2. Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTP công nghệ CFTD. Qua đó giúp hiểu rõ hơn về cách hạch toán kế toán tại một đơn vị kinh tế thực tế, từ đó có cái nhìn tổng quát hơn giữa lý thuyết đã học và cái diễn ra ngoài thực tế cuộc sống có sự khác biệt hay không, để có hướng tiếp cận với thực tế tốt hơn khi tốt nghiệp ra trường, đồng thời phát hiện những ưu, nhược điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, góp phần làm cho công tác kế toán của doanh nghiệp hoàn thiện hơn. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Xác định đối tượng và phạm vi nghiên cứu là vấn đề đầu tiên và quan trọng nhất đối với công việc cần nghiên cứu. Việc xác định đúng, chính xác đối tượng và phạm vi nghiên cứu là thành công bước đầu và mang tính chất quyết định sự thành công của đề tài nghiên cứu. Trong phạm vi chuyên đề của mình, tôi xác định: Đối tượng nghiên cứu của đề tài là hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. 4. Thời gian và địa điểm nghiên cứu Thời gian nghiên cứu : tháng 9 quý 3 năm 2011. Thời gian thực hiện : Từ ngày 19032012 đến ngày 12052012. Địa điểm nghiên cứu : Tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. Địa chỉ: Tầng 4Tòa nhà Thành Công57 Láng HạBa ĐìnhHà Nội. 5. Những đóng góp chính của chuyên đề Từ lý luận chúng ta so sánh với thực tế sẽ thấy được công tác kế toán của Doanh nghiệp có những ưu điểm cần được phát huy, có những điểm thiếu sót cần được khắc phục. Từ những điểm thiếu sót đó trong chuyên đề sẽ đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. 6. Nội dung kết cấu của chuyên đề. Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPTP công nghệ CFTD. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD. Chương 3: Định hướng và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Cơ sở thực tập: Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Có trụ sở tại: Tầng 4-Tòa nhà Thành Công Phường Láng Hạ - Quận Ba Đình – Thành phố Hà Nội Số điện thoại: 04.38353203 Wedsite: www.cftd.com.vn Xác nhận: Chị: LÊ THỊ HÀ GIANG Là sinh viên lớp: CĐ KT5 – K12 Mã số sinh viên: 1231071883 Có thực tập Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD khoảng thời gian từ ngày 18/02/2013 đến ngày 13/04/2013 Trong khoảng thời gian thực tập công ty, chị Lê Thị Hà Giang chấp hành tốt quy định công ty thể tinh thần làm việc nghiêm túc, chăm chịu khó học hỏi Hà Nội, ngày 13 tháng 04 năm 2013 Xác nhận Cơ sở thực tập (Ký tên đóng dấu đại diện sở thực tập) Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Khoa Kế Toán-Kiểm Toán CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT CHUYÊN MÔN QUÁ TRÌNH THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN Họ tên: LÊ THỊ HÀ GIANG Mã số sinh viên: 1231071883 Lớp: CĐ KT5 – K12 Ngành: Kế toán Địa điểm thực tập: Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Tầng – Tòa nhà Thành Công – Phường Láng Hạ – Quận Ba Đình Hà Nội Giáo viên hướng dẫn: Th.s Hà Thu Huyền Đánh giá chung giáo viên hướng dẫn: Hà Nội, ngày tháng… năm 2013 Giáo viên hướng dẫn (Ký tên ghi rõ họ tên) Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán LỜI NÓI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Cùng với phát triển không ngừng giới, kinh tế Việt Nam dần trở thành phận quan trọng kinh tế giới Vị trị kinh tế nước ta ngày nâng cao trường quốc tế Về kinh tế điều khẳng định qua kiện nước ta trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO vào năm 2006 Bên cạnh mặt tích cực thúc đẩy kinh tế nước tránh tác động dây truyền khủng hoảng kinh tế Mỹ năm 2008 vừa qua lan rộng nước giới, nước ta tránh khỏi chuyện Ngoài chế thị trường mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế Doanh nghiệp bị chi phối quy luật cung cầu, quy luật giá cả, quy luật cạnh tranh… Thực tiễn chứng minh doanh nghiệp có cách nhìn mới, có phương thức kinh doanh linh hoạt có chiến lược phù hợp tồn tại, phát triển vững Và ngược lại doanh nghiệp không tự cải cách vươn lên tự đào thải Trong kinh tế thị trường cạnh tranh lợi nhuận mục tiêu theo đuổi hàng đầu doanh nghiệp điều kiện để phát triển, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Ngoài lợi nhuận doanh nghiệp đóng góp cho kinh tế quốc dân phát triển, nên nhà quản trị luôn tìm biện pháp để tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Như đa dạng hóa loại hình kinh doanh, kinh doanh nhiều lĩnh vực khác Muốn người quản lý phải nắm tình hình công ty, công ty nằm vị trí có mặt mạnh lĩnh vực khả mở rộng thị trường sao? Để biết cách nhanh nhất, đầy đủ kịp thời thông tin tình hình công ty tình hình tài phải thông qua hệ thống kế toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Thêm vào khác biệt cách hạch toán doanh nghiệp quan thuế việc xác định doanh thu khoản chi phí Có nhiều khoản chi phí thực tế không quan thuế chấp nhận hay có nhiều hay khoản chi vượt qua quy định quan thuế ví dụ chi phí tiếp Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán khách, chi tiền phạt… Do cần phải có kế toán bán hàng xác định kết bán hàng để hợp lý khoản doanh thu chi phí thực tế Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD doanh nghiệp có hình thức kinh doanh Thương mại đại lý hàng tiêu dùng Chuyên mua bán vận chuyển bốc xếp hàng hóa, chủ yếu khâu trung gian chu chuyển hàng từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng Do mà công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh vô quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp hàng ngày tới kết kinh doanh Doanh nghiệp Có vai trò quan trọng việc quản lý định doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng nên em lựa chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD” Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTP công nghệ CFTD Qua giúp hiểu rõ cách hạch toán kế toán đơn vị kinh tế thực tế, từ có nhìn tổng quát lý thuyết học diễn thực tế sống có khác biệt hay không, để có hướng tiếp cận với thực tế tốt tốt nghiệp trường, đồng thời phát ưu, nhược điểm kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, góp phần làm cho công tác kế toán doanh nghiệp hoàn thiện Đối tượng phạm vi nghiên cứu Xác định đối tượng phạm vi nghiên cứu vấn đề quan trọng công việc cần nghiên cứu Việc xác định đúng, xác đối tượng phạm vi nghiên cứu thành công bước đầu mang tính chất định thành công đề tài nghiên cứu Trong phạm vi chuyên đề mình, xác định: - Đối tượng nghiên cứu đề tài hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD - Phạm vi nghiên cứu: Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Thời gian địa điểm nghiên cứu Thời gian nghiên cứu : tháng quý năm 2011 Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Thời gian thực : Từ ngày 19/03/2012 đến ngày 12/05/2012 Địa điểm nghiên cứu : Tại Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Địa chỉ: Tầng 4-Tòa nhà Thành Công-57 Láng Hạ-Ba Đình-Hà Nội Những đóng góp chuyên đề - Từ lý luận so sánh với thực tế thấy công tác kế toán Doanh nghiệp có ưu điểm cần phát huy, có điểm thiếu sót cần khắc phục - Từ điểm thiếu sót chuyên đề đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Nội dung kết cấu chuyên đề Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CPTP công nghệ CFTD Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Chương 3: Định hướng giải pháp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Sau thời gian nghiên cứu, học tập khoa Kế Toán & Kiểm Toán-Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội, giúp đỡ quý báu thầy giáo, cô giáo bạn bè, em hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD” Hoàn thành báo cáo thực tập này, cho phép em bày tỏ lời cảm ơn tới cô giáo Hà Thu Huyền người tận tình hướng dẫn giúp đỡ em suốt trình thực tập, đồng thời cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế Toán & Kiểm Toán giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Xin chân thành cảm ơn Giám đốc cô Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD cho phép tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập công ty Mặc dù có nhiều cố gắng học tập nghiên cứu song thời gian có hạn, chưa hiểu biết sâu lĩnh vực kinh doanh công ty nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo quan tâm đến đề tài này, để báo cáo hoàn thiện nâng cao Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Hà Nội ngày 12 tháng 03 năm 2013 Sinh viên LÊ THỊ HÀ GIANG Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1: Trình tự hạch toán tiêu thụ nội 13 Sơ đồ 2: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 15 Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .16 Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phương pháp sổ số dư .17 Sơ đồ 5: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn qua kho 19 Sơ đồ 6: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán 20 Sơ đồ 7: Hạch toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán 21 Sơ đồ 8: Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa…………………………… 21 Sơ đồ 9: Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý .22 Sơ đồ 10: Hạch toán trường hợp doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý .22 Sơ đồ 11: Hạch toán bán hàng theo phương thức trả góp 23 Sơ đồ 12: Hạch toán bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT phương pháp trực tiếp mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt 24 Sơ đồ 13: Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức kiểm kê định kỳ .25 Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ 26 Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ .27 Sơ đồ 16: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ .30 Sơ đồ 17: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung .31 Sơ đồ 18: Sơ đồ máy quản lý DN tư nhân Quân Trường Error: Reference source not found Sơ đồ 19: Sơ đồ tổ chức máy kế toán DN tư nhân Quân Trường Error: Reference source not found Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho Error: Reference source not found Biểu số 2.2: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu số 2.3: Phiếu thu Error: Reference source not found Biểu số 2.4: Phiếu xuất điều chuyển Error: Reference source not found Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu số 2.5: Phiếu nhập kho Error: Reference source not found Biểu số 2.6: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu số 2.7: Phiếu ủy nhiệm chi Error: Reference source not found Biểu 2.8: Sổ chi tiết hàng hoá .Error: Reference source not found Biểu số 2.9: Biểu tổng hợp nhập xuất tồn Error: Reference source not found Biểu 2.10: Phiếu xuất kho .Error: Reference source not found Biểu số 2.11: Hóa đơn GTGT Error: Reference source not found Biểu số 2.12: Số chi tiết toán với người mua Error: Reference source not found Biểu số 2.13: Số tổng hợp chi tiết toán với người mua Error: Reference source not found Biểu số 2.14: Phiếu nhập kho .Error: Reference source not found Biểu số 2.15: Sổ chi tiết hàng bán trả lại .Error: Reference source not found Biểu 2.16: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Error: Reference source not found Biểu 2.17: Bảng phân bổ NVL& CCDC .Error: Reference source not found Biểu 2.18: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .Error: Reference source not found Biểu 2.19: Bảng kê phát sinh tài khoản số 641 .Error: Reference source not found Biểu 2.20: Bảng kê tổng hợp tài khoản số 641 59 Biểu 2.21: Sổ tài khoản 641 .60 Biểu số 2.22: Phiếu chi .61 Biểu số 2.23: Phiếu chi .62 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 642 63 Biểu số 2.25: Bảng kê số phát sinh tài khoản 642- Chi phí QLDN .64 Biểu số 2.26: Bảng kê tổng hợp tài khoản 642 65 Biểu số 2.27: Sổ tài khoản 642 66 Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ GTGT Giá trị gia tăng TTĐB Tiêu thụ đặc biệt KQKD Kết kinh doanh DT Doanh thu TSCĐ Tài sản cố định QLDN Quản lý doanh nghiệp PB Phân bổ BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ CPBH Chi phí bán hang BHYT Bảo hiểm y tế CPCĐ Chi phí công đoàn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp TL & BHXH Tiền lương bảo hiểm xã hội NVL Nguyên vật liệu KH Khấu hao DN Doanh nghiệp NVL Nguyên vật liệu CNV Công nhân viên GVHH Giá vốn hàng hoá CPBH Chi phí bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp NVBH Nhân viên bán hàng KKTX Kê khai thường xuyên NS Ngân sách TT Thanh toán HH Hàng hóa Lê Thị Hà Giang- Lớp KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu số 2.21: Sổ tài khoản 641 Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD SỔ CÁI Số dư đầu năm Nợ TK 641– Chi phí bán hàng Có TT Mẫu số: 05 DN Ban hành theo QĐ số48/2006 BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Ghi có TK, ghi nợ TK 641 Tháng Tháng ………… 111 334 338 152 2141 ……… Tháng … Tháng Tổng số phát sinh nợ …… 21.912.000 10.500.000 2.310.000 1.450.000 503.125 …… …… Tổng số phát sinh có ……… ĐVT: đồng Tháng Tổng 12 cộng Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Giang - Lớp KT5-K12 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 74 Giám đốc (Ký, họ tên) Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán 2.3.6- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Các TK phát sinh thông thường chi tiền mặt tập hợp vào TK 642 “chi phí quản lý DN” cuối tháng kết chuyển toàn TK 911 “xác định KQKD” để xác định kết kinh doanh hàng tháng, ghi Nợ TK 911, Có TK 642 Biểu số 2.22: Phiếu chi Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD PHIẾU CHI Số:56 Mẫu số:02-VT (QĐsố 48/2006/QD- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC ) Ngày 20 tháng 09 năm 2012 Họ tên người nhận Địa Lý chi Số tiền Bằng chữ Kèm theo Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Nợ TK 642: 1.800.000 Nợ TK 1331: 180.000 Có TK 111: 1.980.000 : Trương Thị Hải : Phòng hành : Thanh toán tiền điện thoại : 1.980.000 đồng : Một triệu chín trăm tám mươi nghìn đồng : 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Giang - Lớp KT5-K12 75 Ngày 20 tháng 09 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu số 2.23: Phiếu chi Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD PHIẾU CHI Sổ: 57 Mẫu số:02-VT (QĐsố 48/2006/QD- BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC ) Ngày 20 tháng 09 năm 2012 Họ tên người nhận Địa Lý chi Số tiền Kèm theo Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Nợ TK 6428: 3.000.000 Có TK 111: 3.000.000 : Nguyễn Quang Hùng : Phòng Hành : Thanh toán tiền chi phí tiếp khách : 3.000.000 (Ba triệu đồng chẵn) : 01 chứng từ gốc Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Giang - Lớp KT5-K12 76 Ngày 20 tháng 09 năm 2012 Người lập biểu (Ký, họ tên) Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu số 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 642 Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD Địa chỉ: Tầng 4,Tòa nhà Thành Công,Láng Hạ, Q.Ba Đình, TP Hà Nội SỔ CHI TIẾT TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tháng năm 2012 ĐVT: đồng Chứng từ S ố Ngày … … 56 20/9 57 20/9 Tổng số tiền Diễn giải Chi tiết khoản 6421 ……………… ………… ………… … TT tiền điện thoại TT tiền chi phí tiếp khách 25/9 TL&BHXH 02 30/9 NVL Bảng 03 tính 6427 6428 … …… ……… 1.980.000 3.000.000 28.060.000 Bảng phân bổ 6424 1.980.000 Bảng phân bổ 01 6422 3.000.000 28.060.00 3.500.000 3.500.000 30/9 phân bổ 7.438.917 7.438.917 KH TSCĐ … … ……………… ………… ………… ……… Cộng ………… ……… ………… ………… ……… ………… ……… ………… …… Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên ) Kế toán trưởng Người lập biểu ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Lê Thị Hà Giang - Lớp KT5-K12 77 Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Mẫu số: S04b5- DN Biểu số 2.25: Bảng kê số phát sinh tài khoản 642- Chi phí QLDN Ban hành theo QĐ số48/2006 BTC Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: Tầng 4,Tòa nhà Thành Công,Láng Hạ, Q.Ba Đình, TP Hà Nội BẢNG KÊ SỐ PHÁT SINH TÀI KHOẢN 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng 09 năm 2012 ĐVT: đồng Chứng T từ T S H Ghi có TK 642, Ghi nợ TK Diễn giải NT TK 1111 56 20/9 57 20/9 01 30/9 02 30/9 03 30/9 ……………… TT tiền ăn uống tiếp khách Thanh toán tiền điện thoại Tiền lương BHXH PB NVL CCDC PB TSCĐ KCCP QLDN Cộng …… 3.000.000 TK 334 TK 338 …… ……… TK 152 ……… Cộng nợ TK 642 TK 214 ………… 1.980.000 3.500.000 7.438.917 ………… ……… ……… ………… Lê Thị Hà Giang - Lớp KT5-K12 Ghi có TK 642 TK 911 … Cộng có TK 642 ……… 3.000.000 1.980.000 23.000.000 5.060.000 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Cộng nợ TK 642 ……… ……… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 78 ……… ……… ……… 28.060.000 3.500.000 ……… 7.438.917 ……… ……… ……… ………… ………… ……… Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu số 2.26: Bảng kê tổng hợp tài khoản 642 Mẫu số: S04b5- DN Ban hành theo QĐ số48/2006 BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD BẢNG KÊ TỔNG HỢP TÀI KHOẢN 642 – CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Tháng năm 2012 ĐVT: đồng Chứng từ TT Diễn giải Số Ngày hiệu tháng Ghi có TK 642, Ghi có TK, Ghi nợ TK 642 TK 1111 TK 334 TK 338 TK 152 TK 153 TK 214 Cộng nợ TK 642 TK 911 … Chi phí quản lý DN Kết chuyển Chi phí ………… Cộng ………… Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Giang - Lớp KT5-K12 Ghi nợ TK Cộng có TK 642 ………… Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 79 …………… Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Người lập (Ký, họ tên) Báo cáo tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Biểu số 2.27: Sổ tài khoản 642 Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD Địa chỉ: Tầng 4,Tòa nhà Thành Công,Láng Hạ, Q.Ba Đình, TP Hà Nội Số dư đầu năm SỔ CÁI TK 642– Chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ Có ĐVT: Đồng TT Ghi có TK, ghi nợ TK 641 ……………… - TK111 – Tiền mặt - TK 334 – Phải trả CNV - TK 338 – Phải trả, phải nộp khác - TK 152 – NLV - TK 214 – Khấu hao TSCĐ ………… Tháng Tháng Tháng … Tháng Tổng số phát sinh nợ …………… 3.000.000 1.980.000 28.060.000 3.500.000 7.438.917 ………… …………… Tổng số phát sinh có …………… Tháng 12 Tổng cộng Số dư cuối tháng Ngày 30 tháng 09 năm 2012 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập bảng (Ký, họ tên) Lê Thị Hà Giang - Lớp KT5-K12 … 80 Báo cáo tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 81 Toán 2.3.7- Kế toán xác định kết kinh doanh Khoa Kế Toán-Kiểm Để xác định kết tiêu thụ hàng hoá, kế toán sử dụng TK911, Tk mở chi tiết Tại công ty TK 911 hạch toán tổng hợp từ TK liên quan: TK511,515, 641,642 Cuối tháng, kế toán tổng hợp xác định kết tiêu thụ, kết hoạt động tài chính, kết hoạt động khác công ty lập Báo cáo KQKD Dựa báo cáo KQKD hàng tháng, kế toán tổng hợp số liệu lên Báo cáo kinh doanh quý năm công ty Cuối tháng kế toán công ty thực bút toán kết chuyển để xác định kết kinh doanh Căn vào chứng từ kế toán liên quan kế toán ghi sổ TK 911 để xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh công ty xác định cụ thể theo công thức sau: KQ bán hàng = DT - GVHB - CPBH - CPQLDN Trong đó: DT = DT bán hàng - Các khoản giảm trừ DT Kế toán vào sổ TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Công ty áp dụng mức thuế suất thuế TNDN theo Luật thuế TNDN số 14/2008/QH12 áp dụng từ ngày 01/01/2009 25% lợi nhuận trước thuế Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 82 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Người nộp thuế: Công ty Cổ Phần Tiên phong Công nghệ CFTD Mã số thuế: 0102152266 Địa trụ sở: TP Hà Nội Quận/Huyện:Tầng 4, Tòa nhà Thành Công, Phường Láng Hạ Tỉnh/Thành phố: Hà Nội Điện thoại: 0438353203 Fax: 0438353743 Đơn vị tiền: đồng Việt Nam Stt Chỉ tiêu Mã Thuyết minh Số tiền (1) (2) (3) (4) (5) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ(10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ(20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - đó: Chi phí lãi vay Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+21-22-24) Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác (40=31-32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-51) 10 11 12 13 14 15 01 02 10 IV.08 1.666.975.702 1.666.975.702 11 20 1.379.800.000 287.175.702 21 22 23 24 30 285.485.960 1.689.742 31 32 40 50 51 60 IV.09 1.689.742 422.435,5 1.267.306,5 Người lập biểu Kế toán trưởng Lập ngày 30 tháng 10 năm 2012 Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 83 Toán Chương Khoa Kế Toán-Kiểm ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CPTP CÔNG NGHỆ CFTD 3.1 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện nay, doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn thử thách kinh tế họ phải đứng trước nhiều vấn đề cạnh tranh giá cả, chất lượng sản phẩm, quan tâm sách quản lý vĩ mô Nhà nước đặc biệt mà yêu cầu người tiêu dùng ngày cao Do đó, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt nhu cầu thị trường Nhận thức điều đó, ban lãnh đạo Công ty cố gắng khai thác phát huy mạnh khắc phục khó khăn mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững ngày phát triển thị trường Để có kết tích cực Công ty có kết hợp chặt chẽ ban lãnh đạo với phòng ban, đó, có đóng góp không nhỏ phòng kế toán Với cách bố trí công việc cách khoa học, hợp lý nay, công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng Công ty đạt hiệu định, sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế Công ty, em xin trình bày số nhận xét công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng sau: 3.1.2 Điểm mạnh Nhìn chung công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh Công ty đơn vị quản lý tài Nhà nước như: Cục thuế, Bộ Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 84 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán tài Đồng thời, thông tin phận kế toán Công ty cung cấp thường nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi, dễ dàng, xác - Thứ nhất: Việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tài Hiện nay, công ty sử dụng hệ thống Tài khoản theo định 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) có sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Nói chung, việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty công tác kế toán tương đối hợp lý khoa học - Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung Công ty thực tốt quy định hoá đơn, chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành nội dung hoạt động kinh tế yêu cầu quản lý hoạt động đó, Công ty xây dựng cho hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể Quá trình lập luân chuyển chứng từ đảm bảo cho công tác kế toán Công ty thực cách kịp thời, xác Sau hạch toán chứng từ lưu trữ cẩn thận theo hợp đồng, khách hàng, khoản mục, trình tự thời gian tạo điều kiện cho việc tìm kiếm kiểm tra đối chiếu cần thiết - Thứ ba: Về hệ thống sổ kế toán Công ty tổ chức ghi chép theo hình thức Chứng từ ghi sổ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, phù hợp với quy mô, đặc điểm hoạt động kinh doanh yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ cán kế toán điều kiện trang bị phương tiện kỹ thuật, điều kiện sử dụng hệ thống kế toán máy công ty Đáp ứng kịp thời nhu cầu cung cấp thông tin cho phận liên quan - Thứ tư : Công ty CỔ phần Tiên phong Công nghệ CFTD có đội ngũ nhân viên kế toán với trình độ chuyên môn cao, tay nghề vững vàng, trải qua nhiều năm công tác Phòng kế toán công ty chia làm nhiều phận, phận có nhiệm vụ khác hỗ trợ nên làm việc hiệu khoa Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 85 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán học Vì việc hạch toán công ty kịp thời, chặt chẽ, xác chế độ hành 3.1.2 Điểm yếu Bên cạnh mặt đạt được, kế toán Công ty có số tồn sau: Về phương thức toán khách hàng Công ty toán theo phương thức trả chậm, toán sau 10 ngày thực tế khách hàng toán sau 20 ngày có đến 30 ngày Điều dẫn đến Công ty phải trả lãi tiền vay ngân hàng, khách hàng chiếm dụng vốn Công ty trả phần lãi tiền vay này, dẫn đến lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Công ty bị giảm Về chi phí bán hàng Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, chi phí chiếm khoảng 70% tổng chi phí kinh doanh toàn Công ty số không nhỏ Công ty nên nghiên cứu tìm phương thức để tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế nước ta nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ngày mạnh mẽ, nói kết bán hàng có ảnh hường to lớn đến tồn phát triển doanh nghiệp Chính hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp Tại công ty CỔ phần Tiên phong Công nghệ CFTD tổ chức công tác kế toán hoàn thiện công ty trẻ nên nghiệp vụ kế toán ngày phức tạp xuất mặt hạn chế định cần sửa đổi cho phù hợp với tình hình Dựa vào trình tìm hiểu thực tế công ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, em xin có vài ý kiến đề xuất sau: - Đào tạo cán kế toán Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán Khi nhu cầu người tiêu dùng có xu hướng thay đổi nhanh chóng, tức thị trường tiêu thụ biến đổi theo ngày tính động, đầu óc sáng tạo, khả ứng phó dự đoán biến động thị trường đòi hỏi cấp bách Vậy, từ doanh nghiệp cần phải đưa sách hợp lí dành cho cán kế toán : + Thường xuyên gửi cán bộ, nhân viên kế toán có lực nghiên cứu học tập lớp đào tạo cán nghiệp vụ + Luôn cập nhật kiến thức cho đội ngũ cán chuyên môn, có lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ - Cần áp dụng chính sách chiết khấu toán cho khách hàng và được thống nhất từ ký hợp đồng, để khuyến khích khách hàng toán trước thời hạn để hưởng các ưu đãi này Hoặc giảm giá cho các hàng hóa chưa đáp ứng được 100% yêu cầu, nhằm tránh trường hợp hàng bán bị trả lại, gây tốn kém chi phí - Để quản lý và đánh giá đúng các mặt hàng, công ty nên hạch toán chi tiết doanh thu và giá vốn từng mặt hàng Từ đó có biện pháp thúc đẩy tiêu thụ các mặt hàng mang lại lợi nhuận cao - Để đảm bảo tính trung thực kế toán, nữa, đặc điểm kinh doanh phần mềm, dự án có trị giá lớn, công ty nên mở thêm tài khoản 139 “Dự phòng phải thu khó đòi” - Các nghiệp vụ làm giảm vốn chủ sở hữu tăng chi phí phải hạch toán có chứng Trong trình tiêu thụ có phát sinh khách hàng có khả khó đòi, kế toán Công ty cần phải xem xét xác định số dự phòng cần phải lập cho khách hàng Theo em khoản dự phòng phải thu khó đòi cần phải lập ra, kế toán Công ty dựa kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phòng cần phải trích lập Theo quy định, Công ty phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 87 Khoa Kế Toán-Kiểm Toán phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Tóm lại : Hoàn thiện công tác tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng vô cần thiết Nó phục vụ cho việc cung cấp thông tin sở để định kinh doanh tìm biện pháp làm giảm chi phí tới mức thấp Muốn làm điều công ty cần phải có biện pháp kinh doanh hữu hiệu, đồng thời cán kế toán phải có khả nghiệp vụ, sáng tạo…để ngày thu hút hợp đồng kinh tế tạo lập uy tín chiếm lĩnh thị trường Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Công Nghiệp Hà Nội 88 Toán KẾT LUẬN Khoa Kế Toán-Kiểm Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công đồng thời mở cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh rộng rãi gay gắt hơn…Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, thông hiểu tường tận liệu tài từ ghi nhận, phân tích trình bày cách thích hợp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nhân tố đóng vai trò quan trọng , định tồn phát triển doanh nghiệp thương mại Thông qua chuyên đề hình dung cách khái quát trình hình thành phát triển công ty, tình hình tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty bên cạnh mặt ưu việt có số hạn chế định cần khắc phục Với kiến thức, lý luận học tập nhà trường trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức kế toán công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhỏ với mong muốn góp phần hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa có nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo đặc biệt cô giáo: HÀ THU HUYỀN người hướng dẫn giúp đỡ em làm đề tài anh chị phòng kế toán doanh nghiệp nhiệt tình giúp đỡ em thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tiên phong Công nghệ CFTD Ngày 13 tháng 04 năm 2013 Sinh viên LÊ THỊ HÀ GIANG Lê Thị Hà Giang-KT5-K12 Chuyên đề tốt nghiệp