Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH sản xuất và thương mại quảng dung

B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P tƠi: HOẨNăTHI N K TOÁNăT P H PăCHIăPHệăS N XU TăVẨăTệNHăGIÁăTHẨNHăS N PH M T I CỌNGăTYăTNHHăS N XU TăVẨ TH NGăM I QU NG DUNG SINHăVIểNăTH C HI N : Nguy n Th Duyên MẩăSINHăVIểN : A20694 NGẨNH : K toán HẨăN I ậ 2016 B GIÁO D C ÀO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P tƠi: HOẨNăTHI N K TOÁNăT P H P CHIăPHệăS N XU TăVẨăTệNHăGIÁăTHẨNHăS N PH M T I CỌNGăTYăTNHHăS N XU TăVẨăTH NGăM I QU NG DUNG GIÁOăVIểNăH NG D N : Ths Mai Thanh Th y SINHăVIểNăTH C HI N :Nguy n Th Duyên MẩăSINHăVIểN :A20694 NGẨNH :K toán HẨăN I ậ 2016 Thang Long University Libraty L I C Mă N tr u tiên em xin g i l i c m n sâu s c t i th y cô giáo công tác t i ng i h c Th ng Long, th y cô đư cho em đ c nh ng ki n th c n n t ng c b n đ th c hi n khóa lu n t t nghi p c bi t em xin g i l i c m n chân thành nh t t i cô giáo – Th c s Mai Thanh Th y, ng i tr c ti p h ng d n, ch b o t n tình cho em su t th i gian nghiên c u th c hi n khóa lu n t t nghi p ng th i em xin g i l i c m n t i bác, anh ch công tác làm vi c t i Công ty TNHH S n xu t Th ng M i Qu ng Dung đư giúp t n tình su t th i gian th c t p t i đ n v Trong th i gian th c hi n khóa lu n t t nghi p, em đư c g ng nghiên c u trình bày v n đ m t cách khoa h c rõ ràng, nhiên trình đ , nh n th c c ng nh th i gian có h n nên đ tài không tránh kh i nh ng thi u sót Em r t mong nh n đ c nh ng ý ki n đóng góp t th y cô, anh ch công ty đ đ tài đ c hoàn thi n h n, c ng nh nâng cao hi u bi t th c t , ph c v t t h n cho công tác th c t sau Em xin chân thành c m n! L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c đ rõ ràng c trích d n Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này! Sinh viên Nguy n Th Duyên Thang Long University Libraty M CL C L IM U CH NGă1 C ăS LụăLU N CHUNG V K TOÁNăT P H P CHI PHệăS N XU TăVẨăTệNHăGIÁăTHẨNHăS N PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1 Chiăphíăs n xu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs n ph m doanh nghi p s n xu t 1.1.1 Khái ni m phân lo i chi phí s n xu t 1.1.2 Khái ni m phân lo i giá thành s n ph m 1.1.3 M i quan h gi a chi phí s n xu t giá thành s n ph m 1.1.4 Nhi m v c a qu n lý k toán chi phí, giá thành s n ph m .7 1.2 K toánăt p h păchiăphíăs n xu t doanh nghi p s n xu t 1.2.1 Xác đ nh đ i t 1.2.2 Ph ng t p h p chi phí s n xu t ng pháp t p h p chi phí s n xu t .9 1.2.3 K toán t p h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 1.2.4 K toán t p h p chi phí s n xu t theo ph ng pháp ki m kê đ nh k ………………………………………………………………………………….15 1.3 K toánăđánhăgiáăs n ph m d dang 19 1.4 TínhăgiáăthƠnh s n ph m doanh nghi p s n xu t 20 1.4.1 it ng tính giá thành s n ph m, k tính giá thành đ n v tính giá thành s n ph m 20 1.4.2 Ph ng pháp tính giá thành s n ph m 22 1.5 Hìnhăth c s k toánăápăd ngăvƠăk toánăt p h păchiăphíăs n xu t,ătínhăgiáă thánhăs n ph m doanh nghi p s n xu t 27 1.5.1 H th ng s chi ti t 27 1.5.2 H th ng s k toán t ng h p 27 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNăT P H PăCHIăPHệăS N XU T VẨăTệNHăGIÁăTHẨNHăS N PH M T IăCỌNGăTYăTNHHăS N XU T VẨăTH NGăM I QU NG DUNG 30 2.1 Kháiăquátăchungăv CôngătyăTNHHăS n xu tăvƠăTh ngăm i Qu ng Dung30 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n 30 2.1.2 c m v ngành ngh kinh doanh c a Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 31 2.1.3 C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 33 2.1.4 C c u, t ch c b máy k toán sách k toán c a Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 35 2.2 Th c tr ng k toánăt p h păchiăphíăs n xu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs n ph m t i CôngătyăTNHH SXăvƠăTMăQu ng Dung 37 2.2.1 it ng ph ng pháp t p h p chi phí s n xu t đ i t ng tính giá thành c a Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung .37 2.2.2 K toán đánh giá s n ph m d dang t i Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 65 2.2.3 K toán t ng h p chi phí s n xu t t i Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 66 2.2.4 K toán tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 70 CH NGă3 GI IăPHÁPăHOẨNăTHI N K TOÁNăT P H P CHIăPHệă S N XU TăVẨăTệNHăGIÁăTHẨNHăS N PH M T IăCỌNGăTYăTNHHă S N XU TăVẨăTH NGăM I QU NG DUNG 72 3.1 Nh năxétăv th c tr ng k toánăt p h păchiăphíăs n xu tăvƠătínhăgiáăthƠnhă s n ph măxơyăl p t iăCôngătyăTNHHăSXăvƠăTMăQu ng Dung 72 3.1.1 Nh ng u m 72 3.1.2 Nh ng m t h n ch 72 3.2 Nh ng gi iăphápănh măhoƠnăthi năcôngătácăk toánăt p h păchiăphíăs n xu t vƠătínhăgiáăthƠnhăs n ph m t iăCôngătyăTNHHăSXăvƠăTMăQu ng Dung 74 3.2.1 Ki n ngh hoàn thi n luân chuy n ch ng t 74 3.2.2 Ki n ngh hoàn thi n b máy k toán .74 3.2.3 Ki n ngh áp d ng ph n m m vào công tác k toán t i công ty 74 3.2.4 Ki n ngh v vi c trích tr c ti n l ng ngh phép cho công nhân s n xu t 75 3.2.5 Ki n ngh v trích phân b kh u hao 77 3.2.6 Ki n ngh v chi phí ti n n 79 Thang Long University Libraty DANH M C VI T T T BHTN B o hi m th t nghi p BHXH B o hi m xư h i BHYT B o hi m y t CCDC Công c d ng c CPNCTT Chi phí nhân công tr c ti p CPNVLTT Chi phí nguyên v t li u tr c ti p CPSX Chi phí s n xu t CPSXC Chi phí s n xu t chung GTGT Giá tr gia t ng KC K t chuy n KK K Ki m kê đ nh k KKTX Kê khai th KPC Kinh phí công đoàn NVL Nguyên v t li u SPDD S n ph m d dang SXKD S n xu t kinh doanh SX S n xu t TK Tài kho n TM Th PXSX Phân x ng xuyên ng m i ng s n xu t DANH M CăCÁCăB NG BI U,ăHỊNHăV ,ă TH ,ăCỌNGăTH C Bi u s 2.1 S chi ti t v t li u g xoan đào 39 Bi u s 2.2 Phi u xu t kho s PXK10 40 Bi u s 2.3 Hóa đ n giá tr gia t ng .42 Bi u s 2.4 S chi phí s n xu t kinh doanh TK 1541.1 .43 Bi u s 2.5 S TK 1541 44 Bi u s 2.6 B ng m c l ng c a t ng s n ph m 45 Bi u s 2.7 B ng th ng kê s n ph m hoàn thành 47 Bi u s 2.8 B ng thang toán ti n l ng tháng (toàn công ty) 48 Bi u s 2.9 B ng toán ti n l ng b ph n s n xu t sau l c 50 Bi u s 2.10 B ng phân b ti n l ng b o hi m xư h i tháng .51 Bi u s 2.11 S chi phí s n xu t kinh doanh TK 1542.1 .52 Bi u s 2.12 S TK 1542 53 Bi u s 2.13 B ng ch m công tháng 56 Bi u s 2.14 B ng toán ti n l ng BPPX sau l c 57 Bi u s 2.15 B ng tính kh u hao TSC tháng n m 2015 59 Bi u s 2.16 Hóa đ n GTGT ti n n 60 Bi u s 2.17 B ng phân b chi phí s n xu t chung 62 Bi u s 2.18 S chi phí s n xu t kinh doanh TK 1543.1 .64 Bi u s 2.19 S TK 1543 65 Bi u s 2.20 S nh t ký chung 67 Bi u s 2.21 S TK 154 69 Bi u s 3.1 B ng phân b l ng BHXH (ki n ngh ) 76 Bi u s 3.2 B ng kh u hao tài s n c đ nh (Ki n ngh ) .78 Bi u s 3.3 Hóa đ n giá tr gia t ng ti n n 80 Bi u s 3.4 S nh t ký chung .81 Bi u s 3.5 S TK 154 82 S đ 1.1 K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p theo ph S đ 1.2 K toán chi phí nhân công tr c ti p theo ph S đ 1.3 K toán chi phí s n xu t chung theo ph ng pháp KKTX 12 ng pháp KKTX 13 ng pháp KKTX 14 S đ 1.4 T ng h p chi phí s n xu t toàn doanh nghi p theo ph ng pháp KKTX 15 Thang Long University Libraty S đ 1.5 K toán chi phí NVL tr c ti p theo ph ng pháp KK K 17 S đ 1.6 K toán chi phí nhân công tr c ti p theo ph S đ 1.7 K toán chi phí s n xu t chung theo ph ng pháp KK K 17 ng pháp KK K 18 S đ 1.8 T ng h p chi phí s n xu t toàn doanh nghi p theo ph ng pháp KK K 18 S đ 1.9 Trình t t p h p chi phí s n xu t tính giá thành phân b c theo ph ng án có bán thành ph m 25 S đ 1.10 Trình t t p h p chi phí s n xu t tính giá thành phân b c theo ph ng án không tính giá thành bán thành ph m .25 S đ 1.11 Trình t k toán t p h p chi phí s n xu t giá thành s n ph m theo hình th c s Nh t ký chung 29 S đ 2.1 Quy trình s n xu t kinh doanh t o s n ph m 31 S đ 2.2 C c u t ch c c a công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 33 S đ 2.3 B máy k toán 36 CH NGă1 C ăS LụăLU N CHUNG V K TOÁNăT P H P CHIăPHệă S N XU TăVẨăTệNHăGIÁăTHẨNHăS N PH M TRONG DOANH NGHI P S N XU T 1.1 Chiăphíăs n xu tăvƠătínhăgiáăthƠnhăs n ph m doanh nghi p s n xu t 1.1.1 Khái ni m phân lo i chi phí s n xu t 1.1.1.1 Khái ni m chi phí s n xu t Quá trình ho t đ ng s n xu t trình k t h p y u t c b n: lao đ ng, t li u lao đ ng đ i t ng lao đ ng đ t t o nh ng v t ph m c n thi t ph c v ng i Trong trình s n xu t đó, y u t c b n b tiêu hao s t o chi phí s n xu t Vì v y, chi phí s n xu t có th hi u toàn b hao phí v lao đ ng s ng c n thi t, lao đ ng v t hóa chi phí khác mà doanh nghi p ph i chi trình ho t đ ng s n xu t kinh doanh, bi u hi n b ng ti n tính cho m t th i k nh t đ nh (tháng, quý, n m) Hay nói cách khác, chi phí s n xu t bi u hi n b ng ti n c a toàn b hao phí mà doanh nghi p ph i tiêu dùng m t k đ th c hi n trình s n xu t B n ch t c a chi phí ho t đ ng c a doanh nghi p đ c xác đ nh nh ng phí t n (hao phí) v tài nguyên, v t ch t, v lao đ ng g n li n v i m c đích kinh doanh M t khác, xem xét b n ch t c a chi phí doanh nghi p c n ph i xác đ nh rõ:  Chi phí c a doanh nghi p ph i đ c đo l ng tính toán b ng ti n m t kho ng th i gian xác đ nh; l n c a chi phí ph thu c vào nhân t ch y u: Kh i l  ng y u t s n xu t đư tiêu hao k giá c c a đ n v y u t s n xu t đư hao phí Vi c nghiên c u nh n th c chi phí ph thu c vào góc đ nhìn nh n t ng lo i k toán khác nhau:  Trên góc đ k toán tài chính: Chi phí đ c nhìn nh n nh nh ng kho n phí t n phát sinh g n li n v i ho t đ ng c a doanh nghi p đ đ t đ c m t s n ph m nh t đ nh Chi phí đ c xác đ nh b ng ti n c a nh ng hao phí v lao đ ng s ng c n thi t, lao đ ng v t hóa… c s ch ng t , tài li u b ng ch ng ch c ch n  Trên góc đ k toán qu n tr : Chi phí đ c nh n th c theo ph ng th c nh n di n thông tin quy t đ nh Chi phí có th phí t n th c t g n li n v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh hàng ngày t ch c th c hi n, ki m tra, quy t đ nh; chi phí có th phí t n c tính đ th c hi n d án, phí t n m t l a ch n ph ng án, b qua c h i kinh doanh Thang Long University Libraty 31/08 PKT03 31/08 K/c CPNCTT gi ng 155.1 2.976.000 9.556.680 g 31/08 PKT03 31/08 K/c CPNCTT sàn g 155.2 … 31/08 … PKT10 … 31/08 … K/c CPSXC cho gi ng g … 155.1 31/08 … PKT10 … 31/08 … K/c CPSXC cho sàn g … C ngăphátăsinh S d ăcu i k 155.2 … x … … 4.171.632 13.656.757 … 274.830.948 274.830.948 Ngày 31 tháng 08 n m 2015 Ng K toánătr il p Giámăđ c ng (Ký h tên) (Ký h tên) (Ký h tên, đóng d u) (Ngu n: phòng K toán) 2.2.4 K toán tính giá thành s n ph m t i Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung Sau t p h p đ y đ chi phí, k toán s b t đ u ti n hành tính giá thành s n ph m tính giá thành s n ph m, k toán áp d ng ph ng pháp tính giá theo NVL tr c ti p Chi phí phát sinh k theo công th c sau: T ngăgiáăthƠnhăs n ph măhoƠnăthƠnh GiáăthƠnhăth c t đ năv s n ph m = = Chiăphíăs n xu t d dang đ uk + Chiăphíăs n xu tăphátă sinh k - Chiăphíăs n xu t d dang cu i k T ngăgiáăthƠnhăs n ph măhoƠnăthƠnh S l ng s n ph măhoƠnăthƠnh Công ty h ch toán theo quy t đ nh 48/2006/Q – BTC c a BTC nên toàn b chi phí s n xu t đ u đ c t p h p TK 154 – “Chi phí SXKD d dang”, k toán s ti n hành vi c tính giá TK K toán s d ng s li u đư h ch toán tr c đó, k t h p v i s sách nh : S Nh t ký chung, s TK 154, s chi ti t TK 1541, 1542, 1543… đ tính giá thành đ n hàng thu n ti n cho vi c theo dõi s CPSX đ c t p h p tháng làm c n c xác đ nh giá thành, k toán ti n hành l p b ng tính giá thành nh sau: 70 B ng 2.1 B ngătínhăgiáăthƠnhăs n ph m Công ty TNHH S n xu t Th ng m i Qu ng Dung C m 3, xư Liên Hà, an Ph ng, Hà N i B NGăTệNHăGIÁăTHẨNHăS NăPH M Tháng 08 n m 2015 S ă TT MƣăSP B gi ng g … … T ngăc ng T ngă thƠnhă ph m 04 Kho năm căchiăphí 1541CPNVLTT 1542 CPNCTT 1543 CPSXC n v tính: ng T ngăgiáă thƠnh GiáăthƠnhă đ năv 23.073.900 2.976.000 4.171.632 30.221.532 7.555.383 … … … … 174.263.690 41.868.600 58.689.658 274.830.948 (Ngu n:Phòng k toán) T B ng tính giá thành s n ph m ta th y giá thành c a s n ph m b gi 30.221.532 đ ng ng g 71 Thang Long University Libraty CH NGă3 GI IăPHÁPăHOẨNăTHI N K TOÁNăT P H PăCHIăPHệăS N XU TăVẨăTệNHăGIÁăTHẨNH S N PH M T IăCỌNGăTYă TNHH S N XU TăVẨăTH NGăM I QU NG DUNG 3.1 Nh năxétăv th c tr ng k toánăt p h păchiăphíăs n xu tăvƠătínhăgiáăthƠnhă s n ph măxơyăl p t i CôngătyăTNHHăSXăvƠăTMăQu ng Dung Sau th i gian th c t p t i phòng k toán c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Qu ng Dung, em đư đ c ti p xúc tìm hi u th c t v công tác k toán, đ c bi t công tác k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m M c dù s hi u bi t c a em h n ch , th i gian tìm hi u t i công ty ch a đ c nhi u nh ng em xin đ xu t m t s ý ki n v công tác k toán đ c bi t k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty TNHH SX TM Qu ng Dung 3.1.1 Nh ng u m  V h th ngătƠiăkho n vƠăch ng t k toán:ă K toán công ty đư có s v n d ng linh ho t h th ng tài kho n k toán theo quy t đ nh 48/Q /BTC ng th i h th ng ch ng t k toán đ c s d ng theo quy đ nh hi n hành v bi u m u ghi chép, đ i chi u ki m tra Vi c luân chuy n ch ng t c ng đ c th c hi n theo quy đ nh chung  V h th ng s sáchăk toán: Hình th c s nh t ký chung đ c áp d ng t o công ty phù h p v i m t đ , s l ng nghi p v kinh t phát sinh hàng ngày H th ng s sách nói chung k toán chi phí, tính giá thành s n ph m đ c th c hi n c n th n b i k toán thu c ph n hành  V côngătácăqu nălýăchiăphí Công ty đư t ch c h ch toán chi phí theo ch đ quy đ nh, theo kho n m c rõ ràng Vi c h ch toán kho n m c chi phí nguyên v t li u, chi phí nhân công tr c ti p chi phí s n xu t chung t ng đ i đ y đ Chi phí nhân công tr c ti p s n xu t: đ c tính d a n ng su t, s n ph m hoàn thành c a t ng nhân viên, đ m b o công b ng cho nh ng ng i làm vi c ch m ch giúp công ty có th qu n lý t t nâng cao đ c vi c s d ng lao đ ng Chi phí s n xu t chung: đ ghi chép, t p h p h ch toán đ c chia thành t ng kho n m c nh giúp cho trình c đ y đ xác 3.1.2 Nh ng m t h n ch Bên c nh nh ng u m mà công ty đ t đ ch mà theo em n u kh c ph c đ h n c, v n t n t i nh ng m t h n c s giúp công ty ho t đ ng s n xu t hi u qu cao 72  V tìnhăhìnhăluơnăchuy n ch ng t : Do đ a bàn ho t đ ng c a công ty hi n v n t ng đ i r ng, v n phòng n i s n xu t không t p trung nên gây m t s khó kh n thu th p ch ng t g c ph c v cho công tác ghi nh n chi phí c bi t vi c thu th p ch ng t g i v công ty th ng đ c th c hi n đ nh k vào cu i tháng, u n cho trình h ch toán chi phí ch m tr , t o áp l c công vi c cho k toán không đ m b o đ c yêu c u qu n lý c a công ty  V b máyăk toán:ă Hi n nay, công ty k toán tr ng kiêm th qu , u vi ph m nguyên t c b t kiêm nhi m N u gi hai ch c v m t lúc có th x y tình tr ng gian l n, bi n th , t n th t trình qu n lý dùng v n  V vi căápăd ng ph n m măvƠoăcôngătácăk toánăt iăcôngăty Các công vi c k toán đ u đ c ti n hành m t cách th công Công ty ch a áp d ng m t ph n m m k toán vào công tác h ch toán k toán mà ch áp d ng k toán excel b ng l nh, hàm đ x lý s li u i u làm cho công tác k toán ti n hành đ n v m t th i gian làm gi m hi u su t làm vi c c a nhân viên k toán  V vi cătríchătr c ti năl ngăngh phépăchoăcôngănhơnătr c ti p s n xu t M c đích c a vi c trích tr c ti n l ng ngh phép cho công nhân tr c ti p s n xu t làm cho chi phí k mà công nhân ngh phép nhi u không b đ n lên m t cách đ t bi n Nh ng th c t , công ty không th c hi n kho n trích  V tríchăvƠăphơnăb kh u hao Hi n t i m i tháng công ty tính tr c ti p kh u hao cho t ng lo i TSC , nhiên hàng tháng công ty nhi u bi n đ ng v tài s n c đ nh nên vi c tính toán cho t ng tài s n nh v y t ng kh i l ng công vi c c a k toán B ng phân b trích kh u hao r m rà, khó theo dõi t ng quát  V chiăphíăti năđi n  Hi n nay, k toán h ch toán g i chi phí th c s phát sinh tháng sang chi phí c a tháng sau, t c th i m phát sinh nghi p v th i m ghi nh n nghi p v không trùng kh p, không đ m b o tính k p th i phù h p c a vi c ghi nh n nghi p v phát sinh i u nh h ph n t i giá thành c a s n ph m đ c s n xu t k VD: Ngày 15/08, Công ty nh n đ ng c hóa đ n GTGT ti n n k t ngày 15/07 đ n 14/08 12.558.817 đ ng (g m thu GTGT 10%) nh ng hóa đ n ti n n c a 73 Thang Long University Libraty tháng đ c giao vào tháng sau Hi n nay, k toán h ch toán CP ti n n c a tháng vào CP ti n n c a tháng 08  Công ty tính toán b chi phí ti n n tháng c a b phân s n xu t b ph n hành vào chi phí s n xu t s n ph m, làm t ng giá thành s n xu t s n ph m so v i th c t 3.2 Nh ng gi iăphápănh măhoƠnăthi năcôngătácăk toánăt p h păchiăphíăs n xu t vƠătínhăgiáăthƠnh s n ph m t iăCôngătyăTNHHăSXăvƠăTMăQu ng Dung 3.2.1 Ki n ngh hoàn thi n luân chuy n ch ng t Nh m kh c ph c tình tr ng luân chuy n ch ng t ch m tr d n đ n h u qu công vi c d n ép vào cu i tháng, k toán d m c ph i nh ng sai l m, thi u sót tính toán công ty có th đôn đ c k toán c a phân x ng n p ch ng t v phòng k toán theo th i gian quy đ nh a nh ng hình th c n trách k lu t đ i v i tr ng h p không tuân th đúng, đ ng th i khuy n khích công nhân viên nâng cao tinh th n trách nhi m, tích c c, ch đ ng, sáng t o lao đ ng b ng hình th c khen th ng phù h p 3.2.2 Ki n ngh hoàn thi n b máy k toán Th c hi n theo nguyên t c b t kiêm nhi m, công ty nên phân chia công vi c k toán tr ng riêng, th qu riêng Công ty nên n thêm m t ng i làm th qu v a có th gi m nh công vi c c a k toán tr không mong mu n x y ng v a có th tránh đ c nh ng v n đ 3.2.3 Ki n ngh áp d ng ph n m m vào công tác k toán t i công ty Hi n nay, công ty ch a áp d ng ph n m m k toán mà ch s d ng m t s hàm excel nh Vlookup ,Sort, Auto filter, đ x lý s li u lên s k toán chi ti t, s k toán t ng h p báo cáo tài Cách làm t n nhi u th i gian, công ty nên cài đ t m t ph n m m k toán riêng phù h p v i đ c thù kinh doanh c a công ty Riêng đ i v i k toán t p h p chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m quy trình k toán máy ph i th a mưn m t s u nh sau:  Vi c t p h p chi phí s n xu t máy tính nh n d li u t b ph n liên quan chuy n lên t tính toán, phân b chi phí s n xu t k  L p bút toán u ch nh, bút toán khóa s , k t chuy n cu i k nh p vào máy, k sau t đ ng c p nh t  C n c k t qu ki m kê, đánh giá s n ph m d dang cu i k theo t ng đ i t t p h p chi phí s n xu t nh p d li u s n ph m d dang cu i k vào máy 74 ng 3.2.4 Ki n ngh v vi c trích tr Vi c trích tr c ti n l c ti n l ng ngh phép cho công nhân s n xu t ng ngh phép c a công nhân tr c ti p s n xu t s giúp cho giá thành s n xu t s n ph m c a công ty đ th ng xác đ nh đ c m c trích tr c n đ nh h n, không b bi n đ ng b t c ti n l ng công ty nên c n c vào k ho ch ngh n m C th cách làm nh sau:  B c 1: Xác đ nh t l trích tr c S m cl ng ngh phép c a công nhân s n T l trích xu t theo k ho ch n m = tr c T ng s ti n l ng k ho ch n m c a công nhân s n xu t  B c 2: Xác đ nh m c trích tr c ti n l ng ngh phép M c trích tr c hàng tháng theo k ho ch T k t qu b = Ti n l ng th c x T l t ph i tr cho CNSX trích tháng tr c c 2, ta có đ nh kho n trích tr c ti n l ng ngh phép nh sau: N TK 154 Có TK 335: ti n l ng trích tr c Khi công nhân s n xu t ngh phép ta ph n ánh s ph i tr v ti n n l ngh phép c a công nhân: ng N TK 335 Có TK 334 Víăd : Theo nh k ho ch ti n l ng n m 2015 c a công nhân  Ti n l ng c b n ph i tr công nhân s n xu t là: 502.423.000 đ ng  Ti n l ng ngh phép c a công nhân theo k ho ch: 30.430.000 đ ng T l trích tr Ti n l c = 30.430.000 = 0,06 502.423.000 ng ngh phép c a công nhân ph i trích tháng n m 2015 là: 33.765.000 x 0.06 = 2.025.900 đ ng K toán đ nh kho n cho tháng n m 2015 nh sau: N TK 1542 2.025.900 Có TK 335 2.025.900 V i vi c m thêm TK 335 k toán ph i m thêm c t TK 335 b ng phân b ti n l ng BHXH 75 Thang Long University Libraty Bi u s 3.1 B ngăphơnăb l Công ty TNHH SX TM Qu ng Dung C m 3, xư Liên Hà, an Ph ng, Hà N i B NGăPHỂNăB ăL GhiăcóăTK iăt ngăs ă d ng (1) TK 1542 B gi ng g ầ TK 1543 B gi ng g … TK 334- Ph iătr ăcôngă nhơnăviên NGăVẨăB OăHI MăXẩăH Iă(Ki năngh ) B ăph năs năxu t Thángă8ăn mă2015 TK 338- Ph iătr ăph iăn păkhác TK 335 ậ chiăphíă ph iătr (10) T ngăc ng C ngăcóă KPC ă BHXH BHYT BHTN C ngăcóă TK 334 (2%) (18%) (3%) (1%) TK 338 (4) (5)=(2)*2% (6)=(2)*18% (7)=(2)*3% (8)=(2)*1% (9) 33.765.000 33.765.000 675.300 6.077.700 1.012.950 337.650 8.103.600 2.400.000 2.400.000 48.000 432.000 72.000 24.000 576.000 2.976.000 ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ ầ 213.840 1.924.560 320.760 106.920 2.566.080 13.258.080 182.396 942.378 3.545.325 L ngă (3) 10.692.000 10.692.000 759.982 759.982 15.200 136.797 22.799 7.600 … … … … … 2.701.200 506.475 337.650 3.545.325 10.703.460 1.840.185 782.220 14.215.005 TK 334 C ng ngăvƠăBHXH (ki n ngh ) 44.457.000 44.457.000 889.140 76 2.025.900 2.025.900 (11) 41.868.600 58.672.005 3.2.5 Ki n ngh v trích phân b kh u hao Hàng tháng công ty bi n đ ng v tài s n c đ nh M u b ng tính kh u hao TSC r c r i, có nhi u công th c tính không c n ph i l p l i nhi u vào k K toán l p b ng tính phân b kh u hao theo m u sau: 77 Thang Long University Libraty Bi u s 3.2 B ng kh u hao tƠiăs n c đ nh (Ki n ngh ) Công ty TNHH S n xu t Th ng m i Qu ng Dung C m 3, xư Liên Hà, an Ph ng, Hà N i B NG KH UăHAOăTẨIăS N C NH T IăN IăS D NG (Ki n ngh ) Thángă8ăN mă2015 NgƠyăb tăđ u T l KH (%) s d ng ho c ToƠnăDN ho c th i ng ng s gian s d ng Nguyênăgiá d ng Ch Tiêu I S KH đư trích tháng tr N iăs d ng S KH Chiăphíăkh u hao Phơnăx ng c 3.492.070.000 23.989.472,22 23.989.472,22 IV S KH ph i trích tháng 3.492.070.000 23.989.472,22 23.989.472,22 II Só KH t ng tháng KH tính b sung cho TSC t ng tháng tr c Kh tính cho TSC t ng tháng III S KH gi m tháng KH tính b sung cho TSC gi m tháng tr c Kh tính cho TSC gi m tháng 78 CPBH CPQLDN 3.2.6 Ki n ngh v chi phí ti n n  tính chi phí ti n n cho chi phí s n xu t, công ty có th s d ng cách sau: Cách 1: Công ty nên s d ng tiêu th c thích h p đ phân b chi phí ti n n cho t ng lo i chi phí nh : Chi phí s n xu t chung, chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p Cách 2: L p riêng công t n cho phân x ng s n xu t, chi phí b không đáng k nh ng hi u qu l n, không ch đ m b o tính xác mà khuy n khích ti t ki m n Theo cách này, đ n cu i tháng k toán ch c n c n c vào s kW tiêu hao đ n giá 1kW có th xác đ nh đ c chi phí n dùng s n xu t  H ch toán chi phí ti n n Công ty c n h ch toán chi phí vào k tính giá thành phát sinh T c chi phí ti n n c a tháng s đ c h ch toán vào k tính giá thành c a tháng Trong tr ng h p c a công ty TNHH S n xu t Th ng m i Qu ng Dung, hóa đ n ti n n tháng ph i đ n 15 tháng m i nh n đ c, nên đ có th xác đ nh đ c giá thành s n ph m cho k tính giá tháng 08, k toán có th d a ti n n đư phát sinh t tháng tr x c đ xác đ nh c tính ti n n phát sinh C th , k toán có th ghi nh n vào chi phí ti n n phát sinh tháng 08 t i phân ng s n xu t 12.500.000 đ ng Lúc này, chi phí ti n n kho n ph i tr cho d ch v đư nh n đ c t ng i bán nh ng th c t ch a chi tr ch a có hóa đ n Vì v y, s s d ng TK 335 – chi phí ph i tr đ ghi nh n kho n chi phí n ngày 15/09, nh n đ c hóa đ n ti n n, k toán ph i th c hi n so sánh chi phí đư h ch toán tr c v i chi phí th c t phát sinh Kho n chênh l ch ph i đ c th c hi n ghi b sung ho c hoàn nh p T i ngày 15/09/2015, công ty TNHH S n xu t Th m i Qu ng Dung nh n đ c hóa đ n ti n n cho tháng 08 nh sau: ng 79 Thang Long University Libraty Bi u s 3.3.ăHóaăđ năgiáătr giaăt ngăti năđi n T NGăCỌNGăTYă I N L C MI N B C HịAă NăGTGTă(TI Nă I N) M u s : 01GTKT2/001 (Liên 2: Giao khách hàng) Kýăhi u:BB/14T K t ngày 15/08 đ n ngày 14/09 S : 0053627 Công ty i n l c: Công ty n l c an Ph ng a ch : S 93 ph Tây S n- th tr n Phùng- an Ph i n Tho i: 0422451204 ng – Hà N i 034 MST: 0100101114- Tên khách hàng: Công ty TNHH S n xu t Th a ch : c m – xư Liên Hà – an Ph i n tho i: 0913306781 T s a ch a: 0422451207 ng m i Qu ng Dung ng – Hà N i S công t : 10093272 MST: 0104800787 B CS Ch s m i Ch s c HS nh n BT 61821 44698 5.008 CD 16611 14252 1.580 TD 40467 20084 2.235 i năn ngăTT năgiá ThƠnhăti n Ngày 15 tháng 09 n m 2015 5.008 1.518 7.602.144 BểNăBÁNă I N 1.580 2.735 4.321.300 2.235 983 2.197.005 Côngătyă i n L că anăPh ng C ng 7.791 Thu su t GTGT: 10% 14.120.449 Thu GTGT T ng c ng ti năthanhătoán S ti n vi t b ng ch : M i n m tri u n m tr m ba m i hai nghìn b n tr m chín m 1.412.045 15.532.494 i b n đ ng Nh v y, so v i kho n ti n n c tính đư đ c h ch toán vào chi phí 12.500.000 đ ng v i chi phí th c t hóa đ n ti n n tháng 08/ 2015 14.120.449 đ ng, k toán ph i th c hi n ghi b sung kho n chênh l ch 1.620.449 đ ng i u ph n s nh h ng t i CPSX c ng nh giá thành đ n v c a s n ph m nh p kho k tính giá thành tháng 08 Do đó, k toán c n th c hi n l i vi c tính toán giá thành s n ph m nh p kho c a k tháng 08 K toán th c hi n l i vi c ghi chép s nh t ký chung s nh sau: 80 Bi u s 3.4 S nh tăkýăchung Công ty TNHH S n xu t Th C m 3, xư Liên Hà, an Ph ng m i Qu ng Dung M u s : S03a-DNN (Ban hành theo Q s : 48/2006/Q -BTC ngày 14/9/2006 c a B tr ng BTC) ng, Hà N i S NH TăKụăCHUNG Thángă8ăN mă2015 n v tính: VND S phátăsinh Ch ng t NgƠy, tháng ghi s S hi u NT A … B … C … TK Di n gi i D H … … 31/08 PKT13 31/08 T m tính ti n n tháng 15437 31/08 PKT13 31/08 T m tính ti n n tháng 335 … … Trích kho n l 31/08 BPBTL1 31/08 quy đ nh 31/08 BPBTL1 31/08 Trích kho n l quy đ nh N Có … 12.500.000 12.500.000 … ng theo 154 8.103.600 ng theo 642 6.000.000 334 6.170.325 Trích kho n l ng theo quy đ nh Trích kho n l ng theo 31/08 BPBTL1 31/08 quy đ nh … … … 15/09 0053627 15/09 Ti n n phát sinh tháng 08 31/08 BPBTL1 31/08 338 … 335 … 12.500.000 1.620.449 15/09 0053627 15/09 Ti n n phát sinh tháng 08 133 1.412.045 15/09 0053627 15/09 Ti n n phát sinh tháng 08 111 15/09 Ghi t ng giá tr thành ph m nh p kho 155 15/09 PKT14 15/09 Ghi t ng giá tr thành ph m nh p kho 154 ầ ầ ầ S l yăk chuy n k sau ầ ầ … 20.273.925 15/09 0053627 15/09 Ti n n phát sinh tháng 08 15437 15/09 PKT14 … … 15.532.494 1.620.449 1.620.449 ầ ầ ầ ầ 81 Thang Long University Libraty Bi u s 3.5 S cáiăTKă154 M u s : S03b ậ DNN (Ban hành theo Q : 48/2006/Q – BTC ngày 14 tháng 09 n m 2006 c a BTC) Công ty TNHH S n xu t Th ng m i Qu ng Dung C m 3, xư Liên hà, an Ph ng, Hà N i S Ch ng t NT ghi s S hi u NT CÁI Tháng N m 2015 Tên tài kho n: Chi phí s n xu t kinh doanh d dang S hi u: 154 S ti n TK đ i Di n gi i N ng S d ăđ uăkì 02/08 PXK10 02/08 Xu t NVL s n xu t 152 40.925.000 13/08 0000009 13/08 Mua NVL ph s n xu t 111 9.098.900 13/08 PXK11 13/08 Xu t NVL s n xu t 152 89.011.452 14/08 0000010 14/08 Mua NVL ph s n xu t 112 20.483.249 … … 31/08 PKT13 … 31/08 … 31/08 BPBTL1 31/08 31/08 BPBTL1 31/08 15/09 0053627 15/09 15/09 PKT14 15/09 Có … T m tính ti n n tháng … L ng công nhân tr c ti p s n xu t Các kho n trích l ng Ti n n phát sinh tháng 08 Ghi t ng giá tr thành ph m nh p kho C ng phátăsinh S l yăk chuy n k sau 82 … 335 12.500.000 … 334 33.765.000 338 8.103.600 111 1.620.449 155 1.620.449 x 276.451.397 276.451.397 K T LU N Sau nh ng n m đ i m i, b c tranh kinh t c a n bi n rõ r t c ta đư có nh ng b c chuy n có th t n t i không ng ng tái s n xu t m r ng, doanh nghi p c n ph i coi vi c ph n đ u, ti t ki m chi phí s n xu t h giá thành s n ph m m t m c tiêu, m t nhi m v ch y u Qua th i gian th c t p t i Công ty TNHH S n xu t Th ng m i Qu ng Dung, em nh n th y m t đ n v s n xu t kinh doanh ch đ ng, sáng t o, có t ch c cao Cùng v i s n l c c a nhân viên công ty, đ n v ngày phát tri n, t ng b c lên Công tác k toán nói chung, ph n hành k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m nói riêng đư th c s đ hi n t c coi tr ng Ph n hành k toán đ ng đ i hoàn ch nh, s li u k toán đ t T nhìn nh n đ c th c c ph n ánh đ y đ s sách, ch ng c nh ng thu n l i đư đ t đ c nh ng khó kh n t n t i Toàn b n i dung t lý lu n đ n th c ti n đư đ c đ c p đ n khóa lu n đư ch ng minh ý ngh a, vai trò đ c bi t quan tr ng c a k toán chi phí s n xu t giá thành s n ph m đ i v i m i doanh nghi p D i góc đ nhìn nh n c a m t sinh viên k toán th c t p t i công ty, em đư đ a nh ng ý ki n c a v i nguy n v ng hoàn thi n h n n a công tác k toán chi phí s n xu t tính giá thành s n ph m t i công ty M c dù đư có r t nhi u c g ng, nh ng trình đ ki n th c b n thân h n ch , th i gian th c t p ng n nên khóa lu n ch m i đ c p đ n nh ng v n đ có tính ch t c b n, c ng nh m i ch đ a nh ng ý ki n b nh ng thi u sót Em mong đ c đ u nên không th tránh kh i c s ch b o, đóng góp ý ki n c a th y cô cán b k toán công ty đ em hoàn thi n đ c ki n th c c a h n M t l n n a em xin chân thành c m n cô giáo – Th c S Mai Thanh Th y ban lưnh đ o cán b Công ty TNHH S n xu t Th ng m i Qu ng Dung đư giúp em hoàn thành khóa lu n t t nghi p c a Em xin chân thành c m n ! Thang Long University Libraty TẨIăLI U THAM KH O PGS TS ng Th Loan, “K toán tài doanh nghi p”, Tr ng i h c kinh t qu c dân Ths V Kim Lan, slide gi ng “K toán tài 1”, i h c Th ng Long Th.s oàn Th H ng Nhung, slide gi ng “T ch c h ch toán k toán”, h c Th ng Long Tài li u c a Công ty TNHH S n xu t Th M t s khóa lu n c a anh ch khóa tr c ng m i Qu ng Dung i [...]... i dung, tính ch t kinh t c a chi phí C n c vào n i dung, tính ch t kinh t ban đ u c a chi phí s n xu t đ s p x p các chi phí phát sinh có cùng n i dung và và tính ch t vào m t y u t chi phí mà không phân bi t công d ng kinh t c a chi phí đó D a vào tiêu th c trên, chi phí s n xu t đ c b n nh sau: c phân chia thành các y u t chi phí  Chi phí nguyên li u, v t li u: bao g m toàn b giá tr g m giá mua, chi. .. thành và đ n v tính giá thành s n ph m 1.4.1.1 it ng tính giá thành s n ph m i t ng tính giá thành là các lo i s n ph m do doanh nghi p s n xu t hoàn thành ra c n ph i tính t ng giá thành và giá thành đ n v Xác đ nh đ i t ng tính giá thành là công vi c c n thi t đ u tiên đ t đó k toán t ch c các B ng (th ) tính giá thành và l a ch n ph ng pháp tính giá thành thích h p đ ti n hành tính giá thành s n ph... và tính giá thành phân b thành bán thành ph m theo s đ sau: 24 c theo ph ng án có tính giá S ăđ 1.9.ăTrìnhăt t p h p chi phí s n xu tăvƠ tính giá thƠnhăphơnăb ph Chi phí NVL chính + Giá thành bán thành ph m b c 1 Giá thành bán thành ph m b c2 Giá thành bán thành ph m b c (n-1)  Ph ngăánăcóăbánăthƠnhăph m + - Chi phí ch bi n b c 1 + + + c theo Giá tr SPDD b c1 Giá thành bán thành ph m b c 1 = Chi phí. .. h p chi phí s n xu tăvƠ tính giá thƠnhăphơnăb ph c theo ngăánăkhông tính giá thƠnhăbánăthƠnhăph m Chi phí NVL chính tính cho thành ph m Chi phí ch bi n b c 1 tính cho thành ph m Chi phí ch bi n b c 2 tính cho thành ph m Chi phí ch bi n b c n tính cho thành ph m T ng giá thành s n ph m hoàn thành 25 Thang Long University Libraty Ph ng pháp tính giá theo đ n đ t hàng Toàn b chi phí s n xu t phát sinh... ngoài Chi phí ch bi n phát sinh trong các giai đo n công ngh đ c tính nh p vào giá thành thành ph m m t cách đ ng th i song song g i là k t chuy n song song K toán không tính giá thành bán thành ph m hoàn thành trong t ng giai đo n mà ch tính giá thành thành ph m hoàn thành b ng cách t ng h p chi phí NVL chính và các chi phí ch bi n khác trong các giai đo n công ngh S ăđ 1.10.ăTrìnhăt t p h p chi phí s... T ng giá thành s n ph m b ng CPSX phát sinh trong k Gi a chi phí s n xu t và giá thành s n ph m có m i quan h m t thi t v i nhau, chi phí s n xu t là đ u vào, là nguyên nhân d n đ n k t qu đ u ra là giá thành s n ph m M t khác, s li u c a k toán chi phí là c s đ tính giá thành s n ph m Vì v y, ti t ki m đ c chi phí s h đ c giá thành s n ph m 1.1.4 Nhi m v c a qu n lý và k toán chi phí, giá thành. .. nh giá tr SPDD theo s n l ng c tính t ng đ ng D a theo m c đ hoàn thành và s l ng SPDD đ quy đ i s n ph m hoàn thành Tiêu chu n quy đ i th ng d a vào gi công ho c ti n l ng đ nh m c Ch nên áp d ng đ tính các chi phí ch bi n, còn chi phí NVL chính ph i xác đ nh theo s 19 Thang Long University Libraty th c t đư dùng Chi phí NVL chính là chi phí b vào m t l n ban đ u, chi phí ch bi n là chi phí b vào... p chi phí s n xu t, i t ng k toán chi phí s n xu t là ph m vi, gi i h n mà chi phí s n xu t c n ph i t p h p nh m đáp ng yêu c u ki m tra, giám sát chi phí s n xu t và ph c v công tác tính giá thành s n ph m Th c ch t xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là xác đinh n i phát sinh chi phí và đ i t ng ch u chi phí Vi c xác đ nh đ i t ng t p h p chi phí s n xu t là khâu đ u tiên c n thi t cho công. .. ki m chi phí, h giá thành s n ph m và t i đa hóa l i nhu n T ch c k toán chi phí s n xu t, tính giá thành s n ph m k ho ch h p lý, đúng đ n có ý ngh a l n trong công tác qu n lý chi phí, giá thành s n ph m Do đó, đ t ch c t t công tác k toán chi phí và tính giá thành s n ph m, đáp ng đ y đ , thi t th c, k p th i yêu c u qu n lý chi phí s n xu t, giá thành s n ph m, k toán c n th c hi n t t các nhi m... th ng tài kho n, s k toán phù h p v i nguyên t c, chu n m c, ch đ k toán, đ m b o đáp ng đ c yêu c u thu nh n - x lý-h th ng hoá thông tin v chi phí, giá thành c a doanh nghi p;  Th ng xuyên ki m tra thông tin v k toán chi phí, giá thành s n ph m c a các b ph n k toán liên quan và b ph n k toán chi phí và giá thành s n ph m;  T ch c l p và phân tích các báo cáo v chi phí, giá thành s n ph m, cung