàn thành sản phẩm, trải qua toàn công đoạn máy móc, thiết bị đại, tiên tiến nhập từ quốc gia có trình độ kỹ thuật chế tạo máy chế biến gỗ như: Ý, Đức, Đài Loan Vì sản phẩm Doanh nghiệp làm đảm bảo độ xác cao đáp ứng theo yêu cầu khách hàng Các quy trình sản xuất DNTN TM DV Long Hương Phát bao gồm: − Quy trình công nghệ sản xuất gỗ nguyên liệu − Quy trình công nghệ sản xuất gỗ thương phẩm (ván sàn công nghiệp) Hong Phơi tự nhiên Gỗ Tròn Xẻ Phá Xẻ Lại − Quy trình công nghệ sản xuất cửa gỗ rỗng Phân Loại − Quy trình sản xuất sản phẩm đồ mộc dân dụng (bao gồm cửa chớp, cửa ba lô gỗ nguyên) Gỗ xẻ phẩm (gỗ phôi) Sấy Khô *Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất gỗ nguyên liệu (gỗ phôi) SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang Gỗ xẻ tận dụng Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh *Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất gỗ thương phẩm (ván sàn công nghiệp) Gỗ Xẻ tận Dụng Cắt ngắn loại đoạn cong Bào mặt Nỗi dọc Bào mặt Ghép ngang Ván lạng Ghép ngang đính keo Dán hai mặt ván Đánh lạibóng phăng haiVán mặt ghép khô lớn SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang Gỗ thương phẩm Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh *Sơ đồ Quy trình công nghệ sản xuất cửa gỗ rỗng Gỗ phôi Ván ghép khổ lớn Xẻ dọc Gỗ dán Bào nhẵn Cắt ngắn Phay mộng Đục lổ mộng Dán gỗ lạng lên gỗ dánĐánh nhẵn phẳng mặt Lắp ráp khung Tráng keo Tráng keo SVTH: Nguyễn Văn Cương Sản phẩm cửa rỗng Trang Sơn phủ bề mặt Đánh bóng Đóng nẹp Rong cạnh Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Ván cong Gỗ xẻ chánh phẩm (gỗ phôi) Bào nhẵn Cắt ngắn Phay mộng Đục lỗ mộng *Sơ đồ Quy trình sản xuất sản phẩm đồ mộc dân dụng (bao gồm cửa chớp, cửaghép ba lô gỗ nguyên) Ván mảng sản phẩm Xẻ dọc Lắp ghép khối Lắp sảnghép phẩm Phay huỳnh Phay cong Sơn phủ bề mặt Đánh bóng SVTH: Nguyễn Văn Cương Sản phẩm đồ mộc gia dụng Soi rãnh Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 1.4 GVHD: TS Trần Thị Ánh Hình thức tổ chức quản lý sản xuất cấu sản xuất Doanh nghiệp Hình thức tổ chức sản xuất doanh nghiệp theo mô hình cấu kiểu trực tuyến, Chủ Doanh nghiệp chịu trách nhiệm cho hoạt động doanh nghiệp Chủ doanh nghiệp thực tất chức quản trị, mối liên hệ thành viên tổ chức thực theo đường thẳng, người thừa hành mệnh lệnh làm theo mệnh lệnh cấp trực tiếp Với đặc điểm đó, cấu tạo thuận lợi cho việc thực chế độ thủ trưởng, người lãnh đạo phải chịu trách nhiệm hoàn toàn kết công việc người quyền 1.5 1.5.1 Cơ cấu tổ chức Doanh nghiệp Sơ đồ cấu tổ chức Mô hình tổ chức Doanh nghiệp chia làm cấp chính: - Cấp 1: gồm Chủ Doanh nghiệp phòng Giám ban Đốc chức - Cấp 2: gồm xường sản xuất, nhà máy sản xuất chế biến gỗ Sơ đồ Cơ cấu tổ chức máy Doanh nghiệp Phó Giám Đốc Phòng tổ chức Phòng hành tài SVTH: Nguyễn Văn Cương Phòng KT & KCS Phòng điều hành sản xuấtPhòng kinh doanh kế toán Trang Kho nguyên vật liệu Xưởng sản xuất Kho thành phẩm Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh (Nguồn: Phòng Tổ chức-hành chính) 1.5.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý *Cấp 1: • Giám đốc: Là người đại diện cho Doanh nghiệp, người chịu trách nhiệm tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp, đại diện cho Doanh Nghiệp chịu trách nhiệm trước pháp luật Xây dựng mục tiêu, chiến lược, dự án phát triển sản xuất kinh doanh Thực chức điều hành, quản lý Giám đốc để trì hoạt động Sản xuất đảm bảo tính hiệu quả, ổn định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp • Phó giám đốc: chủ trì việc xây dựng kế hoạch tiến độ sản xuất xưởng triển khai thực sản xuất đảm bảo lịch giao hàng doanh nghiệp nghiên cứu áp dụng tiến độ kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, tham mưu lên giám đốc đạo đơn vị có liên quan để giải vấn đề phát sinh nhằm đảm bảo tiến độ thực kế hoạch chất lượng, số lượng thời • Phòng tổ chức-hành chính: Tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp theo nhiệm vụ doanh nghiệp yêu cầu điều động, xếp bố trí lao động sở nắm vững quy định tổ chức, lao động tiền lương quy định luật lao động.Có trách nhiêm đề xuất mua sắm phương tiện làm việc nhu cầu sinh hoạt doanh nghiệp, sửa chữa nhà cửa nhằm phục vụ họat động kinh doanh, quản lý văn thư lưu trữ, tài liệu, hồ sơ chung Cất giữ, bảo quản giữ gìn tài liệu có không để hư hỏng mát, xuống cấp để cháy nổ Tổ chức tốt đời sống cho cán công nhân viên • Phòng tài chính-kế toán: Thu nhận thông tin, xử lí thông tin cung cấp SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh hạch toán tình hình tài Doanh Nghiệpnhư chi phí, doanh thu, báo cáo kết kinh doanh, hạch toán chi tiết nghiệp vụ phát sinh lập báo cáo kết kinh doanh, phân tích tình hình tài toàn Doanh nghiệp • Phòng kinh doanh: Giao dịch với khách hàng nước giới hạn ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp cấp phép với mục đích tiến tới hợp đồng kinh doanh có hiệu cho doanh nghiệp Thực phương án hợp đồng phê duyệt theo nội dung phê duyệt luật phát Việt Nam, thông lệ quốc tế • Phòng điều hành sản xuất: có chức xây dựng quản lý kế hoạch sản xuất, quản lý sản phẩm, quản lý chất lượng đơn hàng cân đối cấp phát vật tư cho xưởng sản xuất Trưởng phòng sản xuất chịu trách nhiệm trước Chủ Doanh nghiệp toàn công việc phòng *Cấp 2: Xưởng sản xuất, nhà máy chế biến gỗ: Chịu trách nhiệm sản xuất hàng mẫu, sản xuất sản phẩm theo điều hành Phòng điều hành sản xuất, Quản đốc xưởng sản xuất trực tiếp chịu trách nhiệm chất lượng sản phẩm đầu DNTN TMDV Long Hương Phát • - Phòng kỹ thuật – KCS Công tác kỹ thuật: Xây dựng hệ thống văn quy trình kỹ thuật công nghệ chế tạo sản phẩm quy trình kỹ thuật vận hành bảo trì máy, thiết bị,quy trình kỹ thuật an toàn lao động xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật theo công đoạn sản xuất loại sản phẩm tiêu hao nguyên vật liệu, hao phí lao động cho sản phẩm, tiêu hao nhiên liệu điện cho trình sản xuất sản phẩm Nghiên cứu, đề xuất áp dụng tiến kỹ thuật nhằm cải tiến công nghệ tăng thêm tính kỹ thuật, thiết bị cao suất, chất lượng sản phẩm doanh nghiệp, giám sát thực quy định quy trình kỹ thuật công nghệ, áp dụng tiêu kinh tế - kỹ thuật , đảm bảo an toàn người, thiết bị, nhà xưởng trình sản xuất Thực thiết kế siêu tầm mẫu sản phẩm theo nhu cầu doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp - GVHD: TS Trần Thị Ánh Công tác KCS: Ban hành triển khai quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm doanh nghiệp sản xuất tất công đoạn sản xuất theo quy trình kỹ thuật - công nghệ tiêu sản phẩm doanh nghiệp ban hành va quy trình kiểm tra chất lượng loại vật tư hàng hoá nhập doanh nghiệp • Kho nguyên vật liệu: Lập kế hoạch cung ứng cho sản suất theo tiến độ Thực nghiệp vụ quản trị tồn kho nguyên liệu Thực kế hoạch cung ứng nguyên liệu kịp thời theo tiến độ sản suất, số lượng, chất lượng Báo cáo hàng tháng tình hình nhập, xuất nguyên liệu, số lượng nguyên liệu, phôi bán thánh phẩm nằm công đoạn sản xuất va số lượng nguyên liệu tôn kho Phần Phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm công tác marketing 2.1.1 năm gần Tình hình tiêu thụ sản phẩm Các sản phẩm gỗ DNTN TMDV Long Hương Phát đa dạng, chủ yếu sản phẩm làm từ gỗ công nghiệp giường, tủ, cửa gỗ công nghiệp, ván sàn gỗ công nghiệp, dăm gỗ, phục vụ cho nhu cầu đơn vị, doanh nghiệp khách hàng cá nhân, hộ gia đình Đây mặt hàng sản xuất chủ lực DNTN TMDV Long Hương Phát với chất lượng mẫu mã đa dạng, mặt hàng chiếm cảm tình khách hàng nước, mang lại nguồn thu lớn cho DNTN TMDV Long Hương Phát năm gần đây, khiến cho doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh DNTN TMDV Long Hương Phát tăng liên tục qua năm với kim ngạch tăng trưởng hàng năm 20% SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 10 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Bảng 2.15: PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI, THIẾT BỊ VĂN PHÒNG ĐVT: triệu đồng Tỷ lệ trích TT Tên, quy cách thiết bị ĐVT Đơn giá khấu hao Mức khấu hao b hàng năm ô tô tải: - 1,5 250 7% 17,5 - 10 500 5% 25 Xe nâng 350 10% 35 Thiết bị văn phòng - - Máy vi tính, máy in 10 10% - Máy lạnh 15 10% 1,5 - Các thiết bị VP khác 200 10% 20 Nguồn: Phòng Tài chính-kế toán Hiện nay, hầu hết tài sản cố định Doanh Nghiệp thời gian khấu hao Chưa có tài sản cố định khấu hao hết, chưa lý, nhượng bán tài sản cố định Tài sản cố định Doanh Nghiệp vấn tình trạng mới, thời gian khấu hao tính đến năm, thiết bị có thời gian khấu hao từ năm trở lên tỷ số giá trị lại nguyên giá tài sản cố định cao 2.3.6 Nhận xét tình hình sử dụng tài sản cố định Đối với công tác quản lý vật tư: Mặc dù Doanh Nghiệp có kế hoạch dự toán sản xuất trước không thực tế chưa thực Công tác cung cấp nguyên vật liệu chậm trễ chưa có dự trữ đầy đử nguyên vật liệu Doanh Nghiệp cần phải lập kế hoạch sát với thực tế có dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ để không làm gián đoạn trình sản xuất Đối với công tác quản lý tài sản cố định, tài sản cố định khấu hao theo phương pháp khấu hao (đường thẳng) có thuận lợi đơn giản, thời gian khấu hao lâu 2.4 Phân tích chi phí, giá thành 2.4.1 Phân loại chi phí Chi phí kinh doanh tiêu phản ánh tiền nguồn lực mà doanh nghiệp huy động vào hoạt động kinh doanh kì định SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 36 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Chi phí doanh nghiệp phân chia theo nhiều cách khác nhau, Doanh Nghiệp chi phí Doanh Nghiệp phân chi, tập hợp theo khoản mục có loại chi phí sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Phản ánh chi phí nguyên vật liệu dùng cho trình công nghệ sản xuất sản phẩm Trong Doanh Nghiệp chi phí dùng trình cung cấp dịch vụ công ty, bao gồm chi phí nguyên vật liệu - chính, chi phí cho nguyên vật liệu phụ Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí tính trả cho công nhân sản xuất Chi phí sản xuất chung Phản ánh chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất dùng cho quản lý phục vụ hoạt động sản xuất phân xưởng như: • Chi phí nhân viên phân xưởng: tiền lương, khoản trích theo lương • Chi phí vật liệu dùng chung cho hoạt động phân xưởng: văn phòng • • • • - phẩm, vật dụng khác Chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho hoạt động phân xưởng Chi phí khấu hao tài sản cố định phân xưởng Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động phân xưởng Chi phí khác tiền phục vụ cho hoạt động phân xưởng Chi phí bán hàng: Phản ánh cách chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản • • • • • - phẩm, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên bán hàng Chi phí dụng cụ, bao bì phục vụ khâu bán hàng Chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ khâu bán hàng Chi phí dịch vụ mua phục vụ khâu bán hàng Chi phí khác tiền Chi phí quản lý doanh nghiệplà chi phí phát sinh chung dùng cho quản lý • • • • • • • phục vụ hoạt động kinh doanh toàn doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu phục vụ quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao tài sản cố định Thuế, phí, lệ phí Chi phí dịch vụ mua Chi phí khác tiền Với việc tập hợp chi phí theo khoản mục phục vụ cho Doanh Nghiệp việc tính giá thành sản phẩm, phân tích giá thành sản phẩm từ tìm cách hạn chế chi phí, giảm giá thành 2.4.2 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành thực tế SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 37 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Tính giá thành sản phẩm, Doanh Nghiệp thực tập hợp chi phí theo khoản mục, theo gồm có khoản mục chi phí sau tập hợp để tính giá thành - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Nguyên vật liệu đầu vào, Doanh Nghiệp sử dụng nhiều nguyên vật liệu khác nhau, giá nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp giá trung bình Vì đơn vị sử dụng phần mềm kế toán để ghi chép hạch toán ,tính toán số liệu ,và theo nghiên cứu tài liệu hướng dẫn phần mềm ,được biết sở tính toán cững phương pháp tính toán giá thành đơn vị sau : Về công thức tính giá thành tính toán sau : Giá thành thực tế khối lượng SP Chi phí thực tế = khối lượng SP hoàn thành bàn giao Chi phí thực + dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế tế phát sinh kỳ khối lượng SP dở dang cuối kỳ Đơn giá Nguyên vật liệu áp dụng cho sản phẩm tương đương ,đơn giá nhân công áp dụng cho sản phẩm tương đương ,đơn giá chi phí chung áp dụng cho sản phẩm tương đương xác định sau : (các đơn giá khác tương tự ) Đơn giá NVL TT cho đơn vị SPDD Trị giá NVL TT Trị giá NVL TT SPDD đầu kỳ + = Số lượng SPDD cuối kỳ quy SPDD theo NVL phát sinh kỳ Số lượng sản phẩm + hoàn thành kỳ Chi phí SPDD Trị giá NVL Của khối lượng = khối lượng + khối lượng dở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ dở dang cuối kỳ SVTH: Nguyễn Văn Cương Trị giá NC Trang 38 Trị giá SXC + khối lượng dở dang cuối kỳ Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Trị giá NVL sản lượng Khối lượng dở = SPDD kiểm kê dang Cuối kỳ cuối kỳ GVHD: TS Trần Thị Ánh Tỷ lệ % hoàn thành x mức độ NVL SP tương đương Đ.giá NVL x cho sản phẩm tương đương Các trị giá NC khối lượng dở dang cuối kỳ ,trị giá SXC khối lượng dở dang cuối kỳ tính toán công thức tương tự (ghi : SPDD chữ viết tắt sản phẩm dở dang ) Qua thấy việc tính toán gia thành phù hợp với động kinh doanh SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 39 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Các loại sổ sách kế toán Sơ đồ 11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 2.4.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Ghi chú: Báo cáo tài Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu kiểm tra: Chế độ kế toán áp dụng: Doanh Nghiệpáp dụng Chế độ kế toán Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Thông tư sửa đổi, bổ sung kèm theo Hình thức kế toán áp dụng Doanh Nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật kí chung Tất nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ Nhật kí, mà trọng tâm sổ Nhật kí chung, theo trình tự nội dung phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ Sau lấy số liệu sổ Nhật kí để ghi Sổ Cái theo nghiệp vụ phát sinh Hàng ngày, vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 40 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh ghi sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ Sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài 2.5 Phân tích tình hình tài doanh nghiệp 2.5.1 Phân tích bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bảng 2.16 Kết sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 2013-2014 (ĐVT: đồng) STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng Năm 2013 49,390,243,843 -Sản xuất 34,574,860,331 -Thương mại 6,208,254,871 -Xuất 8,607,128,642 Giá vốn 28,992,073,136 Lợi nhuận gộp 20,398,170,707 Doanh thu HĐTC Năm 2014 59,064,607,24 38,710,773,48 6,057,955,536 14,295,878,22 32,686,353,65 26,378,253,59 Chênh lệch Chênh lệch tuyệt đối tương đối(%) 9,674,363,400 19.6 4,135,913,150 11.9 -150,299,335 -2.4 5,688,749,578 66 3,694,280,520 12.4 5,980,082,890 29.3 34,048,580 37,453,438 3,404,858 10 Chi phí TC 2,153,414,632 3,059,546,655 906,132,023 42.8 Chi phí QLKD 3,793,170,727 4,662,890,858 869,720,131 22.8 4,207,635,600 28.9 1,051,908,898 33.3 Lợi nhuận Chi phí thuế TNDN 14,485,633,929 3,621,408,482 SVTH: Nguyễn Văn Cương 18,693,269,52 4,673,317,380 Trang 41 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Lợi nhuận sau thuế TNDN 10,864,225,447 GVHD: TS Trần Thị Ánh 14,019,952,14 3,155,726,700 28.7 (Nguồn: Phòng Tài chính-kế toán) Nhìn vào bẳng tổng hợp kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm trở lại đây, ta thấy doanh thu DNTN TMDV Long Hương Phát không ngừng tăng qua năm Năm 2013 chứng kiến tăng mạnh doanh thu lên tới 35% so với năm 2010 nhờ có đóng góp hoạt động xuất tiếp tục tăng trưởng thêm 19% vào năm 2014, đạt 59,064,607,247 đồng Có tăng trưởng mạnh mẽ doanh thu nhờ DNTN TMDV Long Hương Phát tổ chức hiệu hoạt động sản xuất, thương mại xuất khẩu: Thứ nhất, hoạt động sản xuất hoạt động yếu DNTN TMDV Long Hương Phát, chiếm tỷ lệ 90% tổng doanh thu năm 2009 2010, năm 2011 2012 tỷ lệ đóng góp có giảm nhẹ có thêm hoạt động xuất chiến đến 70% năm 2013 66% năm 2014 tổng doanh thu toàn DNTN TMDV Long Hương Phát Trong hoạt động sản xuất mình, DNTN TMDV Long Hương Phát tập trung chủ yếu sản xuất mặt hàng cửa gỗ công nghiệp, giường, tủ, ván sàn công nghiệp dăm gỗ dựa dây chuyền công nghệ lâu năm DNTN TMDV Long Hương Phát Mặt hàng DNTN TMDV Long hương Phát tập trung nguồn lực chủ yếu cửa gỗ công nghiệp cung cấp cho hạng mục, công trình địa bàn thành phố Biên Hoà, Bình Dương Thứ hai, hoạt động thương mại, DNTN TMDV Long Hương Phát nhận làm đầu mối phân phối hàng hóa số công ty, doanh nghiệp gỗ có quy mô nhỏ Mặt hàng chủ yếu loại đồ gỗ nội thất, dân dụng… Hoạt động thương mại chiếm khoảng 10% đóng góp vào tổng doanh thu toàn doanh nghiệp Thứ ba, hoạt động xuất khẩu, năm 2013 đánh dấu xuất hoạt động xuất DNTN TMDV Long Hương Phát hoạt động ngày chứng tỏ vai trò quan trọng việc đóng góp vào tăng trưởng mạnh mẽ vào doanh thu, chiếm đến 17% tổng doanh thu năm 2013 24% năm 2014 Mặt hàng xuất chủ lực DNTN TMDV Long hương Phát năm ván sàn, gỗ công nghiệp dăm gỗ SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 42 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp 2.5.2 GVHD: TS Trần Thị Ánh Phân tích bảng cân đối kế toán Bảng 2.17: Bảng cân đối kế toán DNTN TMDV Long Hương Phát năm 2013 - 2014 Đơn vị tính: Đồng Việt Nam TÀI SẢN Mã số A.Tài sản ngắn hạn (100=110+120+130+140+150+160) I Tiền Tiền mặt quỹ Tiền gửi ngân hàng Tiền chuyển II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư chứng khoán ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn khác III Các khoản phải thu Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán 3.Thuế GTGT khấu trừ Phải thu nội -Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc -Phải thu nội Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD Các khoản phải thu khác Dự phòng khoản phải thu khó đòi(*) IV Hàng tồn kho Hàng mua đường Nguyên liệu, vật liệu tồn kho Công cụ ,dụng cụ kho Chi phí SXKD dở dang Thành phẩm tồn kho Hàng hoá tồn kho Hàng gửi bán SVTH: Nguyễn Văn Cương 2013 2014 100 3.602.541.401 4.398.232.469 110 111 112 113 120 121 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 781.207.958 70.260.278 710.947.680 1.196.601.124 345.097.328 851.503.796 3.600.000 3.600.000 3.600.000 3.600.000 1.001.111.221 982.694.141 1.392.695.539 1.335.889.839 18.417.080 36.805.700 1.651.054672 1.661.424.272 1.179.835.572 13.693.100 106.726.000 350.800.000 1.090.566.972 13.382.800 117.260.000 440.214.500 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 Trang 43 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Dự phòng giảm giá hàng tồn kho(*) V Tài sản ngắn hạn khác Tạm ứng Chi phí trả trước Chi phí chờ kết chuyển Tài sản thiếu chờ xử lý Các khoản cầm cố, ký cược,ký quỹ ngắn hạn VI Chi phí nghiệp Chi nghiệp năm Chi nghiệp năm B Tài sản dài hạn (200=210+220+230+240+241 I Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài - Nguên giá - Giá trị hao mòn Tài sản cố định vô hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn II Các khoản đầutư tài dài hạn Đầu tư chứng khoán dài hạn Góp vốn liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn (*) III Chi phí XDCB dở dang IV Các khoản ký quỹ ,ký cược dài hạn V Chi phí trả trước dài hạn CỘNG TÀI SẢN (250=100+200) NGUỒN VỐN A Nợ phải trả (300=310+320+330) I Nợ ngắn hạn SVTH: Nguyễn Văn Cương 149 150 151 152 153 154 155 165.567.550 165.567.550 143.911.534 143.911.534 9.090.326.274 8.765.091.808 210 9.090.326.274 211 8.807.789.174 212 17.997.003.950 213 9.189.214.776 214 215 216 217 282.537.100 218 282.537.100 219 220 221 222 228 229 230 240 241 250 12.692.867.675 Mã số 2013 300 10.798.384.057 310 4.492.762.544 8.632.259.208 8.349.772.108 17.997.003.950 9.647.281.842 160 161 162 200 Trang 44 282.537.100 282.537.100 132.832.600 13.163.324.277 2014 12.038.871.186 4.053339.828 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp nhà nước Phải trả công nhân viên Phải trả cho đơn vị nội Các khoản phải trả, phải nộp khác Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng XD II Nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn Trái phiếu phát hành III Nợ khác Chi phí trả trước Tài sản thừa chờ xử lý Nhận ký quỹ,Ký cược dài hạn B Nguồn vốn chủ sở hữu (400 =410 + 420) I Nguồn vốn , quỹ Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phòng tài Lợi nhuận chưa phân phối Nguồn vốn đầu tư XDCB II Nguồn kinh phí ,quỹ khác Quỹ khen thưởng phúc lợi Quỹ quản lý cấp Nguồn kinh phí nghiệp - Nguồn kinh phí nghiệp năm trước - Nguồn kinh phí nghiệp năm Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ CỘNG NGUỒN VỐN (430=300+400) SVTH: Nguyễn Văn Cương 311 312 313 314 315 316 317 318 319 2.106.446.800 1.853.340.600 1.186.942.682 943.573.061 19.047.372 163.244.100 46.520.577 159.855.700 17.081.590 50.049.890 320 321 322 323 330 331 332 323 400 410 411 412 413 414 415 416 417 420 422 423 424 425 426 427 430 5.952.000.000 5.952.000.000 6.448.322.000 6.448.322.000 1.353.621.513 1.353.621.513 1.534.209.358 1.534.209.358 1.894483.618 1.894.483.618 1.808.605.618 2.124.453.091 2.124.453.091 1.808.605.618 85.878.000 229.696.473 85.878.000 12.692.867.675 13.163.324.277 Trang 45 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Căn vào báo cáo kế toán lập để phân tích tình hình tài doanh nghiệp * Tình hình tài doanh nghiệp thể qua khả toán để biết khả toán doanh nghiệp người sử dụng tiêu: Chỉ Tiêu Tỷ suất toán ngắn hạn Tỷ suất toán nhanh Hệ số nợ Hàng tồn kho bình quân Năm 2013 102.36 17,39 5,69 1,65 Năm 2014 133,09 29,52 5,67 1,71 Hiệu suất sử dụng TSCĐ Tỷ suất lợi nhuận VCSH Tỷ suất lợi nhuận doanh thu 2.5.3 Phân tích số số tài 0,115 2.009.468.355 4,62 0,185 3.996.786.935 7,78 Bảng 2.18 Bảng tính số tài Doanh Nghiệpnăm 2013-2014 STT Chỉ tiêu Năm 2014 Bố trí cấu tài sản nguồn Năm 2013 vốn 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3 3.1 3.2 3.3 Bố trí cấu tài sản (%) Tài sản dài hạn/Tổng tài sản Tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản Bố trí cấu nguồn vốn (%) Nợ phải trả/Tổng nguồn vốn Vốn chủ sở hữu/Tổng nguồn vốn Khả toán Khả toán tổng quát (lần) Khả toán nợ ngắn hạn (lần) Khả toán nhanh (lần) Khả hoạt động công ty Tỷ số vỏng quay tài sản ngắn hạn(lần) Tỷ số vòng quay tổng tài sản (lần) Tỷ số vòng quay hàng tồn kho (lần) 19.86% 80.14% 14.40% 85.60% 64.47% 64,94% 35.53% 35,06% 1.55 1.38 0.39 2.39 2.83 0.68 14.61 11.71 20.38 5.36 4.59 7.06 Tỷ số khả hoạt động công ty Tỷ số năm 2014 cao so với năm 2013, điều chứng tỏ tăng trưởng doanh thu năm 2014, chứng tỏ khả luân chuyển TS hay SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 46 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh khả hoạt động doanh nghiệp cao Doanh nghiệp có sách cải cách hướng, sử dụng tài sản ngày hiệu nên mang lại kết khả quan định, hoạt động doanh nghiệp ngày lên Tỷ số vòng quay hàng tồn kho năm 2014 thấp cho thấy doanh nghiệp bán hàng nhanh hàng tồn kho không bị ứ đọng nhiều Tuy nhiên số cao không tốt có nghĩa lượng hàng dự trữ kho không nhiều, nhu cầu thị trường tăng đột ngột khả doanh nghiệp bị khách hàng bị đối thủ cạnh tranh giành thị phần Thêm nữa, dự trữ nguyên liệu vật liệu đầu vào cho khâu sản xuất không đủ khiến cho dây chuyền bị ngưng trệ 2.5.4 Nhận xét tình hình tài doanh nghiệp Ưu điểm: nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh Doanh Nghiệp Tư Nhân Thương Mại Dịch Vụ Long hương phát năm 2014 hoạt đông làm ăn có hiệu quả, đời sống CB – CNV ngày nâng cao,qui mô hoạt động nguồn vốn không ngừng tăng trưởng, đóng góp vào ngân sách nhà nước năm sau cao năm trước đồng thời giải việc làm cho người dân địa phương Đội ngủ cán quản lý trẻ đông, sáng tạo không ngừng học hỏi để tiếp cận với kinh tế thị trường nay, nguồn cung cấp vật tư tương đối ổn định, nơi khai thác nguyên liêu gần, công tác bảo quản cấp phát vật tư nói chung đơn giản Qua phân tích trên, ta thấy tình hình tài doanh nghiệp chưa ổn định, nhiều biến động qua qua năm, doanh nghiệp chưa chủ động việc tìm nguồn đầu tư nguồn vốn chủ sở hữu Doanh nghiệp có tỷ lệ vốn chủ sở hữu, đòn bẫy tài tốt với tình trạng phát triển doanh nghiệp hướng phát triển không bền vững tương lai Doanh nghiệp cần lập ban quản lý tài tốt để cân đối khoản thu chi SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 47 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh Phần Đánh giá chung định hướng đề tài tốt nghiệp 3.1 Đánh giá chung mặt quản trị doanh nghiệp 3.1.1 Các ưu điểm Bộ máy quản lý DNTN TMDV Long Hương Phát hoàn chỉnh, phân cấp quản lý rõ ràng đáp ứng nhu cầu quản lý toàn doanh nghiệp - - Đạt kết cán quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh tế chuyển đổi kịp thời, xếp tổ chức lại máy quản lý, ban điều hành Doanh Nghiệp đưa nhiều sách quản lý có hiệu sử dụng vốn, nhân lực…Đồng thời, có chiến lược để thu hút khách hàng, nắm bắt nhanh thông tin thị trường nên ký kết nhiều hợp đồng kinh tế giúp Doanh Nghiệp phát triển ngày mở rộng ngành nghề kinh doanh, phạm vi hoạt động cạnh tranh đứng vững thị trường, nâng cao đời sống cán công nhân viên - Xác định sản phẩm (dịch vụ) chiến lược mạnh hoạt động lĩnh vực xây dựng Xác định rõ thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh Doanh Nghiệp từ có chiến lược hoạt động cụ thể để phát huy mạnh - Doanh Nghiệp xây dựng kênh phân phối, xác định hình thức xúc tiến bán hàng, hoạt động thu thập thông tin marketing phù hợp với đặc thù sản phẩm, dịch vụ mà Doanh Nghiệp cung cấp SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 48 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh - Hình thức tuyển dụng tiên tiến, xác định rõ công việc tiến trình tuyển dụng đến trở thành nhân viên thức Doanh Nghiệp tạo điều kiện cho người lao động đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn - Tình hình sản xuất doanh nghiệp, có nhiều biến động vào ổn định, - Công tác kế toán Doanh Nghiệp tuân thủ đầy đủ quy định, chuẩn mực, nguyên tắc kế toán mà Nhà Nước quy định cách xác định khoản tiền, sách hàng tồn kho, nguyên tắc ghi nhận khoản phải thu thương mại, tài sản cố định .đến nguyên tắc ghi nhận doanh thu, phân bổ chi phí để tính giá thành,được phản ánh trung thực nhằm tính lợi nhuận đạt doanh nghiêp - Có ưu điểm Doanh Nghiệp chọn lọc, bồi dưỡng số nhân nồng cốt, có đủ tâm, tầm để thực nhiệm vụ Doanh Nghiệp giao Họ người dám nghĩ, dám làm, dám chịu trách nhiệm, hy sinh thân cho công việc Bên cạnh đó, Doanh Nghiệp ủng hộ to lớn quyền địa phương đặc biệt ban lãnh đạo thành phố Biên Hoà Đồng Nai 3.1.2 Những hạn chế - Công tác marketing Doanh nghiệp chưa trọng thực Chính sách phân phối xúc tiến bán nghèo nàn - Về cách tính lương phức tạp - Vay vốn tín dụng khó khăn, ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư doanh nghiêp, Giá đầu vào tăng cao, làm tăng chi phí giá thành, giảm suất đầu tư 3.2 Định hướng đề tài tốt nghiệp Qua tìm hiểu nắm bắt đợt thực tập DNTN TMDV Long Hương Phát, em xin đinh hướng đề tài tốt nghiệp “Phân tích đề xuất biện pháp đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp tư nhân thương mại dịch vụ Long Hương Phát” nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50% - 60%) chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt hay không ảnh hưởng tới doanh thu Doanh Nghiệp có SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 49 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: TS Trần Thị Ánh lượng tiêu hao nguyên vật liệu giảm xuống hiệu kinh doanh tăng lên kéo theo lợi nhuận thu doanh nghiệp tăng lên Em mong hướng dẫn, giúp đỡ thầy cô để em hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Ngô Thị Ánh - Nguyễn Tiến Dũng (2010) Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, Khoa Kinh tế Quản lý, Trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội Tài liệu môn học: Phân tích kết hoạt động kinh doanh, Kinh tế Vi Mô, Kinh tế Vĩ Mô, Quản trị sản xuất, Quản trị chiến lược, sở quản lý tài doanh nghiệp… Các tài liệu tham khảo DNTN TMDV Long Hương Phát SVTH: Nguyễn Văn Cương Trang 50