Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựngTDC11.Sau đây em xin giới thiệu nội dung luận văn bao gồm 3 chương:Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây lắp.Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựngTDC11.Chương3: Nhận xét và một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Chi nhánh Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựngTDC11.
Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Nhận xét đơn vị thực tập Hà nội, ngàythángnăm Ngời nhận xét nhận xét giáo viên hớng dẫn Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán , ngàytháng.năm Giáo viên hớng dẫn ( Ký tên ghi rõ họ tên) Mục lục Stt CN CP DANH MụC CáC Từ VIếT TắT Từ viết tắt Giải thích Chi nhánh Cổ phần Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 39 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 Khoa Kế toán Kiểm toán XDCB TSCĐ SXSP GTGT TK CP NVL KT KKĐK KKTX K/C CPSX KD CN TT SX BHXH BHYT KPCĐ MTC CP NC CNV CN CP SXC SXTT CSBT SP CT HMCT XL NVLTT NCTT KLXL GK HT CPBH CPQLDN DTT LN TNDN NHNN&PTNT NHCTBĐ MST TM/CK TTHPTS2VB TƯ NKC KH CPKH CP NV QL VLQL CCDC XN CBCNV KTTC KTQT Xây dựng Tài sản cố định Sản xuất sản phẩm Giá trị gia tăng Tài khoản Chi phí nguyên vật liệu Kế toán Kiểm kê định kỳ Kê khai thờng xuyên Kết chuyển Chi phí sản xuất kinh doanh Công nhân trực tiếp sản xuất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Máy thi công Chi phí nhân công Công nhân viên Công nhân Chi phí sản xuất chung Sản xuất trực tiếp Công suất bình thờng Sản phẩm Công trình Hạng mục công trình Xây lắp Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Khối lợng xây lắp Giao khoán Hoàn thành Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Lợi nhuận Thu nhập doanh nghiệp Ngân hàng nhà nớc phát triển nông thôn Ngân hàng công thơng Ba Đình Mã số thuế Tiền mặt/Chuyển khoản Trờng trung học phổ thông số Văn Bàn Tạm ứng Nhật ký chung Khấu hao Chi phí khấu hao Chi phí nhân viên quản lý Vật liệu quản lý Công cụ dụng cụ Xí nghiệp Cán công nhân viên Kế toán tài Kế toán quản trị Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 55 BPSXC Khoa Kế toán Kiểm toán Bộ phận sản xuất chung Danh mục sơ đồ bảng biểu Trang Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 Sơ đồ 1.2 Kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp 27 Sơ đồ 1.3 - Quy trình kế toán 29 Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí máy thi công .30 Sơ đồ1.5 - Quy trình kế toán 30 Sơ đồ 1.6 - Kế toán chi phí sản xuất chung 32 Sơ đồ 1.7 - Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 33 Sơ đồ 1.8 Quy trình xử lý đơn đặt hàng sản xuất kế toán giá thành theo đơn đặt hàng 35 Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí sản xuất đơn vị giao khoán 38 Sơ đồ 1.10- Kế toán đơn vị giao khoán trờng hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức máy kế toán riêng 39 Sơ đồ 1.11- Quy trình kế toán .39 Sơ đồ 1.12 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 40 Sơ đồ 1.13 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký- sổ cái42 Sơ đồ 1.14 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ43 Sơ đồ 1.15 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký - chứng từ ghi sổ .44 Sơ đồ 1.16 - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính45 Sơ đồ 2.1- Sơ đồ tổ chứcbộ máy quản lý CN Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựng-TDC11 .57 Sơ đồ 2.2 - Quy trình công nghệ xây lắp CN công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng-TDC11 58 Sơ đồ 2.3 - Tổ chức máy kế toán CN Công ty CP Phát triển kỹ thuật xây dựng TDC11 59 Sơ đồ 2.4 - Trình tự kế toán theo hình thức - Nhật ký chung .61 Bảng 2.1 - Bảng kết hoạt động kinh doanh năm 2008 2009 .48 Bảng 2.2 - Tình hình kinh doanh năm gần 49 Bảng 2.3 - Trích hóa đơn (GTGT) 64 Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Bảng 2.4 - Trích hoá đơn (GTGT) 65 Bảng 2.5 Trích Bảng kê chứng từ hoàn tạm ứng66 Bảng 2.6 - Trích Sổ nhật ký chung 67 Bảng 2.7 - Sổ chi tiết tài khoản 621 .69 Bảng 2.8 - Trích Sổ TK 621 70 Bảng 2.9 - Trích Bảng chấm công 72 Bảng 2.10 - Trích Bảng toán lơng công nhân trực tiếp sản xuất74 Bảng 2.11 Trích Bảng tổng hợp lơng .75 Bảng 2.12 - Trích Sổ chi tiết tài khoản 622 76 Bảng 2.13 - Trích Sổ TK622 .77 Bảng 2.14 - Trích Bảng trích khấu hao máy thi công80 Bảng 2.15 - Trích Bảng thống kê máy 81 Bảng 2.16 - Trích Sổ chi tiết tài khoản 623 82 Bảng 2.17 - Trích Sổ TK 623 83 Bảng 2.18 - Trích Bảng tính BHXH, BHYT, KPCĐ 85 Bảng 2.19 - Trích Bảng toán lơng nhân viên gián tiếp 86 Bảng 2.20 - Trích Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội 87 Bảng 2.21 - Trích Bảng tổng hợp lơng nhân viên gián tiếp 88 Bảng 2.22 - Trích Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội 89 Bảng 2.23 - Trích Bảng kê chi tiết tài khoản 242 90 Bảng 2.24 - Trích Bảng trích khấu hao TSCĐ cho BP SXC 91 Bảng 2.25 Trích Hóa đơn GTGT92 Bảng 2.26 Trích Phiếu chi 93 Bảng 2.27 - Trích Sổ chi tiết tài khoản 627 94 Bảng 2.28 - Trích Sổ TK 627 95 Bảng 2.29 - Trích Sổ chi tiết tài khoản 154 96 Bảng 2.30 - Trích Sổ TK 154 97 Bảng 2.31 - Trích Bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp.98 Bảng 2.32 Trích thẻ tính giá thành 106 Lời mở đầu Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển chế thị trờng hiện nay, doanh nghiệp phải cạnh tranh lẫn thông qua nhiều hình thức chất lợng giá hai hình thức hai vấn đề mà ngời tiêu dùng quan tâm Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Vì muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp phải tìm cách hạ giá sản phẩm cách hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Điều có nghĩa phải tổ chức kế toán xác chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp Do đó, công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp xây dựng nói riêng đất nớc nói chung việc nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn, xu hội nhập điều kiện nớc ta nhiều khó khăn, hạn chế Mặt khác, nhờ sử dụng phơng pháp tính giá kế toán theo dõi, phản ánh đợc cách tổng hợp kiểm tra đợc đối tợng hạch toán kế toán thớc đo tiền tệ Cũng nhờ có phơng pháp tính giá, kế toán tính giá xác định đợc toàn chi bỏ có liên quan tới việc thu mua, sản xuất, tiêu thụ loại vật t, sản phẩm, từ so với kết thu đợc để đánh giá hiệu kinh doanh nói chung nh kết kinh doanh Có thể nói phơng pháp tính giá doanh nghiệp thực tốt chế độ hạch toán kinh doanh đợc Không vậy, tài liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích đánh giá tình hình thức định mức chi phí dự toán chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật t , lao động tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp, từ có định quản lý phù hợp nhằm tăng cờng hiệu quản lý nội bộ, đa cách quản lý cho tiết kiệm chi phí sản xuất mức thấp nhất, hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng giải pháp cải tiến, đổi công nghệ sản xuất, phơng thức tổ chức quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh thị trờng với mục tiêu cuối tối đa hoá lợi nhuận Chính điều gây cho em ý lớn đợt thực tập.Để ứng dụng kiến thức kỹ có đợc từ phần học vào thực tế hoạt động đơn vị thực tập nhằm củng cố, hoàn thiện kiến thức kỹ nh giúp cho việc nghiên cứu phần kiến thức chuyên sâu nghành học đồng thời đem lại kinh nghiệm thực tế hữu ích sau Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng công tác hạch toán kinh tế tất doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng em làm đề tài về: "Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty Cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng-TDC11" Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán Sau em xin giới thiệu nội dung luận văn bao gồm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựng-TDC11 Chơng3: Nhận xét số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựng-TDC11 Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ cô chú, anh chị phòng Tài chính-kế toán Chi nhánh Công ty Cổ Phần Phát Triển Kỹ Thuật Xây Dựng-TDC11 Đặc biệt hớng dẫn tận tình Cô Phạm Thị Hồng Diệp hớng dẫn thực tập đề tài sơ kiến thức em có đợc Chơng Những vấn đề Lý luận công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cùng với phát triển mạnh mẽ kinh tế thị trờng xu toàn cầu hoá, xây dựng bản( XDCB) ngày giữ vững vai trò quan trọng tạo sở vật chất cho đất nớc XDCB ngành sản xuất vật chất độc lập, đặc biệt có khả tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân Đây ngành tạo sở vật chất kỹ thuật cho toàn xã hội, tạo sở hạ tầng tăng cờng tiềm lực kinh tế lẫn quốc phòng cho đất nớc Quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp có đặc điểm khác biệt so với ngành khác, đặc điểm ảnh hởng tới công tác hạch toán kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Sản phẩm xây lắp công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự toán thiết kế thi công Dự toán Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán phải đợc tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xét duyệt Trong trình sản xuất xây lắp, doanh nghiệp phải theo dõi chi phí sản xuất thực tế với dự toán Sản phẩm xây lắp đợc cố định nơi sản xuất điều kiện khác phục vụ cho thi công công trình nh: máy móc thiết bị, vật t, ngời lao động, phơng tiện vận chuyển phải di chuyển theo địa điểm thi công Đồng thời, công tác xây lắp phải tiến hành trời nên chịu tác động thời tiết, khí hậu dễ gây tình trạng mát, hao hụt, lãng phí vật t tài sản làm tăng thiệt hại tổng chi phí sản xuất Điều gây khó khăn công tác quản lý công trình làm xa trụ sở doanh nghiệp, xa trung tâm, xa khu dân c Do vậy, thông thờng doanh nghiệp xây lắp sử dụng lực lợng lao động thuê chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí huy động giải thể công trình Với điều kiện sản xuất XDCB nên việc thi công mức độ mang tính thời vụ, lẽ mà trình thi công cần quản lý lao động, vật t chặt chẽ, thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trờng, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng công trình phải làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất Doanh nghiệp cần có chế độ làm việc phù hợp, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Sản phẩm xây lắp mang tính riêng lẻ, đơn chiếc, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác nhau, đặc điểm gây khó khăn cho quản lý giá thành cho việc thực công tác so sánh mức hạ giá thành sản phẩm kỳ trớc với kỳ này, doanh nghiệp ngành Vì vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp, có nh việc sản xuất mang lại hiệu cao Do sản phẩm mang tính đơn phí sản xuất cho công trình khác Do vậy, việc tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt Thông thờng, sản phẩm xây lắp đợc thực theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí trình lu thông Tuỳ theo quy mô sản phẩm, kết cấu kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp, khả toán chủ đầu t yêu cầu tiến độ thi công bên giao thầu, thời gian thi công kéo dài vài tháng đến vài năm nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất Công nghiệp mà xác định theo thời điểm từ công trình, hạng mục công trình thi công đến hoàn thành hay thực bàn giao toán theo giai đoạn quy ớc Do đó, để so sánh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cách kịp thời đòi hỏi kế Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán Kiểm toán toán phải biết bóc tách dự toán công trình thành phần riêng biệt, tơng ứng, kịp thời hạch toán chi phí sản xuất ngắn gọn Đặc điểm khoán gọn xây lắp: Khoán gọn hình thức quản lý xuất doanh nghiệp Việt Nam Các đơn vị nhận khoán ( Xí nghiệp, đội, tổ ) nhận khoán gọn khối lợng công việc hạng mục công trình Giá nhận khoán gọn bao gồm chi phí tièn lơng, vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung Đơn vị nhận khoán có trách nhiệm tổ chức thi công theo vẽ thiết kế đảm bảo tiêu chuẩn ky thuật Khi nhận khoán, hai bên (bên giao khoán bên nhận khoán) phải lập hợp đồng giao khoán ghi rõ nội dung công việc, trách nhiệm quyền lợi bên nh thời gian thực hợp đồng Khi hoàn thành công trình nhận khoán, bàn giao, hai bên lập lý hợp đồng Đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng giai đoạn công việc hoàn thành Vì thế, doanh nghiệp phải lập dự toán chi phí sản xuất tính giá thành theo đối t ợng.Từ đặc điểm đòi hòi công tác kế toán vừa phải đáp ứng đợc yêu cầu chung chức nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp sản xuất, vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đặc thù loại hình doanh nghiệp XDCB Từ cung cấp số liệu kịp thời, xác phù hợp với công tác quản lý sản xuất, kinh doanh cách có hiệu 1.1.2 Vai trò công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Trong doanh nghiệp sản xuất nào, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm đảm bảo phát huy đợc công dụng công tác kế toán trình sản xuất Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí tính giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình ngời quản lý đánh giá đợc tình hình sử dụng vật t, tiền vốn, lao động có hiệu tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm để đề biện pháp thích hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nh có định phù hợp với phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà đảm bảo đợc chất lợng uy tín, vị doanh nghiệp ngày đợc khẳng định đồng thời khả cạnh tranh doanh nghiệp ngày tăng Vì vậy, kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 10 Khoa Kế toán Kiểm toán phần hành thiếu đợc thực chế độ hạch toán kinh tế Do đặc thù ngành XDCB sản phẩm xây dựng, việc quản lý đầu t xây dựng trình khó khăn phức tạp Trong đó, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp 1.1.3 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị kinh doanh XDCB Hiện lĩnh vực XDCB chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng nên để trúng thầu, nhận đợc thầu thi công công trình doanh nghịêp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý dựa sở định mức đơn giá XDCB Nhà nớc ban hành, sở hạ giá thực tế khả thân doanh nghiệp nhng phải đảm bảo kinh doanh có lãi Để thực đợc yêu cầu đòi hỏi phải tăng cờng công tác quản lý, đảm bảo phát huy tối đa tác dụng công cụ kế toán quản lý sản xuất Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành sản phẩm phù hợp với điều kiện doanh nghiệp thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp hạch toán phơng pháp tính giá thành sản phẩm nh: tiền lơng, vật liệu, TSCĐ Xác định số liệu cần thiết cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo cung cấp cách xác, kịp thời, đầy đủ số liệu cần thiết cho nhà quản lý, cụ thể là: - Phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời toàn chi phí thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, nhân công, máy thi công,và dự toán chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch thiệt hại, mát, h hỏng, sản xuất để đề biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính toán xác, kịp thời giá thành sản phẩm xây lắp, sản phẩm lao vụ hoàn thành doanh nghiệp - Kiểm tra việc hạ giá thành theo công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm lao vụ; vạch khả biện pháp hạ giá thành sản phẩm cách hợp lý có hiệu - Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công trình, hạng mục công trình, phận thi công tổ, đội,trong thời kỳ định; kịp thời lập báo cáo kế toán chi phí sản xuất tính giá giá thành sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp 1.1.4 Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp thật cần thiết Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế toán Kiểm toán thực bàn giao khối lợng phần việc xây lắp hoàn thành Do đòi hỏi Công ty phải xác định đợc chi phí xây dựng dở dang đầu kỳ cuối kỳ Đặc điểm nghành xây dựng sản phẩm xây dựng nh vậy, để đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý phù hợp với kỳ kế toán, nên tính giá thành Công ty đợc tính hàng quý, vào thời điểm cuối quý để tính toán đợc giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành quý, bắt buộc Công ty phải xác định đợc chi phí sản xuất dở dang đầu cuối quý Để tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình CN Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng-TDC11 Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng Phòng Kế toán sau nhận đợc bảng kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ tiến hành xác định chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức: Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = Chi phí thực tế khối lChi phí thực tế khối ợng xây lắp dở dang + lợng xây lắp kỳ đầu kỳ Giá trị dự toán khối Giá trị dự toán khối x lợng xây lắp hoàn thành + lợng xây lắp dở dang bàn giao kỳ cuối kỳ Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Trong quý IV/2009 công trình Trờng THPT Số Văn Bàn đợc tính nh sau: - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: Lấy số liệu từ báo cáo chi phí giá thành Quý IV/2009 hay số d đầu kỳ TK 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) Công trình Trờng THPT Số Văn Bàn tính từ ngày 31/12/2009 là: 6.472.395.279đ - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp thực kỳ lấy số liệu từ cột phát sinh nợ sổ TK 154 Công trình Trờng THPT Số Văn Bàn: 10.275.436.121đ - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ số liệu đợc lấy từ toán khối lợng công trình đợc bên A chấp nhận toán quý là: 16.747.831.400đ - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ Công ty lấy số liệu sở báo cáo thống kê thực giá trị sản lợng trừ giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ : Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá trị dự toán khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ 98 + Khoa Kế toán Kiểm toán Giá trị khối lợng xây lắp thực kỳ - Giá trị dự toán khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao Ta tính đợc chi phí thực tế: 6.472.395.279 + 10.275.436.121- 16.747.831.400 = Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình đợc phản ánh vào bảng giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành quý Công ty cột chi phí thực tế sản phẩm dở dang cuối kỳ, Công trình trờng THPT Số Văn Bàn đ Các công trình khác đợc tính tơng t nh ta xác định đợc chi phí thực tế khối lợng dở dang cuối kỳ Tổng hợp chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ công trình đợc phản ánh vào Bảng tổng hợp chi phí xây lắp công trình đợc phản ánh vào bên Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang c Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Với đặc điểm sản xuất làm theo đơn đặt hàng, quy trình sản xuất phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài, đối tợng kế toán chi phí sản xuất công trình xây dựng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất theo công trình Do đối tợng tính giá thành công trình Công ty đợc xác định phận công trình hoàn thành giai đoạn công việc hoàn thành công trình xây dựng hoàn thành, đối tợng tính giá thành phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo, CN Công ty Phát triển kỹ thuật xây dựng-TDC11 lựa chọn phơng pháp tính giá thành giản đơn Do tính giá thành đợc xác định hàng quý Các công trình xây lắp có thời gian thi công dài, nên quý Công ty tính giá thành cho công trình có toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao (đợc A chấp nhận toán) công trình hoàn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Trong trờng hợp này, giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ công trình đợc xác định theo công thức sau: Giá thành Chi phí Chi phí thực Chi phí thực thực tế KL thực tế KL tế KL xây tế khối lợng xây lắp hoàn = + xây lắp lắp dở dang xây lắp dở thành bàn phát sinh đầu kỳ dang cuối kỳ giao kỳ Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 99 Khoa Kế toán Kiểm toán Theo công thức trên, giá thành thực tế khối lợng hoàn thành bàn giao Công trình Trờng THPT Số Văn Bàn Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ là: 6.472.395.279đ - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp phát sinh kỳ là: 10.275.436.121đ - Chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là: 0đ Ta có giá thành thực tế khối lợng xây lắp hoàn thành quý IV/2009 Công trình Trờng THPT Số Văn Bàn là: 16.747.831.400đ 6.472.395.279 + 10.275.436.121 - = 16.747.831.400đ Tơng tự ta tính đợc công trình khác Công ty nh Căn vào bảng chi phí giá thành sản xuất kế toán nhập liệu vào máy, xác định giá vốn công trình hoàn thành Công trình Trờng THPT Số Văn Bàn là: Căn vào số liệu tập hợp đợc Tk 154, kế toán tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Bảng 2.32 Trích thẻ tính giá thành Đơn vị: CN Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng- Mẫu số S37 DN TDC11 Công ty CP phát triển XD (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Địa chỉ: 243A La Thành Đống Đa Hà Nội ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp Công trình: Trờng THPT Số Văn Bàn Quý IV năm 2009 ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí CPXLDD đầu kỳ 6.472.395.279 CPXL phát sinh kỳ CPXLDD cuối kỳ Giá thành XL hoàn thành Chi phí NVLTT 6.871.620.500 6.871.620.500 Chi phí NCTT Chi phí máy TC Chi phis SXC Cộng 2.098.253.000 422.640.575 882.922.046 10.275.436.121 2.098.253.000 422.640.575 882.922.046 16.747.831.400 6.472.395.279 Ngời lập biểu Kế toán trởng Nguyễn Hồng Ngọc Trần Huyền Trang Ngày 31 tháng 12 năm 2009 Thủ trởng đơn vị Qua phần hai chuyên đề, em trình bày thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng-TDC11 Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựng Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 100 Khoa Kế toán Kiểm toán Chơng Nhận xét số ý kiến nhằm Hoàn Thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng -TDC11 3.1 Nhận xét tổ chức máy kế toán 3.1.1 Ưu điểm CN Công ty CP Phát triển kỹ thuật xây dựng-TDC11 Công ty CP phát triển kỹ thụât Xây dựng doanh nghiệp tơng đối lớn, kinh doanh lĩnh vực xây dựng Hiện nay, Công ty đơn vị hàng đầu CN Công ty CP phát triển kỹ thuật Xây dựng có uy tín lớn thị trờng, Công ty thi công công trình lớn không Hà Nội mà khắp nớc, góp phần xây dựng kiến thiết đất nớc Với lãnh đạo đắn, máy tổ chức gọn nhẹ khoa học theo mô hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ đạo thống liên kết chặt chẽ phận công việc Các phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mu cho ban lãnh đạo quản lý kinh tế giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết tốt Trong năm qua, tiêu tài Công ty liên tục tăng, tình hình tài ổn định Để đạt đợc kết không kể đến đóng góp công tác kế toán Qua thông tin mà kế toán cung cấp, Ban Giám đốc phòng ban chức phối hợp đa định đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy quản lý tổ chức đợc mô hình quản lý khoa học, hợp lý có hiệu phù hợp với yêu cầu thích ứng nhanh chế thị trờng Với quy mô quản lý tạo điều kiện cho Công ty quản lý chủ động sản xuất, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trờng, đảm bảo đứng vững cạnh tranh Cùng với phát triển chung Công ty, máy kế toán ngày khẳng định vai trò quan trọng hệ thống quản lý điều hành Công ty Bộ máy kế toán thực trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho định, góp phần giúp Công ty hớng ngày phát triển Bộ máy Kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hợp lý, chặt chẽ với nhân viên có lực, nhiệt tình công tác kế toán quản lý tài chính, có phân công trách nhiệm rõ ràng giúp cho công tác kế toán đợc chuyên môn hoá, tạo điều kiện cho ngời sâu tìm hiểu, nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả mình.đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao thực công tác kế toán Công ty cách có hiệu góp phần tích Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 101 Khoa Kế toán Kiểm toán cực vào công tác quản lý Công ty Việc áp dụng hình thức Nhật ký chung bớc đầu áp dụng kế toán máy vi tính công tác kế toán Công ty làm giảm đáng kể khối lợng công việc cho kế toán viên tránh sai sót thời điểm kế toán, đặc biệt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Về hình thức tổ chức công tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán đối chiếu, kiểm tra cần thiết Công ty thực nghiêm chỉnh quy định lập, lu trữ, huỷ chứng từ theo quy định Nhà nớc, vận dụng tơng đối đầy đủ hệ thống chứng từ mà Bộ Tài Chính ban hành Tài khoản kế toán đợc áp dụng hợp lý, phù hợp với chế độ kế toán hành điều kiện thực tế Công ty Các TK đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chứng đợc dễ dàng Về phơng pháp kế toán : Công ty phân chia chi phí thành khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung hợp lý phù hợp với đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế toán phân định theo dõi, bóc tách đối chiếu số liệu chi phí phát sinh thuận tiện, xác kịp thời Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành công trình, hạng mục công trình quý phù hợp với đặc điểm đơn vị hoạt động xây lắp Công ty nghiêm chỉnh thực thông t Bộ Tài việc hớng dẫn việc thi hành chuẩn mực mới, việc thực giúp Công ty kế toán đúng, đủ, hợp lý khoản mục chi phí, doanh thu phục vụ tốt cho công tác quản lý Về hệ thống sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách đợc thiết kế đầy đủ với biểu mẫu qui định, với mục đích, yêu cầu chế độ kế toán thông tin đáp ứng nhanh nhạy 3.2.2 Những tồn Thứ nhất: Hiện công ty áp dụng kế toán thủ công Excel công việc kế toán cha đợc giảm nhẹ khối lợng Thứ hai: Về mẫu sổ kế toán: Hiện mẫu sổ chi tiết Tk chi phí công ty sử dụng mẫu sổ Mẫu số S38 DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) với mẫu sổ BTC quy định mẫu sổ chi tiết TK chi phí Thứ ba: Việc luân chuyển chứng từ: Công ty có địa bàn rộng, công trình thi công địa bàn khác việc hoàn chứng từ đội lên Công ty bị chậm chễ điều không tránh khỏi Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 102 Khoa Kế toán Kiểm toán khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều việc kế toán không đợc xác làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hởng phần đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hoàn chứng từ chậm công trình xa điều kiện lại gặp nhiều khó khăn, chi phí lại tốn đội thơng cuối tháng cuối quý hoàn tất việc hoàn hoá đơn, chứng từ Theo quy định Công ty đến 10 ngày phải hoàn chứng từ Công ty song thực tế việc tuân thủ chậm nhiều so với yêu cầu Do kế toán cuối kỳ gặp nhiều khó khăn Thứ t: Về phơng pháp kế toán, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty không dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ công trình Việc áp dụng biện pháp có số khó khăn cho công tác quản lý nh: Kế toán theo dõi, quản lý đợc nguyên vật liệu mặt giá trị Tình hình biến động nhập xuất tồn vật t theo dõi đợc nắm bắt đợc hiệu sử dụng vật t Đây khe hở thất thoát lãng phí vật t - Cha sử dụng triệt để phế phẩm Thứ năm: Lao động trực tiếp Công ty gồm hai loại lao động danh sách lao động danh sách, nên công nhân công ty công ty thuê thêm số lao động bên cần thiết phí nhân công giá thành sản phẩm tăng Cha trích lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Thứ sáu: Viêc trích KH máy thi công kế toán sử dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng tính theo mức KH bình quân tháng: Mức KH phải Mức KH bình quân năm trích BQ 12 = tháng Da vào Bảng thống kê MTC ta thấy thời gian sử dụng MTC đợc làm tròn tháng nh có ngày MTC không làm việc đợc trích KH Thống kê máy Quý IV/2009 Đội: Nguyễn Xuân Tùng ĐVT: Đồng Stt Tên máy Đơn vị Số lợng Máy trộn Bê tông 500 lít Máy uốn sắt Máy cắt sắt Cái Thời gian sử dụng Từ Đến 1/10 04/12 Cái Cái 1/10 1/11 Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 26/12 31/12 Số tháng lu CT Số tháng KH Số tiền 2 24.000.000 3 16.800.000 8.200.000 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Máy đầm pha Máy đầm Máy vận thăng Cộng Cái Cái Cái 5 103 1/11 1/11 1/10 Khoa Kế toán Kiểm toán 25/12 25/12 05/12 2 2 15.375.000 10.375.000 17.375.000 96.750.000 Công ty có máy thi công có đội máy thi công riêng, có địa bàn hoạt động lại rộng, có tháng công ty sử dụng MTC cho công trình nh cha tận dụng hết khả hiệu máy thi công Thứ bảy: Một khoản chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu hoá đơn, chứng từ cha đầy đủ, hợp lý gây ảnh hởng cho trình tập hợp kiểm tra, đặc biệt khoản chi phí dịch vụ mua khoản chi phí khác tiền Các chi phí giấy vở, tiền điện thoại điện nớc sử dụng tơng đối lớn nhiều lãng phí Thứ tám: Trên thực tế khoản thiệt hại cha đợc theo dõi phản ánh Thứ chín: Còn nhiều tồn công tác quản lý khoản tiền thu, chi cho công trình: Ban lãnh đạo cha có kế hoạch kinh doanh cụ thể cho tơng lai Các khoản chi xảy tình trạng chi mục đích, lãng phí, thất thoát Công ty cha trọng nhà cung cấp đáng tin cậy có mối quan hệ tốt để từ giảm lợng chi phí đáng kể việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào việc hởng khoản giảm giá u đãi Vẫn xảy tình trạng công trình xây dựng bị dở dang làm tăng chi phí xây dựng ảnh hởng đến lợi nhuận Một số công trình nghiệm thu xong không nhận toán số khâu không cần thiết việc nghiệm thu toán công trình cha đợc giảm bớt Công ty biện pháp cụ thể việc quản lý khoản phải thu công trình hoàn thành nhằm đẩy nhanh tốc độ toán 3.2 Một số ý kiến đề xuất 3.2.1 Định hớng Công ty năm tới Với triển vọng tơng lai, định hớng chung CN Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựng-TDC11 thời gian gian tới là: Không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh, hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng cờng đầu t chiều sâu phát triển nguồn nhân lực, Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 104 Khoa Kế toán Kiểm toán đảm bảo trì nâng cao mức thu nhập cho CBCNV, đồng thời tăng mức đóng góp cho ngân sách Nhà nớc Định hớng phát triển Công ty kim nam cho hoạt động Để thực Công ty đề số mục tiêu Về hoạt động sản xuất kinh doanh: Tăng cờng công tác quản lý, tối thiểu hoá chi phí để bớc giảm giá thành, cải tiến thiết bị công nghệ tiếp thu công nghệ nhằm nâng cao chát lợng đa dạng hoá sản phẩm Về lao động: Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đội ngũ cán quản lý tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất Về mở rộng thị trờng: Bên cạnh bạn hàng thị trờng trớc đây, chủ động tìm kiếm thêm bạn hàng thị trờng khu vực lân cận nhằm tăng đối tác tin cậy khối lợng, chất lợng công trình đợc âng cao, tăng uy vị trí Công ty thị trờng 3.2.2 Đề xuất với Công ty Trong thời gian thực tập em chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, em nhận thấy Công ty nỗ lực lớn để đạt thành công đáng kể Tuy nhiên bên cạnh thành tích đạt đợc, công ty tồn số hạn chế Đối với kết đạt đợc Công ty cần phát huy, mặt hạn chế công ty nên phấn đấu tìm biện pháp khắc phục Trong khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp, em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nh sau: * Về hệ thống chứng từ sổ sách, luân chuyển chứng từ: ý kiến 1: Hiện công ty sử dụng kế toán thủ công Excel để giảm bớt khối lợng công việc kế toán công ty áp dụng phần mềm kế toán máy Một số phần mềm kế toán nay: Phần mềm kế toán Metadata Accounting, Smart 2.0, CicAccount_e ý kiến 2: Về mẫu sổ kế toán: Hiện mẫu sổ chi tiết Tk chi phí công ty sử dung mẫu sổ Mẫu số S38 DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) cha quy định BTC Sổ chi tiết Tk : Chứng từ Số hiệu Ngày, Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Có Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 105 Khoa Kế toán Kiểm toán tháng Do TK 623, TK 627 đợc mở chi tiết TK cấp Vì vậy, theo em công ty nên đa mẫu biểu theo quy định cụ thể thống việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, chấp hành nghiêm túc quy định đặt Công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 623, TK 627 nh sau: Sổ chi tiết Tk 623 Chi phí máy thi công Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền 6231 Ghi Nợ tài khoản 6232 6233 6234 Cộng phát sinh KC CPSXC 154 Sổ chi tiết Tk 627-Chi phí sản xuất chung Chứng từ Số Ngày Diễn giải TKĐƯ Tổng số tiền 6271 Ghi Nợ tài khoản 6272 6273 6274 Cộng phát sinh KC CPSXC 154 ý kiến 3: Việc luân chuyển chứng từ: Việc hoàn chứng từ chậm dẫn đến khối lợng công việc dồn vào cuối kỳ nên nhiều việc kế toán không đợc xác làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ảnh hởng phần đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh Theo quy định Công ty đến 10 ngày phải hoàn chứng từ Công ty song thực tế việc tuân thủ chậm nhiều so với yêu cầu Do kế toán cuối kỳ gặp nhiều khó khăn Theo em, Công ty nên đôn đốc lại việc hoàn chứng từ từ đội xây dựng cách đa số quy định cụ thể việc hoàn chứng từ ví dụ nh: xuất phát từ hình thức khoán Công ty tiến hành tạm ứng cho đội tự lo mặt vật t, nhân lựccho nên để khắc phục hạn chế mặt hoàn chứng từ Công Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 106 Khoa Kế toán Kiểm toán ty đa quy định: đội phải hoàn chứng từ đợt tạm ứng cho lần mức độ tạm ứng lần cần phải đợc xem xét phòng ban liên quan Có nh đội phải có trách nhiệm hoàn chứng từ theo thời gian quy định * Cách khắc phục để hạ giá thành sản phẩm xây lắp CN Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng TDC11 Công ty CP phát triển kỹ thuật xây dựng loại hình doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải quan tâm tới chất lợng sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý tài doanh nghiệp Nó để phân tích, tìm biện pháp hạ giá thành sở tính đúng, tính đủ khoản mục phát sinh Trong ngành XDCB, biện pháp hạ giá thành công tác xây lắp việc tiết kiệm yếu tố chi phí sản xuất, nhng nghĩa sử dụng phải bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo chi phí giảm nhng đảm bảo chất lợng công trình, đảm bảo tiến độ, tốc độ thi công Giá thành sản phẩm có hạ doanh nghiệp có lãi sở mở rộng quy mô sản xuất Đây yếu tố định đến tồn phát triển doanh nghiệp Em xin đa số ý kiến coi nh giải pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm nh sau: ý kiến 4: Chi phí NVL trực tiếp: + việc quản lý vật t, tiết kiệm NVL Do khối lợng vật t Công ty mua lớn nhng Phòng kế toán thực việc theo dõi vật t xuất thẳng cho công trình theo chứng từ mua nguyên vật liệu đội gửi về, hầu hết số liệu chủ trì công trình thông báo Vì vậy, kế toán không nắm đợc tình hình vật t thực tế có công trình bao nhiêu, không theo dõi đợc tình hình sử dụng thực tế nguyên vật liệu Do vậy, mua vật t kế toán cần lập thêm phiếu xuất, nhập kho, biên giao nhận hàng đầy đủ để quản lý chặt chẽ vật t nhằm tránh tình trạng chủ trì công trình mua hoá đơn khống đồng thời kế toán vật t công ty kiểm soát đợc tình hình vật t có công trình Trên sở khối lợng công việc đặt ra, tiến hành giao việc mua sắm vật liệu cho phận vật t Yêu cầu phận vật t phải chấp hành định mức nhng phải đảm bảo chất lợng công trình + Đồng thời sử dụng triệt để phế phẩm thu hồi đợc nh cốt pha, dàn giáo, giảm tỷ lệ phế phẩm trình mua sắm, nâng cao tinh thần bảo quản cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất, phơng pháp sản Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 107 Khoa Kế toán Kiểm toán xuất hạng mục công trình Những phế liệu, vật liệu phụ thu hồi đợc phải tận dụng triệt để nhập lại kho để sử dụng vào hạng mục công trình khác Để giám sát tình hình sử dụng vật liệu tránh tình trạng lãng phí định kỳ công ty nên cử cán kế toán với việc kiểm tra số vật liệu sử dụng, khối lợng công việc hoàn thành sở sở đối chiếu với định mức khoán cần yêu cầu đội trởng, công trờng thực kiểm kê vật t công trờng, lập biên kiểm kê vật t Đối với vật liệu sử dụng không hết, phế liệu tiến hành nhập kho để sử dụng cho công trình sau, kế toán hạch toán hạch toán: Nợ TK 152 Có TK 621 Sau phân loại phế liệu tái sử dụng tiến hành lý, kế toán hạch toán: Nợ TK 111 Có TK 152 + Giảm chi phí đến mức thấp công tác thu mua vận chuyển, bảo quản sử dụng vật t, không vật t hao hụt, mát xuống cấp + Có chế độ khen thởng, xử phạt thích đáng với cá nhân tập thể sử dụng tiết kiệm chống lãng phí NVL ý kiến 5: Chi phí nhân công trực tiếp + Lao động trực tiếp Công ty gồm hai loại lao động danh sách lao động danh sách, nên công nhân công ty công ty thuê thêm số lao động bên cần thiết phí nhân công giá thành sản phẩm tăng Vì vậy, Công ty phải biết sử dụng lao động cách hợp lý cho khai thác triệt để lực sản xuất lao động công ty, hạn chế thuê lao động bên nhằm tối thiểu hoá tiền lơng nhng đồng thời tạo điều kiện tăng thu nhập bình quân cho công nhân khích thích tăng xuất lao động Muốn vậy, Công ty phải loại bỏ lao động có tay nghề chuyển sang làm phận đơn giản thay cho lao động thuê ngoài.Trong trờng hợp để đảm bảo tiến độ thi công công trình công ty nên khuyến khích công nhân làm thêm nhằm hạn chế thuê lao động mà tăng thu nhập cho công nhân + Trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Hiện nay, công ty không tiến hành việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân Tiền lơng công nhân nghỉ phép phát sinh đợc hạch toán trực tiếp vào Tk622, vào dịp lễ tết, hè, số công nhân nghỉ phép nhiều nên ảnh hởng đến Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 108 Khoa Kế toán Kiểm toán chi phí giá thành thời gian việc trích trớc thời gian nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất cách hợp lý, đặn hạn chế đợc biến động chi phí giá thành ý kiến 6: Chi phí Sử dụng máy thi công Kế toán sử dụng KHMTC theo ngày để phản ánh hợp lý gia trị cần khấu hao.phơng pháp khấu hao đờng thẳng: Mức KH phải trích BQ ngày = Mức KH bình quân tháng 30 Công ty có máy thi công có đội máy thi công riêng, có địa bàn hoạt động lại rộng, có tháng công ty sử dụng MTC cho công trình nh cha tận dụng hết khả hiệu máy thi công Do vậy, MTC khoảng thời gian định công trình cha sử dụng Công ty nên cho công ty khác thuê Chủ công trình ghi nhật ký sử dụng máy Xác định giá trị phân bổ cho công trình: Tổng chi phí máy thi công cần phân bổ Chi phí máy thi công phân Số ca máy làm việc = x bổ cho công trình A công trình A Tổng ca máy làm việc Khi đơn vị nhận đợc số tiền khách hàng trả tơng ứng với thời gian cho thuê MTC: kế toán ghi Nợ TK 111, 112, 131 Có TK 511 Có TK 3331 ý kiến7: Chi phí sản xuất chung Một khoản chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh thiếu hoá đơn, chứng từ cha đầy đủ, hợp lý gây ảnh hởng cho trình tập hợp kiểm tra, đặc biệt khoản chi phí dịch vụ mua khoản chi phí khác tiền Do đó, khoản chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hoá đơn, chứng từ đầy đủ, hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình tập hợp kiểm tra sau Các chi phí giấy vở, tiền điện thoại điện nớc sử dụng tơng đối lớn nhiều lãng phí nên cần phải tiết kiệm khoản chi phí Công ty cần có quy chế cụ thể nhằm giảm tối đa khoản chi phí sản xuất chung Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 109 Khoa Kế toán Kiểm toán ý kiến 8: Hiên Công ty thực giao công trình cho đội thi công đòi hỏi đội thi công Công ty phải quản lý chặt chẽ qúa trình sản xuất để tránh thiệt hại xảy Tuy nhiên thiệt hại xảy ảnh hởng không tốt tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Trên thực tế khoản thiệt hại cha đợc theo dõi phản ánh Do thiệt hại đến sản xuất Công ty tính vào giá thành công trình Theo em, Công ty không nên đa khoản thiệt hại vào giá thành sản phẩm không phản ánh giá thành thực tế công trình Công ty nên theo dõi riêng khoản chi phí Khi có thiệt hại xảy Công ty nên kế toán nh sau: - Nếu thiệt hại công ty gây ra: Nợ Tk 111,141(Giá trị phế liệu thu hồi ) Nợ TK 1388, 334( Cá nhân phải bồi thờng gây thiệt hại) Nợ Tk 811(Giá trị chi phí tính vào chi phí bất thờng) Nợ Tk 415( Thiệt hại trừ vào quỹ dự phòng tài chính) Có Tk 1381(Chi tiết thiệt hại) - Nếu chủ đầu t yêu cầu chịu bồi thờng: Nợ Tk 111, 141(Giá trị phế liệu thu hồi) Nợ Tk 131(Giá trị chủ đầu t đồng ý bồi thờng) Có Tk 1381(Chi tiết thiệt hại) ý kiến 9: Công tác quản lý khoản tiền thu, chi cho công trình: Đối với khoản chi cần có thông qua trí Ban lãnh đạo, tránh tình trạng chi mục đích, tranh lãng phí, thất thoát Các khoản chi phí phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải có hoá đơn, chứng từ đầy đủ, hợp lý nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho trình tập hợp kiểm tra sau Ban lãnh đạo cần phải có kế hoạch kinh doanh cụ thể cho tơng lai để só tính toán đợc khoản thu chi nhằm tiết kiệm cách tối đa khoản chi phí Lựa chọn nhà cung cấp đáng tin cậy có mối quan hệ tốt để từ giảm lợng chi phí đáng kể việc thu mua nguyên vật liệu đầu vào việc hởng khoản giảm giá u đãi Công ty đảm bảo huy động vốn cách đầy đủ liên tục nhằm cung cấp vốn cho công trình để không xảy tình trạng công trình xây dựng bị dở dang làm tăng chi phí xây dựng ảnh hởng đến lợi nhuận Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 110 Khoa Kế toán Kiểm toán Nghiệm thu công trình đến đâu nhận toán đến giảm bớt số khâu không cần thiết việc nghiệm thu toán công trình Công ty nên có biện pháp cụ thể việc quản lý khoản phải thu công trình hoàn thành nhằm đẩy nhanh tốc độ toán Xuất phát từ chức nhiệm vụ công tác kế toán nói chung phần kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, hoạt động quản trị doanh nghiệp giám sát chi phí cung cấp thông tin chi phí tính giá thành sản phẩm cho quản lý Bộ phận kế toán công ty cần phải tổ chức cho đảm bảo tốt chức Trên thực tế điều kiện môi trờng kinh doanh thay đổi thông tin cung cấp cho quản lý phải đợc thay đổi cho phù hợp với điều kiện Ngoài ra, trình kế toán cần phải tuân thủ theo nguyên tắc chuẩn mực kế toán Cập nhật thông tin nhanh nhạy đặc biệt chuẩn mực kế toán thông t nhật BTC Kết luận Sau thời gian thực tập CN Công ty CP Phát triển kỹ thuật xây dựngTDC11, nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng Tài Kế toán hớng dẫn, bảo nhiệt tình cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thành Luận văn tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựngTDC11 Trong Luận văn, em đề cập đợc sở lý luận việc kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CN Công ty CP Phát triển kỹ thuật Xây dựng-TDC11, đồng thời em nêu số nhận xét công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Do trình độ nh kinh nghiệm thân hạn chế, nên luận văn tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp, giáo viên trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội toàn thể bạn đọc Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội 111 Khoa Kế toán Kiểm toán Sinh viên Nguyễn Thị Hồng Danh mục tài liệu tham khảo Khoa Kinh Tế Trờng Đại Học Công Nhiệp Hà Nội, Hớng dẫn thực tập quy định thực tập chuyên nghành kinh tế, 2010 Thân Thanh Sơn (chủ biên) & tác giả, Thống kê doanh nghiệp, ĐHCNHN: Hà Nội, 2005 Th.s Đặng Ngọc Hùng, Đề cơng giảng KTTC, 08/2007, Giáo trình KTQT, ĐHCNHN 2008 Các sổ sách, tài liệu kế toán thực tế , Báo cáo tài chính, Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh CN Công ty cổ phần phát triển kỹ thuật xây dựngTDC11 năm 2007, 2008, 2009 PGS.TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình kế toán tài DN, nhà xuất tài 2006 Tạp chí kế toán năm 2009 Thông t hớng dãn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo dịnh 48/2006 QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Các tài liệu khác Nguyễn Thị Hồng Lớp ĐHKT3 K3 Luận văn tốt nghiệp