Phân tích dữ liệu kinh doanh microsoft excel 2010 VL COMP tổng hợp và biên soạn pdf

w 57.0285 Ph121 - Tng hp v biờn son - _ _ P H N TC H D LIU k i n h d Oa n h Microsoft VL.COMP PH TCH D t l t KMH DOANH Microsoft CCú ficm CD bi tp) A A A A A ãk A 'k A A A Aã ic Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp Cõn i kờ toỏn: Cỏc ti sn hin hnh nh giỏ tr cỏc hng tn kho cho bn cõn i Túm tt cỏc giao dch: T cỏc s nht ký n bn cõn i Phõn tớch lu ng v lung tin mt Phõn tớch bn bỏo cỏo Chu k d toỏn v lp k hoch D bỏo v d oỏn Kho sỏt mt trng hp kinh doanh; u t Xem xột cỏc tiờu quyt nh mt trng hp kinh doanh To mt bn phõn tớch nhy cho mt trng hp kinh doanh Hoch nh cỏc li nhun Import d liu kinh doanh vo Excel NH XUT BN T IN BCH KHOA C núi u B ~ ^0< r n c thõn mn! Chỳng tụi nhúm biờn son, xin hõn hnh gii thiu cựng quý bn c quyn sỏch "Phn tớch d liu kinh doanh Microsoft Excel 2010 Sỏch c hng dn qua 13 chng bi hc v c ớnh kốm theo "CD Bi tp, nhm giỳp bn nm bt nhng im c bn v nõng cao ca vic s dng Excel vic phõn tớch d liu k toỏn doanh nghip Ngoi ra, vúi bõd k mt ngi no tham gia vo cỏc mc kinh doanh thụng thng lm vic cỏc ti liu ti chớnh chng hn nh s cỏi, bỏo cỏo thu nhp, cỏc phng phỏp hot ng nh thng kờ kim soỏt v th tc lm c s cho vic quyt nh u t Vỡ vy, mi chng nhm phõn tớch v cung cp cỏc thụng tin v mi cụng vic kinh doanh khỏc v tho lun v cỏch tụd nht ỏp dng Excel tỡnh hỡnh ú nh: Ar Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp "k Cõn i k toỏn: Cỏc ti sn hin hnh A nh giỏ tr cỏc hng tn kho cho bn cõn i Ar Túm tt cỏc giao dch: T cỏc s nht ký n bn cõn i Phõn tớch lu ng v lung tin mt 'k Phõn tớch bn bỏo cỏo "k Chu k d toỏn v lp k hoch Ar D bỏo v d oỏn Kho sỏt mt trng hp kinh doanh: u t Xem xột cỏc tiờu quyt nh mt trng hp kinh doanh To mt bn phõn tớch nhy cho mt trng hp kinh doanh 'k Hoch nh cỏc li nhun "A Import d liu kinh doanh vo Excel Chỳng tụi hy vng rng, qua quyn sỏch ny c kốm theo CD Bi bn s ỏp dng cỏc vớ d thc t v tn dng cỏc cụng c Microsoft Excel 2010 vo cụng vic ca mỡnh ngy mt hon thin hn Chỳc bn thnh cụng! Tỏc gi Chng Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp l^m vic vi bn bỏo cỏo hu nbp n i M R RM Rn fỡ n ằ MHP ln bỏo cỏo thu nhp l mt cụng c mnh m thc hin quyt nh Nú miờu t s lu thụng ca ng tin v mi quan h gia thu nhp vi chi phi mt khong thOi gian Nú cho bit kim dc bao nhiờu tin mt k k toỏn, chng hn nh mt nm Cỏc thut ng li nhun (profit), thu nhp rOng (net income), v thu nhp (earning) dc s dng ph bin, thay th cho v dụi thoi mỏi d phat bi'u kt qu cui cUng Bn bỏo cỏo thu nhp cung cp mt di'm du vic phõn tớch mt doanh nghip Chn m phng phỏp bỏo cỏo Vic ỏnh giỏ thu nhp rOng Ih mt n lc nhm lm cho giỏ tr dc to bi mt doanh nghip (v thu nhp ca nú) tng hp vdi nhng ngun ti nguyờn m nú tiờu th (cỏc chi phi ca nú) Li núi "Trong nm ti chinh 2010, chUng ta dó bỏn $200 triu sn phm v dch v v chi phi $175 triu, dt dc li nhun $25 triu" nh lng hot dng ca doanh nghip mt khong thi gian mt nm By gi doanh nghip ny cú mt kt qu'i hot dng, mt ni d bt du phõn tớch nhng hot dng cUa nú Tuy nhiờn cn thờm chi tit ' ỏnh giỏ v bỏo cỏo thu nhp bng mt cỏch dc chp nhn rng rõi Cỏc k toỏn vin s dng mt lot quy c nhm cng c tinh hp l ca bn bỏo cỏo thu nhp Nu bn dc mt bớin bỏo cỏo thu nhp m bn tin dó dc chun b s dng Phan tich dCi lieu kinh doanh Microsoft Excel 2010 nhufng quy lioc nay, ban thiio'ng c6 niem tin 16"n ho'n rang thong tin ho"p le va dang tin cay Co le cong ty dang diioc dau tit hoac cho vay tien Khong COeach nao de tao caiu true mot ban bao cao thu nhap Lita chon cua ban phu thuoc vao ban dit dinh suf dung ban bao cao nhu the nao va hinh anh nao ma ban muon trinh bay Dieu cot yeu la thong tin hCtu ich viec ho trof dita quyet dinh Ngi/oi xem c6 the la cac nha dau tP tiem nang, ngitofi cho vay hoac cac quan ly noi bo (va doi ben ngoait Hinh 1.1 den 1.4 minh hoa mot so vi du ve cac dang ban bao cao thu nhap thab'ng diiofc suf dung ip FiberOps, Inc Income Statement _ For the year ended December 31 ,20 12 m Net Sales i Cost of Goods Sold G ross Margin Setting, General, and Mministrative Expenses m Operating Proftt (Earnings Before Interest and Taxes) m m NofK>peratirK} Irtcome (Expenses) Interest Other Income Before Taxes Provision for Taxes Net Income Preferred Dividends _ Net tfKome Available for Common Shareholders _ Hinh 1.1: M6t dang ban bao cao thu nhap thfeh help cho viec lap bao cao ben ngoal thudng bo qua nhdng chi tiet, chang han nhiicac mile ton kho nhi/ng bao gom tat ca hang muc anh hi/dng den thu nhSp rdng Chng Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp Nghiờn cu trng hp; Ti liu cho mt khon vay ngõn hng Cụng ty ca bn mun vay tin ngõn hng mua thit b xng mi L trng phũng iu hnh cụng ty, bn giỏm sỏt cỏc hot ng hng ngy Bn cng trung vo nhng ch , chng hn nh lng chi phớ thay i liờn quan n thu nhp v biờn li nhun l bao nhiờu trờn c s tng sn phm Khi nú ỏnh giỏ n xin vay ca cụng ty bn, ngõn hng ớt quan tõm n nhng ú nhng rt quan tõm n lng doanh sụ, tng li nhun v li nhun kinh doanh Bn cú th s dng mt dng, chng hn nh dng c minh hỡnh 1.1 cho bn bỏo cỏo thu nhp ớnh kốm n xin vay tin ca cụng ty bn Hỡnh 1.1 minh mt kiu trỡnh by in hỡnh ca mt bn bỏo cỏo thu nhp c s dng cho nhng mc ớch lp bỏo cỏo bờn ngoi Chỳ ý rng cú cỏc li toỏn hc rừ rng bỏo cỏo, cỏc hng 17 v 19 Nhng li ny cú th xut hin mt dng tin t che khut cỏc ch s cú ngha Vỡ mc ớch khong trụng v tớnh n gin, bn chia nhng sụ' thc t cho vớ d $1,000 v biu th bng mt tiờu ct rng cỏc bỳt toỏn c th hin bng cỏc $,1000, s dng hm ROUND ( ) ca Excel Vớ d: =ROUND(4690/1000,0) Cụng thc ny ó c s dng ụ B16 ca hỡnh 1.1 thay vỡ cỏc mc nhp thc t l 4.69 (m dng ụ hin th di dng $5), kt qu ca phộp tớnh ụ B17 c th hin l $21 thay vỡ $22 tip tc vớ d ny, nu bn s dng ROUND ụ B16 ca hỡnh 1.1, ụ B17 th hin $21 thay vỡ $22 Nhng sau ú ụ B19 th hin $16 giỏ tr thc ca nú l $15 Núi chung bn phi chn gia hai la chn loi tỡnh huụng ny: Bt buc phi chn hin th cỏc s chớnh xỏc thay vỡ nhng giỏ tr c lm trũn hoc c ct xộn Khuyt im l nhng sụ' ti chớnh cú th trụng b bn v khú hiu hn S dng hm ROUND (hoc mt cỏc hm cựng h, ROUNDUP v ROUNDDOWN) tỡm mt sụ' nguyờn hoc gii hn sụ' ch s thp phõn mt giỏ tr Khuyt im l quỏ trỡnh x lý mt li toỏn hc rừ rng, bn cú th to mt li khỏc Phõn tớch d liu kinh doanh Microsoft Excel 2010 CC ụ TRONG EXCEL Mt ụ cú th cha hoc mt giỏ tr hoc mt cụng thc to mt giỏ tr Gi s bn m mt workbook mi, chn ụ AI trờn Sheotl, gừ nhp sụ 2.51, v nhn Enter Bn thy 2.51 ụ v bn cng thy 2.51 hp Formula, (ú l hp nm trờn cỏc tiờu ct v bờn phi ký hiu fx) Trong trng hp ny, nhng gỡ bn thy ụ l nhng gỡ ụ cha Bõy gi hõy click tab Home trờn Ribbon, v click hai ln trờn nỳt Decrease Decimal nhúm Number Bõy gi bn thy s ụ Al, nhng bn thy 2.51 hp Formula Lý l bn click nỳt Decrease Decimal, bn thay i din mo ca ụ - dng s ca nú, vớ d ny - nhng khụng phi giỏ tr c lu tr ụ V bn gim s ch s thp phõn nhỡn thy thnh zero (khụng), Excel phn hi bng cỏch lm trũn s hin th thnh s nguyờn gn nht Bõy gi nu bn s dng ụ AI lm mt phn ca mt cụng thc mt ụ khỏc, cụng thc ú s dng giỏ tr ụ AI bt k dng m bn ó chn s dng cho Al Vớ d, bn nhp cụng thc sau õy; = - AI Trong ụ A2 Cụng thc ny cho giỏ tr 2.49 (ngha l - 2.51) Nú s khụng cho giỏ tr nh nu nú ly -3 Vic thay i dng s ca mt ụ s cho bn thay i giỏ tr biu kin ca nú nhng khụng phi giỏ tr thc t ca nú Bõy gi hóy gi s rng thay vỡ nhp 2.51 ụ Al, bn bt u bng vic nhp cụng thc sau õy ụ Al: = - Bn thy 2.51 ụ nhng bõy gi hp Formula hin th cụng thc Hp Formula luụn hin th ni dung ca mt ụ nhỡn thy c ễ thng th hin giỏ tr cho dự ụ cha mt giỏ tr thc t hoc mt cụng thc Ngoi l l bn xỏc lp mt tựy chn Excel hin th cỏc cụng thc, khụng phi kt qu ca chỳng cỏc ụ Vi cụng thc thay vỡ giỏ tr ụ, bn cú th s dng nỳt Decrease Decimal lm cho ụ hin th thay vỡ 2.51 Do ú mt trng hp nh vy cú th bn khụng thy giỏ tr ca ụ bt c ni no; hp hp Formula hin th cụng thc v ụ hin th kt qu ca cụng thc nh c chnh sa bi dng s Chuong Lam viec vdi ban bao cao thu nhap Nghien ciiu tri/cing hgfp: Quan ly kho hang mot cong ty kinh doanh Ban chill trach nhiem mua cac san pham de ban lai tai mot cufa hang ban le Y)e giam thieu cac chi phi van chuyen kho hang va tranh suf dung tien m at cho den liic hoan toan can thiet, ban da dat nhufng thii tuc quan ly kho hang dung tho.i gian Nhiing thu tuc van hanh nhu ban da thiet ke, cac muc ton kho cuoi nam gan y nhu - hoac thap ho.n - cac mdc dau nam va nen lien ket vo.i doanh thu cua cac san pham ma doanh nghiep cua ban ban Vi cac muc dich quan ly, ban c6 the xoay so de c6 duoc mot ban bao cao thu nhap dPo'c minh hoa hinh 1.2 k FJ Da Office Furniture Income ^ te m e n t m : Forihe year ended December 31.2012 . i - i / fis W i S ^es Less C o ^ of Goods Sold m m ' r C i ^ : Sfft D 1.g m j | i | ! ($000) ($000) i $ 332 j Inventofy I $ Add Purchases ! $ Goods Avaiable for Sale | $ Endir^ Inyento^ $ Cost of Goods Sold $ m i i 43 L-.- -52 95 27 68 tM i l Gross Margn Less Operating Experrses _ AdiTvr^ative Expenses S d ^ Expenses O p e r a ^ Expenses 'M ! Ji 18 " 19 T Sf C e d i n g Irrcome M J i M< M $ 11 $ $ 82 51 i TT 33 '4 $ 131 I i DarisInfxniieStatenMằity r | i l K u LS M Ready Hint! 1.2: Mot dang ban bao cao thu nhip thich hop cho nhOng muc dich quan ly nhat dinh mdt cong ty kinh doanh c6 the khong bao gom thong tin cd Wc nhdng cung cap chi tiet ve cac mdc hang ton kho Phõn ch d iu kinh doanh Mlcroso Exce! 2010 Mt cụng ty ch to cú th' s dng mt dng khỏc cho mt bn bỏo cỏo thu nhp (xem hỡnh 1.3) S khdc bit chinh gia cu trUc cUa bn bỏo cỏo thu nhp ca cụng ty ch to v cu trUc bn bỏo cỏo thu nhp ca cụng ty kinh doanh l chi phi cUa hng húa bỏn dc Di vdi nha ch to, chi phi ca cỏc hng húa dc sn xut dc cng vo hng tn kho du k Cú th nh sn xut cú nhng loi chi phi ph khỏt: bờn chi phi ca hng húa dc sn xut, chng hn nh cỏc vt liu thụ, tng phi nh xng v cỏc chi phi nhõn cụng; nhng chi phi ny thng dc nờu chi tit nhm b sung cho bn bỏo Cớio thu nhp Nhng loi ph ny khụng xut hin bn bỏo cỏo thu nhp ca nh buụn bỏn; chi phi cUa cỏc vt mua him dc phõn tớch thờm Mt loi bn bỏo cỏo thu nhp dc bit h tr vic qun ly doanh nghip t khớa cnh v nhng sn phm v chi phi c th Lng chi tit bn bỏo cỏo thu nhp dc diu chnh theo nhng yờu cu d liu ca nh qun ly Hỡnh 1.4 minh mt vớ d Bn bỏo cỏo thu nhp loi tr cỏc mc, chng hn nh lói (interest) v khu hao (amortization) v mt nh qun lý cú th s dng nú ' phõn tớch cỏc hot dng hng ngy NO da mt cỏi nhỡn cú mc tiờu hn v thu nhp v chi phi v l mt vớ d v loi bn bỏo cỏo thu nhp m mt nh qun lý cn ' dn dt mt b phn - |(^ ằ || I'I - C l a r k M i i f a ac ct i ti rẫ i n g g i Ii n c !Pini? t^arni G o o d s A v ^ i e f o r S a le E n (& ig F - s In v e n lo fy C o s t o f G o o d s S o ld Minh 1.3 Mt bn bỏo co thu nhp cho mt cụng ty ch to c 'nh dng cho nhdng mc dlch hoch d.nh, thng bao gOmthOng tin chtttv ch phi cUa cc hng húadc sn xutd b sung 2. 13 - ' $: I .;; $i i 12 I : l e s s G ^ o f G o o d s S o ld F in is h e d G o o d s In v e n to fy I _ _ _ _ |o r the y e ! ended December 31 2012 - !' : - 14 _ _ ,_ G r o s s M a rg in is $ : , i 0 16 i AdfTiin i s tr a b e B q e n s e ' l$ O p e tffig E x p e n s e s 20 21 Headjr h o :: ' 23 u ; : : ' ': O p e tin g t n c o i Hi $"3 } * I J G bricInocM iie S t a t e m e n t / l r l , L : j $ ' I Chng Lm vic vi bn bỏo cỏo thu nhp m 1E Jensen Coi^ỏtớng, nc income ỏtateni^ _ For ^ ye ^ ended December 312012 Revenues - L Z % S Quote Change Change Market Cap P/E (ttm) Ann Revenue Ann Net Intcome 78 0.004 19.05 2.72M 0.023 996 2.08 6.9 0.91 15.19 .03M 16.25. -25.83 13.37 23.75M 0.25 0.68 31.05 0.08 13.33 3.52M 1.92 12.92 9.14M 0.22 -7.11 11.44 3.89M 0.78 - 21.86 0.08 2.87 0.29 11.24 22.90M -2 0.45 10.45 72.20M 4.86 -11.85 9.94 489.75M 3.98 17.23 0.36 8.55 145.01 2.89 -16.71 9.47 162.23M 0.Z6 42.16 556.64 1.16 0.1 9.43 :23.04M -230.48 0.7 0.06 9.38 13.29M 14,000.00 0.68 1.43 9.17 2235M 0.12 -43.33 9.54 0.74 8.31 75.10M 18 11 4.11 8.28 24.75M 1.57 0.12 -104.61 8.06 60.62M 3.38 0.25 6.08 038 2193 -89.74 7.76 1.77M 3.75 0.27 10.4 536 7.44 230.61M 0.72 30.45 31.16 1.5 0.1 7.14 79.27M -45,71 ^ : 0.94 6.82 ll57 81M 0.06 120.97' 20,26 < ằ N I S heetl P la n locmQ RNy " W T -0 ^ Hỡnh 13.30: Nh hu ht cỏc dóy d liu ngoi, thụng tin ny cp nht bn click phi nú v chn Refresh Data S DNG CC WEB QUERY C THAM s HểA Microsoft Office cú mt sụ file query Internet cú phn m rng tờn file iqy Nhng query ny cng cú cỏc tham s lm cho chỳng tin li tr v t thụng tin web v cỏc cụng ty m bn xỏc nh s dng mt Internet query, lm theo nhng bc sau õy: Click tab Data ca Ribbon v chn Existing Connections nhúm Get External Data Hp thoi Existing Connections xut hin nh c minh hỡnh 13.31 S dng cỏc phiờn bn Excel t rc 2007, chn Data, Import External Data, Import Data hin th hp thoi Select Data Source Cỏc phiờn bn trc Excel 2007 a nhng l trỡnh i n cỏc ni kt mi thụng qua nỳt New Soiurce hp thoi Select Data Source 254' | Chuong 13 Import d liu kinh doanh vo Excel s w : A l C o n r w K lio r ic sdlect a ;connection: I ii J MSWMoớieyCentral Investor CurrencyRates [Btank] ^ * V h'A è MSN MoneyCentra Investor Major Im&des IB aikl MSN HofieyCentral Investor stocic Quotes [U nk] '' 'ớ < M l i $J Qn0Môc fsir More Open COTKC Hỡnh 13.31: S dng ca s Existing Connections gi bt k c s d liu hin cú hoc cỏc Internet query Chn MSN MoneyCentral Investor Currency Rates hoc MSN MoneyCentral Investor Major Indicies (sic) ph thuc vo vic bn cú quan tõm n cỏc t sut hi oỏi hoc cỏc s liu ch s c phiu hay khụng Click Open Ca s Import Data xut hin (xem hỡnh 13.9) Hiu chnh tham chiu ụ nu cn thit v click OK Internet query tr d liu tr v Excel Hỡnh 13.32 minh mt vớ d v cỏc kt qu mu truy chi s c phiu Phõn tớch d liu kinh doanh Microsoft Excel 2010 | Dow Joncs Industrial Average U st Prevtous Close High Low Chart News 9981.32 1001223 10028.56 9934.47 Chart News 2142.41 2141.12 2152.64 212629 Chart News 1807.76 1803.65 1818.6 1788.99 !index NASDAQ Composite Index NASDAQTransport Index Chart News 36923 369.45 370.5 367.73 Chart News 5092.33 5060.92 5118.12 5033.01 I Hang Seng Chart News 20328.86 20328.86 20680.68 20417.76 I AMEX Interactive Week M odified Chart News 219.71 219.36 220.78 218.2 NASDAQ Composite Index Chart News 2142.41 2141.12 215Z64 2126.29 Philadelphia SE Semiconductor Chart News 271.31 271.31 0 Dow Jones U tility Average Index I fTSE 100 Index i Cap Weight Internet Index 1i \ Index Chart News 160.86 162.69 163.05 159.87 j S&P100INDEX,RTH Chart News 490.86 491.34 493.36 488.46 js&p500 INDEX Chart News 106526 1066.19 10712 105924 Chart News 4345.9 4334.4 4353.8 4299.6 Chart News 1117123 11223.12 11277.56 11133.1 j $IUX f ASX A ll Ordinaries |s&P/TSXComposite Index (O ffidall Hỡnh 13.32: Click mt cỏc hyperlink Chart thy mt hiu 52 tun th hin nng sut ca ch s Internet query MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes cú mt sụ c im khỏc Bt u bng vic nhp mt ký hiu in bỏo c phiu, chng hn nh PG cho Procter Gamble mt ụ worksheet Sau ú, click tab Data ca Ribbon v chn Existing Connections nhúm Get External Data Chn MSN MoneyCentral Investor Stock Quotes v click Open Bn thy ca s Import Data iu chnh tham chiu ụ nu cn thit v click OK Sau truy tỡm d liu, bn cú th click phi dóy d liu v chn Parameters thay i tiờu chn Bn s thy hp thoi c minh hỡnh 13.34 r ? n r-y bnter siDd( fund or oier Mi l Poney(jenral Investor synboh separated by OMranas B ISP thR vdiipAvlrc.nrp fnr Hỡnh 13.33: Cỏc ký hiu in bỏo c phiu khụng nhy loi ch hp thoi ny 256 si rHrpôhis I 1Refresh outomatkaly when cefl value changes Chng 13 Import d liu kinh doanh vo Excel H.Wprô eff ;obMnrd I orapt ớor ộ using - $;r : from feiolnQCã: ô cn cd \ừkjc Meiv C H L iJ Hỡnh 13.34: Hp thoi Parameters ch cú sn cho cỏc query s dng tiờu runtime Bn c ba tựy chn La chn ca bn iu khin d liu c lm mi sau ú nh th no Prom pt for V alue U sing the Follow ing S trin g - Tựy chn ny tng t nh query c tham s húa m Evans Electronics to Gi s bn chn tựy chn ny v gừ nhp mt dũng nhc chng hn nh Enter a Ticker Symbol Sau ú bn lm mi (refresh) d liu, bn s thy dũng nhc ú v mt hp ni bn cú th nhp mt ký hiu in bỏo mi Query s c thc thi s dng ký hiu ú lm tham s ca nú U se th e F ollow in g Value - Nờu bn chn tựy chn ny, hp ca nú dc kớch hot v bn cú th gừ nhp mt ký hiu in bỏo vo nú Query t ng tr v d liu cho ký hiu ú Get th e V alue From the Follow ing Cell - Mt cỏch bt u tin trỡnh web query l nhp mt ký hiu in bỏo c phiu mt ụ worksheet Nu bn ó lm nh vy, hóy chn nỳt tựy chn ny, click hp i kốm v sau ú click ụ worksheet ni bn ó nhp ký hiu Query tr v d liu cho ký hiu ụ Nu bn cng chn hp kim Refresh Automatically When Cell Value Changes, bn cú th b qua lnh Refresh Data Ch vic nhp mt ký hiu in bỏo khỏc ụ worksheet ú v query t ng thc thi, s dng ký hiu mi lm tham s ca nú 257 Mc !c Mc ic ẻ ầ CHNG LM VIC VI BN BO CO THU NHP S dng bn bỏo cỏo thu n h p Chn mt phUdng phỏp bo cỏo .7 Cỏc Excel 10 a d liu s cỏi vo bn bỏo cỏo thu n h p 16 Qun lý cỏc phUdng thc ti chinh vi k toỏn phỏt sinh 17 S dng s khu hao dng th n g 21 Chun b bn cõn di t m 22 Di chuyn thOng tin vo mt bn bỏo cỏo thu n h p 22 CHNG CN DI K TON: CC TI SN HIN HNH Thit k bn cõn d i .25 Tim hiu cỏc bỳt toỏn nd v tinh d n g 26 To mt bn cõn di tin mt ti sn hin h n h 28 S dng cỏc tờn cp sheet 29 Tim mt bn cõn di tin mt cho nhiu tỡ khon tin mt 31 Tlm mt bn cõn di cỏc khon phi thu ca ti sn hin hnh 33 Tlm mt bn cõn di ti sn hin h n h 34 Kt s ti khon kho h n g 36 Kt s ti khon thu nhp v ti khon chi p h i 36 CHNG NH GI TR CC HNG TN KHO CHO BN CN Dl nh giỏ tr! cỏc hng tn k h o 39 Cc phdng phỏp d!nh giỏ tr 46 258 Mc lc Nhn dng c t h 40 Chi p trung b ỡn h 40 FIFO y LIFO 41 S ding s nhn dng c th 41 S dng mt h thng c s d liu trỡ thụng tin hng tn kho 42 Thit lp cỏc mu truy c s d liu 44 Ghi c ộp doanh s sn phm bng s nhn dng c t h 45 S dng Excel tỡm giỏ tr tn kho 47 S dung cho phớ trung bỡnh 48 Tớnh COGS 53 S dng phng phỏp trung bỡnh n g 54 Tớnh trung bỡnh ng v s trung bỡnh cú trng s 55 S dng F IF O 57 Tỡm hu tin trỡnh F IF O 57 Tớch |jy cỏc chi phớ vo F IF O 59 S dng LIFO 60 X lý chit khu mua h n g 62 CHNG TểM TT CC GIAO DCH: T CC s NHT Kí N BN CN I To cu trỳc s nht ký bỏn hng c b i t 64 Tỡm v s dng cỏc ký hiu c bit ; 65 To cu trỳc s nht ký mua hng c b i t 66 To cu trỳc s nht ký thu tin m t 67 Nhpdoanh s s cỏi tin mt v s cỏi bỏn h ng 69 To Ciu trỳc s nht ký chi tin m t 70 Cỏc bng v tờn dóy ng E x c e l 71 To cóc tờn dóy n g .72 S dng hm OFFSET cỏc tờn dóy n g 72 S dng cỏc tờn dóy ng cỏc s nht k ý 73 To s cỏi tng h p 74 To cớc s p h 77 T ig húa tin trỡnh p o st 79 S dng cỏc pivot table túm tt nhng khon riờng l phi th u 81 Tỡm mt bn cõn i cỏc khon n hiờn h nh 83 259 Mc ! c _ _ CHNG PHN T(CH N DNG V LNG TIEN MT Tin mt vi !u d n g 85 Quyt d!nh !ng !u dng .86 Hch t.ỏ n cho cỏc giao d!ch tin m t 87 Tim mt bn cõn di tm dc diu ch nh .88 To cu trUc bn bỏo co thu nhp 91 To cu trUc bn cõn d ỡ 93 Quyt dnh nhng thay di lu dng 93 S dng cỏc giao d!ch d tinh nhng thay di lu dng 95 Kim tra nhng thay di cỏc ti sn v khon n hin t i 96 Kim tra cỏc ngun v nhng cụng dng ca lu dng 96 Phõn tớch lung tin m t 99 Phỏt trin thOng tin co bn 100 CHNG PHN TCH BN BO CO Tim hiu mt bỏo cỏo bng vic guy di t l phn trm 103 S dng cỏc bn bỏo co thu nhp guy di t l phn trõm 104 S dng cỏc bn cõn di guy di t l phn trm 106 S dng cỏc bn bỏo cỏo ti chinh so s ỏ n h 108 s dng cỏc thay di la v phn trm vic phõn tớch bn bỏo cỏo 110 ỏnh giỏ cỏc bn bỏo cỏo ti ch in h 111 ỏnh giỏ nhng thay di phn tr m 113 Quy di t l phn trm (common-sizing) v 114 l m vỡc Excel vi lói v l (Protit & Loss) t QuickBooks 115 Lm vic Excel vi mt bn cõn di QuickBooks 116 CHNG CHU K D TON V LP K HOCH To cc bn bỏo cỏo ti chinh hlnh thc ,Nhn dng cỏc xu hng ti c h in h D bỏo da vo llch s gn d õ y Phõn tớch s nh ca cỏc th tc m ỡ 120 124 126 127 S dng Excel d qun ly vic phõn tớc h Tin hnh phõn tớch n h y Di chuyn t mt bn bỏo cỏo hlnh thc sang ngõn sỏch D oỏn doanh s hng q u ý 129 131 132 133 '| Mc lc c tớnh cỏc mc tn k h o 134 Phõn b cỏc hot ng 135 CHNG D BO V D ON Cỏc d bỏo trung bỡnh n g To cỏc d bỏo vi Add-in Moving Average X lý vic b trớ cỏc s trung bỡnh ng ca E x c e l To cỏc d bỏo trung bỡnh ng bng cỏc biu ca E xce l D bỏo bng cỏc hm hi quy ca Excel To cỏc d bỏo tuyn tớnh: Hm TR E N D To cỏc d bỏo phi tuyn tớnh: Hm GROWTH To cỏc d bỏo hi quy bng cỏc biu ca Excel D bỏo vi cỏc hm lm nhn ca E xcel D oỏn vi vic lm tr n S dng add-in Exponential Smoothing Chn mt hng lm n h n d bỏo d liu v 139 142 144 145 147 148 149 153 155 155 157 159 160 CHNG KHO ST MT TRNG HP KINH DOANH: U T Phỏt trin mụ hỡnh Excel Phỏt trin cỏc yu t u v o Nhn dng cỏc phớ t n Di chuyn sang bn bỏo cỏo thu nhp hỡnh th c Chun b phõn tớch lung tin m t 167 168 170 171 173 CHNG 10 XEM XẫT CC TIấU CH QUYT NH TRONG MT TRNG HP KINH DOANH Tỡm hiu cỏc thi hn hon tr 177 Tỡm hiu giỏ tr tng lai, giỏ tr hin ti v giỏ tr hin ti rũng 182 Tớnh giỏ tr tng la i 182 Tớnh giỏ tr hin t i 182 Tớnh giỏ tr hin ti rũ n g 184 Ti u húa cỏc phớ t n 185 Xỏc lp cỏc u vo ca Solver 186 Duy trỡ solution ca S o lve r 189 261 Mc lc CHNG 11 TO MT BN PHN TCH NHY CHO MT TRNG HP KINH DOANH Qun lý cỏc tỡnh 191 Lu mt scenario cho trng hp c s 194 Phỏt trin cỏc scenario k h ỏ c 196 Phỏt trin cỏc scenario thay i cỏc chi p h 198 Túm tt cỏc sce na rio 199 o li nhun 200 Tớnh sut li tc ni t i 200 Tớnh ch s kh nng sinh l i 202 c lng giỏ tr liờn t c 202 Thay i u vo sut chit khu 204 S dng cụng c Goal S eek 207 CHNG 12 HOCH NH CC Ll NHUN Phõn tớch ũn by hot ng 210 ỏnh giỏ nhng h ly ti chớnh ca mt s thay i kinh doanh 210 c lng cỏc chi phớ c nh .212 ỏnh giỏ nh hng ca vic tng cỏc chi phớ c nh 218 Lp k hoch bng vic s dng D O L 220 Phõn tớch ũn by ti c h ớn h 222 Quyt nh t s n 222 Quyt nh h s thu nhp tr lói nh k (Times interest earned ratio) 223 CHNG 13 IMPORT D LIU KINH DOANH VO EXCEL To v s dng cỏc mu truy O DBC 226 Chun b import d liu 227 Xỏc nh cỏc ngun d li u 227 Gi Query W iza rd 231 Thit lp bo m t 231 To cỏc query bng Query W izard :231 To cỏc query bng Microsoft Q uery 235 To cỏc query c tham s húa trongMicrosoft Q uery .:238 S dng cỏc ng ni Microsoft Q u ery :239 Lm vic vi cỏc d liu n g o i :240 262 Mc lc Include Row Num bers 240 Adjust Column W idth 240 Preserve Column Sort/Filter/Layout .241 Preserve Cell Formatting 241 Insert Cells for New Data, Delete Unused C e lls 242 Insert Entire Rows for New Data Clear Unused C e lls .243 Overwrite Existing Cells with New Data, Clear Unused C e lls 244 Qun lý thụng tin bo m t 245 T ng lm mi d li u 246 Xỏc lp cỏc tựy chn dóy d liu khỏc 247 Import d liu vo cỏc pivot table v biu 248 a d liu ngoi vo cỏc pivot table s dng Excel 2007 v 2010 248 a d liu ngoi vo cỏc pivot table s dng cỏc phiờn bn trc Excel 2007 251 To v s dng cỏc web q u e ry 253 S dng cỏc web query c tham s h ú a 254 263 PHN TCH D LIU KINH DOANH MICROSOFT EXCEL 2010 VL.COMP ^ NH X U T BN T IN BCH KHOA 109 Quỏn Thỏnh Ba ỡnh, H Ni T : 7339279 -Fax :8438951 ^ ^ Chu trỏch nhim xut bõn : l'S TRNH T T DT Biờn Biờn Vn Lang Trỡnh by Ve bỡa Sa ban in : : ; : : Du vrin Nuni Cao Duy Thanh Phiimig Nguyn Tun Cao Duy CễNG TY CP VN HểA VN LAN ( 40-42 Nguyờn Th Minh Khai, Q.l, TP.HCM T ; 3.8.242157 - 3.8.233022 - Fax : 84.3.8.235079 In 2000 cun kh 16x24cm ti Xnc in Cty CTVH Vn Lang Sớing ký KHXB 108-2012/CXB/2705m3BK n xong v np lu chiu quý nm 2012