Giáo trình nhập môn tin học phần 2

Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin CHNG 4.1 MICROSOFT EXCEL GII THIU MICROSOFT EXCEL Microsoft Excel l chng trỡnh x lý bng tớnh nm b Microsoft Office ca hóng phn mm Microsoft Cng nh cỏc chng trỡnh bng tớnh Lotus 1-2-3, Quattro Pro, bng tớnh ca Excel vi giao din cng gm nhiu ụ ủc to bi cỏc dũng v ct Vic nhp d liu v lp cụng thc tớnh toỏn Excel cng cú nhng ủim tng t, nhiờn Excel cú nhiu tớnh nng u vit v cú giao din rt thõn thin vi ngi dựng Excel cung cp cho ngi s dng khỏ nhiu giao din lm vic Excel l chng trỡnh ủu tiờn cho phộp ngi s dng cú th thay ủi font, kiu ch hay hỡnh dng ca bng tớnh, excel cng ủng thi gi ý cho ngi s dng nhiu cỏch x lý ủ thụng minh hn c bit l kh nng biu din ủ th ca Excel rt tt 4.1.1 Cỏc thnh phn ca s Excel Menu bar Tool bar Formula bar Vựng lm vic Sheet tab Cỏc thnh phn ca s Excel gm: Title bar: tiờu ủ Menu bar: lnh Toolbar: cụng c Formula bar: cụng thc Sheet tab: cha cỏc sheet workbook 4.1.2 Cu trỳc ca mt workbook 4.1.2.1 Workbook Mt tin ca Excel ủc gi l mt Workbook v cú phn phõn loi mc ủnh l XLS Mt Workbook ủc xem nh l mt ti liu gm nhiu trang gi l sheet, mt workbook cú ti 255 sheet Trang 64/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin 4.1.2.2 Worksheet Mi mt sheet l mt bng tớnh gm cỏc hng v ct Hng (row):cú ti l 65.536 hng, ủc ủỏnh s th t t ủn 65.536 Ct (column): cú ti l 256 ct, ủc ủỏnh s t A, B, Z,AA,AB AZ, IV ễ (cell): l giao ca ct v hng, d liu ủc cha cỏc ụ, gia cỏc ụ cú li phõn cỏch Nh vy mt Sheet gm 65.536 (hng) * 256 (ct) = 16.777.216 (ụ) Mi ụ cú mt ch ủc xỏc ủnh bng tờn ca ct v s th t hng Con tr ụ: l mt khung nột ủụi, ụ cha tr ụ ủc gi l ụ hin hnh Vựng (Range Block Array Reference): gm nhiu ụ liờn tip nhau, mi vựng cú mt ch ủc gi l ch vựng a ch vựng ủc xỏc ủnh bi ch ca ụ gúc trờn bờn trỏi v ụ gúc di bờn phi, gia ch ca ụ ny l du hai chm (:) Vớ d C5:F10 Gridline: Trong bng tớnh cú cỏc ủng li (Gridline) dựng ủ phõn cỏch gia cỏc ụ, cỏc ủng li ny s khụng xut hin trang in Mun bt/ tt Gridline, chn lnh Tools Options View Gridline 4.1.2.3 Cỏc thao tỏc trờn sheet Chn Sheet lm vic: Click vo tờn Sheet i tờn Sheet: D_Click tờn Sheet cn ủi tờn, sau ủú nhp vo tờn mi Chốn thờm mt Sheet: chn lnh Insert WorkSheet Xúa mt Sheet: chn Sheet cn xúa, chn lnh Edit Delete Sheet 4.1.3 Cỏc kiu d liu v cỏch nhp 4.1.3.1 Kiu d liu s: Khi nhp vo s bao gm: 9, +, -, *, /, (, ), E, %, $, ngy v gi thỡ s theo ủỳng quy c mụi trng windows thỡ mc ủnh ủc canh l phi ụ Trang 65/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin ủt quy ủnh v cỏch nhp v hin th s Windows: chn lnh Start Settings Control Panel Regional and Language Options numbers a D liu dng s (Number) + Decimal symbol: quy c du phõn cỏch phn thp phõn + No of digits after decimal: s ch s thp phõn + Digits grouping symbol: Du phõn cỏch hng ngn + Digits grouping : S s hng nhúm + Negative nuber format: ủnh dng s õm + List separator: quy c du phõn cỏch gia cỏc phn t danh sỏch b D liu dng ngy (Date) Excel s hiu d liu kiu Date ta nhp vo ủỳng theo s qui ủnh ca Windows, d liu s canh phi ụ Ngc li Excel s hiu l kiu chui kim tra v thay ủi qui ủnh nhp d liu kiu Date cho Windows: chn lnh Start Settings Control Panel Regional and Language Options Date c D liu dng gi (Time) Excel s hiu d liu kiu Time ta nhp ủỳng theo qui ủnh ca Windows, mc ủnh l gi:phỳt:giõyi (hh:mm:ss AM/PM) d liu s canh phi ụ 4.1.3.2 D liu kiu chui (Text) D liu chui bao gm ký t ch v s, nhp thỡ mc ủnh l canh trỏi ụ 4.1.3.3 D liu kiu cụng thc (Formula) D liu kiu cụng thc bt ủu bng du =, vi d liu kiu cụng thc thỡ giỏ tr hin th ụ l kt qu ca cụng thc ủú, cú th l mt tr s, mt ngy thỏng, mt gi, mt chui hay mt thụng bỏo li Cụng thc l s kt hp gia cỏc toỏn t v toỏn hng + Cỏc toỏn t cú th l: +, -, *, /, &,^, >, =, c ủnh ct B d Cỏch chuyn ủi gia cỏc loi ch : nhn phớm F4 ủ chuyn t ch tng ủi sang tuyt ủi v hn hp F4 A1 $A$1 F4 A$1 F4 $A1 F4 A1 4.1.4.2 Cỏc thụng bỏo li thng gp Excel Khi Excel khụng tớnh ủc mt cụng thc thỡ chng trỡnh s bỏo li sai, bt ủu bng du #, di ủõy l danh sỏch cỏc thụng bỏo li thng gp Thụng bỏo li 4.2 Nguyờn nhõn #DIV/0! Trong cụng thc cú phộp tớnh chia cho #N/A Cụng thc tham chiu ủn ụ cú giỏ tr khụng tỡm thy hoc nhp hm thiu ủi s #NAME? Trong cụng thc cú tờn hm hoc tờn ụ sai #NULL Xy xỏc ủnh giao gia vựng nhng vựng giao l rng #NUM! D liu s b sai #REF! Xy cụng thc cú tham chiu ủn mt ch khụng hp l #VALUE! Trong cụng thc cú cỏc toỏn hng v toỏn t sai kiu CC THAO TC C BN 4.2.1 X lý trờn d liu 4.2.1.1 t tờn cho vựng thun tin cho vic thao tỏc trờn d liu, ta cú th ủt tờn cho mt vựng d liu ủc chn nh sau: Chn vựng d liu cn ủt tờn Chn lnh Insert Name Define Nhp tờn vựng vo mc Names in workbook Click OK hoc Add 4.2.1.2 Sao chộp d liu t ụ ny sang ụ khỏc v ủin d liu S dng chc nng Copy v Paste + Chn vựng d liu ngun cn chộp + Chn Edit Copy; hoc nhn Ctrl + C; hoc Click vo nỳt Copy Trang 68/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin + Di chuyn tr ụ ủn ụ ủu tiờn ca vựng ủớch + Chn Edit Paste; hoc nhn Ctrl + V; hoc Click vo nỳt Paste T ủng ủin d liu bng tớnh nng AutoFill v menu Insert Fill + S dng tớnh nng AutoFill: Khi Drag ti Fill handle xung phớa di hoc sang phi, AutoFill s to dóy cỏc giỏ tr tng lờn da theo mu dóy ụ ủó ủc chn + S dng menu Edit Fill: Ngoi tớnh nng AutoFill, cũn cú th s dng lnh Fill t menu Edit ủ thc hin nhng chộp ủn gin Cỏch thc hin: t tr ti ụ mun chộp v Drag ủn nhng ụ mun ủin vo Chn menu Edit Fill, ủú chn lnh t menu Fill thớch hp vi hng mun chộp (Down, Right, Up, Left) S dng chc nng Copy v Paste Special Chc nng Paste Special giỳp ngi dựng cú th chộp mt thnh phn no ủú ca d liu cỏch thc hin: + + + + + Chn d liu cn chộp Chn Edit copy Chn v trớ cn chộp Chn Edit Paste Special Xut hin hp thoi Paste Special Chn kiu chộp: Formulas: Ch chộp cụng thc Values: ch chộp giỏ tr Formats: Ch chộp ủnh dng Comments: ch chộp chỳ thớch Validate: Sao chộp kim tra tớnh hp l d liu All except borders: Sao chộp tt c ngoi tr ủng vin Column widths: Sao chộp ủ rng ca ct Formulas and number formats: Sao chộp cụng thc v ủnh dng d liu s Values and number formats: Sao chộp giỏ tr v ủnh dng d liu s Operation: Add, Subtract, Multiply, Divide: Sao chộp ủng thi thc hin phộp toỏn cng, tr, nhõn, chia Trang 69/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin 4.2.2 Thao tỏc trờn hng v ct 4.2.2.1 Thờm hng (Row) + Chn cỏc hng m ti ủú mun chốn thờm hng mi vo + Vo menu Insert Rows; hoc R_Click, chn Insert 4.2.2.2 Thờm ct (Column) + Chn cỏc ct m ti ủú mun chốn thờm ct mi vo + Vo menu Insert Columns; hoc R_Click, chn Insert 4.2.2.3 Thờm ụ mi + Chn cỏc ụ hoc tr ủn ụ m ti ủú mun chốn cỏc ụ trng vo + Chn menu Insert Cells; hoc R_Click, chn Insert , xut hin hp thoi sau: Shift cells right: d liu ụ hin hnh b ủy sang phi Shift cells down: d liu ụ hin hnh b ủy xung di Entire row: chốn c dũng mi Entire column chốn c ct mi 4.2.2.4 Xúa hng, ct, hoc ụ: + Xúa hng/ct: Chn cỏc hng/ct cn xúa Chn Edit Delete; hoc R_Click chn Delete + Xúa ụ : Chn cỏc ụ cn xúa Chn menu Edit Delet, hoc R_Click chn Delete 4.2.2.5 Thay ủi ủ rng ca ct v chiu cao ca hng + Cú th thay ủi ủ rng ca ct hoc chiu cao ca hng bng cỏch chut ủn biờn gia tờn ct/hng sau ủú drag chut ủ thay ủi kớch thc + Dựng menu Format Row (hoc Column) Chn Height ủ thay ủi chiu cao ca hng (hoc chn Width ủ thay ủi ủ rng ca ct) Chn AutoFit ủ t ủng ủiu chnh kớch thc va vi d liu 4.2.3 nh dng cỏch hin th d liu 4.2.3.1 nh dng cỏch hin th d liu s: + Chn vựng d liu cn ủnh dng + Chn Format cells Number Trang 70/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin + D liu s nhp vo mt ụ trờn bng tớnh ph thuc vo thnh phn: Loi (Category) v mó ủnh dng (Format code) Mt s cú th hin th theo nhiu loi nh Number, Date, Percentage, mi loi cú nhiu cỏch chn mó ủnh dng + Chn loi th hin khung Category Loi Cụng dng General nh dng s mc ủnh, canh phi, gi nguyờn dng ban ủu nh nhp vo Number nh dng s vi du chm ủng cú th h tr bng cỏc du phy, s ch s thp phõn tựy ý Currency nh dng ủn v tin t nh dng tin t ủc bit ủc thit k ủ Accounting canh cỏc ct theo cỏc du thp phõn ca giỏ tr tin t Vớ d 15.75 15234 3.14159 (1,234.57) $12.345 1234VN $ 75.50 $ 5.50 Date nh dng ngy thỏng chung, ngy thỏng ủc hin th theo mt s kiu tiờu chun 09/12/2003 Sep-12-03 Time nh dng gi chung, gi ủc hin th theo mt s kiu tiờu chun 2:30 PM Percentage Mt cỏch ủnh dng m cỏc giỏ tr cỏc 184% ụ ủc chn ủc nhõn vi 100 v kt qu 24.152% hin th vi biu tng % Fraction nh dng di dng phõn s Scientific nh dang s khoa hc, s dng ký hiu m 1.25E+3 cho cỏc s cú quỏ nhiu ch s 2.0E-2 Text nh dng s nh bn Special Cỏc dng ủc bit Zip Code, Phone Number Custom Danh sỏch cỏc dng tiờu chun hoc cỏc dng cỏc dng tựy chn Trang 71/124 14:30:20 1/5 123 9810- 123 12-34-56 15/06/2007 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Ngoi cú th ủnh dng nhanh cỏch hin th s bng cỏch dựng cụng c trờn cụng c formatting Decrease Decimal Currency Percen Style + + + + + Comma Style Increase Decimal Currency: nh dng kiu tin t Percent Style : nh dng kiu phn trm Comma Style: nh dng kiu ngn cỏch phn ngn Increase Decimal:Tng thờm mt s l phn thp phõn Decrease Decimal:Gim bt mt s l phn thp phõn 4.2.3.2 nh dng ủn v tin t: kim tra, thay ủi ủnh dng cỏch hin th tin t mụi trng Windows, Chn Start Settings Control Panel Regional and Language Options Currency + Currency symbol: Nhp dng ký hiu tin t + Positive currency format: Chn v trớ ủt ký hiu tin t 4.2.4 Canh l d liu ụ Chn menu Format/cells/Alignment + Text Alignment: canh l cho d liu ụ Horizontal : canh l theo chiu ngang (left/right/center/justified) Vertical: canh l theo chiu ủng (Top/center/Bottom) + Orientation: chn hng cho d liu (nhp s ủo gúc quay ụ degree) + Text Control: iu chnh d liu Wrap text: d liu t ủng xung dũng gp l phi ca ụ Shrink to fit: d liu t ủng thu nh kớch thc cho va vi ụ Merge cells: Kt hp cỏc ụ thnh ụ 4.2.5 nh dng ký t Chn menu Format Cells Font: Trang 72/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin chn kiu ủnh dng Cú th ủnh dng bng cụng c format 4.2.6 K khung cho bng tớnh: Chn menu Format Cells Border Preset: Chn kiu k khung None: b k khung Inside: K li Outside: K ủng vin xung quanh 4.2.7 Tụ nn cho bng tớnh: Chn menu Format Cells Pattern Color :Chn mu Pattern: chn cỏc mu nn Cú th tụ nhanh bng cỏch click nỳt Fill color trờn cụng c Drawing 4.3 MT S HM TRONG EXCEL Hm dựng ủ tớnh toỏn v tr v mt giỏ tr, ụ cha hm s tr v mt giỏ tr, mt chui ký t hoc mt thụng bỏo li, Excel cú mt hp cỏc hm rt phong phỳ v ủc phõn loi theo tng nhúm phc v cho vic tớnh toỏn trờn nhiu kiu d liu v nhiu mc ủớch khỏc 4.3.1 Cỳ phỏp chung v cỏch s dng 4.3.1.1 Cỳ phỏp chung: = TấN HM ([Danh sỏch ủi s]) a s cỏc hm ca Excel ủu cú ủi s nhng cng cú nhng hm khụng cú ủi s Nu hm cú nhiu ủi s thỡ gia cỏc ủi s phi ủc phõn cỏch bng ký hiu phõn cỏch, cỏc ký hiu phõn cỏch ủc quy ủnh Control Panel 4.3.1.2 Cỏch s dng Nu cụng thc bt ủu l mt hm thỡ phi cú du = (hoc du @, hoc du +) phớa trc Nu hm l ủi s ca mt hm khỏc thỡ khụng cn nhp cỏc du trờn Cú cỏch nhp hm Cỏch 1: nhp trc tip t bn phớm t tr chut ti ụ mun nhp hm Nhp du = (hoc du @, hoc du +) Nhp tờn hm cựng cỏc ủi s theo ủỳng cỳ phỏp Trang 73/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Tc ủ ủng truyn ca ISP Phng thc v chi phớ phi toỏn 5) Ti khon ngi dựng trờn Internet Khi ủng ký vi mt ISP, ngi dựng ủc cung cp mt ti khon Mi ti khon bao gm tờn (User name) v mt khu ủng nhp (Password) Ngoi vic s dng ti khon ISP cp ủ qun lý truy cp v tớnh toỏn chi phớ, s dng Internet cú th cú nhiu trang Web yờu cu bn phi cú mt ti khon ủng nhp vo mi s dng ủc mt s dch v khỏc, ủú l ti khon ca ngi dựng Internet 6.3 CC DCH V THễNG DNG TRấN INTERNET 6.3.1 Dch v Telnet (Telephone Internet) Telnet l chng trỡnh ca mỏy tớnh ni kt chng trỡnh ngun vi mt mỏy tớnh khỏc xa Vớ d, bn cú th s dng Telnet ủ kt ni vi mt mỏy ch mt ni khỏc rt xa Trong trng hp ny bn cn phi cú tờn ngi s dng (User name) v mt mó (Password) cng nh tờn ca mỏy ủú, bn cng phi cn bit m h thng mỏy s dng - h thng tng quỏt ủõy l UNIX 6.3.2 Dch v th ủin t (Mail Service) Bn cú th gi hoc nhn cỏc th ủin t (Electronic Mail- Email) t bt c mt ni no vi ủiu kin l ngi nhn v ngi gi phi cú mt ch Email v mỏy tớnh s dng cú ni mng Internet Bn ch lnh nhn Mail ủó ủc lu tr mng phc v, th l th ủó nm mỏy tớnh ca bn 6.3.3 Dch v tin ủin t (News) Cho phộp trao ủi cỏc bi bỏo v bn tin ủin t (bulletin) xuyờn sut Internet Cỏc bi bỏo ủc ủt ti trung tõm c s d liu trờn sut khụng gian Internet Ngi dựng truy cp vo c s d liu ủú ủ ly v cỏc bi bỏo h cn iu ny lm gim tc nghn trờn mng v loi tr vic lu tr nhiu bn khụng cn thit ca mi bi bỏo trờn tng h thng ca ngi dựng 6.3.4 Dch v truyn tin (FTP: File Transfer Protocol) FTP l mt h thng chớnh yu ủ chuyn ti File gia cỏc mỏy vi tớnh vo Internet File ủc chuyn ti cú dung lng rt ln FTP hu ht ủc s dng cho vic chuyn ti nhng d liu mang tớnh cỏ nhõn Thụng thng, bn s dựng FPT ủ chộp File trờn mt mỏy ch t xa vo mỏy ca bn, vic x lý ny gi l np xung (downloading) Tuy nhiờn, bn cng cú th chuyn File t mỏy ca bn vo mỏy ch t xa, Trang 110/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin ủiu ny gi l np lờn (uploading) Thờm vo ủú, nu cn thit, FTP s cho phộp bn chộp File t mt mỏy ch t xa ti mt mỏy khỏc 6.3.5 Dch v Web (World Wide Web WWW) õy l khỏi nim m ngi dựng Internet quan tõm nhiu nht hin Ngi ta vit tt l WWW hay gi ngn gn l Web Web l mt cụng c, hay ủỳng hn l dch v ca Internet Khỏc vi cỏc dch v trc ủõy ca Internet, Web cha thụng tin bao gm bn, hỡnh nh, õm v thm c video ủc kt hp vi Web cho phộp bn cú th thõm nhp vo mi ngừ ngỏch trờn Internet, l nhng ủim cha d liu gi l Web site Nh cú Web, nờn dự khụng phi l mt chuyờn gia, bn cú th s dng Internet Phn mm s dng ủ ủnh hng Web gi l trỡnh duyt Web (Web browser) Hin nay, trỡnh duyt thụng dng nht l Netscape ca Sun,tip ủú l Internet Explorer ca Microsoft, ngoi cũn cú Opera, Mozilla Firefox, 6.4 TRèNH DUYT WEB INTERNET EXPLORER (IE) 6.4.1 Khi ủng v thoỏt Internet Explorer 6.4.1.1 Khi ủng Internet Explorer Cú nhiu cỏch ủ ủng trỡnh duyt: Chn Start/ Program Files/ Internet Explorer D_Click lờn biu tng IE trờn mn hỡnh nn Click vo biu tng IE trờn Taskbar 6.4.1.2 Thoỏt Internet Explorer: Cú th thc hin theo mt cỏc cỏch sau: Click vo nỳt Close trờn tiờu ủ Chn lnh File/ Close Nhn t hp phớm Alt + F4 6.4.2 Cỏc thnh phn mn hỡnh Internet Explorer 6.4.2.1 Thanh cụng c: Cỏc nỳt trờn cụng c cho phộp thc hin cỏc thao tỏc nhanh hn Chc nng ca cỏc nỳt trờn cụng c nh sau: Back: tr v trang trc ủú Forward: hin th trang k tip Stop: ngng ti trang Web hin hnh t mỏy ch Refresh: ti li ni dung trang Web hin hnh Home: hin th trang ủu, trang ny t ủng np mi khi ủng IE Trang 111/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Search: cho phộp tỡm kim Favorites: danh sỏch nhng trang Web a thớch Media: np trang Web cú cha liờn kt ủn nhng ti nguyờn v Media History: lit kờ cỏc trang ủó xem trc ủú Mail: cỏc chc nng liờn quan ủn vic gi nhn Email Print: In trang hin hnh 6.4.2.2 Thanh ch Dựng ủ nhp ch ca trang web mun truy cp Thanh ch cng hin lờn ch ca trang Web hin hnh Bn cú th Click vo hp th xung ủ chn ch ca nhng trang Web thng truy cp 6.4.2.3 Thanh trng thỏi Dựng ủ hin th tin trỡnh np trang Web Khi trang web ủang ủc np, nhỡn vo ch th mu xanh ủ bit ủc lng thụng tin ủó np ủc so vi tng s thụng tin cn np Khi trang Web ủc np xong, trng thỏi s hin ch Done 6.4.3 Lm vic vi cỏc trang Web 6.4.3.1 Lu ni dung trang Web Chc nng ny giỳp ngi dựng cú th lu ni dung ca cỏc trang Web trờn mỏy cc b, sau ủú ta cú th xem ni dung ca cỏc trang ny m khụng cn phi cú kt ni Internet Cỏch thc hin: Truy cp ủn trang Web cn lu ni dung Chn File Save As + Save in: chn v trớ s lu trang Web + File name: nhp tờn cho trang Web + Save as type: chn ủnh dng mun lu, mc nhiờn l dng trang Web + Encoding: chun dựng ủ gii mó ni dung 6.4.3.2 Lu cỏc ch thng dựng Chc nng ny giỳp ngi dựng lu ch ca cỏc trang Web thng s dng, bn truy cp cỏc trang ny nhanh hn v cng khụng cn thit phi nh chớnh xỏc ch ca nú Cỏch thc hin: Truy cp ủn trang Web cn lu ch Vo menu Favorites/ Add to Favorites Nhp tờn cho ch mun lu->OK 6.4.4 Tỡm kim thụng tin Trang 112/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Tỡm kim thụng tin l hot ủng ph bin ủi vi ngi s dng Internet So vi thụng tin ủc lu tr trờn nhng phng tin khỏc, thụng tin ủc lu tr trờn Internet phong phỳ v tỡm kim d dng hn Ngoi ra, kt qu tỡm kim ủt ủc nhiu hn so vi vic tỡm kim thụng tin ủc lu tr trờn cỏc phng tin khỏc õy l ủim mnh nhng ủụi cng l ủim yu ca Internet vỡ tỡm ủc quỏ nhiu thụng tin liờn quan ủn thụng tin cn tỡm, ta phi tn thi gian ủ lc li nhng thụng tin phự hp Trờn Internet cú rt nhiu trang Web cung cp cỏc cụng c tỡm kim (search engine) khỏc nhau: google, yahoo, microsoft, vinaseek Mi cụng c tỡm kim cú nhng ủim mnh v ủim yu riờng Do ủú tỡm thụng tin, ta nờn bt ủu bng cụng c quen thuc nht Nu kt qu tỡm kim cha tt, ta cú th thc hin li vic tỡm kim vi cụng c tỡm kim khỏc 6.4.4.1 Tỡm kim s dng Google õy l trang web tỡm kim rt nng v ủc ủỏnh giỏ l mnh nht hin nay, trang web ny cú kh nng tỡm kim trờn vi t trang Web Nhp ch Google.com vo ch ca IE Khi np xong, trang ch ca cụng c tỡm kim Google hin th nh sau: Nhp thụng tin mun tỡm vo hp bn ri nhn Enter hoc Click vo nỳt lnh Google Search Thụng tin tỡm kim thng l cỏc t khúa (keyword) hoc mt cm t ủc trng nht Vic chn t khúa chớnh xỏc cho giỳp cho vic tỡm kim d dng, nhanh chúng Chỳ ý: Trang 113/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin + t du trc t khúa ủ yờu cu tỡm kim chớnh xỏc cm t cn tỡm (liờn kt AND) + Khụng nờn nhp vo nhng t khúa cú ni dung tng quỏt vỡ kt qu tỡm kim s rt nhiu, thụng tin ủc tr v s khụng gn vi ni dung mun tỡm 6.4.4.2 Tỡm kim nõng cao vi Google Trong trng hp mun cú kt qu tỡm kim gn vi thụng tin ủang tỡm, ta s dng chc nng tỡm kim nõng cao ca Google (Advanced Search) Find results: ủt ủiu kin cho kt qu tỡm kim: With all of the words: kt qu tỡm kim phi bao gm tt c cỏc t cn tỡm With the exact phase: kt qu tỡm kim phi cú chớnh xỏc cm t cn tỡm With at least one of the word: kt qu tỡm kim phi cú ớt nht mt nhng t cn tỡm Without the word: kt qu tỡm kim khụng cha nhng t ny Hin th kt qu tr v: chn s kt qu tr v t hp kờ th, mc nhiờn s tr v 10 kt qu nu tỡm ủc t 10 trang Web tr lờn Ngoi ta cú th ủt thờm ủiu kin vo nhng tựy chn khỏc nh ngụn ng, thi gian, ủnh dng, 6.4.4.3 Tỡm kim vi Vinaseek Cụng c ny cho phộp tỡm kim thụng tin bng ting Vit rt hiu qu Mt nhng ủim mnh ca cụng c ny l nú cú kh nng tỡm kim thụng tin cỏc bn vi nhiu chun Font ch khỏc Nu mỏy tớnh ca ngi dựng khụng cú b gừ ting Vit, ngi dựng cú th gừ ting Vit bng cỏch bt b gừ ting Vit ca cụng c ny 6.4.4.4 Cỏc cụng c tỡm kim khỏc Danh sỏch cỏc cụng c tỡm kim thụng dng: Trang 114/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc 6.5 Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin www.msn.com trang Web ca hóng Microsoft www.yahoo.com trang Web ca hóng Yahoo www.lycos.com trang Web ca hóng Lycos www.alltheweb.com trang Web ca hóng Fast Search DCH V TH IN T 6.5.1 Gii thiu Th ủin t (Email) l phng tin liờn lc vụ cựng tin li thi ủi cụng ngh thụng tin ngy S dng Email ta cú th trao ủi thụng tin vi bn bố, ủng nghip trờn ton cu u ủim ni bt nht ca vic s dng Email l nhanh, r, mi lỳc mi ni 6.5.2 Nguyờn lý hnh Mun s dng th ủin t thỡ ngi dựng phi cú mỏy tớnh ni kt Internet hoc ni kt vo mỏy ch cung cp dch v Email (Mail Server) Ngoi ra, ủ gi hoc nhn Email thỡ ngi s dng phi cú ti khon Email v danh sỏch ch Email ca ngi nhn Khi ngi A gi email cho ngi B, ni dung th s ủc lu tr ti mỏy ch email (email server) ca hóng cung cp dch v email Ch nht ngi B cú th ủng nhp vo ti khon ca mỡnh v ủc tt c email gi cho mỡnh Nh vy, chỳng ta cú th thy u ủim ca email l ngi gi khụng quan tõm ủn vic ngi nhn ủõu: tt c ủu giao tip trc tip vi mỏy ch email ủ trao ủi thụng tin 6.5.3 Cu trỳc mt Email a ch Email (Email Address) l ủnh danh trờn Internet cho phộp ngi s dng Internet nhn bit ủc chớnh xỏc ngi cn liờn h, giao dch, trao ủi thụng tin v lnh gi cỏc thụng ủip, ti liu, hỡnh nh (Email message) ti ủnh danh ny Cu trỳc mt ch Email: @ Tờn min: tờn ca mỏy tớnh Server lu v qun lý ch Email ny Tờn ti khon: tờn ủc ủng ký, ủ phõn bit vi cỏc ch Email khỏc cú cựng tờn Vớ d: ttcntt@yahoo.com; email@hui.edu.vn; list@hotmail.com; 6.5.4 Webmail Webmail l h thng cung cp cỏc dch v Email (nhn, gi, lc Email) thụng qua mt Website no ủú trờn mng Internet Thụng thng, ủõy l h thng cung cp ch Email phớ gi v nhn Email, ngi s dng Internet s dng trỡnh duyt Web truy cp vo ch Website ca nh cung cp dch v, s dng ti khon email ủó ủc cung cp ủ kim tra Email v s dng cỏc dch v Email thụng thng khỏc Trang 115/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Vớ d v cỏc nh cung cp cỏc dch v Email: www.vol.vnn.vn; www.hotmail.com; www.mail.yahoo.com; www.webmail.ctu.edu.vn; www.gmail.google.com, ủng ký mt ti khon email mi: t Webemail (chn hn, t trang www.mail.yahoo.com), chn mc Signup Sau ủú ủin cỏc thụng tin vo biu mu: Sau ủú, chn nỳt Create My Account ủ to ti khon email mi Trang 116/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Sau ủó cú ti khon email, trc s dng email phi ủng nhp t trang webmail Cỏc email nhn ủc s hin th chn mc Inbox son email mi, chn nỳt Compose Nhp ni dung email vi cỏc mc nh sau: To: ch email mt hay nhiu ngi nhn (cỏch bng du ;) CC: ch email ngi ủng thi nhn email ny BCC: ch email ngi ủng thi nhn email ny nhng khụng hin th cho bit cựng nhn email vi hai nhúm email trờn Subject: tiờu ủ email Body: ni dung email Trang 117/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin gi file ủớnh kốm email, chn nỳt Attach Sau ủú chn file cn gi ủi Chỳ ý: sau s dng email xong, chỳng ta phi bm nỳt sign-out ủ trỏnh vic mt ti khon email, bo v thụng tin riờng t 6.6 CHNG TRèNH OUTLOOK EXPRESS Outlook Express l phn mm qun lý Email ủc ci ủt sn cỏc mỏy tớnh s dng h ủiu hnh Windows Phn mm ny cung cp hu ht cỏc tớnh nng cn thit ủ ngi dựng cú th qun lý Email mt cỏch hiu qu Outlook Express s giỳp giao tip vi email server ủ chuyn-nhn email vi mt nhiu s tớnh nng qun lý rt tin dng 6.6.1 Khi ủng Outlook Express: Chn menu Start Programs Express xut hin nh sau: Outlook Express, ca s Oulook Trang 118/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Thanh cụng c + Create Mail : son Email mi + Reply: tr li Email ủang m cho ngi gi + Reply All: tr li Email ủang m cho tt c cỏc ngi cú danh sỏch ngi nhn ca Email ủang m + Forward: gi Email nhn ủc cho nhng ngi khỏc + Print: in Email ủang m + Delete: xúa Email ủó chn + Send/Recv: gi/ nhn Email mi t mỏy ch + Addresses: m danh sỏch ch Email 6.6.2 S dng Hotmail MSN Hotmail l h thng Email s dng giao din Web i vi h thng ny ngi dựng cú th s dng bt c mỏy tớnh no cú ni kt Internet ủ gi v nhn Email s dng Hotmail, ngi dựng phi ủng ký ti khon vi dch v Hotmail Nhp vo ch ca Hotmail: www.hotmail.com, trang ch ca Hotmail xut hin nh sau: Trang 119/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin To ti khon mi Hotmail + T trang ch ca Hotmail, Click vo nỳt New Account Sign Up in cỏc thụng tin cn thit + c tha thun iu khon s dng (Term of Use), nhn nỳt I Agree nu chp nhn cỏc ủiu khon s dng + Chn thờm mt s tựy chn (nu mun) v cỏc bn tin phớ, ri Click Continue + Chn thờm mt vi tựy chn ri nhn Continue to E-mail 6.6.2.1 S dng yahoomail s dng Yahoomail, ngi dựng phi ủng ký ti khon vi dch v Yahoomail Nhp vo ch ca Yahoomail: www.mail.yahoo.com, trang ch ca Yahoomail xut hin nh sau S dng Yahoomail cng tng t nh Hotmail Nu cú sn ti khon, bn cú th ủng nhp ủ s dng mc Enter your ID and Password, ri Click Sign in Nu cha cú ti khon, bn cú th to ti khon bng cỏch Click vo Sign Up Now, ủú s xut hin la chn cỏch to ti khon (cú phớ hay khụng) s dng dch v mail phớ, bn Click vo tựy chn Free! Sau ủú ủin thụng tin cỏ nhõn v thụng tin v ti khon ca mỡnh vo mu ủng ký Sau ủng ký thnh cụng, bn cú th s dng ti khon ủú ủ ủng nhp v s dng dch v Mail ca Yahoo Trang 120/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin CHNG 7.1 PH LC BNG M ASCII vi 128 ký t ủu tiờn Hex NUL 0 SOH 1 STX 2 3 4 5 6 BEL 7 BS 8 HT 9 A LF 10 B VT 11 C FF 12 D CR 13 SO E 14 F SI 15 DLE 16 DC1 17 DC2 18 DC3 19 DC4 20 NAK 21 SYN 22 ETB 23 CAN 24 EM 25 SUB 26 ESC 27 FS 28 GS 29 RS 30 US 31 SP 32 ! 33 34 # 35 $ 36 % 37 & 38 39 ( 40 ) 41 * 42 + 43 , 44 45 46 / 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 : 58 ; 59 < 60 = 61 > 62 ? 63 @ 64 A 65 B 66 C 67 D 68 E 69 F 70 G 71 H 72 I 73 J 74 K 75 L 76 M 77 N 78 O 79 Trang 121/124 P 80 Q 81 R 82 S 83 T 84 U 85 V 86 W 87 X 88 Y 89 Z 90 [ 91 \ 92 ] 93 ^ 94 _ 95 ` 96 a 97 b 98 c 99 d 100 e 101 f 102 g 103 h 104 I 105 j 106 k 107 l 108 m 109 n 110 o 111 p 112 q 113 r 114 s 115 t 116 u 117 v 118 w 119 x 120 y 121 z 122 { 123 | 124 } 125 ~ 126 DEL 127 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc 7.2 BNG M ASCII vi 128 ký t k tip Hex ầ 128 ỹ 129 ộ 130 õ 131 ọ 132 133 134 ỗ 135 136 137 A ố 138 B ù 139 C ợ 140 D ỡ 141 E 142 F 143 7.3 Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin ẫ 144 ổ 145 ặ 146 ụ 147 148 ũ 149 ỷ 150 ự 151 152 ệ 153 ĩ 154 Â 155 Ê 156 Ơ 157 158 159 A ỏ 160 161 ú 162 ỳ 163 ủ 164 ẹ 165 ê 166 167 168 169 170 ẵ 171 ẳ 172 Ă 173 ô 174 ằ 175 B 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 C 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 D 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 E 224 ò 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 F 240 241 242 243 244 245 ữ 246 247 248 ã 249 ã 250 251 252 253 254 255 BO V D LIU V PHềNG CHNG VIRUS 7.3.1 Bo v d liu 7.3.1.1 Gii thiu Vic bo v d liu l ủ m tt c cỏc ngi s dng mỏy tớnh phi quan tõm D liu ca mi ngi dựng cú th khỏc t cỏc tin bn ủn cỏc chng trỡnh mỏy tớnh hoc cỏc d liu rt quan trng Trang 122/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin nh ti khon ngõn hng, mt quc gia Vic bo v d liu cng cú nhng mc ủ khỏc tựy vo tm quan trng ca d liu Cỏc tỏc nhõn cú th gõy hi ủn d liu nh sau: Ha hon, thiờn tai, s c v phn cng, phn mm, Virus mỏy tớnh S phỏ hoi ca giỏn ủip, ca cỏc tin tc, s vụ ý ca ngi dựng 7.3.1.2 Nguyờn tc bo v Tựy thuc vo tm quan trng ca d liu m ta s ỏp dng nhng cỏch bo v khỏc nhau, i vi nhng d liu thụng thng thỡ cỏch bo v hu hiu nht l to cỏc bn ca d liu, cỏc bn ny cú th ủc lu trờn mm, USB hoc CD-ROM 7.3.2 Virus mỏy tớnh v bin phỏp phũng chng 7.3.2.1 Virus mỏy tớnh l gỡ? Virus tin hc (hay cũn gi virus mỏy tớnh) l cỏc chng trỡnh ủc bit ngi to n mỏy tớnh Cỏc chng trỡnh ny cú kh nng bỏm vo cỏc chng trỡnh khỏc nh mt vt th ký sinh Chỳng cng t nhõn bn ủ tn ti v lõy lan Do cỏch thc hot ủng ca chỳng ging virus sinh hc nờn ngi ta khụng ngn ngi ủt cho chỳng cỏi tờn "Virus" ủy n tng ny Khi mỏy tớnh b nhim Virus thỡ nú cú th cú nhng biu hin khụng bỡnh thng nh ủng lõu hn, khụng in ủc bn mỏy in nhng nhiu khụng cú biu hin khỏc thng no ht Virus cú th lm hng h ủiu hnh, hng cỏc phn mm, phỏ hy d liu hay ủỏnh cp thụng tin, password ca bn 7.3.2.2 Cỏc phng phỏp phũng v dit Virus Nguyờn tc chung l khụng ủc chy cỏc chng trỡnh khụng rừ ngun gc Hóy dựng cỏc chng trỡnh dit virus kim tra cỏc chng trỡnh ny trc chộp vo cng ca mỏy tớnh phũng Macro virus: h virus ny lõy trờn bn v bng tớnh ca Microsoft Vỡ vy, nhn mt file DOC hay XLS no, bn hóy nh kim tra chỳng trc m Dit Virus: phỏt hin v dit virus, ngi ta vit nhng chng trỡnh chng virus, gi l anti-virus Nu nghi ng mỏy tớnh ca mỡnh b virus, bn cú th dựng cỏc chng trỡnh ny kim tra cỏc ca mỏy Mt ủiu cn lu ý l nờn chy anti-virus tỡnh trng b nh tt (khi ủng mỏy t mm sch) thỡ vic quột virus mi hiu qu v an ton, khụng gõy lan trn virus trờn cng Cỏc anti-virus ngoi ủang ủc s dng ph bin l VirusScan ca McAfee, Norton Anti-virus ca Symantec, Toolkit, Dr Solomon chỳng dit virus ngoi rt hiu qu nhng khụng dit ủc virus ni Trang 123/124 Giỏo trỡnh nhp mụn Tin hc Trung Tõm Cụng Ngh Thụng Tin Vic bo v d liu v phũng chng virus l ủ chỳng ta phi luụn quan tõm bo v d liu ca bn cú hiu qu bn cn phi luụn ghi nh nhng ủiu sau ủõy: Luụn to cỏc bn ủi vi cỏc d liu quan trng, vỡ chng trỡnh dit Virus luụn sau Virus Luụn luụn quột virus trờn cỏc USB hay mm trc m cỏc tin hoc chy chng trỡnh trờn ủú Cỏc CD cng cú th cha cỏc chng trỡnh nhim virus Thng xuyờn cp nht cỏc chng trỡnh dit virus vỡ virus mi cú th phỏt sinh mi ngy, chng trỡnh dit virus c khụng th dit ủc virus mi Trang 124/124 [...]... Replace ñể thay thế 5 .2. 2 Chèn các ñối tượng khác vào Slide 5 .2. 2.1 Chèn table + Chọn Insert Table + Number of rows: Nhập số hàng + Number of columns: Nhập số cột OK 5 .2. 2 .2 Chèn biểu ñồ : Trang 96/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin + Chọn Insert Chart + Nếu ñã có dữ liệu trong excel thì ta có thể thực hiện import bằng cách: Chọn Edit Import File Chọn tập tin dữ liệu Open Chọn... thức ngày date =DAY(("10/08 /20 08") 10 Trả về giá trị tháng trong năm của biểu thức ngày date = MONTH("10/08 /20 08") 8 Trả về giá trị năm của biểu thức ngày date =YEAR(("10/08 /20 08") 20 08 Trả về số thứ tự ngày trong tuần của biểu thức date Giá trị 1: Sunday, 2: Monday, , 7: Saturday =WEEKDAY(("10/08 /20 08") 1 Trang 77/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin Trả về giá trị dạng Date... Collate: kiểm tra thứ tự in Trang 92/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học CHƯƠNG 5 5.1 Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin MICROSOFT POWERPOINT GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT PowerPoint là phần mềm trình diễn (presentation) chuyên nghiệp có nhiều tiện ích giúp người sử dụng trình bày, thuyết trình vấn ñề trở nên sinh ñộng hơn, dễ sử dụng, hiệu quả Có thể sử dụng PowerPoint ñể tạo các trình diễn phục vụ nhiều mục ñích... =LOWER(“ðại Học Công Nghiệp TPHCM”) ñại học công nghiệp tphcm UPPER(text) Chuyển chuỗi text thành chữ in hoa =UPPER(“ðại Học Công Nghiệp TPHCM”) ðẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TPHCM PROPER(text) ðổi các ký tự ñầu của mỗi từ trong chuỗi text thành chữ in hoa, còn lại ñều là chữ thường =PROPER(“ðẠI HỌC CÔNG NGHIỆP”) ðại Học Công Nghiệp Trang 76/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học TRIM(text) Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin Cắt... các số nguyên) =MOD(5, 3) 2 Làm tròn trên tới một số nguyên lẻ gần nhất =ODD(3.6) 5 =ODD( -2. 2) -3 Tính tích của các giá trị trong danh sách tham số =PRODUCT (2, -6, 3, 4) -144 Trả về một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 0 ñến 1 =RAND( ) Số ngẫu nhiên Trang 74/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học ROUND(number, num_digits) SQRT(number) SUM(number1, number2, ) Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin Làm tròn số number với... INDEX(array, row_num, column_num) Ví dụ: Trang 79/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin 20 0 4.3 .2. 7 Các hàm thông tin (ISfunction) Các hàm thông tin dùng ñể kiểm tra xem kiểu của một giá trị hay của một ô có thỏa mãn một ñiều kiện nào ñó không Chẳng hạn: ô dữ liệu có phải là giá trị số không? Có phải là chuỗi ký tự không? Các hàm thông tin luôn trả về một trong hai giá trị TRUE hoặc... các tên trường ñược gọi là hàng tiêu ñề (Header row), các hàng tiếp theo mỗi hàng là một mẫu tin (record) cho biết thông tin về ñối tượng mà ta quản lý 4.4 .2 Các hàm cơ sở dữ liệu Trang 80/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin Các hàm cơ sở dữ liệu mang tính chất thống kê những mẫu tin trong CSDL có trường thỏa ñiều kiện của vùng tiêu chuẩn ñã ñược thiết lập trước − Cú pháp... tự các trang Trang 94/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin + Notes Page: Dùng ñể ghi chú cho từng Slide Loại này chuyên dùng khi chỉ làm việc với các ghi chú + Slide Show: Hiển thị từng Slide ở chế ñộ toàn màn hình Chế ñộ này ñược dùng khi thực hiện buổi thuyết trình ðể thoát khỏi chế ñộ này và trở về chế ñộ trước ñó, nhấn phím ESC 5.1 .2. 2 Tạo một bản trình diễn Trong PowerPoint,... Design, chọn một mẫu template, nhập nội dung cho slide − Tạo trình diễn trống (Blank Presentation): + Tùy chọn Blank Presentation dùng ñể tạo ra một trình bày không có ñịnh dạng trước Phương pháp này không cung cấp cho bạn những ñề nghị thiết kế, màu sắc hoặc nội dung ñịnh sẵn Bạn chỉ Trang 95/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin nên tạo một trình diễn trống khi ñã sử dụng... =DCOUNT($A$1:$D$8,D1,F1:F2) DCOUNTA(database, field, criteria) ðếm các ô khác rỗng trong cột field của các mẫu tin thỏa ñiều kiện criteria =DCOUNTA($A$1:$D$8,D1,F1:F2) 4.4.3 Các lệnh xử lý dữ liệu Trang 81/ 124 Giáo trình nhập môn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin 4.4.3.1 Trích lọc dữ liệu − Lọc dữ liệu tự ñộng (AutoFilter) + Chức năng: Lệnh Data Filters AutoFilter dùng ñể lọc các mẫu tin thỏa mãn những