Số hoá tài liệu lưu trữ tại kho lưu trữ trung ương đảng khảo sát, đánh giá và kiến nghị

I HC QUC GIA H NI TRNG I HC KHOA HC X HI V NHN VN TRNH QUANG RUNG S HểA TI LIU LU TR TI KHO LU TR TRUNG NG NG KHO ST, NH GI V KIN NGH LUN VN THC S LU TR HC H Ni - 2014 I HC QUC GIA H NI TRNG I HC KHOA HC X HI V NHN VN TRNH QUANG RUNG S HểA TI LIU LU TR TI KHO LU TR TRUNG NG NG KHO ST, NH GI V KIN NGH Chuyờn ngnh : Lu tr Mó s : 60 32 24 LUN VN THC S LU TR HC Cỏn b hng dn khoa hc: TS Nguyn Liờn Hng H Ni - 2014 LI CAM OAN Tụi xin cam oan ti nghiờn cu: "S hoỏ ti liu lu tr ti Kho Lu tr Trung ng - Kho sỏt, ỏnh giỏ v kin ngh" l cụng trỡnh nghiờn cu ca riờng tụi ti c tỏc gi c lp nghiờn cu trờn c s kho sỏt thc tin v ngoi nc, tng kt ỳc rỳt t nhng bi vit tham kho v s phõn tớch, ỏnh giỏ, tng hp ca bn thõn Lun hon ton khụng chộp nguyờn t bt k cụng trỡnh nghiờn cu no v ngoi nc Li cam oan ca tụi l ỳng s tht, nu sai tụi xin hon ton chu trỏch nhim./ H Ni, ngy 20 thỏng 12 nm 2014 Tỏc gi Trnh Quang Rung MC LC LI M U Ly chon tai .7 Mc tiờu v nhim v nghiờn cu .8 ụi tng va pham vi nghiờn cu 4.Phng phap nghiờn cu Lich s nghiờn cu võn 10 Nguụ n tai liờ u tham khao 16 Bụ cuc cua lun 17 CHNG 1: S CN THIT CA S HO TI LIU TI KHO LU TR TRUNG NG 1.1 Chc nng, nhim v, quyn hn ca Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 19 1.2 Phm vi, lng, thnh phn, ni dung ti liu Kho Lu tr Trung ng ng 22 1.3 Tỡnh trng vt lý ca ti liu 29 1.4 Tỡnh hỡnh khai thỏc s dng ti Kho Lu tr Trung ng 30 1.5 Ch trng ca B Chớnh tr, Ban Bớ th, Vn phũng Trung ng, Ban Ch o Cụng ngh thụng tin ca c quan ng v s hoỏ ti liu 35 1.6 S cn thit s hoỏ ti liu lu tr Kho Lu tr Trung ng ng 40 TIU KT CHNG 41 CHNG 2: THC TRNG CễNG TC S HO TI LIU TI KHO LU TR TRUNG NG 2.1 Khỏi quỏt v s hoỏ ti liu lu tr 43 2.1.1 Khỏi nim 43 2.1.2 Mc tiờu sụ hoỏ 45 2.1.3 Yờu cu ụi vi h thụng sụ hoỏ ti liu 46 2.1.4 u im, han ch ca sụ hoỏ ti liu 47 2.1.5 Nguyờn tc sụ hoỏ ti liu lu tr 49 2.1.6 Quy trỡnh sụ hoỏ ti liu lu tr 51 2.2 Thc trng s hoỏ ti liu ti Kho Lu tr Trung ng 58 2.2.1 Tiờu la chon ti liu sụ hoỏ 58 2.2.2 Cỏc phụng, ti liu c sụ hoỏ 60 2.2.3 Quy trỡnh sụ hoỏ ti liu 60 2.2.4 C s tng phc v sụ hoỏ 63 2.2.5 T chc, cỏn b phc v sụ hoỏ 68 2.2.6 Kt qu sụ hoỏ 69 TIU KT CHNG 76 CHNG 3: MT S GII PHP NHM NNG CAO CHT LNG S HO TI LIU TI KHO LU TR TRUNG NG 3.1 Ban hnh cỏc bn quy nh, hng dn c th 78 3.2 Nghiờn cu cỏc tiờu chun k thut v chuyờn mụn nghip v 79 3.2.1 Xỏc inh, la chon v lp danh mc ti liu sụ húa 80 3.2.2 Nghiờn cu xỏc inh cụng ngh sụ húa ti liu lu tr 81 3.2.3 Nghiờn cu xõy dng quy trỡnh cụng ngh sụ húa ti liu lu tr 94 3.2.4 Nghiờn cu tiờu chun k thut bn sụ húa ca ti liu lu tr 94 3.3 Gii phỏp v kinh phớ 96 3.4 o to nhõn lc 98 3.4.1 Mc tiờu va ụi tng ao tao 98 3.4.2 Ni dung chng trỡnh ao tao 98 3.4.3 Hỡnh thc ao tao 99 3.5 Qun tr ri ro ti liu s hoỏ 101 TIU KT CHNG 105 KấT LUN 106 DANH MUC TAI LIấ U THAM KHAO 109 PH LC 115 M U Lý chn ti Xut phỏt nhu cu qun lý v t chc khai thỏc, s dng ti liu Phụng Lu tr CSVN phc v s lónh o ca ng v cụng tỏc nghiờn cu lch s, nghiờn cu khoa hc v cỏc mc ớch thc tin khỏc B Chớnh tr, Ban Bớ th, Vn phũng Trung ng ng rt quan tõm ti vic y mnh ng dng cụng ngh thụng tin cụng tỏc th, lu tr ca cỏc c quan ng, c bit l vic phỏt huy hiu qu ca ti liu lu tr phc v cho s nghip i mi t nc di s lónh o ca ng Trong ú, cụng tỏc phc v khai thỏc ti liu ỏp dng phng thc th cụng, s dng ti liu gc cho phc v khai thỏc ti nhng ni khụng cỏc iu kin mụi trng bo qun v iu kin v sinh, tỡnh trng s dng cỏc mỏy cú nhit cao chp ti liu gc ú l nhng tỏc nhõn nh hng trc tip n tui th ca ti liu v lm ti liu b xung cp nhanh chúng Vic qun lý v tra tỡm ti liu hu nh ch da vo cỏc cụng c tra tỡm truyn thng nh tra cu mc lc tng hp, mc lc chi tit, vỡ vy vic tra tỡm rt mt thi gian, khụng m bo v chớnh xỏc Nhng khú khn trờn l nguyờn nhõn chớnh lm cho cỏc kho lu tr cp u núi chung rt khú cú th ỏp ng cỏc yờu cu khai thỏc y , chớnh xỏc v nhanh chúng, nht l i vi cỏc yờu cu tra tỡm theo , chuyờn v vic S phat triờ n cua khoa ho c va cụng nghờ thụng tin a tac ụ ng ma nh me n mi mt ca i sụ ng xa hụ i, o co lin h vc lu tr Trong hot ng hng ngy ca cỏc c quan, t chc, doanh nghip v cỏ nhõn ó hỡnh thnh v s dng ngy cng ph bin ti liu in t (ti liu s) Trong s tac ụ ng o, phng phap sụ hoa ti liu chuyờ n tai liờ u t phng tin lu tr truyờ n thụ ng sang phng tin lu tr dng s nhm nõng cao tui th ti liu gụ c va phu c vu kip thi nhu cõ u khai thac cua xa hụ i a c i Cú th núi, sụ hoa tai liờ u lu tr a phụ biờ n ta i cỏc nc phat triờ n , l xu th tt yu khụng thờ khac bi nhng u iờ m v t trụ i khụng thờ phu nhõ n ma phng phỏp ny mang li Tuy nhiờn, ti Vit Nam núi chung v Kho Lu tr Trung ng ng núi riờng, sụ hoa ti liờ u lu tr kha mi me , ang qua trỡnh s khai v tng bc phỏt trin L hc viờn cao hc chuyờn ngnh Lu tr , chỳng tụi cho rng , viờ c nghiờn cu vờ thc tra ng sụ hoa tai liờ u lu tr Kho Lu tr Trung ng ng l rt cn thit T thc t kho sỏt v nghiờn cu, chỳng tụi mong mun xut mt s gii phỏp cụng tỏc s húa ti liu lu tr cú th t c hiu qu cao , phu hp vi hin trng , thc tờ phat triờ n c a nc ta hin , phc v nhu cõ u bao quan, khai thac va phat huy gia tri cua ti liu lu tr, mang li li ớch thit thc cho xó hi T nhng ly trờn , chỳng tụi la chn v n : "S hoỏ ti liu lu tr ti Kho Lu tr Trung ng - Kho sỏt, ỏnh giỏ v kin ngh" lm ti lun thc si chuyờn ngnh Lu tr ca mỡnh Mc tiờu nghiờn cu ti Th nhõt, lm rừ s cõ n thiờ t cua vic sụ hoa tai liờ u lu tr ti Kho Lu tr Trung ng phc v cho nhu cu bo qun, khai thac va phat huy gia tr ca loi ti liu ny; Th hai, tỡm hiu v nhng nguyờn tc, yờu cu, quy trỡnh, phng phỏp ca s hoỏ ti liu v kho sỏt, ỏnh giỏ thc trng, hiu qu ca vic s húa ti liu lu tr ti Kho Lu tr trung ng ng; Th ba, nghiờn cu xut mụ t sụ giai phap mang tinh kha thi nh m y nhanh cụng tac sụ hoa tai liờ u lu tr t i Kho Lu tr Trung ng ng tin ti xõy dng Kho Lu tr s i tng, phm vi nghiờn cu ti - i tng nghiờn cu ca ti l cụng tỏc s hoỏ ti liu ti Kho Lu tr Trung ng ng, t nh hng, thc trng, yờu cu v nhng kt qu bc u ó t c - Phm vi nghiờn cu ca ti: s húa ti liu (gii hn ti liu giy) hin ang c bo qun ti Kho Lu tr Trung ng Phng phỏp nghiờn cu ti t c nhng m c tiờu v nhiờ m vu ma tai t ra, chỳng tụi luụn ng trờn quan im vt bin chng v vt lch s ca Ch nghia Mỏc Lờnin gii quyt cỏc mt cỏch khoa hc Cỏc phng phỏp nghiờn cu ch yu c s dng bao gm: - Phng phap phõn tớch va t ng hp: Chỳng tụi ó tham kh o nhiu ti liu lý lun khỏc (ti liu ting vit v ting nc ngoi) nhm lam ro hn cac võ n vờ cụng tỏc s húa ti liu lu tr Chớnh vỡ vy, phõn tớch v tng hp l phng phỏp khụng th thiu thc hin lun ny Vớ d: Sau phõn tớch v tng hp lý thuyt cú nhiu ti liu khỏc nhau, chỳng tụi ó a quan im ca mỡnh v khỏi nim s hoỏ ti liu - Phng phap so sanh : Phng phap c s du ng chung tụi so sanh hiờ u qua s du ng cua tai liờ u lu tr dng sụ vi ti liu lu tr truyờ n thụ ng thõ y ro c nhng u iờ m ma sụ hoa tai liờ u lu tr mang la i - Kho sỏt thc tờ bng phng phap quan sat: tai nghiờn cu, anh giỏ v thc trng s húa ti liu lu tr ti Kho Lu tr Trung ng ng nờn kho sỏt thc t l phng phỏp khụng th thiu c s ng ý ca lónh o Cc Lu tr cựng vi s giỳp nhit tỡnh ca lónh o, cng nh cỏc cỏn b, viờn chc ti T Tin hc ca Cc, chỳng tụi ó c tip cn v cung cp thụng tin, cỏc s liu cn thit hon thnh lun ca mỡnh Phng phỏp quan sỏt , kho sat thc tờ giỳp chung tụi a nhng nhõ n xet va anh gia tin h hin h sụ hoa tai liờ u lu tr hiờ n ti Kho Lu tr Trung ng ng Lch s nghiờn cu Trờn th gii, cụng ngh s húa ó c nghiờn cu v ng dng mt cỏch mnh me vi quy mụ ln cỏc linh vc nh th vin, bo tng, lu tr v ó cú nhiu cụng trỡnh nghiờn cu v cụng ngh ny Lch s phỏt trin ca kho lu tr s chia lm ba giai on: kho lu tr giy, kho lu tr t ng húa v kho lu tr s Vic t ng húa kho lu tr cng chia lm ba giai on : Giai on th nht t nhng nm nhng nm 70 ca th k XX n sau nhng nm 80 ca th k XX l giai on u ca vic phỏt trin t ng húa kho lu tr Cỏc nc M, Liờn xụ c, Anh, Phỏpu ó phỏt trin rng rói h thng lu tr t ng húa cỏc kho lu tr cp quc gia, i vo thc hin biờn mc v kim soỏt t ng ti liu lu tr Giai on th hai t u nm 90 ca th k XX n n u th k XXI, õy l giai on i vo ng dng mng kho lu tr Giai on th ba l giai on t ng húa ca kho lu tr hng ti mc phỏt trin cao hn, ti giai on phỏt trin rng rói v sõu sc ca s húa, mng húa, o húa; õy cng chớnh l giai on kho lu tr s Ba giai on ny khụng cú gii hn rừ rt, nú cú th chng chộo ln nhau, thm chớ, gii lu tr Trung Quc hin cũn coi ba giai on l mt 10 DANH MC TI LIU THAM KHO Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ IX), Quyt nh s 47-Q/TW ngy ngày 06 tháng năm 2002 ban hnh ỏn tin hc hoỏ hot ng ca cỏc c quan ng giai on 2001-2005 (Lu ti Kho Lu tr Trung ng ng: Phụng 011, Mc lc 09, n v bo qun 1348) Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ X), Quyt nh s 06-Q/TW ngy ngày 19 tháng năm 2006 v vic ban hnh ỏn tin hc hoỏ hot ng ca cỏc c quan ng giai on 2006 - 2010 (Lu ti Kho Lu tr Trung ng ng) Ch th s 58-CT/TW, ngy 17/10/2000 ca B Chớnh tr Ban Chp hnh Trung ng (khoỏ VIII) v y mnh ng dng v phỏt trin cụng ngh thụng tin phc v s nghip cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ (Lu ti Kho Lu tr Trung ng ng: Phụng 011, Mc lc 08, n v bo qun 1220) ao Xuõn Chuc - Nguyờn Vn Ham - Vng in h Quyờ n - Nguyờn Vn Thõm (1990), Ly lun va thc tiờn cụng tỏc lu tr, Nxb a i ho c va Giao dc chuyờn nghip, H Ni Hnh Dung, Ngc Linh (2001), Cụng tac sụ hoa tai liờ u lu tr Nhng nụ lc t thõn cua Lu tr Quang Nga, iTp Lu tr Vit Nam, sụ Nguyn Tin c (2005), "Xõy dng th vin in t v võn sụ hoỏ ti liu Vit Nam", Tp Thụng tin v t liu, s 2/2005 Nguyn Th H (2011), Túm tt kt qu nghiờn cu khoa hoc Nghiờn cu xõy dng gii phỏp chuyn cỏc d liu sụ húa trờn cỏc mỏy quột thụng dng sang Microfilm qua mỏy ghi phim 19610, Tp Vn th Lu tr Vit Nam, s 3, trang 8- 11 Nguyn Th H (2009), Vi nột vờ vic th nghim chuyn sụ húa sang microfilm, Tp Vn th - Lu tr Vit Nam, s 3, tr 15 16 11 Nguyn Th H (2012), ti "Nghiờn cu cỏc gii phỏp sụ hoỏ ti liu lu tr giõy quý him cú tỡnh trang m ch lp bn bo him", Phũng Thụng tin - T liờ u, Trung tõm Khoa hc v Cụng ngh Vn th - Lu tr, Cc Vn th - Lu tr Nh nc, H Ni 10 V Th Thu Hin (dch gi) (2011), Thc tiờn v suy ngm vờ vic trin khai xõy dng sụ húa ti liu lu tr (song ng trung vit), Phũng Thụng tin - T liờ u, Trung tõm Khoa hc v Cụng ngh Vn th - Lu tr , Cc Vn th - Lu tr Nh nc, H Ni 11 V Th Thu Hin (2012), Sụ húa ti liu lu tr v ỏp dng Trung Quục cụng tỏc lu tr, Tp Vn phũng cp y, s 7, trang 74 77 12 Nguyờn Thi Thu Hoai (2011), Sụ hoa tai liờ u va nhng võ n t ra, K yu hi tho khoa hc thụ ng nhõ t cac tiờu chuõn nghiờ p vu cac trung tõm lu tr quụ c gia, Phũng Thụng tin - T liờ u, Trung tõm Khoa hc v Cụng ngh Vn th - Lu tr, Cc Vn th - Lu tr Nh nc, H Ni 13 Hi ng lu tr quc t: Nhng yờu cu v nguyờn tc v chc nng cho nhng h s, ti liu mụi trng phũng in t, phn I, phn II v phn III, cụng b trờn website www.inca.org (bn dch v ti liu gc ting Anh lu ti Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng); 14 Hi ngh lu tr quc t ln th XIV ti SEVIL TY BAN NHA v tai liu in t va ỏnh giỏ giỏ tri ti liu in t, nm 2000, Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 15 Hng dn s 08-HD/VPTW, ngy 10/9/2003 ca Vn phũng Trung ng ng v hng dn xõy dng c s d liu Vn kin ng, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 12 16 Hng dn s 09-HD/VPTW, ngy 10/9/2003 ca Vn phũng Trung ng ng v hng dn xõy dng c s d liu Mc lc h s, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 17 Dng Vn Khm (2013), Thit lp siờu d liu cụng vic quan nhõt ca mt d ỏn sụ húa ti liu lu tr, Tp Du n thi gian, s 1, trang 22 25 18 Dng Vn Khm (2013), Sụ húa ti liu lu tr - yờu cu thc tiờn t cho nganh lu tr, Tp Vn th Lu tr Vit Nam, s 3, trang 34-36 19 K yu hi tho khoa hc (2009), Sụ hoa tai liờ u lu tr va chia se kinh nghiờ m, Phũng Thụng tin - T liờ u, Trung tõm Khoa hc v Cụng ngh Vn th - Lu tr, Cc Vn th - Lu tr Nh nc, H Ni 20 Lut Lu tr s 01/2011/QH13 Quc hi nc Cng hũa Xó hi Ch nghia Vit Nam thụng qua ngy 11/11/2011 v cú hiu lc t ngy 01/7/2012, Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 21 Nguyờn Thi Phng Mai (2011), Cụng nghờ lõp ban bao hiờm trờn microfilm kờ t hp vi lõp ban s dung k thut sụ , K yu hi tho khoa ho c thụ ng nhõ t cac tiờu chuõn nghiờ p vu cac trung tõm lu tr quụ c gia , Phũng Thụng tin - T liờ u , Trung tõm Khoa hc v Cụng ngh Vn th - Lu tr, Cc Vn th - Lu tr Nh nc, H Ni 22 V Hng Mõy (2010), ti "Nghiờn cu, xõy dng quy trỡnh qun lý, x lý ti liu in t cụng tỏc th cỏc ban tham mu, giỳp vic cõp u t trung ng n cõp tnh", Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 23 V ỡnh Phong (2013): "Sụ hoỏ ti liu lu tr phim in nh tai Vit Nam - Thc trang va khuynh hng" , Luõ n tha c si chuyờn nganh Lu tr hc, Khoa Lu tr ho c va Quan tri Vn phong , Trng a i ho c Khoa ho c Xa hụ i va Nhõn (HQGHN), H Ni 13 24 Lu Vn Phũng (2009), Nhng võn c bn sụ húa ti liu lu tr, Tp Vn th Lu tr Vit Nam, s 10, trang 3-4 25 Quy nh s 210-Q/TW, ngy 06/3/2009 ca Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ X) v Phụng Lu tr ng cng sn Vit Nam, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 26 Quy nh s 317-Q/TW, ngy 23/7/2010 ca Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ X) v qun lý, khai thỏc, s dng c s d liu Vn kin ng trờn mng thụng tin din rng ca ng, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 27 Quy nh s 2114-Q/VPTW, ngy 01/9/2008 ca Vn phũng Trung ng ng v qun lý, cp nht, phỏt hnh, s dng ti liu trờn mng mỏy tớnh ca Vn phũng Trung ng ng, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 28 Quy nh s 2115-Q/VPTW, ngy 01/9/2008 ca Vn phũng Trung ng ng v qun lý, s dng v bo v mng mỏy tớnh ca Vn phũng Trung ng ng, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 29 Quyt nh s 47-Q/TW, ngy 06/8/2002 ca Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ IX) v vic ban hnh ỏn tin hc hoỏ hot ng ca cỏc c quan ng giai on 2001 - 2005, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 30 Quyt nh s 06-Q/TW, ngy 19/6/2006 ca Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ X) v vic ban hnh ỏn tin hc hoỏ hot ng ca cỏc c quan ng giai on 2006 - 2010, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 31 Quyt nh s 175/Q-VTLTNN, ngy 21/10/2011 ca Cc Vn th v Lu tr Nh nc ban hnh quy trỡnh v hng dn thc hin quy trỡnh chuyn d liu s hoỏ sang phim bo him, Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 14 32 Quyt nh s 176/Q-VTLTNN, ngy 21/10/2011 ca Cc Vn th v Lu tr Nh nc ban hnh quy trỡnh v hng dn thc hin quy trỡnh s hoỏ ti liu lu tr lp bn bo him v bn s dng, Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 33 Quyt nh s 1119-Q/VPTW, ngy 08/3/2012 ca Vn phũng Trung ng ng v phờ duyt d ỏn xõy dng Kho Lu tr in t ca Trung ng ng giai on 2008-2011, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 34 Quyt nh s 2998-Q/VPTW, ngy 30/10/2013 ca Vn phũng Trung ng ng v phờ duyt d ỏn Bo him ti liu Kho Lu tr Trung ng ng bng cụng ngh k thut s - microfilm, lu ti Kho Lu tr Trung ng ng 35 Nguyờn Thi Tõm (2003), Cỏc gii phỏp bo him tai li u giõ y tai cỏc Trung tõm Lu tr quục gia , Luõ n tha c si chuyờn nganh Lu tr ho c v T liu hc , Khoa Lu tr ho c va Quan tri Vn phong , Trng a i ho c Khoa ho c Xa hụ i va Nhõn vn, HQGHN 36 V Vn Tõm (2011), Vai y ki n bc õ u vờ sụ hoa tai liờ u tai trung tõm lu tr quụ c gia III, K yu hi tho khoa hc thụ ng nhõ t cac tiờu chuõn nghiờ p vu cac trung tõm lu tr quụ c gia, Phũng Thụng tin - T liờ u, Trung tõm Khoa hc v Cụng ngh Vn th - Lu tr , Cc Vn th Lu tr Nh nc, H Ni 37 Tom De Mulder (2007), Quy trỡnh cụng vic cho mt d ỏn sụ húa, Bn tin th vin cụng ngh thụng tin, thỏng 10, trang 39-43 38 Hong Quc Tun (2005), "Ti liu in t v vai trũ ca ngnh lu tr vic qun lý ti liu in t" Bỏo cỏo ti Hi ngh khoa hc ca Cc Lu tr Nh nc - B Ni v ti H Ni, ngy 09-10/11/2005, Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 15 39 Hong Quc Tun, ti "Nghiờn cu, thit k h thụng thụng tin va c s d liu phc v vic qun lý v khai thỏc, s dng ti liu thuc Phụng Lu tr ng Cng sn Vit Nam", Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 40 Hong Quc Tun (2013), inh hng cho vic sụ hoỏ v qun lý ti liu sụ ca Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng, Tp Du n thi gian, s 3&4, trang 16-17 41 y ban Ti liu in t ca Hi ng lu tr quc t: Cm nang qun lý ti liu in t nhỡn t gúc lu tr (ó c b sung, sa i), thỏng 4-2005 (bn dch v ti liu gc ting Anh lu ti Phũng T liu - Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng) 42 Vn phũng Trung ng ng (2003), Hng dn s 08-HD/VPTW ngy 09/10/2003 hng dn xõy dng CSDL kin ng 43 Vn phũng Trung ng ng (2003), Hng dn s 09-HD/VPTW ngy 09/10/2003 hng dn xõy dng CSDL mc lc h s 44 Nguyn Th Hi Võn (dch gi) (2005), Xõy dng v qun lý Kho Lu tr sụ, Nh xut bn Trung Quc, Phũng T liu Cc Lu tr Vn phũng Trung ng ng 16 PH LC STT Tờn bn Ch th s 58-CT/TW, ngy 17/10/2000 ca B Chớnh tr Ban Chp hnh Trung ng (khoỏ VIII) v y mnh ng dng v phỏt trin cụng ngh thụng tin phc v s nghip cụng nghip hoỏ, hin i hoỏ Ph lc Hng dn s 08-HD/VPTW, ngy 10/9/2003 ca Vn phũng Trung ng ng v hng dn xõy dng c s d liu Vn kin ng 13 Ph lc Quy nh s 210-Q/TW, ngy 06/3/2009 ca Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ X) v Phụng Lu tr ng cng sn Vit Nam 06 Ph lc Quy nh s 317-Q/TW, ngy 23/7/2010 ca Ban Bớ th Trung ng ng (khoỏ X) v qun lý, khai thỏc, s dng c s d liu Vn kin ng trờn mng thụng tin din rng ca ng 04 Ph lc 17 S trang Ghi chỳ [...]... lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 27 Quy định số 2114-QĐ/VPTW, ngày 01/9/2008 của Văn phòng Trung ƣơng Đảng về quản lý, cập nhật, phát hành, sử dụng tài liệu trên mạng máy tính của Văn phòng Trung ƣơng Đảng, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 28 Quy định số 2115-QĐ/VPTW, ngày 01/9/2008 của Văn phòng Trung ƣơng Đảng về quản lý, sử dụng và bảo vệ mạng máy tính của Văn phòng Trung ƣơng Đảng, lƣu tại Kho. .. trình số hoá tài liệu lƣu trữ để lập bản sao bảo hiểm và bản sao sử dụng, Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng 33 Quyết định số 1119-QĐ/VPTW, ngày 08/3/2012 của Văn phòng Trung ƣơng Đảng về phê duyệt dự án xây dựng Kho Lƣu trữ điện tử của Trung ƣơng Đảng giai đoạn 2008-2011, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 34 Quyết định số 2998-QĐ/VPTW, ngày 30/10/2013 của Văn phòng Trung ƣơng Đảng. .. thứ XIV tại SEVIL – TÂY BAN NHA về “tài liệu điện tử và đánh giá giá trị tài liệu điện tử”, năm 2000, Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng 15 Hƣớng dẫn số 08-HD/VPTW, ngày 10/9/2003 của Văn phòng Trung ƣơng Đảng về hƣớng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu Văn kiện Đảng, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 12 16 Hƣớng dẫn số 09-HD/VPTW, ngày 10/9/2003 của Văn phòng Trung ƣơng Đảng về hƣớng... liệu lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ – Lƣu trữ Việt Nam, số 10, trang 3-4 25 Quy định số 210-QĐ/TW, ngày 06/3/2009 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (kho X) về Phông Lƣu trữ Đảng cộng sản Việt Nam, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 26 Quy định số 317-QĐ/TW, ngày 23/7/2010 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (kho X) về quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu Văn kiện Đảng trên mạng thông tin diện rộng của Đảng, ... (2005), "Tài liệu điện tử và vai trò của ngành lưu trữ trong việc quản lý tài liệu điện tử" Báo cáo tại Hội nghị khoa học của Cục Lƣu trữ Nhà nƣớc - Bộ Nội vụ tại Hà Nội, ngày 09-10/11/2005, Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng 15 39 Hoàng Quốc Tuấn, đề tài "Nghiên cứu, thiết kế hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu phục vụ việc quản lý và khai thác, sử dụng tài liệu thuộc Phông Lưu trữ. .. lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 29 Quyết định số 47-QĐ/TW, ngày 06/8/2002 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (kho IX) về việc ban hành Đề án tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2001 - 2005, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 30 Quyết định số 06-QĐ/TW, ngày 19/6/2006 của Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (kho X) về việc ban hành Đề án tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn... liệu thuộc Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam", Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng 40 Hoàng Quốc Tuấn (2013), Định hướng cho việc số hoá và quản lý tài liệu số của Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng, Tạp chí Dấu ấn thời gian, số 3&4, trang 16-17 41 Ủy ban Tài liệu điện tử của Hội đồng lƣu trữ quốc tế: Cẩm nang quản lý tài liệu điện tử nhìn từ góc độ lưu trữ (đã đƣợc bổ sung,... MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1 Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (kho IX), Quyết định số 47-QĐ/TW ngày ngµy 06 th¸ng 8 n¨m 2002 ban hành đề án tin học hoá hoạt động của các cơ quan Đảng giai đoạn 2001-2005 (Lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng: Phông 011, Mục lục 09, Đơn vị bảo quản 1348) 2 Ban Bí thƣ Trung ƣơng Đảng (kho X), Quyết định số 06-QĐ/TW ngày ngµy 19 th¸ng 6 n¨m 2006 về việc ban hành Đề án tin học hoá. .. sở dữ liệu Mục lục hồ sơ, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 17 Dƣơng Văn Khảm (2013), Thiết lập siêu dữ liệu – công việc quan trọng nhất của một dự án số hóa tài liệu lưu trữ, Tạp chí Dấu ấn thời gian, số 1, trang 22 – 25 18 Dƣơng Văn Khảm (2013), Số hóa tài liệu lưu trữ - yêu cầu thực tiễn đặt ra cho ngành lưu trữ, Tạp chí Văn thƣ Lƣu trữ Việt Nam, số 3, trang 34-36 19 Kỷ yếu hội thảo khoa... 2006 - 2010, lƣu tại Kho Lƣu trữ Trung ƣơng Đảng 31 Quyết định số 175/QĐ-VTLTNN, ngày 21/10/2011 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc ban hành quy trình và hƣớng dẫn thực hiện quy trình chuyển dữ liệu số hoá sang phim bảo hiểm, Phòng Tƣ liệu - Cục Lƣu trữ Văn phòng Trung ƣơng Đảng 14 32 Quyết định số 176/QĐ-VTLTNN, ngày 21/10/2011 của Cục Văn thƣ và Lƣu trữ Nhà nƣớc ban hành quy trình và hƣớng dẫn thực