Tài liệu hướng dẫn trích dẫn nguồn tham khảo theo hệ thống APA (American Psychological Association) 1 Trích dẫn tài liệu tham khảo là gì? Mọi bài viết bắt buộc phải có trích dẫn tài liệu tham khảo. Trích dẫn tài liệu tham khảo là sự thừa nhận các nguồn tham khảo khác nhau cho các thông tin mà bạn đã sử dụng cho bài viết của mình. Điều này có nghĩa là sự thừa nhận thẩm quyền của tác giả hay các bằng chứng hỗ trợ cho bài viết của bạn. Công việc này bao gồm việc trích dẫn nguồn tham khảo trong bài và danh sách tài liệu tham khảo ở cuối bài viết. 2 Khi nào bạn nên trích dẫn nguồn tham khảo? Trích dẫn chính xác các từ của tác giả Sao chép dữ liệu, bảng biểu, số liệu, sơ đồ, hình ảnh từ một nguồn tài liệu Sử dụng thông tin nghenhìnđa phương tiện từ một nguồn tài liệu Tóm tắt hay diễn giải thông tin từ một nguồn tài liệu bằng từ của bạn 3 Tại sao phải trích dẫn nguồn tham khảo? Tránh sự ăn cắp ý, ăn cắp văn Cung cấp mức độ tin tưởng cho bài viết bởi vì việc trích dẫn các nghiên cứu khác đã chứng minh cho lập luận của bạn Thừa nhận tác giả của các nghiên cứu hay dữ liệu mà bạn đã sử dụng Cho phép người đọc kiểm tra, truy cập các nguồn thông tin đó 4 Trích dẫn trong bài Trích dẫn trong bài là việc trích dẫn tác giả hay nguồn tham khảo cho các thông tin sử dụng trong xuyên suốt bài viết của bạn. Theo APA, việc trích dẫn trong bài được thực hiện như sau: Tên họ của tác giả hay nhiều tác giả (viết các tên tác giả theo đúng thứ tự được ghi ở nguồn tài liệu) Năm xuất bản Số trang (trong trường hợp trích dẫn chính xác) 2 Việc trích dẫn có thể được thực hiện ở cuối câu, bao gồm tên họ tác giả và năm xuất bản, cách nhau bởi dấu phẩy, được đặt trong dấu ngoặc hay được trích dẫn trong câu thì chỉ có năm xuất bản được đặt trong dấu ngoặc. Ví dụ: Khía cạnh này của hệ thống thuế là có ý nghĩa nhất (Larsen, 1971) Larsen (1971) cho thấy khía cạnh này của hệ thống thuế là có ý nghĩa nhất Một tác giả Ví dụ: Các kết quả đã không thể đi đến kết luận (Hawkins, 2003) Hawkins (2003) đã báo cáo rằng các kết quả đã không thể đi đến kết luận Hai tác giả Sử dụng dấu “” giữa 2 tên tác giả nếu việc trích dẫn ở cuối câu nhưng không sử dụng dấu “” khi việc trích dẫn được thực hiện trong phạm vi của câu.
Trang 1Tài liệu hướng dẫn trích dẫn nguồn tham khảo theo hệ thống APA
(American Psychological Association)
1/ Trích dẫn tài liệu tham khảo là gì?
Mọi bài viết bắt buộc phải có trích dẫn tài liệu tham khảo Trích dẫn tài liệu tham khảo là
sự thừa nhận các nguồn tham khảo khác nhau cho các thông tin mà bạn đã sử dụng cho bài viết của mình Điều này có nghĩa là sự thừa nhận thẩm quyền của tác giả hay các bằng chứng hỗ trợ cho bài viết của bạn
Công việc này bao gồm việc trích dẫn nguồn tham khảo trong bài và danh sách tài liệu tham khảo ở cuối bài viết
2/ Khi nào bạn nên trích dẫn nguồn tham khảo?
- Trích dẫn chính xác các từ của tác giả
- Sao chép dữ liệu, bảng biểu, số liệu, sơ đồ, hình ảnh từ một nguồn tài liệu
- Sử dụng thông tin nghe/nhìn/đa phương tiện từ một nguồn tài liệu
- Tóm tắt hay diễn giải thông tin từ một nguồn tài liệu bằng từ của bạn
3/ Tại sao phải trích dẫn nguồn tham khảo?
- Tránh sự ăn cắp ý, ăn cắp văn
- Cung cấp mức độ tin tưởng cho bài viết bởi vì việc trích dẫn các nghiên cứu khác đã chứng minh cho lập luận của bạn
- Thừa nhận tác giả của các nghiên cứu hay dữ liệu mà bạn đã sử dụng
- Cho phép người đọc kiểm tra, truy cập các nguồn thông tin đó
Trang 2Việc trích dẫn có thể được thực hiện ở cuối câu, bao gồm tên họ tác giả và năm xuất bản, cách nhau bởi dấu phẩy, được đặt trong dấu ngoặc hay được trích dẫn trong câu thì chỉ có năm xuất bản được đặt trong dấu ngoặc
Các kết quả đã không thể đi đến kết luận (Hawkins, 2003)
Hawkins (2003) đã báo cáo rằng các kết quả đã không thể đi đến kết luận
Hai tác giả
Sử dụng dấu “&” giữa 2 tên tác giả nếu việc trích dẫn ở cuối câu nhưng không sử dụng dấu
“&” khi việc trích dẫn được thực hiện trong phạm vi của câu
Ví dụ:
… (Bovey & Hede, 2001)
Bovey và Hede (2001) nói rằng…
Ba – Năm tác giả
- Lần đầu tiên trích dẫn:
Ví dụ:
… (Clegg, Hardy, & Nord, 1996)
Clegg, Hardy và Nord (1996) cho rằng…
Trang 3 Sáu hay nhiều hơn sáu tác giả
Trích dẫn lầu đầu và các lần sau giống nhau
Ví dụ:
….(Clegg et al., 1996)
Clegg et al (1996) cho rằng…
Nhiều công trình của cùng tác giả được trích dẫn cùng lúc
Trích dẫn năm xuất bản theo thứ tự thời gian
Ví dụ:
….(Jones, 2000, 2001)
Jones (2000, 2001) cho rằng…
Nhiều công trình của cùng tác giả trong cùng một năm
Thêm hậu tố a, b, c…vào sau năm xuất bản
Ví dụ:
….(Brown, 1998a, 1998b)
Brown (1998a)….sau đó…Brown (1998b)…
Không biết tác giả
- Nếu tác giả không được nói đến trong bài thì sử dụng vài từ đầu tiên của tên tựa bài thay cho tên tác giả
- Đối với các bài báo, chương, trang web: sử dụng dấu ngoặc kép
Ví dụ: Như được báo cáo trong báo thương mại (“Lợi nhuận Singapore”, 2007)…
- Đối với tạp chí xuất bản định kỳ, sách, bài báo cáo hay tờ rơi: sử dụng chữ in nghiêng
Ví dụ: Theo tờ rơi, Sự thành công trong kỳ thi (1979)…
- Khi tác giả được cho là “Vô danh” thì trích dẫn là (Vô danh, 1997)
Tác giả là tổ chức
Tên tác giả là tên của tổ chức
Ví dụ : (Reserve Bank of Australia, 2007)
Trang 4Nếu tên tổ chức được viết tắt phổ biến và dễ dàng nhận ra thì trích dẫn như sau:
- Lần đầu trích dẫn: ….(International Monetary Fund [IMF], 1997)
- Trích dẫn lần sau: …(IMF, 1997)
Nhiều nguồn tham khảo
Liệt kê tên tác giả theo thứ tự bảng chữ cái, cách nhau bởi dấu “chấm phẩy”
Ví dụ: ….(Allen, 2001; Bryson & Lodge, 1999; Wong, 2003)
Trích dẫn trực tiếp
Ngoài tên tác giả, năm xuất bản phải trích dẫn số trang và nội dung trích dẫn phải được đặt trong dấu ngoặc kép
Ví dụ:
“ Nội dung trích dẫn….” (Gittins, 2006, p.18)
“….Nội dung trích dẫn…” (Gittins, 2006, pp.20-25)
Gittins (2006) cho rằng “…nội dung trích dẫn” (p.18)
Trường hợp trích dẫn nhiều hơn 40 từ:
- Nội dung đoạn trích dẫn được bắt đầu với dòng mới và được thụt vô
- Dòng đầu tiên của mỗi đoạn trích dẫn cũng được thụt vô
- Font chữ là Times New Roman, kích cỡ chữ 12, khoảng cách giữa các dòng là “double”
- Trích dẫn tham khảo được đặt sau dấu chấm cuối cùng
Ví dụ:
Others have contradicted this view:
Co-presence does not ensure intimate interaction among all group members Consider large-scale social gatherings in which hundreds or thousands of people gather in a location to perform a ritual or celebrate an event
In these instances, participants are able to see the visible manifestation of the group, the physical gathering, yet their ability to make direct, intimate connections with those around them
is limited by the sheer magnitude of the assembly (Purcell, 1997, pp 111–112)
Trang 5Trường hợp không có số trang
- Đối với thông tin nguồn điện tử (Vd: trang web), không có số trang thì sử dụng số đoạn trong bài viết Ví dụ: (Perrin, 2006, para.4)
- Nếu không có số trang hay số đoạn rõ ràng thì sử dụng tiêu đề của phần liên quan và số thứ tự của đoạn trong phần đó Ví dụ: (Smith, 2010, Introduction, para.1)
- Trường hợp tên tiêu đề dài thì có thể sử dụng một vài từ đầu tiên và được đặt trong dấu ngoặc kép
Trích dẫn nguồn thứ cấp (nguồn được tham khảo từ một công trình khác)
Ví dụ bạn đọc một bài viết của Friedman năm 2006, trong bài viết đó, Ông tham khảo đến một bài viết của Chang được xuất bản sớm hơn vào năm 1997 Để trích dẫn Chang trong bài viết của bạn, bạn thực hiện như sau:
….(Chang, 1997, được trích dẫn trong Friedman, 2006)
Chang (1997, được trích dẫn trong Friedman, 2006) cho rằng…
Friedman (2006) đã trích dẫn Chang (1997) cho rằng…
Trong danh sách tài liệu tham khảo thì chỉ nêu tài liệu mà bạn thật sự đọc (Vd: bài viết của Friedman)
5/ Tạo danh sách tài liệu tham khảo ở cuối bài viết
Danh sách tài liệu tham khảo là danh sách bao gồm tất cả các nguồn tham khảo mà bạn đã
sử dụng trong bài viết của mình Nó được xếp theo thứ tự abc theo tên họ của tác giả và được đặt ở cuối bài viết Các qui tắc sau đây được áp dụng cho việc tạo danh sách tài liệu tham khảo:
- Danh sách tài liệu tham khảo được tạo ra trong một trang mới, với tiêu đề là “Danh sách tham khảo” hay “Tài liệu tham khảo” được đặt ở giữa trang
- Mỗi nguồn tham khảo được nhập vào có sự thụt vô của các dòng dưới khoảng 5-7 spaces (Ví dụ: dòng đầu tiên của mỗi nguồn tham khảo được canh trái và các dòng tiếp theo được thụt vô 5-7 spaces)
- Khoảng cách giữa các dòng là double
- Không có dòng trắng giữa các nguồn tham khảo
- Danh sách tham khảo được xếp theo thứ tự abc theo tên tác giả
- Trong trường hợp không có tên tác giả, tên tựa bài được sử dụng thay thế thì liệt kê theo
từ có ý nghĩa đầu tiên của tựa bài (bỏ qua các mạo từ “The”, “A”, “An”)
- Trường hợp có 2 nguồn tham khảo của cùng tác giả, cùng năm xuất bản thì xếp thự tự abc theo tên tựa bài và thêm hậu tố a, b, c…sau năm xuất bản
Trang 6- Nếu cùng một tác giả được trích dẫn cho nhiều nguồn với thời gian khác nhau thì liệt kê các tham khảo theo thứ tự thời gian, bắt đầu từ thời gian sớm nhất
- Tên tác giả là tên các tổ chức thì được viết đầy đủ
- Đảm bảo các nguồn tham khảo được trích dẫn trong bài được nêu ra đầy đủ ở danh sách tài liệu tham khảo (ngoại trừ các nguồn chưa được xuất bản, chẳng hạn như thư từ hay phỏng vấn)
- Đảm bảo các tài liệu tham khảo được nêu ra có trích dẫn trong bài tương ứng
- Nếu nơi xuất bản ở Mỹ thì tên thành phố và tên tiểu bang viết tắt (Ví dụ: Englewood Cliffs, NJ) được sử dụng
- Đối với các nước khác thì tên nước và tên thành phố được viết đầy đủ
5.1/ Nguồn tài liệu in ấn
Sách
Tên họ tác giả, Chữ đầu(s) viết tắt của tên tác giả (Năm xuất bản) Tên sách (số lần xuất
bản nếu không phải là lần xuất bản đầu tiên) Nơi xuất bản: Tên nhà xuất bản
- Tên của sách: chỉ viết hoa chữ đầu tiên của tên sách, tựa đề phụ và các danh từ riêng
- Tên sách và tựa đề phụ được in nghiêng
- Đối với sách xuất bản được chỉnh sửa thì viết tắt là (Rev ed.)
Gittins, R (2006) Gittins’ guide to economics Crows Nest, Australia: Allen & Unwin
Luthans, F (2002) Organisational behavior (9th ed.) Boston, MA: McGraw-Hill Irwin
Tên họ tác
giả Chữ đầu viết tắt tên giả
Tên sách in nghiêng, viết hoa chữ đầu
Nơi xuất bản: Thành phố, Nước
số lần xuất bản
Nhà xuất bản
Tên tiểu bang Mỹ viềt tắt Năm xuất bản
Trang 7Johnson, D., & Turner, C (2010) International business: Themes and issues in the
modern global economy (2nd ed.) Abingdon, United Kingdom: Routledge
Sách được biên soạn lại
Như trên nhưng thêm (Ed) hay (Eds) (nếu nhiều hơn một nhà biên tập) sau tên nhà biên tập
Clegg, S R., Hardy, C., & Nord, W R (Eds.) (1996) Handbook of organization
studies London, United Kingdom: Sage
Chương của sách được biên soạn lại
- Đánh chữ “In” trước tên của nhà biên tập
- Tên của nhà biên tập: Chữ đầu viết tắt của tên nhà biên tập Tên họ của nhà biên tập
- Số trang của chương: ví dụ: pp 192-199
Macauley, P., & Green, R (2007) Supervising publishing from the doctorate In C
Denholm & T Evans (Eds.), Supervising doctorates downunder: Keys to effective supervision in Australia and New Zealand (pp 192-199) Camberwell, Australia:
Trang 8 Bài viết của tạp chí chuyên đề
Tên họ tác giả, Chữ đầu của tên tác giả(s) (Năm xuất bản) Tên bài viết Tên của tạp chí,
số tập (số phát hành), số trang của bài viết
- Chỉ chữ đầu tiên của tên bài viết, tựa bài phụ và các danh từ riêng được viết hoa
- Chữ đầu tiên trong mỗi từ của tên tạp chí được viết hoa
- Tên tạp chí và số tập được in nghiêng
- Nếu có nhiều hơn 7 tác giả thì chỉ ghi 6 tên tác giả đầu tiên, theo sau bằng (…), sau đó tên của tác giả cuối cùng
Milner, L.M., & Fodness, D (1996) Production gender perceptions: The case of China
International Marketing Review, 13(4), 40-51
Tạp chí phổ thông
MacLeod, S (2002, April 8) An olive branch or stick? Time, 159, 46
Guilliat, S (2005, March 26) Leap of faith Good weekend: The Age Magazine, 24-31
Tên bài viết
Tên tạp chí in nghiêng Số tập in
nghiêng
Số phát hành Số trang
Ghi chinh xác ngày xuất bản
Tên bài viết Tên tạp chí
Số tạp chí Số trang
Số trang
Trang 9 Báo (in ấn và tấm vi phim)
Số trang được bắt đầu bằng chữ “p.”, nếu nhiều hơn một trang thì “pp.” (Ví dụ: pp.1, 3.)
Hopkins, P (2004, January 7) Parmalat cooked the books worldwide: Police The Age,
p.2
Báo không có tác giả
- Tên bài viết là tên tác giả
Singapore profit soars despite cost hit (2007, November 2) The Australian, p.37
- Trường hợp trích dẫn trong bài thì sử dụng một vài từ của tên bài viết và đặt trong dấu ngoặc kép, theo sau là năm xuất bản
Ví dụ : (“Singapore profit”, 2007)
Các báo cáo của tổ chức
- Bao gồm các báo cáo hàng năm của các công ty và các báo cáo của các cơ quan chính phủ
- Nếu tác giả cũng là nhà xuất bản thì ghi “Author” sau nơi xuất bản
Sumimoto Mitsui Banking Corporation (2001) Annual report 2001 Tokyo, Japan:
Author
- Nếu bài báo cáo có số thì để số trong dấu ngoặc theo ví dụ như sau:
Productivity Commission (2002) Review of automotive assistance (Inquiry Report
No.25) Canberra, Australia: Author
Số trang
Số báo cáo
Trang 10Department of Industry Science and Technology (2004) Australian business
innovation: A strategic analysis Canberra, Australia: Australian Government
Publishing Service
Các bài viết, báo cáo nghiên cứu
- Số bài viết, báo cáo được đặt trong ngoặc
- Ở vị trí nơi xuất bản, bỏ tên tiểu bang hay tên nước nếu nó đã nằm trong tên của trường (Ví dụ: San Diego: University of California)
- Bao gồm tên của trường và tên của đơn vị xuất bản (ví dụ: khoa, phòng, trung tâm…)
Allen, D.E (1993) Competitive Advantage and approaches to investment appraisal:
Producers in Australia, Britain and Japan (Working Paper 93.23) Perth,
Australia: Curtin University of Technology, School of Economics and Finance
Luận án – không được xuất bản
Chi tiết về thành phố, quốc gia được yêu cầu cho các luận án không được xuất bản ở các nước không phải là Mỹ
Waddell, D (1995) Using resistance positively to implement new manufacturing
methods in industry (Unpublished doctoral dissertation) Monash University,
Melbourne, Australia
Sách bách khoa hay từ điển
Các sách bách khoa hay từ điển thông thường không đưa vào danh sách tài liệu tham khảo trừ khi bạn sử dụng chúng để định nghĩa chính xác cho một thuật ngữ nào đó
Tên luận án in nghiêng
Luận án tiến sĩ chưa được xuất bản
Trang 11Warner, M (Ed.) (2002) International encyclopedia of business and management (2nd
ed., Vols 1-8) London, United Kingdom: Thomson Learning
Sổ tay kế toán
Pozzi, C., & Shying, M (Eds.) (2010) Accounting handbook Frenchs Forest, Australia:
Prentice Hall
Hình ảnh
Kiểu của hình ảnh được đặt trong dấu ngoặc vuông, ví dụ [Photograph]
Singapore Airlines [Advertisement] (2011, June) The Australian Wish p.11
Brochure
Whittlesea & Plenty Valley Tourism Association Inc (2010, May) Whittlessea tourist
guide [Brochure] Whittlessea, Australia
Phỏng vấn, e-mail cá nhân, giao tiếp cá nhân
Các giao tiếp cá nhân không liệt kê trong danh sách tài liệu tham khảo nhưng sẽ được trích dẫn trong bài như sau:
R Smith (personal communication, August 15, 2007)…
…(R Smith, personal communication, August 15, 2007)
5.2/ Nguồn tài liệu điện tử
Nhìn chung cách trích dẫn tài liệu tham khảo điện tử cũng giống với cách trích dẫn tài liệu in ấn tương ứng, ngoại trừ chi tiết về nhà xuất bản được bỏ đi và thay bằng Digital Object Identifier (DOI) hay Uniform Resource Locator (URL)
Tên sách
Ký hiệu nhà biên tập Tên sách
Hình quảng cáo Tên tạp chí Số trang Tên hình ảnh
Trang 12- Nhập chính xác dấu chấm câu Không sử dung dấu chấm câu sau DOI hay URL
- Không cần thiết trích dẫn ngày truy cập trừ khi thông tin tham khảo có khả năng thay đổi trong tương lai
Sử dụng DOI cho việc trích dẫn tài liệu tham khảo
Các bài báo khoa học điện tử hay các sách điện tử thường có số xác định duy nhất (DOI) Khi chúng có số xác định thì số xác định này phải được trích dẫn trong danh sách tài liệu tham khảo
- DOI thường được trình bày ở trang đầu của bài viết và trong cơ sở dữ liệu của bài viết
- Để tránh lỗi, copy và past các số vào danh sách tài liệu tham khảo
Trong trường hợp bài viết không có DOI thì trích dẫn URL cho tạp chí khoa học điện tử hay tên nhà xuất bản cho các sách, báo cáo điện tử
Bhattacharya, C.B., & Sen, S (2004) Doing better at doing good: When, Why, and how
consumers respond to corporate social initiatives California Mangement Review, 47(1), 9-24 Retrived from http://cmr.berkeley.edu
Bài viết trong các tạp chí chuyên đề điện tử có DOI
Menkveld, A J (2008) Splitting orders in overlapping markets: A study of crost-listed
stocks Journal of Finance Intermediation, 17(2), 145-174 doi:
016/j.jfi.2007.05.004
Tên bài viết
Tên tạp chí in nghiêng DOI
URL
Trang 13 Bài viết trong các tạp chí chuyên đề điện tử có nhiều hơn 7 tác giả
Liệt kê tên sáu tác giả, theo sau bởi (…) và viết tên tác giả cuối cùng
Swim, J.K., Stern, P.C., Doherty, T.J., Clayton, S., Reser, J.P., Weber, E.U., …,
Howard, G.S (2011) Psychology‟s contribution to understanding and addressing
global climate change American Psychologist, 66(4), 241-250 doi:
10.1037/a0023220
Bài viết trong các tạp chí chuyên đề điện tử không có DOI
Nhập đường dẫn URL của trang chủ tạp chí chuyên đề sau từ “Retrieved from”
Bhattacharya, C.B., & Sen, S (2004) Doing better at doing good: When, why, and how
consumers respond to corporate social initiaives California Management Review, 47(1), 9-24 Retrieved from http://cmr.berkeley.edu
Bài viết trên các báo điện tử thông thường
Trường hợp các báo điện tử đó cũng được phát hành ở dạng in ấn thì cách trích dẫn tài liệu tham khảo giống với cách trích dẫn của tài liệu in ấn, theo sau bởi “Retrieve from”
Chong, J (2001, May 26) Airlines back biofuels The Age, p.8 Retrieved from
http://www.theage.com.au
Đường dẫn của trang chủ tạp chí California Management Review
Tên bài viết Tên báo
Địa chỉ trang chủ tờ báo
Số trang