QUY ĐỊNH VỀ MẪU ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NĂM 2014

Trang QUY ĐỊNH VỀ MẪU ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NĂM 2014 Khái quát chung - Tên gọi Đồ án/Khóa luận tốt nghiệp (ĐA/KLTN) dùng cho ngành khối kỹ thuật, công nghệ, hội đủ điều kiện theo qui định; viết sở phát triển đồ án môn học chuyên ngành bảo vệ trước hội đồng chấm ĐA/KLTN - ĐA/KLTN đại học kết công trình nghiên cứu khoa học sinh viên trường đại học, tiến hành giai đoạn cuối khoá hướng dẫn giảng viên - ĐA/KLTN bao gồm phần chính: Cơ sở lý thuyết (phần thuyết minh) thực nghiệm (chương trình ứng dụng, phần mềm ứng dụng, phần cứng, mô hình,…) - ĐA/KLTN phải có tính mới, tính sáng tạo, tính ứng dụng cao trình bày ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc, sẽ, không tẩy xoá, có đánh số trang, đánh số bảng biểu, đồ thị Trong soạn thảo ĐA/KLTN tuyệt đối chấp hành quy định Khoa font chữ, kích thước, cách dòng,…không nén kéo dãn khoảng cách chữ - ĐA/KLTN phải trình bày quy cách có cấu trúc hợp lý, văn phong sáng, dùng thuật ngữ kí hiệu xác, hoàn thành thời gian quy định - Trước bảo vệ trước hội đồng, Khoa tổ chức họp Hội đồng xét duyệt tư cách bảo vệ tốt nghiệp xem xét cách nghiêm túc trường hợp sau: + Sinh viên chưa toán hết khoản nợ Nhà trường không bảo vệ ĐA/KLTN + Sinh viên đợt làm ĐA/KLTN không gặp giảng viên hướng dẫn sau lần giao nhiệm vụ đầu tiên, hàng tuần không báo cáo tiến độ thực bị xử lí không thực ĐA/KLTN bị đình chỉ, không bảo vệ ĐA/KLTN + Không nộp báo cáo thời hạn xem không thực ĐA/KLTN + Giảng viên hướng dẫn giảng viên phản biện đánh giá ĐA/KLTN không đạt yêu cầu ĐA/KLTN không xét cho bảo vệ trước Hội đồng chấm KL/ĐATN Lưu ý: - Tên gọi “Đồ án tốt nghiệp” dùng cho ngành khối kỹ thuật - Tên gọi “Khóa luận tốt nghiệp” dùng cho ngành khối công nghệ Trang 2 Các bước quy trình tiến hành thực ĐA/KLTN Sinh viên nhận đề tài Sinh viên tìm tài liệu tham khảo Sinh viên viết đề cương (kế hoạch) ĐA/KLTN thông qua giảng viên hướng dẫn xét duyệt Sinh viên tiến hành nghiên cứu lý thuyết, làm thực nghiệm theo nội dung đề cương duyệt Sinh viên báo cáo hàng tuần với giảng viên hướng dẫn tình hình thực ĐA/KLTN Sinh viên hoàn chỉnh ĐA/KLTN Sinh viên nộp ĐA/KLTN giảng viên hướng dẫn duyệt lần cuối Sinh viên nộp ĐA/KLTN Văn phòng Khoa Sinh viên chuẩn bị nội dung trình bày trước hội đồng bảo vệ ĐA/KLTN (slide trình chiếu, vẽ, mô hình,…) Kết cấu hình thức ĐA/KLTN 3.1 Kết cấu 1.1 Bìa trang phụ - Bìa (in nhũ vàng) - Bìa phụ (in màu theo mẫu bìa chính) - Các trang phụ: + Quyết định công nhận đề tài + Mục lục + Lời cảm ơn + Lời cam đoan + Danh mục bảng biểu, hình vẽ, lưu đồ + Danh mục từ viết tắt – thuật ngữ Anh – Việt 1.2 Nội dung (bản thuyết minh) Phần I: Mở đầu Trình bày tóm tắt vấn đề nghiên cứu, hướng tiếp cận, cách giải vấn đề số kết đạt vòng – trang Cụ thể: Lý chọn đề tài (tính cấp thiết đề tài) Trang Mục đích nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Nhiệm vụ nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Các kết đạt đề tài; Kết cấu ĐA/KLTN (bao gồm bao nhiều chương, tên chương) Phần II: Nội dung Phần nội dung bao gồm đến chương ĐA/KLTN gồm nhiều phần, cần nêu rõ tổng quan tình hình nghiên cứu vấn đề, sở khoa học, sở thực tiễn vấn đề nghiên cứu, phương pháp kết nghiên cứu Một số gợi ý để sinh viên tham khảo: Chương Giới thiệu chung chủ đề ĐA/KLTN Bối cảnh đời, nhu cầu thực tiễn sản xuất nghiên cứu khoa học Chương Tổng hợp kiến thức liên quan đến ĐA/KLTN Chương Phân tích nhiệm vụ Nêu phương án thực khác so sánh đánh giá lựa chọn số giải pháp thích hợp Chương Thiết kế thực phương án lựa chọn Trong đó, cuối phần có báo cáo kết thực nghiệm sản phẩm (phần mềm, phần cứng, mô hình, ) đánh giá kết Đây phần thể nội dung ĐA/KLTN nên phần quan trọng, cần nói rõ kết đạt sinh viên làm để quý thầy cô đánh giá Phần III: Kết luận đề nghị Phải khẳng định kết nghiên cứu đạt được, đóng góp giải pháp kỹ thuật mới, hướng phát triển (nếu có), yêu cầu kết luận rõ ràng, ngắn gọn, không cần bình luận phần Theo thông lệ phần nằm cuối báo cáo, bao gồm nội dung: - Kết luận toàn nghiên cứu ĐA/KLTN - Các đề nghị rút từ kết nghiên cứu 1.3 Phần phụ - Danh mục tài liệu tham khảo - Phụ lục: Nhằm bổ sung, chi tiết hoá, làm rõ phần cần thiết thuộc nội dung thuyết minh Trang Hình thức trình bày (bắt buộc) 2.1 Trình bày, in ấn đóng - Font chữ: Times New Roman, Size 13 - Cách dòng (Line spacing): 1.3 - Cách đoạn (Spacing): Before: 6pt; Apter: 0pt; Header/footer: 1,0 cm - Chấm xuống dòng phải thụt đầu dòng Tab - Page Setup: Top: 2cm; Bottom: 2cm; Left: 3cm; Right: 1.5cm - Ví dụ: Căn lề - Ghi tựa cho tiêu đề (Font Size, Italic từ – 13 tùy theo số chữ tựa tiêu đề) Trang Gạch tiêu đề (Header) gạch tiêu đề (Footer) đường sọc ngang đơn hình minh họa (Tuyệt đối không ghi tên giảng viên hướng dẫn tên sinh viên vào Header Footer) - Số trang quy định: Phần thuyết minh ĐA/KLTN có số trang tối thiểu 60 trang Phần thuyết minh ĐA/KLTN có số trang tối thiểu 30 trang - In trắng đen (một) mặt giấy trắng khổ giấy A4 (210mm x 297mm) Chỉ in màu trang chứa hình vẽ quan trọng mà tác giả cảm thấy cần thiết phải in màu - ĐA/KLTN in (ba) kèm theo đĩa CD: lưu thư viện Trường; gửi giảng viên hướng dẫn; gửi giảng viên phản biện Trong đó, lưu thư viện trường phải đóng bìa (bìa cứng màu xanh nước biển nhạt chữ nhũ vàng), gáy ĐA/KLTN ghi tên đề tài năm tốt nghiệp Các lại đóng bìa bình thường Ví dụ: QUY HOẠCH MẠNG LTE 2014 - Cách đánh số: Các mục tiểu mục không đánh số La Mã, đánh theo hình thức sau Thí dụ: Chương 1(Bold) 1.1 (Bold) 1.1.1 (Bold, Italic) 1.1.2(Bold, Italic) Chương (Bold) 2.1 (Bold) 2.1.1 (Bold, Italic) 2.1.2 (Bold, Italic) - ĐA/KLTN phải đóng đinh bấm, tuyệt đối không đóng lò xo - đục lỗ - Nội dung ĐA/KLTN ghi đĩa CD gồm file sau: Trang + File Readme: Giới thiệu tác giả hướng dẫn cần thiết mở đĩa CD + Thư mục Word: Chứa file định dạng doc ĐA/KLTN + Thư mục Pdf: Chứa Các file định dạng pdf ĐA/KLTN + Thư mục Resource: Các tài liệu tham khảo, phần mềm sử dụng cho ĐA/KLTN + Thư mục Source: Chương trình nguồn, vẽ, sơ đồ cần thiết… ĐA/KLTN + Bìa đĩa CD gồm thông tin: Bộ Giáo dục Đào tạo, Trường Đại học Văn Hiến, Khoa Kỹ thuật – Công nghệ, Tên đề tài, Chuyên ngành, Tên tác giả, Mã số sinh viên, Giảng viên hướng dẫn, Năm tốt nghiệp 2.2 Đánh số trang - Vị trí đánh số trang: lề trên, góp phải (Top of page, Right, Header) - Các trang phụ: Từ trang Lời cảm ơn đến hết danh mục từ viết tắt – thuật ngữ Anh – Việt đánh số trang theo số La Mã, kiểu chữ thường, (i, ii, iii, iv, v, …); - Phần chính: từ phần I đến hết Phần phụ lục đánh số trang số Ả rập, (1,2,3,4,5,6,…) - Không đánh số trang cho trang: Trang bìa phụ; Quyết định công nhận đề tài; Mục lục; IV Đánh giá kết Giảng viên hướng dẫn giảng viên phản biện đánh giá mức độ hoàn thành ĐA/KLTN cho phép hay không cho phép sinh viên thực ĐA/KLTN bảo vệ hay không bảo vệ trước hội đồng Giảng viên hướng dẫn giảng viên phản biện không đánh giá điểm ĐA/KLTN Điểm ĐA/KLTN trung bình cộng 03 cột điểm 03 thành viên hội đồng chấm ĐA/KLTN đánh giá Điểm ĐA/KLTN đánh giá dựa theo tiêu chí sau: Stt Công việc Thang điểm Mức độ thời đề tài, mức độ khó đề tài 1,0 Tính đắn hợp lý thiết kế, giải pháp đưa ĐA/KLTN Mức độ hoàn thành công việc; 4,5 Tinh thần thái độ làm việc: chăm chỉ, cần cù, nghiêm túc tinh thần tự lập làm việc 1,5 Nguồn tài liệu tham khảo liệt kê rõ ràng 0,5 Khả thuyết trình ĐA/KLTN 1,5 Trang Hình thức trình bày ĐA/KLTN 0,5 Thời gian hoàn thành nộp ĐA/KLTN 0,5 Tổng cộng 10 V Báo cáo thuyết trình Cấu trúc báo cáo thuyết trình - Trang slide đầu nói tiêu đề báo cáo, tên ĐA/KLTN, có ghi rõ tên sinh viên thực ĐA/KLTN giảng viên hướng dẫn - Một hai slide tóm tắt số vấn đề liên quan đến nội dung ĐA/KLTN: tình hình thực tiễn, nhu cầu xã hội, nhu cầu sản xuất lý chọn đề tài - Các slide trình bày giải pháp thiết kế Đây phần đồ án Có thể có nhiều phương án khác Lý đưa phương án chọn Cách thiết kế phần cứng, phần mềm - Các slide trình bày kết thực nghiệm (nếu có) - Đánh giá kết kết luận Sinh viên nên tránh: Viết slide chi tiết lưu đồ thuật giải, nhiều chữ slide Cố gắng thể slide nhiều hình vẽ tốt Một số lưu ý trình bày báo cáo thuyết trình - Thời gian dành cho sinh viên báo cáo thuyết trình 01 đề tài khoảng 10 đến 20 phút trước Hội đồng (kể thời gian trả lời câu hỏi Hội đồng chấm ĐA/KLTN) Do đó, sinh viên không nên nói nhiều hay tập trung nhiều vào chi tiết số vấn đề - Nên sử dụng công cụ Microsoft PowerPoint để soạn slide trình chiếu Cần giới hạn nội dung slide Không nên viết nhiều Cỡ chữ trình bày slide nên theo chuẩn: tiêu đề cỡ chữ 44, nội dung cỡ chữ 32 Trong slide nên sử dụng hiệu ứng đơn giản Trang Mẫu 01 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ( Size 14) TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HIẾN (Size 16) KHOA KỸ THUẬT – CÔNG NGHỆ (Bold, size 16) (Height: 3.83cm, Width: 4cm, center) ĐỒ ÁN/KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP (Bold, size 26) (Bold, size 18 – 30, tuỳ theo số chữ tên đề tài) GVHD: TS NGUYỄN VĂN A (Bold, size 14, in hoa) SVTH: NGUYỄN THỊ A (Bold, size 14, in hoa) MSSV: 11A1021001 (Bold, size 14, in hoa) LỚP: 11A1021 (Bold, size 14, in hoa) TP HỒ CHÍ MINH – 20 (Bold, size 14, in hoa, center) Trang Mẫu 02 MỤC LỤC (Bold, size 14) Trang Mở đầu (size 13) Chương TÊN CHƯƠNG 1.1 Tên mục 1.1.1 Tên tiểu mục 1.1.2 Tên tiểu mục 1.1.3 Tên tiểu mục 1.2 Tên mục 1.2.1 Tên tiểu mục 1.2.2 Tên tiểu mục 1.2.3 Tên tiểu mục Chương TÊN CHƯƠNG 2.1 Tên mục 2.1.1 Tên tiểu mục 2.1.2 Tên tiểu mục 2.2 Tên mục 2.2.1 Tên tiểu mục 2.2.2 Tên tiểu mục Kết luận đề nghị Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục  Ghi chú: - In đậm tiêu đề chương, mục lớn (toàn size: 13) - Chữ số thứ thứ tự chương - Chữ số thứ thứ tự mục chương - Chữ số thứ 3,…,chỉ thứ tự tiểu mục 1 Trang 10 Mẫu 03 LỜI CẢM ƠN ( bold, size 14) Size 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Sinh viên thực  Ghi chú: Viết ngắn gọn, thể biết ơn người giúp hoàn thành ĐA/KLTN Trang 11 Mẫu 04 LỜI CAM ĐOAN (bold, size 14) Size 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Size 13: ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Sinh viên thực  Ghi chú: Sinh viên ghi rõ “Tôi cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, tự thực hiện, không chép, vay mượn từ công trình nghiên cứu khoa học khác Đảm bảo tài liệu tham khảo trích dẫn, ghi đầy đủ” Tác giả kí tên vui lòng ghi rõ họ tên Trang 12 Mẫu 05 DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, LƯU ĐỒ, HÌNH (Bold, size 14) Bảng 1.1 (size 13) Trang Bảng 1.2 Lưu đồ 2.1…… Hình 2.2…… Ghi chú: - Chữ số thứ tên chương - Chữ số thứ hai thứ tự bảng biểu, lưu đồ, hình,…trong chương - Ở cuối lưu đồ, hình vẽ chương phải có ghi chú, giải thích, nêu rõ nguồn trích dẫn - Ở đầu bảng biểu chương phải có ghi chú, giải thích, nêu rõ nguồn trích dẫn - Việc đánh số bảng biểu, lưu đồ, phương trình phải gắn với số chương; Ví dụ Hình 1.3 có nghĩa hình thứ Chương Mọi lưu đồ, bảng biểu lấy từ nguồn khác phải trích dẫn đầy đủ, thí dụ “Nguồn: Bộ thông tin Truyền thông 2014” Nguồn trích dẫn phải liệt kê xác danh mục Tài liệu tham khảo Thông thường bảng ngắn đồ thị nhỏ phải liền với phần nội dung đề cập tới bảng đồ thị lần thứ Các bảng dài có trang riêng phải phần nội dung đề cập tới bảng lần - Các bảng rộng trình bày theo chiều đứng dài 297mm trang giấy, chiều rộng trang giấy 210mm Chú ý gấp trang giấy cho số đầu đề hình vẽ bảng nhìn thấy mà không cần mở rộng tờ giấy Cách làm giúp để tránh bị đóng vào gáy ĐA/KLTN phần mép gấp bên xén rời phần mép gấp bên Tuy nhiên, nên hạn chế sử dụng bảng rộng - Các lưu đồ nên vẽ chuẩn xác, có đánh số ghi đầy đủ đầu đề; cỡ chữ cỡ chữ sử dụng văn ĐA/KLTN Khi đề cập đến biểu bảng, lưu đồ phải ghi rõ số bảng biểu, lưu đồ đó; Thí dụ “…được nêu Bảng 3.1” “(xem Hình 3.2, Trang )” mà không viết “…được nêu bảng đây” “trong đồ thị X Y sau đây” Trang 13 Mẫu 06 KÍ HIỆU CÁC TỪ VIẾT TẮT – THUẬT NGỮ ANH – VIỆT (Bold, size 14) OS Operating System Hệ điều hành máy tính LAN Local Area Network Mạng máy tính cục STP Shielded Twisted Pair Cáp xoắn đôi có vỏ bọc DC Domain Controller Hệ thống tên miền FCO Fuse Cut Out Cầu chì tự rơi FM Frequency Modulation Biến điệu tần số SISO Single Input Single Output Hệ thống ngõ vào ngõ MIMO Multi Input Multi Output Hệ thống nhiều ngõ vào , nhiều ngõ MCB Miniature Circuit Breaker Bộ ngắt mạch loại nhỏ RCD Residual Current Device Thiết bị chống dòng điện dư …  Ghi chú: - Cụm từ viết tắt chữ ký hiệu thay chữ viết liền nhau, để thay cho cụm từ có nghĩa thường lặp nhiều lần ĐA/KLTN người chấp nhận - Các từ viết tắt xếp theo thứ tự alpha B - Không lạm dụng việc viết tắt Chỉ viết tắt từ, cụm từ thuật ngữ sử dụng nhiều lần ĐA/KLTN Không viết tắt cụm từ dài, mệnh đề; không viết tắt cụm từ xuất đồ án tốt nghiệp Nếu cần viết tắt từ, thuật ngữ, tên doanh nghiệp, quan tổ chức viết tắt sau lần viết thứ có kèm theo chữ viết tắt dấu ngoặc đơn Trang 14 Mẫu 07 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO (Bold, size 14) Tiếng Việt: [1] Nguyễn Trung Hiếu, Nguyễn Viết Đảm, Trạm chuyển tiếp thông minh thông tin vô tuyến, Tạp chí Bưu viễn thông, Số 314(514), trang 33 (kỳ 1, 10/2007) [2] Tập thể tác giả, Viễn thông số, Nhà xuất Bưu điện, Hà Nội, 2002 [3] ……………… Tiếng Anh: [1] Bouding K.E (1995), Economics Analysis, Hamish Hamilton, London [2] Andeson, JE (1985), The RelativeIneffciency of Quota, The Cheese case, American Economic review, 74 (1), pp 78-90 [3] ……………… Danh mục Website tham khảo: [1] Lý thuyết viễn thông: http://support.vnn.vn/tailieu/lythuyetvt/ [2] www.vnpt.com.vn [3] ……………… * Ghi chú: - Chỉ ghi tài liệu thực dùng thuyết minh - Tài liệu tham khảo gồm ấn phẩm sách, tạp chí,… trích dẫn, sử dụng vế ý tưởng thuyết minh, phải rõ việc sử dụng thuyết minh lời trích dẫn ý tưởng, kèm theo số thứ tự tài liệu tham khảo - Nếu tài liệu tham khảo sách liệt kê theo thứ tự sau: Tên tác giả (các tác giả), tên sách, nhà xuất bản, năm xuất - Nếu tài liệu tham khảo báo tạp chí liệt kê theo thứ tự: Tên tác giả (các tác giả), tên báo, tên tạp chí, số xuất bản, năm xuất - Nếu tài liệu tham khảo thông tin mạng internet phải ghi đầy đủ đường link đến tài liệu