một số giải pháp để tăng lợi nhuận của công ty vật tư thiết bị GTVT.doc

một số giải pháp để tăng lợi nhuận của công ty vật tư thiết bị GTVT

Phần thứ nhất: lời mở đầu

Để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh càng trở nên gay gắt ngày

nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn năng động, sáng tạo, đổi mới và thích ứng với nhu cầu phát sinh trên thị trờng Khi các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tìm chỗ đứng trên thị trờng thì thông tin về tài chính kế toán đặc biệt là doanh thu tiêu thụ hàng hoá có vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Từ việc xem xét thông tin về tài chính kế toán đến xác định doanh thu thị tiêu thụ, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng tài sản, vốn, vật t do đó có thể đa ra các quyết định đúng đắn nhằm tiết kiệm phi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh trong t-ơng lai Vì vậy hơn bao giờ hết họ phải nắm bắt thông tin một cách chính xác từ khâu sản xuất đến khâu cuối cung là xác định doanh thu tiêu thụ sản phẩm để tính lợi nhuận thu đợc của doanh nghiệp.

Do mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ, trình độ quản lý khác nhau nên doanh thu tiêu thụ sản phẩm dẫn tới lợi nhuận thu đợc của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau.đánh giá tình hình thị trờng sản phẩm đầy đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp công tác quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của việc tiêu thụ thành phẩm trong quá trình kinh doanh, cung cấp thông tin cho quản lý, từ đó phấn đấu, nâng cao chất lợng sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm ngày càng nhiều đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận.

Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm hay xác định doanh thu tiêu thụ hàng hoá, vận dụng lý luận đã học và nghiên cứu tại trờng kết hợp với thực tế thu nhận đợc trong thời gian thực tập tại công ty th-ơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT em đã chọ đề tài: “một số giải pháp để tăng lợi nhuận của công ty vật t thiết bị GTVT” cho chuyên đề của mình.

Phần thứ hai: nội dung

I.Đặc điểm kinh tế kỹ thuật & tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải.

1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TM & sx vật t thiết bị gtvt

Công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị giao thông vận tải tên giao dịch là: trading and manufacturing equipment materials for transportation company, tên viết tắt là: TMT là một doanh nghiệp nhà nớc đợc thành lập theo quyết định số 40 QĐ/TCCB – LĐ ngày 27/10/1976 với tên ban đầu là: “công ty vật t thiết bị cơ khí gtvt ”

Đến năm 1993 do có sự sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc, Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 602/QĐ/TCCB - LĐ ngày 05/04/1993 thành lập DNNN: “công ty vật t thiết bị cơ khí gtvt” trực thuộc liên hệp xí nghiệp cơ khí gtvt, trụ sở chính đặt tại số 83 phố Triều khúc, quận Thanh xuân, Hà nội, giầy pháep kinh doanh số: 108563 Mã số kinh doanh: 0704.

- Tổng số vốn kinh doanh ban đầu là: 190.000.000đ - Nhà nớc cấp: 115.000.000đ

- vốn doanh nghiệp tự bổ sung là: 75.000.000đ -Trong đó vốn cố định là: 114.000.000đ

- vốn lu động là:76.000.000đ

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là sản xuất và cung ứng vật t thiết bị gtvt Ngày 1/9/1998 theo quyết định số 2195/1998/QĐ - BGTVT của Bộ trởng Bộ gtvt đổi tên công ty thành: “công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị gtvt”.

Từ ngày 28/02/2002 công ty chuyển trụ sở chính về 199b Minh khai, Quận Hai bà trng, Hà nội.Trong những năm gần đây công ty đã có kết quả sản xuất kinh doanh rất khả quan và đã đợc Bộ gtvt tặng bằng khen tại quyết định số 663/QĐ - BGTVT ngày 23/02/2000.

Ngày 25/12/2001 công ty đợc Bộ GTVT quyết định “phê duyệt dự án đầu t xây dung xí nghiệp sản xuất và lắp ráp ô tô vận tải nông dụng Cửu Long” tại huyện Văn lâm tỉnh Hng Yên Hiện nay công ty có 4 đơn vị trực thuộc là:

- Nhà máy sản xuất lắp ráp xe gắn máy tại Hng Yên.

- Nhà máy sản xuất lắp ráp động cơ xe gắn máy tại Hng Yên - Nhà máy sản xuất ô tô vận tải nông dụng Cửu Long tại Hng Yên - Nhà xởng sản xuất 1 số chi tiết động cơ xe máy tại 199b Minh Khai.

Với tuổi đời gần 30 năm trong suốt quá trình hoạt động đã có nhiều thăng trầm, nhiều khó khăn và thuận lợi Những năm đầu đi vào hoạt động là thời kỳ vô cùng khó khăn của công ty Do cơ chế của công ty chuyển đổi từ quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trờng, công ty không chuyển đổi kịp thời dã dẫn đến yếu kém và tụt hậu đời sống cán bộ công nhân viên(CBCNV) gặp nhiều khó khăn, tình hình sản xuất kinh doanh bị thu hẹp, thình trạng nợ đọng, các khoản nợ ngân sách, nợ khách hàng và nợ cấp trên gia tăng không có hớng giải quyết công ty đã lâm vào tình trạng gần nh phá sản.

Với thực trạng của công ty nh vậy ban lãnh đạo cung toàn thể CBCNV đặc biệt là sự hỗ trợ của tổng công ty và các đơn vị khác trong tổng công ty tìm phơng h-ớng khắc phục khó khăn nhằm đa công ty phát triển Cùng với việc củng cố bộ máy lãnh đạo và phát triển kinh doanh theo mục tiêu lấy nhu cầu của thị trờng làm trọng yếu Với ngành nghề phong phú và đa dạng, cùng với sự nỗ lực của toàn thể ban lãnh đạo và CBCNV, công ty đã từng bớc khẳng định mình và ngày càng phát triển.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty TM & SX vật t thiết bị gtvt.

So với những năm trớc số CBCNV của công ty hiện nay đã tăng lên đáng kể, tạo công ăn việc làm cho tổng sốgần 800 ngời trong toàn công ty Công ty đã áp dụng hệ thống tiêu chuẩn ISO 9000 trong tổ chức bộ máy quản lý của mình bên cạnh tổ chức quản lý theo hành chính.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty TMT:

: Sơ đồ tổ chức quản lý theo ISO 9000: Sơ đồ tổ chức quản lý hành chính.

Các nhân viên kế toán kho, xởng

Giám đốc

Phó giám đốc

PhòngTổ chức hành chính

phòngKinh doanh

xuất nhập khẩu

PhòngTài chính

Kế toán

PhòngKế Hoạch

PhòngNghiên cứuthịtrường

các XN sxxe gắn

máy

Chi nhánh

c.ty tại TPHC

Trưởng phòng

Kế toán tổng hợp

KT nguyên vật liệu,

giá thành

sản phẩmKT

thanh toán lương & các khoản trích theo lươngKT

theo dõi thanh

toán quốc tế

KT doanh

thu, chi phí

KT bán hàng

theo dõi cấp phát

hải quan

KT tài sản cố định, quỹ

3 Tổ chức bộ máy kế toán

Phòng kế toán của công ty TMT gồm 13 ngời, đợc tổ chức theo hình thức tập trung, các phần hành kế toán đợc phân công tách biệt cho từng ngời phụ trách tuy nhiên một ngời có thể kiêm hai vị trí và ngợc lại một vị trí có thể do hai ngời phụ trách và áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ.

II Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TMT.

1 Đánh giá chung.

Trong những năm gần đây hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra trong điều kiện có nhiều khó khăn trở ngại Ngoài những khó khăn vốn có về tiền vốn, cơ chế chính sách của Nhà nớc thiếu đồng bộ lại cộng thêm những thách…thức lớn trong xu thế cạnh tranh, hội nhập kinh tế khu vực và quốc tế Nhng với định hớng đúng đắn của ban chấp hành đảng bộ công ty và sự đoàn kết thống nhất trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ của toàn thể CBCNV công ty nên đã khai thác đợc tối đa các yếu tố thuận lợi, tranh thủ đợc sự hỗ trợ, giúp đỡ của các ban ngành trung ơng cũng nh địa phơng.

Do vậy năm 2004 công ty đã đạt đợc kết quả đángkhích lệ sau:

- giá trị sản lợng đạt: 351,5 tỷ đồng tăng 30% so với thực hiện năm 2003 - Doanh thu đạt: 235 tỷ đồng tăng 54,6% so với năm 2003.

- Lợi nhuận đạt: 2.019 triệu đồng tăng 100% so với năm 2003 - Tuyển dụng thêm 248 lao động.

- Thu nhập bình quân đạt: 2.000.000đ/ng/tháng - Sản phẩm chủ yếu : + Ô tô tải đạt: 1.600 xe + Xe máy đạt: 22.000 xe.

Công ty đã đầu t và đa vào sản xuất nhà máy ô tô nông dụng Cửu Long, công suất 10.000 xe/năm, nhà máy sản xuất lắp ráp xe hai bánh gắn máy công suất 100.000 xe/năm trong khuôn viên 20 ha đất tại khu công ngiệp phố nối A - Văn lâm - Hng Yên, đảm bảo việc làm ổn định cho trên 600 CBCNV, thực hiện tốt chính sách với ngời lao động và duy trì phát triển các hoạt động văn hoá xã hội khác.

2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần

đây.

Trong những năm qua đợc sự quan tâm giú đỡ của Bộ gtvt và sự tập trung chỉ đạo trực tiếp cảu tổng công ty cơ khí gtvt, củng cố ổn định, bố trí hợp lýcán bộ lãnh đạo của công ty TMT đã phấn đấu vơn lên vợt qua mọi khó khăn thử thách, năng động sáng tạo, khai thác nội lực và tập trung cao về trí tuệ, vận dụng tổng hợp sự phát triển về kinh tế theo hớng kết hợp chặt chẽ giữa sản xuất & thơng mại dịch vụ, trú trọng đầu t chiều sâu trang thiết bị, đổi mới công nghệ, kịp thời nâng cao chất lợng và trẻ hoá đội ngũ cán bộ có năng lực và trình độ, quản lý và điều hành theo phơng thức mới phù hợp với nền kinh tế thị trờng.

Chính nhờ sự cố gắng đó trong những năm gần đây công ty TMT đã đạt đợc những kết quả khả quan Tuy nhiên 1 số chỉ tiêu đặt ra đã không đạt đợc nh dự tính ban đầu.

Biểu 01: Đơn vị tính: nghìn đồng

so sánh

chênh lệch %1Tổng doanh thu 325.760.984152.671.829-173.089.155 -53,132 Doanh thu thuần325.547.912151.799.287-173.748.625 -53,373Tổng LN trớc thuế5.000.5161.000.272-4.000.244 -804 Tổng LN sau thuế3.400.351680.185-2.720.166 -805 Vốn kd bình quân134.248.64623.416.228-10.832.418 -8,076Doanh lợi vốn(%) 2,38 0,65-0,0173 -72,69

7 Doanh lợi doanh thu 1,04 0,45-0,0059 -56,738 Nộp ngân sách64.676.83654.997.920- 9.678.916 -14,97

9 Tổng số lao động 94 12228 - 29,7910 Thu nhập bình quân 2047 2043-364 -15,12Qua bảng kết quả trên của công ty cho thấy:

Tổng doanh thu của công ty năm 2003 so với năm 2002 giảm đi 173.089.155 ngđ ứng với tỷ lệ giảm 52,13% Điều này chứng tỏ sản phẩm của công ty tiêu thụ trên

thị trờng giảm đi Bởi vậy doanh thu thuần của doanh thu giảm nên lợi nhuận trớc thuế và lợi nhuận sau thuế cũng giảm với tỷ lệ lớn hơn nhiều so với tỷ lệ giảm của doanh thu: 80% Mặt khác ta thấy rằng, doanh thu của công ty rất cao nhng lợi nhuận lại không tơng xứng với doanh thu Lý do vì hàng năm công ty phải bỏ ra nhiều chi phí nh chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, lãi vay Điều đó…chứng tỏ công ty đã không mở rộng quy mô sản xuất, đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm Tổng vốn kinh doanh của công ty cũng giảm 10.832.418 ngđ tơng ứng với tỷ lệ 8,075 Điều này chứng tỏ công ty cha chú trọng đến việc huy động vốn để mở rộng quy mô sxkd Đồng nghĩa với việc giảm vốn kinh doanh là doanh lợi vốn và doanh lợi doanh thu mà công ty đạt đợc đều có chiều hớng giảm Cụ thể doanh lợi vốn giảm với tỷ lệ 72,69% còn doanh lợi doanh thu giảm 56,73% Qua đây ta thấy việc tạo lập và sử dụng vốn của công ty là cha tốt, cha có hiệu quả.

Trong những năm qua, số lợng CBCNV trong công ty luôn đợc bổ sung Đời sống của CBCNV đã đợc cải thiện, thu nhập hàng năm bình quân đạt mức 2trđ/ng/tháng Nhìn chung năm 2003 công ty làm ăn kém hiệu quả cha có những biện pháp tháo gỡ khó khăn, thúc đẩy sxkd Do vậy công ty cần đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm đem lại nhiều doanh thu hơn nữa, giảm lợng hàng tồn kho cho công ty Đồng thời, công ty cũng phải đẩy mạnh công tác thu hồi nợ, quản lý các khoản phải thu, làm tăng vòng quay các khoản phải thu, để tiết kiệm nhiều vốn lu động hơn, đem lại tỷ suất lợi nhuận vốn lu động cao hơn và lợi nhuận cao hơn nữa cho công ty.

3 Thuận lợi và khó khăn những vấn đề còn tồn tại.

a Thuận lợi

Để đạt đợc những thành tựu trong 5 năm qua công ty đã gặp phải và vợt qua không ít khó khăn trở ngại, nhng thuận lợi vẫn là cơ bản nhất

- Đợc sự quan tâm chỉ đạo của tổng công ty cơ khí gtvt, Bộ gtvt, các bộ,

ngành liên quan tạo điều kiện để công ty xúc tiến triển khai đầu t xây dựng nhà máy ôtô nông dụng Cửu Long công suất 10.000xe/năm, đồng thời cũng tạo điều kiện giúp đỡ sxkd của công ty, giúp đỡ và kịp thời tháo gỡ khó khăn cho các ch-

ơng trình sản xuất, kinh doanh phát triển, nâng cao tính cạnh tranh hàng hoá, sản phẩm của công ty trên thị trờng.

- Công ty đã có chính sách thu hút đội ngũ kỹ s ô tô, cán bộ chủ chốt, công

nhân kỹ thuật ô tô của các liên doanh về bổ sung vào các khâu, các dây chuyền sản xuất của nhà máy CBCNV toàn công ty từ cán bộ lãnh đạo , quản lý nhan viên đến công nhân đều có quyết tâm cao trong việc thực hiện kế hoạch đầu t phát triển sản xuất.

- Cơ chế chính sách của nhà nớc đã có sự thay đổi cơ bản theo chiều hớng

khuyến khích các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế mạnh dạn đầu t và năng động sáng tạo trong sxkd.

- Về tổ chức: Bộ máy tổ chức của công ty đã từng bớc đợc biện toàn, đội

ngũ cán bộ đã đợc tăng cờng cả về số lợng và chất lợng ở hầu hết các phòng ban, chi nhánh, xí nghiệp.

- Về lực lợng lao động: Với số lợng 122 ngời công ty có 1 đội ngũ CBCNV đông đảo, trẻ trung, năng động, tâm huyết, yêu công việc và hầu hết đều có trình độ đại học trở lên, đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ cao, hiểu biết, có chuyên môn và dày dạn kinh nghiệm Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty trong việc tổ chức hoạt động kinh doanh.

- Về mặt pháp lý: Công tiêu thụ là đơn vị hạch toán độc lập, có t cách pháp

nhân, công ty mở tài khoản tại ngân hàng, nhờ ngân hàng là trung tâm giao dịch thanh toán, thu chi nội ngoại tệ trong việc thanh toán với khách hàng, ngời mua, ngời bán & nhất là các nhà cung cấp ở nớc ngoài.

- Công ty có mạng lới kinh doanh rộng, việc phân bổ các cửa hàng kinh doanh của công ty đã tạo điều kiện cho công ty trong việc bán hàng, tiếp cận và phục vụ khách hàng, nâng cao uy tín của công ty.

- Bên cạnh đó, trụ sở làm việc, phơng tiện làm việc của CBCNV luôn đợc bổ sung hoàn thiện phù hợp với yêu cầu của hoạt động sxkd Đời sống việc làm của CBCNV luôn đợc cải thiện và ổn định đã tạo nên sự yên tâm công tác và hăng say làm việc của CBCNV công ty

Điều đó thể hiện qua kết quả kinh doanh trong những năm gần đây nh sau: Biểu: 02 Đơn vị tính: Triệu đồng

TTNội dungNăm 2000 Năm 2001Năm 2002

Năm 2003

Năm 20041Giá trị sx công nghiệp 176.000 354.135 386.000 270.000 800.0002Tổng doanh thu 164.177 341.193 325.547 151.799 750.000

- Vốn đầu t và vốn kinh doanh của công ty thiếu trầm trọng, công ty hoạt động chủ yếu bằng vốn vay của ngân hàng thơng mại.

- Công tác quản lý chất lợng, quản lý kỹ thuật, quản lý hàng hoá phục vụ sau ơng mại còn nhiều khâu cha tốt, cha thúc đẩy sản xuất phù hợp với yêu cầu sxkd của công ty.

th Khả năng tiếp thị sản phẩm của công ty còn nhiều bất cập, khả năng khai thác thông tin thị trờng trong và ngoài nớc còn nhiều hạn chế.

Trên đây là một số thuận lợi và khó khăn chủ yếu của công ty trong thời gian qua điều này đòi hỏi công ty phải biết tận dụng triệt để lợi thế của mình đồng thời tìm ra những giải pháp để khắc phục khó khăn nhằm mang lại lợi nhuận tối đa cho công ty.

4 Định hớng phát triển của công ty.

Thực tế qua nghiên cứu phân tích, đánh giá tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm ở công ty thơng mại & sản xuất vật t thiết bị gtvt trong những năm qua cho thấy những kết quả đáng khích lệ, hoạt động kinh doanh có lãi, đóng góp đáng kể cho NSNN, đời sống CBCNV ngày càng đợc cải thiện Tuy nhiên không dừng ở đó công ty TMT vẫn không ngừng vơn lên phát huy nội lực và tận dụng mọi tiềm

năng để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, góp phần công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Ngoài ra công ty đã xác định sản xuất phụ

tùng lắp ráp và kinh doanh ô tô, xe máy của công ty là một trong những trọng điểm năm 2004 và những năm tiếp theo Công ty đã đầu t dây chuyền lắp ráp động cơ xe gắn máy, sản xuất khung và bình xăng xe máy, đầu t sản xuất một số chi tiết khó của động cơ xe máy Công ty mạnh dạn vay vốn ngân hàng để đầu t mở rộng & đầu t mới, áp dụng khoa học công nghệ cao nhằm phát triển và ổn định cho sản xuất, tạo điều kiện làm việc tốt hơn cho CBCNV, tăng đóng góp vào NSNN, tăng thu nhập bình quân hàng năm.

III Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sxkd, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm.

1 Nâng cao chất lợng công tác nghiên cứu thị trờng & sử dụng có hiệuquả các biện pháp về tiêu thụ hàng hoá.

Nh đã phân tích ở trên, năm 2003 công ty cha làm tốt công tác bán hàng, thanh toán và thu hồi công nợ Công ty còn bị chiếm dụng vốn nhiều và chủ yếu nằm ở khoản phải thu của khách hàng Mặt khác đối với bất cứ doanh nghiệp nào vấn đề làm thế nào để tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá và mang lại đợc nhiều lợi nhuận luôn đợc quan tâm hàng đầu.

Công ty cần đẩy mạnh t các mặt hàng ô tô, xe máy để tăng doanh số các mặt…hàng này Đồng thời cũng phải áp dụng các biện pháp hỗ trợ tiêu thụ hàng hoá, mở rộng thị trờng tiêu thụ & quan trọng hơn là công ty phải thiết lập đợc mối quan hệ làm ăn với các doanh nghiệp khác trong cùng ngành cũng nh khác ngành để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cho công ty.

Việc tiêu thụ hàng hoá nhiều hay ít phần lớn phụ thuộc vào chất lợng của công tác nghiên cứu thị trờng, sản lợng, chủng loại, mẫu mã thì khả năng tiêu thụ đợc nhiều và ngợc lại Để thực hiện tốt công tác thị trờng công ty cần thực hiện tốt những công tác sau:

- Tăng cờng công tác nghiên cứu thăm dò thị trờng, xem xét nhu cầu thị

trờng về chủng loại, số lợng, chất lợng, giá cả để kinh doanh về mặt hàng đáp…ứng nhu cầu thị trờng tăng doanh thu tiêu thụ và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.

- Mở rộng hệ thống đại lý ở những nơi có nhu cầu sử dụng sản phẩm mà

công ty đang kinh doanh tại các tỉnh thành trên cả nớc Các đại lý bán hàng của công ty là chiếc cầu nối giữa công ty và ngời tiêu dùng, qua đó công ty có thể nắm bắt đợc những thông tin bổ ích về khách hàng, nhu cầu thị hiếu của họ để ngày càng có thể đáp ứng tốt hơn.

- Xây dựng kế hoạch giới thiệu sản phẩm, quảng cáo những mặt hàng công tyđang kinh doanh, nhất là đối với thị phần mà khách hàng cha quan tâm tiêu thụ những mặt hàng đó Bên cạnh đó về giá cả công ty có thể bán với giá hợp lý ít lợi nhuận để thu hút khách hàng Nếu thực hiện đợc thì công ty sẽ tăng thị phần, tăng khối lợng hàng hoá tiêu thụ từ đó làm tăng doanh thu.

- Nhờ sự giúp đỡ của Nhà nớc & tổng công ty để xây dựng mạng lới phân

phối sản phẩm rộng khắp cả nớc Xây dựng các kho chứa ở các tỉnh thành phố đảm bảo cung cấp đầy đủ nhu cầu thị trờng một cách thuận lợi.

1 Có biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh.

Trong kinh doanh không ai có thể biết trớc đợc mọi khả năng, lờng trớc đợc mọi vấn đề có thể xảy ra nh: thị trờng, về phía ngời cung cấp, lạm phát, khủng hoảng kinh tế để hạn chế rủi ro trong kinh doanh công ty cần kết hợp thêm…những biện pháp sau:

- Công ty cần mua bảo hiểm cho hàng hoá để khi vốn bị hao hụt thì đã có nguồn bù đắp, khi rủi ro xảy ra sẽ đợc bồi thờng.

- Định kỳ tiến hành kiểm kê, kiểm soát, đánh giá lại toàn bộ các khoản vốn

vật t hàng hoá, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán để xác định số vốn của động của công ty theo giá trị hiện tại Trên cơ sở đó điều chỉnh hợp lý phần chênh lệch.- Những hàng hoá lâu ngày bị tồn đọng cần đợc xử lý kịp thời, chuyển dịchtiêu thụ, nhanh thu hồi vốn, nếu thiếu hụt phải bù đắp kịp thời.

- Đôn đốc các khoản nợ, thờng xuyên đối chiếu, thu hồi công nợ, giải quyết

các khoản vốn bị chiếm dụng quá hạn, dây da Tiền thu về nhanh chóng sử dụng vào hoạt động sxkd nhằm tăng tốc độ luân chuyển vốn.

- Những khoản tạm ứng phải thu hồi thanh toán ngay khi hết hạn Có biện

pháp xử lý đối với những ngời nợ dây da chiếm dụng vốn của công ty Quán triệt t tởng vốn sử dụng của công ty vì hiệu quả cảu nó gắn liền với sự tồn tại & phát

triển của công ty, phải sử dụng chúng sao cho đúng pháp luật và đem lại lợi nhuận.

Phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh là một biện pháp rất cần thiết đối với các doanh nghiệp nói chung và với công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị gtvt nói riêng nhất là trong thơng trờng đầy rủi ro này

Phần thứ ba: kết luận

Qua thời gian thực tập tại công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT, đợc tiếp xúc với công tác chính kế toán của công ty cộng với sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ phòng phòng TC-KT em nhận thấy rằng là một DNNN chuyên sản xuất hàng tiêu dùng, công ty thơng mại và sản xuất vật t thiết bị GTVT luôn luôn phấn đấu không ngừng trong việc tìm kiếm thị trờng và khách hàng, thu hút đầu t mở rộng sản xuất và nâng cao trình độ kiến thức chung cho toàn thể cán bộ công nhân viên cả về chiều rộng lẫn chiều sâu nhằm đáp ứng kịp với nhu cầu phát triển của nền kinh tế thị trờng.

Những năm gần đây trớc sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng trong nớc cũng nh ngoài nớc, công ty vẫn đứng vững và tự khẳng định mình trong việc nắm bắt nhu cầu cũng nh thị hiếu của ngời tiêu dùng nhằm đa ra những sản phẩm mới phù hợp với thị trờng.

Cùng chung với sự phát triển đó của công ty thì hệ thống quản lý nói chung và và công tác tài chính nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng với yêu cầu quản lý của công ty Việc hoàn thiện công tác tài chính kế toán sẽ giúp cho công ty kinh doanh một cách năng động và có hiệu quả hơn.

Do quỹ thời gian học tập và nghiên cứu còn hạn hẹp nhng với sự cố gắng của bản thân và sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo Nguyễn Hữu Chí em đã cố gắng vận dụng kiến thức của mình đi sâu vào thực tế công tác tài chính tại Công ty Song không tránh khỏi những khiếm khuyết trong bản báo cáo vậy em xin chân thành cảm ơn và mong nhận đợc sự chỉ bảo quý báu của các thầy cô giáo và của cán bộ phòng tài chính của Công ty đã tận tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện cho em.