Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 20 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
20
Dung lượng
38,35 KB
Nội dung
MỘTSỐĐÁNHGIÁVÀKIẾNNGHỊNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁCKẾTOÁNVẬTLIỆUTẠIXNINITTXVN 1- Những nhận xét chung về côngtáckếtoánvậtliệutạiXNinI - TTXVN Trải qua hơn ba mươi năm hình thành và phát triển, XNinI - TTXVN ngày càng hoànthiện hơn về mọi mặt : Từ bộ máy quản lý, quá trình tổ chức sản xuất, về hoạt động kinh doanh, về các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đến trình độ cán bộ công nhân viên…trong đó phải kể đến bộ máy tổ chức kếtoánvà các hoạt động của bộ phận kếtoán – mộtcông cụ đắc lực của côngtác quản lý. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, XN đã có nhiều thay đổi trong côngtáckếtoán nói chung, côngtáckếtoánvậtliệu nói riêng phù hợp với tình hình mới.Sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, phương pháp kếtoán đã được điều chỉnh kịp thời theo các quy định mới ban hành của Bộ Tài Chính. Về cơ bản, XN đã tiến hành kếtoán đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi chi phí về vậtliệuvà phản ánh vào hệ thống sổkếtoán chi tiết và tổng hợp, thể hiện một yêu cầu quản lý cao, chặt chẽ về vật liệu.Nhìn một cách tổng thể, côngtáckếtoánvậtliệu ở XNinI - TTXVN đã đạt được mộtsố kết quả sau đây : •Việc quản lý và bảo quản vật tư chủ yếu là do thủ kho phụ trách. Hiện nay, tạicông ty có hai kho vật tư: Kho số 1 - kho giấy và kho số 2 - kho các vậtliệu khác vàcông cụ, dụng cụ. Cả hai kho vật tư đều được sắp xếp một cách khoa học, thuận tiện; đồng thời, được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản, các thiết bị đo lường vàsổ sách được ghi chép đầy đủ nên rất thuận tiện cho côngtác quản lý và sử dụng vật tư. •Về tổ chức chứng từ, các mẫu chứng từ cũng như quy trình lập và luân chuyển chứng từ được tuân theo đúng thủ tục quy định. Chứng từ được sử dụng tạicông ty có nhiều loại, phù hợp với chủng loại vật tư đa dạng và yêu cầu quản lý vật tư tạo điều kiện dễ dàng hơn cho côngtác quản lý và hạch toánvật tư. •Khâu thu mua vậtliệu đảm bảo cho sản xuất về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã của XN tương đối tốt. XN đã quản lý được việc sử dụng vậtliệu , đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, kịp thời vậtliệu cho sản xuất, tránh tình trạng lãng phí, thiếu vật liệu.Vật liệu mua về được nhập kho đầy đủ và được phản ánh trên các sổkế toán. •Trình tự nhập xuất vậtliệu ở XN tiến hành hợp lý, hợp lệ, chi tiết, rõ ràng. Việc vào sổ sách theo dõi tình hình nhập, xuất vậtliệu được tiến hành thường xuyên, đầy đủ. Sốliệu giữa thủ kho vàkếtoán luôn luôn được đối chiếu so sánh nên những sai sót đều được phát hiện kịp thời.Các nghiệp vụ kếtoán phát sinh đều được thực hiện trên các sổ tổng hợp liên quan. •Xí nghiệp đã lựa chọn được phương pháp đánhgiávậtliệu phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời đáp ứng được nhu cầu quản lý vậtliệu là phản ánh chính xác giá trị vậtliệu xuất dùng, để xác định chi phí vậtliệu trong kếtoán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. •Kế toánvậtliệu đã vận dụng tài khoản kếtoánmột cách tương đối phù hợp để theo dõi sự biến động của vậtliệu , lập các sổkếtoán phản ánh các nghiệp vụ nhập, xuất vậtliệu đảm bảo luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, hạn chế việc ghi chép trùng lặp nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ nội dung hạch toán. •XN có chế độ thưởng phạt hợp lý đối với công nhân trực tiếp sản xuất nhằm khuyến khích sản xuất, sử dụng vậtliệu tiết kiệm, có hiệu quả. •Háng quý, kếtoán tổng hợp lập Báo cáo kếtoánmột lần làm 6 bản để lưu và đem nộp đi các nơi : Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, Cục thuế Hà Nội, Cục thống kê Hà Nội và Cục quản lý vốn Hà Nội.Các báo cáo đều được lập theo đúng thủ tục quy định bao gồm : Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính và Báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Nhìn chung côngtáckếtoánvậtliệu ở XNinI - TTXVN tiến hành tương đối tốt, đáp ứng được yêu cầu của côngtác quản lý vật liệu, phù hợp với điều kiện cụ thể của XN cũng như tạo điều kiện để giám sát, quản lý chặt chẽ tình hình nhập xuất và sử dụng vật liệu. Từ đó cung cấp thông tin chính xác kịp thời cho lãnh đạo XN để có những giải pháp trong việc quản lý và sử dụng vậtliệu sao cho có hiệu quả nhất. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tích đạt được, việc tổ chức kếtoánvậtliệutạiXN vẫn còn có mộtsố tồn tại nhất định. •Về phương pháp tính giávậtliệu xuất kho : Hiện nay tạiXN đang áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước để tính giávậtliệu xuất kho. Nhưng do tình nhập xuất thường xuyên, số lượng lúc nhiều, lúc ít và cứ mỗi lần xảy ra nghiệp vụ nhập xuất kho kếtoán lại phải tính toán lại giá thực tế của mỗi loại vật liệu, dẫn đến tình trạng công việc sẽ nhiều hơn và không khoa học. • Về quá trình thu mua và sử dụng vậtliệu : Hiện nay XN đang áp dụng việc thu mua vậtliệu theo nhu cầu sử dụng và tiến độ sản xuất, XN kiểm soát thông qua việc cấp phát vốn nên có rất ít vậtliệu tồn kho. Điều này có thuận lợi là ít gây ứ đọng vốn lưu động song gây bất lợi khi có sự biến động bất thường trên thị trường vật tư.Tuy XN khi giao vậtliệu cho các đơn vị sản xuất đã có kế hoạch cung ứng vậtliệu song nếu một hợp đồng có thời gian thực hiện dài thì trên hợp đồng sẽ cung cấp làm nhiều lần và không thể lần nào cũng theo giá ghi trên hợp đồng vì phải có sự thay đổi theo giá thị trường. Nếu có một lúc nào đó nhu cầu về một loại vậtliệu đột nhiên tăng lớn, sự biến đổi trong giá thành như vậy sẽ ảnh hưởng lớn đến sản xuất và việc thực hiện hợp đồng. • Về việc sử dụng sổDanh điểm : XNinI - TTXVN là một DN có quy mô không lớn nhưng do đặc trưng của ngành in, khối lượng vậtliệu sử dụng cho hoạt động in ấn rất đa dạng về số lượng và chủng loại. Một điêù dễ nhận thấy là côngtác quản lý vậtliệu sẽ rất vấtvảvà việc kếtoánvậtliệu cũng đòi hỏi phải tỷ mỷ, chi tiết. Nhưng cho đến nay XN vẫn chưa lập Sổdanh điểm vậtliệu mà chỉ chia ra từng nhóm, từng loại vật tư. Chính điều này gây không ít khó khăn cho côngtáckếtoánvậtliệuvà cả trong côngtác đối chiếu và quản lý vật tư. •Phương pháp hạch toán chi tiết vậtliệu : Hiện nay, XNinI - TTXVN đang áp dụng hình thức sổkếtoán là hình thức Chứng từ ghi sổ. Đối với một DN có quy mô như XNinI – TTXVN, việc áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ là phù hợp. Về sổ sách cũng như quy trình lập và ghi sổtạiXN đều được thực hiện theo đúng quy định : Các chứng từ ghi sổ được lập cho Phiếu nhập riêng và Phiếu xuất riêng ; Quá trình luân chuyển vào sổ được thực hiện theo chế độ kếtoán ban hành. Tuy nhiên với thời gian lập Chứng từ ghi sổmột tháng một lần, khối lượng công việc dồn vào lúc cuối tháng như XN đang thực hiện là quá lớn. Hàng tháng, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh cuă XN rất nhiều. Do vậy công việc của kếtoán tổng hợp phải tập trung quá mức vào lúc cuối tháng nên nhiều khi không thể hoàn thành công việc theo đúng thời gian. • Về việc sử dụng tài khoản kếtoán : Hệ thống tài khoản sử dụng của XN có những chỗ chưa hợp lý : + Mộtsốtài khoản không được sử dụng theo đúng quy định như: TK 631 - Giá thành sản xuất, TK 511 - Doanh thu. +Một sốtài khoản không được sử dụng tạiXN mà thực tế tạiXN có phát sinh những nghiệp vụ liên quan đến các tài khoản đó như: TK 632 - Giá vốn hàng bán, TK 721 - Thu nhập bất thường, TK 002 - Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công, TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trong hạch toán các nghiệp vụ phát sinh như em đã nêu trong Chương II, nhìn chung các nghiệp vụ đều được hạch toán theo đúng quy định của Chế độ kếtoán nhưng có mộtsố nghiệp vụ không tuân theo đúng quy định. 2- MộtsốkiếnnghịnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánvậtliệutạiXNinI - TTXVN •Phương pháp tính giávậtliệu xuất kho Để khắc phục khó khăn nói trên và đơn giản công việc hạch toán VL hàng ngày các doanh nghiệp có thể sử dụng một loại giá ổn định gọi là giá hạch toán. Giá hạch toán có thể lấy theo giákế hoạch hoặc giá cuối kỳ trước và được quy định thống nhất trong một kỳ hạch toán. Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toánvà hạch toán tổng hợp về VL, khi sử dụng giá hạch toán, hàng ngày kếtoán ghi sổ về nhập, xuất, tồn kho VL theo giá hạch toán. Giá hạch toánSố lượng Đơn giávậtliệu = vậtliệu x hạch nhập (xuất) nhập (xuất) toán Đến cuối kỳ hạch toán, kếtoán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo các bước sau: Xác định hệ sốgiá của từng loại vậtliệu : Hệ Giá TT VL tồn đầu kỳ + Giá TT VL nhập trong kỳ số = giáGiá HT VL tồn đầu kỳ + Giá HT VL nhập trong kỳ Xác định giá thực tế VL xuất trong kỳ: Giá thực tế Giá hạch toán Hệ VL xuất = VL xuất x số trong kỳ trong kỳ giá Việc tính giá theo phương pháp giá hạch toán được thể hiện thông qua Bảng kêsố 3 - Tính giá thành vậtliệuvàcông cụ, dụng cụ (Bảng số 2): Bảng số : BẢNG KÊSỐ 3 Tính giá thành thực tế vậtliệuvàcông cụ, dụng cụ Tháng . năm . TK152 - Nguyên liệu, vậtliệu TK 153 - Chỉ tiêu Nguyên liệu, vậtliệu chính Vậtliệu phụ Công cụ, dụng cụ Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT Giá HT Giá TT 1 2 3 4 5 6 7 I. Tồn kho đầu tháng II. Nhập kho trong tháng III. Tồn kho đầu tháng và nhập kho trong tháng (I+II) IV. Hệ sốgiá V. Xuất dùng trong tháng VI. Tồn kho cuối tháng • Về quá trình thu mua và sử dụng vậtliệu : Như trên đã đề cập, việc thu mua vậtliệu theo nhu cầu sử dụng và tiến độ hoàn thành hợp đồng có phần hạn chế. Do vậy XN nên có kế hoạch thu mua và dự trữ nhất định những vậtliệu chính, có giá trị lớn như : Giấy, mực, đặc biệt là những vậtliệu nhập từ Đức, Trung Quốc,…để tránh tình trạng thị trường, giá cả có những biến động lớn. Cách tính định mức dự trữ vậtliệu như sau : Dự trữ tối thiểu + Dự trữ liên tục Định mức dự trữ = ------------------------------------------- 2 Trong đó : -Dự trữ tối thiểu : Là khối lượng vậtliệu cần phải có để đáp ứng thời gian luân chuyển của XN. -Dự trữ liên tục : ( Mức vậtliệu được sử dụng hàng ngày ) là nhu cầu vậtliệu hàng ngày và khoảng cách giữa các kỳ cung ứng vậtliệu Nhu cầu năm Nhu cầu hàng ngày = ------------------ 360 Mặt khác, để quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng vật liệu, XN cần tạo điều kiện cho bộ phận sản xuất, bộ phận kế hoạch chủ động mua và cung ứng vậtliệu kịp thời trên cơ sở xác định định mức được sử dụng, đồng thời sẽ giúp cho người quản lý giám sát được việc sử dụng vậtliệu của bộ phận sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiết kiệm vậtliệu . Có thể lập các định mức theo mẫu sau : Hệ thống các định mức vậtliệu STT Đơn vị sử dụng Tên vậtliệu Định mức sx Định mức dự trữ • Về việc sử dụng Sổdanh điểm : Để đảm bảo quản lý tốt và hạch toánmột cách chính xác từng loại vật liệu, XN nên sử dụng Sổdanh điểm. Sổdanh điểm có thể được mở bằng cách : Ký hiệu mỗi loại vậtliệu theo nguyên tắc dựa vào số loai vậtliệu trong mỗi loại, dựa vào mộtsố thứ vậtliệu , số nhóm vậtliệu trong mỗi loại, dựa vào số quy cách vậtliệu trong mỗi thứ, nhưng trên cơ sở phải được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. Cụ thể, có thể dựa vào số hiệu tài khoản cấp 2 đối với vậtliệu để xây dựng bộ mã vậtliệu trong XN.Mã các loại vậtliệu gồm có : 152.1-vật liệu chính ; 152.2- vậtliệu phụ ; 152.3-nhiên liệu ; 152.4- phụ tùng thay thế. Trong mỗi loại vậtliệu ta chia thành các nhóm và lập mã số cho từng nhóm. ở XN, do vậtliệu rất đa dạng về chủng loại nên có thể diễn tả nhóm TK cấp 2 bằng nhóm mã số đầu tiên gồm 4 chữ sô, nhóm mã số thứ hai biểu diễn nhóm vậtliệu 2 chữ sốvà nhóm cuối cùng biểu diễn tên vật tư 3 chữ số Ví dụ : Giấy Bãi Bằng 58g/m 2 khổ 79x109 có thể ký hiệu 152101001 trong đó 1521- Nguyên vậtliệu chính 01 - Giấy 001 - Bãi Bằng 58g/m 2 khổ 79x109 Như vậy mã một sẽ là 1521.1522.1523.1524 tương ứng với 4 TK cấp 2 ;nhóm mã 2 sẽ là các nhóm vậtliệu : Giấy, mực, kẽm,… ; nhóm 3 thể hiện đặc điểm của từng loãi vậtliệu trên từng loại vậtliệu : Giấy Bãi Bằng, Giấy Tân Mai… SỔDANH ĐIỂM VẬTLIỆU Mã số Loại vậtliệu Đơn vị tính Ghi chú Mã 1 TK cấp 2 Mã 2 nhóm VL Mã 3 Tên VL 1521 01 001 Bãi bằng 58g/m 2 khổ 79x109 tờ 1521 01 002 Bãi bằng 58g/m 2 khổ 84x125 tờ 1521 01 003 Bãi bằng 74g/m 2 khổ 84x125 tờ 1521 01 . 1521 02 001 Mực đen Anh kg 1521 02 002 Mực trắng Nhật kg 1521 02 003 Mực xanh Trung Quốc kg 1521 02 . 1521 03 001 Kẽm Trung Quốc khổ 64x68 tấm 1521 03 002 Kẽm A3P24 tấm 1521 03 . • Về phương pháp hạch toán chi tiết vậtliệu : Phương pháp hạch toán chi tiết VL mà công ty đang sử dụng là phương pháp thẻ song song. Phương pháp này nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu hạch toánvà [...]... hệ giữa các bộ phận trong phòng kế toánCôngtáckếtoán n i chung vàcôngtác hạch toánkếtoánvậtliệu có được hoàn thành tốt hay không trước tiên ph i phụ thuộc vào cách thức tổ chức công táckếtoán t icông ty và m i quan hệ giữa các bộ phận trong phòng kếtoán T iCông ty InCông đoàn Việt Nam, sự phân công trách nhiệm giữa các bộ phận trong phòng kếtoán - t i vụ rất rõ ràng, từng nhân viên... t i đa hoá l i nhuận XNinI - TTXVN cũng không nằm ngo ii u tất yếu đó Qua một th i gian thực tập t iXNinI - TTXVN , em nhận thấy XN đã tổ chức sắp xếp và từng bước đưa côngtác quản lý vàkếtoán VL i vào nền nếp, góp phần nâng cao hiệu quả cho hoạt động quản lý cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của XN Tuy nhiên, để công táckếtoán n i chung vàcôngtáckếtoánvật tư n i riêng thực... vậy sự phân công này đã vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm của kếtoáni u này được thể hiện rất rõ: Kếtoán trưởng kiêm kếtoán thanh toán, kếtoáncông nợ kiêm kếtoán tiền lương vàkếtoán tổng hợp l i kiêm cả kếtoán t i sản cố định Việc kiêm nhiệm nhiều phần hành một lúc như vậy chính là nguyên nhân làm cho hiệu quả công việc nhiều khi bị hạn chế Các kếtoán viên sẽ không tránh kh i việc làm tắt... thành mộtcông cụ quản lý kinh tế đắc lực thì đ i h iXN ph i tìm ra gi i pháp hữu hiệu hơn nữa nhằmkiệntoànvà tổ chức công táckếtoán một cách khoa học vừa đảm bảo phù hợp v i thực tế vừa đảm bảo đúng theo Chế độ kếtoán m i ban hành Th i gian thực tập t iXNinI - TTXVN không chỉ giúp em củng cố l ikiến thức đã được học t i trường mà còn giúp em bước đầu có những hiểu biết về thực tế côngtác kế. .. lo ivật tư Phiếu nhập Số NT Số Đơn lượng Thành tiền giá Ngo icông việc hàng ngày như trên, cu i tháng thủ kho còn ph i căn cứ vào các thẻ kho đã được kếtoán kiểm tra, ghi số lượng vậtliệu tồn kho cu i tháng của từng danhi m vậtliệu vào sổsố dư Sổsố dư do kếtoán mở cho từng kho, dùng cho cả năm và giao cho thủ kho trước ngày cu i tháng Trong sổsố dư các danhi m vậtliệu được in sẵn, sắp xếp... xuất, kinh doanh dở dang Như vậy TK 631 - Giá thành sản xuất đã bị sử dụng sai tính chất Do vậy dẫn đến việc hạch toán sai mộtsố nghiệp vụ kếtoán như nghiệp vụ nhập kho phế liệu thu h i: Nợ TK 1528 - Vậtliệu khác Có TK 631 - Giá thành sản xuất Trong khi ph i hạch toán như sau: Nợ TK 1528 - Vậtliệu khác Có TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang • Về tổ chức công táckếtoán t icông ty và m i quan... ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bên Nợ: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hoàn nhập vào chi phí sản xuất kinh doanh Bên Có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Dư Có: Giá trị dự phòng giảm giá hiện có c, Trình tự hạch toán: • Vào niên độ kếtoán năm N, doanh nghiệp tiến hành trích dự phòng giảm giá hàng... i m của phương pháp này là đơn giản, dễ làm nhưng l i có tính trùng lắp Hiện nay, t i cả kho và phòng kếtoán đều theo d i về mặt hiện vậtvàkếtoánvật tư còn ph i theo d i cả về mặt giá trị Thêm vào đó, hàng tháng, khi đ i chiếu sốliệu tồn kho VL trên sổ sách v isốliệu tồn kho thực tế kếtoán l i không hề lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn i u này gây khó khăn hơn cho côngtác kiểm tra, đ i. .. Khi nghiệp vụ bán phế liệu phát sinh, khoản thu do bán phế liệu ph i được coi như một khoản thu nhập bất thường và đáng lẽ ph i hạch toán như sau: • Nợ TK 821 - Chi phí bất thường Có TK 1528 - Phế liệu thu h i • Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 721 - Thu nhập bất thường Thì t i XN, kếtoán hạch toán: Nợ TK 111 - Tiền mặt Có TK 1528 - Phế liệu thu h i Trong khi t iXN có phát sinh nghiệp vụ nhận giữ hộ vật. .. viên kếtoánvậtliệu phụ trách theo d i kho nào ph i thường xuyên (hàng ngày hoặc định kỳ) xuống kho để hướng dẫn và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ cùng v i thủ kho ký tên vào Phiếu giao nhận chứng từ Nhận được các chứng từ nhập, xuất vậtliệuvà phiếu giao nhận chứng từ kếtoán tiến hành kiểm tra đ i chiếu v i các chứng từ kếtoán có liên quan Sau đó kếtoán tính giá . MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU T I XN IN I TTXVN 1- Những nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu t i XN in. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu t i XN in I - TTXVN •Phương pháp tính giá vật liệu xuất kho Để khắc phục khó khăn n i trên và