Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hà nội

B GIÁO D C ĨO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P TÀI: HOẨNăTHI N K TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨă XỄCă NH K T QU BỄNăHẨNGăT IăCỌNGăTYă TNHHăTH NGăM IăVẨăD CH V HẨăN I SINHăVIểNăTH CăHI N : BỐIăH NGăDI M MẩăSINHăVIểN : A20542 NGẨNH :ăK ăTOỄN HẨăN I ậ 2016 B GIÁO D C ĨO T O TR NGă I H CăTH NGăLONG -o0o - KHịAăLU N T T NGHI P TÀI: HOẨNăTHI N K TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨă XỄCă NH K T QU BỄNăHẨNGăT IăCỌNGăTYă TNHHăTH NGăM IăVẨăD CH V HẨăN I Giáoăviênăh ngăd n : Th.săNguy năThanhăHuy n Sinhăviênăth căhi n : BùiăH ngăDi m Mƣăsinhăviên : A20542 NgƠnh :ăK ătoán HẨăN I ậ 2016 Thang Long University Libraty L I C Mă N hoƠn thƠnh bƠi Khóa lu n t t nghi p nƠy, em xin g i l i c m n chơn thƠnh nh t đ n cô giáo ậ Th c S Nguy n Thanh Huy n đƣ h ng d n em t n tình Em xin g i l i c m n t i th y cô giáo tr ng i h c Th ng Long, đ c bi t lƠ th y cô khoa Kinh t Qu n lỦ đƣ truy n d y cho chúng em nh ng ki n th c quỦ báu Em xin c m n ban Giám đ c, anh ch công nhơn viên công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i đƣ giúp đ em th i gian th c t p th c t t i công ty Em xin chơn thƠnh c m n! HƠ N i, ngƠy 20 tháng n m 2016 Sinh viên th c hi n Bùi H ng Di m L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p nƠy lƠ t b n thơn th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n vƠ không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n lƠ có ngu n g c vƠ đ c trích d n rõ rƠng Tôi xin ch u hoƠn toƠn trách nhi m v l i cam đoan nƠy! Sinh viên Bùi H ng Di m Thang Long University Libraty M CL C L IM U CH NGă1 LụăLU N V K TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨăXỄCă NH K T QU BỄNăHẨNGăTRONGăDOANHăNGHI PăTH NGăM I 1.1 Kháiă ni mă c ă b n v bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă trongă doanhă nghi păth ngăm i 1.1.1 Bán hỢng 1.1.2 Doanh thu 1.1.3 CáẾ kho n gi m tr doanh thu 1.1.4 Doanh thu thu n 1.1.5 Giá ố n hỢng bán 1.1.6 L i nhu n g p 1.1.7 Chi phí qu n lý kinh ếoanh 1.1.8 K t qu bán hỢng 1.2 Cácăph ngăth căbánăhƠng 1.2.1 Bán buôn 1.2.2 Bán l 1.2.3 Bán hỢng qua đ i lý, ký g i 1.3 Cácăph ngăphápătínhăgiáăv năhƠngăxu t kho 1.4 K toánăbánăhƠng 1.4.1 Ch ng t s d ng 1.4.2 TỢi kho n s d ng 1.4.3 Ph ng pháp h Ếh toán .11 1.4.3.1 K toán t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên 11 1.4.3.2 K toán t i đ n v h ch toán hàng t n kho theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 14 1.5 K toánăxácăđ nh k t qu bánăhƠng 15 1.5.1 Ch ng t s d ng .15 1.5.2 TỢi kho n s d ng 16 1.5.3 Ph ng pháp h Ếh toán .16 1.6 T ch c s k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠng 18 CH NGă2 TH C TR NG K TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨăXỄCă NH K T QU BỄNăHẨNGăT IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM IăVẨăD CH V HẨăN I 20 2.1 Gi i thi u chung v côngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i 20 2.1.1 L ch s hình thỢnh ốỢ phát tri n c a Ếông ty TNHH Th ng m i ốỢ D ch v HỢ N i 20 2.1.2 T ch c b máy qu n lý Ế a Ếông ty TNHH Th ng m i ốỢ D ch v HỢ N i21 2.1.3 T ch c k toán t i Ếông ty TNHH Th ng m i ốỢ D ch v HỢ N i 23 2.2 Th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă t iă côngă tyă TNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i 27 2.2.1 T ch c ch ng t k toán bán hỢng 27 2.2.2 T ch c s k toán bán hỢng .40 2.2.3 T ch c k toán ồáẾ đ nh k t qu bán hỢng .49 2.2.3.1 K toán chi phí qu n lý kinh doanh 49 2.2.3.2 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 63 CH NGă PH NGă H NGă HOẨNă THI N K TOỄNă BỄNă HẨNGă VẨă XỄCă NH K T QU BỄNăHẨNGăT IăCỌNGăTYăTNHHăTH NGăM IăVẨă D CH V HẨăN I 68 3.1 ánhă giáă v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă t iă côngă tyă TNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i .68 3.1.1 u m .68 3.1.2 Nh Ế m 70 3.2 Ph ngăh ngăhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt i côngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i .70 K T LU N TẨIăLI U THAM KH O Thang Long University Libraty DANH M C VI T T T Kíăhi u vi t t t Tênăđ yăđ CKTM Chi t kh u th ng m i DN Doanh nghi p DT Doanh thu DTT Doanh thu thu n VT n v tính GTGT Giá tr gia t ng GVHB Giá v n hƠng bán KK K Ki m kê đ nh k QLDN Qu n lỦ doanh nghi p QLKD Qu n lỦ kinh doanh TNHH Trách nhi m h u h n TK TƠi kho n TT B Tiêu th đ c bi t TSC TƠi s n c đ nh XK Xu t kh u DANH M CăCỄCăS ă ,ăHỊNHă NH, BI U S S đ 1.1 K toán bán buôn qua kho 11 S đ 1.2 K toán bán buôn v n chuy n th ng có tham gia toán .12 S đ 1.3 K toán bán buôn v n chuy n th ng không tham gia toán 12 S đ 1.4 K toán bán tr góp 13 S đ 1.5 K toán bán giao đ i lỦ, kỦ g i t i bên giao đ i lỦ 13 S đ 1.6 K toán bán giao đ i lỦ, kỦ g i t i bên nh n đ i lỦ 14 S đ 1.7 K toán GVHB t i doanh nghi p h ch toán HTK theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 15 S đ 1.8 K toán chi phí qu n lỦ kinh doanh .17 S đ 1.9 K toán xác đ nh k t qu bán hƠng 18 S đ 1.10 Trình t ghi s theo hình th c Nh t kỦ chung 19 S đ 2.1 B máy qu n lỦ t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i 21 S đ 2.2 C c u b máy t ch c k toán t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i 23 S đ 2.3 C c u t ch c s k toán t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i 26 Hình 2.1 Giao di n ph n m m k toán FAST đ c s d ng t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i 25 Bi u s 2.1 Trích h p đ ng kinh t v i công ty C ph n Th ng m i vƠ D ch v Khai Trí 28 Bi u s 2.2 Phi u xu t kho ngƠy 09/10/2015 .29 Bi u s 2.3 S chi ti t v t li u, d ng c , s n ph m, hƠng hóa 31 Bi u s 2.4 Hóa đ n GTGT s 0005520 32 Bi u s 2.5 Gi y báo có ngơn hƠng BIDV 33 Bi u s 2.6 Biên b n bƠn giao thi t b 34 Bi u s 2.7 H p đ ng kinh t v i Ngơn hƠng TMCP Công Th ng Vi t Nam 36 Bi u s 2.8 Phi u xu t kho ngƠy 12/10/2015 .37 Bi u s 2.9 Hóa đ n GTGT s 0005536 38 Bi u s 2.10 Biên b n bƠn giao thi t b 39 Bi u s 2.11 Gi y báo có ngơn hƠng BIDV 40 Bi u s 2.12 S chi ti t giá v n hƠng bán 41 Thang Long University Libraty Bi u s 2.13 S chi ti t doanh thu 42 Bi u s 2.14 B ng t ng h p doanh thu 43 Bi u s 2.15 Trích s nh t kỦ chung 44 Bi u s 2.16 S tƠi kho n 511 47 Bi u s 2.17 S tƠi kho n 632 48 Bi u s 2.18 B ng ch m công 51 Bi u s 2.19 B ng toán l ng nhơn viên qu n lỦ doanh nghi p 52 Bi u s 2.20 B ng toán l ng nhơn viên bán hƠng 53 Bi u s 2.21 B ng phơn b ti n l ng vƠ b o hi m xƣ h i 54 Bi u s 2.22 B ng tính vƠ phơn b kh u hao TSC 56 Bi u s 2.23 Hóa đ n d ch v mua ngoƠi 57 Bi u s 2.24 Phi u chi toán c c n tho i c đ nh 58 Bi u s 2.25 Hóa đ n c c v n chuy n .59 Bi u s 2.26 Phi u chi c c v n chuy n 60 Bi u s 2.27 S chi ti t chi phí bán hƠng .61 Bi u s 2.28 S chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p 62 Bi u s 2.29 Trích s nh t kỦ chung 63 Bi u s 2.30 S tƠi kho n 642 65 Bi u s 2.31 S tƠi kho n 911 66 Bi u s 3.1 L p l i phi u xu t kho ngƠy 09/10/2015 71 Bi u s 3.2 S chi ti t giá v n hƠng bán 73 Bi u s 3.3 S tƠi kho n 632 74 Bi u s 3.4 B ng tính vƠ phơn b kh u hao TSC cho t ng b ph n 76 Bi u s 3.5 S chi ti t chi phí bán hƠng sau trích kh u hao t ng b ph n 77 Bi u s 3.6 S chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p sau trích kh u hao t ng b ph n .78 L IM U Trong nh ng n m g n đơy, tr c s phát tri n c a n n kinh t , ngƠy cƠng nhi u doanh nghi p th ng m i hình thƠnh, phát tri n vƠ c nh tranh gay g t i v i doanh nghi p th ng m i, bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ m t vi c h t s c quan tr ng, ph n ánh tình hình kinh doanh c a doanh nghi p lƠ l hay lƣi đ t đó, doanh nghi p có th k p th i đ a bi n pháp phù h p nh m c i thi n tình hình Trong đó, vi c hoƠn thi n h n n a công tác k toán nói chung, k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng nói riêng doanh nghi p th ng m i đ c đ t lên hƠng đ u Nh n th y đ c t m quan tr ng c a k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng doanh nghi p th ng m i, đ ng th i v n d ng l ng ki n th c đƣ h c t i tr ng vƠ qua m t th i gian ng n th c t p t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i, em xin ch n đ tƠi “HoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i” lƠm đ tƠi khóa lu n t t nghi p c a v i nh ng n i dung sau:  Ch ngă 1: LỦă lu n v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngătrongădoanhănghi păth ngăm i  Ch ng 2: Th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngăt iăcôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i  Ch ng 3: Ph ngăh ng hoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngăt iăcôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i Thang Long University Libraty  K t qu bánăhƠng Xác đ nh k t qu bán hƠng lƠ k t qu cu i c a ho t đ ng bán hƠng c a doanh nghi p sau m t kho ng th i gian nh t đ nh, th hi n k t qu ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p lƠ l hay lƣi K t qu bán hƠng lƠ s chênh l ch gi a doanh thu thu n v i giá v n hƠng đƣ bán vƠ chi phí qu n lỦ kinh doanh D a vƠo s li u đ c k toán nh p li u hƠng ngƠy vƠ c n c vƠo s li u s chi ti t, b ng t ng h p, ph n m m máy tính s t đ ng c p nh t lên s Cu i tháng, k toán t ng h p thao tác l nh ph n m m, ph n m m s t đ ng k t chuy n cu i k vƠ lên s Nh t kỦ chung K toán xác đ nh k t qu bán hƠng s TK 911 theo công th c sau: K t qu bán hỢng = Doanh thu thu n t bán hỢng Giá ố n hỢng bán - K t qu bán hƠng c a tháng 10 n m 2015 đ - Chi phí qu n lý kinh doanh c xác đ nh nh sau: Doanh thu thu n t ho t đ ng bán hƠng vƠ cung c p d ch v : 2.120.696.818 đ ng Giá v n hƠng bán : 1.406.357.727 đ ng Chi phí qu n lỦ kinh doanh : 506.630.892 đ ng K t qu bán hƠng lƠ: 2.120.696.818 - 1.406.357.727- 506.630.892 = 207.708.199 đ ng 67 CH NGă3 PH NGăH NGăHOẨNăTHI N K TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨăXỄC NH K T QU BỄNăHẨNGăT IăCỌNGăTYăTNHHăTH NG M IăVẨă D CH V HẨăN I 3.1 ánhă giáă v k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bánă hƠngă t iă côngă tyă TNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i Trong h n 12 n m ho t đ ng, công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i đƣ tr i qua nhi u thu n l i vƠ khó kh n Tuy nhiên, v i s lƣnh đ o sáng su t c a ban giám đ c s n l c c a toƠn th nhơn viên, công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i đƣ tr thƠnh m t nh ng công ty cung c p máy v n phòng vƠ d ch v sau bán hƠng có uy tín t i Vi t Nam có đ c thƠnh qu đó, đ i ng nhơn viên kinh doanh c a công ty đƣ không ng ng m r ng th tr ng tiêu th , tìm ki m nh ng khách hƠng ti m n ng đ ng th i s d ng nh ng sách ch m sóc khách hƠng phù h p nh m t o l p ni m tin cho khách hƠng vƠ xơy d ng h th ng nh ng khách hƠng quen thu c NgoƠi ra, không th không nh c đ n s đóng góp c a b máy k toán đ c bi t lƠ k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng Qua th i gian th c t p t i công TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i, em xin đ c trình bƠy nh ng u, nh c m vƠ đ a m t s ki n ngh nh m hoƠn thi n b máy k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c a công ty nh sau: 3.1.1 u m  V t ch c b máy k toán: Công ty t ch c b máy k toán theo hình th c t p trung, g n nh , ti t ki m đ c nhi u chi phí cho công ty, phù h p v i yêu c u c a công vi c vƠ đ c m s n xu t kinh doanh c a công ty NgoƠi ra, vi c t ch c công tác k toán theo hình th c t p trung đ m b o s đ i chi u ki m tra l n gi a ph n hƠnh k toán, gi a k toán tr ng vƠ k toán viên M i nhơn viên k toán đ u đ c phơn công qu n lỦ ph n hƠnh k toán riêng phù h p v i n ng l c vƠ kinh nghi m c a Nhơn viên k toán c a công ty có tinh th n trách nhi m cao, ghi chép m t cách xác, trung th c, hoƠn thƠnh h n vƠ lƠm t t công vi c đ c giao  V ch đ k toán: Hi n nay, công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i áp d ng ch đ , sách k toán theo Quy t đ nh s 48/2006/Q - BTC ngƠy 14/09/2006 c a B tƠi ban hƠnh áp d ng cho doanh nghi p v a vƠ nh Vi c th c hi n theo ch đ th toán góp ph n giúp cho b máy k toán c a công ty th c hi n 68 Thang Long University Libraty hi u qu , k p th i, cung c p đ y đ thông tin lƠm c s cho quy t đ nh qu n lỦ k p th i c a ban giám đ c  V h th ng tỢi kho n k toán: H th ng tƠi kho n k toán c a công ty lƠ m t h th ng k toán đ y đ , ch t ch , phù h p v i qu n lỦ, đ m b o ghi chép đ c toƠn b nghi p v kinh t phát sinh H th ng tƠi kho n k toán đ c s d ng t i công ty tuơn theo danh m c tƠi kho n k toán doanh nghi p c a Quy t đ nh s 48/2006/Q - BTC ngƠy 14/09/2006  V h th ng ch ng t : Các ch ng t đ c l p t i công ty phù h p v i yêu c u th c t vƠ đ m b o theo m u c a B tƠi ban hƠnh vƠ đ y đ ch kỦ c a bên có liên quan Ch ng t đ c luơn chuy n, s p x p vƠ phơn lo i theo t ng nghi p v kinh t , theo trình t th i gian vƠ đ c b o qu n c n th n, d tìm, thu n ti n cho ng i s d ng vƠ thu n ti n cho vi c ki m tra, ki m soát c a c quan ch c n ng  V hình th c s k toán: Công ty hi n áp d ng hình th c ghi s theo hình th c s Nh t kỦ chung Vi c áp d ng hình th c ghi s Nh t kỦ chung v a đ n gi n, đ y đ mƠ phù h p v i đ c m vƠ quy mô c a công ty  V ph ng pháp tính giá v n hỢng ồu t kho: Hi n nay, giá v n hƠng xu t kho c a công ty đ c tính theo ph ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO), vi c áp d ng ph ng pháp nƠy đ m b o cung c p s li u k p th i cho k toán ghi chép khơu ti p theo vƠ phù h p v i đ c m kinh doanh c a công ty  V ph ng pháp h Ếh toán hỢng t n kho: Công ty hi n áp d ng ph ng pháp kê khai th ng xuyên đ theo dõi vƠ ph n ánh th ng xuyên, liên t c tình hình Nh p - Xu t - T n c a hƠng hóa i u nƠy giúp cho ng i lƠm công tác k toán có th giám sát ch t ch tình hình bi n đ ng c a hƠng hóa, bi t đ c m t hƠng nƠo đ c tiêu th nhanh, m t hƠng nƠo b đ ng đ đ xu t v i ban giám đ c nh m đ a nh ng ph ng án gi i quy t phù h p  V ng d ng ph n m m k toán: Công ty hi n áp d ng ph n m m k toán FAST vƠo công tác k toán Vi c áp d ng ph n m m k toán giúp kh i l ng công vi c th công c a nhơn viên k toán đ c gi m đáng k , vi c cung c p thông tin đ c th c hi n nhanh chóng, k p th i đ ng th i t ng đ c n ng su t lao đ ng, nơng cao hi u qu c a công tác qu n lỦ kinh doanh Các lo i s sách nh s chi ti t, s tƠi kho n đ u đ c th c hi n máy Vi c áp d ng ph n m m k toán doanh nghi p giúp cho s li u nh m l n 69 h n so v i k toán th công vƠ có th d dƠng ki m tra s li u c n thi t 3.1.2 Nh Ế m Nhìn chung k toán công ty đƣ ghi chép đ y đ tình hình toán, cung c p s li u c n thi t vƠ k p th i giúp cho ho t đ ng kinh doanh đ t hi u qu cao Tuy nhiên, công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng c a công ty t n t i m t s nh c m sau: Th nh t lỢ ố trình t l p ốỢ luợn Ếhuy n ch ng t : ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng, k toán bán hƠng xu t hóa đ n GTGT khách hƠng ch a nh n đ c hƠng, u nƠy vi ph m u ki n ghi nh n doanh thu theo chu n m c k toán Vi t Nam ng th i, phi u xu t kho hình th c nƠy, k toán không ghi nh n qua tƠi kho n 157 ậ “HƠng g i bán”, đa s khách hƠng ph m vi n i thƠnh HƠ N i vƠ vi c giao hƠng, l p đ t di n th i gian ng n nh ng th c t , hƠng hóa lúc nƠy v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Th hai lỢ ố b ng tính ốỢ phợn b kh u hao tỢi s n c đ nh: Khi h ch toán chi phí qu n lỦ kinh doanh, công ty đƣ m s chi ti t chi phí bán hƠng ậ 6421 vƠ s chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p ậ 6422, nhiên b ng tính vƠ phơn b kh u hao tƠi s n c đ nh c a công ty không chia chi ti t cho t ng b ph n Vì v y, công ty không theo dõi đ c chi phí kh u hao tƠi s n c đ nh riêng c a b ph n bán hƠng vƠ b ph n qu n lỦ doanh nghi p 3.2 Ph ngăh ngăhoƠnăthi n k toánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bánăhƠngă t iăcôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i Tr i qua trình tìm hi u vƠ th c t p t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i, em nh n th y b máy k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng t i công ty nhi u u vƠ nh c m Sau đơy, em xin ki n ngh m t s gi i pháp nh m hoƠn thi n k toán bán hƠng t i công ty: Ki n ngh 1: V trình t l p ốỢ lu n chuy n ch ng t Trong ph ng th c bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng, k toán bán hƠng c n thay đ i th i m xu t hóa đ n GTGT cho khách hƠng Hóa đ n GTGT nên đ c xu t vƠo lúc khách hƠng đƣ nh n đ c hƠng, ch p nh n toán vƠ kỦ vƠo biên b n bƠn giao thi t b Khi đó, k toán m i đ c phép ghi nh n doanh thu ng th i phi u xu t kho c a công ty tr ng h p nƠy nên ghi nh n vƠo tƠi kho n 157 ậ “HƠng g i bán” 70 Thang Long University Libraty Trình bƠy l i trình t l p vƠ luơn chuy n ch ng t c a nghi p v bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng ngƠy 09/10/2015 đ c di n nh sau: Sau kỦ h p đ ng bán buôn chi c máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre IV 3060CP cho công ty C ph n Th ng m i vƠ D ch v Khai Trí (Bi u s 2.1.), nhơn viên phòng kinh doanh đ ngh xu t kho, k toán kho sau ki m kê đ s l ng hƠng hóa, ti n hƠnh l p phi u xu t kho vƠ ghi nh n vƠo TK 157 ậ “HƠng g i bán” nh sau: Bi u s 3.1 L p l i phi u xu t kho ngày CôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD chăv ăHƠăN i S ă2ăPh ăThúyăL nhăậ Ph M uăs ă02ă- VT Ban hành theo Q s ngăL nhăNamăậ HoƠngăMaiăậ HƠăN i 48 Q - BTC ngày c a B tr ng BTC PHI UăXU TăKHO H vƠ tên ng NgƠy 09 tháng 10 n m 2015 N TK: 157 S : PXK17/10 Có TK: 156 i nh n: V Duy Thi n a ch (b ph n): Phòng k thu t LỦ xu t kho: Xu t bán Xu t t i kho: Công ty a m: A17/66 Ngõ Thông Phong Tên, nhƣnăhi uăquyăcách,ă ph măch tăv tăt ,s nă STT s ph m,ăhƠngăhóa Máy Photocopy Fuji Xerox DocuCentre-IV 3060CP nă Mƣă vă S ăl ng Yêuăăăăăăăăă Th căă tính c u xu t Cái 02 02 40.909.091 C ng ThƠnhăti n 81.818.182 81.818.182 T ng s ti n vi t b ng ch : Tám m tám m năgiá i m t tri u, tám tr m m i tám nghìn, m t tr m i hai đ ng S ch ng t g c kèm theo: Ng i l p phi u (Ký, h tên) Ng i nh năhƠng (Ký, h tên) Th kho (Ký, h tên) K toánătr (Ký, h tên) ng Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng k toán, kho qu ) 71 Sau nh n đ c ti n c a công ty C ph n Th ng m i vƠ D ch v Khai Trí toán qua chuy n kho n (Bi u s 2.5.) nhơn viên k thu t c a công ty c m biên b n bƠn giao thi t b xe v n chuy n hƠng hóa đ n đ a m khách hƠng Khi đƣ giao hƠng vƠ l p đ t xong thi t b , k thu t viên giao cho khách hƠng biên b n bƠn giao thi t b (Bi u s 2.6.) đ hai bên kỦ nh n Lúc nƠy, k toán bán hƠng m i nên ti n hƠnh xu t hóa đ n GTGT (Bi u s 2.4.) vƠ ghi nh n doanh thu Khi k toán kho l p phi u xu t kho ghi nh n vƠo tƠi kho n 157 ậ “HƠng g i bán” sau khách hƠng nh n đ c hƠng vƠ toán ti n hƠng, k toán ghi nh n giá v n hƠng xu t kho c n c vƠo biên b n bƠn giao thi t b Khi nghi p v bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng ngƠy 09/10/2015 s đ c h ch toán s chi ti t tƠi kho n 632 vƠ s tƠi kho n 632 nh sau: 72 Thang Long University Libraty Bi u s 3.2 S chi ti t giá v n hàng bán CôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD chăv ăHƠăN i S ă2ăPh ăThúyăL nhăậ Ph M u s S20 - DNN ngăL nhăNamăậ HoƠngăMaiăậ HƠăN i it S ăCHIăTI Tă TƠi kho n 632 - Giá v n hƠng bán ng: Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre-IV 3060CP Ban hành theo Q s 48 6Q - BTC ngày 6c aB tr ng BTC T ngƠy: 01/10/2015 đ n ngƠy 31/10/2015 NTGS Ch ngăt SH VT: TK Di năgi i ng S ăphátăsinh N ă NT S ăd ăđ uăk Có - - S ăphátăsinhătrongăk 09/10 BBBGTB 09/10 Giáăv năhƠngăbánăchoăcôngătyăC ăph năTh Trí ngăm iăvƠăD chăv ăKhaiă 12/10 PXK33/10 12/10 Giá v n hƠng bán cho Ngơn hƠng TMCP Công Th 19/10 PXK76/10 19/10 31/10 157 81.818.182 156 122.727.273 Giá v n hƠng bán cho công ty TNHH Ph n m m vƠ đƠo t o 156 40.909.091 K tăchuy năsangăTKă911 911 ng Vi t Nam ầầ 31/10 PKT15/10 C ngăphátăsinh 367.704.546 367.704.546 367.704.546 - - S ăd ăcu iăk Ngày tháng Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) n m Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng k toán, kho qu ) 73 Bi u s 3.3 S tài kho n 632 năv :ăCôngătyăTNHHăTh S Ph ThúyăL nhăậ Ph ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i M u s S03b - DNN ngăL nhăNamăậ HoƠngăMaiăậ HƠăN i Ban hành theo Q s 48 ngày Q - BTC c a B tr ng BTC CỄI S TƠi kho n 632 ậ Giá v n hƠng bán T ngƠy: 01/10/2015 đ n ngƠy 31/10/2015 VT: Ch ng t NTGS TK đ i ng Di n gi i SH NT ng S ti n Có N S d ăđ u k S phátăsinhătrong k 09/10 BBBGTB 09/10 Giáăv năhƠngăbánăchoăcôngătyăC ph n Th ngăm iăvƠăD ch v KhaiăTrí 157 81.818.182 10/10 PXK18/10 10/10 Giá v n hƠng bán cho công ty C ph n Syrena 156 28.636.363 156 122.727.273 156 57.272.727 156 40.909.091 12/10 PXK33/10 12/10 Giá v n hƠng bán cho Ngơn hƠng TMCP Công Th ng Vi t Nam 13/10 PXK38/10 13/10 Giá v n hƠng bán cho công ty TNHH Máy Tính Nét 19/10 PXK76/10 19/10 Giá v n hƠng bán cho công ty TNHH Phát tri n ph n m m vƠ đƠo t o 31/10 PKT15/10 31/10 K t chuy n sang TK911 C ng s phátăsinhătrongăk 911 X 1.406.357.727 1.406.357.727 1.406.357.727 S d ăcu i k Ng i ghi s (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng k toán, kho qu ) 74 Thang Long University Libraty Nh v y, vi c l p phi u xu t kho ghi nh n vƠo tƠi kho n 157 ậ “HƠng g i bán” vƠ thay đ i th i m xu t hóa đ n GTGT s lƠm cho trình t l p, luơn chuy n ch ng t vƠ h ch toán lên s giá v n hƠng bán c a nghi p v bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hƠng đ c xác h n H n n a, vi c xu t hóa đ n sau khách hƠng đƣ nh n đ c hƠng s phù h p v i u ki n ghi nh n doanh thu theo chu n m c k toán Vi t Nam Ki n ngh 2: V b ng tính ốỢ phợn b kh u hao TSC Hi n nay, công ty đƣ m s chi ti t chi phí bán hƠng ậ 6421 vƠ s chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p ậ 6422 nh ng b ng tính vƠ phơn b kh u hao TSC c a công ty ch a chi ti t cho t ng b ph n ch u phí Vì v y, công ty c n tính kh u hao TSC riêng cho t ng b ph n Khi b ng tính vƠ phơn b kh u hao TSC c a công ty s có hình th c nh sau: 75 Bi u s 3.4 B ng tính phân b kh u hao TSC cho t ng b ph n năv :ăCôngătyăTNHHăTh M uăs :ă06ăậ TSC ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i Ban hành theo Q s : 48 a ch : S Ph ThúyăL nhăậ L nhăNamăậ HoƠngăMaiăậ HƠăN i Q -BTC ngày 14/09/2006 c a B tr B NGăTệNHăVẨăPHỂNăB NgƠyăb tă Th iăgiană đ u/ăNg ngă s ăd ngă s ăd ng (tháng) Ch ătiêu STT I- S kh uăhaoătríchăthángătr KH UăHAOăTẨIăS N C Tháng 10 n m 2015 c II- S kh u hao t ngătrongătháng (II=1+2) KH tính b sung cho TSC t ng tháng tr ng B Tài NH CHO T NG B N iăs ăd ngătoƠnăDN PH N TK 642- CPQLKD TK 6421 ậ Chi phíăbánăhƠng TK 6422 ậ Chi phíăQLDN Nguyênăgiá S ăKH 3.468.795.300 32.686.351 6.536.271 26.150.080 0 0 0 0 3.468.795.300 32.686.351 6.536.271 26.150.080 c KH tính cho TSC t ng tháng nƠy III- S kh u hao gi mătrongătháng (III=1+2) KH tính cho TSC gi m tháng tr c KH tính cho TSC gi m tháng nƠy VI- S kh u hao ph iătríchătrongăthángănƠy (I+II+III) Ngày tháng Ng i l p b ng (Ký, h tên) K toánătr ng (Ký, h tên) n m Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng k toán, kho qu ) 76 Thang Long University Libraty Khi s chi ti t chi phí bán hƠng ậ 6421 vƠ s chi ti t chi phí qu n lỦ doanh nghi p s thay đ i nh sau: Bi u s 3.5 S chi ti t chi phí bán hàng sau trích kh u hao t ng b ph n CôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i S Ph ThúyăLínhăậ Ph M u s S20 - DNN ng L nhăNamăậ HoƠngăMaiă- HƠăN i Ban hành theo Q s 48 BTC ngày 6Q - c a B tr ng BTC S CHI TI T TƠi kho n 6421 ậ Chi phí bán hƠng T ngƠy: 01/10/2015 đ n ngƠy 31/10/2015 VT: ng S phátăsinh Ch ng t NTGS TK Di n gi i SH NT S d ăđ u k N Có - - S phátăsinhătrong k 31/10 H 0003875 31/10 31/10 BTKH 31/10 31/10 BTTL 31/10 31/10 BPBTL 31/10 PKT60/10 Ti n c c v n chuy n tháng 10/2015 111 5.103.182 214 6.536.271 tháng 10/2015 334 30.050.000 31/10 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC 338 5.040.000 31/10 K t chuy n chi phí bán hƠng 911 Tríchăkh uăhaoăTSC ăchoăb ph n bánăhƠngăthángă10/2015 L ng ph i tr b ph n bán hƠng C ngăphátăsinh X S d ăcu i k Ng i ghi s (Ký, h tên) 144.381.495 144.381.495 144.381.495 - K toánătr ng (Ký, h tên) - Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng k toán, kho qu ) 77 Bi u s 3.6 S chi ti t chi phí qu n lý doanh nghi p sau trích kh u hao t ng b ph n CôngătyăTNHHăTh ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i S Ph ThúyăLínhăậ Ph M u s S20 - DNN ngăL nhăNamăậ HoƠngăMaiă- HƠăN i Ban hành theo Q s 48 ngày S Q - BTC c a B tr ng BTC CHI TI T TƠi kho n 6422 ậ Chi phí qu n lỦ doanh nghi p T ngƠy: 01/10/2015 đ n ngƠy 31/10/2015 VT: ng S phátăsinh Ch ng t NTGS Di n gi i SH TK NT S d ăđ u k N Có - - S phátăsinh k 12/10 H 0027683 12/10 Ti n n tho i c đ nh tháng 09/2015 111 2.318.636 31/10 BTKH 31/10 Tríchă kh uă haoă TSC ă choă b ph n QLDNăthángă10/2015 214 26.150.080 31/10 BTTL 31/10 L ng ph i tr b ph n qu n lỦ tháng 10/2015 334 137.725.000 31/10 BPBTL 31/10 Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC 338 23.040.000 31/10 PKT60/10 31/10 K t chuy n chi phí qu n lỦ doanh nghi p C ngăphátăsinh X S d ăcu i k Ng i ghi s (Ký, h tên) 911 362.249.397 362.249.397 362.249.397 - K toánătr ng (Ký, h tên) - Giámăđ c (Ký, h tên, đóng d u) (Ngu n: Phòng k toán, kho qu ) 78 Thang Long University Libraty Sau tính kh u hao TSC riêng cho t ng b ph n, ta th y chi phí bán hƠng t ng lên 6.536.271 đ ng so v i chi phí bán hƠng c , kho n t ng lên lƠ kho n trích kh u hao TSC c a b ph n bán hƠng Ng c l i, chi phí qu n lỦ doanh nghi p gi m m t kho n lƠ 6.536.271 đ ng so v i chi phí c đƣ gi m b t kh u hao TSC sang cho b ph n bán hƠng V c b n, t ng chi phí QLKD c a doanh nghi p không thay đ i nh ng chi ti t chi phí bán hƠng, chi phí qu n lỦ doanh nghi p thay đ i Thông tin chi ti t nƠy đ c nhƠ qu n lỦ s d ng h u ích ho t đ ng qu n tr chi phí 79 K T LU N Trong n n kinh t th tr ng đ y bi n đ ng nh hi n nay, vi c xác đ nh doanh thu, k t qu bán hƠng c a doanh nghi p lƠ vi c lƠm r t quan tr ng Nó giúp cho nhƠ qu n lỦ c a doanh nghi p bi t đ c th c tr ng bán hƠng c a đ ng th i có th đ a ph ng án thích h p đ thúc đ y l i nhu n t ng cao Vì v y, vi c hoƠn thi n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng m i doanh nghi p th ng m i lƠ h t s c c n thi t Qua trình th c t p t i công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i em nh n th y t ch c công tác k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng chi m m t v trí h t s c quan tr ng t ch c công tác k toán c a công ty, lƠ m t công c qu n lỦ h u hi u không th thi u đ i v i nhƠ qu n tr H n th n a, vi c th c t p t i công ty giúp em có th hi u h n nh ng ki n th c h c t p tr ng ph i đ c g n li n v i th c t , giúp em hi u sơu s c h n nh ng ki n th c đƣ h c t p tr ng vƠ có thêm nhi u s hi u bi t Vì v y, em đƣ nh n đ c u m vƠ nh c m t n t i công ty vƠ m nh d n đ a nh ng ki n ngh nh m hoƠn thi n h n k toán bán hƠng vƠ xác đ nh k t qu bán hƠng M t l n n a, em xin chơn thƠnh c m n cô giáo ậ Th.S Nguy n Thanh Huy n đƣ t n tình h ng d n vƠ bƠi gi ng c a th y cô giáo Khoa Kinh t Qu n lỦ, s giúp đ c a cô, ch phòng K toán, kho qu c a công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i đƣ giúp em hoƠn thƠnh bƠi khóa lu n t t nghi p nƠy Em xin chơn thƠnh c m n! Hà N i, ngày tháng n m Sinh viên Bùi H ng Di m Thang Long University Libraty TẨIăLI U THAM KH O B tƠi (2006), H th ng tài kho n k toán quy n 1, NhƠ xu t b n TƠi Chính B tƠi (2006), Báo cáo tài ch ng t s k toán s đ k toán quy n 2, NhƠ xu t b n TƠi Chính GS.TS ng Th Loan (2009), giáo trình “K toán tài doanh nghi p”, NXB i h c Kinh t Qu c dơn Các s sách, ch ng t k toán, tƠi li u, c a công ty TNHH Th HƠ N i Khóa lu n t t nghi p tham kh o c a sinh viên ng m i vƠ D ch v i h c Th ng Long Quy t đ nh 48/2006/Q ậ BTC ngƠy 14 tháng 09 n m 2006, đ c s a đ i, b sung theo Thông t s 138/2011/TT ậ BTC ngƠy 04 tháng 10 n m 2011 c a B TƠi Chính [...]... hi n công tác pháp ch vƠ ki m tra v n b n tr c khi phát hƠnh; theo dõi, l u tr công v n đi, công v n đ n; qu n lỦ tình hình s d ng tƠi s n c a công ty trên nguyên t c ti t ki m vƠ hi u qu 2.1.3 T ch c k toán t i Ếông ty TNHH Th ng m i ốỢ D ch v HỢ N i  T ch c b máyăk toán S đ 2.2 C c u b máy t ch c k toán t i công ty TNHH Th Hà N i ng m i và D ch v K toán tr ng kiêm k toán t ng h p K toán mua, bán. .. t i công ty TNHH Th 25 ng m i và D ch v Hà N i S đ 2.3 C c u t ch c s k toán t i công ty TNHH Th Hà N i ng m i và D ch v S K TOÁN Ch ng t k toán S t ng h p vƠ S chi ti t (TK 156, 511, 632, 6421, 6422) PH N M M K TOÁN FAST Máy tính Báo cáo tƠi chính B ng t ng h p ch ng t k toán cùng lo i Báo cáo k toán qu n tr Ghi chú: Ghi hƠng ngƠy Ghi cu i tháng ho c cu i k i chi u, ki m tra  Cácăthôngătinăk toán c... các cu c h p c a công ty, bƠn vƠ đ a ra các quy t đ nh v v n đ thu chi c a công ty K toán mua, bán hƠng,ăti năm t:ăcó nhi m v t ch c s sách k toán cho phù h p v i ph ng th c bán hƠng c a công ty; h ch toán toƠn b nghi p v liên quan đ n mua, bán hƠng hóa trong công ty; l p hóa đ n bán hƠng theo đ n đ t hƠng ho c các 23 h p đ ng kinh t đƣ kỦ k t; l u tr các hóa đ n tƠi chính đƣ s d ng toán ti n m t còn... K toán thanh K toán thu , ngơn hƠng, th qu toán, công n K toán kho, ti n l ng (Ngu n: Phòng k toán, kho qu ) K toán tr ngă kiêmă k toán t ng h p: lƠ ng i t ch c, ch đ o toƠn di n công tác k toán c a phòng k toán, ki m tra, đ i chi u s li u gi a các s , t ng h p các s li u k toán, đ a ra các thông tin trên c s s li u, s sách do các k toán ph n hƠnh khác cung c p, l p báo cáo tƠi chính c a công ty. .. c thu K toán thanh toán, công n : LƠ ng i có trách nhi m theo dõi các kho n ph i thu, ph i tr khách hƠng, nh c nh khách hƠng k p th i v th i h n thanh toán đ ng th i có trách nhi m thanh toán các kho n vay khi đ n k h n tr HƠng ngƠy ki m tra s li u công n đ l p biên b n xác nh n công n v i các khách hƠng NgoƠi ra, k toán thanh toán, công n còn ph i l p báo cáo công n vƠ công n đ c bi t K toán kho,ăti... thu t công nghi p cùng v i chính sách ch m sóc khách hƠng phù h p, công ty TNHH Th ng m i vƠ D ch v HƠ N i đƣ th c s g n đ c tên tu i vƠ uy tín c a mình trong l nh v c cung c p máy v n phòng vƠ d ch v sau bán hƠng t i Vi t Nam 20 Thang Long University Libraty 2.1.2 T ch c b máy qu n lý Ế a Ếông ty TNHH Th S đ 2.1 B máy qu n lý t i công ty TNHH Th BAN GIÁM ng m i ốỢ D ch v HỢ N i ng m i và D ch v Hà N... chính xác ti n l ng vƠ kho n trích BHXH, BHYT, KPC c a t ng ng i  T ch c s k toán T i công ty hi n nay đang s d ng ph n m m k toán FAST, đơy lƠ ph n m m k toán ph bi n vƠ đ c dùng khá nhi u t i các công ty FAST lƠ ph n m m k toán dƠnh cho các doanh nghi p có quy mô v a vƠ nh v i nh ng tính n ng n i b t v : công ngh , b o m t, ti n ích, 24 Thang Long University Libraty Hình 2.1 Giao di n ph n m m k toán. .. h đ i chi u, ki m tra 19 CH NGă2 TH C TR NG K TOỄNăBỄNăHẨNGăVẨăXỄC NH K T QU BỄNă HẨNGăT IăCỌNG TY TNHH TH NG M I VẨăD CH V HẨăN I 2.1 Gi i thi u chung v công ty TNHH Th ngăm iăvƠăD ch v HƠăN i 2.1.1 L ch s hình thỢnh ốỢ phát tri n c a Ếông ty TNHH Th HỢ N i ng m i ốỢ D ch v  Tên công ty v HƠ N i : Công ty trách nhi m h u h n Th  Tên ti ng anh : Hanoi Trading and Services Company  Tên vi t t t :... khác Phòng k toán, kho qu Phòng hƠnh chính (Ngu n: Phòng Hành chính)  Ban giám đ c + T ng Giámăđ c: LƠ ng ng i đ ng đ u b máy qu n lỦ công ty, đ ng th i lƠ i đ i di n h p pháp cao nh t c a công ty, có n ng l c ch đ o kinh doanh, đ i n i, đ i ngo i vƠ đ c s tín nhi m c a các thƠnh viên trong công ty T ng giám đ c ch u trách nhi m vƠ lƠ ng i đi u hƠnh toƠn b ho t đ ng kinh doanh c a công ty T ng giám... University Libraty 1.2.2 Bán l Bán l hƠng hoá lƠ ph ng th c bán hƠng tr c ti p cho ng i tiêu dùng ho c các t ch c kinh t mua v v i tính ch t tiêu dùng n i b ph ng th c bán hƠng nƠy, hƠng hóa đƣ ra kh i l nh v c l u thông, đi vƠo l nh v c tiêu dùng, giá tr vƠ giá tr s d ng c a hƠng hóa đƣ đ c th c hi n Bán l có th th c hi n d i các hình th c sau:  Bán l thu ti n tr c ti p: Theo hình th c nƠy, nhơn viên bán