MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀ

1 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀ Qua gần 8 năm hoạt động doanh thu và lợi nhuận của công ty luôn tăng, đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. Tuy nhiên không dừng lại ở đó mà Công ty vẫn không ngừng vươn lên phát huy nội lực và tận dụng mọi tiềm năng để đẩy mạnh sản xuất góp phần trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Trên cơ sở những thành quả đã đạt được trong những năm qua công ty đã xây dựng kế hoạch dự kiến năm 2008 với tổng doanh thu là 13,5 tỷ; lợi nhuận là 2,5 tỷ và thu nhập bình quân là 1,5 triệu đồng/ người/ tháng. Đồng thời Công ty còn dự kiến đầu tư thêm 2,5 tỷ để mua sắm máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm. Công ty tiếp tục hoàn thiện bộ máy quản lý, tăng cường đầu tư phát triển chiều sâu để nâng cao năng lực sản xuất đáp ứng nhu cầu thị trường trong nước và từng bước mở rộng thị trường ra nước ngoài. Từng bước đẩy mạnh kinh doanh theo phương thức mua bán trực tiếp để tăng doanh thu và lợi nhuận. Theo phương thức này, Công ty có thể chủ động trong sản xuất kinh doanh, vì thế đây được coi là mục tiêu chiến lược của Công ty trong thời gian tới. Thêm vào đó, Công ty sẽ tích cực hơn trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu phù hợp, giá rẻ; đặc biệt là tăng cường sử dụng nguồn nguyên liệu trong nước để hạ thấp giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm sản xuất. 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ THƯƠNG MẠI. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty TNHH Thái Hải Hà , tôi có một vài nhận xét như sau: 3.1.1. Ưu điểm: a> Công tác kế toán chung: 1 2 - Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng và không ngừng được trang bị thêm các kiến thức mới. Việc phân công giữa các phân hành kế toán cũng phù hợp với trình độ của các kế toán viên, đảm bảo duy trì mối quan hệ chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu quả cao nhất. - Hình thức kế toán đang được áp dụng là “Nhật ký - chứng từ” phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty, bởi vì Công ty là một Doanh nghiệp cơ khí sản xuất có quy mô vừa, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều và phức tạp. Vời hình thức này, kế toán Công ty không sử dụng tất cả các loại sổ sách mà chỉ sử dụng những sổ, bảng cần thiết phù hợp với tình hình sản xuất. Tuy giảm bớt khối lượng sổ sách nhưng công việc ghi chép, đối chiếu, kiểm tra vẫn được thực hiện đúng, đầy đủ và chính xác. Nhìn chung công tác kế toán ở Công ty là có hiệu quả. Với bộ máy kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, ý thức trách nhiệm cao, đã tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán của Công ty, phân tích các thông tin kinh tế, đưa ra những thông tin nhanh, chính xác để giúp giám đốc có những quyết định kịp thời, đem lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. b> Công tác kế toán tiền lương và các knoản trích theo lương: Công ty đang áp dụng hình thức trả lương là: lương thời gian Việc tính và trả lương thời gian thực hiện nghiêm túc và được áp dụng trong toàn bộ công ty  Tình hình thực hiện các khoản trích theo lương: Việc trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT theo đúng quy định của Nhà nước. Việc thanh toán bảo hiểm xã hội cho công nhân viên hưởng chế độ được thực hiện ngay trong tháng. Như vậy, cùng với sự tính toán và trả lương hợp lý, nhanh gọn và chính xác của những cán bộ kế toán đã giúp những người lao động được lĩnh đủ lương, lĩnh đúng thời gian quy định và tạo được tâm lý yên tâm làm việc. 3.1.2. Những tồn tại chủ yếu: 2 3 Bên cạnh những ưu điểm của công tác kế toán Tiền lương và hạch toán các khoản trích theo lương thì trong kế toán tiền lương vẫn không tránh khỏi những sai sót do đội ngũ cán bộ còn hạn chế về mặt số lượng nên cán bộ phải đảm nhiệm những phần việc khác nhau, điều này dẫn đến tình trạng một số phần việc Kế toán còn làm tắt như vậy là phản ánh chưa đúng với yêu cầu của công tác kế toán, bên cạnh đó còn nhiều hạn chế như : * Kế toán Công ty áp dụng cách tính lương thời gian cho mỗi công nhân trong phân xưởng. Mức lương thời gian của công nhân sản xuất trực tiếp là mức lương thỏa thuận giữa công ty và người lao động. Cách tính này tuy đơn giản, dễ tính nhưng chưa khuyến khích được sự hăng say làm việc của người lao động. Trình độ tay nghề của từng công nhân được đánh giá qua mức lương thỏa thuận với người lao động khôngthật hợp lý. * Tiền điện, nhà của công nhân viên không hạch toán riêng theo từng tài khoản tương ứng mà được gộp vào TK 642 là chưa hợp lý. 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG. Như chúng ta đã biết: tiền lương là phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của công nhân viên đã bỏ ra, đồng thời nó gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân viên đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Quỹ lương trả cho cán bộ công nhân viên được cao hay thấp, nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Chính vì vậy, để ngày càng tăng mức thu nhập cao hơn cho người lao động, công ty cũng phải có những mục tiêu cơ bản như: thúc đẩy tăng năng suất lao động, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, và giảm chi phí. Để đạt được những mục tiêu trên, công ty phải áp dụng một số biện pháp như: - Không ngừng cải tiến công nghệ thay thế lao động thủ công bằng máy móc thiết bị tiên tiến. - Nâng cao chất lượng đồng thời với việc đa dạng hoá sản phẩm, nhằm mở rộng thị trường trong nước và hướng tới thị trường nước ngoài. 3 4 - Tăng cường hơn nữa các biện pháp nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. - Từng bước bố trí lại bộ máy, cơ cấu tổ chức sắp xếp lao động sao cho hợp lý nhằm giảm bớt gánh nặng chi phí. a. Đối với công tác kế toán nói chung: - Phát huy toàn bộ khả năng, trình độ nghiệp vụ vốn có để ngày càng hoàn thành tốt công việc được giao. - Luôn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán định kỳ cho các thành viên để đáp ứng những nhu cầu, đòi hổi của Công ty và thích ứng được trước sự biến động của hoạt động kinh tế. - Cần tìm hiểu và áp dụng những chế độ kế toán mới của các nước tiên tiến như Mỹ, Pháp, . - Đầu tư hơn nữa các trang thiết bị, máy móc phục vụ tốt hơn cho công tác kế toán. - Ngoài ra có chế độ khen thưởng thích hợp, tương xứng cho nhân viên kế toán. b. Đối với công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng:  Kiến nghị thứ nhất: Trong hình thức trả lương theo thời gian, mức lương của mỗi người cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương. Để khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy hết vai trò, khả năng của mình trong công việc. Công ty nên áp dụng biện pháp tăng hệ số lương trước thời hạn đối với trường hợp có công lớn với Công ty như: các phát minh, sáng kiến xuất sắc có ích cho Công ty.  Kiến nghị thứ hai: Lương của mỗi người sẽ căn cứ vào thời gian làm việc thực tế và mức lương thỏa thuận của từng người để tính tiền lương. Theo cách này rõ ràng có sự chênh lệch nhưng không thể hiện được rõ trình độ tay nghề cao, thấp của từng công nhân trong phân xưởng qua mức lương vì thời gian những công nhân lành nghề lên lương là rất lâu.Điều này là 4 5 rất bất lợi đối với công ty bởi lẽ công ty sẽ dần mất đi những công nhân bậc cao. Cần có mức lương ,thưởng riêng cho nhân viên cửa hàng ,nhân viên kinh doanh của công ty. Không nên tính lương đại trà kiểu này sẽ không khuyến khích được sự tích cực àm việc của từng lao động. Công ty có thể tính thêm phần trăm doanh thu cho nhân viên kinh doanh.  Kiến nghị thứ ba: Trong Công ty, ngoài các xưởng sản xuất sử dụng điện còn có các hộ gia đình sống tại đó cũng dử dụng điện của Công ty. Do đó việc thu, chi tiền điện, nhà để nộp cho nhà cung cấp nên tuỳ thuộc vào từng nội dung mà kế toán có thể hạch toán, cụ thể: - Kế toán khi chi tiền điện sẽ ghi: Nợ TK 627 : Chi phí tiền điện ở bộ phận sản xuất. Nợ TK 641 : Chi phí tiền điện ở bộ phận bán hàng. Nợ TK 642 : Chi phí tiền điện ở bộ phận quản lý. Có TK 111, 112, . - Riêng tiền điện của công nhân viên sẽ không đưa vào chi phí mà đưa vào tài khoản “Phải thu khác”: Nợ TK 138(8) Có TK 111, 112 - Khi thu tiền điện của các hộ sử dụng điện trong Công ty thì khấu trừ vào tiền lương của họ, kế toán ghi: Nợ TK 334 Có TK 138(8)  Trên đây là một số ý kiến riêng của em về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Thái Hải Hà. Theo em, vấn đề quan trọng đối với các Doanh nghiệp là luôn quan tâm đến lợi ích thiết thực của người lao động, coi trọng và không ngừng hoàn thiện chế độ, chính sách, hình thức trả lương cũng như công tác hạch toán tiền lương để đảm bảo cho người lao động được hưởng theo đúng 5 6 số lượng, chất lượng mà họ bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống cả về vật chất lẫn tinh thần và làm cho họ gắn kết với Công ty hơn. 3.3 . Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động : Chúng ta có thể thấy được hiệu quả sử dụng lao động và quỹ lương của công ty qua một số chỉ tiêu sau : Số TT Năm Chỉ tiêu 2005 2006 I Tổng DThu / Tổng quỹ lương 514 % 596% II Tổng lãi / Tổng quỹ lương 33 % 62 % Qua số liệu trên ta thấy tình hình sử dụng lao động và quỹ lương tại công ty ngày càng hiệu quả hơn. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động : - Cần tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế nhanh chóng. Nên có chế độ quan tâm chăm sóc đến người lao động tốt hơn để họ thêm gắn bó với công ty. - Tổ chức bố trí lại Lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng Lao động và phân phối Tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động. - Để tăng hiệu quả lao động với đặc thù kinh doanh là sản xuất gia công cơ khí công ty lên trả lương theo hình thức khoán sản phẩm và các chính sách thưởng để khuyến khích công nhân tích cực làm việc hơn nữa. - Có thể giảm bớt số lượng lao động ở bộ phận gián tiếp , lên để các bộ phận đa năng chuyên trách thêm nhiều mảng hơn nữa. - Cần bồi dưỡng nâng bậc cho công nhân định ký thường xuyên hơn 6 7 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tập tại phòng Kế toán - tài vụ của Công ty TNHH Thái Hải Hà, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lương nói riêng cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong nền kinh tế thị trường. Mặc dù sản phẩm của Công ty đang sản xuất có nhiều Doanh nghiệp quốc doanh và ngoài quốc doanh đang làm, kể cả hàng ngoại nhập, nên nằm trong cuộc cạnh tranh gay gắt. Nhưng hiện nay, sản phẩm của Công ty lại đang ở thế chiếm lĩnh thị trường cao, có uy tín nên, sản xuất đến đâu bán hết đến đấy. Đạt được điều này một phần không nhỏ là nhờ vào công tác tổ chức hạch toán kế toán và các chính sách tiền lương luôn được quan tâm ở Công ty. Bởi vì, tiền lương chính là động lực cơ bản của người lao động, kích thích, động viên họ sản xuất ra nhiều sản phẩm đạt chất lượng cao và có ích cho Xã hội. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp được hoàn thành nhờ sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các cô, các anh chị trong phòng kế toán của Công ty, cùng sự chỉ dẫn tận tình của cô giáo hướng dẫn và những đóng góp của bản thân Do khả năng và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề thực tập không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự quan tâm giúp đỡ của các thầy cô và các bạn để bài chuyên đề thực tập tốt nghiệp được hoàn chỉnh hơn. Em xin chân thành cảm ơn ! 7 8 MỤC LỤC Lời mở đầu Chương I : Khái quát chung về công ty TNHH Thái Hải Hà 1.1. Quá trình hình thành phát triển của công ty TNHH Thái Hải Hà 1.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh 1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 1.3.2. Hình thức kế toán và các loại sổ sách Chương II : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Thái Hải Hà 2.1. Đặc điểm về lao động , tiền lương và yêu cầu quản lý quỹ lương 2.1.1. Đặc điểm về lao động 2.1.2 Đặc điểm về tiền lương và quản lý tiền lương ở công ty 2.1.2.1. Đặc điểm về tiền lương,quỹ lương tại công ty TNHH Thái Hải Hà 2.1.2.2. Hình thức trả lương tại công ty TNHH Thái Hải Hà 2.1.2.3. Yêu cầu quản lý quỹ lương 2.2. Hạch toán tiền lương tại công ty TNHH Thái Hải Hà 2.2.1. Hạch toán tiền lương cho nhân viên (Bộ phận gián tiếp) 2.2.2. Hạch toán tiền lương cho công nhân (Bộ phận trục tiếp) 2.3. Hạch toán BHXH phải trả Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Thái Hải Hà 8 9 3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3.2. Một số kiến nghị sơ bộ nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 3.3. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Kết luận 9 . 1 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CÔNG TY TNHH THÁI HẢI HÀ Qua gần 8 năm. và các khoản trích theo lương ở công ty TNHH Thái Hải Hà 8 9 3.1. Nhận xét chung về công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương