Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật các công trình xây dựng thuộc bộ quốc phòng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN PHAN TUYẾT MAI TỔ CHỨC LƯU TRỮ TÀI LIỆU KỸ THUẬT CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC BỘ QUỐC PHÒNG Chuyên ngành: Lưu trữ Mã số: 60 32 03 01 LUẬN VĂN THẠC SỸ NGÀNH LƯU TRỮ Hà Nội, 2015 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Bộ Quốc phòng (BQP) quan trực thuộc Chính phủ, với chức quản lý điều hành Quân đội Nhân dân Việt Nam, thực nhiệm vụ chiến đấu chống giặc ngoại xâm, bảo vệ Tổ quốc Nhân dân, phòng thủ quốc gia BQP đặt thống lĩnh Chủ tịch nước, lãnh đạo Đảng Cộng sản Việt Nam quản lý hành chung Chính phủ BQP thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo quy định Nghị định số 35/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2013 Chính phủ Cơ cấu tổ chức gồm: Bộ Tổng Tham mưu; tổng cục; cục, vụ, viện trực thuộc Bộ; quân khu; quân chủng; quân đoàn; binh chủng; quan nghiên cứu; học viện; trường sỹ quan; khối quan tư pháp quân đội; quan, đơn vị, doanh nghiệp tổ chức khác thuộc BQP thành lập theo quy định pháp luật Để bước xây dựng Quân đội tiến lên quy, tinh nhuệ, bước đại, quan tâm Đảng, Nhà nước, BQP, quan, đơn vị toàn quân tiến hành xây dựng hàng loạt công trình, có nhiều công trình quan trọng an ninh quốc gia như: Sở huy quan, đơn vị; công trình chiến đấu, phòng thủ, huấn luyện chiến đấu… trình xây dựng hình thành khối lượng lớn tài liệu có nhiều tài liệu có ý nghĩa, giá trị thực tiễn, khoa học, lịch sử Làm để tổ chức lưu trữ khối tài liệu quan trọng vấn đề đặt quan quản lý quan lưu trữ cấp Qua khảo sát thực tế số quan chuyên thực nhiệm vụ xây dựng BQP như: Cục Doanh trại, Viện thiết kế, Ban Quản lý dự án 47/BTTM, Binh đoàn 11, Tổng công ty 319, Tổng Công ty xây dựng phát triển nhà số quan Lưu trữ như: Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng, Quân chủng Hải quân, nhận thấy nhiều tài liệu hình thành trình xây dựng công trình xếp vào tủ làm việc, thùng gỗ, thùng tôn chất đống kho lưu trữ phòng làm việc quan chức liên quan đến công trình xây dựng Hầu hết tài liệu chưa xử lý nghiệp vụ lưu trữ khó tra tìm kiếm cần thiết Trong khối tài liệu ngày tăng lên số lượng, đa dạng loại hình lấn chiếm diện tích phòng làm việc cán bộ, nhân viên Thêm vào công trình xây dựng cần đến tham gia nhiều quan như: Chủ đầu tư, quan quản lý nhà nước xây dựng, quan thiết kế, quan thi công, quan sử dụng công trình, tài liệu công trình sản sinh từ nhiều quan lưu trữ nhiều nơi, điều gây lãng phí kho tàng, nhân lực, kinh phí bảo quản cho tài liệu công trình xây dựng Công tác tổ chức quản lý lưu trữ tài liệu xây dựng như: Việc tổ chức phận, nhân sự; ban hành văn hướng dẫn lưu trữ; việc đảm bảo sở vật chất; việc ứng dụng công nghệ thông tin công tác lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng có bất cập, hạn chế Bên cạnh hoạt động nghiệp vụ lưu trữ như: Tổ chức thu thập, bảo quản, khai thác sử dụng…, chưa thực theo quy định Theo quy định Luật Lưu trữ, thời hạn 03 tháng, kể từ ngày công trình toán, hồ sơ phải giao nộp vào lưu trữ quan, thực tế việc giao nộp chưa thực tốt, phần lớn hồ sơ công trình lưu giữ quan chủ đầu tư, dễ mát, thất lạc, gây khó khăn cho việc bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu Để góp phần giải phần thực trạng trên, định chọn Đề tài “Tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng thuộc Bộ Quốc phòng” làm luận văn cao học Đối tượng phạm vi nghiên cứu Để thực đề tài, nghiên cứu đối tượng sau: - Các loại tài liệu hình thành trình xây dựng công trình thuộc BQP - Các loại công trình xây dựng thuộc BQP - Thực tiễn công tác tổ chức lưu trữ tài liệu công trình xây dựng thuộc BQP Phạm vi nghiên cứu đề tài: Nghiên cứu tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng thuộc phạm vi quản lý BQP, gồm: Công trình xây dựng phục vụ huấn luyện, chiến đấu; công trình dân dụng; công trình công nghiệp quốc phòng; công trình hạ tầng kỹ thuật; công trình giao thông Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Đề tài thực nhằm đạt mục tiêu: - Nghiên cứu khối tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng thuộc BQP - Đề xuất giải pháp tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng thuộc BQP Để đạt mục tiêu tập trung giải nhiệm vụ sau: - Nghiên cứu tài liệu, khảo sát thực tế, tìm hiểu công trình xây dựng loại tài liệu hình thành trình xây dựng công trình; - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng số quan, đơn vị thuộc BQP; - Đề xuất giải pháp tổ chức lưu trữ tài liệu công trình xây dựng Lịch sử nghiên cứu vấn đề Ở Việt Nam, công trình nghiên cứu khoa học tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng nhiều Có thể kể đến đề tài “Xác định thành phần tài liệu thiết kế xây dựng cần nộp để bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia Việt Nam” TS Nguyễn Cảnh Đương chủ nhiệm năm 1993, mã số 90-98-021; Đề tài “Nghiên cứu xây dựng bảng thời hạn bảo quản tài liệu xây dựng thuộc diện nộp lưu vào Lưu trữ quốc gia” bà Nguyễn Thị Mận làm chủ nhiệm năm 2002, mã số 98-98-020 Hai đề tài khái quát loại tài liệu xây dựng thống kê tài liệu có giá trị vĩnh viễn để nộp vào lưu trữ lịch sử, chưa đề cập đến tổ chức quản lý loại tài liệu Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng lưu giữ báo cáo khoa học, khoá luận, luận văn sinh viên, học viên đề tài liên quan như: Khóa luận tốt nghiệp “Tổ chức lưu trữ tài liệu xây dựng quan Cục Doanh trại/Tổng cục Hậu cần/ BQP” sinh viên Hà Thị Tuyết năm 2010; Khóa luận tốt nghiệp hệ quy “Tình hình quản lý tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” sinh viên Trần Thị Hằng năm 2007; Khóa luận “Xây dựng phương án tổ chức lưu trữ tài liệu thiết kế Công ty Tư vấn Xây dựng Sông Đà” học viên Nguyễn Thị Thảo Khóa luận “Công tác lưu trữ Tập Đoàn Điện lực Việt Nam - Một số nhận xét kiến nghị” học viên Trần Thị Hiền Luận văn thạc sỹ “Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu kỹ thuật công trình giao thông Lưu trữ Bộ Giao thông Vận tải giải pháp” học viên Đinh Văn Mạnh; Luận văn thạc sỹ “Nghiên cứu xây dựng bảng thời hạn bảo quản cho tài liệu công trình xây dựng (công trình xây dựng dân dụng) học viên Dương Thị Thanh Huyền” Luận văn thạc sỹ “Tổ chức khoa học tài liệu kỹ thuật Trung tâm Kiểm định Kỹ thuật an toàn xây dựng - Bộ Xây dựng” học viên Nguyễn Mai Hương Tuy nhiên, chưa có đề tài đề cập đến vấn đề tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình thuộc phạm vi quản lý Bộ Quốc phòng Các nguồn tài liệu tham khảo Để phục vụ việc nghiên cứu đề tài, sử dụng nguồn tài liệu tham khảo sau đây: - Các văn quy phạm pháp luật Nhà nước, Bộ Xây dựng, Bộ Nội vụ, BQP có quy định công tác lưu trữ nói chung lưu trữ tài liệu công trình xây dựng như: Luật Lưu trữ năm 2011, Luật Xây dựng năm 2014, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì công trình xây dựng Thông tư 01/2014/TTLT/BNVBXD ngày 21 tháng năm 2014 Bộ Nội vụ Bộ Xây dựng “Hướng dẫn thành phần tài liệu, dự án công trình xây dựng nộp vào Lưu trữ lịch sử” - Các sách lý luận, giáo trình công tác lưu trữ như: Giáo trình “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm; Giáo trình “Lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ” nhóm tác giả Nguyễn Minh Phương, Nguyễn Liên Hương, Nguyễn Cảnh Đương Sách chuyên khảo “Lưu trữ tài liệu công trình xây dựng” tác giả Nguyễn Minh Phương - Các luận văn, khóa luận, báo cáo khoa học - Các trang tài liệu điện tử Những nguồn tài liệu tham khảo thống kê cụ thể phần Danh mục tài liệu tham khảo đề tài Phương pháp nghiên cứu Trên sở phương pháp luận chủ nghĩa Mác-Lênin, thực đề tài phương pháp chủ yếu sau: - Phương pháp khảo sát thực tế: Xác định đề tài có tính ứng dụng cao, việc khảo sát thực tế quan, đơn vị kết khảo sát sử dụng nguồn thông tin để thực đề tài - Phương pháp phân tích, tổng hợp: Có thông tin thực tế từ việc khảo sát, tiến hành tổng hợp, phân tích, đánh giá thông tin, làm sở để nghiên cứu phương pháp tổ chức quản lý tài liệu lưu trữ công trình Thông tin từ văn quy phạm pháp luật Nhà nước, Quân đội có liên quan đến đề tài nguồn thông tin trọng tổng hợp, tổng hợp phân tích thông tin từ website liên quan đến hoạt động xây dựng như: website Bộ Xây dựng, Tổng hội Xây dựng Việt Nam,…hay diễn đàn đầu tư xây dựng để có thêm thông tin phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Nghiên cứu nắm vững kiến thức công tác lưu trữ nói chung lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ nói riêng, nghiên cứu công trình khoa học trước để kế thừa, học hỏi thành đạt được, khắc phục khó khăn, tránh sai lầm trình thực đề tài - Phương pháp vấn chuyên gia Bố cục đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm ba chương: Chương Tổng quan khối tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng thuộc BQP Trong chương này, nghiên cứu tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng, loại công trình xây dựng, tìm hiểu cấp công trình xây dựng quan liên quan trình xây dựng công trình Với nội dung này, Chương có vị trí tương đối quan trọng làm tiền đề cho việc thực chương đề tài Chư¬ng Thực trạng tổ chức lưu trữ tài liệu công trình xây dựng thuộc BQP Trên sở nghiên cứu số vấn đề loại công trình tài liệu xây dựng Chương 1, tiến hành nghiên cứu, khảo sát, đánh giá thực trạng tổ chức công tác lưu trữ, thực trạng hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tài liệu công trình xây dựng số quan, đơn vị, từ đưa số nhận xét ưu điểm, hạn chế làm sở đề xuất giải pháp Chương Chư¬ng Các giải pháp tổ chức lưu trữ tài liệu công trình xây dựng thuộc BQP Căn vào loại công trình loại tài liệu hình thành trình xây dựng liệt kê Chương thực trạng tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng BQP Chương 2, Chương đề xuất giải pháp nâng cao hiệu công tác tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng thuộc BQP Đây chương quan trọng thể kết nghiên cứu đề tài Đóng góp đề tài Kết nghiên cứu đề tài có đóng góp sau: - Đề tài trình bày cách hệ thống loại tài liệu kỹ thuật hình thành trình xây dựng loại công trình xây dựng thuộc phạm vi quản lý BQP - Đề tài mô tả thực trạng công tác tổ chức lưu trữ hoạt động nghiệp vụ lưu trữ tài liệu kỹ thật công trình xây dựng thuộc BQP có nhận xét ưu điểm, hạn chế tổ chức lưu trữ tài liệu, giúp quan quản lý Bộ có sở ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ, đầu tư sở vật chất, trang bị công tác tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng - Đề xuất giải pháp giúp quan, đơn vị đặc biệt quan chuyên thực nhiệm vụ xây dựng BQP tổ chức lưu trữ tài liệu kỹ thuật công trình cách khoa học thực theo quy định Nhà nước BQP - Đề tài nguồn tài liệu tham khảo cho quan, đơn vị, tổ chức cá nhân có liên quan đến tài liệu xây dựng BQP làm tài liệu tham khảo giúp cho việc học tập, nghiên cứu sinh viên chuyên ngành Lưu trữ học chưa có điều kiện tiếp cận với thực tế Ngoài nội dung nêu trên, luận văn, trình bày số phụ lục gồm số hình ảnh trình khảo sát hồ sơ tài liệu công trình xây dựng số quan, đơn vị thuộc BQP; văn quy định, đạo, hướng dẫn công tác lưu trữ BQP Đề tài thực thành công đóng góp phần nhỏ mặt lý luận việc tổ chức lưu trữ tài liệu công trình xây dựng nước ta nói chung BQP nói riêng - loại hình tài liệu chưa quan tâm nghiên cứu nhiều Việt Nam Chương TỔNG QUAN VỀ KHỐI TÀI LIỆU KỸ THUẬT CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG THUỘC BỘ QUỐC PHÒNG 1.1 Khái quát tài liệu kỹ thuật công trình xây dựng 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm giá trị tài liệu công trình xây dựng Tài liệu công trình xây dựng loại hình tài liệu chuyên ngành có tính đặc thù, xung quanh khái niệm “tài liệu công trình xây dựng” có nhiều ý kiến, định nghĩa nêu Việc nắm rõ khái niệm, đặc điểm, giá trị tài liệu công trình xây dựng cung cấp cách nhìn nhận cách tổng quát khối tài liệu 1.1.1.1 Khái niệm Trong “Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư lưu trữ Việt Nam” Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam phát hành năm 2011 có định nghĩa sau: “Tài liệu lưu trữ xây dựng (Archives documents of capital construction) tài liệu lưu trữ hình thành trình thực dự án, công trình xây dựng bản” Từ khái niệm tài liệu tham khảo liên quan, thấy cần cụ thể sau: Tài liệu xây dựng: Là tài liệu hình thành trình xây dựng dự án, công trình, từ việc lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát, thiết kế, thi công xây dựng công trình, giám sát thi công, quản lý dự án đầu tư xây dựng; lựa chọn nhà thầu hoạt động khác có liên quan đến xây dựng công trình Tài liệu lưu trữ công trình xây dựng: Là tài liệu có giá trị thực tiễn, khoa học, kinh tế, lịch sử lĩnh vực khác lựa chọn để lưu trữ 10 Hồ sơ hoàn thành công trình: Là tập hợp tài liệu liên quan tới trình đầu tư, xây dựng công trình gồm: Chủ trương đầu tư, dự án đầu tư xây dựng báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình, báo cáo khảo sát xây dựng, hồ sơ thiết kế xây dựng công trình, hồ sơ quản lý chất lượng trình thi công xây dựng công trình tài liệu khác cần lưu lại sau đưa công trình vào sử dụng Công trình xây dựng sản phẩm tạo thành sức lao động người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, liên kết định vị với đất, bao gồm phần mặt đất, phần mặt đất, phần mặt nước phần mặt nước, xây dựng theo thiết kế (từ điển bách khoa) Công trình xây dựng thuộc BQP công trình đầu tư xây dựng nguồn vốn ngân sách quốc phòng thường xuyên, đầu tư ngân sách nhà nước, ngân sách địa phương, nguồn vốn khác quan, đơn vị BQP làm chủ đầu tư 1.1.1.2 Đặc điểm - Tài liệu công trình xây dựng đa dạng thành phần, kích thước tác giả hình thành Sự đa dạng tài liệu đặc điểm để phân biệt loại hình tài liệu so với tài liệu khác Về thành phần, văn hành thông thường, tài liệu xây dựng có nhiều vẽ, dự toán, toán kinh phí, văn kiểm định chất lượng, tài liệu ảnh… Về kích thước, tài liệu hành chủ yếu sử dụng khổ giấy A4 tài liệu xây dựng công trình sử dụng nhiều loại giấy có kích thước không giống Sở dĩ tài liệu xây dựng bao gồm nhiều vẽ, vẽ lại có kích thước khác Sự đa dạng kích thước tài liệu đặc điểm đặc thù tài liệu xây dựng Ngoài tài liệu xây dựng có đa dạng tác giả hình thành nên tài liệu, 11 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm, Lý luận thực tiễn công tác Lưu trữ, NXB Đại học giáo dục chuyên nghiệp, Hà Nội, 1990 PGS, TS Nguyễn Minh Phương (chủ biên), Tập giảng Lưu trữ tài liệu khoa học công nghệ, Khoa Lưu trữ học Quản trị Văn phòng - Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn, Hà Nội, 2005 PGS, TS Nguyễn Minh Phương (chủ biên), Lưu trữ tài liệu công trình xây dựng, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2015 TS Nguyễn Cảnh Đương, Xác định thành phần tài liệu thiết kế xây dựng cần nộp để bảo quản Trung tâm Lưu trữ quốc gia Việt Nam, 1993 Nguyễn Thị Mận, Nghiên cứu xây dựng bảng thời hạn bảo quản tài liệu xây dựng thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ quốc gia, đề tài nghiên cứu cấp ngành, Trung tâm Khoa học Công nghệ văn thư, lưu trữ, Hà Nội, 2001 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011,Quốc hội Nguồn: website:www.chinhphu.vn Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2013, Quốc hội Nguồn: website:www.chinhphu.vn Luật Đầu tư số 67/2014/QH13 ngày 26 tháng 11 năm 2014, Quốc hội Nguồn:website:www.chinhphu.vn 12 Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 năm 2014, Quốc hội Nguồn: website:www.chinhphu.vn 10 Pháp lệnh số 32/2007/PL-UBTVQH11 ngày 20 tháng năm 2007 Ủy ban Thường vụ Quốc hội Bảo vệ công trình quan trọng liên quan đến an ninh quốc gia 11 Nghị số 66/2006/QH11 ngày 29 tháng 06 năm 2006 Quốc hội dự án, công trình quan trọng quốc gia trình Quốc hội định chủ trương đầu tư 12 Nghị định số 01/2013/NĐ-CP ngày 03 tháng 01 năm 2013 Chính phủ quy định chi tiết việc thi hành số điều Luật Lưu trữ Nguồn: website:www.chinhphu.vn 13 Nghị định số 71/2005/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2005 Chính phủ quản lý đầu tư xây dựng công trình đặc thù Nguồn: website:www.chinhphu.vn 14 Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06 tháng 02 năm 2013 Chính phủ quản lý chất lượng công trình xây dựng Nguồn: website:www.chinhphu.vn 15 Nghị định số 35/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Quốc phòng 16 Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009 Chính phủ Quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Nguồn: website:www chinhphu.vn 13 17 Nghị định số 83/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12 tháng 02 năm 2009 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Nguồn: website:www.chinhphu.vn 18 Nghị định số 48/2010/NĐ-CP ngày 07 tháng năm 2009 Chính phủ hợp đồng hoạt động xây dựng Nguồn: website:www.chinhphu.vn 19 Nghị định số 114/2010/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2010 Chính phủ bảo trì công trình xây dựng Nguồn: website:www chinhphu.vn 20 Nghị định số 44/2015/NĐ-CP ngày 06 tháng năm 2015 Chính phủ quy định chi tiết số nội dung quy hoạch xây dựng Nguồn: website:www.chinhphu.vn 21 Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý chất lượng bảo trì công trình xây dựng Nguồn: website:www.chinhphu.vn 22 Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18 tháng năm 2015 Chính phủ quản lý quản lý dự án đầu tư xây dựng Nguồn: website:www.chinhphu.vn 23 Thông tư số 03/2009/TT-BXD ngày 26 tháng năm 2009 Bộ Xây dựng Quy định chi tiết số nội dung Nghị định 12/2009/NĐ-CP ngày 12 tháng 02 năm 2009 Chính phủ quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Nguồn: website: www.xaydung.gov.vn 14 24 Thông tư số 10/2013/TT-BXD ngày 25 tháng năm 2013 Bộ Xây dựng Quy định chi tiết số nội dung quản lý chất lượng công trình xây dựng 25 Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 Bộ Nội vụ hướng dẫn kho lưu trữ chuyên dụng 26 Thông tư số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21 tháng năm 2014 Bộ Xây dựng Hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp vào lưu vào Lưu trữ lịch sử 27 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ quan 28 Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 Bộ Nội vụ hướng dẫn giao nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử cấp 29 Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ 30 Thông tư số 09/2011/TT-BNV, ngày 03 tháng năm 2011của Bộ Nội vụ Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức 31 Thông tư số 33/2009/TT- BXD ngày 30 tháng năm 2009 Bộ Xây dựng ban hành quy chuẩn kỹ thuật quốc gia phân loại, phân cấp công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp hạ tầng kỹ thuật đô thị 15 32 Thông tư số 33/2015/TT- BCA ngày 20 tháng năm 2015 Bộ Công an hướng dẫn thực số điều Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước 33 Thông tư số 210/2011/TT-BQP ngày 28 tháng 11 năm 2011 Bộ Quốc phòng Quy định toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn đầu tư Quân đội 34 Thông tư số 108/2010/TT-BQP ngày 28 tháng 11 năm 2010 Bộ Quốc phòng Quy định phân cấp, ủy quyền định dự án đầu tư xây dựng Bộ Quốc phòng 35 Thông tư số 91/2012/TT-BQP ngày 26 tháng năm 2012 Bộ Quốc phòng Ban hành Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Quân đội 36 Thông tư số 15/2012/TT-BQP ngày 21 tháng 02 năm 2012 Bộ Quốc phòng Quy định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, đơn vị Quân đội 37 Thông tư số 264/2013/TT-BQP ngày 31 tháng 12 năm 2013 Bộ Quốc phòng Quy định số nội dung công tác quản lý chất lượng công trình xây dựng Bộ Quốc phòng 38 Thông tư 33/2015/TT-BCA, ngày 20 tháng năm 2015 Bộ Công an Hướng dẫn số điều Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng năm 2002 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh bảo vệ bí mật nhà nước 16 39 Quyết định số 3627/QĐ-BQP ngày 14 tháng 10 năm 2009 Bộ Quốc phòng ban hành Danh mục quan, đơn vị, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 40 Quyết định số 48/2003/QĐ-BQP ngày 08 tháng năm 2003 Bộ Quốc phòng Danh mục bí mật nhà nước độ Mật thuộc phạm vi quốc phòng 41 Quyết định số 859/QĐ-BQP ngày 21 tháng năm 1995 Bộ Quốc phòng tổ chức hệ thống kho lưu trữ quân đội 42 Quyết định số 1852/QĐ-BQP ngày18 tháng 10 năm 1996 Bộ Quốc phòng ban hành Tiêu chuẩn xây dựng kho lưu trữ chuyên dùng cấp quân khu 43 Quyết định số 162/2002/QĐ-BQP ngày 08 tháng 11 năm 2002 Bộ Quốc phòng ban hành tiêu chuẩn trang bị ngành văn thư, bảo mật, lưu trữ 44 Quyết định số 116/2008/QĐ-BQP ngày 12 tháng năm 2008 Bộ Quốc phòng Quy chế xây dựng công trình chiến đấu 45 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Cục Doanh trại/Tổng cục Hậu cần, từ năm 1995 đến năm 2000, tư liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 46 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Cục Doanh trại/ Tổng cục Hậu cần, 2001 - Nay, tư liệu Kho Lưu trữ Cục Doanh trại 47 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Binh đoàn 11/BQP từ năm 2000 đến năm 2002, tư liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 17 48 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Viện Thiết kế từ năm 1990 đến năm 2000, tư liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 49 Mục lục hồ sơ Công trình xây dựng doanh trại Đảo Ngọc Vừng/Quân khu 3, tư liệu Kho Lưu trữ Cục Doanh trại 50 Mục lục hồ sơ Công trình xây dựng Kho K789/Cục Quân khí/Tổng cục Kỹ thuật, tư liệu Kho Lưu trữ Cục Doanh trại 51 Mục lục hồ sơ Công trình “Đường Tuần tra biên giới khu vực Đồn 679 Đắc Phú/Tỉnh Kon Tum”, tư liệu Ban Quản lý Dự án 47 52 Mục lục hồ sơ Công trình “Đường Tuần tra biên giới Khu vực Đồn 473/ Tỉnh Sơn La”, tư liệu Ban Quản lý Dự án 47 18 [...]... công trình: Là tập hợp các tài liệu liên quan tới quá trình đầu tư, xây dựng công trình gồm: Chủ trương đầu tư, dự án đầu tư xây dựng hoặc báo cáo kinh tế - kỹ thuật xây dựng công trình, báo cáo khảo sát xây dựng, hồ sơ thiết kế xây dựng công trình, hồ sơ quản lý chất lượng trong quá trình thi công xây dựng công trình và tài liệu khác cần được lưu lại sau khi đưa công trình vào sử dụng Công trình xây. .. Minh Phương (chủ biên), Lưu trữ tài liệu các công trình xây dựng, NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội, 2015 4 TS Nguyễn Cảnh Đương, Xác định thành phần tài liệu thiết kế xây dựng cơ bản cần nộp để bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia Việt Nam, 1993 5 Nguyễn Thị Mận, Nghiên cứu xây dựng bảng thời hạn bảo quản tài liệu xây dựng cơ bản thuộc diện nộp lưu vào lưu trữ quốc gia, đề tài nghiên cứu cấp ngành,... liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 46 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Cục Doanh trại/ Tổng cục Hậu cần, 2001 - Nay, tư liệu Kho Lưu trữ Cục Doanh trại 47 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Binh đoàn 11/BQP từ năm 2000 đến năm 2002, tư liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 17 48 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Viện Thiết kế từ năm 1990 đến năm 2000, tư liệu Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 49 Mục lục hồ sơ Công trình xây dựng. .. tháng 10 năm 2009 của Bộ Quốc phòng về ban hành Danh mục các cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ Quốc phòng 40 Quyết định số 48/2003/QĐ-BQP ngày 08 tháng 5 năm 2003 của Bộ Quốc phòng về Danh mục bí mật nhà nước độ Mật thuộc phạm vi quốc phòng 41 Quyết định số 859/QĐ-BQP ngày 21 tháng 9 năm 1995 của Bộ Quốc phòng về tổ chức hệ thống các kho lưu trữ quân đội 42 Quyết... lượng, tài liệu ảnh… Về kích thước, nếu như tài liệu hành chính chủ yếu sử dụng khổ giấy A4 thì tài liệu xây dựng của một công trình sử dụng rất nhiều loại giấy có kích thước không giống nhau Sở dĩ như vậy là vì tài liệu xây dựng bao gồm nhiều bản vẽ, mỗi bản vẽ lại có kích thước khác nhau Sự đa dạng về kích thước của tài liệu chính là đặc điểm đặc thù của tài liệu xây dựng Ngoài ra tài liệu xây dựng. .. 1996 của Bộ Quốc phòng ban hành Tiêu chuẩn xây dựng kho lưu trữ chuyên dùng cấp quân khu 43 Quyết định số 162/2002/QĐ-BQP ngày 08 tháng 11 năm 2002 của Bộ Quốc phòng về ban hành tiêu chuẩn trang bị ngành văn thư, bảo mật, lưu trữ 44 Quyết định số 116/2008/QĐ-BQP ngày 12 tháng 8 năm 2008 của Bộ Quốc phòng về Quy chế xây dựng công trình chiến đấu 45 Mục lục hồ sơ phông lưu trữ Cục Doanh trại/Tổng cục... và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan 28 Thông tư số 16/2014/TT-BNV ngày 20 tháng 11 năm 2014 của Bộ Nội vụ về hướng dẫn về giao nhận tài liệu lưu trữ vào Lưu trữ lịch sử các cấp 29 Thông tư số 09/2013/TT-BNV ngày 31 tháng 10 năm 2013 của Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ 30 Thông tư số 09/2011/TT-BNV, ngày 03 tháng 6 năm 2011của Bộ Nội... của Bộ Quốc phòng về Quy định quyết toán dự án hoàn thành thuộc các nguồn vốn đầu tư trong Quân đội 34 Thông tư số 108/2010/TT-BQP ngày 28 tháng 11 năm 2010 của Bộ Quốc phòng về Quy định phân cấp, ủy quyền quyết định dự án đầu tư và xây dựng trong Bộ Quốc phòng 35 Thông tư số 91/2012/TT-BQP ngày 26 tháng 7 năm 2012 của Bộ Quốc phòng về Ban hành Quy chế về công tác Văn thư, lưu trữ và bảo mật tài liệu. .. xây dựng là sản phẩm được tạo thành bởi sức lao động của con người, vật liệu xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình, được liên kết định vị với đất, có thể bao gồm phần dưới mặt đất, phần trên mặt đất, phần dưới mặt nước và phần trên mặt nước, được xây dựng theo thiết kế (từ điển bách khoa) Công trình xây dựng thuộc BQP là các công trình được đầu tư xây dựng bằng các nguồn vốn ngân sách quốc phòng. .. về quản lý chất lượng công trình xây dựng 25 Thông tư số 09/2007/TT-BNV ngày 26 tháng 11 năm 2007 của Bộ Nội vụ hướng dẫn về kho lưu trữ chuyên dụng 26 Thông tư số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21 tháng 8 năm 2014 của Bộ Xây dựng về Hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp vào lưu vào Lưu trữ lịch sử 27 Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản