PHÂN TÍCH DỮ LIỆU KINH DOANH BẰNG MS EXCEL 2010

VL.COMP Tng hp & Biờn son Pflf TCH D t l t gMH DOASH Mlcrosoft -1^1(11 - llllH v CCú iố ta CD bỏ ) if Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp Cõn i k toỏn: Cỏc ti sn hin hnh nh giỏ tr cỏc hng tn kho cho bn cõn i Túm tt cỏc giao dch: T cỏc s nht ký n bn cõn i Phõn tớch lu ng v lung tin mt 'k 'k -k ~k A Phõn tich bn bỏo cỏo Chu k d toỏn v lp k hoch D bỏo v d oỏn Kho sỏt mt trng hp kinh doanh; u t Xem xột cỏc tiờu quyt nh mt trng hdp kinh doanh To mt bn phõn tớch nhy cho mt trng hp kinh doanh Hoch nh cỏc li nhun Import d liu kinh doanh vo Excel NH XUT BN T IN BCH KHOA nú B n c thõn mn! Chỳng tụi nhúm biờn son, xin hõn hnh gii thiu cựng quý bn c quyn sỏch Phõn tớch d liu kinh doanh Microsoft Excel 210 Sỏch c hng dn qua 13 chng bi hc v c ớnh kốm theo CD Bi tp", nhm giỳp bn nm bt nhng im c bn v nõng cao ca vic s dng Excel vic phõn tớch d liu kờ toỏn doanh nghip Ngoi ra, vi bt k mt ngitũi no tham gia vo cỏc mc kinh doanh thụng thng lm vic cỏc ti liu ti chớnh chng hn nh s cỏi, bỏo cỏo thu nhp, cỏc phng phỏp hot ng nh thng kờ kim soỏt v th tc lm co' s cho vic quyt nh u t Vỡ vy, mi chng nhm phõn tớch v cung cp cỏc thụng tin v mi cụng vic kinh doanh khỏc v tho lun v cỏch tt nht ỏp dng Excel tỡnh hỡnh ú nh: Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp Cõn i k toỏn; Cỏc ti sn hin hnh nh giỏ tr cỏc hng tn kho cho bn cõn i Túm tt cỏc giao dch: T cỏc s nht ký n bn cõn i Phõn tớch lu ng v lung tin mt Phõn tớch bn bỏo cỏo Chu k d toỏn v lp k hoch D bỏo v d oỏn Kho sỏt mt trng hp kinh doanh: u t Xem xột cỏc tiờu quyt nh mt trng hp kinh doanh To mt bn phõn tớch nhy cho mt trng hp kinh doanh H o c h n h c ỏ c li n h u n Import d liu kinh doanh vo Excel Chỳng tụi hy vng rng, qua quyn sỏch ny c kốm theo CD Bi bn s ỏp dng cỏc vớ d thc t v tn dng cỏc cụng c Microsoft Excel 2010 vo cụng vic ca mỡnh ngy mt hon thin hn Chỳc bn thni cụng! Tỏc g Chng Lm vic VI bn bỏo cỏo thu nhp L m v i c v i ớ>n b ỏ o c ỏ o IU n ới p s DNG BN BO CO THU NHP Bn bỏo cỏo thu nhp l mt cụng c mnh m thc hin quyt nh Nú miờu t s lu thụng ca ng tin v mi quan h gia thu nhp vi chi phớ mt khong thi gian Nú cho bit kim c bao nhiờu tin mt k k toỏn, chng hn nh mt nm Cỏc thut ng li nhun (proớlt), thu nhp rũng (net income), v thu nhp (earning) c s dng ph bin, thay th cho v ụi thoi mỏi phỏt biu kt qu cuụỡ cựng Bn bỏo cỏo thu nhp cung cp mt im u vic phõn tớch mt doanh nghip Chn mt phng phỏp bỏo cỏo Vic ỏnh giỏ thu nhp rũng l mt n lc nhm lm cho giỏ tr c to bi mt doanh nghip (v thu nhp ca nú) tng hp vi nhng ngun ti nguyờn m nú tiờu th (cỏc chi phớ ca nú) Li núi "Trong nm ti chớnh 2010, chỳng ta bỏn $200 triu sn phm v dch v vi chi phớ $175 triu, t c li nhun $25 triu" nh lng hot ng ca doanh nghip mt khong thi gian mt nm Bõy gi doanh nghip ny cú mt kt qu hot ng, mt ni bt u phõn tớch nhng hot ng ca nú Tuy nhiờn cn thờm chi tit ỏnh giỏ v bỏo cỏo thu nhp bng mt cỏch c chp nhn rng rõi Cỏc k toỏn vin s dng mt lot quy c nhm cng c tớnh hp l ca bn bỏo cỏo thu nhp Nu bn c mt bn bỏo cỏo thu nhp m bn tin ó c chun b s dng Phõn tớch d liu kinh doanh Microsott Excel 2010 nhng quy c ny, bn thng cú nim tin ln hn rng thụng tin ny hp l v ỏng tin cy Cú l cụng ty ỏng c u t hoc cho vay tin, Khụng cú cỏch no to cu trỳc mt bn bỏo cỏo thu nhp La chn ca bn ph thuc vo bn d nh s dng bn bỏo cỏo nh thờ no v hỡnh nh no m bn mun trỡnh by iu ct yu l thụng tin hu ich vic h tr a quyt nh Ngi xem cú th l cỏc nh u t tim nng, ngi cho vay hoc cỏc qun lý ni b (v ụi bờn ngoi) Hỡnh 1.1 n 1.4 minh mt s vớ d v cỏc dng bn bỏo cỏo thu nhp thng c s dng '- t PtoerOps, hỡc _ tncome Statem ^ For the year ended DecerT^>er 31,2012 -,, Net S ^ s Cost Goods Sotd ềross Marg^ SeBóỡg Gener^, and Admgỡistrative Expenses C ^ r a ^ Prolt (Eằrõngs Befofe trterest arxi T^s) Nonoper^kỡg Income (Expenses) Rnớerest_ _ Ottier ^ o m e Befor^e Taxes Provision for Taxes ^ ln c o m e _ I l 42 $ 55 $ l .5^ W : _ Prefenred PtvidCTds _ Income Avferi)te for Common aaretỡoiders iiiililili F ỡ t > c i O p s i n c o i B e s t a t e m e n t Hỡnh 1.1: Mt ng bn bỏo cỏo thu nhp thớch hp cho vic lp bỏo cỏo bờn ngoi thng b qua nhng chi tit, chng hn nh cỏc mc tn kho nhng bao gm tt c hng mc nh hng n thu nhp rũng Chng Lm vic vớ bn bỏo cỏo thu nhp Nghiờn cu trng hp: Ti liu cho mt khon vay ngõn hng Cụng ty ca bn mun vay tin ngõn hng mua th it b xng mi L trng phũng iu hnh cụng ty, bn giỏm sỏt cỏc hot ng hng ngy Bn cng trung vo nhng ch , chng hn nh lng chi phớ thay i liờn quan n thu nhp v biờn li nhun l bao nhiờu trờn c s tng sn phm Khi nú ỏnh giỏ n xin vay ca cụng ty bn, ngõn hng ớt quan tõm n nhng ú nhng rt quan tõm n lng doanh sụ, tng li nhun v li nhun kinh doanh Bn cú th s dng mt dng, chng hn nh dng c minh hỡnh 1.1 cho bn bỏo cỏo thu nhp ớnh kốm n xin vay tin ca cụng ty bn Hỡnh 1.1 minh mt kiu trỡnh by in hỡnh ca mt bn bỏo cỏo thu nhp c s dng cho nhng mc ớch lp bỏo cỏo bờn ngoi Chỳ ý rng cú cỏc li toỏn hc rừ rng bỏo cỏo, cỏc hng 17 v 19 Nhng li ny cú th xut hin mt dng tin t che khut cỏc ch sụ cú ngha Vỡ mc ớch khong trng v tớnh n gin, bn chia nhng s thc t cho vớ d $1,000 v biu th bng mt tiờu ct rng cỏc bỳt toỏn c th hin bng cỏc $,1000, s dng hm ROUND ( ) ca Excel Vớ d; = R O U N D (4690/1000,0) Cụng thc ny ó dc s dng ụ B16 ca hỡnh 1.1 thay vỡ cỏc mc nhp thc t l 4.69 (m dng ụ hin th di dng $5), kt qu ca phộp tớnh ụ B17 c th hin l $21 thay vỡ $22 tip tc vớ d ny, nu bn s dng ROUND ụ B16 ca hỡnh 1.1, ụ B17 th hin $21 thay vỡ $22 Nhng sau ú ụ B19 th hin $16 giỏ tr thc ca nú l $15 Núi chung bn phi chn gia hai la chn loi tỡnh ny: Bt buc phi chn hin th cỏc s chớnh xỏc thay vỡ nhng giỏ tr c lm trũn hoc c ct xộn Khuyt im l nhng s ti chớnh cú th trụng b bn v khú hiu hn S dng hm ROND(hoc mt cỏc hm cựng h, ROUNDUP v RONDDOWN) tỡm mt s nguyờn hoc gii hn s ch s thp phõn mt giỏ tr Khuyt im l quỏ trỡnh x lý mt li toỏn hc rừ rng, bn cú th to mt li khỏc Phn tớch d ớu kinh doanh Mlcrosott Excel 2010 CC ụ TRONG EXCEL M t ụ cú t h ch a h o c m t g iỏ t r h o c m t c ụ n g th c v ụ n t o r a m t g iỏ t r G i s b n m m t w o rk b o o k m i, ch n ụ A I t r n S h e e t l , gừ n h p sụ , v n h n E n t e r B n t h y tr o n g ụ v b n c n g thy t r o n g h p F o r m u la (ú l h p n m n g a y t r n c ỏ c tiờ u c t v n g a y b n p h i k ý h i u fx ) T r o n g tr n g h p n y , n h n g gỡ b n thy tr o n g ụ l n h n g g ỡ ụ ch a B õ y gi h õ y c lic k ta b H o m e t r n R ib b o n , v c lic k h a i l n t r n n ỳ t D e c r e a s e D e c im a l tr o n g n h ú m N u m b e r B õ y g i b n t h y sụ tr o n g ụ A l , n h n g b n v n t h y t r o n g h p P o r m u la L ý l k h i b n c lic k n ỳ t D e c r e a s e D e c im a l, b n t h a y i d i n m o c a ụ - d n g sụ c a n ú, t r o n g v d n y - n h n g k h ụ n g p h i g iỏ t r c lu tr t r o n g ụ V k h i b n g i m sụ ch s t h p p h õ n n h ỡn t h y t h n h z e ro (k h ụ n g ), E x c e l p h n h i b n g c ỏ c h l m t r ũ n s h i n th t h n h s n g u y n g n n h t B õ y g i n u b n s d n g ụ A I l m m t p h n c a m t c ụ n g th c tr o n g m t ụ k h ỏ c , c ụ n g th c ú s d n g g iỏ t r t r o n g ụ A I b t k d n g m b n ó c h n s d n g ch o A l V d , b n n h p c ụ n g th c sa u õ y : = - AI T r o n g ụ A C ụ n g th c n y cho r a g iỏ t r (n g h a l - ) N ú s k h ụ n g c h o r a g i ỏ t r n h n u nú l y - V i c t h a y i d n g s c a m t ụ s ch o b n t h a y i g iỏ t r b i u k i n c a n ú n h n g k h ụ n g p h i g iỏ t r th c t c a n ú B õ y g i h õ y g i s r n g t h a y v ỡ n h p t r o n g ụ A l , b n b t u b n g v i c n h p c ụ n g th c s a u õ y t r o n g ụ A l : = - Bn thy 2.51 ụ nhng bõy gi hp Pormula hin th cụng th c H p P o r m u la lu ụ n h i n th n i d u n g c a m t ụ n h ỡn t h y c, ụ th n g t h h i n g i ỏ t r ch o dự ụ c h a m t g iỏ t r th c t h o c m t c ụ n g th c N g o i l l k h i b n x ỏ c l p m t t ự y c h n E x c e l h i n th c ỏ c c ụ n g th c, k h ụ n g p h i k t q u c a c h ỳ n g t r o n g c ỏ c ụ V i c ụ n g th c t h a y v ỡ g iỏ t r tr o n g ụ , b n v n cú t h s d n g n ỳ t D e c r e a s e D e c im a l l m ch o ụ h i n t h t h a y v ỡ D o ú t r o n g m t tr n g h p n h v y cú t h b n k h ụ n g t h y g iỏ t r c a ụ b t c ni n o ; h p h p P o r m u la h i n t h c ụ n g th c v ụ h i n t h k t q u c a c ụ n g th c n h c c h n h s a b i d n g s Chng Lỏm vic VI bn bỏo cỏo thu nhp Nghiờn cu trng hp; Qun lý kho hng mt cụng ty kinh doanh B n c h u t r ỏ c h n h i m m u a c ỏ c s n p h m b ỏ n l i t i m t c a h n g b ỏ n l g i m th i u c ỏ c c h i p h v n c h u y n k h o h n g v t r ỏ n h s d n g ti n m t ch o n lỳ c h o n to n c n th i t, b n ó t r a n h n g th t c q u n l ý k h o h n g ỳ n g th i g ia n N h n g th t c n y v n h n h n h b n ó t h i t k , c ỏ c m c t n k h o cui n m g n y n h - h o c th p h n - cỏ c mc u n m v n n liờ n k t v i d o an h th u c a c ỏ c s n p h m m d o an h n g h i p c a b n b ỏ n V ỡ c ỏ c m c ớch q u n lý , b n cú th x o a y s' cú c m t b n b ỏ o c ỏ o th u n h p c m in h h a tr o n g h ỡn h Da ^ Office Pumiure incoiTie sta letn en t Porthe year ended Decm ^ 31 ^ 12 (ếếO) ($000) Saies _ _ Lesó ếst Goods ộold Opening InventCTV AddPurehases Goods Avaiable for Sale Ending fcwentofy Cost of Goods Sold $ 332 $ $ $ $ $ 43 S2 95 27 68 Gross Margin Less Operaiing Expenses _ ' AdmWslralitfe Expenses $ $ OperaBng Exptỡóss $ 264 82 51 $ 133 Hỡnh 1.2: Mt ng bn bỏo cỏo thu nhp thớch hp cho nhng mc ớch qun lý nht nh mt cụng ty kinh oanh cú th khụng bao gm thụng tin c tc nhng cung cp chi tit v cỏc mc hng tn kho 11 Phõn tớch d liu kinh doanh Microsott Excel 2010 M t c ụ n g t y c h t o cú th s d n g m t d n g k h ỏ c c h o m t b n b ỏ o c ỏ o th u n h p ( x e m h ỡn h ) S k h ỏ c b i t c h ớn h g i a c u tr ỳ c c a b ỏ n b ỏ o c ỏ o th u n h p c a c ụ n g t y c h t o v c u trỳ c b n b ỏ o c ỏ o th u n h p c a c ụ n g t y k in h d o a n h l c h i p h c a h n g h ú a b ỏ n c i v i n h c h t o , c h i p h c a c ỏ c h n g h ú a c s n x u t c c n g v o h n g t n k h o u k C ú th n h s n x u t cú n h n g lo i ch i p h p h k h ỏ c n h a u b n t r o n g c h i p h c a h n g h ú a c s n x u t , c h n g h n n h c ỏ c v t li u th ụ , t n g p h n h x n g v c ỏ c c h i p h n h õ n c ụ n g ; n h n g c h i p h n y th n g c n u c h i t i t n h m b s u n g ch o b n b ỏ o c ỏ o th u n h p N h n g lo i p h n y k h ụ n g x u t h i n tr o n g b n b ỏ o c ỏ o th u n h p c a n h b u ụ n b ỏ n ; c h i p h c a c ỏ c v t m u a h i m k h i c p h n t ớc h th m M t lo i b n b ỏ o c ỏ o th u n h p c b i t h tr v i c q u n lý d o a n h n g h i p t k h ớa c n h v n h n g s n p h m v c h i p h c t h Lng c h i t i t t r o n g b n b ỏ o c ỏ o th u n h p c i u c h n h th e o n h n g y u c u d li u c a n h q u n l ý H ỡn h m in h h a m t v d B n b ỏ o c ỏ o th u n h p lo i tr c ỏ c m c, c h n g h n n h l ó i ( in t e r e s t ) v k h u h a o ( a m o r tiz a tio n ) v m t n h q u n lý cú t h s d n g n ú p h õ n t ớc h c ỏ c h o t n g h n g n g y N ú a r a m t c ỏ i n h ỡn cú m c tiờ u h n v th u n h p v c h i p h v l m t v d v lo i b n b ỏ o c ỏ o th u n h p m m t n h q u n lý c n d n d t m t b p h n Incme Statem^ P ^ ờn rto 31,2012 ^Sates'^ Cosl 0f Goods SoU z Hỡnh 1.3: Mt bn bỏo cỏo thu nhp cho mt cụng ty ch to c nh dng cho nhng mc ớch hoch nh, thng bao gm thụng tin chi tit v chi phớ ca cc hng húa c sn xut b sung 12 ^ ^ ! OpenớrỡQ piisheỏ Goods Itiventory I $ ^ C o ^ " I" 62' $ 23 llớếPO pefa^ Expenses ~ rt'" A^rtinistiaBy )^enses 's 1,.'34 -ỏ Chng Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp Hỡnh 1.4: Mt dng bn bỏo cỏo thu nhp c s dng cho vic qun lý cỏc thu nhp v chi ph cho thy tin thu c v chi nh th no 'E h ia d li u s n h t k ý v o s c ỏ i C h o dự b n n h p tr c t i p d li u s n h t k ý ố h u n g v o E x c e l h o c im p o r t n ú t m t n g d n g p h n m m k h ỏ c , bc k t i p th n g l th u t h p c ỏ c g ia o d c h t r o n g c ỏ c t i k h o n th ớc h h p c a c h ỳ n g b n t r o n g s cỏi t n g hp H ỡn h m in h h a m t v d v c ỏ c b ỳ t t o ỏ n t r o n g m t s n h t k ý c h u n g v h ỡn h 1.6 m in h h a c ỏ c h b n cú t h th u t h p n h n g b ỳ t to ỏ n n y t r o n g s c ỏ i t n g h p d d n g th u t h p c ỏ c b ỳ t t o ỏ n s n h t k ý c h u n g v o s c ỏ i t n g hp, bn tờn dóy c nh ngha trờn sheet s nht ký chung c m in h h a t r o n g h ỡn h ; E n t r y D a t e ( $ A $ :$ A $ ) AccountNvnber ( $ c $ :$ c $ ), ournalDebts ($D$5;$D$26) v JournalCr.edits ($E$5 :$E$26) 13 Chng 13, Import d liu kinh doanh vo Excel Chn tựy chn Use an External Data Source v click nỳt Choose Connection Tõt c ni kt d liu m Excel cú th tỡm thy c th hin hp thoi Existing Connectins nh c minh hỡnh 13.23 AI Ctonnedlen* Comedớans n iNs Wortbook ComcctèQn ks on thc Netmxlc txmmtớkm%feupd> OiiiiớKSẫon flhsi 00 iNi cpotoitB' M o a c y te iim i m e sto r u n rm c y RM M MSe M w ievC ehbằl le v e s te r H B|ằr im iid e s mt HSN H o M v C in lia l iR v c itio r a n c k Q M ln Seleằ