Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu an khánh

B GIÁO D C VÀ ÀO T O TR NG I H C TH NG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N XU T NH P KH U AN KHÁNH SINH VIÊN TH C HI N : TR N NG C ANH MÃ SINH VIÊN : A20328 NGÀNH : K TOÁN HÀ N I ậ 2016 TR B GIÁO D C ÀO T O NG I H C TH NG LONG -o0o - KHÓA LU N T T NGHI P TÀI: HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N XU T NH P KH U AN KHÁNH Giáo viên h ng d n : Ths oƠn Th H ng Nhung Sinh viên th c hi n : Tr n Ng c Anh Mã sinh viên : A20328 Ngành : K toán HÀ N I - 2016 Thang Long University Libraty L IăCÁMă N hoàn thành khóa lu n này, em xin b y t lòng kính tr ng bi t n sâu s c t i cô giáo ThS oàn Th H ng Nhung t n tình h ng d n em su t th i gian làm khóa lu n t t nghi p Em xin đ c g i l i c m n t i th y, cô b môn k toán, khoa kinh t - qu n lý tr ng i h c Th ng Long v i nh ng ki n th c tâm huy t c a b n thân truy n đ t nh ng ki n th c quý báu cho em su t trình h c t p rèn luy n t i tr ng Em xin g i l i c m n t i Ban giám đ c toàn th cán b , nhân viên c a công ty c ph n xu t nh p kh u An Khánh t o u ki n giúp đ em trình th c t p t i quý công ty Cu i em xin chúc th y cô s c kh e d i thành công s nghi p tr ng ng i cao quý Em xin chân thành c m n! Sinh viên Anh Tr n Ng c Anh L IăCAMă OAN Tôi xin cam đoan Khóa lu n t t nghi p t b n thân th c hi n có s h tr t giáo viên h ng d n không chép công trình nghiên c u c a ng i khác Các d li u thông tin th c p s d ng Khóa lu n có ngu n g c đ trích d n rõ ràng c Tôi xin ch u hoàn toàn trách nhi m v l i cam đoan này! Sinh viên Anh Tr n Ng c Anh Thang Long University Libraty M CL C Trang L IM U CH NGă1 C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK ăTOÁNăBÁNăHẨNGăVẨă XÁCă NHăK TăQU ăBÁNăHẨNGăTRONGăDOANHăNGHI PăTH NGă M I 1.1 Khái quát v bánăhƠngăvƠăxácăđ nh k t qu bán hàng doanh nghi p 1.1.1 M t s khái niêm c b n liên quan đ n ho t đ ng bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.1.1 Ho t đ ng bán hàng 1.1.1.2 K t qu bán hàng 1.1.1.3 Doanh thu kho n gi m tr doanh thu 1.1.1.4 Giá v n hàng bán 1.1.1.5 Chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p 1.1.2 Vai trò nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.2.1 Vai trò c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.1.2.2 Nhi m v c a k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng 1.2 Ph ngăphápăk toán bán hàng doanh nghi păth 1.2.1 Ph ngăm i .4 ng pháp xác đ nh giá v n 1.2.1.1 Ph ng pháp giá th c t đích danh 1.2.1.2 Ph ng pháp bình quân gia quy n .5 1.2.1.3 Ph ng pháp nh p tr 1.2.2 Các ph c xu t tr c ng th c tiêu th 1.2.2.1 Ph ng th c bán buôn 1.2.2.2 Ph ng th c bán l .8 1.2.2.3 Ph ng th c bán hàng qua đ i lý, ký g i 1.2.2.4 Ph ng th c bán hàng tr ch m, tr góp 1.2.3 Ch ng t tài kho n s ế ng 1.2.3.1 Ch ng t k toán 1.2.3.2 Tài kho n s d ng 1.2.4 Ph ng pháp h ch toán .13 1.2.4.1 K toán bán hàng theo ph ng pháp kê khai th 1.2.4.2 K toán bán hàng theo ph ng pháp ki m kê đ nh k .18 ng xuyên 13 1.3 Ph ngă phápă k toánă xácă đ nh k t qu bán hàng doanh nghi p kinh doanhăth ngăm i 19 1.3.1 K toán chi phí bán hàng 19 1.3.1.1 Ch ng t tài kho n s d ng 19 1.3.1.2 Ph ng pháp h ch toán 20 1.3.2 K toán chi phí qu n lý ếoanh nghi p .21 1.3.2.1 Ch ng t tài kho n s d ng 21 1.3.2.2 Ph ng pháp h ch toán 23 1.3.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 25 1.3.3.1 Tài kho n s d ng 25 1.3.3.2 Ph ng pháp h ch toán 25 1.4 Các hình th c s k toán s d ng k toánă bánăhƠngăvƠă xácă đ nh k t qu bán hàng 25 1.4.1 Hình th c ghi s Nh t ký chung 26 1.4.2 Hình th c K toán máy tính .27 CH NGă2 TH C TR NG K TOÁNă BÁNă HẨNGă VẨă XÁCă NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY XNK AN KHÁNH 29 2.1 Khái quát chung v Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 29 2.1.1 Quá trình hình thành phát tri n c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 29 2.1.2 c m b máy qu n lý c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 31 2.1.3 c m t ch c k toán c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 32 2.1.3.1 T ch c b máy k toán c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh .32 2.1.3.2 Ch đ , nguyên t c hình th c k toán áp d ng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh .34 2.2 Th c tr ng k toán bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 35 2.2.1 c m ho t đ ng bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 35 2.2.2 K toán bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 36 Thang Long University Libraty 2.2.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng ếoanh nghi p 80 2.2.3.1 K toán chi phí bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 80 2.2.3.2 K toán chi phí qu n lý doanh nghiêp t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánhầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầầ 93 2.2.3.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánhầầầầầầầầầầ 102 CH NGă3 GI I PHÁP HOÀN THI N K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC NH K T QU BÁN HÀNG T I CÔNG TY C PH N XNK AN KHÁNH 103 3.1 ánhă giáă th c tr ng k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 103 3.1.1 u m .103 3.1.2 Nh c m .104 3.2 M t s gi i pháp nh m hoàn thi n k toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 104 K T LU N TÀI LI U THAM KH O DANH M C CÁC B NG BI U,ăS ă Trang B ng 2.1 B ng lo i hàng hóa s d ng ch y u tháng 12 36 B ng 2.2 S chi ti t hàng hóa - Bánh t ng h p 400g h p s t 38 B ng 2.3 H p đ ng kinh t s 2711/AK-GK .40 B ng 2.4 Phi u xu t u chuy n - s PDC001 42 B ng 2.5 Phi u xu t kho - s 0000070 43 B ng 2.6 Hóa đ n GTGT - s 0000070 .44 B ng 2.7 Biên b ng gi m giá hàng bán 45 B ng 2.8 Hóa đ n GTGT - s 0000102 .46 B ng 2.9 n đ t hàng 48 B ng 2.10 Phi u xu t kho - s 0000072 .49 B ng 2.11 Phi u xu t kho - s 0000073 .50 B ng 2.12 Hóa đ n GTGT - s 0000072 .51 B ng 2.13 Hóa đ n GTGT - s 0000073 .52 B ng 2.14 Phi u thu - s PT930 53 B ng 2.15 Phi u thu - s PT931 53 B ng 2.16 Hóa đ n giá tr gia t ng - s 0000127 54 B ng 2.17 Phi u nh p kho hàng bán b tr l i ậ s PNTL015 .55 B ng 2.18 Phi u chi ậ s PC757 56 B ng 2.19 H p đ ng đ i lý 57 B ng 2.20 Phi u xu t u chuy n ậ PDC002 .58 B ng 2.21 Thông báo bán hàng đ i lý 59 B ng 2.22 Hóa đ n GTGT- s 0000105 .60 B ng 2.23 Phi u xu t kho - s 0000105 .61 B ng 2.24 Phi u thu - s PT968 62 B ng 2.25 Phi u xu t kho ậ s 0000095 63 B ng 2.26 Hóa đ n GTGT - s 0000095 .64 B ng 2.27 Phi u thu - s PT950 65 B ng 2.28 Phi u xu t kho ậ s 0000096 66 B ng 2.29 Hóa đ n GTGT- s 0000096 67 B ng 2.30 Phi u thu - s PT951 68 Thang Long University Libraty B ng 2.31 S chi ti t bán hàng - Bánh t ng h p 400g h p s t 70 B ng 2.32 Báo cáo bán hàng chi ti t theo m t hàng (Trích) 71 B ng 2.33 Báo cáo t ng h p hàng bán b tr l i (Trích) 72 B ng 2.34 S nh t ký chung (Trích) 73 B ng 2.35 S tài kho n 632 ậ Giá v n hàng bán 77 B ng 2.36 S tài kho n 511 ậ Doanh thu bán hàng 78 B ng 2.37 S tài kho n 521 ậ Các kho n gi m tr doanh thu .79 B ng 2.38 B ng ch m công tháng 12/2015 81 B ng 2.39 B ng l ng 83 B ng 2.40 B ng phân b ti n l ng b o hi m 84 B ng 2.41 Hóa đ n GTGT - s 0000227 .85 B ng 2.42 B ng tính kh u hao TSC 87 B ng 2.43 B ng phân b kh u hao tài s n c đ nh .88 B ng 2.44 S nh t ký chung (trích) 89 B ng 2.45 S tài kho n 641 ậ Chi phí bán hàng 91 B ng 2.46 Hóa đ n ti n n ậ s H 12658134 93 B ng 2.47 Phi u chi ậ s PC740 94 B ng 2.48 Hóa đ n bán hàng - s 0000532 95 B ng 2.49 Gi y đ ngh toán 96 B ng 2.50 Phi u chi - s PC787 96 B ng 2.51 Hóa đ n giá tr gia t ng - s 0000442 97 B ng 2.52 Phi u chi - s PC795 98 B ng 2.53 S nh t ký chung (trích) 99 B ng 2.54 S tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p 101 B ng 2.55 S tài kho n 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh 102 B ng 3.1 S chi ti t giá v n hàng bán ậ Bánh t ng h p 400g h p s t .106 S đ 1.1 K toán bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p 13 S đ 1.2 K toán bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ch ch p nh n 14 S đ 1.3 K toán bán buôn không qua kho có tham gia toán 15 S đ 1.4 K toán bán l .15 S đ 1.5 K toán bán hàng qua đ i lý, ký g i (bên nh n đ i lý) 16 S đ 1.6 K toán bán hàng qua đ i lý, ký g i (bên giao đ i lý) 16 S đ 1.7 K toán bán hàng tr ch m tr góp 17 S đ 1.8 K toán bán hàng theo ph ng pháp ki m kê đ nh k 18 S đ 1.9 K toán chi phí bán hàng 21 S đ 1.10 K toán chi phí qu n lý doanh nghi p 24 S đ 1.11 K toán xác đ nh k t qu bán hàng 25 S đ 1.12.Trình t ghi s k toán theo hình th c k toán nh t ký chung 26 S đ 1.13 Trình t ghi s k toán theo Hình th c k toán máy vi tính .28 S đ 2.1 B máy qu n lý c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh 31 S đ 2.2 B máy k toán c a Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh .33 Thang Long University Libraty Ví d : Ngày 28/12/2015, chi ti n mua đ dùng v n phòng c a Công ty TNHH Th ng M i D ch V Ễnh D ng ph c v cho b ph n qu n lý (H 0000442; PC795) B ngă2.51.ăHóaăđ năgiá tr giaăt ng - s 0000442 M u s : 01GTKT3/001 HịAă NăGIÁăTR GIA T NG Liên 2: Giao cho khách hàng Ký hi u: AD/15P Ngày 28 tháng 12 n m 2015 n v bán hàng : Công ty TNHH Th ng M i D ch V Ễnh D S : 0000442 ng i n tho i: 04 38463577 a ch : S 229, Th ng Tín, Hà N i Mã s thu : 0103944634 H tên ng i mua hàng: n v mua hàng : Công Ty C Ph n XNK An Khánh a ch : S 110, ngõ 113, Thái Th nh, Hà N i S tài kho n: 10101 0003 444 547 Hình th c toán: Ti n m t STT Tên hàng hóa,d ch v Mã s thu : 0104499601 vt S l ng năgiá Thành ti n 6=5x4 Gi y A4 Ram 15 70.000 1.050.000 M c d u Lion Chai 150.000 450.000 C ng ti n hàng: 1.500.000 Ti n thu GTGT: 150.000 T ng c ng ti n toán: 1.650.000 Thu su t GTGT : 10 % T ng s ti n (vi t b ng ch ): M t tri u sáu tr m n m m Ng iămuaăhƠngăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăăNg (Ký, h tên) i bán hàng (Ký, h tên) i nghìn đ ng ch n Th tr ngăđ năv (Ký, đóng d u, h tên) BỄN HÀNG QUA I N THO I (Ngu n: Phòng tài - k toán) 97 B ngă2.52 Phi u chi - s PC795 Công ty CP XNK An Khánh M u s 02 - TT S 110, ngõ 113, Thái Th nh, Hà N i (Ban hành theo TT s PHI U CHI 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Ngày 28 tháng 12 n m 2015 c a B tr ng BTC) Quy n s : 02 S : PC795 H tên ng i nh n ti n: Công ty Ễnh D a ch : S 229, Th ng Tín, Hà N i ng N TK 331 Có TK 1111 1.650.000 1.650.000 Lý chi: Thanh toán chi phí đ dùng v n phòng H 0000442 S ti n: 1.650.000 VN B ng ch : M t tri u sáu tr m n m m i nghìn đ ng ch n Kèm theo: 01 ch ng t g c H 0000442 GIÁMă C K TOÁNăTR NG (Ký, h tên, đóng d u) (Ký, h tên) TH QU (Ký, h tên) NG I L PăăăăăăăNG (Ký, h tên) ã nh n đ s ti n (vi t b ng ch ): M t tri u sáu tr m n m m I NH N TI N (Ký, h tên) i nghìn đ ng ch n (Ngu n: Phòng tài - k toán) 98 Thang Long University Libraty B ngă2.53 S nh t ký chung (trích) Công ty CP XNK An Khánh M u s S03a-DN S 110, ngõ 113, ph Thái Th nh, Hà N i S NH T KÝ CHUNG (Ban hành theo TT s 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 c a B tr ng BTC) T ngày 01/12/2015 đ n ngày 31/12/2015 Ngày tháng ghi s A ầ 09/12/2015 09/12/2015 21/12/2015 21/12/2015 ầ Ch ng t S hi u Ngày tháng B C ầ HD1268134 09/12/2015 PC740 09/12/2015 HD0000532 21/12/2015 PC787 21/12/2015 ầ Di n gi i D ầ Chi phí ti năđi n T11 Chi phí d ch v mua Ph i tr ng i bán Chi phí d ch v mua Ph i tr ng i bán Thu GTGT đ c kh u tr c a hàng hóa, d ch v Ph i tr ng i bán Thanh toán chi phí ti năđi n T11 Ph i tr ng i bán Ti n Vi t Nam Chi phí ti p khách VP Chi phí d ch v mua T m ng Thanh toán chi phí ti p khách VP T m ng Ti n Vi t Nam ầ n v tính: VN S hi u tk đ i ng E 6417 331 6427 331 1331 331 331 1111 6427 141 141 1111 S phát sinh N Có 2.788.984 1.267.720 2.788.984 1.267.720 1.267.720 1.267.720 126.772 2.788.984 2.788.984 1.892.000 1.892.000 1.892.000 1.892.000 126.772 2.788.984 2.788.984 1.892.000 1.892.000 1.892.000 1.892.000 99 A D B C 28/12/2015 HD0000442 28/12/2015 Chiăphíăv năphòngăph m Chi phí d ch v mua Ph i tr ng i bán Thu GTGT đ c kh u tr c a hàng hóa, d ch v Ph i tr ng i bán 28/12/2015 PC795 28/12/2015 Thanh toán chi phí VPP HD 0000442 Ph i tr ng i bán Ti n Vi t Nam 31/12/2015 PKT 31/12/2015 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào KQKD911, 642 Xác đ nh k t qu kinh doanh Chi phí nhân viên qu n lý Xác đ nh k t qu kinh doanh Chi phí kh u hao TSC Xác đ nh k t qu kinh doanh Chi phí d ch v mua E 6427 331 1331 331 331 1111 1.650.000 1.500.000 1.500.000 150.000 1.650.000 1.650.000 150.000 1.650.000 1.650.000 74.697.750 911 6421 911 6424 911 6427 1.650.000 74.697.750 67.697.500 67.697.500 500.000 500.000 6.500.250 6.500.250 (Ngu n: Phòng tài - k toán) 100 Thang Long University Libraty B ngă2.54 S tài kho n 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p Công ty CP XNK An Khánh S 110, ngõ 113, ph Thái Th nh, Hà N i S CÁI C A M T TÀI KHO N Tài kho n: 642 ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p T ngày 01/12/2015 đ n ngày 31/12/2015 Ch ng t S HD12658134 TKăđ i ng Di n gi i Ngày S d đ uk :0 S phát sinh N ầ ầ 09/12/2015 Chi phí ti n n T11 331 338.560 Chi phí ti p khách VP 141 1.892.000 Chi phí v n phòng ph m 331 1.500.000 Có ầ HD0000532 21/12/2015 ầ HD0000442 28/12/2015 ầ BPBL 31/12/2015 Xác đ nh ti n l ng kho n trích theo l ng 3341 56.057.500 BPBL 31/12/2015 Xác đ nh ti n l ng kho n trích theo l ng 3382 970.000 BPBL 31/12/2015 Xác đ nh ti n l ng kho n trích theo l ng 3383 8.730.000 BPBL 31/12/2015 Xác đ nh ti n l ng kho n trích theo l ng 3384 1.455.000 BPBL 31/12/2015 Xác đ nh ti n l ng kho n trích theo l ng 3386 485.000 BPBKH 31/12/2015 Bút toán phân b kh u hao TSC 21412 500.000 PKT 31/12/2015 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào KQKD 911 67.697.500 PKT 31/12/2015 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào KQKD 911 500.000 PKT 31/12/2015 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào KQKD 911 6.500.250 T ng phát sinh n : T ng phát sinh có: S d cu i k : 74.697.750 74.697.750 (Ngu n : Phòng tài - k toán) 101 2.2.3.3 K toán xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n xu t nh p kh u An Khánh Cu i tháng công ty ti n hành xác đ nh k t qu bán hàng vi c so sánh gi a doanh thu thu n v i tr giá v n c a hàng bán chi phí liên quan nh chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p K t qu bán hàng = Doanh thu thu n ậ Giá v n hàng bán ậ Chi phí bán hàng ậ Chi phí qu n lý doanh nghi p KQBH = 2.749.590.140 ậ 2.272.214.124 - 92.795.813- 74.697.750 = 309.882.453 B ngă2.55 S tài kho n 911 ậ Xác đ nh k t qu kinh doanh Công ty CP XNK An Khánh S 110, ngõ 113, ph Thái Th nh, Hà N i S CÁI M T TÀI KHO N Tài kho n: 911- Xác đ nh k t qu kinh doanh T ngày 01/12/2015 đ n ngày 31/12/2015 Ch ng t S Ngày TKăđ i ng Di n gi i S d đ uk :0 S phát sinh N PKT 31/12 K t chuy n doanh thu thu n vào KQKD ậ 911, 5111 5111 PKT 31/12 K t chuy n giá v n bán hàng vào KQKD ậ 911, 6321 6321 2.272.214.124 PKT 31/12 K t chuy n chi phí bán hàng vào KQKD ậ 911, 641 6411 51.441.250 PKT 31/12 K t chuy n chi phí bán hàng vào KQKD ậ 911, 641 6414 2.789.000 PKT 31/12 K t chuy n chi phí bán hàng vào KQKD ậ 911, 641 6417 38.565.563 PKT 31/12 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào KQKD ậ 911, 642 6421 67.697.500 PKT 31/12 K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào KQKD ậ 911, 642 6424 500.000 PKT 31/12 6427 6.500.250 ầ ầ K t chuy n chi phí qu n lý doanh nghi p vào KQKD ậ 911, 642 ầ Có 2.749.590.140 T ng phát sinh n : 3.569.605.314 T ng phát sinh có:3.569.605.314 S d cu i k : (Ngu n: Phòng tài – k toán) 102 Thang Long University Libraty CH NGă3 GI I PHÁP HOẨNăTHI NăK ăTOÁNăBÁN HÀNG VÀ XÁC NHăK TăQU ăBÁNăHẨNGăT IăCỌNGăTYăC ăPH N XNK AN KHÁNH ánhă giáă th că tr ngă k ă toánă bánă hƠngă vƠă xácă đ nhă k tă qu ă bánă hƠngă t iă 3.1 CôngătyăC ăph năxu tănh păkh uăAnăKhánh Trong u ki n hi n nay, doanh nghi p ph i đ ng tr c nhi u khó kh n th thách c a n n kinh t b i h ph i đ ng tr c nhi u v n đ nh : C nh tranh v giá c , v ch t l ng s n ph m, quan tâm v sách qu n lý v mô c a Nhà n c đ c bi t yêu c u c a ng i tiêu dùng ngày cao Do đó, l i nhu n cao an toàn kinh doanh m c tiêu hàng đ u c a b t k doanh nghi p đ tđ c m c tiêu m i doanh nghi p c n ph i có chi n l c kinh doanh phù h p, n m b t đ c nhu c u th tr ng; nhiên nhìn chung doanh nghi p đ u tìm cách chi m l nh th tr ng, t ng doanh thu, gi m chi phí 3.1.1 u m V b máy qu n lý: Công ty có b máy qu n lý nh g n, đ m b o t i đa tính liên k t, linh ho t gi a phòng phù h p v i quy mô i ng nhân viên công ty đ u có trình đ cao, đ m nhi m chuyên ngành đ c đào t o ây m t nh ng ngu n l c m nh có ý ngh a v i công ty Các phòng ban công ty đ c quy đ nh rõ ràng v ch c n ng nhi m v quy n h ng tham m u cho Giám đ c v chuyên môn V b máy k toán: B máy k toán t i công ty đ c thi t k phù h p v i quy mô c a công ty theo mô hình b máy k toán t p trung v y nên s li u k toán đ c t p trung ph c v k p th i x lý t t c tình hu ng x y Gi m thi u đ c nh ng r i ro v sai l ch s li u Bên c nh b máy k toán thi t k rõ ràng v i ch c n ng, nhi m v cho t ng ph n hành k toán, có s liên k t ch t ch gi a t ng ph n hành giúp k toán gi m thi u đ c kh i l ng công vi c trùng l p V h th ng s sách ch ng t k toán: Công ty s d ng hình th c s nh t ký chung v i ph n m m h tr k toán Fast Accounting phù h p v i quy mô c a công ty trình đ qu n lý c a nhân viên Các ch ng t b t bu c nh hóa đ n GTGT, phi u thu, phi u chi đ u đ c th c hi n đ y đ theo ch đ quy đ nh c a nhà n c Giúp cho vi c ki m tra đ i chi u ch ng t g c hàng hóa đ c th c hi n d dàng h n V h th ng tài kho n: Hi n công ty áp d ng h th ng tài kho n theo thông t 200/2014/TT-BTC công tác h ch toán k toán Ngoài ra, công ty thi t k s d ng tài kho n chi ti t theo m u có s n đ c thi t k ph n m m k toán 103 V h th ng báo cáo tài c a công ty đ c l p th i h n quy đ nh c a b tài chính, s li u báo cáo, bi u m u c a công ty đ y đ , s li u đ c l p phán ánh th c t tình hình tài c a công ty 3.1.2 Nh c m Bên c nh nh ng u m trên, k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng t i công ty v n t n t i m t s nh c m c n kh c ph c: V s sách, ch ng t k toán: - V s sách k toán: Hi n công ty s d ng ph n m m k toán máy Fast Accouting nên m u ch ng t s k toán c a công ty l thu c nhi u vào ph n m m Do đ c thù c a ph n m m, làm ch ng t hi n th nghi p v s sách b thi u, gây sai l ch thông tin Công ty ch a s d ng s chi ti t giá v n hàng bán cho t ng m t hàng - Ch ng t k toán: Công ty s d ng m u phi u xu t kho, phi u nh p kho, phi u nhâp kho hàng b tr l i đ c thi t k b i ch a h p lý + Phi u xu t kho, phi u xu t u chuy n, phi u nh p tr l i thi u tính pháp thi u thông tin ng + i l p ch ng t m t n i dung c b n c a ch ng t n giá hi n th phi u xu t kho, phi u xu t u chuy n giá bán không h p lý V chi phí mua hàng, hi n công ty h ch toán chi phí mua hàng k vào tài kho n TK 641 - Chi phí bán hàng, vi c h ch toán nh v y không b n ch t nghi p v ph n ánh sai chi phí bán hàng Chi phí mua hàng c n đ c theo dõi vào tài kho n TK 1562 ậ Chi phí thu mua hang hóa phân b cho hàng bán V vi c phân b chi phí bán hàng qu n lý doanh nghi p: hi n công ty có đ n 54 m t hàng công ty không phân b chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p cho t ng m t hàng, gây khó kh n vi c xác đ nh hi u qu kinh doanh t ng nhóm m t hàng khó kh n vi c xác đ nh m t hàng ch l c c a t ng nhóm m t hàng 3.2 M tăs ăgi iăphápănh măhoƠnăthi năk ătoánăbánăhƠngăvƠăxácăđ nhăk tăqu ăbánă hƠngăt iăCôngătyăC ăph năxu tănh păkh uăAnăKhánh V s sách, ch ng t : - V s sách k toán: Hi n nay, theo quy trình h ch toán ph n m m k toán c a công ty t ch ng t ban đ u sau nh p d li u vào máy tính ch ng trình s t đ ng x lý s li u cho b s sách k toán báo cáo tài ây vi c làm r t ti n l i, ti t ki m th i gian công s c c a k toán Tuy nhiên s sách c a công ty v n h n ch Ch ng t k toán hi n th t i m t s nghi p v b thi u, ch a h p lý 104 Thang Long University Libraty c th v i nghi p v xu t kho bán tr c ti p T i c t ch ng t , ch ng t hi n th cho c nghi p v xu t kho bán hàng đ u Hóa đ n GTGT Vi c hi n th nh v y r t d gây hi u nh m t i công ty ch s d ng Hóa đ n GTGT mà không s d ng phi u xu t kho, ho c công ty s d ng Hóa đ n GTGT làm c s h ch toán giá v n Em ki n ngh công ty nên liên h v i bên cung c p s n ph m, đ a thi u sót đ bên cung c p dich v tìm cách kh c ph c m t cách s m nh t Ngoài công ty nên s d ng s chi ti t giá v n hàng bán cho t ng m t hàng đ hoàn thi n xác đ nh k t qu bán hàng - V ch ng t k toán: M u phi u xu t, nh p hàng tr l i công ty s d ng thi u tính pháp lý h p l Trên phi u c a công ty đ u thông tin c a “Ng i l p” ch ng t ây m t sai sót nghiêm tr ng vi c l p ch ng t Theo TT39/2014 quy đ nh ch ng t k toán l p ph i có đ y đ ch ký h tên ng i l p, ng i t nh ng ng i có liên quan đ n ch ng t Vì v y vi c thi u thông tin ng i l p ch ng t làm cho phi u xu t kho c a công ty sai quy đ nh Vì v y em ki n ngh công ty nên b sung thông tin “Ng i l p” vào phi u đ ch ng t có giá tr hi n th c t ng c ng tính pháp lý Khi m t sai ph m x y ra, công ty m i có c s quy k t trách nhi m cho nh ng đ i t ng liên quan Ngoài ra, đ n giá hi n th phi u xu t kho phi u xu t u chuy n c a công ty giá bán Xét v m t cung c p thông tin k toán, v i cách hi n th hi n c a phi u xu t kho không h p lý c n c đ ghi giá v n giá xu t kho, giá xu t kho hi n không đ c ph n ánh Cùng v i hi n công ty không m s chi ti t giá v n hàng bán cho t ng m t hàng nên vi c theo dõi giá v n s g p khó kh n Song ch ng t đ u giao cho khách hàng nên c ng không th hi n th đ n giá giá v n, khách hàng s bi t thông tin giá v n c a công ty Theo Thông t 200/2014/TT-BTC có h ng d n v quy đ nh l p phi u xu t, đ n giá phi u xu t giá ch a có thu cho m t đ n v hàng hóa, không quy đ nh giá v n hay giá bán mà tùy vào tình hình qu n lý c a doanh nghi p Nh vây đ n giá phi u xu t có th giá bán ch a có thu GTGT song k toán nên m s chi ti t giá v n hàng bán đ theo dõi giá v n t ng m t hàng 105 B ngă3.1 S chi ti t giá v n hàng bán ậ Bánh t ng h p 400g h p s t S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN Hàng hóa: Bánh t ng h p 400g h p s t T ngày: 01/12/0215 đ n ngày 31/12/2015 S d n đ u k :0 Ch ng t TK Di n gi i S Ngày S phát sinh đ i ng N PXK0000070 04/12/2015 Khách hàng ch p nh n TT 157 105.840.000 PXK0000073 08/12/2015 XK bán tr c ti p bánh 156 PNTL015 156 10/12/2015 NK bánh b tr l i 5.292.000 705.600 PXK0000095 21/12/2015 XK bán tr c ti p bánh 156 1.069.680 PXK0000096 21/12/2015 XK bán bánh TH400 156 8.914.000 PXK0000105 31/12/2015 157 4.939.200 PTK i lý thông báo bán hàng 31/12/2015 K t chuy n giá v n hàng bán NG IL P (Ký, h tên) Có 911 125.349.280 K TOÁNăTR NG (Ký, h tên) V chi phí mua hàng: Là m t doanh nghi p ho t đ ng l nh v c xu t nh p kh u, chi phí mua hàng c a công ty l n Vi c công ty h ch toán chí phí mua hàng vào chi phí bán hàng không h p lý ây m t kho n chi phí l n mang tính tr ng y u, làm nh đáng k lên báo cáo tài v y c n đ c theo dõi phân b h p lý Khi phát sinh nghi p v v chi phí mua hàng, k toán t i công ty s d ng tài kho n: TK 1562 ậ Chi phí thu mua hàng hóa K t c u n i dung ph n ánh c a “TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa” S d bên N : Chi phí thu mua hàng hoá l i k 106 Thang Long University Libraty TK 1562 ậ Chi phí mua hàng hóa N Có Chi phí thu mua hàng hoá th c t phát Chi phí thu mua hàng hoá tính cho kh i sinh liên quan t i kh i l ng hàng hoá l mua vào, nh p kho k Ph ng hàng hoá tiêu th k ng pháp tính: Chi phí thu mua ph n b cho hàng bán Chi phí thu mua c a = x hàng hóa + Giá mua hàng hóa Giá mua hàng hóa t n kho + t n kho đ u k nh p kho k đ uk Giá mua hàng hóa bán k Chi phí thu mua c a hàng hóa nh p kho k Ví d : Gi s tháng 12 công ty ch phát sinh chi phí thu mua đ i v i bánh t ng h p 400g h p s t (TH400) Gi s chi phí thu mua c a hàng đ u k 13.193.280đ, chi phí thu mua hàng phát sinh k 13.732.950đ, ta có: Chi phí thu mua ph n b cho hàng bán 126.054.880 = 119.952.000 + 125.550.600 x (13.193.280 + 13.732.950) = 13.825.445 Chi phí mua hàng đ c phân b cho hàng bán tuân th nguyên t c phù h p gi a doanh thu chi phí Vi c phân b kho n chi phí vào giá v n hàng bán d n đ n s li u s chi ti t, s nh ng ch tiêu b thay đ i làm k t qu bán hàng b thay đ i Giá v n bánh TH400 = 125.349.280 + 13.825.445= 139.174.725 L i nhu n g p TH400 = 178.338.000 ậ 139.174.725 = 39.163.275 Trong tháng 12 công ty ch phát sinh chi phí thu mua đ i v i m t hàng nên: Giá v n hàng bán tháng 12 = 2.272.214.124 + 13.825.445= 2.286.039.569 Chi phí bán hàng tháng 12 = 92.795.813 - 13.825.445= 78.970.368 V vi c phân b chi phí: Công ty s d ng TK 641, 642 đ h ch toán chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p nh ng không phân b chi phí cho t ng m t hàng ki m soát đ c chi phí bán hàng cho t ng m t hàng, t o u ki n thu n l i cho xác đ nh hi u qu kinh doanh t ng m t hàng khó kh n vi c xác đ nh m t hàng ch l c c a t ng nhóm m t hàng Công ty nên ti n hành phân b chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p H n n a, có ti n hành phân b cho t ng m t hàng m i xác đ nh đ c xác tình hình l lãi c a t ng m t hàng 107 Chi phí phân b cho hàng i = Chi phí c n phân b T ng doanh thu thu n x Doanh thu thu n cho hàng i Ví d : Phân b chi phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p cho m t hàng: Bánh t ng h p 400g h p s t (TH400) 78.970.368 Chi phí bán hàng phân b = x 178.338.000 = 5.122.006 2.749.590.140 cho hàng TH400 74.697.750 Chi phí qu n lý b cho = x 178.338.000 = 4.844.885 hàng TH400 2.749.590.140 K t qu kinh doanh m t hàng bánh TH400 = 39.163.275 - 5.122.006 - 4.844.885 = 29.196.384 đ D a s li u này, công ty có th phân tích t tr ng lãi c a m t m t hàng c th t ng s lãi T đ a quy t đ nh t ng gi m sách bán hàng v m t hàng 108 Thang Long University Libraty K T LU N Thông qua lý thuy t th c ti n cho th y, k toán bán hàng xác đ nh k t qu bán hàng công c v i vai trò quan tr ng đ qu n lý kinh t - tài m i doanh nghi p c n ph i thay đ i hoàn thi n công tác k toán cho phù h p v i tình hình kinh doanh c a doanh nghi p Qua trình h c t p t i tr ng th i gian th c t p t i, Công ty CP XNK An Khánh, em nh n th y rõ đ c kho ng cách nh t đ nh gi a lý thuy t th c t B n thân em c g ng ti p thu nh ng ki n th c c b n, kinh nghi m th c t c ng nh tìm hi u tình hình ho t đ ng c a Công ty Tuy nhiên v i ki n th c trình đ c a b n thân h n ch c ng nh th i gian th c t p không dài nên b n khóa lu n không tránh kh i nh ng thi u sót Vì v y em r t mong nh n đ cô giáo c s góp ý chân thành c a th y Em xin chân thành cám n ! DANH M C TÀI LI U THAM KH O ng Th Loan (2013), Giáo trình k toán tài doanh nghi p, Nhà xu t b n tr ng i h c Kinh t Qu c Dân B Tài (2006), H th ng chu n m c k toán Vi t Nam, Nhà xu t b n NXB Tài Chính B Tài Chính (2014), Thông t 200/200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 B Tài Chính (2014), Thông t 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 S sách tài li u c a công ty C ph n XNK An Khánh phòng k toán cung c p Khóa lu n t t nghi p chuyên ngành k toán- i h c Th ng Long Thang Long University Libraty [...]... chung v k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng trong doanh nghi păth ngăm i Ch ngă2: Th c tr ng k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n XNK An Khánh Ch ngă3:ăGi i pháp hoàn thi n k toán bán hƠngăvƠ xác đ nh k t qu bán hàng t i Công ty C ph n XNK An Khánh Thang Long University Libraty CH NGă1 C ăS ăLụăLU NăCHUNGăV ăK TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCă NHăK TăQU ăBÁN HÀNG TRONG DOANHăNGHI... p Cu i ca bán hàng nhân viên bán hàng l p báo cáo hàng đã bán trong ca cho k toán bán hàng Thu ngân thu ti n vào n p cho th qu 1.2.2.3 Ph ng th c bán hàng qua đ i lý, ký g i Là ph ng th c bán hàng trong đó doanh nghi p giao hàng cho c s nh n đ i lý, ký g i đ các c s này tr c ti p bán hàng Bên nh n làm đ i lý, ký g i s tr c ti p bán hàng, thanh toán ti n hàng và đ c h ng hoa h ng đ i lý S hàng chuy... phân b cho s hàng đã bán N u doanh thu l n h n chi phí thì k t qu bán hàng là lãi, ng c l i doanh thu nh h n chi phí thì k t qu bán hàng là l Vi c xác đ nh k t qu bán hàng đ c ti n hành vào cu i k kinh doanh th ng là cu i tháng, cu i quý, cu i n m, tu thu c vào t ng đ c đi m kinh doanh và yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p K t qu bán hàng = Doanh thu thu n ậ Giá v n hàng bán ậ Chi phí bán hàng ậ Chi... doanh nghi p đ c hoàn thành và tu n hoàn, doanh nghi p ti p t c đi vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh Vì v y ho t đ ng bán hàng là ho t đ ng nghi p v c b n nh t, nó chi ph i và quy t đ nh các nghi p v khác c a doanh nghi p 1.1.1.2 K t qu bán hàng Xác đ nh k t qu bán hàng là vi c so sánh gi a doanh thu thu n v i tr giá v n c a hàng bán và các chi phí liên quan nh chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh... cho công tác k toán bán hàng và xác đ nh k t qu bán hàng, đ ng th i t o nên s th ng nh t trong h th ng k toán chung c a doanh nghi p Nh m phát huy vai trò c a k toán trong công tác qu n lý ho t đ ng s n xu t kinh doanh, k toán bán hàng c n th c hi n t t nh ng nhi m v sau:  Phân b h p lý chi phí mua hàng cho hàng tiêu th và t n kho cu i k  Ph n ánh k p th i kh i l ng hàng bán, ghi nh n doanh thu bán. .. bán (1b) Tr giá v n hàng xu t kho g i bán tr c ti p (2) Doanh thu bán hàng và thu GTGT đ u ra (3) Các kho n gi m tr doanh thu và gi m thu GTGT đ u ra (4) Hàng bán b tr l i v nh p kho (5) K t chuy n các kho n gi m tr doanh thu (6) K t chuy n doanh thu bán hàng (7) K t chuy n giá v n hàng bán 14 Thang Long University Libraty S ăđ 1.3 K toán bán buôn không qua kho có tham gia thanh toán TK 111,112,331... p bán hàng có chi t kh u bán hàng, gi m giá hàng bán, hàng b tr l i k toán h ch toán t t i kho ng t nh bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p (1) Tr giá v n hàng mua c a nhà cung c p bán giao tay 3 tr c ti p (2a) Mua c a ng i bán v n chuy n th ng cho khách hàng (2b) Tr giá v n hàng mua v n chuy n th ng cho khách hàng (3) Doanh thu bán hàng và thu GTGT đ u ra (4) K t chuy n doanh thu bán. .. bán hàng (5) K t chuy n giá v n hàng bán S ăđ 1.4 K toán bán l TK 156 TK 632 (1) TK 911 (4) TK 511 (3) TK 111,112,131 (2) TK 3331 Tr ng h p bán hàng có chi t kh u bán hàng, gi m giá hàng bán, hàng b tr l i k toán h ch toán t ng t nh bán buôn qua kho theo hình th c giao hàng tr c ti p t i kho 15 (1) Tr giá v n hàng xu t kho bán tr c ti p (2) Doanh thu bán hàng và thu GTGT đ u ra (3) K t chuy n doanh... mua và nh n đ c ti n ho c ch p nh n thanh toán - Bán buôn qua kho theo hình th c chuy n hàng ch ch p nh n: Là hình th c bán hàng trong đó doanh nghi p c n c vào đ n đ t hàng ho c h p đ ng đã ký k t xu t kho g i hàng cho ng i mua Hàng hóa v n thu c quy n s h u c a doanh nghi p Hàng hóa đ c coi là tiêu th khi bên mua nh n đ c hàng và thanh toán ho c ch p nh n thanh toán Bán buôn không qua kho : Bán buôn... vi c thu ti n và giao hàng cho bên mua không tách r i nhau Nhân viên bán hàng th c hi n ch c n ng bán hàng và tr c ti p thu ti n, k t thúc ca bán hàng s ti n hành ki m qu y, ti n, l p báo cáo ti n bán hàng và n p cho th qu , k toán Bán hàng thu ti n t p trung: Theo hình th c này, quá trình bán hàng đ c tách thành hai giai đo n: Giai đo n thu ti n và giai đo n giao hàng Nhân viên bán hàng và nhân viên