đấu thầu có sự tham gia của cộng đồng

S TAY H NG D N TH C HI N D ÁN QUY N U TH U CÓ S THAM GIA C A C NG NG Phiên b n 09/2014 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M cl c 9.1 GI I THI U 9.2 KHÁI NI M LIÊN QUAN 9.3 NH NG V N CHUNG 9.3.1 M c đích đ u th u c ng đ ng 9.3.2 i u ki n áp d ng đ u th u c ng đ ng 9.3.3 Nguyên t c đ u th u c ng đ ng 9.3.4 T cách h p l tham d đ u th u c ng đ ng 10 9.3.5 Mâu thu n l i ích 10 9.3.6 T ch c đ u th u c ng đ ng 11 9.4 K HO CH L A CH N NHÀ TH U 12 9.4.1 K ho ch l a ch n nhà th u 13 9.4.2 L p, trình K ho ch l a ch n nhà th u 13 9.4.3 N i dung K ho ch l a ch n nhà th u 14 9.4.4 C p phê t K ho ch l a ch n nhà th u (k ho ch th c hi n) 14 9.4.5 Th c hi n K ho ch l a ch n nhà th u 15 9.5 T CH C U TH U CÓ S THAM GIA C A C NG NG 16 9.5.1 B c 1: BPT xã chu n b th t c đ u th u trình UBND xã phê t 17 9.5.2 B c 2: M i th u 18 9.5.3 B c 3: T ch c đ u th u 18 9.5.4 B c 4: Ký h p đ ng 19 9.5.5 B c 5: ng thông báo trao h p đ ng 20 9.5.6 X lý tình hu ng đ u th u 20 9.6 QU N LÝ H P NG, GIÁM SÁT, NGHI M THU VÀ V N HÀNH 21 9.6.1 Qu n lý h p đ ng 22 9.6.2 Công tác giám sát thi công gói th u c ng đ ng 22 9.6.3 Nghi m thu bàn giao công trình 23 9.6.4 Ki m soát toán v n đ u t b o hành 24 9.6.5 Quy t toán lý h p đ ng 24 9.7 PH L C 26 M u 9.1 B n d toán đ u t công trình 27 M u 9.2 T trình xin phê t D toán công trình, Tiêu chí d th u, Xét th u H s m i th u 30 M u 9.3 Quy t đ nh phê t D toán công trình, H s m i th u, Tiêu chí d th u Tiêu chí xét th u 33 M u 9.4 B h s m i th u thi công công trình 35 M u 9.5 Biên b n m th u 49 S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.6 Biên b n xét th u 51 M u 9.7 Biên b n th ng th o h p đ ng 54 M u 9.8 T trình xin phê t k t qu xét th u 55 M u 9.9 Quy t đ nh phê t k t qu trúng th u 57 M u 9.10 Gi y đ ngh t m ng 58 M u 9.11 Gi y đ ngh toán 59 M u 9.12 Gi y biên nh n 60 M u 9.13 B ng theo dõi s l ng ch t l ng nguyên v t li u 62 M u 9.14 B ng ch m công 63 M u 9.15 Biên b n nghi m thu hoàn thành công trình bàn giao đ a vào s d ng 65 M u 9.16 ngh lý h p đ ng 67 M u 9.17 Biên b n lý h p đ ng 68 S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng Danh m c ch vi t t t S tay H B PTW : Ban i u ph i Trung BGS : Ban Giám sát BPT : Ban Phát tri n BQLDA : Ban Qu n lý D án CF : H CSHT : C s h t ng GNTN : Gi m nghèo Khu v c Tây Nguyên H ND : H i đ ng nhân dân H i LHPN : H i Liên hi p Ph n HTX : H p tác xã KH T : K ho ch MTTQ : M t tr n T qu c NCNL : Nâng cao n ng l c NHTG : Ngân hàng Th gi i QLDA : Qu n lý D án THCS : Trung h c c s UBND : ng d n th c hi n D án GNTN ng ng d n viên c ng đ ng ut y ban nhân dân Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng 9.1 GI I THI U D án Gi m nghèo Khu v c Tây Nguyên (D án GNTN) th c hi n t i t nh: k Nông, k L k, Gia Lai, Kon Tum, Qu ng Nam Qu ng Ngãi Th i gian th c hi n c a D án n m (t 2014 đ n 2019), ngày k t thúc D án 31/12/2019 V i t ng v n đ u t x p x b ng 165 tri u USD, D án có vùng h ng l i g m 130 xã, thu c 26 huy n khó kh n nh t t i t nh D án M c tiêu phát tri n c a D án nâng cao m c s ng thông qua c i thi n c h i sinh k xã nghèo vùng D án đ t đ c m c tiêu này, D án s th c hi n h tr qua b n h p ph n (HP) khác g m (i) Phát tri n c s h t ng (CSHT) c p xã thôn/b n; (ii) Phát tri n sinh k b n v ng; (iii) CSHT k t n i, nâng cao n ng l c (NCNL) truy n thông; (iv) Qu n lý D án (QLDA) trình th c hi n D án đ c th c hi n ti n đ , hi u qu , đ t đ c m c tiêu d ki n, B KH T ch trì xây d ng ban hành S tay H ng d n Th c hi n D án (B S tay) B s tay g m 12 quy n; m i quy n đ a h ng d n v m t n i dung c th công tác QLDA B S tay ‘c m nang’ cho đ i ng cán b QLDA c p, h h ng l i, bên liên quan t ch c th c hi n, theo dõi giám sát ho t đ ng c a D án Do trình th c hi n D án kéo dài n m, ph m vi can thi p c a D án l i r t r ng nên b S tay s đ c ti p t c u ch nh/b sung đ đáp ng v i yêu c u h ng d n công tác QLDA th c t Quy n “ u th u có s tham gia c a c ng đ ng” h ng d n quy trình, th t c đ u th u có s tham gia c a c ng đ ng đ c áp d ng ph m vi D án GNTN Quy n có th đ c s d ng làm tài li u t p hu n NCNL cho cán b qu n lý th c hi n D án c m nang h ng d n cho cán b Ban phát tri n (BPT) xã, Ban Giám sát (BGS) xã, H ng d n viên c ng đ ng (CF), nhóm c ng đ ng, đ i t ng khác có liên quan đ n vi c tri n khai ho t đ ng đ u th u có s tham gia c a c ng đ ng Ch đ u t c a gói th u có s tham gia c a c ng đ ng BPT xã Do đó, ng i đ c c n tham kh o thêm Quy n (Xã làm ch đ u t ) v vai trò, ch c n ng, nhi m v c a BPT xã, BGS xã bên liên quan khác Ngoài ra, quy đ nh chung v ho t đ ng đ u th u đ c nêu c th Quy n ( u th u) quy đ nh chung v ho t đ ng tài đ c nêu Quy n (Qu n lý tài chính) Ngoài ph n gi i thi u, Quy n có n i dung sau: (i) Ph n 1: Khái quát v đ u th u có s tham gia c a c ng đ ng; (ii) Ph n 2: T ch c th c hi n đ u th u có s tham gia c a c ng đ ng; (iii) Ph n 3: Tri n khai th c hi n gói th u có s tham gia c a c ng đ ng S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng 9.2 KHÁI NI M LIểN QUAN u th u: Là trình l a ch n nhà th u đáp ng yêu c u c a Bên m i th u u th u có s tham gia c a c ng đ ng (g i t t “đ u th u c ng đ ng”): trình l a ch n nhà th u t ch c đoàn th , nhóm h gia đình ho c nhóm ng i dân đ a ph ng th c hi n gói th u xây l p công trình t i đ a ph ng Ch đ u t : Là ng i (ho c t ch c) s h u v n ho c ng i đ c giao qu n lý s d ng v n đ đ u t xây d ng công trình Ch đ u t ng i ph i ch u trách nhi m toàn di n tr c ng i quy t đ nh đ u t pháp lu t v m t ch t l ng, ti n đ , chi phí v n đ u t quy đ nh khác c a pháp lu t Trong khuôn kh d án GNTN: Ch đ u t UBND xã; BPT xã đ c UBND y quy n thay m t Ch đ u t th c hi n vi c qu n lỦ đ u t ho t đ ng c a d án theo phân c p cho xã H s m i th u toàn b tài li u Bên m i th u l p, g m yêu c u cho m t gói th u đ c dùng làm c n c đ nhà th u chu n b h s d th u Bên m i th u đánh giá h s d th u H s m i th u ph i đ c c p có th m quy n phê t tr c phát hành Nhà th u c ng đ ng nhóm h , nhóm ng tham gia chào th u i dân, t ch c đoàn th đ c l p nên đ H s d th u tài li u nhà th u l p theo yêu c u c a h s m i th u Gói th u toàn b công trình ho c m t ph n công vi c c a m t công trình đ c phân chia theo tính ch t k thu t ho c trình t th c hi n d án, có quy mô h p lý b o đ m tính đ ng b c a công trình Trong khuôn kh c a D án, gói th u đ c th c hi n theo m t ho c nhi u h p đ ng (khi gói th u đ c chia thành nhi u ph n) Giá gói th u giá đ c xác đ nh cho t ng gói th u K ho ch l a ch n nhà th u c a d án c s d toán đ c t Giá d th u giá nhà th u ghi h s d th u sau tr ph n gi m giá (n u có) bao g m toàn b chi phí c n thi t đ th c hi n gói th u Xét th u trình Bên m i th u xem xét, phân tích, đánh giá x p h ng h s d th u đ l a ch n nhà th u trúng th u Giá xét th u: Là giá d th u s a l i hi u ch nh sai s l ch (n u có), đ c quy đ i v m t b ng (k thu t, tài chính, th ng m i n i dung khác) đ làm c s so sánh gi a h s d th u S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng S a l i: Là vi c s a ch a nh ng sai sót nh m chu n xác h s d th u bao g m l i s h c, l i đánh máy, l i t , l i nh m đ n v Bên m i th u th c hi n đ làm c n c cho vi c đánh giá Giá đ ngh trúng th u: Là giá Bên m i th u đ ngh c s giá d th u c a nhà th u đ c đ ngh trúng th u sau s a l i hi u ch nh sai l ch theo yêu c u c a h s m i th u óng th u th i m k t thúc vi c n p h s d th u đ th u M th u th i m t ch c m h s d th u đ c quy đ nh h s m i c quy đ nh h s m i th u K t qu đ u th u n i dung phê t c a ng i có th m quy n ho c c p có th m quy n v tên nhà th u trúng th u, giá trúng th u lo i h p đ ng H p đ ng m t cam k t th a thu n gi a hai hay nhi u bên đ làm ho c không làm m t vi c khuôn kh pháp lu t H p đ ng th ng g n li n v i d án, m t bên th a thu n v i bên khác th c hi n d án hay m t ph n d án cho Giá ký h p đ ng giá đ c Bên m i th u nhà th u trúng th u th a thu n sau th ng th o hoàn thi n h p đ ng phù h p v i k t qu trúng th u S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng 9.3 NH NG V N CHUNG N i dung: 9.3.1 M c đích đ u th u c ng đ ng 9.3.2 i u ki n áp d ng đ u th u c ng đ ng 9.3.3 Nguyên t c đ u th u c ng đ ng 9.3.4 T cách h p l tham d đ u th u c ng đ ng 10 9.3.5 Mâu thu n l i ích 10 9.3.6 T ch c đ u th u c ng đ ng 11 S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng 9.3.1 M c đích đ u th u c ng đ ng u th u c ng đ ng đ c th c hi n nh m:  T o u ki n đ ng i dân tr c ti p tham gia th c hi n D án GNTN t i đ a ph ng t ng c ng n ng l c cho c ng đ ng đ có c h i tham gia vào ho t đ ng t ng t ;  T n d ng đ c ngu n l c s n có v v t li u, nhân công t i đ a ph ng, t o c h i vi c làm cho ng i dân đ a ph ng t t ng thu nh p, tr c ti p xóa đói gi m nghèo;  T ng c ng quy n làm ch (đ c bi t, đ c bàn, đ c làm, đ c ki m tra) c a ng i dân đ i v i ho t đ ng c a D án t i đ a ph ng, t nâng cao trách nhi m v n hành b o trì, t ng tính b n v ng c a công trình;  T ng c ng n ng l c qu n lý c a quy n c s thông qua vi c t ch c th c hi n đ u th u nói riêng qu n lỦ đ u t xây d ng công trình nói chung đ a bàn 9.3.2 i u ki n áp d ng đ u th u c ng đ ng u th u c ng đ ng đ c áp d ng cho nh ng công trình quy mô nh , đ n gi n ph m vi thôn, b n, xã nh : nhà v n hóa, l p h c (ti u h c, m u giáo), đ ng giao thông, gói b o trì công trình CSHT nh , v.v đap ng u ki n sau:  Gói th u có giá tr không v t 300 tri u đ ng (ng ch nh sau 18 tháng tri n khai D án, n u c n); ng giá tr có th đ  Công trình thu c k ho ch đ u t ngu n v n D án GNTN đ ch đ u t ; c phân c p c p xã làm  Gói th u thu c danh m c c a K ho ch l a ch n nhà th u (KH T) đ  Công trình có k thu t đ n gi n mà ng i dân đ a ph c u c phê t; ng có th thi công;  Có th s d ng ngu n lao đ ng th công nguyên v t li u s n có đ a ph ng; 9.3.3 Nguyên t c đ u th u c ng đ ng Nguyên t c đ u th u c ng đ ng nh sau:  Ng i dân c ng đ ng đ c tham gia đ u th u thông qua t nhóm, t ch c đoàn th xã h i, đ c tr c ti p giám sát công tác đ u th u, th c hi n h p đ ng;  Th c hi n đ u th u xây l p ph i công khai, minh b ch, t o s c nh tranh lành m nh đ m b o hi u qu kinh t , xã h i;  Th c hi n đ m b o qui đ nh hi n hành c a S tay h quy đ nh hi n hành S tay H ng d n th c hi n D án GNTN ng d n th c hi n d án Trang | Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng 9.3.4 T cách h p l tham d đ u th u c ng đ ng Nhà th u c ng đ ng ng i dân  Nhóm h , nhóm ng i dân tham gia đ u th u c ng đ ng có thành viên c dân th ng trú ho c có h kh u th ng trú t i đ a bàn xã Tr ng h p c n ng i có tay ngh , k thu t mà t i xã có th thuê, m i ng i n i khác tham gia nhóm;  Ng i dân s t thành l p nhóm đ tham d đ u th u thi công công trình c s t nguy n, m c đích t xây d ng quy đ nh (quy ch ) cho t ng nhóm (không c n ph i đ ng ký kinh doanh, ch ng ch hành ngh , tài kho n) C n có Biên b n cu c h p thành l p nhóm (theo M u 9.4.2) có danh sách thành viên tên tr ng nhóm có ch ký c a Tr ng nhóm đ c b u Tr ng thôn đ i di n thành viên);  Ng i đ i di n ho c tr ng nhóm: b t bu c ph i ng i có h kh u th ng trú t i đ a bàn xã, có uy tín c ng đ ng ng i dân; có tay ngh vi c thi công xây d ng, bi t t ch c thi công, có kinh nghi m thi công;  Có s c kho ; có tay ngh D án khuy n khích nhóm huy đ ng đ c nhi u lao đ ng ng i dân t c thi u s , n gi i nh ng có th thuê nhân công k thu t đ a bàn xã;  Nhóm không đ c phép tham gia d th u (không h p l ) có thành viên ng b u tra vi ph m pháp lu t, có t n n xã h i i Nhà th u c ng đ ng t ch c đoàn th  Các t ch c đoàn th xã nh : H i C u chi n binh, H i Ch th p đ , H i Liên hi p Ph n , oàn Thanh niên đ c tham d đ u th u có s tham gia c a c ng đ ng  Có t i thi u 51% s thành viên nh t trí tham gia đ u th u, có đ lao đ ng, có n ng l c kinh nghi m xây d ng, thi công vv  Có th thuê ng v.v i có trình đ đ qu n lý th c hi n công vi c có k thu t, tài 9.3.5 Mâu thu n l i ích Nhà th u c ng đ ng ph i t đ i tránh l i ích c c b , l i ích riêng c a m t nhóm nh gây nh h ng t i l i ích chung c a c ng đ ng; Nhà th u c ng đ ng s không đ c l a ch n n u có xung đ t l i ích nh sau:  Nhóm h gia đình/nhóm ng i dân ho c t ch c đoàn th tham gia đ u th u có thành viên/h i viên có quan h kinh doanh ho c gia đình g n (là cha m đ , cha m v ho c cha m ch ng, đ , nuôi, dâu, r , anh ch em ru t) v i m t cán b chuyên môn c a BPT xã ho c UBND xã mà ng i đó: (i) có liên quan tr c ti p ho c gián ti p trình so n th o H s m i th u ho c thông s k thu t c a h p đ ng, và/ho c trình đánh giá th u cho h p đ ng; ho c (ii) s tham gia th c hi n ho c giám sát h p đ ng, tr tr ng h p nh ng mâu thu n phát sinh t nh ng m i quan h nói đ c BQLDA huy n ch p thu n; S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | 10 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng PH BI U KH I L NG TRÚNG TH U (Kèm theo T trình ) TT I nv Danh m c công vi c n giá Thành ti n Ghi H ng m c đ t M3 đá M3 p II H ng m c Kh i l ng đ p M3 M3 T ng giá trúng th u S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | 58 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.9 Quy t đ nh phê t k t qu trúng th u UBND xã S : /Q -UBND C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T - H nh phúc , ngày tháng n m QUY T NH V vi c phê t k t qu trúng th u thi công công trình CH T CH U BAN NHÂN DÂN XÃ  C n c Quy t đ nh s ……./Q -UBND ngày … tháng … n m 20… c a UBND huy n ………… v vi c giao ch tiêu k ho ch .;  C n c Quy t đ nh s ……./Q -UBND ngày … tháng … n m 20… c a UBND xã………… v vi c phê t D toán công trình, H s m i th u, Tiêu chí d th u Tiêu chí xét th u;  Xét T trình s :… /TTr-BPTX ngày tháng n m c a v vi c xin phê t k t qu trúng th u thi công công trình ; QUY T NH i u Phê t k t qu trúng th u thi công công trình v i n i dung sau: Tên công trình: Quy mô công trình: Nhóm h tên đ i di n nhóm h trúng th u: Ông/bà i di n th lao đ ng c a thôn (b n) Giá tr trúng th u : đ ng (b ng ch ) (Có ph l c chi ti t kèm theo) Hình th c h p đ ng: H p đ ng tr n gói Th i gian thi công: k t ngày ký h p đ ng i u Giao cho Ban Phát tri n xã t ch c ký h p đ ng thi công, qu n lý vi c th c hi n h p đ ng theo quy đ nh hi n hành i u Chánh v n phòng UBND xã, Tr ng Ban PTX xã .… ch u trách nhi m thi hành quy t đ nh./ N i nh n: - Nh i u 3; CH T CH UBND XÃ (Ký tên đóng d u) - L u VT S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | 59 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.10 Gi y đ ngh t m ng (theo m u s M u s : 03 – TT Ban hành theo Q c a B tr ng B Tài chính) D án GNTN GI Y T nh: s 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 NGH T M NG Ngày tháng n m S : Huy n: : Ban Phát tri n xã, xã Kính g i H tên ng (K toán BPT xã ghi) i t m ng Là đ i di n c a : : (ghi tên Nhà th u c ng đ ng nh H p đ ng) a ch : : S ti n đ ngh t m ng : VN S ti n t m ng b ng ch : Lý t m ng : Th i h n toán : Ch ng t kèm theo : (n u có) Tr S tay H ng ban BPT xã K toán BPT xã (Ký, h tên) (Ký, h tên) ng d n th c hi n D án GNTN Ng i đ ngh t m ng (Ký, h tên) Trang | 60 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.11 Gi y đ ngh toán GI Y D án GNTN T nh: NGH THANH TOÁN Ngày tháng n m Huy n: S : Xã: H tên ng i đ ngh CMTND : : S Ngày c p: N i c p: a ch : i di n c a : (Ghi tên Nhà th u c ng đ ng nh H p đ ng ký k t) S ti n đ ngh : .VN toán (b ng ch : ) : Thanh toán l n….cho gói th u xây d ng công trình Lý Kh i l ng công vi c : …%, bao g m n i dung theo h p đ ng s … nh sau: hoàn thành Ch ng t kèm theo ngày : ngày : ngày : Kính đ ngh Ban Phát tri n xã… xem xét./ Tr ng BPT Xã (Ký, h tên) S tay H ng d n th c hi n D án GNTN K toán BPT xã (Ký, h tên) Ng i đ ngh toán (Ký, h tên) Trang | 61 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.12 Gi y biên nh n C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p ậ T ậ H nh phúc - GI Y BIÊN NH N Hôm nay, ngày tháng n m 20 t i xã huy n t nh Bên bán : (ghi đ y đ nh gi y phép đ ng ký kinh doanh ho c h tên n u cá nhân) CMTND : S Ngày c p: N i c p: (ch ghi n u cá nhân) a ch : Bên mua : (ghi rõ tên nhà th u c ng đ ng) Xác nh n nh n đ t ng s ti n cho d ch v /hàng hóa cung c p, chi ti t d nv Hàng hóa/d ch v S l ng n giá (VN ) i Thành ti n (VN ) T ng B ng ch : S tay H BÊN MUA BÊN BÁN (ký, ghi rõ h tên) (ký, ghi rõ h tên) ng d n th c hi n D án GNTN Trang | 62 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng i di n c s (thôn) UBND xã xác nh n: - Vi c mua bán gi a bên nói s th t - Giá tr hàng hóa/d ch v không v t đ nh m c cho phép c a UBND t nh ban hành , ngày tháng n m 20 TR NG THÔN (ký, ghi rõ h tên) S tay H ng d n th c hi n D án GNTN I DI N UBND XÃ (ký, đóng d u) Trang | 63 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.13 B ng theo dõi s l D ng ch t l ng nguyên v t li u ÁN GNTN C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM T NH: ………………… c l p ậ T ậ H nh phúc HUY N: …………… XÃ: ………………… ………., ngày … tháng … n m 20…… B NG THEO DÕI S L NG VÀ CH T L NG NGUYÊN V T LI U Gói th uầầ Ngày Tên hàng hóa quy cách VT S l ng n giá Thành ti n Ng NG S tay H ng d n th c hi n D án GNTN i giao Ng i nh n Ghi I GIÁM SÁT Trang | 64 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.14 B ng ch m công D ÁN GNTN C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM T NH: ………………… c l p ậ T ậ H nh phúc HUY N: …………… XÃ: ………………… B NG CH M CÔNG Gói th uầầ Thángầ n m 20ầ Ngày tháng TT H tên Nguy n V n A Lê Th B 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 T ng s ngày công Ký xác nh n … S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | 65 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng Ký hi u ch m công : Làm ngày công : x Làm n a ngày công : ½ Ngh : , ngày tháng n m 20 NG S tay H ng d n th c hi n D án GNTN I CH M CÔNG I DI N BAN GIÁM SÁT Trang | 66 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.15 Biên b n nghi m thu hoàn thành công trình bàn giao đ a vào s d ng C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p ậ T ậ H nh phúc , ngày tháng n m 20 BIÊN B N NGHI M THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH VÀ BÀN GIAO A VÀO S D NG Công trình: ……………………………… a m xây d ng:……………………… Các bên tham gia nghi m thu g m: − Ch đ u t : − n v thi công: − Ban Giám sát xã: − i di n đ n v đ trình (n u có): − i di n c quan ch c n ng có liên quan (n u có): c giao trách nhi m qu n lý, s d ng ho c v n hành khai thác công Th i gian nghi m thu: B t đ u: …… ngày … tháng … n m … K t thúc: …… ngày … tháng … n m … Các bên th ng nh t nghi m thu v i n i dung sau: Tên công trình vƠ đ c m (ghi tóm t t v ki n trúc, k t c u, ch tiêu k thu t chính): Công tác xây l p công trình (ghi tóm t t trình thi công xây l p giai đo n c a công trình): Các h s , tài li u làm c n c nghi m thu: − D toán c a Nhà th u trúng th u đ c phê t (k c s a đ i, b sung n u có) − B n v thi công − Tiêu chu n k thu t áp d ng thi công, ki m tra nghi m thu S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | 67 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng − Các tài li u ki m tra ch t l ng, kh i l ng − Nh t ký thi công Nhà th u c ng đ ng l p − Nh t ký giám sát c a Ban Giám sát xã − Các tài li u có liên quan khác Ki m tra t i hi n tr ng: Nh ng nh n xét sau đây: − Th i gian xây d ng (ngày kh i công, ngày hoàn thành): − Quy mô công trình (theo b n v tiêu chu n k thu t đ đ t đ c): c t quy mô th c t − Kh i l ng th c hi n (nêu nh ng kh i l ng ch y u c a công tác xây l p l p đ t thi t b theo thi t k th c th c t th c hi n): Ch t l ng thi công xây d ng l p đ t thi t b so v i b n v tiêu chu n k thu t đư đ c phê t: Nh ng s a đ i, b sung trình thi công so v i thi t k đư đ (nêu nh ng s a đ i, b sung l n): c t Ki n ngh : K t lu n: - Ch p nh n (hay không ch p nh n) nghi m thu hoàn thành công trình đ đ a vào s d ng - Yêu c u th i gian ph i s a ch a xong nh ng m khuy t m i đ a công trình vào s d ng (n u có) I DI N CH UT I DI N NHÀ TH U (Ký tên, đóng d u) I DI N BAN GIÁM SÁT XÃ (Ký tên, đóng d u) S tay H ng d n th c hi n D án GNTN (Ký tên) I DI N NV S D NG KHAI THÁC (Ký tên) Trang | 68 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.16 ngh lý h p đ ng NGH THANH Lụ H P NG ………., ngày … tháng … n m 20…… Kính g i: Ban Phát tri n xã huy n .t nh Tên là: i di n cho: Tôi làm v n b n đ ngh BPT xã ti n hành lỦ h p đ ng gói th u xây d ng (tên gói th u)…………………s ……kỦ ngày…/…/… Giá tr toán hoàn thành toàn b kh i l ng công vi c theo h p đ ng là: (b ng s ) Trong Ban Phát tri n xã… toán …l n v i giá tr là: Thanh toán l n 1: S ti n: Thanh toán l n 2: S ti n Thanh toán l n 3: S ti n (Kèm theo: ch ng t g c) Ban Phát tri n xã………gi l i 5% giá tr h p đ ng, tr ng đ ng v i …………………và s toán cho nhà th u h t th i h n b o hành công trình sau….tháng k t ngày Biên b n nghi m thu hoàn thành công trình bàn giao đ a vào s d ng đ c l p Giá tr l i c a h p đ ng c n toán là: S ti n: VN (b ng ch : ) Kính đ ngh Ban Phát tri n xã xem xét ti n hành lỦ h p đ ng./ NG I NGH (Ký, h tên) S tay H ng d n th c hi n D án GNTN Trang | 69 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng M u 9.17 Biên b n lý h p đ ng C NG HOÀ XÃ H I CH NGH A VI T NAM c l p - T - H nh phúc ầầầo0oầầ BIÊN B N THANH LÝ H P NG C n c vào H p đ ng s : / / /20 ký ngày / / gi a Ban Phát tri n xã… và… Hôm nay, ngày tháng n m , g m: Bên A: BPT xã a ch : i n tho i/ Fax: S tài kho n: T i i di n Ông/Bà: Ch c v : Bên B: a ch : i n tho i: (S tài kho n: T i ) i di n Ông/Bà: Hai bên th ng nh t ký Biên b n lý H p đ ng s : / / /20… ký ngày / / v i n i dung sau: i u Bên B hoàn thành n i dung theo h p đ ng kỦ i u Th i gian hoàn thành h p đ ng theo tho thu n kỦ i u Giá tr h p đ ng ph ng th c toán : Giá tr h p đ ng : VN Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng (B ng ch : ) Bên A toán cho bên B …l n v i s ti n c th là: L n 1: L n 2: L n 3: Bên A gi l i 5% giá tr h p đ ng, t ng đ ng v i …… s toán cho Bên B h t th i h n b o hành công trình sau….tháng k t ngày Biên b n nghi m thu hoàn thành công trình bàn giao đ a vào s d ng đ c l p S ti n l i bên A ph i toán cho bên B …… VN (B ng ch : ) Hai bên th ng nh t nghi m thu lý h p đ ng, không v n đ v ng m c Biên b n lỦ đ c l p thành 02 b n m i bên gi m t b n có giá tr pháp lỦ nh I DI N BÊN A (Ký, h tên, đóng d u) S tay H ng d n th c hi n D án GNTN I DI N BÊN B (Ký, h tên) Trang | 71 Quy n – u th u có s tham gia c a c ng đ ng Ch u trách nhi m n i dung: BAN I U PH I D ÁN TRUNG NG T ng 16, Tòa nhà ICON4, s 243A ê La ThƠnh, HƠ N i T: 04 6272 1199; Fax: 04 6267 1199 T v n biên so n: Công ty Nghiên c u vƠ T v n ông D S tay H ng d n th c hi n D án GNTN ng (IRC) Trang | 72