Kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất

LỜI MỞ ĐẦU *** Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu phần tài sản, yếu tố thiếu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là phần tài sản nên biến động nguyên vật liệu ảnh hưởng đến tài sản doanh nghiệp Hơn chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản phẩm doanh nghiệp Vì vậy, quản lí tốt nguyên vật liệu giúp doanh nghiệp quản lí tài sản, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Quản lí chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua tới khâu bảo quản, sử dụng dự trữ nội dung quan trọng công tác quản lí tài sản doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp chủ động trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt kết kinh tế cao với chi phí thấp Để quản lí điều hành doanh nghiệp hoạt động có hiệu người quản lí doanh nghiệp cần phải biết kết hợp tốt công cụ quản lí có công cụ kế toán Đây công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lí doanh nghiệp Công tác kế toán công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế vật liệu thu mua, tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng, mặt hàng Với phát triển khoa học, nhu cầu người ngày tăng, chủng loại hàng hóa phong phú đa dạng vai trò nguyên vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trường Nhận thức tầm quan trọng cong tác kế toán nguyên vật liệu em chọn đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất ” làm đề án môn học cho Bài viết em gồm phần: Phần 1: Lý luận chung kế toán nguyên, vật liệu doanh ngiệp sản xuất Phần : Một số nhận xét ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên,vật liệu theo quy định hành Trong trình nghiên cứu phạm vi giới hạn khả lý luận trình độ hiểu biết hạn chế nên khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong góp ý chân thành Cô để nội dung đề tài hoàn thiện Phần 1: Lý luận chung kế toán nguyên,vật liệu doanh ngiệp sản xuất 1.1 Lý luận chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm vai trò nguyên,vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào trình sản xuất, thuộc đối tượng lao động vật hóa để sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất Trong trình tham gia vào sản xuất kinh doanh, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định, NVL bị tiêu hao toàn không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu mà giá trị NVL chuyển toàn lần vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm làm NVL với yếu tố: vốn,lao động,công nghệ yếu tố đầu vào cần thiết để tạo sản phẩm vật chất Trong doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp,xây dựng bản) vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSLĐ Doanh nghiệp, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Vì vậy, chất lượng NVL ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm,mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo NVL có đảm bảo quy cách, chủng loại, đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cao xã hội 1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu doanh nghiệp sản xuất Do vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán, cần thiết phải phân loại vật liệu Phân loại vật liệu trình xếp vật liệu theo loại, nhóm định tùy thuộc vào loại hình cụ thể Doanh nghiệp theo loại hình sản xuất, theo nội dung kinh tế công dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh để phân chia vật liệu thành loại khác * Căn vào yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu bao gồm: - Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu Công ty sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm như: xi măng, nhà máy dệt, thép nhà máy khí chế tạo,….).Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất sản phẩm đóng vai trò quan trọng cho trình sản xuất mà thiếu -Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phục vụ trình sản xuất,được sử dụng kế hợp với nguyên vật liệu làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm Các vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu phụ bao gồm: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn loại, dầu mỡ bôi trơn, xăng chạy máy… - Nhiên liệu: Là loại cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất phương tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí như: xăng dầu chạy máy, than củi, khí ga - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng, sử dụng để thay sửa chữa loại máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vân tải - Vật tƣ thiết bị xây dựng bản: gồm vật liệu thiết bị(cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Vật liệu khác: gồm loại vật liệu lại thứ chưa kể bao bì, vật đóng gói,các loại vật tư đặc chủng,… - Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất, lý tài sản sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn…) * Căn vào nguồn gốc, nguyên, vật liệu chia thành: - Nguyên, vật liệu mua - Nguyên,vật liệu tự chế biên, gia công * Căn vào mục đích nơi sử dụng,nguyên vật liệu chia thành: - Nguyên, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên, vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên, vật liệu dùng cho mục đích khác 1.1.3 Tính giá nguyên, vật liệu doanh nghiệp sản xuất Tính giá vật liệu,về thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định, vật liệu ghi sổ theo giá thực tế (giá gốc) Giá thực tế vật liệu xác định phù hợp với trường hợp cụ thể a Đánh giá NVL nhập kho Được xác định toàn khoản chi phí mà Doanh nghiệp chi để có vật liệu Khi đưa vào nhập kho đơn vị (Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) chi phia chi không bao gồm thuế GTGT khấu trừ Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp,các khoản chi phí chi bao gồm thuế GTGT - Đối với vật liệu mua Giá thực tế Giá mua NVL = ghi Chi phí + hoá đơn mua thu + Các khoản CKTM, thuế không - Giảm giá đƣợc hoàn lại mua hàng mua Trong đó:  Chi phí thu mua: bao gồm chi phí vận chuyển,bốc dỡ,hao hụt định mức  Các khoản thuế không hoàn lại: thuế nhập khẩu, thuế GTGT(nếu Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trưc tiếp)… - Đối với vật liệu thuê gia công, chế biến Giá thực tế VL thuê GCCB Giá thực tế = VL xuất thuê GCCB + Chi phí thuê GCCB Chi phí vận + chuyển (nếu có) - Đối với vật liệu tự sản xuất Giá thực tế VL tự = chế Giá thành sản xuất VL + Chi phí vận chuyển (nếu có) - Đối với vật liệu cấp Giá thực tế VL đƣợc cấp = Giá theo biên giao nhận - Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế vật liệu nhận góp vốn liên doanh = Giá trị vốn góp HĐLD đánh giá - Đối với vật liệu biếu tặng, viện trợ Giá thực tế vật liệu đƣợc biếu tặng, viện trợ = Giá thị trƣờng thời điểm nhận - Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất Giá thực tế phế liệu thu hồi = Giá sử dụng lại giá bán b Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm Doanh nghiệp số lượng, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho hàng Doanh nghiệp, sử dụng phương pháp sau để tính giá thực tế xuất dùng theo nguyên tắc quán hạch toán: - Phương pháp giá thực tế đích danh - Phương pháp giá đơn vị bình quân - Phương pháp nhập trước xuất trước - Phương pháp nhập sau xuất trước - Phương pháp hệ số giá - Phương pháp trực tiếp b1 Phƣơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, vật tư xuất thuộc lô theo giá tính theo đơn giá Phương pháp nạy thường áp dụng cho doanh nghiệp có loại mặt hàng ổn định nhận diện Ưu điểm: Xác định xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu tai Nhược điểm: Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hàng, nhập xuất thường xuyên khó theo dõi công việc kế toán chi tiết vật liệu phức tạp b2 Phƣơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này: Trị giá xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình quân Đơn giá bình quân tính theo cách sau: - Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước: Đơn giá bình quân = cuối kỳ trƣớc Trị giá vật tƣ tồn đầu kỳ Số lƣợng vật tƣ tồn đầu kỳ Ưu điểm: Phương pháp đơn giản, dễ làm phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu kỳ Nhược điểm: Tuy nhiên, không đề cập đến giá vật liệu kỳ nên độ xác không cao - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Phương pháp thích hợp với Doanh nghiệp có danh điểm vật tư nhung số lần nhập , xuất danh điểm nhiều Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = Lƣợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm vật tư Nhược điểm: Độ xác không cao mang tính bình quân kỳ Hơn nữa, giá đơn vị thực tế vật liệu xuất dùng xác định kết thúc kỳ kế toán nên không phản ánh kịp thời tình hình sử dụng vật liệu - Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Phương pháp nên áp dụng doanh nghiệp có danh điểm vật tư số lần nhập loại không nhiều Giá thực tế vật liệu trƣớc sau đợt nhập Giá đơn vị bình quân = Lƣợng thực tế vật liệu trƣớc sau đợt nhập Ưu điểm: Giá vật liệu xuất kho xác nhất, phản ánh kịp thời biến động giá cả, công việc tính giá tiến hành đặn Nhược điểm: Công việc tính toán phức tạp, thích hợp với doanh nghiệp sử dụng kế toán máy: b3 Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc(FIFO): Theo phương pháp này,số vật liệu nhập trước xuất trước,xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất.Cơ sở phương pháp giá thực tế vật liệu nhập kho trước sẽ dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất kho sử dụng trước Vì vậy, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho sau Phương pháp thích hợp với điều kiện giá ổn định Ưu điểm: Cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời, phương pháp cung cấp ước tính hợp lý giá trị vật liệu cuối kỳ Trong thời kỳ lạm phát phương pháp cho lợi nhuận cao có lợi cho công ty cổ phần báo cáo kết hoạt động trước cổ đông làm cho giá cổ phiếu công ty tăng lên Nhược điểm: Các chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu phát sinh hành Doanh thu hành có chi phí nguyên vật liệu nói riêng hàng tồn kho nói chung vào kho từ trước Như chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu b4 Phƣơng pháp nhập sau xuất trƣớc(LIFO): Theo phương pháp này, nguyên vật liệu tính giá thực tế xuất kho sở giả định vật liệu nhập kho sau xuất trước tiên theo giá trị chúng, xuất hết số nhập sau đến số nhập trước.Phương pháp thích hợp thời kỳ lạm phát đảm bảo thực nguyên tắc thận trọng Ưu điểm: Đảm bảo nguyên tắc doanh thu phù hợp với chi phí Chi phí doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu Làm cho thông tin thu nhập chi phí doanh nghiệp trở nên xác Tính theo phương pháp doanh nghiệp thường có lợi thuế giá vật tư có xu hướng tăng, giá xuất lớn, chi phí lớn dẫn đến lợi nhuận nhỏ tránh thuế Nhược điểm: Phương pháp làm cho thu nhập doanh nghiệp giảm thời kỳ lạm phát giá trị vật liệu bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán so với giá trị thực b5 Phƣơng pháp giá hạch toán: Theo phương pháp kỳ kế toán sử dụng đơn giá cố định để tạm tính trị giá xuất kho Đơn giá chưa phải giá thực tế nên cuối kỳ kế toán phải điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế công thức sau: Giá thực tế vật liệu xuất dùng kỳ = Giá hạch toán vật liệu xuất dùng kỳ x hệ số giá vật liệu Trong đó: Trị giá thực tế tồn đầu kỳ nhập kỳ = Hệ số giá vật liệu Trị giá hạch toán tồn đầu kỳ nhập kỳ Ưu điểm: Phương pháp cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công tác tính giá, nên công việc tính giá tiến hành nhanh chóng không bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập, xuất loại nhiều hay Nhược điểm: Phương pháp tính giá không xác không tính đến biến động giá vật liệu Phương pháp nên áp dụng thị trường giá biến động b6 Phƣơng pháp trực tiếp: Theo phương pháp này, vật liệu xác định giá trị theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất dùng Khi xuất vật liệu tính theo giá thực tế đích danh vật liệu 1.2 Kế toán nguyên, vật liệu theo chế độ kế toán hành Việt Nam 1.2.1 Kế toán chi tiết vật liệu Theo chế độ chứng từ kế toán định số 15/2006 ban hành ngày 20/03/2006 Bộ tài chính, chứng từ kế toán vật liệu công ty sử dụng bao gồm: - Phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 02 – VT) - Biên kiểm nghiệm vật tư (mẫu số 03 – VT) - Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ (mẫu số 04 – VT) - Biên kiểm kê vật tư (mẫu số 05 – VT) - Bảng kê mua hàng (mẫu số 06 – VT ) - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu ( mẫu số 07 – VT ) 10 1.2.2.2 Đặc điểm kế toán vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ Đây phương pháp không theo dõi thường xuyên liên tục biến động hàng tồn kho Do đó, đến cuối kỳ dựa kết kiểm kê kế toán cung cấp thông tin tình hình xuất kỳ hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 611 “Mua hàng”: Sử dụng để phản ánh biến động tăng, giảm số dư kỳ Bên nợ: - Giá trị tồn kho kỳ - Giá trị nhập kho kỳ Bên có: - Giá trị khoản chiết khấu thương mại, giảm giá ,trả lại - Kết chuyển giá trị tồn kho cuối kỳ - Giá trị xuất kỳ TK số dư mở chi tiết cho loại NVL TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”: Phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho, chi tiết theo loại Bên nợ: Giá trị tồn cuối kỳ Bên có: kết chuyển giá trị tồn đầu kỳ Dư nợ: Giá trị tồn đầu kỳ(cuối kỳ) TK 151 “Hàng mua đƣờng”: Bên nợ: phản ánh giá thực tế hàng đường cuối kỳ Bên có: Phản ánh giá thực tế hàng mua đường đầu kỳ kết chuyển vào tài khoản Dư nợ: Phản ánh giá thực tế hàng mua đường * Phƣơng pháp hạch toán - Đầu kỳ: kết chuyển giá trị vật liệu TK 6111 Nợ TK 611(6111) Có TK 151,152 - Trong kỳ: ghi có nghiệp vụ nhập kho vào TK 6111 22 + Nhập kho mua Nợ TK 611(6111): Giá nhập kho chư thuế chi phí liên quan Nợ TK 133(1331): Thuế VAT khấu trừ Có TK liên quan + Nếu mua hưởng khoản chiết khấu thương mai, giảm giá hay trả lại Nợ TK 111,112,331: Theo giá toán Có Tk 611(6111): Ghi giảm giá mua Có TK 133(1331): Giảm thuế GTGT đầu vào + Nhập kho nguyên nhân khác Nợ TK 611(6111): Giá trị vật tư tăng lên Có TK 411,221,222,223,711,… - Cuối kỳ + Kiểm kê để xác định giá trị vật tư tồn kho kết chuyển giá trị vật tư tồn kho TK 151,152 Nợ TK 151,152: Giá trị tồn kho cuối kỳ Có TK 611(6111) + Xác định xuất kho kỳ Giá trị vật liệu Giá trị vật Tổng giá Giá trị vật Giá trị vật sử dụng liệu chưa trị vật liệu thiếu liệu chưa kỳ tính vào chi phí kinh doanh = sử dụng + đầu kỳ liệu tăng kỳ + hụt, mát mát - sử dụng cuối kỳ Căn vào giá trị vật liệu sử dụng tính vào chi phí kinh doanh xác định, kế toán tiến hành phân bổ cho đối tượng sử dụng: Nợ TK 627,641,642,241,242 Có TK 611(6111) Lưu ý: TK 133(1331) “Thuế GTGT đầu vào khấu trừ” áp dụng cho doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đối với 23 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, phần thuế GTGT tính vào giá thực tế vật liệu mua 1.3 Kinh nghiệm kế toán nguyên vật liệu số nƣớc giới * Kế toán Anh - Phương pháp theo dõi nguyên vật liệu định kỳ: Phương pháp thường phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có đơn giá thấp Theo đó, phương pháp không tính nguyên giá hàng bán sau nghiệp vụ bán hàng mà thực lần cuối kỳ kế toán Để xác định nguyên giá hàng bán kỳ cần thu thập đủ thông tin sau: tồn kho đầu kỳ, nguyên giá số hàng mua vào kỳ - Phương pháp theo dõi nguyên vật liệu liên tục: Phương pháp thường thích hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng có đơn giá thấp Theo đó, nhằm mục đích thiết lập hệ thống kiểm tra nội chặt chẽ nguyên vật liệu, phương pháp cập nhật nghiệp vụ mua bán hàng ngày cho biết số hàng hóa tồn kho có doanh nghiệp thời điểm Chuẩn mực kế toán Anh quy định phương pháp tính giá là: + Phương pháp giá đích danh + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau, xuất trước Ngoài giá trị thực giá trị thu bán hàng sau trừ tất phí tổn bán hàng - thấp nguyên giá phải định giá nguyên vật liệu số liệu vào Tài khoản tiêu thụ kết Bảng cân đối kế toán * Kế toán Mỹ: Các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu - Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Tính giá nguyên vật liệu - Tính giá nguyên vật liệu tăng + Nguyên vật liệu mua chuẩn bị cho sản xuất + Hàng hóa mua để bán + Sản phẩm hoàn thành từ trình sản xuất - Có phương pháp tính giá nguyên vật liệu giảm + Phương pháp giá thực tế đích danh +| Phương pháp giá đơn vị bình quân  Bình quân kỳ dự trữ  Bình quân sau lần nhập + Phương pháp nhập trước, xuất trước + Phương pháp nhập sau, xuất trước Kế toán MỸ thực nguyên tắc “ thận trọng” qua việc đánh giá nguyên vật liệu theo việc đánh giá thấp giá thực tế hay giá thị trường Nguyên tắc thận trọng yêu cầu giá thị trường thấp giá vốn kế toán ghi chép báo cáo theo giá thị trường Nhưng giá thị trường lên cao giá vốn kế toán ghi theo giá vốn 25 * Kế toán Pháp Đối với nguyên vật liệu, kế toán Pháp quy định cụ thể nhƣ sau: - Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu: nguyên vật liệu phải ghi sổ theo giá thực tế Cụ thể: + Đối với hàng mua vào: giá mua thực tế Giá mua thực tế bao gồm giá thoả thuận phụ phí mua (không kể thuế di chuyển tài sản, thù lao hay tiền hoa hồng, lệ phí chứng thư) + Đối với hàng xuất kho: Giá hàng xuất kho tính theo phương pháp: giá bình quân kỳ dự trữ, giá bình quân sau lần nhập giá nhập trước - xuất trước - Về phương pháp kế toán nguyên vật liệu: kế toán Pháp quy định phương pháp: kiểm kê định kỳ kê khai thường xuyên.Về nguyên tắc phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng kế toán phân tích để tính giá phí nguyên vật liệu: Ghi Nợ tài khoản nguyên vật liệu - nhập kho Ghi Có tài khoản nguyên vật liệu - xuất bán Tuy nhiên, để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng sổ kế toán cách thường xuyên liên tục hệ thống kế toán tổng quát 1982 Pháp cho phép áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Khi mua hàng , kế toán vào hoá đơn báo đòi người bán để làm chứng từ ghi sổ Trường hợp hàng mua không quy cách, phẩm chất trả lại người bán, cần lập hoá đơn báo Có Kế toán mua hàng sử dụng tài khoản sau để hạch toán: TK 607 "Mua hàng hoá", TK 40 "Nhà cung cấp", TK 530 "Quỹ tiền mặt", TK 756 "Chiết khấu nhận được", TK 4456 "VAT - trả hộ Nhà nước" 26 27 Phần 2: Một số nhận xét ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu theo quy định hành 2.1 Nhận xét chung kế toán nguyên, vật liệu Vật liệu phận tài sản quan trọng, chủ yếu tổng số tài sản ngắn hạn doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu mặt dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp, mặt khác phải vào chế độ kế toán nước ta tài ban hành Trong giai đoạn định, tùy thuộc vào đặc điểm tình hình Tài Chính có bổ sung, hoàn thiện, sửa đổi chế độ kế toán đưa hướng dẫn để doanh nghiệp vân dụng cho phù hợp Ƣu điểm: - Về hệ thống tài khoản: Chế độ kế toán đưa hệ thống tài khoản tương đối chi tiết,đầy đủ cho loại nguyên vật liệu TK 1521: Nguyên vật liệu TK 1522: Nguyên vật liệu phụ TK 1523: Nhiên liệu TK 1524: Phụ tùng thay - Theo chế độ kế toán hành có hình thức kế toán, hình thức kế toán có mộ hệ thống sổ sách riêng, có ưu điểm nhược điểm khác thích hợp với doanh nghiệp có quy mô yêu cầu quản lý riêng Điều tạo thuận lợi cho doanh nghiệp lựa chọn hình thức phù hợp cho Giúp thực có hiệu công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng - Kế toán tổng hợp vật liệu có phương pháp: Phương pháp kê khai thương xuyên & theo phương pháp kiểm kê định kỳ: kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm lựa chọn hai phương pháp + Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên : Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, sản xuất kinh doanh 28 mặt hàng có giá trị cao, sử dụng nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu cách thuận lợi Ưu điểm phương pháp phản ánh kịp thời + Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Những doanh nghiệp quy mô nhỏ, sản xuất kinh doanh mặt hàng coa giá trị thấp, sử dụng loại vật liệu tiền, chủng loại phức tạp nên lựa chọn phương pháp - Khi tính giá nguyên vật liệu xuất kho kế toán lựa chọn số nhiều phương pháp khác Mỗi phương pháp có ưu điểm, nhược điểm riêng doanh nghiệp thuộc vào đặc đểm , yêu cầu quản lý tùy thời điểm mà lựa chọn cho phù hợp - Một nguyên tắc kế toán số sổ sách không tẩy xóa Nhân viên kế toán coa ghi nhầm chế đọ kế toán đưa cách xử lý phù hợp - Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm thuộc đói tương hạch toán theo phương pháp sách thuế phù hợp - Trong trường hợp xuất kho nguyên vật liệu kế toán đưa đầy đủ, chi tiết tài khoản để phản ánh cho phù hợp trường hợp - Chế độ kế toán có chiết khấu toán khoản chiết khấu ghi vào thu nhập tài Khi mua nhiều hưởng chiết khấu thi người ta gọi giảm giá hàng bán.Nó thuận lợi cho công việc hạch toán làm giảm phức tạp - Việc phân loại chi tiết nguyên vật liệu thành nhiều loại khác giúp kế toán theo dõi tình hình biến động loại cách xác phục vụ cho yêu cầu quản lý tốt - Nhà nước đưa quy định công kiểm tra kế toán nhằm hoàn thiện, khắc phục tồn công tác kế toán, đề cao tính trung thực 29 Nhƣợc điểm: - Một nguyên tắc nguyên vật liệu phải theo dõi vật liệu theo loại, thứ vật liệu mặt số lượng giá trị Trong thực tế doanh nghiệp nước ta việc thực nguyên tắc gặp phải khó khăn: + Ở doanh nghiệp thực hiên phương pháp kê khai thường xuyên: Kế toán nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn, phức tạp công việc ghi chép nhiều, đòi hỏi công sức bỏ lớn.Các doanh nghiệp Viêt Nam hạn chế vốn nên gặp nhiều khó khăn việc đầu tư trang thiết bị đại phục vụ từ thu mua, bảo quản, xuất nguyên vật liệu theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu + Ở doanh nghiệp thực theo phương pháp kiểm kê định kỳ: Tính xác không cao, nguyên vật liệu thiếu hụt nhiều nguyên nhân mà kế toán theo dõi hết được, tính trung thực không cao - Tồn chứng từ lập không hợp lệ, nghiệp vụ không hợp lý,… - Phát sinh số quan hệ kinh tế pháp lý vốn doanh nghiệp - Việc phân loại chi phí để tính giá thành yếu tố nguyên vật liệu cung gặp khó khăn: Ngoài chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu tính vào chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, 2.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy kế toán nguyên vật liệu theo quy định hành bên cạnh việc tích cực trình hạch toán kế toán NVL có số vấn đề chưa hợp lý Do để hoàn thiện vấn đề chưa hợp lý này, em xin đưa số ý kiến để việc hạch toán quản lý NVL tốt hơn, phù hợp đảm bảo chế độ kế toán áp dụng Trong năm đầu đổi đạt thành tựu đáng tự hào Sự thay đổi chế quản lý kéo theo thay đổi mặt đời sống xã hội Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp thuộc 30 thành phần kinh tế chủ tiến hóa hoạt động kinh doanh khác so với trước Chính vậy, chế độ kế toán có thay đổi cho phù hợp với tình hình Nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc tiến hành hạch toán kế toán nhà nước không ngừng hoàn thiện, sửa đổi chế độ kế toán Tuy nhiên doanh nghiệp gặp phải khó khăn áp dụng chế độ kế toán Mặt khác đất nước lạc hậu so với nước giới, nguồn vốn nghèo: đầu tư toàn trang thiết bị đại phục vụ cho kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, đào tạo kế toán viên chuyên nghiệp hạn chế Đây nguyên nhân khiến doanh nghiệp gặp khó khăn việc hạch toán Việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp vô quan trọng, gặp khó khăn ảnh hưởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Để khắc phục khó khăn việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: - Tham khảo kinh nghiệm nước khác lĩnh vực này, tiếp thu có chọn lọc để phù hợp với hoàn cảnh thực tế nước ta - Chú trọng cho đào tạo giáo dục, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, áp dụng phương pháp giảng dậy đại ứng dụng tiến khoa học công nghệ - Đầu tư nghiên cứu khoa học: viết phần mềm ứng dụng có hiệu cao kế toán - Nên có mối quan hệ hợp tác doanh nghiệp với trường, trung tâm đào tạo nhân viên kế toán - Để khắc phục nhược điểm phương pháp kiểm kê định kỳ có độ xác không cao cần phải mặt đầu tư đại hóa sở vật chất để bảo quản tốt nguyên vật liệu, mặt tăng cường việc quản lý xuất nguyên vật liệu, giúp giảm khối lượng công việc, thời gian thực hiện, bảo đảm 31 cung cấp thông tin có liên quan cách kịp thời, xác phục vụ tốt yêu cầu quản lý doanh nghiệp Cuối tháng đánh giá, kiểm tra tình hình nguyên vật liệu cần lựa chọn nhân viên có khả năng, có kinh nghiệm, có tính trung thực cao Có chế độ khen thưởng thích đáng người làm tốt, hoàn thành nhiệm vụ thi hành kỷ luật phát thiếu trách nhiệm Lãnh đạo doanh nghiệp phận quản lý khác doanh nghiệp cần trang bị kiến thức cần thiết kế toán để hiểu nội dung trình bày báo cáo tài - Cần phải quản lý chặt chẽ khâu mua nguyên vật liệu, việc kiểm soát, kiểm tra xác, hợp lệ chứng từ, hóa đơn để đưa số liệu trung thực, xác Ngoài đợt kiểm tra công tác kế toán doanh nghiệp tổ chức tiến hành nhà nước nên thường xuyên tiến hành công việc tiến hành đợt kiểm toán công ty để kiểm tra tính trung thực báo cáo như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh 32 Kết luận *** Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ doanh nghiệp Vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp yêu cầu đặt với doanh nghiệp làm với lượng tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lượng cao nhất, hiệu Xuất phát từ đặc điểm quan trọng nguyên vật liệu bên cạnh đó, để phù hợp với điều kiện thay đổi chế tài chính, tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu quan trọng để quản lý vật liệu tốt hơn, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất dự trữ, sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tượng mát, lãng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh Do hạn chế thời gian nghiên cứu mặt trình độ, viết em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong muốn xin tiếp thu ý kiến đóng góp Cô Nguyễn Thị Lan Anh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên NGUYỄN THỊ PHƢƠNG 33 Mục lục LỜI MỞ ĐẦU Phần 1: Lý luận chung kế toán nguyên,vật liệu doanh ngiệp sản xuất 1.1 Lý luận chung nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm vai trò nguyên,vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Đặc điểm vai trò NVL trình sản xuất 1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Tính giá nguyên, vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.2 1.2.1 Kế toán nguyên, vật liệu theo chế độ kế toán hành Việt Nam 10 Kế toán chi tiết vật liệu 10 1.2.1.1 Theo phƣơng pháp kê sổ song song 11 1.2.1.2 Theo phƣơng pháp sổ số dƣ 12 1.2.1.2 Theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu 15 1.2.2.1 Theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 15 1.2.2.2 Đặc điểm kế toán vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3 Kinh nghiệm kế toán nguyên vật liệu số nƣớc giới 24 Phần 2: Một số nhận xét ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu theo quy định hành 28 2.1 Nhận xét chung kế toán nguyên, vật liệu 28 2.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu 30 Kết luận 33 34 35 Tài liệu tham khảo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Chuẩn mực kế toán quốc tế số IAS Kế toán tài Mỹ, Pháp Chế độ kế toán theo định số 15/2006 ban hành ngày 20/3/2006 Giáo trình kế toán tài I – Viện đại học Mở Hà Nội, Kinh tế quốc dân, Học viện tài chính… 36 [...]... cho kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất, đào tạo những kế toán viên chuyên nghiệp con hạn chế Đây là nguyên nhân chính khiến các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc hạch toán Việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp vô cùng quan trọng, khi gặp khó khăn sẽ ảnh hưởng tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để khắc phục những khó khăn đó của việc hạch toán kế toán. .. nguyên, vật liệu trong các doanh ngiệp sản xuất 3 1.1 Lý luận chung về nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3 1.1.1 Khái niệm,đặc điểm và vai trò của nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 3 1.1.1.1 Khái niệm 3 1.1.1.2 Đặc điểm và vai trò của NVL trong quá trình sản xuất 3 1.1.2 Phân loại nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. .. thiện kế toán nguyên, vật liệu theo quy định hiện hành 2.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên, vật liệu Vật liệu là bộ phận tài sản quan trọng, chủ yếu trong tổng số tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu một mặt dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, mặt khác phải căn cứ vào chế độ kế toán hiện nay của nước ta do bộ tài chính ban hành Trong. .. điểm kế toán vật liệu theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 22 1.3 Kinh nghiệm kế toán nguyên vật liệu của một số nƣớc trên thế giới 24 Phần 2: Một số nhận xét và ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu theo quy định hiện hành 28 2.1 Nhận xét chung về kế toán nguyên, vật liệu 28 2.2 Một số ý kiến hoàn thiện kế toán nguyên, vật liệu 30 Kết luận 33 34 35 Tài liệu. .. các đợt kiểm toán đối với các công ty để kiểm tra tính trung thực của các báo cáo như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh 32 Kết luận *** Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị vật liệu thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp Vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp cho nên yêu cầu đặt ra với doanh nghiệp là làm... thưởng hay phát hiện thừa không rõ nguyên nhân Có TK 412: Đánh giá tăng 19 b) Kế toán biến động giảm b1 Xuất vật liệu cho sản xuất kinh doanh Nợ TK 621: vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm Nợ TK 627(6272): chi tiết cho từng phân xưởng, phục vụ sản xuất Nợ TK 641(6412) Vật liệu phục vụ cho bán hàng Nợ TK 642(6422): vật liệu phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Nợ TK 241: vật liệu phục vụ cho xây dưng cơ bản,... kết quả cũng như Bảng cân đối kế toán * Kế toán Mỹ: Các phương pháp hạch toán nguyên vật liệu - Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp kiểm kê định kỳ 24 Tính giá nguyên vật liệu - Tính giá nguyên vật liệu tăng + Nguyên vật liệu mua chuẩn bị cho sản xuất + Hàng hóa mua về để bán + Sản phẩm hoàn thành từ quá trình sản xuất - Có 4 phương pháp tính giá nguyên vật liệu giảm + Phương pháp giá thực... trước - xuất trước - Về phương pháp kế toán nguyên vật liệu: kế toán Pháp cũng quy định 2 phương pháp: kiểm kê định kỳ và kê khai thường xuyên.Về nguyên tắc phương pháp kê khai thường xuyên chỉ sử dụng trong kế toán phân tích để tính giá phí nguyên vật liệu: Ghi Nợ các tài khoản nguyên vật liệu - khi nhập kho Ghi Có các tài khoản nguyên vật liệu - khi xuất bán Tuy nhiên, để theo dõi tình hình nhập, xuất, ... xuất 4 1.1.3 Tính giá nguyên, vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 5 1.2 1.2.1 Kế toán nguyên, vật liệu theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam 10 Kế toán chi tiết vật liệu 10 1.2.1.1 Theo phƣơng pháp kê sổ song song 11 1.2.1.2 Theo phƣơng pháp sổ số dƣ 12 1.2.1.2 Theo phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 14 1.2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu 15 1.2.2.1... chọn một trong hai phương pháp + Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên : Phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn, sản xuất kinh doanh 28 những mặt hàng có giá trị cao, sử dụng các nguyên vật liệu đắt tiền, việc bảo quản và theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu một cách thuận lợi Ưu điểm của phương pháp này là phản ánh kịp thời + Kế toán nguyên vật liệu theo