Báo cáo thực tập du lịch: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LỮ HÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THAN UÔNG BÍ QUẢNG NINH

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 3 CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THAN UÔNG BÍ QUẢNG NINH 4 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty CPSX TM than Uông Bí Quảng Ninh 4 1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty CPSX TM than Uông Bí Quảng Ninh 7 1.2.1.Mô hình tổ chức 7 1.2.2.Nguyên tắc điều hành của bộ máy quản lý 10 1.2.3.Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong Công ty 13 1.3. Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty 19 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LỮ HÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THAN UÔNG BÍ QUẢNG NINH 22 2.2. Cơ cấu tổ chức của phòng ban kinh doanh Du Lịch – Khách sạn 25 2.3. Hiện trạng kinh doanh lữ hành của Công ty 26 2.3.1.Thị trường 26 2.3.2.Doanh thu từ du lịch 28 2.4. Các vấn đề đặt ra cho hoạt động kinh doanh lữ hành của Công ty 28 2.4.1.Điểm mạnh 28 2.4.2.Điểm yếu 30 2.4.3.Cơ hội 31 2.4.4.Thách thức 31 2.4.5.Nhận xét của Công ty 32 CHƯƠNG III: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 33 3.1. Vị trí và nhiệm vụ được giao 33 3.2. Bài học và kinh nghiệm rút ra trong quá trình thực tập 35 3.2.1.Bài học rút ra 35 3.2.2.Kinh nghiệm rút ra 36 KẾT LUẬN 37

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 3

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THAN UÔNG BÍ - QUẢNG NINH 4

1.1.Quá trình hình thành và phát triển Công ty CPSX & TM than Uông Bí - Quảng Ninh 4

1.2.Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty CPSX & TM than Uông Bí - Quảng Ninh 7

1.2.1.Mô hình tổ chức 7

1.2.2.Nguyên tắc điều hành của bộ máy quản lý 10

1.2.3.Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong Công ty 13

1.3.Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty 19

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LỮ HÀNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THAN UÔNG BÍ -QUẢNG NINH 22

2.2.Cơ cấu tổ chức của phòng ban kinh doanh Du Lịch – Khách sạn 25

2.3.Hiện trạng kinh doanh lữ hành của Công ty 26

2.3.1.Thị trường 26

2.3.2.Doanh thu từ du lịch 28

2.4.Các vấn đề đặt ra cho hoạt động kinh doanh lữ hành của Công ty 28

2.4.1.Điểm mạnh 28

2.4.2.Điểm yếu 30

2.4.3.Cơ hội 31

2.4.4.Thách thức 31

2.4.5.Nhận xét của Công ty 32

CHƯƠNG III: QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI CÔNG TY 33

3.1 Vị trí và nhiệm vụ được giao 33

3.2 Bài học và kinh nghiệm rút ra trong quá trình thực tập 35

3.2.1.Bài học rút ra 35

3.2.2.Kinh nghiệm rút ra 36

KẾT LUẬN 37

LỜI MỞ ĐẦU

Theo quan điểm của ngành giáo dục Việt Nam thì luôn coi trọng hai yếu tố

là học và hành, học và hành luôn đồng hành với nhau, nếu học mà không cóhành thì khác nào chỉ biết đến lý thuyết suông, thiếu thực tế, mọi lý thuyếtnếu không được áp dụng vào thực tế thì không còn giá trị nữa

Với quan điểm và chủ trương ấy, Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nộicùng với khoa Sư phạm du lịch luôn quan tâm và tạo điều kiện cho sinh viênvừa học vừa hành Trong 4 năm ngồi trên ghế giảng đường, chúng em đãđược trang bị một khối kiến thức không nhỏ, đồng thời cũng được tạo nhiều

cơ hội để nắm sâu nắm chắc hơn những kiến thức đó thông qua các đợt thực

tế, thực tập ngắn ngày và dài ngày

Riêng đợt thực tập của sinh viên năm cuối này có ý rất lớn đối với cá nhân

em cũng như các bạn sinh viên cùng khóa khác Là bước đi đầu tiên để làmquen với một môi trường hoàn toàn mới và cũng đầy khó khăn, thử thách -môi trường khởi nghiệp và lập nghiệp

CHƯƠNG I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THAN UÔNG BÍ - QUẢNG NINH

1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty CPSX & TM than Uông Bí - Quảng Ninh

- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THAN UÔNG VINACOMI

BÍ Tên giao dịch quốc tế: VinacominBÍ Uong Bi Coal Holding Company Limited

- Tên viết rút gọn Tiếng Anh: Vinacomi- UongBi Coal Co.TLD

- (Vinacomi-UongBi)

- Tên viết tắt: VuBC

- Địa chỉ: Phường Trưng Vương- Thành Phố Uông Bí- Tỉnh Quảng Ninh

- Điện thoại: 033.3854491 Fax: 033.03854115

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 5700100785 do phòng đăng kýkinh doanh, sở đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 7/2010.-

- Mã số thuế :5700100785

- Emal: ctythanub@gmail.com Website: www.thanuongbi.vn

Công ty than Uông Bí thành lập năm 1979 Khi đó than Uông Bí trực tiếpquản lý toàn bộ các đơn vị sản xuất, xây dựng mỏ vùng Uông Bí, Đông Triềunhư mỏ Mạo Khê, Vàng Danh, Nhà máy cơ điện Uông Bí Đó có thể gọi làmột liên hiệp sản xuất than và xây dựng phát triển mỏ Sản lượng than nguyênkhai của Uông Bí khi mới thành lập đã gần 800 ngàn tấn/năm Song sau này,những dự án lớn đưa nhiều mỏ phát triển, một số đơn vị như than Mạo Khê,Vàng Danh, Nam Mẫu với sản lượng cao, công nghệ và trang thiết bị hiệnđại đã được tách ra, trở thành công ty thành viên của Tập đoàn Nói ThanUông Bí là người mẹ hiền đã sinh ra những "chàng trai vạm vỡ" Vàng Danh,Mạo Khê, Nam Mẫu trong vóc dáng mới hôm nay là như thế Vùng than

Uông Bí, Đông Triều giờ đây là tốp các đơn vị có sản lượng cao, phát triểnbền vững Sản lượng khai thác trong vùng than này đạt hàng chục triệu tấnmột năm, hàng vạn gia đình thợ mỏ no ấm, hạnh phúc, có công ăn việc làm ổnđịnh đều do những bước phát triển của than Uông Bí trong suốt 30 năm qua.Hành trình để đạt được sự phát triển vượt bậc trên, Than Uông Bí cũng gặpnhiều khó khăn, thử thách Sau khi hai đơn vị khai thác than hầm lò chủ lực làVàng Danh và Mạo Khê tách ra khỏi Công ty (Khi thành lập Tổng công tythan Việt Nam 1995), lúc đó Công ty tụt giảm sản lượng từ 1,5 triệu tấn/nămxuống còn trên 0,5 triệu tấn/năm Các đơn vị khai thác than còn lại đều lànhững mỏ nhỏ, công nghệ lạc hậu, chưa được đầu tư bài bản Công ty lại tiếptục đầu tư mở rộng diện khai thác, đưa công nghệ mới vào khai thác nâng caosản lượng như công nghệ chống lò chợ bằng vì ma sát, cột thủy lực đơn, rồigiá thủy lực di động, khấu than bằng máy khấu Combai, đào lò bằng máy đào

lò liên hợp Tiêu biểu trong quá trình đầu tư xây dựng mỏ này là mỏ hiện đạiNam Mẫu Đến năm 2007, sản lượng khai thác của Công ty đã đạt gần 3 triệutấn/năm Sau đó mỏ Nam Mẫu lại được tách ra thành đơn vị trực thuộc Tậpđoàn Khác với lần trước khi các mỏ Mạo Khê, Vàng Danh được tách ra, lầnnày, than Uông Bí ở vào thế và lực mới Do được chuẩn bị tốt nên sản lượngtụt giảm không nhiều Sản lượng khai thác than của Công ty hiện nay vẫn đạttrên 2,1 triệu tấn/năm Cũng trong năm này, ông Nguyễn Ngọc Cơ, Tổnggiám đốc Công ty đã được Tổng LĐLĐ Việt Nam vinh danh Nhà quản lýgiỏi

Hiện nay Công ty đang quản lý, thực hiện 7 dự án khai thác mỏ vừa và nhỏ

có công suất từ 100 ngàn đến 600 ngàn tấn/năm Các dự án này đã và đangdần đạt công suất thiết kế như: Dự án khai thác mỏ than Tân Dân, Xí nghiệpthan Hoành Bồ (sản lượng 500 ngàn tấn/năm); Dự án đầu tư mở rộng nângcông suất mỏ than Hồng Thái (cũng có sản lượng 500 ngàn tấn/năm); Dự án

đầu tư xây dựng cơ bản lò ngầm mức +60/+131 (sản lượng 120 ngàntấn/năm); Dự án mở rộng nâng công suất tầng lò bằng mỏ than Đồng Vông,Công ty than Đồng Vông (sản lượng trên 500 ngàn tấn/năm); Dự án đầu tư

mở rộng nâng công suất 600 ngàn tấn/năm khu Tràng Khê II và III mỏ thanHồng Thái, hay Dự án đầu tư mở rộng nâng công suất mỏ than Hồng Tháigiai đoạn II v.v Như vậy, với hướng không ngừng đầu tư mở rộng nâng côngsuất khai thác cũng như đầu tư theo hướng hiện đại hóa, than Uông Bí đangvững vàng phát triển Kế hoạch 5 năm tới, đến năm 2015 than Uông Bí sẽkhai thác gần 4 triệu tấn than nguyên khai/năm Theo tính toán, trữ lượngcông nghiệp còn lại sau năm 2015, khoảng gần 56 triệu tấn Hiện tại Công tyđang thăm dò bổ sung trữ lượng cho các khu vực như khu Đông Tràng Bạch,khu Đồng Vông, khu Hồng Thái để khẳng định các điều kiện địa chất, từ đó

có phương án khai thông hợp lý và lựa chọn công nghệ khai thác phù hợp đạthiệu quả và đảm bảo an toàn

Công ty tiếp tục kết hợp cùng Viện khoa học Công nghệ mỏ và các đơn vị

tư vấn lập một số dự án mới cũng như đầu tư đưa công nghệ hiện đại vào đào

lò và khai thác nhằm khai thác triệt để các vỉa than mỏng, dốc, có điều kiệnđịa chất phức tạp khác, tiết kiệm tài nguyên Theo đó, các vỉa mỏng sẽ đượckhai thác theo hệ thống lò chợ dây diều, chống giữ bằng cột thủy lực đơn Cácvỉa có chiều dày trung bình và dốc từ 500 đến 750 sẽ được khai thác theo hệthống chia lớp ngang ngiêng, phân tầng, chống giữ bằng giá thủy lực Các vỉa

có góc dốc đến 450, chiều dày trên 3m sẽ được áp dụng giá khung ZHD Hiện nay các đơn vị sản xuất than thuộc than Uông Bí khai thác các khu vựcthan đều có chất lượng thấp, độ tro cao, chủ yếu là than cám 5, cám 6, cám 7

Để nâng cao chất lượng than, Công ty đang đầu tư hệ thống sàng tuyển hiệnđại như tuyển than xoáy lốc, tuyển khí Công ty vừa đầu tư 75 tỷ đồng lắpđặt dây chuyền tuyển than bằng công nghệ tuyển khí có công suất 1 triệu tấn/

năm Đây là dây chuyền tuyển than theo công nghệ tuyển khí hiện đại nhấthiện nay, được lắp đặt tại khu vực Tràng Khê, Uông Bí Tuyển khí có rấtnhiều ưu điểm như có thể lấy cỡ hạt, chất lượng than nhanh chóng theo ýmuốn Đồng thời tuyển khí còn là công nghệ thân thiện với môi trường vì mọihoạt động trong quá trình tuyển đều được thực hiện bằng dạng khí tuần hoàn,không đưa bụi bẩn ra ngoài môi trường.

1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong Công ty CPSX & TM than Uông Bí - Quảng Ninh

1.2.1 Mô hình tổ chức

TỔ CHỨC BỘ MÁY

- Ban giám đốc :

o Tổng giám đốc : Kỹ sư Dương Quang Lai

Phó TGĐ - Nguyễn Văn Yên - phụ trách công tác điều hành sản xuất

Phó TGĐ - Nguyễn Hùng Phương - phụ trách công tác Kỹ thuật, đầu tư, môitrường, đào tạo, nâng bậc

Phó TGĐ - Nguyễn Hữu Vơn - phụ trách Gia công chế biến, tiêu thụ than,công tác đời sống

Phó TGĐ - Nguyễn Thanh Hải - phụ trách công tác An toàn - BHLĐ

Phó TGĐ - Nguyễn Bá Trường - phụ trách công tác khoán quản trị chi phí,bảo vệ tài nguyên RGM, an ninh trật tự, quân sự địa phương

Phó TGĐ - Vũ Văn Tuyển - phụ trách công tác Y tế, văn hóa thể thao, xãhội

Trợ lý TGĐ - Lê Quang Hà - phụ trách công tác Cơ điện - Vận tải

- Bộ máy quản lý chuyên môn :

o Văn phòng TGĐ: Tham mưu quản lý công tác Tổng hợp ; Hành

chính ; Văn thư lưu trữ, thi đua khen thưởng, văn hóa thể thao, tuyên truyền,công tác tin học quản lý, phục vụ xe điều hành sản xuất của Công ty

Chánh văn phòng: Cử nhân kinh tế Nguyễn Quốc Tuấn.

o Phòng KT- CN: Tham mưu quản lý công tác kỹ thuật khai thác than hầm

lò, lộ thiên; Công tác Công nghệ KHKT, sáng kiến cải tiến kỹ thuật; Công tácđịnh mức, kinh tế, kỹ thuật

Trưởng phòng: Kỹ sư Đỗ Ánh

o Phòng Cơ điện - Vận tải : Tham mưu quản lý công tác kỹ thuật Cơ

điện ,vận tải, cơ khí hầm lò và mặt bằng

Trưởng phòng: Kỹ sư Bùi Văn Tạo

o Phòng Thông gió: Tham mưu quản lý công tác Thông gió, thoát nước và

quản lý khí mỏ

Trưởng phòng - Kỹ sư Nguyễn Văn Sỹ

o Phòng An toàn - BHL Đ : Tham mưu quản lý công tác An toàn-BHLĐ

Trưởng phòng - Kỹ sư Nguyễn Việt Phương

o Phòng Đầu tư: Tham mưu quản lý Công tác Đầu tư, xây dựng cơ bản.

Trưởng phòng: Kỹ sư Phạm Thị Lan

o Phòng Điều độ sản xuất: Tham mưu quản lý công tác điều độ sản xuất,

công tác vận chuyển than

Trưởng phòng: kỹ sư Hoàng Đình Điềm.

o Phòng KCS-Tiêu thụ: Tham mưu quản lý công tác Gia công chế biến than;

Quản lý chất lượng; Tiêu thụ sản phẩm

Trưởng phòng: Kỹ sư Nguy ễn Khắc Thái

o Phòng KHZ: Tham mưu quản lý Công tác kế hoạch; Công tác khoán, quản

trị chi phí và quản lý giá; Công tác hợp đồng kinh tế

Trưởng phòng: Kỹ sư kinh tế Nguyễn Văn Bằng

o Phòng Vật tư: Tham mưu quản lý Công tác Vật tư; công tác Quản lý, sử

dụng vật tư hàng hóa, kho than

Trưởng phòng: Cử nhân Nguyễn Thị Hà.

o Phòng TK-KT-TC: Tham mưu quản lý Công tác Thống kê, kế toán, tài

chính

Kế toán trưởng: Cử nhân kinh tế Nguyễn Văn Tấn

o Phòng Tổ chức –Lao động: Tham mưu quản lý Công tác tổ chức cán bộ;

Lao động, tiền lương; Đào tạo, chế độ chính sách xã hội; và Công tác tuyểndụng

Trưởng phòng: Cử nhân kinh tế Phạm Bá Tưởng

o Phòng Thanh tra - Pháp chế: Tham mưu quản lý công tác Kiểm toán nội

bộ; Thanh tra, phòng chống tham nhũng; Công tác Pháp chế; Công tác giảiquyết đơn thư, tiếp dân

Trưởng phòng: Cử nhân kinh tế Nguyễn Đức Lanh

o Phòng Môi trường: Tham mưu quản lý Công tác Môi trường, Công tác

quản lý đất đai

Trưởng phòng: Kỹ sư Phạm Văn Tình

o Phòng Trắc địa - Địa chất: Tham mưu quản lý Công tác Trắc địa; Công tác

Địa chất, địa chất công trình

Trưởng phòng: Kỹ sư Phạm Quân.

o Phòng Y Tế: Tham mưu quản lý Công tác Y tế; Chăm sóc sức khỏe cho

CBCNV

Trưởng phòng: Cử nhân Trần Văn Thao.

o Phòng BVQS: Tham mưu quản lý công tác An ninh chính trị nội bộ; Công

tác bảo vệ tài sản, bảo vệ TNRGM; Công tác Quốc phòng quân sự

Trưởng phòng: Kỹ sư Phạm Quyết Thắng

- Đảng- Đoàn thể :

o Đảng bộ công ty: Thực hiện công tác lãnh đạo toàn diện các nhiệm

vụ SXKD,chăm lo đời sống,thực hiện nghĩa vụ với nhà nước của tổ chức

chuyên môn quản lý và hoạt động phong trào các đoàn thể Chăm lo công tácxây dựng Đảng Bộ của các doanh nghiệp trong toàn

Bí thư Đảng bộ: Kỹ sư kinh tế - Lê Khắc Đán

o Công đoàn Công ty: là công đoàn cấp trên cơ sở, thực hiện chức năng chỉ

đạo công tác Công đoàn và phong trào CNVC, chăm lo và bảo vệ quyền lợichính đáng hợp pháp của người lao động trong toàn Tổ hợp công ty

Chủ tich công đoàn công ty: Cử nhân kinh tế - Lê Văn Xước

Phó chủ tịch công đoàn công ty: Kỹ sư - Nguyễn Thị Tường

o Đoàn Thanh niên CSHCM Công ty: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức phong trào thanh niên, công tác đoàn.

Bí thư đoàn Thanh niên Công ty: Cử nhân kinh tế Vũ Huy Toàn.

o Hội CCB Công ty: Thực hiện nhiệm vụ tổ chức hoạt động theo chức năng

hội CCB, chăm lo đời sống và tổ chức phong trào thi đua trong CCB nhằmthực hiện có hiệu quả nhiệm vụ của Đảng bộ giao , phấn đấu vì một mục tiêu

“ Tất cả vì sự phát triển của doanh nghiệp”

Chủ Tịch Hội CCB: Cử nhân kinh tế Nguyễn Quốc Tuấn

1.2.2 Nguyên tắc điều hành của bộ máy quản lý

- Giám đốc công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị tổng công ty( nay là chủ

tịch hội đồng quản trị Than – Khoáng sản Việt Nam) bổ nhiệm, miễn nhiệmkhen thưởng, kỉ luật và các chế độ khác theo đề nghị của Tổng giám đốc.Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty chịu trách nhiệmtrước Tổng giám đốc( chủ tịch tập đoàn), hội đồng quản trị, trước pháp luậtnhà nước về quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

o Chức năng: Điều hành chung các hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty và trực tiếp phụ trách các công tác sau:

Tổ chức cán bộ đào tạo và phát triển nguồn lực

Tổ chức lập các phương án kinh tế và điều hòa vốn kinh doanh

Phụ trác mua săm vật tư, thiết bị máy móc và tiêu thụ sản phẩm trực tiếp chỉđạo các phòng.

Phòng tổ chức, phòng thống kê tài chính kế toán

Là chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng, kỉ luật, hội đồng nâng lương củacông ty

- Phó giám đốc công ty: Là người giúp việc cho giám đốc một số lĩnh vực

trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo sự ủy quyền của giámđốc

o Chức năng: Mỗi phó giám đốc có một chức năng riêng

Phó giám đốc cơ điện- Vân tải: Tham mưu, giúp giám đốc điều hành công

tác cơ điện vận tải Chịu trách nhiệm toàn bộ công tác vận tải, cơ điện toàncông ty Trực tiếp chỉ đạo quản lý các phòng cơ điện, cơ tuyến, vận tải

Phó giám đốc kỹ thuật: Chỉ đạo các phương án kỹ thuật, xây dựng kế hoạch

sản xuất dài hạn, kế hoạch sản xuất hành năm trình Giám đốc công ty

+ Chỉ đạo việc xây dựng sửa đổi và theo dõi những kết quả thực hiện địnhmức kinh tế kỹ thuật

+ Chỉ đạo công tác an toàn bảo hộ lao động( đặc biệt chú ý đến công tác antoàn lao động và phòng chống cháy nổ)

+ Chỉ đạo việc quản lý sửa chữa máy móc, thiết bị đảm bảo phục vụ sản xuấtcũng nhưng quan hệ với các đơn vị trong và ngoài ngành để sửa chữa, giacông chế tạo vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất kinh doanh của công ty

+ Là chủ tịch hội đồng khoa học kĩ thuật của công ty và trực tiếp phụ tráchphòng kĩ thuật khai thác, phòng KCS, phòng trắc địa, phòng đầu tư xây dựng

cơ bản

Phó giám đốc sản xuất.

+ Chỉ đạo xây dựng, tổ chức thực hiện kế hoạch tháng, quý về cả sản lượng

và an toàn trong sản xuất

+ Chỉ đạo công tác xây dựng định mức lao động.

+ Bố trí lao động ở các phân xưởng để thực hiện mục tiêu kế hoạch

+ Trực tiếp chỉ đạo phòng điều độ sản xuất vầ các phân xưởng sản xuất trongcông ty

+ Thay mặt giám đốc điều hành công việc khi giám đốc vắng

Phó giám đốc đầu tư Có chức năng tham mưu giúp giám đốc công ty trong

công tác đầu tư sản xuất

Phó giám đốc an toàn:

+ Có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác an toàn trong quá trìnhsản xuất, là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc về công tác antoàn của Công ty

Phó giám đốc kinh tế, tiêu thụ và đời sống

+ Phụ trách các vấn đề có liên quan đến tiêu thụ sản phẩm giúp giám đốc trựctiếp đối ngoại với khách hàng và chịu trách nhiệm về hội nghị khách hàng

+ Tổ chức chỉ đạo công tác thu mua vật tư thiết bị phục vụ cho sản xuất đượcliên tục

+ Phụ trách các vấn đề và kiểm toán

+ Phụ trách các vấn đề văn hóa, đời sống xã hội

+ Phụ trác về ngành ăn uống, đảm bảo sức khỏe co cán bộ công nhân viên

+ Trực tiếp phụ trách các phòng ban ngành dịch vụ ăn uống, trung tâm y tế,phòng quản trị

- Kế toán trưởng: Là người quan trọng giúp giám đốc công ty quản lý, chỉ

đạo thực hiện công tác kế toán, thống kê và tài chính, có quyền hạn và nhiệm

vụ theo quy định của pháp luật

- Các trưởng phòng: Là người được giám đốc công ty trực tiếp bổ nhiệm và

có các nhân viên tham mưu chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về toàn

bộ công việc theo chức năng của phòng mình

+ Các công tác tổ chức quản lý của công ty có ưu điểm trong quản lý tổ chức

công ty đã biết kết hợp các phòng ban cùng nhóm chức năng, tinh giảm bộmáy quản lý cho gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh nhằmtiết kiệm chi phí quản lý và đạt kết quả cao trong công tác quản lý

1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của một số phòng ban trong Công ty

Với trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong việc ra quyếtđịnh, đồng thời có nhiệm vụ thực thi các mệnh lệnh của giám đốc

- Phòng kế hoạch

o Chức năng: Tham mưu giúp việc cho Giám đốc hoạch định kế hoạch sản

xuất kinh doanh, kinh tế và xã hội ngắn hạn, trung hạn và chiến lược pháttriển dài hạn

Tham mưu giúp việc cho Giám đốc hoạch định cơ chế tiêu thụ than, xúc tiến

và ổn định phát triển thị phần tiêu dùng

Quản lý nghiệp vụ liên quan đến hoạt động tiêu thụ than

o Nhiệm vụ

Công tác kế hoạch hóa:

Soạn và trình HĐQT, Giám đốc Công ty phê duyệt “ quy chế khoán và quản

lý giá thành”, áp dụng trong nội bộ Công ty CPSX & TM than Uông Bí

Hoạch định chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch năm, 5 năm, 10 năm để

ổn định và đầu tư có hiệu quả

Tổng hợp kế hoạch sản xuất kinh doanh năm Cân đối năng lực sản xuất dựatrên cơ sở khả năng và tài nguyên, năng lực máy móc thiết bị số chất lượnglao động và nhiệm vụ theo công đoạn và tiến hành giao kế hoạch cho từngđơn vị sản xuất và phục vụ sản xuất

Tổ chức lưu giữ các công văn tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

Công tác tiêu thụ sản phẩm

Soạn thảo và trình HĐQT, GĐ công ty phê duyệt “Quy chế tiêu thụ sảnphẩm” áo dụng trong nội bộ công ty.

Tổ chức tiếp thị, giới thiệu sản phẩm, chào hang, ổn định thị phần tiêu thụ vàphát triển thị trưởng tiêu thụ

Căn cứ lệnh nhập xuất bán hàng, tiến hành điều hành phương tiện của kháchđến nhận than theo hợp đồng

Tổ chức lưu giữ các tài liệu đang quản lý

Tổ chức theo dõi kiểm tra đôn đốc thực hiện Hợp đồng kinh tế

Tổ chức lưu trữ các công văn tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty

- Phòng an toàn

o Chịu trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, xử lý các vi phạm an toàn

lao động trong quá trình sản xuất Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác

an toàn bảo hộ lao động

- Phòng điều độ sản xuất.

o Điều hành trực tiếp các khối đào lò, khai thác, vận tải, sàng tuyển đảm bảo

nhịp nhàng, đúng tiến độ trong quá trình sản xuất kinh doanh toàn công ty

- Phòng kĩ thuật khai thác.

o Chịu trách nhiệm thiết kế các đường lò xây dựng cơ bản Lập hộ chiếu khai

thác, lập các biện pháp thi công, giám sát thi công và kết hợp các phòng bankhác nghiệm thu kế quả sản xuất, sản lượng Tham mưu giúp Giám đốc trongcông tác kỹ thuật cơ bản

- Phòng cơ điện

o Có nhiệm vụ thiết kế, quản lý kỹ thuật điện mặt bằng, điện hầm lò, các loại

thiết bị động lực, mạng thông tin nội bộ trong toàn công ty

o Có nhiệm vụ thiết kế, chỉ đạo giám sát việc sửa chữa máy móc thiết bị,

phương tiện vận tải đường sát, tổ chức nghiệm thu các sản phẩm về cơ khí cơđiện, tổ chức đào tạo nâng bậc, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡngđịnh lý thiết bi cơ điện

- Phòng vận tải

o Có chức năng điều hành công tác vận tải, lập kế hoạch mua sắm, sửa chữa,

bảo dưỡng định kì, tổ chức nghiệm thu, tổ chức đào tạo nâng bậc, sát hạch,đáng giá chất lượng vật tư, thiết bị, đăng ký, đăng kiểm các phương tiện, xemáy trong toàn công ty

- Phòng tiêu thụ

o Lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm cho từng tháng, quý, năm, chỉ đạo việc tổ

chức chế biến và phân loại sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm, chịu trách nhiệmtoàn bộ các hoạt động tiêu thụ sản phẩm của công ty

o Chịu trách nhiệm theo dõi, quản lý, tham mưu cho giám đốc về chất lượng

sản phẩm

- Phòng đầu tư xây dựng và môi trường

o Thực hiện các chức năng nghiệm vụ về đầu tư, tham mưu cho giám đốc lập

các dự án đầu tư, xây dựng, môi trường phục vụ cho sản xuất kinh doanh củacông ty

- Phòng vật tư

o Thực hiện việc cung ứng vật tư, quản lý cấp phát vật tư theo kế hoạch, lập

kế hoạch dự trữ nguyên liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh Tham mưugiúp giám đốc công ty về công tác mua sắm, dự trữ vật tư

- Phòng Bảo vệ- Thanh tra- Quân sự

o Tổ chức các lực lượng bảo vệ tuần tra canh gác trên các vị trí sản xuất của

công ty, tổ chức thanh tra, kiểm tra các vụ việc xảy ra trong nội bộ công ty.Đảm bảo an ninh trật tự trong khai trường sản xuất và các khu vực do công tyquản lý

- Phòng tổ chức lao động- Tiền lương.

o Chức năng: Tham mưu giúp việc Giám đốc trong các lĩnh vực:

Tiền công, tiền thưởng trả cho người lao động

Tuyển chọn, bố trí và quản lý lao động theo quy chế của Cty

Chế độ, chính sách đối với người lao động và công tác chính trị xã hội

Công tác tổ chức sản xuất, công tác tổ chức quản lý cán bộn, công tác đàotạo cán bộ, đào tạo công nhân phục vụ sản xuất kinh doanh trong công ty

Xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, khoán quản chi phí chocác sản xuất của công ty

Ban hành, phổ biến các chính sách chế độ theo quy định của nhà nước và bộlao động thương binh xã hội tới các đơn vị trong công ty

Công tác tổ chức cán bộ

Tham mưu việc phân công nhiệm vụ cho bộ máy lãnh đạo

Xây dựng quy chế quản lý cán bộ áp dụng trong Cty

Nghiên cứu, đề xuất GĐ bổ nhiệm các chức danh (trưởng, phó, chánh phóquản đốc) cho các đơn vị phòng ban khi có yêu cầu

Công tác đi nước ngoài

Tham mưu xây dựng quy chế chọn cử cán bộ nhân viên và giải quyết các thủtục đi tham quan, học tập kinh nghiệm trong nước và ngoài nước

Công tác đào tạo

Tham mưu cho GĐ trong công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực

Xây dựng kế hoạch đào tạo ngắn hạn, dài hạn đối với cán bộ nhân viên chophù hợp với yêu cầu phát triển sản xuất của Cty

Tổ chức khai thác các kì thi nâng bậc công nhân kỹ thuật, thợ giỏi cấp Cty,cấp tập đoàn

Công tác lao động

Nghiên cứ đề xuất mô hinh tổ chức lao động tiên tiến và khoa học nhất, đảmbảo phù hợp nhất, đảm bảo phù hợp với công nghệ và yêu cầu sản xuất theotừng thời kỳ

Định mức lao động và tình hình sử dụng lao động của năm trước Lập kếhoạch sử dụng lao động hàng năm và kế hoạch trung, dài hạn, xác định số laođộng cần thiết

Bố trí, điều động lao động phù hợp với tay nghề, chuyên môn của từngngười lao động theo yêu cầu sản xuất

Trực tiếp nhận hồ sơ công nhân vi phạm kỷ luật lao động trình hội đồng xétxử

Công tác tiền lương, tiền thưởng

Xây dựng, soạn thảo, ban hành cơ chế quy chế trả lương thưởng cho ngườilao động, hướng dẫn theo dõi thực hiện quy chế của các đơn vị phòng ban, tậphợp đề nghị sửa đổi cho phù hợp

Lập kế hoạch lao động

Lập báo các lao động theo quy định

Tổ chức xây dựng định mức tiêu hao lao động cho các thiết bị công việcmới, xây dựng đơn giá tiền lương, định biên lao động phục vụ phụ trợ hợp lý

Tổ chức cập nhật theo dõi phân tích tình hình thực hiện định mức lao độnghàng quý, năm và đề xuất hiệu chỉnh mức lao động phù hợp và kịp thời theoquy định của nhà nước

Lập báo cáo định mức lao động, thực hiện phân phối tiền lương

Công tác chế độ chính sách

Lập kế hoạch tổ chức bảo hiểm lao động hàng năm

Tổ chức duyệt và cấp pháp trang bị bảo hiểm lao động cá nhân, tổ chức theodõi chất lượng, mẫu mã, chủng loại bảo hiểm cá nhân để cải tiến

Lập kế hoạch bảo hiểm xã hội, bồi dưỡng độc hại, nghỉ dưỡng sức điềudưỡng, khám sức khỏe định kỳ, về hưu, mất sức, thôi việc

Lập và cấp phát sổ bảo hiểm xã hội, sổ lao động cho người lao động Thựchiện báo cáo theo quy định, thanh toán bảo hiểm xã hội và các chế độ khác

Tổ chức cấp giấy nghỉ phép, xác nhận thủ tục xin đăng ký kết hôn, xác nhậncác giấy tờ liên quan tới người lao động

Các chế độ chính sách lương thưởng của Cty

Mức lương thưởng các cấp bậc Cty

Trả lương cho những ngày nghỉ theo chế độ

- Phòng thống kê- kế toán- tài chính

o Chức năng: Tham mưu giúp việc Giám đốc Cty về công tác kế toán, tài

chính, thống kê và việc sử dụng các nguồn vốn được huy động và sản xuấtkinh doanh và các dịch vụ khác

Công tác thống kê

Cập nhật và thống kê các số liệu phản ánh các hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty

Phối hợp với các phòng tập hợp số liệu xử lý phân tích báo cáo dữ liệu hiệuquả kinh tế các phòng qua các thời kì.

Tổng hợp số liệu báo cáo thống kê theo chuyên ngành, yêu cầu của cấp trên

Lập báo cáo thống kê theo định kì

Tổ chức kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ thống kê cho kinh kế viên các đơn vị,phòng ban

Tổ chức lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực đang quản lý

Tổ chức lưu giữ các chứng từ kế toán, tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý

Công tác tài chính kế toán

Tổ chức công tác kế toán tài chính

Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm

Tổ chức phản ánh quá trình phát triển của Cty

Tổ chức hướng dẫn và phổ biến kịp thời các chế độ chính sách

Xây dựng phương án huy động vốn từ các nguồn lực

Lập và xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Cty theo định kì

Theo dõi sổ sách chứng từ cũng như số dư vay tiền gửi tại các nơi

Thu nộp BHXH, BHYT cho người lao động

Thanh toán tiền lương thưởng

Lập báo cáo thống kê định kỳ

Quản lý lưu giữ các chứng từ kế toán tài liệu thuộc lĩnh vực quản lý

- Trung tâm y tế:

o Tổ chức khám tuyển dụng, khám chữa bệnh cho khu vực làm việc, tổ chức

cấp cứu tại các khai trường sản xuất

1.3 Các lĩnh vực kinh doanh của Công ty

Xí nghiệp than Uông Bí hoạt động sản xuất trong lĩnh vực sản xuất, chế biếnkinh doanh than là chủ yếu, xí nghiệp có chức năng nhiệm vụ chính là khai