Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

MụC LụC TÓM LƯỢC LỜI CẢM ƠN MụC LụC DANH MụC BảNG BIểU DANH MụC SƠ Đồ, HÌNH Vẽ DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài 1 3. Mục đích nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 3 5. Phương pháp nghiên cứu 3 5.1. Phương pháp thu thập số liệu 3 5.1.1. Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp 3 5.1.2. Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp 4 5.2. Phương pháp xử lý, phân tích số liệu 5 6. Kết cấu đề tài 5 CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 6 1.1.Các khái niệm có liên quan 6 1.2.Các nội dung của công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp 7 1.2.1.Tìm kiếm nhà cung cấp 7 1.2.2.Lựa chọn nhà cung cấp 9 1.2.3.Thương lượng và đặt hàng 11 1.2.4.Tổ chức giao nhận và thanh toán tiền hàng 12 1.3. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp thương mại 13 1.3.1. Nhân tố bên trong doanh nghiệp 13 1.3.1.1. Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp 13 1.3.1.2. Chính sách sản phẩm 14 1.3.1.3. Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật 14 1.3.1.4. Khả năng tài chính của doanh nghiệp 14 1.3.1.5. Nguồn nhân lực của doanh nghiệp 14 1.3.2. Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 14 1.3.2.1. Nhà cung cấp 14 1.3.2.2. Nhu cầu tiêu dùng của khách hàng 15 1.3.2.3. Đối thủ cạnh tranh 15 1.3.2.4. Môi trường kinh tế chính trị 15 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN HUY 16 2.1. Khái quát về công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 16 2.1.1. Quá trình hình thành, phát triển 16 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ 17 2.1.3. Cơ cấu bộ máy tổ chức 18 2.1.4. Lĩnh vực kinh doanh 19 2.1.5. Môi trường hoạt động kinh doanh 19 2.1.5.1. Nhân tố môi trường bên trong 19 2.1.5.2. Nhân tố môi trường bên ngoài 20 2.1.6. Kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm từ năm 2013 – 2015 của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 21 2.2. Phân tích, đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 23 2.2.1. Thực trạng về công tác tìm kiếm nhà cung cấp của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 23 2.2.2. Thực trạng về công tác lựa chọn nhà cung cấp của Công ty cổ phấn sản xuất và thương mại Tiến Huy 25 2.2.3. Thực trạng về công tác thương lượng và đặt hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 26 2.2.4. Thực trạng về công tác tổ chức giao nhận và thanh toán tiền hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 27 2.3. Các kết luận thực trạng công tác tổ chức mua hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 28 2.3.1. Những thành công và nguyên nhân 28 2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân 29 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN HUY 31 3.1. Phương hướng hoạt động của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy trong thời gian tới 31 3.2. Quan điểm giải quyết thực trạng công tác tổ chức mua hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 32 3.3. Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy 33 3.3.1. Tăng cường chủ động trong công tác tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp 33 3.3.2. Nâng cao chất lượng công tác thương lượng và đặt hàng 35 3.3.3. Thực hiện tốt hơn nữa công tác giao nhận và thanh toán tiền hàng 35 3.3.4. Tăng cường chú trọng công tác xây dựng kế hoạch mua hàng……………….36 3.3.5. Cần có công tác đánh giá kết quả mua hàng 336 3.3.6. Các giải pháp khác 37 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC

TÓM LƯỢC Tên đề tài: “ Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy”.

Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Thu Hằng

Lớp: K48A3- MSV: 12D100131- SĐT: 01639 805 185

Email: danghang74@gmail.com

Giáo viên hướng dẫn: Th.S Đào Thị Phương Mai

Thời gian nghiên cứu đề tài: năm 2016

Mục tiêu nghiên cứu đề tài:

Thứ nhất: Tóm lược một số lý luận cơ bản về công tác tổ chức mua hàng trong doanh nghiệp và cụ thể là Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

Thứ hai: Phân tích đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

Thứ ba: Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

Nội dung chính gồm 3 chương:

Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại Công

ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

Kết quả chính đạt được:

Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy, em

đã vận dụng những kiến thức đã học trên giảng đường để nghiên cứu tìm hiểu về công

ty đặc biệt là về công tác tổ chức mua hàng Từ đó phát hiện ra những vấn đề còn tồn tại và đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại công ty

LỜI CẢM ƠN

Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này em đã nhận được rất nhiều sự giúp đỡ từ phía nhà trường, thầy cô, các anh chị trong Công ty Lời đầu tiên em xin gửi tới nhà trường lời cảm ơn chân thành nhất vì đã cung cấp kiến thức về chuyên ngành QTDN, cũng như tạo điều kiện cho em có thời gian tiếp cận thực tế Đặc biệt em xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Cô Th.S Đào Thị Phương Mai Trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp, em đã nhận được sự hướng dẫn tận tình của Cô, Cô đã giúp đỡ em rất nhiều trong việc bổ sung và hoàn thiện những kiến thức lý thuyết còn thiếu để hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp

Em cũng xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban giám đốc Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy, đặc biệt là các anh, chị trong bộ phận kinh doanh đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập và giúp đỡ em trong quá trình thu thập số liệu, gặp gỡ các phòng ban để tìm hiểu thực tế hoạt động của công ty phục vụ cho bài khóa luận

Trong thời gian thực tập tại công ty em đã được cung cấp rất nhiều tài liệu để em hoàn thiện bài khóa luận này Tuy nhiên do thời gian, điều kiện và cách tiếp cận còn hạn chế về kiến thức và kinh nghiệm nên bài khóa luận khó tránh khỏi sai sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của Thầy, Cô để em học thêm được nhiều kinh nghiệm và sẽ hoàn thành tốt hơn bài khóa luận của mình

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiệnĐặng Thị Thu Hằng

MỤC LỤC

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy từ năm 2013 đến năm 2015

Bảng 2.2: Nguồn thông tin tìm kiếm nhà NCC của công ty

Bảng 2.3: Các nhà cung cấp của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến HuyBảng 2.4: Các tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp của công ty

Bảng 3.1: Bảng đánh giá đối với từng nhà cung cấp

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ

Sơ đồ 1.1: Quy trình lựa chọn nhà cung cấp

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, đã mở ra cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều cơ hội nhưng cũng không ít những thách thức, nhất là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ Các doanh nghiệp cần có chiến lược phù hợp để thích nghi với môi trường mới và đòi hỏi về cạnh tranh

Đối với một công ty thương mại thì hoạt động mua hàng là hoạt động vô cùng quan trọng Mua hàng là hoạt động đầu tiên nhằm tạo ra yếu tố đầu vào một cách đầy

đủ, kịp thời, đồng bộ, đúng quy cách chủng loại, chất lượng, phù hợp với nhu cầu của khách hàng và kế hoạch bán ra của doanh nghiệp

Dưới góc độ của nhà quản trị thì mua hàng hoàn toàn trái ngược với bán hàng Nếu bán hàng có nghĩa là tạo ra một nhu cầu về sản phẩm hàng hoá và dịch vụ một cách có hệ thống và tìm cách làm tăng ý thức về nhu cầu đó thì mua hàng là phủ nhận hoặc đình hoãn nhu cầu đó cho tới khi tìm ra được điều kiện mua hàng tốt Thực chất, mua hàng biểu hiện mối quan hệ giữa người với người

Mua hàng là các hoạt động nghiệp vụ của các doanh nghiệp sau khi xem xét, tìm hiểu về chủ hàng và cùng với chủ hàng bàn bạc, thoả thuận điều kiện mua bán, thực hiện các thủ tục mua bán, thanh toán và các nghiệp vụ giao nhận, vận chuyển nhằm tạo nên lực lượng hàng hoá tại doanh nghiệp với số lượng, chất lượng, cơ cấu đáp ứng các nhu cầu của dự trữ, bán hàng phục vụ cho khách hàng với chi phí thấp nhất

Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

em nhận thấy công ty đã chú trọng tới hoạt động mua hàng Tuy nhiên, trong tình hình kinh tế hội nhập, cùng với đặc thù là một công ty chuyên sản xuất mua bán các mặt hàng cơ khí, sắt thép, vật tư thiết bị tiêu dùng công ty đã gặp không ít khó khăn trong công tác tổ chức mua hàng Đồng thời cùng với những khó khăn gặp phải,

ở doanh nghiệp còn tồn tại những hạn chế phải hoàn thiện để nâng cao sức cạnh tranh

và phát triển trên thị trường Do đó, vấn đề hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng là một vấn đề cấp bách đối với công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

2 Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài

Sau khi tìm hiểu về một số công trình nghiên cứu về công tác tổ chức mua hàng,

em đã tìm được một số công trình nghiên cứu như sau:

Đề tài 1: “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng các thiết bị điện tại Công ty

cổ phần Hoàng Thịnh Đạt” - Nguyễn Thị Bông, K45A7, khoa Quản trị doanh nghiệp,

trường Đại học Thương Mại Công trình nghiên cứu đã đưa ra được một số vấn đề về công tác tổ chức mua hàng và giải pháp để hoàn thiện công tác mua hàng của công ty

Nhìn chung các đề tài trên đã giải quyết được những lý luận cơ bản về công tác

tổ chức mua hàng cũng như vận dụng những lý luận đó đi sâu phân tích, nghiên cứu thực tế tại đơn vị thực tập của mình Tuy nhiên, cho đến nay vẫn chưa có công trình nào nghiên cứu về “ Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy” Kết hợp với kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm có được khi thực tập tại công ty cũng như muốn nghiên cứu cụ thể hơn nữa về thực trạng

và giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy nên em chọn đề tài nghiên cứu là “Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy”

3 Mục đích nghiên cứu

Việc nghiên cứu đề tài “ Hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy” nhằm làm rõ một số mục đích cụ thể như sau:

- Hệ thống hoá những lý luận cơ bản về công tác tổ chức mua hàng ở một doanh nghiệp làm cơ sở khoa học cho việc phân tích thực trạng và đề xuất các giải pháp.

- Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy làm cơ sở thực tế cho việc đề xuất các giải pháp

- Đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy trong thời gian tới

4 Phạm vi nghiên cứu

- Về mặt nội dung

Đề tài tập trung nghiên cứu về hoàn thiện công tác tổ chức mua các mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất tại bộ phận mua hàng Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

- Về mặt thời gian

Đề tài nghiên cứu, thu thập, phân tích, xử lý dữ liệu về hoạt động kinh doanh nói chung và về công tác tổ chức mua hàng tại bộ phận mua hàng nói riêng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy từ năm 2013 đến năm 2015

5 Phương pháp nghiên cứu

5.1 Phương pháp thu thập số liệu

5.1.1 Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp

Khi tiến hành thu thập các dữ liệu sơ cấp tại doanh nghiệp thực tập thì tiến hành lập các phiếu điều tra trắc nghiệm và tiến hành phỏng vấn đến nhân viên trong công ty

• Phương pháp sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm

Mục đích:

- Thông qua phương pháp sử dụng phiếu điều tra trắc nghiệm nhằm thu thập thông tin chung liên quan đến hoạt động mua hàng của doanh nhiệp Các câu hỏi tập trung vào công tác tổ chức mua hàng như tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng đặt hàng, giao nhận hàng hóa và thanh toán tiền hàng

- Phiếu điều tra sẽ được thiết kế khoảng từ 8- 10 câu, mỗi câu có nhiều phương

án trả lời, phù hợp với thực trạng công tác mua hàng của doanh ngiệp

Bước 1: Lập phiếu điều tra

Phiếu điều tra xây dựng dựa trên cơ sở các câu hỏi liên quan đến công tác tổ chức mua hàng của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy Mỗi câu hỏi sẽ có

nhiều phương án trả lời, cách chọn đáp án có thể là tích dấu hoặc khoanh tròn vào đáp

án chọn

Bước 2: Phát phiếu điều tra

Sau khi lập phiếu điều tra, tiến hành phát khoảng 10 phiếu điều tra cho cán bộ công nhân viên công ty chủ yếu ở phòng kinh doanh

Bước 3: Thu lại phiếu điều tra và xử lý thông tin

Sau khi phát phiếu điều tra, hẹn lịch nhận lại phiếu điều tra Tiến hành phân tích xem tổng số phiếu thu về đối chiếu với số phiếu phát ra Tổng hợp, phân tích kết quả phiếu điều tra nhận được từ đó đưa ra nhận xét

• Phương pháp phỏng vấn

Mục đích: Thông qua phương pháp phỏng vấn, thu thập thông tin cần thiết liên quan đến công tác tổ chức mua hàng của công ty mà phiếu điều tra trắc nghiệm ít đề cập tới Vì vậy, phỏng vấn trưởng phòng kinh doanh và nhân viên mua hàng giúp chúng ta nắm bắt được tình hình công tác tổ chức mua hàng của công ty

Các bước thực hiện:

Bước 1: Xây dựng câu hỏi phỏng vấn

Tiến hành xây dựng khoảng từ 7- 10 câu hỏi Các câu hỏi phải nhấn mạnh và nêu bật được thực trạng hiện nay trong công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp cũng như kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp trong tương lai

Bước 2: Lên kế hoạch hẹn phỏng vấn

Lên lịch hẹn phỏng vấn với giám đốc công ty là ông Phan Tiến Đại, trưởng phòng kinh doanh và nhân viên mua hàng

Bước 3: Tiến hành phỏng vấn và ghi lại các thông tin cần thiết khi phỏng vấn Phân tích những nhận xét, nhận định, và đánh giá của các chuyên gia về vấn đề phỏng vấn, từ đó rút ra kết luận chung về tình hình tổ chức công tác mua hàng tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

5.1.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp

Là phương pháp tham khảo các tài liệu liên quan tới công ty từ các nguồn nội bộ doanh nghiệp như báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của toàn công ty trong 3 năm, báo cáo tổng kết tình hình mua hàng và đặt hàng của công ty, kế hoạch mua hàng trong thời gian tới của công ty… Ngoài ra còn thu thập thông tin trên website, internet…Cách thức tiến hành:

Bước 1: Thu thập thông tin, tài liệu về công tác tổ chức mua hàng của công ty từ các nguồn thông tin như: các phòng chức năng của công ty, internet…

Bước 2: Xử lý thông tin thu thập được: dựa trên những thông tin thu thập được, phân loại, lựa chọn thông tin phù hợp với bài luận văn

5.2 Phương pháp xử lý, phân tích số liệu

- Phương pháp so sánh: phương pháp này sử dụng đối chiếu các dữ liệu, chỉ số, nhằm đánh giá sự thay đổi, tăng trưởng qua các năm Ví dụ như sự tăng giảm chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận, kết quả hoạt động mua hàng qua các năm…

- Phương pháp phân tích tổng hợp: tiến hành đánh giá một cách tổng quát nhất các dữ liệu thu thập được sau đó tổng hợp lại để rút ra kết luận cần thiết cho việc viết luận văn

6 Kết cấu đề tài

Kết cấu bài khóa luận bao gồm 3 chương:

Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Phân tích và đánh giá thực trạng công tác tổ chức mua hàng tại Công

ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

Chương 3: Đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức mua hàng tại Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

CHƯƠNG 1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ

CHỨC MUA HÀNG TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1. Các khái niệm có liên quan

Mua hàng

Về bản chất kinh tế, mua hàng là hành vi thương mại đầu tiên nhằm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa doanh nghiệp thương mại và các đơn vị nguồn hàng Thực chất mua hàng là những hoạt động nhằm tạo nguồn lực hàng hóa để triển khai toàn bộ hệ thống hậu cần, do đó chất lượng và chi phí hậu cần chịu ảnh hưởng lớn của hoạt động mua hàng

Mua hàng còn được hiểu là: Hoạt động kinh tế phản ánh quan hệ trao đổi hàng hóa tiền tệ giữa người mua và người bán trên nguyên tắc thỏa thuận nhằm đạt được những lợi ích của hai bên, trong đó người mua có được sự thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của mình, người bán sẽ bán được hàng và thu được tiền

(GSTS Đồng Thị Thanh Phương, năm 2010, Quản trị doanh nghiệp, NXB Thống

Kê, trang 245)

Quản trị mua hàng

Theo cách tiếp cận quá trình: Quản trị mua hàng là quá trình hoạch định, tổ chức, lãnh đạo điều hành và kiểm soát hoạt động mua hàng của doanh nghiệp thương mại nhằm thực hiện mục tiêu đề ra

Theo cách tiếp cận tác nghiệp : Quản trị mua hàng là quá trình bằng các bước công việc như xác định nhu cầu mua hàng, tìm và lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng và đặt hàng, kiểm tra việc giao nhận hàng hoá

Quá trình mua hàng là quá trình phân tích để đi đến quyết định mua hàng gì, của

ai, với số lượng và giá cả như thế nào Đây là một quá trình phức tạp được lặp đi, lặp lại thành một chu kì, nó liên quan đến việc sử dụng các kết quả phân tích các yếu tố trong quản lý, cung ứng

Tổ chức triển khai mua hàng trong doanh nghiệp

Tổ chức triển khai mua hàng là quá trình tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp, tiến hành thương lượng và đặt hàng, triển khai giao nhận và thanh toán hợp đồng mua hàng

Nhà cung cấp

Nhà cung cấp có thể là đơn vị sản xuất, đơn vị nhập khẩu, văn phòng đại diện, đơn vị phân phối độc quyền, đơn vị kinh doanh thương mại- dịch vụ có chức năng cung cấp sản phẩm, hàng hoá.

Tìm kiếm và lựa chọn NCC

Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp là việc doanh nghiệp tiến hành tìm kiếm và lựa chọn những nhà cung cấp phù hợp có khả năng đáp ứng được nhu cầu về sản phẩm của doanh nghiệp

Giao nhận hàng hóa và thanh toán tiền hàng

Giao nhận hàng hóa là một hành vi thương mại, là hoạt động nằm trong khâu lưu thông hàng hóa, một khâu rất quan trọng gắn liền với sản xuất và tiêu thụ Người làm công tác giao nhận hàng hóa sẽ nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm các thủ tục giấy tờ và dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo sự ủy thác của chủ hàng

Thanh toán tiền hàng là việc trả tiền cho nhà cung cấp theo đúng hợp đồng đã thỏa thuận Thanh toán tiền hàng có thể là trước hoặc sau khi nhận hàng, hình thức thanh toán có thể là qua thẻ hay tiền mặt tùy vào thỏa thuận của hai bên đã ký kết.1.2. Các nội dung của công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp

Sau khi đã xây dựng được kế hoạch mua hàng, lựa chọn được phương pháp mua hàng phù hợp doanh nghiệp thương mại sẽ lựa tổ chức thực hiện công tác mua hàng theo một quy trình khoa học và phù hợp với thực tế

1.2.1. Tìm kiếm nhà cung cấp

Thực chất là để trả lời câu hỏi mua của ai Để thực hiện được mục tiêu trên doanh nghiệp phải đi tìm và lựa chọn nhà cung cấp Câu hỏi đặt ra là doanh nghiệp sẽ tìm ở đâu và như thế nào.

 Phân loại nhà cung cấp: Có nhiều cách phân loại nhưng trong đó có 3 cách

phân loại theo các hình thức sau:

+ Theo giá trị hàng mua: Nhà cung cấp chính và nhà cung cấp phụ

+ Theo tính chất quan hệ: Nhà cung cấp truyền thống và nhà cung cấp mới

+ Theo phạm vi địa lý: Nhà cung cấp trong nước và nhà cung cấp nước ngoài

 Nguồn thông tin tìm kiếm nhà cung cấp: Có rất nhiều cách mà doanh nghiệp

thương mại có thể tìm kiếm những nhà cung cấp tiềm tàng Doanh nghiệp có thể tìm thông qua các hình thức:

+ Thông qua chương trình quảng cáo, giới thiệu của nhà cung cấp

+ Thông qua hội chợ, triển lãm

+ Thông qua đơn thư chào hàng

+ Thông qua hội nghị khách hàng

Ngoài ra, doanh nghiệp còn tìm kiếm nhà cung cấp thông qua nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp Nguồn này có được nhờ vào quá trình lưu trữ thông tin về nhà cung cấp đã từng có quan hệ với doanh nghiệp

Hồ sơ nhà cung cấp bao gồm những thông tin sau: tên hiệu nhà cung cấp; chức năng nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh; chất lượng sản phẩm; uy tín doanh nghiệp; khả năng tài chính

 Lập hồ sơ nhà cung cấp

Sau khi thu thập các thông tin về nhà cung cấp của doanh nghiệp, doanh nghiệp đánh giá, xử lý thông tin về nhà cung cấp theo nguyên tắc mà doanh nghiệp đề ra Hồ

sơ nhà cung cấp cần có các thông tin cơ bản:

+ Tên hiệu của nhà cung cấp

+ Chức năng, nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh

+ Phạm vi hoạt động theo thị trường

+ Chất lượng sản phẩm dịch vụ

+ Uy tín, nhãn hiệu, thương hiệu sản phẩm

+ Các điều kiện cung cấp sản phẩm, dịch vụ

ý nghĩa rất quan trọng đối với nhà quản trị

 Nguyên tắc lựa chọn nhà cung cấp

Qua phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến cung ứng so sánh và cân nhắc những người cấp hàng, doanh nghiệp có thể chọn người cấp hàng cho mình Các nguyên tắc lựa chọn được đặt ra cân nhắc là:

+ Nếu lựa chọn quá ít nhà cung cấp mà doanh nghiệp mua hàng với số lượng mua nhiều doanh nghiệp có lợi thế mua hàng với giá ưu đãi, về lâu dài có thể trở thành khách hàng truyền thống nhưng lại có hạn chế là rủi ro cao khi nhà cung cấp gặp rắc rối không có đủ hàng hoặc không có hàng cung cấp cho doanh nghiệp trong trường hợp đó doanh nghiệp sẽ không kịp chuẩn bị đủ hàng để bán, đôi khi bị ép giá

+ Ngược lại nếu lựa chọn nhiều nhà cung cấp cho mình có ưu điểm là giảm được

độ rủi ro, tránh được sự ép giá nhưng lại có hạn chế là không được giảm giá do mua

ít, doanh nghiệp khó trở thành bạn hàng truyền thống, tính ổn định về giá cả và chất lượng không cao các nhà quản trị cần có sự lựa chọn hợp lý

+ Đối với những mặt hàng mà doanh nghiệp đang sẵn có nhà cung ứng (tức là những mặt hàng doanh nghiệp đang kinh doanh) thì việc có cần phải tìm kiếm các nhà

cung cấp mới hay không cần phải dựa trên nguyên tắc “ nếu các nhà cung cấp còn làm cho chúng ta hài lòng thì còn tiếp tục mua hàng của họ ”.

+ Đối với những hàng hoá mới được đưa vào danh mục mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trong trường hợp phải tìm kiếm nhà cung cấp mới thì cần phải tiến hành nghiên cứu kĩ các nhà cung cấp

Các tiêu thức để lựa chọn nhà cung cấp:

+ Vị thế và uy tín của nhà cung cấp trên thương trường (so với các nhà cung cấp khác)

+ Vị trí của nhà cung cấp trong các giai đoạn phát triển

+ Khả năng tài chính của các nhà cung cấp: họ đang ở giai đoạn ổn định và phát triển với tình hình tài chình lành mạnh hay đang trong thời kì thua lỗ và có khó khăn

về tài chính

+ Uy tín của nhà cung cấp: uy tín về chất lượng sản phẩm, uy tín trong việc giao nhận hàng hoá( đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng sản phẩm)

+ Các dịch vụ sau bán hàng của nhà cung cấp

+ Vị trí địa lí của nhà cung cấp: điều này ảnh hưởng đến khẳ năng giao hàng.+ Khả năng thích ứng của nhà cung cấp với thị trường nói chung và những đòi hỏi của doanh nghiệp nói riêng đặc biệt khi xem xét các nhà cung cấp phải xem xét đến khả năng thay đổi, tốc độ phản ứng trước yêu cầu thay đổi

Sau đó doanh nghiệp tiến hành cho điểm từng tiêu thức có gắn với hệ số quan trọng, từ đó xác định được tổng số điểm của mỗi nhà cung cấp Dựa vào tổng số điểm

để lựa chọn nhà cung cấp cho doanh nghiệp

 Quy trình lựa chọn nhà cung cấp

Sơ đồ 1.1: Quy trình lựa chọn nhà cung cấp

( Nguồn: Giáo trình quản trị tác nghiệp doanh nghiệp thương mại )

Để đảm việc lựa chọn nhà cung cấp chính xác, khách quan, doanh nghiệp cần

thường xuyên xây dựng quy trình lựa chọn nhà cung cấp

1.2.3. Thương lượng và đặt hàng

Sau khi đã có trong tay danh sách các nhà cung cấp đã lựa chọn doanh nghiệp

tiến hành thương lượng và đặt hàng để đi đến kí kết hợp đồng mua bán với họ

Thương lượng giữa doanh nghiệp với nhà cung cấp thực chất là việc giải bài toán

mua hàng với hàm mục tiêu là các mục tiêu đã xác định và các ràng buộc bằng các

ràng buộc chặt và ràng buộc lỏng Những ràng này liên quan đến số lượng hàng hoá,

chủng loại hàng hoá, chất lượng hàng hoá,giá cả, các điều kiện liên quan đến việc mua

hàng, các biện pháp xử lí nếu như vi phạm hợp đồng và để có thể đi được đến thoả

thuận chung thì hai bên cần phải phân chia các ràng buộc chặt và ràng buộc lỏng

Trong quá trình thương lượng và đặt hàng thì thương luợng giữ một vị trí quan

trọng ảnh hưởng tới quyết định mua hàng Các vấn đề cần thương lượng bao gồm:

- Các tiêu chuẩn kĩ thuật của hàng hoá cần mua về mẫu mã, chất lượng, phương

tiện và phương pháp kiểm tra

- Giá cả và sự giao động về gía cả khi giá cả trên thị trường lúc giao hàng có biến

động

- Phương thức thanh toán ngay, chuyển khoản, tín dụng chứng từ… và xác định

thời hạn thanh toán

- Thời gian và địa điểm giao hàng : địa điểm giao hàng liên quan đến chi phí vận

chuyển, điều kiện giao thông vận tải nên ghi cụ thể khi nào thì giao hàng, ghi rõ giao

hàng một lần hay nhiều lần, ai giao cho ai…

Thu thập

thông tin

NCC

Lựa chọn NCC chính thức

Tiến hành đánh giá

Lập tiêu chí đánh giáDanh sách

NCC ban đầu

Khi đã tham gia đàm phán thương lượng với các đối tác, doanh nghiệp phải lựa chọn những nhân viên có trình độ chuyên môn cao, khả năng giao tiếp tốt Có như vậy, doanh nghiệp mới đạt được các mục đích của mình trong đàm phán.

Sau khi đã thoả thuận các điều kiện trong bước thương lượng nếu chấp nhận, doanh nghiệp cần tiến hành kí kết hợp đồng hay đơn hàng bằng văn bản Đây là cơ sở

để các bên cùng thực hiện theo và khi xảy ra tranh chấp thì nó là bằng chứng để đưa ra trọng tài kinh tế Hợp đồng đơn hàng phải được lập thành nhiều bản (ít nhất là hai bản) Doanh nghiệp tiến hành đặt hàng với các nhà cung cấp bằng một trong những hình thức sau:

+ Kí kết hợp đồng mua - bán: đây là hình thức mang tính pháp lí cao nhất Nội dung của hợp đồng mua - bán bao gồm:

Tên, địa chỉ của các bên mua - bán hoặc người đại diện cho các bên

Tên, số lượng, quy cách, phẩm chất của hàng hoá

Đơn giá và phương định giá

Phương pháp và điều kiện giao nhận

Điều kiện vận chuyển

Phương thức và điều kiện thanh toán (thời hạn thanh toán, hình thức và phương thức thanh toán, các điều kiện ưu đãi trong thanh toán nếu có)

+ Đơn đặt hàng ( đứng tên người mua): đây là hình thức mang tính pháp lí thấp hơn hình thức trên

+ Hoá đơn bán hàng ( đứng tên người bán): đây là hình thức mang tính pháp lí thấp nhất

Sau khi doanh nghiệp đồng ý đặt hàng nếu phá vỡ hợp đồng doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật

1.2.4. Tổ chức giao nhận và thanh toán tiền hàng

Việc giao nhận hàng được thực hiện trên cơ sở hợp đồng tuy nhiên cần đôn đốc, thúc giục các nhà cung cấp nhanh chóng chuyển hàng để tránh tình trạng hàng đến chậm làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, làm gián đoạn quá

trình lưu thông Cần giám sát, theo dõi toàn bộ quá trình giao hàng xem bên cung cấp

có thực hiện đúng các điều kiện ghi trong hợp đồng không Cụ thể:

+ Hàng hoá nhập kho phải nghiệm thu cẩn thận: làm tốt khâu này hay không sẽ ảnh hưởng đến kinh doanh sau này của doanh nghiệp, ngăn ngừa thất thoát tài sản, ngăn chặn các hàng hoá kém phẩm chất vào tay người tiêu dùng nhằm nâng cao uy tín của công ty

+ Kiểm tra số lượng: căn cứ vào hợp đồng thu mua, đối chiếu chứng từ, kiểm tra kiện hàng, kiểm kê số lượng Nếu không có gì sai sót kí vào biên bản nhận hàng

+ Kiểm tra chất lượng: căn cứ vào hợp đồng mua hàng và đơn hàng kiểm tra tên hàng hoá, mẫu mã, chất lượng Nếu phát hiện hàng hoá và đơn hàng không phù hợp như hàng bị hỏng, bao bì bị thủng, từ chối nhận hàng đồng thời lập biên bản và báo ngay cho người cung cấp

Sau khi làm thủ tục nhập hàng hoá xong người quản lí kho hàng kí vào biên bản nhập hàng, kho giữ một bản, kế toán giữ một bản, gửi một bản cho người cung cấp.Khi quá trình giao nhận hàng hóa kết thúc, doanh nghiệp tiến hành thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp Trên cơ sở hình thức, phương thức thanh toán, thời hạn, đồng thời tiến hành thanh toán và các điều kiện thanh toán khác đã được thỏa thuận ghi trong hợp đồng, doanh nghiệp tiến hành thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp thương mại

1.3.1 Nhân tố bên trong doanh nghiệp

1.3.1.1 Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp

Chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp thấy rõ được hướng đi, kế hoạch, mục đích của doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được cơ hội và tạo được lợi thế cạnh tranh, nhìn rõ thách thức để tìm giải pháp tháo gỡ Nếu doanh nghiệp đưa ra chiến lược kinh doanh đúng đắn thì sẽ tạo thuận lợi cho công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp Tùy vào từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp thì chiến lược kinh doanh là khác nhau, vì vậy mà công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp cũng thay đổi theo

1.3.1.2 Chính sách sản phẩm

Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp cần có chính sách sản phẩm

cụ thể, hợp lý Đây chính là yếu tố quan trọng đem lại thành công cho doanh nghiệp Chính sách sản phẩm cho thấy cơ cấu sản phẩm như thế nào phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, định hướng cho doanh nghiệp những sản phẩm cần mua, bán, số lượng, chất lượng, giá cả, thủ tục trong mua hàng Từ đó doanh nghiệp tối thiểu hóa được chi phí bỏ ra đồng thời đảm bảo hoạt động mua hàng nhanh chóng và thuận lợi

1.3.1.3 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật

Các yếu tố cơ sở vật chất kỹ thuật doanh nghiệp như máy móc, thiết bị, kho, bến bãi…ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động mua hàng của doanh nghiệp Cơ sở vật chất đầy

đủ sẽ thuận lợi và đảm bảo cho hoạt động mua hàng, dự trữ tốt của doanh nghiệp và ngược lại

1.3.1.4 Khả năng tài chính của doanh nghiệp

Khả năng tài chính là tiền đề vật chất quan trọng cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và công tác tổ chức mua hàng cũng không ngoại lệ Doanh nghiệp

có nguồn tài chính dồi dào đảm bảo công tác tổ chức mua hàng diễn ra nhanh chóng, thông suốt, tạo uy tín cho doanh nghiệp Ngược lại, một danh nghiệp có nguồn vốn hạn hẹp thì khó khăn trong công tác mua hàng, doanh nghiệp có thể bỏ lỡ mất cơ hội kinh doanh

1.3.1.5 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Nhà quản trị và đội ngũ nhân viên mua hàng đóng vai trò quyết định trong công tác tổ chức mua hàng từ khâu tìm kiếm lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng và đặt hàng, giao nhận thanh toán tiền hàng Có một đội ngũ nhân viên mua hàng giỏi, am hiểu về sản phẩm, nắm bắt được mục tiêu chiến lược kinh doanh, các chính sách kinh

tế pháp luật về mặt hàng được giao giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, đem lại hiệu quả kinh doanh

1.3.2 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

1.3.2.1 Nhà cung cấp

Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc lưu thông hàng hóa liên tục, đảm bảo uy tín với khách hàng của doanh nghiệp Khi nhà cung cấp đáp ứng nhanh

chóng, kịp thời nhu cầu về hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ sẽ ảnh hưởng tốt đến hoạt động kinh doanh và ngược lại Trong công tác tổ chức mua hàng là nơi gặp gỡ trực tiếp với nhà cung cấp Việc vận dụng sáng tạo, linh hoạt các nguyên tắc mua hàng, tạo dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với nhà cung cấp là rất quan trọng.

1.3.2.2 Nhu cầu tiêu dùng của khách hàng

Khách hàng là người tiêu dùng sản phẩm của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp thu được lợi nhuận và phát triển Nhu cầu tiêu dùng sản phẩm của khách hàng quyết định đến số lượng, chất lượng, giá cả hàng hóa mua vào của doanh nghiệp Vì vậy khi nhu cầu tiêu dùng của khách hàng thay đổi thì hoạt động mua hàng của doanh nghiệp cũng thay đổi theo Do đó, doanh nghiệp cần chủ động trong việc tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu khách hàng để có chính sách mua hàng hiệu quả

1.3.2.3 Đối thủ cạnh tranh

Quá trình kinh doanh luôn tồn tại đối thủ cạnh tranh về giá cả, chất lượng sản phẩm… Nếu doanh nghiệp không nắm bắt được sự thay đổi của đối thủ cạnh tranh sẽ dẫn đến mất khách hàng, hoạt động kinh doanh giảm sút Đối thủ cạnh tranh giúp doanh nghiệp biết được vị trí trên thị trường và không ngừng hoàn thiện để phát triển

Vì vậy, doanh nghiệp phải luôn chạy đua về giá cả, chất lượng sản phẩm Điều này ảnh hưởng lớn đến công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp Từ đó, công tác tổ chức mua hàng phải đạt được hiệu quả cao nhất

1.3.2.4 Môi trường kinh tế chính trị

Yếu tố kinh tế như tỷ giá hối đoái, thị trường tài chính, chính sách tài khóa, văn hóa tiêu dùng… cũng ảnh hưởng đến công tác tổ chức mua hàng của doanh nghiệp.Các chính sách, quy định luật pháp về kinh tế của nhà nước ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nhà nước định hướng sự phát triển kinh tế cùng với đó là chính sách tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển Thông qua chính sách pháp luật về sản phẩm, chính sách thuế, chính sách về giải quyết tranh chấp, doanh nghiệp tiến hành công tác tổ chức mua hàng trong khuôn khổ pháp luật, và thực hiện nghĩa vụ của mình với nhà nước

CHƯƠNG 2 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC MUA HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN HUY 2.1 Khái quát về công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy

2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển

Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy được thành lập vào ngày 24 tháng 2 năm 2006 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0403000390 của Sở Kế Hoạch

Và Đầu Tư tỉnh Hải Dương đã cấp

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TIẾN HUY

Hiện tại công ty đang có vốn điều lệ là 9 tỷ đồng Trải qua 9 năm hình thành và phát triển công ty đã đạt được những thành công tích cực và ngày càng lớn mạnh Từ một công ty có quy mô nhỏ, nguồn vốn hạn hẹp, cơ sở vật chất thiếu thốn, đội ngũ công nhân viên còn ít Đến nay, Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy là một đơn vị mạnh trong ngành xây dựng, công ty có một đội ngũ lao động năng động,

sáng tạo với số lượng cán bộ công nhân viên là 50 người, đội ngũ công nhân kỹ thuật

có kinh nghiệm và tay nghề cao Cơ sở vật chất và trang thiết bị của công ty cũng đã được đầu tư đầy đủ, hiện đại hơn trước

Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy cũng đang tăng cường mở rộng thị trường về chế tạo sản phẩm từ sắt thép làm tăng doanh thu và hiệu quả kinh

tế, góp phần giải quyết việc làm cho người lao động

Nhờ những cố gắng và nỗ lực của mình, công ty đang dần khẳng định được vị thế

và niềm tin trên thị trường

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ

Chức năng:

Sản xuất, mua bán các sản phẩm cơ khí, sắt thép, vật tư thiết bị tiêu dùng, và thực hiện các hoạt động kinh doanh khác của công ty Tìm mọi cách để đáp ứng thỏa mãn nhu cầu khách hàng đồng thời đạt được mục tiêu của doanh nghiệp

Giải quyết tốt các mối quan hệ bên trong nội bộ doanh nghiệp cũng như mối quan hệ giữa doanh nghiệp với bên ngoài

Nhiệm vụ:

- Hoạt động kinh doanh đáp ứng nhu cầu của thị trường;

- Thực hiện đầy đủ các cam kết đối với khách hàng về sản phẩm, dịch vụ, giải quyết thỏa đáng các mối quan hệ lợi ích với các chủ thể kinh doanh theo nguyên tắc bình đẳng, cùng có lợi;

- Không ngừng chăm lo và cải thiện đời sống vật chất tinh thần, bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hoá, chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ nhân viên trong công ty

- Bảo toàn và tăng trưởng vốn, mở rộng kinh doanh;

- Bảo vệ môi trường, bảo vệ sản xuất, bảo đảm an ninh, an toàn và trật tự xã hội;

- Chấp hành pháp luật, thực hiện chế độ hạch toán thống kê thống nhất và thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước

2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức

Ban Giám đốcVăn phòng Xưởng sản xuất

Bộ phậnkinh doanh

Bộ phận kế toán

Bộ phận sản xuất

Bộ phận Hành chính, nhân sự

Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần sản xuất và thương mại

Tiến Huy

( Nguồn: Bộ phận hành chính, nhân sự )

- Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của Công ty, có trách nhiệm pháp lí

cao nhất của Công ty, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành sản xuất kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và Công ty trong việc điều hành, quản lí của Công ty

- Phó Giám đốc: Nhận nhiệm vụ từ giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền khi

giám đốc đi vắng, thay mặt giám đốc theo dõi trực tiếp các đơn vị sản xuất của Công ty

- Bộ phận kế toán: Ghi chép phản ánh đầy đủ và chính xác các nghiệp vụ kinh tế

Bộ phận bán hàng

phát sinh hằng ngày Là bộ phận tiếp nhận hóa đơn từ các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng phát sinh từ tổ kinh doanh Kiểm kê tài sản, hàng hóa, nguyên vật liệu, thành phẩm của công ty Theo dõi toàn bộ tài sản hiện có của doanh nghiệp đông thời cung cấp đầy đủ thông tin về hoạt động kinh tế tài chính của công ty.

Phản ánh tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kết quả thu được từ hoạt động sản xuất kinh doanh.Tìm ra những biện pháp tối ưu nhằm đưa doanh nghiệp phát triển lành mạnh, đúng hướng đạt hiệu quả cao với chi phí thấp nhất nhưng thu được kết quả cao nhất Tăng tích lũy tái đầu tư cho doanh nghiệp, thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước

Tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tin học, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế theo pháp luật về kế toán

- Bộ phận kinh doanh: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công

ty, đề ra các hoạt động có hiệu quả nhất để phát triển công ty, tiếp cận, tìm kiếm khách

hàng

- Bộ phận hành chính nhân sự: tham gia công tác tổ chức bộ máy, tổ chức quản

lý sản xuất, quản lý đội ngũ cán bộ công nhân trong công ty, điều động, sắp xếp, tuyển dụng lao động

- Bộ phận sản xuất: có nhiệm vụ phục vụ sản xuất, thi hành các yêu cầu từ phía

giám đốc, phó giám đốc, sản xuất các mặt hàng từ sắt thép, nhựa ống,…

- Bộ phận bán hàng: có nhiệm vụ theo lệnh của giám đốc đi nhập mua hàng, và

chở các hàng hóa, thành phẩm giao bán cho khách hàng các các địa phương khác nhau, đồng thời là bộ phận trực tiếp ghi nhận hóa đơn theo quy định của pháp luật

2.1.4 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty đăng ký kinh doanh các lĩnh vực xây lắp, dịch vụ, sản xuất và thương mại Tuy nhiên hiện nay công ty tập trung chủ yếu vào 2 lĩnh vực chính sản xuất, thương mại Đó là sản xuất các mặt hàng cơ khí, vật tư thiết bị điện tiêu dùng Đặc biệt công ty có các dây chuyền sản xuất dây thép đen 1 ly, lưới thép đen B40 hiện đại Mua bán sắt, thép lưới, thép cuộn, thép cây, thép ống, tôn tấm, tôn cuộn, que hàn, ống nhựa, nhựa PVC, sơn các loại, phế liệu

2.1.5 Môi trường hoạt động kinh doanh

2.1.5.1 Nhân tố thuộc môi trường bên trong DN

Với mục tiêu của doanh nghiệp là sản xuất sản phẩm cơ khí, vật tư thiết bị tiêu dùng nhằm thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng Vì vậy mà trong quá trình hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp luôn không ngừng nỗ lực hoàn thiện sản phẩm với chất lượng tốt nhất, giá cả hợp lý Do đó, công tác mua hàng luôn được chú trọng, nâng cao, và thực hiện có hiệu quả Nhờ có những chiến lược kinh doanh cụ thể mà doanh nghiệp luôn chủ động được nguồn hàng, đảm bảo lưu thông hàng hóa, ứng phó được với những tình hình kinh doanh biến động.

 Chính sách sản phẩm

Chính sách sản phẩm của Công ty cổ phần sản xuất và thương mại Tiến Huy rất

đa dạng, phong phú Doanh nghiệp không chỉ tập trung vào một mặt hàng duy nhất, ngoài các sản phẩm về sắt thép, còn có các sản phẩm về tôn, ống nhựa Sản phẩm chủ chốt của doanh nghiệp là dây thép Từ đó doanh nghiệp luôn có chính sách mua hàng hợp lý, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng

 Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật

Trong những năm gần đây công ty liên tục bổ sung thiết bị, máy móc nhằm hoàn thiện dây chuyền sản xuất phù hợp với yêu cầu của sản phẩm, phù hợp với quy định của pháp luật: môi trường, PCCC Đặc biệt công ty đầu tư dây chuền sản xuất dây thép đen 1 ly, lưới thép đen B40 hiện đại Cơ sở vật chất kỹ thuật được trang bị luân chuyển, hệ thống kho, hệ thống trang thiết bị cũng được quan tâm và hoàn thiện nhằm

dự trữ hàng hóa một cách tốt nhất

 Khả năng tài chính của doanh nghiệp

Với vốn điều lệ 9 tỷ đồng, công ty chủ động được trong công tác mua hàng Khả năng tài chính của doanh nghiệp càng lớn mạnh thì việc tổ chức công tác mua hàng có nhiều thuận lợi hơn, không bỏ qua các cơ hội về hàng hóa khi cần thiết, giúp cho hàng hóa lưu thông ổn định

 Nguồn nhân lực của doanh nghiệp

Nhà quản trị và đội ngũ nhân viên mua hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác mua hàng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Vì vậy, công ty luôn lựa chọn những người có phẩm chất, năng lực phù hợp đảm bảo cho công tác mua hàng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi Ngoài ra, đội ngũ nhân viên mua hàng cũng được tham gia các khóa học ngắn hạn do công ty tổ chức để đảm bảo chuyên môn của mình

2.1.5.2 Nhân tố thuộc môi trường bên ngoài DN