Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Viễn Thông và CNTT Hồng Quang để viết bài luận văn của mình.Luận văn của em gồm ba phần:Chương 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong Doanh nghiệp thương mại .Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả ở Công ty TNHH Viễn Thông và CNTT Hồng Quang.Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở Công ty TNHH Viễn Thông và CNTT Hồng Quang.
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Lời nói đầu Khoa Kế toán - Kiểm toán Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phơng án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Để đứng vững phát triển điều kiện: có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng đợc tâm lý, nhu cầu ngời tiêu dùng với sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, đa dạng chủng loại Muốn vậy, doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hoá để đảm bảo việc bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nhu cầu tiêu dùng thị trờng đòi hỏi Doanh nghiệp phải tạo doanh thu có lợi nhuận Muốn Doanh nghiệp phải sản xuất thị trờng cần mà doanh nghiệp có tự đặt cho câu hỏi"Sản xuất gì, sản xuất cho ai, sản xuất nh sản xuất bao nhiêu? Để đạt đợc mục tiêu lợi nhuận: Đạt lợi nhuận cao an toàn hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty phải tiến hành đồng biện pháp quản lý , hạch toán kế toán công cụ quan trọng, thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang doanh nghiệp thơng mại chuyên cung cấp thiết bị tin học, phần mềm ứng dụng, thiết bị điện tử, điện dân dụng Đáp ứng nhu cầu công nghệ thông tin ngày cao thị trờng Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy quản lý công ty, em nhận thấy kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên luôn đòi hỏi phải đợc hoàn thiện Vì em định sâu nghiên cứu công tác kế toán công ty với đề tài Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang " để viết luận văn Luận văn em gồm ba phần: Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thơng mại Chơng 2: Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang Trong trình thực tập, em đợc dẫn, giúp đỡ thầy, cô giáo môn kế toán, trực tiếp cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp bác, cô cán kế toán Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang Tuy nhiên, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế cha nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc bảo, giúp đỡ thầy cô giáo bác, cô phòng kế toán công ty để chuyên đề em đ ợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Danh mục từ viết tắt TNHH TSCĐ BCTC : GTGT: KKĐK KKTX CPQL : CPBH : DN BH QĐ BTC HTK : Trách nhiệm hữu hạn : Tài sản cố định Báo cáo tài Giá trị gia tăng : Kiểm kê định kỳ : Kê khai thờng xuyên Chi phí quản lý Chi phí bán hàng : Doanh nghiệp : Bán hàng : Quyết định : Bộ Tài : Hàng tồn kho Chơng 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thơng mại 1.1 Sự CầN THIếT CủA VIệC HOàN THIệN CÔNG TáC Kế TOáN bán hàng xác định kết bán hàng TRONG DN THƯƠNG MạI 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thơng mại trình bán hàng 1.1.1.1 Doanh nghiệp thơng mại Trong phát triển kinh tế hàng hóa, ngành thơng mại với mạnh công tác tổ chức, thúc đẩy lu thông hàng hóa, nối ngời sản xuất với ngời tiêu Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán dùng, góp phần đáng kể cho phát triển kinh tế hàng hóa Ngành thơng nghiệp đợc coi ngành kinh tế có chức tổ chức lu thông hàng hóa doanh nghiệp thơng mại phận ngành thơng nghiệp thực chức Trong hoạt động kinh doanh thơng mại, tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối trình lu chuyển hàng hóa Hoạt động doanh nghiệp thơng mại mua vào sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp sản xuất, sau thông qua hệ thống bán hàng cung cấp cho ngời tiêu dùng đồng thời thu đợc tiền nhờ vào việc cung cấp hàng hóa Quá trình kinh doanh doanh nghiệp thơng mại gồm ba khâu chủ yếu là: Mua vào, dự trữ, bán Trong trình vốn kinh doanh doanh nghiệp vận động theo mô hình T-H-T Quá trình vận động có mối liên hệ mật thiết có ý nghĩa quan trọng khâu bán hàng khâu cuối chu kỳ tuần hoàn vốn doanh nghiệp Khâu có tác động lớn đến tính hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.2 Quá trình bán hàng Trong doanh nghiệp thơng mại, trình bán hàng đợc doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, đồng thời khách hàng trả tiền chấp nhận trả khoản tiền tơng đơng cho giá bán sản phẩm hàng hóa mà hai bên thỏa thuận Quá trình đợc coi hoàn tất ngời bán nhận đợc tiền ngời mua nhận đợc hàng Đối với doanh nghiệp thơng mại nói riêng tất doanh nghiệp nói chung hoạt động bán hàng đảm bảo cho họ bù đắp khoản chi phí bỏ trình bán hàng tích lũy Có thể nói hoạt động bán hàng lý tồn doanh nghiệp thơng mại có ý nghĩa to lớn tồn phát triển doanh nghiệp thơng mại Hoạt động bán hàng phát triển tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ, mở rộng kinh doanh, tăng đợc doanh thu giúp doanh nghiệp củng cố khẳng định vị trí thị trờng Đối với ngời tiêu dùng, trình bán hàng doanh nghiệp giúp đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Chỉ qua khâu bán hàng, công dụng hàng hóa, dịch vụ đợc xác định hoàn toàn, phù hợp thị hiếu ngời tiêu dùng với hàng hóa đợc khẳng định Đối với toàn kinh tế quốc dân, khâu bán hàng có ý nghĩa lớn với phát triển kinh tế Với lợi riêng tiếp cận trực tiếp với ng ời tiêu dùng, nên trình bán hàng nắm bắt tờng tận nhu cầu, thị hiếu ngời tiêu dùng 1.1.1.3 Kết bán hàng Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động bán hàng hoạt động khác doanh nghiệp sau thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại bao gồm kết bán hàng, kết hoạt động tài kết bất thờng Kết bán hàng đợc xác định số chênh lệch doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Kết hoạt động tài chênh lệch thu nhập từ hoạt động tài với chi phí hoạt động tài kết bất thờng số chênh lệch khoản thu bất thờng với khoản chi phí bất thờng Đối với doanh nghiệp thơng mại kết bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu kết hoạt động kinh doanh Do đó, việc xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp xem xét kinh doanh mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ doanh nghiệp phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án đầu t cho có hiệu 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kỳ trị giá số lợng hàng bán theo mặt hàng nhóm hàng - Phản ánh giám đốc xác tình hình thu hồi vốn, tình hình công nợ toán công nợ phải thu ngời mua, theo dõi chi tiết theo khách hàng, số tiền khách nợ - Tính toán xác giá vốn hàng tiêu thụ, từ xác định xác kết bán hàng - Cung cấp thông tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết kinh doanh phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp - Tham mu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, giúp cho ban giám đốc nắm đợc thực trạng, tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kịp thời có sách điều chỉnh thích hợp với thị trờng 1.1.4 ý nghĩa kế toán bán hàng Đối với doanh nghiệp thơng mại, việc bán hàng có ý nghĩa to lớn, bán hàng đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, thế phản ánh lực kinh doanh vị doanh nghiệp thị trờng 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Bán hàng khâu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Thông qua bán hàng , giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hiện: vốn doanh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị, doanh nghiệp thu hồi đợc vốn bỏ ra,bù đắp đợc chi phí có nguồn tíc luỹ để mở rộng kinh doanh Nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại có đặc điểm nh sau: 1.2.1 Các phơng pháp tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp thơng mại 1.2.1.1 Phơng pháp bán buôn hàng hóa * Khái niệm Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Bán buôn hàng hóa phơng thức bán hàng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán thị trờng * Đặc điểm: Trong bán buôn thờng bao gồm hai phơng thức sau: + Phơng thức bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phơng thức bán buôn hàng hóa mà hàng hóa bán phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho có hình thức: - Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua cử đại diện đến kho doanh nghiệp để nhận hàng Doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, giao hàng trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chập nhận nợ, hàng hóa đợc xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng (gửi hàng cho bên mua): Căn vào hợp đồng ký kết, theo đơn hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hóa, dùng phơng tiện vận tải thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng + Phơng thức bán buôn vận chuyển thẳng Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Bán buôn vận chuyển thẳng có hình thức: - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thức giao tay ba hay bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán): Doanh nghiệp sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng, bên mua toán tiền hàng chấp nhận nợ, hàng hóa đợc xác định tiêu thụ - Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng: Doanh nghiệp sau mua hàng, nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đợc thỏa thuận 1.2.1.2 Bán lẻ hàng hóa * Khái niệm: Bán lẻ hàng hóa phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội * Đặc điểm: - Hàng hóa khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng - Giá trị giá trị sử dụng hàng hóa đợc thực - Bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ có hình thức sau: + Bán lẻ thu tiền tập trung: Nghiệp vụ thu tiền ngời mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua tách rời Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách, viết hóa đơn tích kê cho khách để khách tới nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Ưu điểm hình thức sảy sai sót tiền hàng Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Nhợc điểm: nhiều thời gian khách Khoa Kế toán - Kiểm toán Vì nhợc điểm nên hình thức bán hàng áp dụng cho việc bán mặt hàng có giá trị cao + Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiệp thu tiền khách giao hàng cho khách Cuối ngày cuối ca nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho thủ quỹ, lập báo cáo bán hàng + Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): Khách hàng tự chọn lấy hàng mang tới bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền, lập hóa đơn bán hàng, thu tiền khách 1.2.1.3 Phơng pháp bán hàng đại lý Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng xác định kết kinh doanh, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thơng mại đợc hởng hoa hồng đại lý bán 1.2.1.4 Phơng pháp bán hàng trả chậm trả góp Bán hàng trả chậm góp phơng pháp bán hàng mà ngời mua đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần thời gian định ngời mua phải trả cho doanh nghiệp bán hàng số tiền lớn giá bán trả tiền lần (Bán hàng thu tiền nhiều lần) 1.2.1.5 Phơng thức hàng đổi hàng Bán hàng đổi hàng phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hóa để đổi lấy hàng hóa khác không tơng tự, giá trao đổi giá hành hàng hóa, vật t tơng ứng thị trờng 1.2.2 Phạm vi hàng hóa xác định tiêu thụ Hàng hoá đợc coi hoàn thành việc bán doanh nghiệp thơng mại, đợc ghi nhận doanh thu bán hàng phải đảm bảo điều kiện định Theo quy định hành, đợc coi hàng hoá bán phải thoả mãn điều kiện sau: + Hàng hoá phải đợc thông qua trình mua bán toán theo phơng thức định + Hàng hoá phải đợc chuyển quyền sở hữu từ doanh nghiệp thơng mại (bên bán) sang bên mua doanh nghiệp thơng mại thu đợc tiền hay loaị hàng hoá khác đợc ngời mua chấp nhận nợ + Hàng hoá bán phụ thuộc diện kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp mua vào gia công, chế biến hay nhận vốn góp, cấp phát tặng thởng * Ngoài trờng hợp sau đợc coi hàng bán: + Hàng hoá xuất để đổi lấy hàng hoá khác (hàng đối lu) + Hàng hoá xuất để trả lơng, thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hoá xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng + Hàng hoá xuất dùng nội phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Hàng hoá hao hụt, tổn thất khâu bán bên mua chịu Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá, lao vụ từ ngời bán sang ngời mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm ngời mua trả tiền cho ngời bán hay ngời mua chập nhận toán số hàng hoá sản phẩm hàng hoá, dịch vụ mà ngời bán chuyển giao Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực số 14), doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện: + Ngời bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua + Ngời bán không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soát hàng hoá + Doanh thu đơc xác định tơng đối chắn + Ngời bán thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng hóa dịch vụ +Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.4 Các phơng thức toán Sau giao hàng cho bên mua nhận đợc chấp nhận toán bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phơng thức khác tuỳ vào tín nhiệm thoả thuận bên mà lựa chọn phơng thức toán cho phù hợp Hiện doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng thức toán: Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 1.2.4.1 Thanh toán trực tiếp Sau khách hàng nhận đơc hàng, khách hàng toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại tiền mặt tiền tạm ứng, chuyển khoản hay toán hàng( hàng đổi hàng) 1.2.4.2 Thanh toán trả chậm Khách hàng nhận đợc hàng nhng cha toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại Việc toán trả chậm thực theo điều kiện tín dụng u đãi theo thoả thuận Chẳng hạn điều kiện 1/10, n/20, có nghĩa 10 ngày kể từ ngày chấp nhận nợ, ngời mua toán công nợ đợc hởng chiết khấu 10%, kể từ ngày thứ 11 đến ngày thứ 20 ngời mua phải toán toàn công nợ n Nếu 20 ngày mà ngời mua cha toán nợ họ phải chịu lãi suất tín dụng 1.2.5 Phơng thức tính giá vốn hàng bán Trị giá vốn hàng bán toàn chi phí có liên quan đến trình bán hàng hóa cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán đợc xác định theo công thức sau: Giá vốn hàng bán Trị giá mua hàng bán = + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán Trị giá vốn hàng bán kỳ: Giá vốn hàng bán kỳ Giá vốn hàng bán nhận = ghi kỳ + Chi phí TM phân bổ cho + hàng bán Thuế GTGT không đợc khấu trừ - Giá vốn hàng bán bị trả lại Xác định giá vốn hàng xuất kho để bán: Đợc xác định bốn phơng pháp tính giá vốn hàng tồn kho nh sau: 1.2.5.1 Phơng thức giá đơn vị bình quân (bình quân gia quyền) Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho đợc tính vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật t xuất kho Đơn giá bình quân Số lợng vật t xuất kho = x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế vật t tồn đầu kỳ + trị giá vốn thực tế vật t nhập kỳ = Số lợng vật t tồn đầu kỳ + Số lợng vật t nhập kỳ 1.2.5.2 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Phơng pháp nhập trớc xuất trớc dựa giả định hàng nhập trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau 1.2.5.3 Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc dựa giả định hàng nhập sau đợc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập 1.2.5.4 Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp tính theo giá đích danh xuất kho vật t vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế hàng xuất kho 1.2.5.5 Phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán vật t giá doanh nghiệp tự quy định (có thể lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm đó) đợc sử dụng thống doanh nghiệp thời gian dài Hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập, xuất Cuối kỳ kế toán tính trị giá vốn thực tế vật t xuất kho theo hệ số giá Trị giá thực tế vật t tồn đầu kỳ + trị giá vốn thực tế vật t nhập kỳ Hệ số giá (H) = Trị giá hạch toán vật t tồn đầu kỳ + Trị giá hạch toán VT nhập kỳ Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 10 1.2.5.6 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số hàng hóa xuất kho theo công thức: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất Chi phí thu mua phân bổ cho hàng đầu kỳ + = Trị giá mua thực tế hàng đầu kỳ + Chi phí thu mua phát sinh kỳ Trị giá hàng x xuất bán kỳ Trị giá mua thực tế hàng nhập kỳ 1.3 Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thơng mại Kế toán chi tiết bán hàng đòi hỏi phản ánh giá trị, số lợng, chất lợng mặt hàng theo kho ngời phụ trách Thực tế có phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá sau: 1.3.1 Phơng pháp thẻ song song Phơng pháp thẻ song song phơng pháp mà kho phận kế toán bán hàng sử dụng thẻ để ghi số sản phẩm, hàng hoá Tại kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá số lợng Mỗi chứng từ ghi vào dòng thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho địa điểm bán hàng Cuối tháng, thủ kho tiến hàng tổng cộng số nhập-xuất, tính số tồn kho mặt số lợng theo danh điểm hàng hoá Tại phòng kế toán: kế toán bán hàng mở thẻ chi tiết cho danh điểm hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho khác theo dõi mặt giá trị hàng ngày định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập- xuất kho thủ kho chuyển tới, nhân viên kế toán bán hàng phải kiểm tra đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào tính số tiền, sau lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết hàng hoá có liên quan Cuối tháng tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết, kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho mặt giá trị loại hàng hoá Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Ngoài ra, để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán bán hàng mở sổ đăng ký thẻ kho, giao thẻ kho cho thủ kho, kế toán phải ghi vào sổ Sơ đồ 1.1: Chi tiết hàng hoá theo phơng pháp thẻ song song Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K4 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Chứng từ SH NT NTGS 24/11 PC 45 25/11 PC 46 27/11 PC 48 30/11 30/11 Khoa Kế toán - Kiểm toán 70 Diễn giải Số d đầu tháng 24/11 Chi trả tiền điện nớc 25/11 Mua văn phòng phẩm 27/11 Chi phí tiếp khách Chi phí lơng nhân viên quản lý Trích khoản theo lơng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng số phát sinh Số d cuối tháng TK ĐƯ (ơn v tính: Đồng) Số tiền Nợ Có 111 111 111 334 2.156.000 156.000 300.000 38.300.000 338 5.709.000 911 76.013.244 76.013.244 76.013.244 - Kế toán ghi sổ (ã ký) Ngô Hồng Huệ Kế toán trởng (Đã ký) Trần Hoàng Yến Biểu 26: Sổ tài khoản 642 n v: Công ty TNHH VT v CNTT Hng Quang Mẫu số: S20-DNN Địa chỉ: 221 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) NT GS 24/11 Chứng từ SH NT PC45 25/11 PC46 24/11 (TRíCH) sổ Tài khoản: 642 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp (ơn v tính: Đồng) NKC Số tiền TK Diễn giải Trg Dg Ư Nợ Có Số đầu tháng Số phát sinh Chi trả tiền điện nớc 25/11 Mua giấy, bút Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 111 111 2.156.000 156.000 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 27/11 PC47 30/11 27/11 Chi phí tiếp khách Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí lơng nhân viên quản lý Trích khoản theo lơng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán ghi sổ (ã ký) Ngô Hồng Huệ Khoa Kế toán - Kiểm toán 71 111 300.000 241 4.220.000 334 32.350.000 338 5.510.000 911 56.013.244 56.013.244 56.013.244 - Kế toán trởng (Đã ký) Trần Hoàng Yến 2.2.3.7 Kế toán xác định kết bán hàng Kế toán xác định kết bán hàng kết cuối trình bán hàng sau thời kỳ biểu số tiền lãi lỗ Cuối kỳ sau hạch toán doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, thuế khoản có liên quan, kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh công ty Kế toán sử dụng tài khoản 911 Xác định kết kinh doanh Việc xác định xác kết hoạt động kinh doanh sở để công ty xác định đắn hoạt động kinh doanh công ty kỳ báo cáo Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác vào bên nợ tài khoản 911 Đồng thời kết chuyển khoản doanh thu bao gồm: doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu khác vào bên có tài khoản 911 Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung sổ kế toán thiếu Nhật ký chung Nhật ký chung đ ợc kế toán công ty sử dụng để ghi chép lại toàn nghiệp vụ phát sinh năm Cuối trang sổ kế toán tiến hành cộng dồn số phát sinh trang chuyển sang trang sau Trích sổ nhật ký chung tháng 11/2009 công ty theo biểu số 04 nêu trên: Sau vào sổ nhật ký chung bảng tổng hợp chi tiết sổ nhật ký đặc biệt để ghi sổ tài khoản Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 72 Sổ tài khoản 511, 521, 531, 532, 632, 641, 642, 911, 421 kế toán vào sổ nhật ký chung theo biểu 04 sổ nhật ký bán hàng biểu 09 để ghi sổ Biểu 28: Sổ chi tiết tài khoản 911 n v: Công ty TNHH VT v CNTT Hng Quang Địa chỉ: 221 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, HN NTGS Chứng từ SH NT 30/11 Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) (TRíCH) sổ chi tiết tk 911 Tên tài khoản: Xác định kết bán hàng Tháng 11/2009 (ơn v tính: Đồng) Số tiền TK Diễn giải ĐƯ Nợ Có Số d đầu tháng Kết chuyển giá vốn 632 849.447.324 Kết chuyển CPBH 641 44.586.929 Kết chuyển CPQL Kết chuyển DT Kết chuyển DT HĐTC Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán ghi sổ (ã ký) Ngô Hồng Huệ Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 642 511 515 76.013.244 821 421 11.208.205 52.838.680 1.019.521.774 2.769.548 Kế toán trởng (Đã ký) Trần Hoàng Yến Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 73 Bảng 29: Sổ tài khoản 911 n v: Công ty TNHH VT v CNTT Hng Quang Địa chỉ: 221 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Mẫu số: S20-DNN (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) (TRíCH) sổ Tài khoản: 911 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh NTGS 31/11 Chứng từ SH NT Diễn giải NKC Trg Dg Số đầu tháng Số phát sinh Kết chuyển giá vốn Kết chuyển CPBH Kết chuyển CPQL Kết chuyển DT Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng số phát sinh Số d cuối tháng Kế toán ghi sổ (ã ký) Ngô Hồng Huệ TK Ư (ơn v tính: Đồng) Số tiền Nợ Có 632 641 642 511 849.447.324 44.586.929 76.013.244 821 421 11.208.205 52.838.680 1.019.521.774 Kế toán trởng (Đã ký) Trần Hoàng Yến Sau hoàn thành việc vào sổ chi tiết, sổ tài khoản kế toán tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Dới trích dẫn báo cáo tài Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang tháng 11/2009 Biểu 30: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang 221 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội 74 Khoa Kế toán - Kiểm toán báo cáo kết hoạt động kinh doanh Từ 01/11 đến ngày 30/11 năm 2009 Mã số Chỉ tiêu Kỳ trớc Kỳ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 1.057.872.216 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 8.350.442 Chiết khấu thơng mại 04 1.933.442 Chiết khâu toán 05 6.417.000 Hàng bán bị trả lại Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (10= 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cung cấp dịch vụ (20= 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 06 10 1.039.521.774 11 839.447.324 20 170.074.450 21 2.769.548 Chi phí tài 22 29.019.601 Trong đó: Chi phí lãi vay 23 14.772.243 Chi phí bán hàng 24 44.586.929 Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25) 11 Thu nhập khác 25 76.013.244 30 63.224.224 31 11.390.583 12 Chi phí khác 32 567.922 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 40 10.822.661 14 Tổng lợi nhuận kế toán trớc thuế (50=30+40) 50 64.046.885 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 11.208.205 16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (50=50-51) 60 52.838.680 Lập ngày 30 tháng 11 năm 2009 Ngời lập biểu (Đã ký) Nguyễn Thanh Nga Kế toán trởng (Đã ký) Trần Hoàng Yến Giám đốc (Đã ký) Nguyễn Văn Hiển 2.2.6 Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang Trong thời kỳ toàn cầu hóa nh doanh nghiệp bị ảnh hởng bị chi phối tình hình kinh tế, trị đất nớc Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang em tìm hiểu đợc ảnh hởng môi trờng đến kế toán nghiệp vụ bán hàng là: Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 75 Về mặt mạnh: Công ty có môi trờng làm việc văn minh, lành mạnh, chuyên nghiệp, quy mô công ty đợc mở rộng tiến hành chuyên môn hóa công việc, hệ thống công nghệ thông tin máy móc trang bị tốt cho công tác kế toán công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung Về mặt yếu: Nguồn lực tài công ty hạn hẹp, sản phẩm công ty cung cấp cho khách hàng cha đa dạng phong phú, công tác bảo hành sản phẩm cho khách hàng yếu, Công ty cha tạo điều kiện cho nhân viên kế toán học thêm kế toán quản trị Bên cạnh công ty có hội là: Việt Nam gia nhập WTO tạo hội cho doanh nghiệp hợp tác với công ty nớc Và nhân viên làm việc công ty có hội học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, có điều kiện hoàn thiện khả làm việc độc lập có hội thăng tiên Cuộc khủng hoảng kinh tế giới có ảnh h ởng tới kinh tế nớc ta, kinh tế phục hồi, mở hội cho công ty phát triển hoạt động kinh doanh Tuy nhiên bên cạnh hội có thách thức là: Công ty gặp nhiều rủi ro tỷ giá hối đoái ảnh hởng lạm phát hầu hết sản phẩm hàng hóa bán công ty nhập từ nơc Thách thức lớn có nhiều đối thủ cạnh tranh hoạt động kinh doanh lĩnh vực điện tử, công nghệ thông tin Thách thức ngời bất cập trình độ quản lý Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 76 Chơng 3: số nhận xét giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang 3.1 Nhận xét chung Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, hoạt động lĩnh vực thơng mại với chức chủ yếu tiêu thụ hàng hóa, đa hàng hóa lu thông đến tay ngời tiêu dùng Công ty hoàn thành tốt chức kinh doanh nh nghĩa vụ nhà nớc Trong điều kiện mở cửa kinh tế thị trờng, với nhiều đối thủ cạnh tranh nhiều đe dọa bị ảnh hởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu ban lãnh đạo công ty linh hoạt đa nhiều biện pháp kinh doanh có hiệu nhằm khắc phục khó khăn hòa nhập nhịp sống công ty với nhịp sống chế thị trờng Công ty hiểu đợc bán hàng sức sống nên công tác quản trị doanh nghiệp phận kế toán công ty đặc biệt quan tâm trọng tới công tác kế toán bán hàng Trong thời gian thực tập công ty, đợc tiếp xúc với máy kế toán nói chung, phần hành kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng, em xin nêu nhận xét công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang 3.1.1 Ưu điểm Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp đợc thành lập hạch toán độc lập đồng thời tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra giám sát chặt chẽ hoạt động kinh doanh cách có hiệu Đội ngũ kế toán phòng kế toán có trình độ cao, đợc phân công rõ ràng theo phần hành kế toán phù hợp với khả trình độ chuyên môn, công tác kế toán đạt hiệu cao hạn chế nhiều sai sót Thứ hai: Về hình thức kế toán, tài khoản kế toán, chứng từ kế toán Trong điều kiện nghiệp vụ kinh tế phát sinh thờng xuyên có giá trị lớn nên công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung hoàn toàn hợp lý giúp cho công tác quản lý chặt chẽ có hiệu Hệ thống sổ sách kế toán đợc công ty áp dụng với quy định tài hành Bộ chứng từ kế toán mà công ty sử dụng theo mẫu quy định, tổ chức chuyển hợp lý, nhanh chóng, kịp thời đảm bảo công tác kế toán thực có hiệu Công ty xây dựng hệ thống tài khoản quy định chế độ kế toán hành đảm bảo xác tuân thủ theo quy định Thứ ba: Về quản lý hàng hóa Công ty có nhiều biện pháp bảo quản, lu trữ hàng hóa Khi nhập kho hàng hóa, công ty kiểm tra chất lợng sản phẩm chặt chẽ đảm bảo xuất cho khách hàng sản phẩm có chất lợng cao Hàng hoán công ty đợc phân loại thành nhóm hàng có nội dung, công dụng, tính chất rõ ràng, hợp lý cụ thể Kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế công ty Thứ t: Về kế toán hàng tồn kho Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 77 Việc công ty hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với tình hình kinh doanh công ty, đảm bảo cung cấp thờng xuyên liên tục tình hình nhập xuất tồn hàng hóa công ty phục vụ kịp thời cho yêu cầu quản lý Thứ năm: Về kế toán bán hàng Bộ phận kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng công tác kế toán công ty nói chung đảm bảo đợc yêu cầu thống phạm vi tính toán tiêu kinh tế Các sổ liệu kế toán phản ánh cách xác, trung thực, hợp lý, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh Thứ sáu: Về tình hình theo dõi công nợ Ngoài khách hàng tức thời mua hàng với phơng thức toán trực tiếp, công ty có danh sách theo dõi bạn hàng thờng xuyên, quyen thuộc hợp tác làm ăn lâu dài với công ty Số khách chiếm phần lơn số lợng khách hàng công ty, điều đặt cho phận kế toán công ty trách nhiệm nặng nề thờng xuyên phải theo dõi kiểm tra lợng tài sản lớn quy trình toán Công ty tìm hoàn thiện biện pháp thích hợp từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi nợ Cơ chế bán hàng công ty chế mở, coi khách hàng trung tâm, khách hàng đến mua hàng đợc phục vụ nhanh chóng đảm bỏa thủ tục toán nhanh gọn, phù hợp với kinh tế thị trờng Thứ bảy: Về trình xác định kết kinh doanh Cuối niên độ kế toán công ty tiến hành lập báo cáo theo quy định hoàn tất hồ sơ kê khai thuế theo đung thời gian quy định luật 3.1.2 Những mặt hạn chế Thứ nhất: Công ty không sử dụng tài khoản 151 Hàng mua đờng mà theo dõi sổ riêng cuối kỳ kế toán cha đủ để hạch toán hàng nhập kho (hóa đơn nhng hàng cha hàng nhng hóa đơn cha về) kế toán không thực hạch toán mà để sang kỳ sau có đầy đủ chứng từ kế toán thực hach toán thẳng vào tài khoản 156 hàng hóa Điều không với quy định hành đồng thời không phản ánh xác tình hình kinh doanh công ty giá trị thực tế hàng tồn kho có công ty Thứ hai: Trong nhiều trờng hợp, chi phí thu mua hàng hóa cha đợc thực phân bổ cho nghiệp vụ xuất bán mà đến cuối kỳ thực kết chuyển sang giá vốn hàng bán Do vậy, xuất hàng bán trị giá vốn hàng xuất bán bao gồm trị giá mua thực tế hàng nhập kho nên cha phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí Thứ ba: Công ty tính giá vốn hàng bán theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc, phơng pháp có hạn chế doan thu bán hàng không phù hợp với chi phí (chi phí mua hàng) xảy khứ Thứ t: Công ty áp dụng hình thức toán trực tiếp toán trả chậm nhng công tác kế toán công ty cha thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, có trờng hợp không đòi đợc nợ (khách hàng chốn nợ khả toán nợ) việc phản ánh doanh thu bán hàng công ty không đợc đảm bảo tính xác hợp lý Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 78 Thứ năm: Công ty cha áp dụng phần mềm kế toán công tác kế toán khối lợng công việc kế toán nhiều, việc tính toán vất vả nhiều thời gian cho nhân viên kế toán Công ty cha tổ chức máy kế toán quản trị để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp Vì thông tin mà kế toán cung cấp cho nhà quản lý thiếu tính xác, kịp thời nhiều bất cập việc điều hành quản lý nội đơn vị 3.2 Quan điểm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nghiệp vụ bán hàng giữ vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để đa định kinh doanh đắn, nâng cao hiệu vốn đầu t thông tin doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng vô cần thiết Những thông tin có đợc từ công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp Kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp theo dõi số lợng hàng hóa nhập vào bán ra, tồn cuối kỳ theo mặt hàng, theo dõi doanh thu hàng bán, chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra, theo dõi tình hình công nợ toán công nợ doanh nghiệp Từ nhà quản lý biết đợc mặt hàng cách xác, trung thực, phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp để đa sách kinh doanh phù hợp, tăng vòng vốn kinh doanh, tăng lợi nhuận tăng khả cạnh tranh thị tr ờng Muốn vậy, công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ bán hàng nói riêng phải đợc hoàn thiện cho phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị 3.2.2 Yêu cầu việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Yêu cầu đòi hỏi thực tế đặt Đối với kế toán bán hàng việc hoàn thiện không nằm mục đích đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nớc, ngành thân doanh nghiệp Các giải pháp đa để hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh muốn có tính thực thi cao yêu cầu đặt là: - Yêu cầu phù hợp: Giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng Doanh nghiệp thay đổi chế độ kế toán áp dụng đợc cho phép quan thuế Đối với doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Còn doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần cha niêm yết thị trờng chứng khoán, công ty hợp danh doanh nghiệp t nhân có quy mô lớn áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 trởng tài Doanh nghiệp vừa nhỏ áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 phải thông báo cho quan thuế quản lý doanh nghiệp phải thực kinh doanh ổn định hai năm Trong trờng hợp chuyển đổi trở lại áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ vừa phải báo cho quan thuế biết Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý hoạt động doanh nghiệp - Yêu cầu thống nhất: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đảm bảo yêu cầu thống phận kế toán công ty với đơn vị kế toán Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 79 sở phơng pháp kế toán hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định, thống việc sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi, mẫu sổ Đảm bảo yêu cầu công tác tổng hợp số liệu đồng - Yêu cầu tiết kiệm hiệu quả: Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phải đáp ứng yêu cầu tiết kiệm thời gian, chi phí Phải giải pháp thực giảm bớt khối lợng ghi chép, giảm bớt viêc trì máy kế toán cồng kềnh diện tích văn phòng ngày thu hẹp Các giải pháp đa phải cho chi phí không qua lớn mà đem lại hiệu cao Mọi nguồn lực có hạn không tiết kiệm lợi nhuận Mà mục tiêu quản lý đạt hiệu cao với chi phí thấp - Yêu cầu xác kịp thời: Tính xác kịp thời yêu cầu thông tin, thông tin kế toán cung cấp phải hữu dụng cho ngời sử dụng thông tin Trong trờng hợp thiếu thông tin thông tin không xác ảnh hởng đến định ngời sử dụng thông tin Yêu cầu đòi hỏi giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng phải đa kết xác mà đảm bảo cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp luồng thông tin có giá trị sử dụng 3.2.3 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, em tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang, em nhận thấy: Về công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán nhà nớc tài ban hành đồng thời phù hợp với tình hình thực tế công ty Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà công ty đạt đợc, công tác tổ chức kế toán bán hàng không tránh khỏi mặt hạn chế tồn cha hợp lý cha thật tối u Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin mạnh dạn đa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng công ty nh sau: ý kiến 1: Giải pháp phần mềm kế toán: Công ty nên liên hệ với công ty phần mềm Fast để bổ sung phần mềm kế toán cho công tác kế toán nhng phải phù hợp với chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC mà doanh nghiệp áp dụng Phần mềm kế toán thiết kế cho tự tạo thành hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung không thời gian xử lý ch ơng chình Microsoft Word Excel nh ý kiến 2: Công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thông qua tài khoản 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài khoản 159 đợc mở chi tiết theo loại hàng tồn kho, cách thức hạch toán nh sau: - Cuối niên độ kế toán, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán năm tới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Ngợc lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 80 Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Trong niên độ kế toán tiếp theo, hàng tồn kho không bị giảm giá, bán bút toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bán, kế toán phải hoàn nhập số dự phòng giảm giá lập loại hàng tồn kho bút toán Nợ TK 159: Hoàn nhập dự phòng lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán - Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số cần lập cho niên độ kế toán ghi bút toán trích lập hoàn nhập nh Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trờng thấp giá ghi sổ Mức lập dự phòng cần lập cho năm tới = Số hàng tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng hóa = Đơn giá ghi sổ x Đơn giá thực tế thị trờng Trong Mức giảm giá hàng hóa Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải tiến hành lập cho loại hàng hóa tổng hợp vào bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Bảng kê dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tên hàng hóa USB1G Mã hàng hóa Đơn vị tính Số lợng ĐG ghi sổ 12.000 84.500 ĐG thực tế 82.400 Mức chênh lệch -2.100 Mức dự phòng -25.200.000 Cộng ý kiến 3: Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi cha đợc sử dụng Vì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng, khách hàng công ty mua hàng trả chậm nhiều, có khách hàng mua hàng lâu, hạn hợp đồng nhng nhiều lý không thích hợp mà cha toán tiền cho công ty Do đó, để hạch toán kết kinh doanh đợc xác, kế toán nên mở thêm tài khoản 139 Dự phòng phải thu khó đòi với phơng pháp hạch toán cụ thể nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm công ty vào khoản nợ phải thu đợc xác định không chắn thu đợc nợ (nợ phải thu khó đòi), kế toán tính xác định số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập hoàn nhập Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết số chênh lệch lớn đợc hạch toán vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 81 - Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế toán nhỏ số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kỳ kế toán trớc cha sử dụng số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi phải dựa nguyên tắc thận trọng doanh thu phải phù hợp với chi phí, khách hàng không khả toán nợ tiến hành trích lập dự phòng ý kiến 4: Tài khoản 151 Hàng mua đờng Tài khoản dùng để phản ánh trị giá loại hàng hóa mua thuộc quyền sở hữu công ty nhng đờng vận chuyển chờ kiểm nghiệm nhập kho Công ty nên sử dụng tài khoản 151 để phản ánh hàng hóa mua nhng cuối kỳ cha đến doanh nghiệp, điều giúp cho công ty theo dõi đợc chi tiết hàng nhập kho hàng cha nhập kho Trình tự hạch toán hàng mua đờng đợc thực nh sau: - Cuối kỳ kế toán, hàng mua cha nhập kho kế toán hóa đơn nhận đợc ghi: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đờng Nợ TK 1331: Thuế GTGT hàng mua đờng Có TK 331: Tổng giá trị toán cho ngời bán - Sau hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT hạch toán nh sau: Nợ TK 156: Nếu hàng nhập kho Nợ TK 632: Nếu hàng giao bán thẳng Có TK 151: Giá trị hàng mua đờng - Tài khoản 632 Giá vốn hàng bán: Khi hàng mua đợc công ty giao bán thẳng kế toán nên thực hạch toán vào TK 632 (nếu đợc chấp nhận toán) TK 157 cha đợc chấp nhận toán - Nếu hàng chuyển bán cha đợc KH chấp nhận toán, kế toán ghi: Nợ TK 157: Hàng gửi bán Có TK 331, 111, 112, Có TK 151 - Khách hàng chấp nhận toán toán ngày hạch toán Nợ TK 632 Nợ TK 1331 Có TK 331, 111, 112, ý kiến 5: Nên có nhiều sách u đãi khách hàng quen biết lâu năm khách hàng lớn Chẳng hạn công ty giảm trị giá hợp đồng theo tỷ lệ phần trăm thích hợp họ ký kết với công ty hợp đồng có giá trị lớn toán nhanh Vào cuối quý, công ty nên tính tổng giá trị hợp đồng khách hàng để xác định xem khách hàng lớn nhất, để có hình thức u đãi phù hợp Hoặc đối Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 82 với hợp đồng lớn thởng cho ngời ký hợp đồng hay ngời giới thiệu tỷ lệ hoa hồng theo giá trị hợp đồng Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, hình thức u đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh mẽ để thu hút khách hàng, tăng cờng khả tiêu thụ sản phẩm tăng lợi nhuận kinh doanh Hiện công ty việc bảo hành sản phẩm sau bán hàng cha đợc tốt Công ty nên đẩy mạnh khâu tiếp thị nhằm đẩy mạnh khâu bán hàng nhiều hình thức nh quảng cáo, bảo hành dịch vụ sau bán hàng, t vấn tiêu dùng, nhằm tăng tính cạnh tranh mặt hàng kinh doanh thị trờng, tạo uy tín với khách hàng, mở rộng quan hệ kinh doanh với nhiều khách hàng, tăng khả thu lợi nhuận ý kiến 6: Tại công ty bán hàng theo phơng thức bán lẻ chiểm tỷ trọng nhỏ doanh thu bán hàng Công ty nên có sách quảng bá, chăm sóc khách hàng, mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng theo phơng thức bán lẻ ý kiến 7: Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho lô hàng mua Khi xuất bán chi phí thu mua bao gồm giá xuât kho đảm bảo phản ánh đầy đủ giá vốn hàng xuất bán không đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí ý kiến 8: Phân tích tình hình kết hoạt động bán hàng Theo em Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho hội đồng quản trị cha có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triển nh : Về tỷ lệ lãi doanh thu cung cấp dịch vụ : phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hoá thông thờng Do cung cấp thông tin cho việc kinh doanh cung cấp cho khách hàng toàn dịch vụ mình, nâng cao doanh thu lợi nhuận cho Công ty Mặt khác, phải có so sánh tỷ lệ doanh thu cấu sản phẩm với thị trờng tin học nớc xem mặt hàng có biến động tốt ngợc lại Ví dụ nh doanh thu bán hàng máy tính intel Pentium IV so sánh tháng Về mặt báo cáo kế toán cần lên chi tiết khoản mục cần quan tâm theo dõi nh : Chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung biến động ít, doanh thu tháng thấp thị trờng hay nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán 83 Kết luận Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt nh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp nhà nớc phải nỗ lực lực Muốn đạt đợc điều công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng phải đợc củng cố hoàn thiện để công tác thc trở thành công cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc điều Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh, phòng kế toán góp phần không nhỏ vào thành công chung công ty Trong thời gian tới, với quy mô kinh doanh mở rộng, em hy vọng công tác tổ chức kế toán công ty hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trờng Cuối cùng, em muốn bày tỏ biết ơn chân thành cô giáo Phạm Thị Hồng Diệp tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn này, em muốn cám ơn bác, cô, phòng TC - KT Công ty TNHH Viễn Thông CNTT Hồng Quang, đặc biệt cô Nguyễn Kiều Thoa nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập thu thập tài liệu Do kiến thức có hạn, cha có kinh nghiệm thực tế, thời gian thực tập lại không nhiều, nên luận văn tốt nghiệp em chắn không tránh khỏi thiếu xót định Em mong đợc bảo tận tình thầy cô giáo, để luận văn em đợc hoàn thiện Hà Nội, ngày 20 tháng 05 năm 2010 Sinh viên Lê Hơng Quỳnh Tài liệu tham khảo Giáo trình thống kê doanh nghiệp - Trờng ĐH Kinh Tế Quốc Dân - Nhà Xuất Bản Thống kê Đề cơng giảng kế toán tài - Trờng ĐH Công Nghiệp Hà Nội - Năm 2008 Thực Hành kế toán tài doanh nghiệp - Học viện tài - Nhà xuất Tài - Năm 2007 Hệ thống chuẩn mực kế toán Kiểm toán Việt Nam số 03, 04, 06 Tạp chí Kiểm toán Một số tài liệu tham khảo khác Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm toán Mục lục Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký sổ 31 Lê Hơng Quỳnh_ĐHKT2-K1 Luận văn tốt nghiệp