Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty TNHH minh tú

Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán MỤC LỤC Trang Danh mục bảng biểu…………………………………………………….…… Danh mục sơ đồ, hình vẽ……………………………………………….……… Danh mục từ viết tắt…………………………………………………………… Lời mở đầu ………………………………………………………………….… CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH TÚ 1.1.Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Minh Tú…….… 1.1.1 Sự đời phát triển công ty TNHH Minh Tú………………… … 1.1.2 Chức nhiệm vụ………………………………………………… … 1.1.2.1 Chức năng…………………………………………………………… … 1.1.2.2 Nhiệm vụ…………………………………………………………… …… 1.1.3 Một số kết đạt gần công ty TNHH Minh Tú…………… 1.2 Tổ chức quản lý sản xuất công ty TNHH Minh Tú……………… 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức …………………………………………………… 1.2.2 Nhiệm vụ chức củ phận máy tổ chức …………… 1.2.3 Tổ chức sản xuất ………………………………………………………… 1.3 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH Minh Tú…………………… 1.3.1 Bộ máy kế toán…………………………………………………………… 1.3.1.1 Sơ đồ máy kế toán…………………………………………………… 1.3.1.2 Chức phận máy kế toán…………………… 1.3.2 Hình thức kế toán chế độ kế toán công ty TNHH Minh Tú ……… CHƢƠNG 2: LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 2.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lí Kế toán NVL,CCDC…… 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lí nguyên vật liệu 2.1.2 Khái niệm, đặc điểm yêu cầu quản lý công cụ dụng cụ ………… 2.1.3 Nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ:……………… 2.2 Phân loại tính giá Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ ………… 2.2.1 Phân loại tính giá Nguyên vật liệu…………………………………… 2.2.2 Phân loại đánh giá Công cụ dụng cụ………………………………… 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ……………………… 2.3.1 Phương pháp thẻ song song……………………………………………… 2.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển:………………………………… 2.3.3 Phương pháp sổ số dư: …………………………………………………… 2.4 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL- CCDC………………………… 2.4.1 Theo phương pháp kê khai thường xuyên: ……………………………… 2.4.1.1 Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên …………………… 2.4.1.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………… 2.4.1.3 Phương pháp hạch toán ………………………………………………… 2.4.2 Theo phương pháp kiểm kê định kỳ ……………………………………… Chuyên đề tốt nghiệp 8 9 10 12 12 13 15 15 15 15 16 18 21 21 22 23 24 24 31 31 33 34 36 37 37 37 37 39 41 Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán 2.4.2.1 Đặc điểm phương pháp kiểm kê định kỳ…………………………… 2.4.2.2 Tài khoản sử dụng ……………………………………………………… 2.4.2.3 Phương pháp hạch toán………………………………………………… 2.5 Một số trƣờng hợp khác Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ …… 2.6 Hệ thống sổ sử dụng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất ……………………………………………………………………………… 2.6.1.Hình thức Nhật ký - Sổ cái………………………………………………… 2.6.2 Hình thức Nhật ký chung ………………………………………………… 2.6.3.Hình thức chứng từ ghi sổ ………………………………………………… 2.6.4.Hình thức Sổ Nhật ký - Chứng từ ………………………………………… CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MINH TÚ 41 41 41 43 3.1 Các loại NVL – CCDC thực tế công ty TNHH MINH TÚ ………………… 3.2 Nguồn nhập NVL – CCDC công ty ………………………………………… 54 55 56 57 57 57 58 59 59 60 60 60 97 97 98 47 47 49 51 52 3.3 Phƣơng pháp quản lý NVL – CCDC công ty ………………………… 3.4 Thủ tục nhập xuất NVL – CCDC công ty TNHH MINH TÚ……… 3.5 Đánh giá NVL – CCDC công ty……………………………………… 3.5.1 Giá nhập kho:……………………………………………………………… 3.5.2 Giá xuất kho……………………………………………………………… 3.6 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Minh Tú… 3.6.1 Cách mã hoá lên danh điểm………………………………………… 3.6.2 Thủ tục nhập - xuất kho………………………………………………… 3.6.2.1.Thủ tục nhập kho………………………………………………………… 3.6.2.2 Thủ tục xuất kho ………………………………………………………… 3.7 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH Minh Tú………… 3.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng………………………………………………… 3.7.2 Phương pháp kế toán …………………………………………………… CHƢƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MINH TÚ 111 4.1 Nhận xét chung tình hình tài tình hình sử dụng vật tƣ công ty TNHH MINH TÚ năm 2013 …………………………………………… 4.2 Nhận xét công tác kế toán NVL- CCDC công ty……………… 111 4.2.1 Ưu điểm:………………………………………………………………… 112 4.2.2 Nhược điểm:…………………………………………………………… 113 4.3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC công 113 ty TNHH Minh Tú …………………………………………………………… KẾT LUẬN 117 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng KQSXKD năm gần công ty Bảng 2.1: Bảng kê tính giá vật tư hàng hoá Biểu 2.2: Sổ danh điểm vật liệu Biểu 3.1:Bảng danh điểm vật tư Biểu 3.2:Bảng mã hoá danh điểm vật tư Biểu 3.3: Phiếu thu Biểu 3.4: Hoá đơn GTGT Biểu 3.5a,b: Báo giá Biểu 3.6:Hợp đồng mua bán Biểu 3.7, 3.8: Hoá đơn GTGT Biểu 3.9: Biên giao nhận NVL nhập kho Biểu 3.10 , 3.11, 3.12: phiếu nhập kho Biểu 3.13: Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 3.14: Phiếu chi Biểu 3.15: Giấy toán tiền tạm ứng Biểu 3.16: Phiếu yêu cầu cấp vật tư Biểu 3.17,3.18: Phiếu yêu cầu cấp vật tư – Phụ tùng Biểu 3.19, 3.20, 3.21: phiếu xuất kho Biểu 3.22, 3.23: Thẻ kho Biểu 3.24, 3.25: Sổ chi tiết vật liệu Biểu 3.26: Bảng kê phiếu nhập Biểu 3.27: Bảng kê phiếu xuất Bảng 3.28: Bảng kê tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn Biểu 3.29: Sổ chi tiết công nợ Biểu 3.30: Sổ chi tiết toán với người bán Biểu 3.31: Sổ chi tiết tài khoản Biểu 3.32: Sổ chi tiết công nợ Biểu 3.33: Sổ nhật ký chung Biểu 3.34, 3.35: Sổ Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán DANH MỤC SỎ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức, quản lý Sơ đồ 1.2: Quy trình kinh doanh công ty Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Sơ đồ 1.4: Sổ kế toán công ty Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy tính Sơ đồ 2.1: Sổ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp thẻ song song Sơ đồ 2.2: Sổ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ đố chiếu luân chuyển Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán chi tiết vật liệu theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán NVL – CCDC (Theo phương pháp KKTX) Sơ đồ 2.5: Hạch toán tổng hợp NVL – CCDC (Theo phương pháp kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 2.6: Kế toán NVL – CCDC thừa kiểm kê Sơ đồ 2.7: Kế toán NVL – CCDC thiếu kiểm kê Sơ đồ 2.8: Đánh giá lại NVL – CCDC Sơ đồ 2.9: Kế toán cho thuê CCDC Sơ đồ 2.10: Kết chuyển CCDC thành TSCD Sơ đồ 2.11: Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết NVL theo hình thức Nhật ký – Sổ Sơ đồ 2.12: Sơ đồ ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 2.13: Sơ đồ ghi sổ kế toán NVL theo hình thức chứng từ ghi sổ Sơ đồ 2.14: Sơ đồ ghi sổ kế toán NVL theo hình thức Nhật ký – Chứng từ Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL công ty Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 TỪ VIẾT TẮT DN TNDN GTGT TSCĐ NVL CCDC CKTM GGHB HBTL SXKD TNHH KKTX SP HĐ NCTT DT TGNH TM TK CLTG DIỄN GIẢI Doanh nghiệp Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Tài sản cố định Nguyên vật liệu Công cụ, dụng cụ Chiết khấu thương mại Giảm giá hàng bán Hàng bán trả lại Sản xuất kinh doanh Trách nhiệm hữu hạn Kê khai thường xuyên Sản phẩm Hóa đơn Nhân công trực tiếp Doanh thu Tiền gửi ngân hàng Tiền mặt Tài khoản Chênh lệch tỷ giá Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam có chuyển biến mạnh mẽ, đặc biệt kiện gia nhập tổ chức thương mại giới WTO Sự kiện ảnh hưởng sâu sắc tới kinh tế Việt Nam, đòi hỏi ngành kinh tế nói chung đơn vị kinh tế nói riêng phải có động đổi tìm đường kinh doanh hiệu để tạo chỗ đứng thị trường Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh cho có hiệu quả, lợi nhuận thu cao chi phí bỏ thấp Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến biện pháp kinh doanh nâng cao vai trò quản lý Công tác quản lý hạch toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ nhiệm vụ quan trọng trình hoạt động mở rộng sản xuất Tổ chức hạch toán kế toán - phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Quy mô sản xuất xã hội ngày phát triển yêu cầu phạm vi công tác kế toán ngày mở rộng, vai trò vị trí công tác kinh tế cao Với đổi chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, kinh tế mở buộc doanh nghiệp mà đặc biệt doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đắn phương án SXKD tối ưu để đứng vững kinh tế thị trường, dành lợi nhuận tối đa Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, khoản mục chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí Nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới thu nhập doanh nghiệp Vì bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí tính giá thành, tổ chức tốt công tác kế toán NVL, CCDC vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm hàng đầu điều kiện Do đó, NVL, CCDC đòi hỏi phải có quản lý thích hợp mang tính khoa học thực tiễn cao Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán Ở Công ty TNHH MINH TÚ với đặc điểm lượng NVL, CCDC sử dụng vào công trình lớn, nhận thức vai trò quan trọng Công ty có thay đổi công tác quản lý hạch toán Nguyên vật liệu, CCDC Trong thời gian thực tập công ty, nhận giúp đỡ tận tình cô giáo Đặng Thị Minh Loan với lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị phòng kế toán em làm quen tìm hiểu công tác thực tế công ty Em nhận thấy kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ công ty giữ vai trò đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Vì em sâu tìm hiểu phần thực hành kế toán Nguyên vật liệu, CCDC Trong phạm vi viết em xin trình bày đề tài: “Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ công ty TNHH MINH TÚ” Chuyên đề gồm phần sau: Chương 1: Đặc điểm tình hình chung công ty TNHH Minh Tú Chương 2: Lí luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây dựng công trình Chương 3: Thực trạng kế toán NVL-CCDC công ty TNHH Minh Tú Chương 4: Hoàn thiện kế toán NVL-CCDC công ty TNHH Minh Tú Mặc dù cố gắng để tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình cô giáo thành viên ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty điều kiện thời gian trình độ chuyên môn hạn chế nên viết không tránh khỏi sai sót Bởi em mong nhận góp ý Thầy Cô để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán CHƢƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH TÚ 1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH MINH TÚ 1.1.1 Sự đời phát triển công ty TNHH Minh Tú Địa trụ sở chính: Số 84 Bạch Đằng, Phường Chương Dương, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội Người đại diện theo pháp luật: giám đốc Nguyễn Ngọc Hải Tên công ty :công ty TNHH Minh Tú Tên giao dịch: MINH TÚ COMPANY LIMITED Tên viết tắt: MT CO.,LTD Điện thoại: (04)8335822 Giấy phép kinh doanh số: 0102001673 Cấp lần đầu vào ngày 21 tháng 12 năm 2000 Đăng ký thay đổi lần thứ ngày 11 tháng năm 2006 Mã số thuế: 01011157938 Số vốn điều lệ: 17.000.0000.000 đồng (Mười bảy tỷ đồng) Quá trình phát triển công ty TNHH MINH TÚ: Tính đến nay, Công ty hoạt động 12 năm, thời gian để khẳng định thị trường xây dựng Tuy gặp khó khăn nhiều vốn trang thiết bị, Công ty cố gắng khắc phục đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, đầu tư máy móc thiết bị để phục vụ sản xuất cách có hiệu Trong năm qua, Công ty ngày thể vị trí vững thị trường Từ tháng 12/2000 đến tháng 5/2001, giai đoạn củng cố kiện toàn máy tổ chức, xây dựng trang bị sở vật chất Giai đoạn nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu công ty hoạt động thương mại, quảng bá giới thiệu công ty, sản phẩm dịch vụ mà công ty cung ứng Bắt đầu từ tháng 5/2001 nhiệm vụ kinh doanh thương mại, công ty tổ chức thi công lắp đặt số công trình dân dụng, nhà Công trình nhà tầng phố Minh Khai – Hà Nội Từ năm 2003, công ty biết đến rộng rãi Công ty bắt đầu đấu thầu đấu thầu thành công số công trình dân dụng, công trình kỹ thuật hạ tầng Năm 2008, kinh tế thị trường có chuyển biến xấu, lâm vào tình trạng khó khăn Là công ty hoạt động thị trường, công ty tránh khỏi bị tác động tiêu cực hoạt động kinh doanh giảm, doanh thu giảm, phải cắt giảm nhân viên Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán Tuy nhiên với định hướng chiến lược kinh doanh đắn, từ năm 2010 công ty bước thoát khỏi khó khăn, đưa kết doanh số công ty tăng lên Các lĩnh vực công ty kinh doanh: - Đấu thầu, nhận thầu xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm sông, mương, hồ, chuẩn bị mặt đất đai xây dựng hệ thống cấp thoát nước, đường nội thuộc công trình - Nhận uỷ thác chủ đầu tư, nhận thầu xây dựng công trình nhà ở, công trình dân dụng - Được phép liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân để xây dựng công trình kỹ thuật loại nhà theo luật đầu tư Nhà nước - Trang trí nội thất, kinh doanh vật liệu xây dựng dịch vụ 1.1.2 Chức nhiệm vụ 1.1.2.1 Chức - Đấu thầu, nhận thầu xây dựng công trình kỹ thuật hạ tầng bao gồm sông, mương, hồ, chuẩn bị mặt đất đai xây dựng hệ thống cấp thoát nước, đường nội thuộc công trình - Nhận uỷ thác chủ đầu tư, nhận thầu xây dựng công trình nhà ở, công trình dân dụng - Được phép liên doanh, liên kết với tổ chức, cá nhân để xây dựng công trình kỹ thuật loại nhà theo luật đầu tư Nhà nước - Trang trí nội thất, kinh doanh vật liệu xây dựng dịch vụ Trong hoạt động chủ lực Công ty xây dựng công trình, định đến 2/3 tồn phát triển, lĩnh vực khác để hỗ trợ phát triển Xây dựng công trình ngành sản xuất đặc thù ngành sản xuất khác, sản phẩm không tập trung mà phân rải rác khắp đị bàn thành phố, nông thôn, rừng núi, hải đảo Thời gian dài hoàn tất sản phẩm chi phí lớn Vì yêu cầu chuẩn mực kỹ thuật, mỹ thuật cao, chịu đựng với thời gian khắc nghiệt xu đổi kiến trúc 1.1.2.2 Nhiệm vụ Công ty có nhiệm vụ kinh doanh nghành nghề đăng kí ,tuân thụ theo pháp luật kế toán thống kê, đăng ký,kê khai ,nộp thuế thực nghĩa vụ nhà nước Tổ chức tìm kiếm xây dựng công trình chất lượng ,tiến độ, an toàn đáp ứng yêu cầu khách hàng đảm bảo uy tín công ty mục tiêu hàng đầu Minh Tú Đồng thời không ngừng cải thiện quản lý sản xuất kinh doanh, đa dạng sản phẩm, khả cạnh tranh thỏa mãn khách hàng Bên cạnh nâng cao đời sống cán công nhân viên Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung Khoa tài chính-kế toán ,nâng cao lực cns công nhân viên, đầu tư chiều sâu trang thiết bị áp dụng công nghệ Đảm bảo kinh doanh có lãi ,bão toàn ,phát triển vốn quyền lợi cổ đông, xây dựng thương hiệu công ty trở thành thương hiệu mạnh nghành 1.1.3 Một số kết đạt gần công ty TNHH Minh Tú Từ thành lập đến ,công ty TNHH MINH TÚ có bước phát triển, đóng góp không nhỏ vào tăng trưởng kinh tế nói chung, tạo công ăn việc làm không ngừng cải thiện đời sống cho người lao động Tình hình kinh tế tài công ty năm gần có tăng trưởng đáng kể thể qua số tiêu sau: 10 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán TK 331 Tháng 02 năm 2013 Mã khách: AT-Công ty TNHH Anh Tùng Loại tiền: VNĐ Dư Có định kỳ Chứng từ NT TK Diễn giải Số PS nợ ĐƢ PS có Dư đầu kỳ 06/02 053624 Thép, cát, đá 20/02 053645 Xi măng 27/02 … 43.520.000 Thanh toán cho người bán 1521 389.744.400 1331 38.974.440 1521 2.545.545 1331 254.555 112 298.760.598 … … Cộng PS … 298.760.598 Dư cuối kỳ 431.518.940 176.278.342 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng ( Nguồn tài liệu: phòng kế toán ) Biểu mẫu 3-31 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Từ ngày 01/02/2013 đến 28/02/2013 Tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối tượng: Công trình TT BDNV Báo chí 104 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Chứng từ Ngày tháng Nội dung Số hiệu Khoa Tài – Kế toán Số tiền TK đối ứng Nợ 06/02 PX 212 Xuất xi măng thi công 1521 14.269.996 06/02 PX 212 Xuất xi măng thi công 1521 15.367.688 14/02 PX 215 Xuất thép buộc 1ly cho tổ thép 1521 1.900.000 18/02 PX 219 Xuất thép cho tổ thép 1521 8.590.086 20/02 PX230 Xuất xi măng thi công 1521 20.856.148 25/02 PX 271 Xuất thép D20 thi công 1521 329.859.321 25/02 PX 271 Xuất cát vàng 1521 41.280.000 25/02 PX 271 Xuất đá 1x2 1521 20.040.000 … … Có … Tổng cộng 452.163.239 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người lập biểu Kế toán trưởng (Nguồn tài liệu: phòng kế toán) 105 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán Biểu mẫu: 3-32 SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ Từ ngày 01/02/2013 đến 28/02/2013 Tài khoản 1413 - Tạm ứng khác Đối tượng: Phạm Danh Tuyên Chứng từ Ngày Số tháng hiệu Số tiền TK đối Nội dung ứng Dư đầu kỳ Nợ Cú 3.500.000 02/02 PC082 Mua vật tư công trình 1111 10.000.000 04/02 PC086 Tạm ứng mua vật tư công trình 1111 16.000.000 06/02 PC103 Tạm ứng mua vật tư thi công 1111 5.000.000 06/02 GS020 Hoàn ứng theo PC103 tháng 1111 5.000.000 02/2013 28/02 PC106 Chi vượt tạm ứng theo GS026 1111 28/02 GS026 Hoàn ứng theo PC082+086 623 … 2.800.000 28.800.000 … … Cộng phát sinh 33.800.000 33.800.000 Tổng cộng 3.500.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn tài liệu: phòng kế toán) Biểu mẫu 3-33 106 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán SỔ NHẬT KÍ CHUNG Tháng 02 năm 2013 Chứng từ NT SH B C Diễn giải TKĐƢ D I Số trang trước chuyển SỐ PHÁT SINH Nợ Có 48.590.293.698 48.590.293.698 sang Tạm ứng mua vật tư 6/02 6/02 8/02 PC103 GS020 Tạm ứng chi khác 1412 Chi tiền 1111 5.000.000 1111 Hoàn ứng theo PC103 820.000 820.000 1413 Nhập thép ly 152 Tiền kinh phí cấp 1411 3.800.000 PN129 6/02 PX212 Xuất xi măng thi công 14/02 PX215 Xuất thép buộc ly 18/02 PX215 621 29.637.684 621 29.637.684 1.900.000 152 621 1.900.000 8.590.086 1521 PX230 Xuất xi măng thi công 20/02 PX238 Xuất dầu diezel 621 8.590.086 20.856.148 152 623 20.856.148 5.364.000 152 Cộng Số trang trước chuyển sang PX240 3.800.000 152 Xuất vật liệu thi công 20/02 22/02 5.000.000 Xuất gạch thi công 621 5.364.000 48.666.216.616 48.666.261.616 48.666.261.616 48.666.261.616 12.150.000 107 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán 152 25/02 25/02 25/02 26/02 PN214 PX271 GS063 PX272 Nhập bình ga, bình oxy 152 Tiền kinh phí cấp 141 12.150.000 2.100.000 2.100.000 621 Xuất vật liệu thi công 382.149.321 1521 Thanh toán tiền công tác phí 627 382.149.321 2.457.000 2.457.000 1411 621 Xuất thép buộc ly 950.000 152 950.000 …… …… Cộng …… 49.066.067.937 49066.067.937 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn tài liệu: phòng kế toán) Sau vào sổ tài khoản 152 sổ chi tiết liên quan tuỳ theo hình thức toán 108 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán Biểu mẫu 3-34 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2013 Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu: 152 Chứng từ NT Số A B Số tiền TK Diễn giải C ĐƢ Nợ Có D Dư đầu kỳ 3.045.897.456 Tổng phát sinh 553.148.640 498.576.479 Mua NVL kinh phí cấp 1411 54.374.240 Phải trả người bán 331 498.744.400 Xuất NVL sản xuất trực tiếp 621 486.933.239 Xuất nhiên liệu cho máy thi công 623 11.643.240 … … Dư cuối kỳ … 3.100.469.617 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn tài liệu: phòng kế toán) 109 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán Biểu mẫu 3-35 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2013 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Số hiệu: 621 Chứng từ Diễn giải NT Số A B Số tiền TK ĐƢ C D Tổng phát sinh Nợ Có 2.116.386.292 CT Đại Học Nha Trang 152 354.125.292 CT Báo chí 152 486.933.239 CT đường Hưng Yên 152 100.587.000 Dự án KĐT Trung Yên 152 521.648.000 CT Nhà in báo TP HCM 152 397.457.000 …… …… Cuối kỳ kết chuyển 911 2.116.386.292 Ngày 28 tháng 02 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đôc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Nguồn tài liệu: phòng kế toán) 110 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán CHƢƠNG 4: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU- CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH MINH TÚ 4.1 Nhận xét chung tình hình tài tình hình sử dụng vật tƣ công ty TNHH MINH TÚ năm 2013 Tình hình tài công ty nguồn vốn tài sản Công ty năm 2013đều tăng thể quy mô sản xuất Công ty mở rộng tích cực huy động vốn kinh doanh đảm bảo nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh Lượng hàng tồn kho số nguyên vật liệu giảm đáng kể chiếm tỷ trọng tương đối thấp cấu tài sản lưu động Nhưng lớn nguyên nhân làm giảm hiệu vốn lưu động Do công ty cần có biện pháp để tiêu thụ hàng tồn kho, tránh ứ đọng vốn, quản lý phù hợp loại tài sản cấu vốn hợp lý Công ty cần xác định nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, để từ có biện pháp huy động vốn nhằm cung ứng kịp thời đầy đủ vốn Về tình hình quản lý sử dụng vật tư Công ty đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng Nguyên vật liệu công ty da dạng, phong phú nhiều chủng loại, xong Công ty sử dụng hợp lý tiết kiệm đạt hiệu cao Bên cạnh qua phân tích ta thấy dự trữ công ty điều dẫn đến nhiều bất cập tăng chi phí khâu vận chuyển không kịp cung cấp lúc công trình giai đoạn tiến độ thi công gấp rút Vì công ty cần lập kế hoạch dự trữ nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo thi công Bên cạnh nhiên liệu vật tư khó kiểm soát mà chi phí lớn nên phải quản lý cách có hiệu tránh gian lận, thất thoát Hàng tháng, hàng quý Công ty nên tổ chức cho đội ngũ kiểm tra lượng tiêu hao nhiên liệu cho loại máy móc cho loại xe Quản lý sử dụng vật tư đảm bảo đóng góp phần không nhỏ phận kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng 4.2 Nhận xét công tác kế toán NVL- CCDC công ty 4.2.1.Ưu điểm: 111 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán - Về máy quản lý: với lớn mạnh phát triển công ty (sự lớn mạnh qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể khâu quản lý có trình độ), công tác kế toán nói chung công tác NVL nói riêng, không ngừng hoàn thiện nâng cao Kế toán NVL công ty phản ánh giám đốc chặt chẽ tài sản nguồn cung ứng vốn công ty, đồng thời cung cấp thông tin xác kịp thời cho Giám đốc, cho công tác quản lý, phân tích hoạt động kinh tế, thường xuyên giúp cho việc đạo nhập xuất vật liệu cách ổn định nhanh chóng Với đội ngũ kế toán đào tạo vững am hiểu phù hợp với chức nhiệm vụ phân công - Về tình hình hạch toán NVL công ty: Đây khâu đặc biệt công ty coi trọng từ chứng từ ban đầu quy định chặt chẽ, lập kịp thời, nội dung ghi đầy đủ rõ ràng, sổ sách lưu chuyển theo dõi lưu hợp lý, không chồng chéo Tổ chức theo dõi ghi chép thường xuyên, liên tục thông qua chứng từ như: phiếu nhập kho, hoá đơn (GTGT) loại sổ sách phản ánh thực trạng biến động NVL công ty Hạch toán vật liệu tổng hợp chia làm phần: hạch toán vật liệu nhập hạch toán vật liệu xuất Bên cạnh đó, việc hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song phù hợp với công ty, phù hợp với trình độ kế toán viên thủ kho, giúp cho việc theo dõi, đối chiếu thủ kho với phòng kết toán nhanh chóng, dễ dàng thuận lợi Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời NVL cho sản xuất tiến độ, kế hoạch - Về khâu dự trữ bảo quản: công ty đảm bảo NVL dự trữ mức hợp lý nhằm đáp ứng cho việc xây dựng liên tục mà không gây ứ đọng vốn, đặc biệt công ty có hệ thống bến bãi dự trữ rộng, thuận tiện cho việc nhập xuất NVL - Về khâu sử dụng: nhu cầu sử dụng NVL đưa qua phòng vật tư để đánh giá xem xét tình hợp lý, hợp lệ, hợp pháp nhu cầu trước cung ứng nhằm sử dụng NVL 4.2.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm số mặt hạn chế sau: 112 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán -Công ty TNHH MINH TÚ đơn vị xây dựng công trình giao thông công trình khác toàn quốc, mà NVL dùng vào xây dựng phong phú đa dạng, thường công ty mua với khối Iượng lớn, đơn vị bán thường xuyên, số đơn vị bán lại xa công trường thi công Bởi việc vận chuyển NVL từ người bán đến chân công trình thường chiếm thời gian dài, trình vận chuyển phức tạp, không tránh khỏi mát hư hỏng trình vận chuyển Bên cạnh việc bảo quản vật liệu dễ, số NVL không để trời, có loại vật liệu mua phải dùng ngay, bảo quản tốt, không để thời hạn cho phép, không chất lượng hư hỏng Tất trường hợp hư hỏng vật liệu trình vận chuyển vừa gây mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận công ty - Công tác phân loại công ty thực cách phù hợp có tính khoa học cao khối lượng NVL- CCDC công ty đa dạng phong phú chủng loại nên không tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn lần nhập xuất.Như ảnh hưởng đến trình kinh doanh công ty -Trong tháng công ty có nhiều nghiệp vu nhập,xuất vật liệu công cụ dụng cụ,nhưng công ty lại hạch toán theo phương pháp thẻ song song, chứng từ lại ghi vào sổ cuối tháng làm cho công việc hạch toán bị dồn vào cuối tháng,dẫn đến khả sai sót cao,công việc tháng kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho nhà đầu tư không kịp, làm giảm công việc hạch toán 4.3 Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL-CCDC công ty TNHH MINH TÚ -Bên cạnh ưu điểm mà công ty đạt tồn điểm chưa hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề chưa hợp lý này, em xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL tốt phù hợp với tình hình thực tế công ty đảm bảo chế độ kế toán áp dụng 113 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán NVL trước hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài kế toàn tôn trọng chế độ kế toán hành Kế toán không công cụ quản lý kinh tế Nhà nước Việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, không bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hoàn thiện công tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng, quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Công tác kế toán phải đáp ứng thông tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp phải mang lại lợi nhuận cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện tình trạng việc quản lý NVL công ty, em mạnh dạn đưa số ý kiến góp phần khắc phục tồn công việc quản lý vật liệu công ty: thông thường chi phí NVL thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, việc phấn đầu giảm thấp chi phí NVL có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm Mà chi phí NVL giá thành sản phẩm chủ yếu phụ thuộc vào hai yếu tố, là: lượng NVL tiêu thụ giá NVL Tuy nhiên chi phí NVL không phụ thuộc vào khâu sản xuất mà liên quan đến khâu khác như: khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản Để giảm thấp chi phí NVL điều kiện cho phép, công ty phải quản lý tốt khâu sau: 1- Ý kiến thứ nhất: Về quản lý NVL: - Về tình hình cung cấp vật tư: Công ty nên lựa chọn tìm đến khách hàng gần có đủ khả cung cấp vật liệu, tài lành mạnh khách hàng cung cấp thường xuyên tín nhiệm 114 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán - Đối với công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất cần phải tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu….Trong chi phí NVL-CCDC yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm - Để thực điều cần phải tiến hành đồng khâu thu mua, trữ, bảo quản đưa vào sản xuất - Khi trữ NVL- CCDC không nên trữ nhiều, cần phải tính toán thời gian dự trữ cho phù hợp, tránh trường hợp ứ đọng vốn công ty, đảm bảo tiến độ cho công ty – Ý kiến 2: Về việc hạch toán chi tiết NVL Kế toán chi tiết NVL áp dụng theo phương pháp ghi thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế công ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế toán thủ kho, em nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phương pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối tháng Do đó, để lãnh đạo công ty nắm tình hình tăng, giảm NVL, vốn lưu động cách kịp thời, phòng kế toán nên cập nhập hàng ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết song nên bảng tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch toán gây khó khăn việc cung cấp thông tin, báo cáo toán bị chậm Công ty nên thay đổi hình thức áp dụng theo QĐ15 để thỏa mãn nghiệp vụ phát sinh – Ý kiến 3: Về việc lập báo cáo vật tư cuối kỳ Ở công ty kỳ số liệu vật liệu xuất dùng phục vụ cho trình sản xuất theo kế hoạch, trình sản xuất đơn vị thi công tình trạng lượng tiêu hao vật liệu thực tế so với kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vần vật liệu đơn vị thi công chưa sử dụng Các đơn vị tồn vật liệu lập phiếu báo cáo vật tư lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán để theo dõi vật tư tồn cuối kỳ đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu Sau hạng mục công trình, đơn vị thi công phát thấy số vật liệu tồn lại, vào loại vật liệu khả sử dụng vật liệu để xuất dùng kỳ 115 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường cạnh tranh vô gay gắt, yêu cầu đặt với doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Có thể nói, Công ty TNHH MINH TÚ doanh nghiệp tư nhân hoạt động có hiệu lĩnh vực xây dựng Công ty bước khẳng định uy tín chất lượng, trình độ kỹ thuật, mỹ thuật công trình cung cách làm ăn đắn, có hiệu Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ đồng chí lãnh đạo cán nhân viên công ty, em nhận thức vấn đề trình kinh doanh công ty Do thời gian thực tập có hạn, kiến thức hạn chế nên sâu vào vấn đề liên quan Kính mong cô giáo góp ý, bổ sung thêm,giúp em nắm vững lý thuyết thực tiễn để phục vụ tốt cho công tác học tập Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 02 tháng 05 năm 2013 Sinh viên thực tập 116 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài – Kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO 1, Tài liệu Hướng dẫn thực tập tốt nghiệp, 02/2012 2, PGS - TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình kế toán tài , NXB Tài chính, 2008 3, PTS Phạm Văn Dược, Hướng dẫn tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, NXB Thống kê 4, Chế độ kế toán doanh nghiệp, NXB thống kê 5, QĐ số 15 Bộ tài 117 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học công nghiệp Việt-Hung 118 Khoa tài chính-kế toán Chuyên đề tốt nghiệp [...]... dụng cụ nhập, xuất, tồn kho, sử dụng tiêu hao cho sản xuất - Vận dụng đúng đắn các phương pháp hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ Hướng dẫn kiểm tra các bộ phận đơn vị thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về nguyên liệu, vật liệu ,công cụ dụng cụ lãng phí phi pháp - Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu, công cụ dụng cụ theo chế độ quy định của nhà nước, lập báo cáo kế toán về vật liệu, dụng cụ. .. đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài chính -Kế toán CHƢƠNG 2: LÍ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 2.1 Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lí của Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ 2.1.1 Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lí nguyên vật liệu  Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là... của công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình gồm: Một kế toán trưởng Một kế toán thanh toán và tiền lương Một kế toán phụ trách hàng hoá và bán hàng Một kế toán tổng hợp và thuế Một kế toán ngân hàng Một kế toán vật tư tài sản cố định Một thủ quỹ Kế toán trưởng Kế toán thanh toán và tiền lương Thủ quỹ Kế toán hàng hoá và bán hàng Kế toán tổng hợp và thuế Kế toán. .. để trừ dần giá trị của bao bì + Dụng cụ đồ nghề bằng thuỷ tinh sành xứ + Quần áo, dày dép chuyên dùng để làm việc - Để phục vụ cho công tác quản lý và kế toán Toàn bộ công cụ dụng cụ được chia làm 3 loại: + Công cụ, dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 2.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ a Yêu cầu đối với kế toán chi tiết nguyên vật liệu Vật liệu sau khi được phân loại... toán Ngân hàng Kế toán Vật tư, TSCĐ Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Minh Tú 1.3.1.2.Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán: Công ty TNHH Minh Tú là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có tài khoản, con dấu riêng Phòng kế toán có 6 nhân viên, tất cả đều đã được đào tạo về chuyên ngành kế toán  Kế toán trưởng - Giúp giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ... loại công cụ, dụng cụ và phân bổ chính xác giá trị hao mòn và các đối tượng sử dụng 2.1.3 Nhiệm vụ Kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng Cụ: - Để đáp ứng được những yêu cầu đó kế toán Nguyên Vật Liệu – Công Cụ Dụng trong doanh nghiệp cần thực hiện những nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời số lượng, chất lượng và giá trị thực tế của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu, công cụ. .. TSCĐ, lập sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết liên quan đến TSCĐ 1.3.2 Hình thức kế toán và chế độ kế toán tại công ty - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền sử dụng ghi chép kế toán là VND - Hình thức kế toán đang áp dụng: Nhật ký chung - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán TSCĐ: Phương pháp khấu hao, áp dụng khấu hao... sau khi đã hoàn thành công trình theo hợp đồng công ty tiến hành kiểm tra lại các mặt kỹ thuật cũng như chất lượng công trình và bàn giao lại cho bên chủ công trình 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH MINH TÚ 1.3.1 Bộ máy kế toán 1.3.1.1 Sơ đồ bộ máy kế toán - Kế toán là người điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản vật tư nhằm đảm bảo quyền... Chuyên đề tốt nghiệp TT Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài chính -Kế toán 2.2.2 Phân loại và đánh giá Công cụ dụng cụ  Phân loại công cụ dụng cụ: - Theo quy định hiện hành, những tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị và thời gian sử dụng được hạch toán là công cụ dụng cụ + Các lán trại tạm thời, công cụ( trong xây dựng cơ bản) dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất +... cho phòng kế toán Họ và Tên: Đặng Thị Giang Lớp: 34CDKT3 33 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Việt-Hung Khoa Tài chính -Kế toán - Cuối tháng khoá thẻ kho, xác định số tồn của từng loại vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán Nếu có sai sót phải tìm nguyên nhân để điều chỉnh kịp thời + Ở phòng kế toán : Mở sổ hoặc thẻ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng loại vật liệu công cụ dụng cho