Nghiên cứu xây dựng kho hồ sơ số tại văn phòng bộ công an

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - NGUYỄN THỊ THÀNH NGHIÊN CỨU XÂY DỰNG KHO HỒ SƠ SỐ TẠI VĂN PHÒNG BỘ CÔNG AN Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành Lƣu trữ Mã số: 603224 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS Nguyễn Liên Hƣơng Hà Nội – 2014 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, xin cảm ơn chân thành đến thầy cô khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng Nhờ bảo dạy dỗ tận tình thầy cô suốt trình học tập rèn luyện trường, nắm kiến thức chuyên ngành Đây tảng cho vận dụng sau Qua xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Tiến sỹ Nguyễn Liên Hương hướng dẫn tận tình, quan tâm, động viên tôi, đưa cho ý kiến đóng góp xác đáng suốt trình làm luận văn Không có thế, để thực luận văn phải kể đến nguồn tài liệu mà thu thập trình công tác Văn phòng Bộ Công an trình khảo sát thực tế Cục Hồ sơ Nghiệp vụ An ninh, Cục Hồ sơ Nghiệp vụ Cảnh sát, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến cán Văn phòng Bộ Công an, cán Cục Hồ sơ Nghiệp vụ An ninh, Cục Hồ sơ Nghiệp vụ Cảnh sát, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III giúp đỡ thu thập tài liệu cần thiết, bảo cho nhiều kinh nghiệm thực tế để nâng cao kiến thức chuyên môn tạo điều kiện giúp vừa học vừa làm Sau xin cảm ơn gia đình tôi, bạn bè động viên, tạo điều kiện giúp đỡ hoàn thành luận văn tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Học viên Nguyễn Thị Thành MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC HÌNH VẼ MỞ ĐẦU Chƣơng THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VĂN BẢN, TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG BỘ CÔNG AN Error! Bookmark not defined 1.1 Tổng quan hình thành, phát triển phận quản lý tài liệu lưu trữ Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 1.2 Thành phần, nội dung, giá trị tài liệu lưu trữ Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 1.2.1 Thành phần tài liệu Error! Bookmark not defined 1.2.2 Nội dung tài liệu Error! Bookmark not defined 1.2.3 Giá trị tài liệu Error! Bookmark not defined 1.3 Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ công nghệ thông tin Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 1.3.1 Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 1.3.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin văn thư, lưu trữ Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined Chƣơng KHO HỒ SƠ SỐ, GIẢI PHÁP ĐỐI VỚI LƢU TRỮ VĂN BẢN, TÀI LIỆU LƢU TRỮ TẠI VĂN PHÒNG BỘ CÔNG AN Error! Bookmark not defined 2.1 Tổng quan kỹ thuật số hóa văn bản, tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not defined 2.1.1 Một số khái niệm, thuật ngữ số hóa văn bản, tài liệu Error! Bookmark not defined 2.1.2 Ưu nhược điểm số hóa văn bản, tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not defined 2.1.3 Quy trình công nghệ số hóa Error! Bookmark not defined 2.1.4 Tiêu chuẩn tài liệu lưu trữ điện tửError! Bookmark not defined 2.1.5 Nhu cầu số hóa văn bản, tài liệu lưu trữ quan, tổ chức Error! Bookmark not defined 2.2 Quy trình phương pháp xây dựng kho hồ sơ số văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 2.2.1 Bước 1: Chuẩn bị kinh phí Error! Bookmark not defined 2.2.2 Bước 2: Chuẩn bị công nghệ số hóaError! Bookmark not defined 2.2.3 Bước 3: Chuẩn bị tài liệu Error! Bookmark not defined 2.2.4 Bước Chuẩn bị nhân lực Error! Bookmark not defined 2.2.5 Bước 5: Chuẩn bị môi trường trang thiết bịError! Bookmark not defined 2.2.6.Bước 6: Vận hành kiểm tra chất lượngError! Bookmark not defined 2.2.7 Bước 7: Chuyển đổi sang Microfilm.Error! Bookmark not defined 2.2.8 Bước 8: Quản lý CSDL sau số hóa Error! Bookmark not defined 2.3 Các trang thiết bị (phần cứng) cần thiết kho hồ sơ số Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 2.3.1 Máy chủ Error! Bookmark not defined 2.3.2 Máy trạm Error! Bookmark not defined 2.3.3 Thiết bị ngoại vi thiết bị hỗ trợ Error! Bookmark not defined 2.4 Phần mềm kho hồ sơ số Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 2.4.1 Phần mềm hệ thống Error! Bookmark not defined 2.4.2 Phần mềm quản lý lưu trữ khai thácError! Bookmark not defined 2.4.3 Phần mềm số hóa Error! Bookmark not defined 2.4.4 Phần mềm biên mục hồ sơ tài liệu Error! Bookmark not defined 2.4.5 Phần mềm bóc tách thông tin Error! Bookmark not defined 2.5 Hệ thống mạng kho hồ sơ số Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined 2.5.1 Vai trò hệ thống mạng Error! Bookmark not defined 2.5.2 Các thành phần cần thiết hệ thống mạngError! Bookmark not defined Chƣơng GIẢI PHÁP QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CSDL TẠI VĂN PHÒNG BỘ CÔNG AN Error! Bookmark not defined 3.1 Giải pháp lưu trữ CSDL Error! Bookmark not defined 3.1.1 Lưu trữ liệu trực tuyến Error! Bookmark not defined 3.1.2 Lưu trữ liệu dự phòng Error! Bookmark not defined 3.2 Đào tạo nguồn nhân lực, chuyển giao công nghệError! Bookmark not defined 3.2.1 Mục tiêu đào tạo Error! Bookmark not defined 3.2.2 Cấu trúc thời gian học Error! Bookmark not defined 3.3 Bảo mật, bảo đảm an toàn cho thông tin Error! Bookmark not defined 3.3.1 Hệ thống đảm bảo an toàn, an ninh bên trongError! Bookmark not defined 3.3.2 Hệ thống an ninh cho kết nối mạng diện rộng WAN Error! Bookmark not defined 3.3.3 Xây dựng sách an ninh Error! Bookmark not defined 3.4 Khắc phục thảm họa liệu Error! Bookmark not defined 3.5 Xây dựng sách khai thác, sử dụng CSDLError! Bookmark not defined 3.6 Bảo trì CSDL Error! Bookmark not defined KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC PHỤ LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CSDL CSDL LAN Local Area Network SAN Storage Area Network WAN Wide Area Network DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Thống kê thành phần, số lượng, giá trị trị tài liệu lưu trữ Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined Bảng 1.2 Số lượng lượt người đến khai thác sử dụng, tài liệu mang khai thác sử dụng Kho Lưu trữ Văn phòng Bộ Công an qua nămError! Bookmark not defined Bảng 2.1: Tình trạng vật lý tài liệu Kho lưu trữ Văn phòng Bộ Công an .Error! Bookmark not defined Bảng 2.2 chức nhiệm vụ vị trí tham gia vào trình xây dựng kho hồ sơ số Error! Bookmark not defined Bảng 3.1: Chương trình chuyển giao công nghệ số hóa Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined Bảng 3.2: Các thành phần hệ thống đảm bảo an ninh mạng chiều sâu Error! Bookmark not defined DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 2.1: Quy trình quản lý chia sẻ thông tin số Error! Bookmark not defined Hình 2.2: Quy trình số hóa tài liệu lưu trữ Error! Bookmark not defined Hình 2.3: Quy trình quét ảnh đưa vào phần mềm số hóa Error! Bookmark not defined Hình 2.4: Sơ đồ kiến trúc hệ thống kho hồ sơ số Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined Hình 2.5: Quy trình sản xuất Microfilm áp dụng kho hồ sơ số Văn phòng Bộ Công an Error! Bookmark not defined / / /Administrator/Desktop/LUANVANTOTNGHIEP/LVTN TRANTRONG THUONG NGAY 23-12-2012 phien ban cuoi/LuanVanThacSy_TranTrongThuong_23-12-2012.doc _Toc344029455 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Theo khái niệm ngành Công nghệ thông tin số hóa việc biến đổi loại hình thông tin sang thông tin số (các bit thông tin liệu) Các loại hình tài liệu (giấy, ảnh, phim…) sau qua công đoạn xử lý thiết bị chuyên ngành phần mềm ứng dụng số hóa thành bit mang thông tin liệu, tạo nên sở liệu mở, dễ dàng tìm kiếm, trao đổi chia sẻ kiến thức cách thuận tiện Hiện nay, khối kiến thức khổng lồ nhân loại hình thành hàng trăm năm, có tài liệu lưu trữ như: văn bản, sách, hình ảnh…còn hạn chế khả tiếp cận cho người khai thác sử dụng Mặt khác tác động học người, môi trường gây khó khăn cho việc bảo quản tài liệu Việc số hóa giúp kéo dài tuổi thọ tài liệu lưu trữ gốc, đồng loại hình tài liệu, quản lý khai thác tập trung Từ quan lưu trữ tạo điều kiện cho độc giả tăng khả tiếp cận, sử dụng tài liệu nhanh chóng, xác tiện lợi Nhận thức tầm quan trọng công nghệ thông tin nói chung kỹ thuật số hóa nói riêng, Bộ Công an ban hành hàng loạt văn nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đẩy mạnh đại hóa công tác hồ sơ, lưu trữ số hóa tài liệu nhiệm vụ trọng tâm Những văn Bộ Công an ban hành như: Chỉ thị số 12/2001/CTBCA(E11) ngày 27/09/2001 Bộ trưởng Bộ Công an tăng cường ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ công tác bảo đảm an ninh trị giữ gìn trật tự an toàn xã hội tình hình mới; Chỉ thị số 05/CT-BCA(C11) ngày 06/06/2003 Bộ trưởng Bộ Công an việc chấn chỉnh công tác nghiệp vụ lực lượng CSND tình hình mới; Chỉ thị số 07/2004/CT-BCA(A11) ngày 6/5/2004 Bộ trưởng Bộ Công an TÀI LIỆU THAM KHẢO I TÀI LIỆU TIẾNG VIỆT Bộ Công an (2001), Chỉ thị số 12/2001/CT-BCA(E11) ngày 27/09/2001 tăng cường ứng dụng phát triển công nghệ thông tin phục vụ công tác bảo đảm an ninh trị giữ gìn trật tự an toàn xã hội tình hình mới, Hà Nội Bộ Công an (2003), Chỉ thị số 02/2003/CT-BCA(V23) ngày 7/3/2003 nhiệm vụ phát triển khoa học công nghệ lực lượng Công an nhân dân từ đến 2010, Hà Nội Bộ Công an (2003), Chỉ thị số 05/CT-BCA(C11) ngày 06/06/2003 việc chấn chỉnh công tác nghiệp vụ lực lượng CSND tình hình xác định: nhanh chóng triển khai xây dựng trung tâm thông tin tội phạm đáp ứng kịp thời thông tin tội phạm, Hà Nội Bộ Công an, Chỉ thị số 10/2003/CT-BCA(C11) ngày 17/11/2003 việc tăng cường công tác hồ sơ, tàng thư thông tin nghiệp vụ cảnh sát, Hà Nội Bộ Công an, Chỉ thị số 07/2004/CT-BCA(A11) ngày 6/5/2004 việc tăng cường công tác hồ sơ nghiệp vụ an ninh tình hình mới, Hà Nội Bộ Công an (2005), Quyết định số 419/2004-BCA(A11) ngày 6/5/2005 ban hành Chế độ hồ sơ nghiệp vụ an ninh, Hà Nội Bộ Công an (2007), Chỉ thị số 20/2007-CT-BCA(V11) tăng cường bảo vệ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lực lượng Công an nhân dân, Hà Nội Bộ Công an (2008), Quyết định số 176/2008/QĐ-BCA(A11) ngày 20/02/2008 ban hành Chế độ hồ sơ nghiệp vụ an ninh, Hà Nội Bộ Công an (2008), Tài liệu liên quan tới Dự án xây dựng Trung tâm thông tin tội phạm xâm phạm an ninh quốc gia, Hà Nội 10 Bộ Công an (2011), Quyết định số 1084/QĐ-BCA-H41 ngày 27 tháng năm 2011 việc phê duyệt ứng dụng cồng nghệ thông tin lực lượng Công an nhân dân giai đoạn 2011-2015 tầm nhìn đến 2020, Hà Nội 11 Bộ Công an (2013), Chỉ thị số 04/CT-BCA-V11 ngày 19/7/2013 tăng cường đạo thực công tác lưu trữ lực lượng Công an nhân dân, Hà Nội 12 Bộ Công an năm (2013), Tài liệu liên quan tới Dự án Hiện đại hóa công tác hồ sơ lưu trữ Văn quản lý Nhà nước Văn phòng Bộ Công an, Hà Nội 13 Bộ Quốc phòng Australia (1995): Cải tiến công tác quản lý tài liệu điện tử (bản dịch) 14 Chính phủ (1957), Quyết định số 530-VF/NĐ ngày 27/3/1957 việc thành lập Phòng Hồ sơ trực thuộc Văn phòng Bộ Công an, Hà Nội 15 Chính phủ (1968), Quyết định số 23/CP ngày 08/02/1968 việc thành lập Cục Hồ sơ thuộc Văn phòng Bộ Công an, Hà Nội 16 Chính phủ (2007), Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/02/2007 quy định chi tiết thi hành Luật Giao dịch điện tử chữ ký số dịch vụ chứng thực chữ ký số, Hà Nội 17 Chính phủ (2004), Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/04/2007 quy định ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước, Hà Nội 18 Chính phủ (2013), Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 3/01/2013 quy định chi tiết số điều Luật Lưu trữ, Hà Nội 19 Công ty cổ phần tập đoàn phát triển công nghệ đầu tư (2013), Công văn số 801/GS-CV/2013 ngày 01/08/2013 việc trả lời công văn số 2892/V11-BQLDA08-10 Ban quản lý DA08-10 ngày 30/07/2013, Hà Nội 20 Cục Hồ sơ Nghiệp vụ An ninh (2010), Hồ sơ thiết kế thi công Dự án xây dựng trung tâm thông tin tội phạm tội phạm xâm phạm an ninh quốc gia, Hà Nội 21 Cục Hồ sơ Nghiệp vụ An ninh (2012), Hướng dẫn nhập thông tin phương tiện kỹ thuật mang tin số hóa vào CSDL máy tính ngày 17 tháng 07 năm 2012, Hà Nội 22 Cục Hồ sơ Nghiệp vụ An ninh (2012), Hướng dẫn quét hồ sơ, tài liệu vào CSDL máy tính ngày 26 tháng 04 năm 2012, Hà Nội 23 Cục Hồ sơ Nghiệp vụ An ninh (2013), Công văn số 891/A93-P4 ngày 08/10/2013 việc chấn chỉnh công tác quét lưu hồ sơ, tài liệu vào CSDL, Hà Nội 24 Cục Văn thư lưu trữ nhà nước (2009), Kỷ yếu Hội thảo khoa học SARBICA Số hóa tài liệu lưu trữ - chia sẻ kinh nghiệm, Hà Nội 25 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2010), Hướng dẫn số 169/HDVTLTNN ngày 10/03/2010 xây dựng CSDL lưu trữ, Hà Nội 26 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2011) , Quyết định số 176/QĐVTLTNN ngày 21/10/2011 ban hành quy trình hướng dẫn thực quy trình số hóa tài liệu lưu trữ để lập bảo hiểm sử dụng, Hà Nội 27 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2011), Công văn số 930/VTLTNNKHTC ngày 28/10/2011 đề nghị phê duyệt đơn giá thuê lao động số hóa tài liệu máy quét chuyên dụng, chuyển liệu số hóa sang phim bảo hiểm Đề án Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia, Hà Nội 28 Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước (2012), Quy trình tạo lập CSDL ban hành kèm theo Quyết định số 310/QĐ-VTLTNN ngày 21 tháng 12 năm 2012, Hà Nội 29 Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước (2014), Kỷ yếu Hội thảo khoa học SARBICA tính xác thực tài liệu lưu trữ điện tử, Hà Nội 30 Anne R Kenney , Stephen Chapman (1994) “Ảnh số thư viện lưu trữ”, Nxb trườrng Đại học Cornell, Mỹ 31 Nguyễn Tiến Đức (2005), Nghiên cứu xây dựng mô hình thư viện điện tử khoa học công nghệ quan thông tin khoa học công nghệ địa phương, đề tài khoa học cấp Bộ 32 Nguyễn Cảnh Đương, Trần Đức Mạnh (2008): Bàn khái niệm “Tài liệu điện tử”, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 8), tr 9-11 33 Nguyễn Cảnh Đương (2008): Khái niệm, vai trò tầm quan trọng siêu liệu quản lý tài liệu điện tử, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 9), tr 1-8 34 Nguyễn Thị Hà (2007): Vài nét việc thử nghiệm chuyển số hóa sang Mircrofilm, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 3), tr 15-16 35 Nguyễn Lê Hà Thảo Hà (2011): Tổ chức quản lý văn mạng diện rộng với văn điện tử, số hóa, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 3), tr 1-8 36 Nguyễn Thị Hà (2012): Những vấn đề đặt việc quản lý tài liệu điện tử lưu trữ Việt Nam, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 6), tr 22-25 37 Vũ Thị Thu Hiền, Trung tâm Khoa học Công nghệ Văn thư, Lưu trữ, Nghiên cứu thiết kế mô hình kho lưu trữ số sở OAIS, lược dịch từ tạp chí “Thế giới Lan Đài, kỳ năm 2009” 38 Dương Mạnh Hùng (2007): Một vài ý kiến việc xây dựng danh mục hồ sơ tập lưu công văn điện tử, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 10), tr 3-4 39 TS Nguyễn Liên Hương (2014), Tính xác thực tài liệu lưu trữ điện tử - từ lý thuyết đến thực tế Việt Nam, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam, (số 8), tr 17-22 40 Nguyễn Văn Kết (2010): “Văn điện tử”, “chữ ký số” Bước đột phá hoạt động giao dịch điện tử công tác văn thư, lưu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 11), tr 6-10 41 Nguyễn Văn Kết (2010): Vai trò “Văn điện tử” “ chữ ký số” mô hình hoạt động “một cửa điện tử”, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 12), tr 8-15 42 PGS.TS Dương Văn Khảm (2011): Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam, Nxb Văn hóa – Thông tin 43 PGS.TS Dương Văn Khảm (2013), Số hóa tài liệu lưu trữ - yêu cầu thực tiễn, đăng trang tin điện tử http:/my.opera/duongvankham/blog/show.dml/59069102 44 Liên hiệp hội Koa học kỹ thuật Việt Nam – Trung tâm tin học số hóa tài liệu ( 2011 ): Tổng quan số hóa tài liệu (bài giảng) 45 Nguyễn Thùy Linh (2011), Nghiên cứu áp dụng tiêu chuẩn ISO 15489 vào quản lý tài liệu lưu trữ điện tử lưu trữ lịch sử nay, luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học 46 Đinh Hữu Long, Đinh Kim Ngân dịch (2007): Dự án số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ công tác khai thác lưu trữ quốc gia Mỹ giai đoạn 2007-2016, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 12), tr 36-38 47 Phạm Thị Diệu Linh (2010): Chính Phủ điện tử - hội thách thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 12), tr 16-19 48 Trần Đức Mạnh (2011): Quy định định dạng tài liệu điện tử, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 6), tr 25-28 49 Vũ Hồng Mây, Nghiên cứu xây dựng quy trình quản lý, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư ban tham mưu giúp việc cấp ủy từ Trung ương đến cấp tỉnh, Đề tài khoa học cấp ban Đảng, năm 2010 50 Nguyễn Phương Nam (2011): Luồng chuyển giao, quản lý văn điện tử, số hóa mạng diện rộng, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 4), tr 10-14 51 TS Nguyễn Lệ Nhung (2009), Vài nét khái niệm “tài liệu”, “tài liệu điện tử”, đăng trang tin điện tử http://www.archives.gov.vn 52 Vũ Đình Phong (2013), số hóa tài liệu lưu trữ phim điện ảnh Việt Nam – Thực trạng khuynh hướng (qua khảo sát thực tế Viện phim Việt Nam điện ảnh Quân đội nhân dân, luận văn thạc sỹ ngành lưu trữ học 53 Lưu Văn Phòng (2009): Những vấn đề số hóa tài liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 10), tr -4 54 Phòng Hành Chính – Văn phòng Bộ Công an (2010), Báo cáo tổng kết năm 2010 ngày 05/11/2010, Hà Nội 55 Phòng Hành Chính – Văn phòng Bộ Công an (2011), Báo cáo tổng kết công tác năm 2011 dự kiến Chương trình công tác năm 2012 ngày 05/11/2011, Hà Nội 56 Phòng Hành Chính – Văn phòng Bộ Công an (2013), Báo cáo tổng kết công tác năm 2013 ngày 05/11/2013, Hà Nội 57 Phòng Hành – Văn phòng Bộ Công an (2013), Báo cáo khảo sát tài liệu năm 2013 phục vụ cho chỉnh lý tài liệu Phông Cơ quan Bộ Công an, Hà Nội 58 Nguyễn Thành (2013): Hệ thống lưu trữ điện tử: giải pháp cho doanh nghiệp, Tạp chí Doanh nghiệp Thương mại, (số 7), tr 1-4 59 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 Quốc hội 60 Tiêu chuẩn Quốc tế ISO 15489-1:2001 15489-2:2001 (2005), thông tin tư liệu – quản lý hồ sơ, Hà Nội 61 Soulisouk Thow (2013), Nghiên cứu triển khai số hóa tài liệu lưu trữ bảo quản Cục Lưu trữ Quốc gia Lào”, luận văn thạc sỹ ngành Lưu trữ học 62 Tổng cục Xây dựng lực lượng (2008), Quyết định 1000/2008/QĐX11(X13) 02/6/2008 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn va tổ chức máy Phòng Hành thuộc Văn phòng Bộ Công an, Hà Nội 63 Thủ tướng Chính phủ (1995), Quyết định 221/TTg ngày 07 tháng 04 năm 1995 phê duyệt chương trình quốc gia CNTT, Hà Nội 64 Thủ tướng Chính phủ (2005), Quyết định số 246/2005/QĐ-TTG ngày 06 tháng 10 năm 2005 phê duyệt Chiến lược phát triển CNTT truyền thông Việt Nam đến năm 2010 định hướng đến 2020, Hà Nội 65 Nguyễn Thị Tâm năm (2003), Các giải pháp bảo hiểm tài liệu giấy trung tâm lưu trữ quốc gia, luận văn thạc sỹ ngành lưu trữ học 66 Nguyễn Thùy Trang (2012): Một số quan điểm lưu trữ quốc hội Anh bảo quản tài liệu số, Tạp chí Văn thư lưu trữ Việt Nam, (số 1),tr 50-51 II TÀI LIỆU BẰNG TIẾNG ANH 67 Standars Australia (2001), AS-ISO 15489,Part III WEBSITES 68 http://my.opera.com/tieubongoan/blog/ 69 http://vanthuluutru.com/ 70 http://vi.wikipedia.org/ 71 http://archives.gov.vn/