PHẦN MỀM SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

CHƯƠNG 2: PHẦN MỀM SOẠN BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ Biên soạn bởi: Nguyễn Sơn Hải Cục Công nghệ thông tin – Bộ Giáo dục Đào tạo Phiên bản: 8/2009 Phần 1: Adobe PRESENTER I TỔNG QUAN VỀ ADBOE PRESENTER Giới thiệu phần mềm Adobe Presenter Adobe Presenter phần mềm công cụ soạn giảng điện tử (authoring tool) giúp giáo viên dễ dàng tạo giảng điện tử với đầy đủ nội dung đa phương tiện chất lượng cao, tuân thủ tiêu chuẩn e-learning phổ biến sử dụng giảng để dạy - học trực tuyến thông qua mạng Internet Sau gài đặt lên máy tính, Adobe Presenter gắn vào (add-in) phần mềm Microsoft Powerpoint bổ trợ cho Powerpoint tính biên soạn giảng nâng cao để tạo giảng điện tử tuân thủ chuẩn e-learning Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm Adobe Presenter phiên 7.0 (là phiên đến thời điểm tại), chạy phần mềm Microsoft Powerpoint 2003 Ngoài ra, giáo viên sử dụng Presenter 6.5 kèm theo phần mềm Powerpoint 2000, 2003 2007 phù hợp Các tính bật Adobe Presenter Adobe Presenter cho phép: - Chèn Flash lên giảng - Ghi âm thanh, hình ảnh lồng ghép âm thanh, hình ảnh vào nội dung trình chiếu giảng - Chèn câu hỏi tương tác (interactive questions) lên giảng - Đóng gói xuất giảng nhiều loại định dạng khác (flash, website), tuân thủ tiêu chuẩn e-learning phổ biến (như AICC, SCORM 1.2 SCORM 2004) Đặc biệt, kết hợp với hệ thống Adobe Connect Pro, giảng đưa lên mạng Internet phục vụ việc dạy - học trực tuyến, đáp ứng nhu cầu học lúc nào, đâu Qui trình xây dựng giảng điện tử Presenter Để sử dụng Presenter xây dựng giảng điện tử, cần tiến hành theo công đoạn sau: Công đoạn 1: Thiết kế giảng Powerpoint Bao gồm công việc mà giáo viên sử dụng Powerpoint để thiết kế giảng điện tử trước đây, bao gồm: - Xây dựng kịch cho giảng tuân thủ theo giáo án đề - Thiết lập bố cục cho slide giảng (sử dụng tính Slide Master, Slide Design, …) - Đưa nội dung trình chiếu giảng lên slides (sử dụng tính chèn hình ảnh, âm thanh, văn bản, đồ họa, bảng biểu, … để đưa nội dung trình chiếu lên slides) - Thiết lập hiệu ứng trình diễn phù hợp nội dung giảng Đặc biệt, giáo viên sử dụng lại toàn nội dung giảng sẵn có thiết kế Powerpoint trước đây, sau tiếp tục thực Công đoạn để hoàn thiện giảng điện tử Công đoạn 2: Sử dụng tính Presenter để hoàn thiện nội dung giảng Trên sở giảng thiết kế Công đoạn 1, giáo viên tiếp tục sử dụng chức Presenter Công đoạn để hoàn thiện nội dung giảng Các công việc thực Công đoạn là: - Chèn Flash lên trình chiếu - Ghi âm đồng âm vào trình chiếu - Ghi hình đồng hình ảnh vào trình chiếu - Soạn quản lý câu hỏi trắc nghiệm Công đoạn 3: Xuất giảng Công đoạn giúp thực thao tác cần thiết để đóng gói giảng trước mang sử dụng cho việc trình chiếu dạy học II SỬ DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA ADBOBE PRESENTER Môi trường làm việc Sau gài đặt Adobe Presenter 7.0, phần mềm nhúng vào phần mềm Microsoft Powerpoint dạng hệ thống menu sau: Đây chức Adobe Presenter Powerpoint Đối với Microsoft Powerpoint 2007, giao diện Adobe Presenter sau: Giao diện chức Presenter lại giống hết kể Office 2003 2007 Qua ta thấy, Presenter chạy kèm theo phần mềm Powerpoint có nhiệm vụ bổ sung tính nâng cao cho Powerpoint để soạn giảng e-learning đại Nội dung tài liệu trình bày tính Presenter để soạn giảng elearning, kỹ sử dụng Powerpoint đề nghị bạn đọc tự nghiên cứu, coi kỹ bắt buộc trước sử dụng Adobe Presenter Chú ý: Trước sử dụng tính Adobe Presenter, phải ghi (Save) file Powerpoint với tên gọi Tên file không sử dụng tiếng Việt có dấu Chèn quản lý Flash lên giảng Trong Powerpoint, việc nhúng file flash lên slide điều không đơn giản Tuy nhiên, có Adobe Presenter, công việc trở nên đơn giản Cách chèn file flash lên slide thực sau:  Mở menu Adobe Presenter \ Insert flash (swf), hộp thoại sau xuất để yêu cầu tìm đến file Flash cần chèn lên slide kích hoạt: Chú ý chọn mục để xem nội dung flash trước chèn vào  Hãy tìm đến file flash cần đưa vào slide nhấn nút Open theo hướng dẫn hộp thoại nêu  Khi nội dung file Flash chèn lên slide, thực việc điều chỉnh vị trí, kích thước đoạn flash slide cho hợp lý Đến trình chiếu nội dung file Flash giảng chế độ trình diễn Powerpoint giảng sau Adobe Presenter đóng gói Ghi âm giảng đưa âm vào giảng Một điểm mạnh Adobe Presenter cho phép giáo viên ghi âm lời giảng để lồng vào giảng điện tử, cho phép đồng file âm xuyên suốt với slide trình bày Việc ghi âm lời giảng đưa vào giảng giúp minh họa nội dung giảng, kết hợp với ghi hình ảnh (sẽ hướng dẫn phần tiếp theo) giáo viên xây dựng giảng có khả giúp người học tự học mà không cần đến giáo viên giảng Đặc biệt, giảng đưa lên mạng Internet, giúp nhiều người học truy cập tự học thời điểm 3.1 Cách ghi âm lời giảng đưa vào giảng Adobe Presenter cho phép giáo viên ghi âm lời giảng để lồng vào giảng điện tử, cho phép đồng file âm xuyên suốt với slide trình bày Ghi âm lời giảng đưa vào giảng Chuẩn bị: phải đảm bảo máy tính gắn microphone (thông thường, số loại webcam tích hợp sẵn microphone) Gọi lệnh ghi âm giảng từ menu Adobe Presenter \ Audio recording, hộp thoại cảnh báo xuất sau: Ở đây, máy tính tự động điều chỉnh âm lượng cho microphone máy tính Hãy nhấn nút sau: để bỏ qua bước Khi hộp thoại Record Audio xuất Trên hộp thoại Record Audio có thể: - Ghi âm lời giảng nhấn nút Record Audio ( - Sau thực ghi âm, muốn dừng lại nhấn nút Stop Recording - Muốn nghe lại đoạn âm ghi, nhấn nút Play Audio ( - Ngoài ra, gõ thích cho đoạn ghi âm hộp thích hình - Cuối cùng, nhấn nút ) ) để kết thúc việc ghi âm lời giảng Để đồng nội dung lời giảng ghi âm với slide trình diễn, xin mời tham khảo mục c Đồng âm với slide trình diễn 3.2 Đưa âm (dưới dạng file) vào giảng Nếu giáo viên có file âm (*.mp3, ), phần sau hướng dẫn cách lồng ghép file âm có sẵn vào giảng, cách thực hienẹ sau: Gọi lệnh từ menu Adobe Presenter \ Import Audio, hộp thoại sau xuất hiện: Nhấn nút để tìm chọn file âm (audio) vào giảng, hộp thoại chọn file âm xuất sau: Sau tìm chọn file âm thanh, nhấn nút Open để chọn Tiếp theo nhấn nút chọn file âm lồng vào giảng để đóng hộp thoại Import Audio, hoàn tất việc 3.3 Đồng âm với slide trình chiếu Để âm đưa vào giới thiệu mục a b trên, ta cần phải thực động tác đồng âm (đã đưa vào giảng) với slide giảng Trước Powerpoint cho phép file âm thể slide Nhưng Adobe Presenter cho phép file âm (lời giảng) phát xuyên suốt slide, cách làm sau: Gọi lệnh từ menu Adobe Presenter \ Edit Audio, hộp thoại sau xuất hiện: Thanh trượt để điều chỉnh khoảng âm cho slide Đoạn âm phát trình diễn Slide Nút Play Ta dùng chuột để kéo (drag) trượt slide (như khoanh tròn hình) cho đoạn âm (lời giảng) nằm khớp slide thể Để kiểm tra nội dung âm khớp xác tới slide hay chưa, nhấn nút Play ( ) để nghe kiểm tra Nếu chưa khớp, sử dụng trượt slide để tiếp tục điều chỉnh cho xác Sau điều chỉnh âm cho slide hoàn tất, nhấn nút ghi liệu ( đóng hộp thoại Edit Audio ) Chú ý: sau bước chưa thể nghe thấy âm đồng theo slide trình diễn slide Powerpoint thông thường Âm có hiệu lực giảng sau xuất bản, xin xem bước (3.7) tài liệu Đưa video vào giảng  Mở menu Adobe Presenter \ Import video, hộp thoại Import video xuất cho phép tìm đến file video cần đưa vào giảng: Chú ý chọn mục để xem nội dung video trước chèn vào  Tìm đến file video cần đưa vào slide nhấn nút Open hộp thoại  Tiếp theo, điểu chỉnh vị trí kích thước đoạn video slide cho hợp lý Chèn câu hỏi tương tác (bao gồm câu hỏi trắc nghiệm) vào giảng 5.1 Cách thức chèn câu hỏi vào giảng Một điểm trội Adobe Presenter cho phép chèn câu hỏi tương tác lên giảng Có thể quản lý chèn vào nhiều câu hỏi nhiều loại câu hỏi tương tác cho bải giảng (hiện giáo viên dùng nhiều dạng câu hỏi trắc nghiệm đa lựa chọn) Để chèn câu hỏi tương tác vào giảng, ta làm sau: Mở menu Adobe Presenter \ Quiz manager, hộp thoại Quiz manager xuất sau: Trên hộp thoại Quiz manager, ta khai báo thư viện câu hỏi tương tác để sử dụng cho giảng Sau câu hỏi sử dụng vào vị trí, tình giảng sau Trước hết, cần phải hiểu cấu trúc tổ chức câu hỏi kiểm tra Presenter Cấu trúc sau: Quiz tập hợp câu hỏi kiểm tra (Question) tổ chức kiểm tra Ví dụ: Các câu hỏi kiểm tra cũ Quiz câu hỏi phục vụ kiểm tra củng cổ kiến thức (dùng cuối học) lại Quiz khác Mỗi câu hỏi Quiz thiết lập điểm số (score) trả lời Khi đó, sau người học thực làm câu hỏi kiểm kiểm tra Quiz đạt tổng số điểm mà điểm tối đa tổng điểm trả lời tất câu hỏi Quiz Tiếp theo, Presenter cho phép đánh giá câu hỏi Quiz sau: tổng điểm số Quiz đạt / điểm tối Đạt hay Không đạt Các câu hỏi Quiz gom thành nhóm (Question Group) Cuối phải tạo câu hỏi (Question) nhóm câu hỏi (nếu có) cho Quiz Hình mô tả (ví dụ) tập câu hỏi cho tiết dạy: 10 Trường hợp thứ 3, tạo câu hỏi mà khoảng trống cho phép người học chọn đáp án đứng từ danh sách khả năng, ví dụ: Ho Chi Minh city placed in _ of Vietnam Trong khoảng trắng có lựa chọn để người học chọn là: The North, The Midle or The Southern Khi cách khai báo họp thoại Adobe Presenter – Blank Answer sau: Tích (checked) vào đáp án Nếu gộp khoảng trông nêu Phrase thiết kế cho toàn câu hỏi sau: 19 5.5 Chèn câu hỏi dạng tự luận (Short answer) Câu hỏi dạng tự luận (hoặc câu hỏi yêu cầu câu trả lời ngắn) dạng câu hỏi yêu cầu người học gõ trực tiếp đáp án để trả lời câu hỏi Mỗi câu hỏi dạng tự luận, Adobe Presenter cho phép gõ vào số đáp án chấp nhận (đáp án đúng) Trong trừng mực đó, câu hỏi dạng tự luận giống với câu hỏi dạng điền vào ô trống Tiếp theo cách tạo câu hỏi dạng tự luận: Tại hộp thoại Adobe Presenter – Question Types, bấm chọn Short Answer: 20 Hộp thoại sau xuất cho phép khai báo thông tin cho câu hỏi 21 Ý nghĩa yêu cầu khai báo hộp thoại sau: Name Đánh số câu hỏi (ví dụ Câu hỏi 1) Question Nội dung câu hỏi Ví dụ: Hãy nêu tên khác Bác Hồ Score Điểm số cho câu hỏi (ví dụ 10 – điểm) Acceptable Để khai báo phương án trả lời (khi thực trả lời câu hỏi dạng này, người học gõ vào phướng án mà giáo viên Answers đưa mục câu trả lời đúng) Ví dụ, tên gọi khác Bác Hồ là: Nguyễn Tất Thành, Nguyễn Ái Quốc, Hồ Chí Minh, … Dưới câu hỏi thiết kế theo dạng tự luận: 22 5.6 Chèn câu hỏi dạng ghép phương án (Maching) Adobe Presenter cho phép tạo câu hỏi dạng ghép phương án (maching) Đối với dạng câu hỏi này, giáo viên đưa hai dãy kiện yêu cầu người học ghép cặp kiện phù hợp với Cách tạo câu hỏi dạng sau: Tại hộp thoại Adobe Presenter – Question Types, bấm chọn Maching: 23 Sau chọn mục Maching (như hình trên), hộp thoại xuất hiện, yêu cầu giáo viên khai báo thông tin liên quan đến câu hỏi sau: 24 Cách sử dụng tham số hộp thoại để khai báo cho câu hỏi sau: Name Đánh số câu hỏi (ví dụ Câu hỏi 1) Question Nội dung câu hỏi Ví dụ sau câu hỏi kiểm tra từ tiếng Anh: Hãy ghép phương án với Score Điểm số cho câu hỏi (ví dụ 10 – điểm) Answers Nội dung phần Answers có cột (Colunm1 Column2) dùng để khai báo danh sách kiện cột Giả sử khai báo danh sách kiện sau đây: Column1 Column2 Dog Hổ Cat Chó Tiger Mèo Có thể sử dụng nút lệnh Add, Delete nút di chuyển để thêm, xóa di chuyển vị trí kiện cột 25 Tiếp theo, giáo viên cần khai báo cặp phương án cho câu hỏi cách sử dụng nút lệnh Mach sau: Giả sử khai báo kiện Cat (ở cột 1) với Mèo (ở cột 2) cặp phương án đúng, ta làm sau: - Trước hết dùng chuột bấm chọn (selected) kiện cột Cat Mèo - Tiếp theo nhấp nút Mach để khẳng định cặp kiện Cách 2: ta sử dụng chuột kéo thả kiện Cat từ cột sang kiện Mèo cột Hình thể nội dung câu hỏi sau khai báo đầy đủ thông tin cặp phương án Dùng chuột để kéo từ Tiger thả sang Hổ Thiết lập tùy chọn cho giảng 26 4.1 Việt hóa số thông báo Trong phần tương tác người học thực câu hỏi trắc nghiệm, Adobe Presenter hiển thị thông báo (hoặc định hướng) dạng tiếng Anh Nội dung hướng dẫn cách Việt hóa đồng thông báo tiếng Anh câu hỏi trắc nghiệm giảng Tại hộp thoại Quiz Manager, chọn thẻ (Tab) Default Labels thiết lập thông báo tiếng Việt hình dưới: Tiếp theo, nhấp chuột vào Quiz (hoặc nhấp nút Edit cho Quiz) để thiết lập tiếng Việt cho thông báo Quiz đó, hộp thoại sau xuất hiện: 27 Từ hộp thoại trên, Nhấn nút Question Review Messages thiết lập tiếng Việt sau: Nếu nhập vào nút Quiz Result Message, thiết lập thông báo tiếng Việt kết trả lời câu hỏi sau: 28 4.2 Thiết lập tùy chọn cho giảng Để thiết lập tùy chọn giảng, mở menu Adobe Presenter \ Presentation setting, hộp thoại sau xuất hiện: 29 Hãy: - Gõ tiêu đề cho giảng ô Title Ví dụ: Bài giảng Lịch sử 10, tiết 31 - Gõ vào thông tin giới thiệu vắn tắt cho giảng ô Summary (như dẫn hình) - Chọn bố cục màu sắc (Theme) cho giảng hộp Theme, nhấn nút để chỉnh sửa thêm thông tin Theme cho giảng 4.3 Thiết lập thông tin tác giả giảng Để chèn thông tin tác giả giảng, bấm menu Adobe Presenter \ Preference, hộp thoại sau xuất hiện: 30 Tại hộp thoại trên, nhấp nút lệnh Add để thêm thông tin cho giáo viên (có thể đưa thông tin nhiều giáo viên) tham gia soạn giảng Khi hộp thoại sau xuất yêu cầu khai báo thông tin giáo viên: 31 Sử dụng nút lệnh để chèn Ảnh giáo viên Lôgô nhà trường vào giảng Xuất giảng Toàn nội dung trình bày nêu giới thiệu hướng dẫn thiết kế giảng điện tử Để sử dụng giảng thiết kế để dạy tự học, ta cần phải xuất giảng thành giảng đóng gói e-learning Đây nội dung bước qui trình bước để tạo bải giảng e-learning Cách làm sau: Mở menu Adobe Presenter \ Publish, hộp thoại Publish Presentation xuất cho phép khai báo thông tin xuất giảng sau: 32 Bài giảng xuất lưu trữ máy tính (nếu tùy chọn mục My Computer Adobe PDF) xuất đưa giảng trực tiếp lên website dạy học trực tuyến (nếu chọn mục Adobe Connect Pro) Trong hướng dẫn giới thiệu cách xuất giảng để chạy máy tính cục Còn việc đưa giảng lên Internet qua hệ thống Adobe Connect Pro Cục CNTT hướng dẫn trực tiếp để làm việc cần phải có tài khoản truy cập vào hệ thống http://hop.edu.net.vn Bộ GD&ĐT Để xuất giảng, cần ý số tùy chọn sau hộp thoại trên: Location: Chỉ định thư mục nơi chưa nội dung giảng sau xuất Output Option Zip package Để nén toàn tệp tin kèm theo giảng thành file nén Khi thuận tiện cho việc gửi giảng qua email Output Option CD package Cho phép xuất giảng, ghi lên đĩa CD đĩa CD có khả tự động trình chiếu giảng đọc đĩa CD sau (auto run CD) View output after publishing Nếu chọn (tích) mục này, giảng tự động trình chiếu sau xuất xong Cuối cùng, nhấn nút để thực xuất giảng Chú ý: việc xuất giảng Adobe PDF đề nghị làm tương tự Tuy nhiên, máy tính phải gài đặt phần mềm Adobe Acrobat Pro Acrobat Reader thực thao tác xuất dạng Adobe PDF 33