MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG VĨNH PHÚC .

Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty công trình giao thông Vĩnh Phúc . I.Nhận xét chung về công tác kế toán vật liệu tại công ty . Trải qua gần 36 năm xây dựng và trởng thành, có thể nói công ty công trình giao thông Vĩnh Phúc đã và đang gặt hái những thành tựu to lớn đóng góp một phần không nhỏ vào công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nớc. Trong nền kinh tế hội nhập cạnh tranh nh hiện nay đòi hỏi công ty phải luôn đổi mới, áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại vào sản xuất để giành giật và tạo công ăn việc làm cho công nhân. ở công ty công trình giao thông Vĩnh Phúc chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ cao trong tổng giá thành, lớn nhất t (50ữ60)%. Cho nên việc quản lý tổ chức hạch toán vật t là vấn đề mà lãnh đạo công ty và các phòng ban chức năng rất quan tâm. Qua thời gian thực tập em thấy công tác quản lý và hạch toán vật liệu tại công ty có những u điểm và những hạn chế sau đây : 1.Những u điểm nổi bật . Trong khâu quản lý vật t. Công ty đã tổ chức quản lý vật t một cách chặt chẻ và hợp lý bằng cách phân công phân nhiệm, gắn trách nhiệm từng ngời đối với phần việc của họ nên mọi công việc đợc tiến hành thuận lợi . ở khâu mua : Công ty đã tổ chức một đội ngủ nhân viên tiếp liệu năng động. Mỗi ngời phụ trách một số vật liệu nhất định cho nên công tác cung ứng luôn đáp ứng yêu cầu sản xuất của các công trình. Khâu dự trữ và bảo quản: Công ty đã xây dựng định mức dự trữ và tổ chức hệ thống kho hàng bến bải khoa học hợp lý nhằm đảm bảo chất lợng vật t cho quá trình sản xuất . Trong khâu sử dụng: Vấn đề sử dụng rất đợc công ty hết sức chú trọng và quan tâm, mọi nhu cầu sử dụng vật t đề phải qua phòng cung ứng, kiểm tra xem xét có phù hợp với các dịnh mức kinh tế kỹ thuật, kế hoạch sản xuất hay không và đặc biệt công ty đã quán triệt chặt chẽ việc sử dụng vật t phải bảo đảm nhu cầu tiết kiệm hiệu quả. Chế độ ghi chép ban đầu: Công ty đã tổ chức thực hiện nghiêm chỉnh các thủ tục nhập xuất vật t, trình tự lập và luân chuyển chứng từ theo đúng quy định của bộ tài chính. Khâu hạch toán vật t : Phòng kế toán đang bố trí chuyên một cán bộ kế toán vật t chuyên trách. Nhìn chung công tác kế toán hạch toán nói chung và hạch toán vật t nói riêng đều tuân thủ chủ độ kế toán ban hành. Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng phấp kê khai thờng xuyên cũng nh sử dụng giá hạch toán để ghi chép hàng ngày là phù hợp với tình hình và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Việc kết hợp bảng phân bổ và bảng tính giá vật liệu thể hiện tính năng động sáng tạo của cán bộ kế toán điều này vừa tiện cho việc theo dõi vừa giảm đợc khối lợng ghi chép và tính toán . Trên đây là những u điểm nổi bật trong công tác quản lý và hạch toán vật liệu tịa công ty công trình giao thông Vĩnh Phúc. Tuy nhiên bên cạnh đó em thấy vẩn còn một số hạn chế sau đây : 2.Những hạn chế . Trong sổ theo dỏi vật t nhập xuất tồn, kế toán cha thể hiện đầy đủ chỉ tiêu giá trị nhập, xuất mà chỉ phản ánh về mặt số lợng. Công ty cha mở sổ số d các loại vật t để thờng xuyên kiểm tra tính chính xác kịp thời các loại vật t tồn cuối tháng . Công ty cha tiến hành đánh giá công tác sử dụng và phân tích kinh tế đối với vật t. Việc cha ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán mà cụ thể là cha ứng dụng máy vi tính vào công việc hạch toán kế toán sẽ chứng tỏ quy mô và trình độ kỹ thuật và trình độ quản lý công tác kế toán còn nhiều hạn chế . Sử dụng và phát huy của thiết bị máy móc: Trong các năm gần đây việc sử dụng và phát huy thiết bị máy móc trong sản xuất kinh doanh còn nhiều hạn chế, máy móc thiết bị còn để nằm chờ quá nhiều, số ca hoạt động sống của thiết bị máy móc đạt quá thấp trong năm. Về tổ chức, việc công nợ để tồn đọng quá lớn nh công nợ phải thu của ngời mua hàng đến 31/12/2000 còn phải thu 9,6tỷ đồng. Trong khi đó số lợng tiêu thụ trong năm chỉ đạt 11 tỷ đồng việc này làm ảnh hởng đến việc tổ chức của công ty. II. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác vật liệu tại công ty công trình giao thông Vĩnh Phúc. 1.Sự cần thiết phải bổ sung cải tiến công tác kế toán vật t. Là một đơn vị sản xuất vật chất trong khối các ngành xây dựng cơ bản, công ty công trình giao thông Vĩnh Phúc đã và đang khẳng định vai trò vị trí của mình trên thi trờng với mục tiêu hiệu quả và lợi nhuận thì đòi hỏi công ty phải không ngừng hoàn thiện mình trên tất cả mọi mặt, đặc biệt trong công tác quản lý hạch toán vật liệu, vì chi phí nguyên vật liệu là chi phí chủ yếu trong giá thành sản phẩm cho nên bất kỳ một sự thay đổi nào về chi phí nguyên vật liệu cũng ảnh hởng đế giá thành và lợi nhuận của công ty. Chính vì thế theo em công ty nên khắc phục những hạn chế đã nêu để nhằm nâng cao hơn nữa công tác quản lý và hạch toán vật liệu xứng đáng là đơn vị đầu nghành trong khối xây dựng cơ bản. 2.Biện pháp thực hiện . Đề nghi công ty nên đa bộ phận vật t vào KHKT, có kế toán vật t riêng để làm phần việc kế toán vật t tập trung trong kế toá vật t nắm đợc và một sổ sách ghi chép theo dõi vật t nhập xuất trong năm. (Tránh sự việc nh hiện nay của công ty, thông kê chi tiết viết diễn biến nhập xuất vật t còn thanh toán vật t lại không làm, nên việc tính gí vật t đầu vào cho sản xuất kinh doanh đâi khi không đúng). Phần kiểm nghiệm vật t của cácđội mua về tự nhập, nên khi nghiệm thu phải có kế toán vật t tham gia thành viên kiểm nghiệm. Để đảm bảo nguyên tắc của nhà nớc. Có nh vậy mới đảm bảo vật t mới nhập đủ số lợng, chất lợng, quy cách vật t co sản xuất kinh doanh để tránh sự tổn thất vật t trong sự mua bán dẩn đế ảnh hởng chất l- ợng sản phẩm . Nên phản ánh cả chi tiêu giá trị trong sổ theo dõi nhập xuất tồn vật liệu . Mở sổ số d các loại vật t để tiện cho việc theo dõi đối chiếu kịp thời và chính xác. Cụ thể nh sau : Số d năm 2000 Kho: xi măng sắt thép-loại vật liệu : Vật liệu của tài khoản1521 Tên vật liệu Đơn vị Số d cuối tháng 11 Số d cuối tháng 12 Số d cuối quý 4 S.lợng Số tiền S.lợng Số tiền S.lợng Số tiền Xi măng PC 30 Tấn 0 0 0 0 0 0 Đá 1x2 m 3 50 3500000 60 4200000 60 4200000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Hàng quý công ty thành lập hội đồng phân tích đánh giá công tác sử dụngvật t. Thành phần gồm : Đại diện ban giám đốc, đại diện phòng kinh tế, phòng kỹ thuật, phòng liên quan để tiến hành phân tích dấnh giá công tác quản lý và sử dụng vật t chặt chẽ tiết kiệm, hiệu quả và có đúng định mức kinh tế kỹ thuật hay không. Công ty nên áp dụng quy định của đơn giá xây dựng cơ bản thật chính xác và đúng với thời điểm quy định của sở tài chính vật giá UBND Tỉnh. Phần kết luận : Một lần nữa ta khẳng địng kế toán vật liệu có tác dụng to lớn trong việc quản lý kinh tế. Thông qua công tác kế toán vật liệu giúp cho các đơn vị sản xuất kinh doanh bảo quản vật liệu an toàn, phòng ngừa các hiện tợng mất mát, lãng phí vật liệu, thiệt hại tài sản của doanh nghiệp, đồng thời góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng tốc độ chu chuyển của vốn, tiết kiệm vật t cho doanh nghiệp . Mang tính khoa học, kế toán đã phát huy tác dụng nh một công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế trong điều kiện hạch toán kinh tế độc lập hiện nay . Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty công trình giao thôngVĩnh Phúc em thấy việc hạch toán nguyên vật liệu có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý vật liệu nói riêng và sản xuất của công ty nói chung. Cụ thể, hạch toán vật liệu là công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình thực tế của công việc hạch toán kế toánvật liệu có phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng và dự trữ nguyên vật liệu thì lảnh đạo công ty mới có những biện pháp chỉ đạo đúng đắn. Nói nh vậy để thấy công tác vật liệu nói riêngvà công tác kế toán nói chung phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa, không chỉ ở tời điểm hiện tại mà cả trong tơng lai. Vì thời gian thực tập ngắn, trình độ hiểu biết còn có hạn, lại cha có kinh nghiệm thực tế nên bản luận văn này không thể tránh khỏi những sai sót. Kính mong đợc sự góp ý của các thầy cô cà các bạn đọc để bản luận văn này đợc hoàn thiện hơn. Em xin cảm ơn ! VØnh yªn: 20- 09-2001