Hướng dẫn sử dụng phần mềm tư duy IMINDMAP

Cách sử dụng ebook imind map 6 là các bạn phải đọc qua từng chương sách, thực hành theo hướng dẫn. Sau khi thực hành xong phải áp dụng phần mềm vào tất cả lĩnh vực mà mình đang làm như: học tập, công việc, ghi chú, lên kế hoạch… có như vậy bạn mới thực hành mau giỏi được

Trang 1

www.sodotuduy.com Page 1

Trang 2

Ebook Imind Map 6

Mục lục

1 Tạo mới sơ đồ tư duy 3

2 Cách tạo mới sơ đồ tư duy theo mẫu 6

3 Cách vẽ nhánh con 7

4 Chức năng cơ bản nhánh 8

5 Định dạng nhánh 9

6 Cách tạo hộp Box 12

7 Tạo liên kết giữa các nhánh 14

8 Chức năng thẻ Home 16

9 Thẻ Insert: 30

10 Thẻ Format 33

11 Thẻ Layout: 34

12 Thẻ Design: 35

13.Thẻ Review 39

14 Thẻ View 39

15 Thẻ Tool: 41

16 Thẻ File 41

17 Mẹo trong phần mềm Imind Map 6 47

Trang 3

1 Tạo mới sơ đồ tư duy

Sau khi khởi động phần mềm Imind Map bạn sẽ thấy hộp thoại Start page xuất hiện như sau:

New mind Map: Tạo một sơ đồ tư duy mới

Open Mind Map: Mở một sơ đồ tư duy đã tạo trước đó

Recent Mind Maps: Những sơ đồ tư duy bạn đã mở gần đây

Recent Synced Maps: Những sơ đồ tư duy chúng ta đã đồng bộ lên máy chủ của Imind Map

(chúng ta không nên sử dụng chức năng này vì phần mềm sẽ bị cập nhật mất bản quyền)

Video Tutorials: Là các video hướng dẫn bạn cách sử dụng phần mềm Khi bạn click vào sẽ được

đưa tới trang youtube của Imind Map Trong đây có rất nhiều video hướng dẫn bạn cách sử dụng nhưng bằng tiếng anh hoàn toàn

Cách 1:

Bây giờ bạn click vào New mind Map để tạo mới sơ đồ tư duy Chương trình sẽ xuất hiện một

khung các mẫu để tạo ý trung tâm như hình

Trang 4

Bạn chọn hình phù hợp và chúng ta bắt đầu tạo Sơ đồ tư duy mới giống hình sau

Nếu thấy không thích mẫu đã chọn bạn click chuột phải vào ý trung tâm chọn Edit Central Idea

để có thể chọn lại hình

Trang 5

Imind Map còn rất hay ở chỗ nếu bạn có hình sẵn muốn đưa vào để làm ý trung tâm cũng được

Ví dụ bạn lên kế hoạch cưa cẩm nàng, bạn đưa hình nàng vào ý trung tâm đễ tăng động lực cũng được Cách làm ở khung chọn hình trung tâm bạn chọn Browse, đi đến nơi chứa file bạn muốn chọn

Trang 6

Cách 2:

Sau khi bạn đã mở được sơ đồ tư duy muốn tạo mới một cái khác Bạn vào thẻ File/New/Blank Document

2 Cách tạo mới sơ đồ tư duy theo mẫu

Tương tự như cách trên bạn vào File/New/Chọn mẫu Template nào phù hợp Ưu điểm của

phương pháp này là không phải thiết kế chèn hình nhiều, có nhiều mẫu rất đẹp và phù hợp với nhiều lĩnh vực của bạn như: Kế hoạch ngày, kế hoạch tuần, mục tiêu…

Ngoài ra bạn cũng có thể tạo cho mình những Template riêng bằng cách vào Save As/Save As

Template Sau đó một hộp thoại sẽ xuất hiện để chúng ta điền các thông tin như: Category

(Phân loại), Sub Category (phân loại con), Name (tựa đề template), Description (mô tả), Author

(tác giả) Sau khi điền đầy đủ các thông tin là các bạn đã có được một Template cho riêng mình tha hồ sử dụng cho các lần sau Mình thường tự tạo Templale kế hoạch công việc ngày, kế hoạch công việc tuần, để tiện việc sử dụng

Trang 7

3 Cách vẽ nhánh con

Bạn đưa trỏ chuột vào ý trung tâm sẽ thấy hiện lên một vòng tròn, đưa chuột vào chính giữa vòng tròn hình màu đỏ click chuột trái và kéo nhánh ra bạn sẽ được nhánh con Bạn click chuột lên nhánh con để có thể đánh từ khoá Nếu bạn không thích nhánh đó có thể click chuột và nhấn Delete để xoá

Trang 8

4 Chức năng cơ bản nhánh

Khi bạn tạo nhánh phía cuối nhánh cũng có hình tròn với các tác dụng sau:

 Phần màu xanh dương của dấu tròn dùng để di chuyển nhánh

 Màu đỏ để tạo nhánh mới

 Cam để tạo hộp box

 Màu xanh lá để tao liên kết với nhánh khác

 Chấm xanh tròn trên nhánh để chúng ta uốn lượn tạo độ cong cho nhánh

Trang 9

5 Định dạng nhánh

Khi các bạn click vào nhánh con sẽ có hộp thoại nhỏ xuất hiện như hình sau:

Công dụng của các kí hiệu theo thứ tự từ trái qua phải, từ trên xuống dưới như sau:

 Hộp có chữ Arial: Dùng để chọn font chữ

 Hộp số 28: Để chọn kích cỡ chữ

 Chữ B: để tô đậm

 Chữ I: để in nghiêng

 Chữ a: để canh chỉnh chữ trái, phải, giữa trên nhánh

Hàng dưới từ trái qua có tác dụng như sau:

 Chuyển đổi từ nhánh sang box

 Format nhánh thay đổi màu nhánh, và hình thức của nhánh cong hay thẳng

 Màu của chữ

 Màu của nhánh

Trang 10

 Hộp tiếp theo là tô màu nền Khi tạo dạng box mới sử dụng được Định dạng nhánh không sử dụng

 Thêm ghi chú vào nhánh

 Thêm âm thanh vào nhánh

 Thêm đường link từ web, hoặc đường dẫn đến 1 thư mục, phần mềm trên máy

 Thư viện Icon

 Thư viện ảnh

 Khung vẽ giống Paint Ở đây bạn có thể sáng tạo hình ảnh tuz theo ý thích của mình bằng cách dùng cách công cụ hỗ trợ vẽ

 Đường viền giới hạn

Các chức năng trên tương đối đơn giản, bạn có thể thực hiện ngay khi click vào Tôi chỉ lưu ý bạn 2 chức năng sau:

Thư viện ảnh: Thư viện ảnh trong Imind Map không có sẵn, khi bạn chọn thư viện ảnh sẽ có hộp

thoại sau hiện ra

Trên thư viện ảnh sẽ có 3 thẻ:

Trang 11

Thẻ Search: Là thẻ tìm kiếm, bạn đánh từ khoá vào đây để tìm kiếm những ảnh liên quan

với từ khoá Lưu ý bạn ở đây phần mềm chỉ hiển thị từ khoá tiếng anh thôi Nếu không rành về tiếng anh bạn có thể dùng Google Translate để dịch từ Tiếng Việt sang tiếng Anh và dán vào ô tìm kiếm

Thẻ Browse: Nếu tìm kiếm vẫn không cho thấy hình phù hợp bạn có thể chèn hình từ

máy tính của bạn vào từ thẻ này Có hai địa chỉ web sau có rất nhiều icon miễn phí và nhiều thể loại để bạn tìm kiếm:

 http://www.iconarchive.com/

 http://findicons.com/

Thẻ Favourites: Là thẻ lưu lại những hình ảnh bạn yêu thích để chèn cho nhanh Để lưu

hình vào thẻ này bạn nhấn dấu sao giống như hình minh hoạ phía trên để lưu ảnh vào thư viện

yêu thích

Đường viền giới hạn: Khi bạn tạo đường viền giới hạn để vào khung chỉnh sửa, bạn nhấn vào đường viền 2 lần sẽ hiện ra khung sau:

Fill colour: là màu nền

Line colour: màu đường viền

Padding: Độ lớn

Trang 12

Amplitude và Frequency: rất khó diễn tả bạn cứ chỉnh thử sẽ thấy sự khác biệt

Shape of the boundary: đây là kiểu của đường viền như đám mây, ô vuông…

Đây là một ví dụ về tạo đường viền:

6 Cách tạo hộp Box

Cách tạo hộp box cũng tương tự như cách vẽ nhánh, bạn đưa trỏ chuột vào giữa ý trung tâm sẽ thấy hiện ra hình chọn, nhấn chuột vào hình màu cam và kéo ra hộp box

Trang 13

Hộp box cũng có thanh chỉnh tính năng tương tự như nhánh, nhưng có thêm 2 phần quan trọng

là chọn màu nền, và chọn kiểu hộp Hai icon để chỉnh các chức năng này nằm ở phía dưới của hộp Icon bên trái là chỉnh màu, icon bên phải là chỉnh kiểu dáng

Ví dụ sau khi chỉnh hộp sẽ có hình dạng sau:

Trang 14

7 Tạo liên kết giữa các nhánh

Để tạo liên kết giữa các nhánh hoặc hộp box các bạn đưa trỏ chuột vào cuối nhánh sẽ hiện lên hình tròn, click vào phần màu xanh kéo liên kết tới nhánh thứ 2, khi hiện lên phần màu đỏ thì thả tay ra Bạn cũng có thể đánh từ khoá miêu tả liên kết

Trang 15

Bạn chọn Format để hiện hộp thoại điều chỉnh đường liên kết Bạn cũng có thể click chuột phải

để hiện hộp thoại Format lên

Trang 16

Shape: hình dạng đường liên kết

Relationship style: Kiểu của đường liên kết

Fill Colour: Màu của đường liên kết

Width: độ rộng của đường liên kết

Start: là dấu mũi tên bắt đầu

End: Dấu mũi tên kết thúc

Width: Độ rộng của mũi tên

8 Chức năng thẻ Home

Ô Clipboard thì đơn giản rồi đúng không các bạn, gồm 3 chức năng: Cắt, Copy và Dán thôi

Trang 17

Ô Draw gồm 2 chức năng:

Branch: là tạo nhánh tự động, nhánh tạo ra chỉ uốn lượn nhẹ Thường thì mình chọn chức năng

này

Freehand: Là tạo nhánh bằng tay, bạn có thể uốn lượn nhánh tuz thích

Ô Speed Mind Mapping: dùng để điều chỉnh nhánh

New child: Tạo nhánh con (phím tắt là phím Tab)

New sibling: Tạo nhánh anh em, cùng cấp (Phím Enter)

Move Up: Đưa nhánh lên

Move down: Đưa nhánh xuống

Create Box: Tạo hộp Box

Ô Formatting: chắc là bạn đã quen thuộc với những icon này rồi phải không, gồm có:

Trang 18

 Màu chữ

 Màu hộp box

 Vị trí chữ trên nhánh

Ô Document Views là việc hiển thị sơ đồ tư duy của bạn ở các định dạng nào

Mind Map: Hiển thị 2D bình thường như bạn đang sử dụng

3D Map: Hiển thị 3D rất đẹp Sau khi chọn cách hiển thị này bạn có thể chọn góc nhìn cho bản

đồ bằng cách điểu chỉnh góc nhìn ở phía dưới màn hình bên tay phải, di chuyển hình dấu thập

trên quả cầu

Bạn nhấn vào hình bánh xe răng cưa chọn Export View As Image để xuất sơ đồ tư duy định dạng

3D ra file ảnh Có 3 loại file bạn có thể xuất ra gồm PDF, PNG, JPG Mình thường chọn JPG

Trang 20

Khi nhấn vào phần Presentation phần mềm sẽ hỏi bạn là Auto Complete and begin presenting muốn phần mềm tự tạo bài thuyết trình cho bạn.Create custom presentations bạn làm thủ công

tự thiết kế bài thuyết trình theo ý mình

Tự động tạo bài thuyết trình:

Mặc định khi tự động tạo bài thuyết trình phần mềm sẽ chọn Auto Complete By Main Branch

xuất hiện lần lượt ý chính, ý con, ý cháu…

Bạn cũng có thể xoá hết và chọn Auto complete Main Branches First xuất hiện ý chính, các ý

con, rồi mới các ý cháu…

Tạo thủ công

Các bước làm như sau:

 Chọn nhánh muốn hiển thị, muốn chọn nhiều nhánh các bạn giữ phím Ctrl + click chuột vào các nhánh đó

Trang 21

 Sau đó click vào nút tạo slide, nếu slide muốn tạo ở cuối

 Hoặc muốn chèn slide vào giữa 2 slide thì chọn nút tạo slide nằm giữa 2 slide như hình

 Chỉnh cách nhánh hiển thị bằng cách kéo giãn khung, xoay khung bằng icon xoay, di chuyển khung bằng icon dấu thập ở giữa

Trang 22

là 15s bạn có thể sửa lại thời gian này trong khung cài đặt)

Trang 23

Cài đặt trình chiếu: Bạn click vào icon hình răng cưa ở góc trái màn hình sẽ hiện lên khung sau,

chỉnh ở thẻ Presentation:

Trang 24

Show slides For (seconds): Thời gian chuyển slide mặc định

Animation: Tốc độ hiệu ứng chuyển cảnh

Automatically open link: Tự động mở link đính kèm nếu có

2 D Transitions: Hiệu ứng chuyển cảnh 2 D

Map Traversal: Trình tự nhánh xuất hiện Branch by Branch tuần tự từng nhánh By Main

Brach hiện nguyên nhánh chính By Main Brach first hiện từng nhánh chính trước

What the audience sees: Cái này khá khó để giải thích bạn thử qua sẽ thấy dễ hiểu hơn

 Current only: Khi chọn nhánh xuất hiện sau đó mất đi, để hiện nhánh khác

 Current and shown before: Nhánh xuất hiện và nhánh trước đó

 Everything in this presentation: Tất cả các nhánh

 Everything: Mọi thứ

Audio Mode: Hiển thị ghi chú âm thanh

3D Evironment: Chọn nền cho trình chiếu 3D

Defaulf View: Hiển thị 2D hay 3D (trình chiếu 3D rất chuyên nghiệp)

Tiếp đến bạn chọn thẻ Application để chỉnh một số thông số của phần mềm trình chiếu

Trang 25

Screen Mode: Cái này dùng để trình chiếu bằng máy chiếu rất tuyệt Bản sử dụng chế độ 2

màn hình, màn hình máy chiếu chỉ thấy file trình chiếu chứ không thấy thao tác của bạn trên máy

On opening a Presentation: Khi chọn Presentation, có khung hiện lên hỏi bạn các lựa chọn,

có muốn phần mềm tự làm bài thuyết trình mặc định cho bạn không Bạn chọn do nothing

để phần mềm không hỏi nữa

Xuất trình chiếu ra Video hoặc up lên Youtube: bạn chọn Export Video ở góc phải màn hình

Trang 26

Để up lên Youtube bạn điền tài khoản Youtube của bạn vào là được

Chọn thẻ Video để xuất ra video

Trang 27

Quality: Chất lượng video, độ sắc nét, bạn chọn 360 là được vì nếu chọn chất lượng càng

cao dung lượng file càng lớn Một video 2 phút khoảng 108 Mb

Smoothness: Sự mượt mà của film Chọn Low là thấp, High là cao Cũng ảng hưởng đến

dung lượng file

Show slide For: Thời gian trình chiếu mỗi slide Bạn click chọn Use Auto Play Times tức là

chọn thời gian như tôi đã chỉnh Còn không phần mềm sẽ tự động chọn 2s sẽ chuyển slide

Incude Audio: Có sử dụng ghi chú âm thanh không

Presentation: Chọn file trình chiếu nào để xuất ra

File Tyde: Định dạng file, có 2 đuôi là mov và avi

Để trình chiếu như file thuyết trình powerpoint: bạn chọn Begin Presentation ở góc phải màn

hình

Sẽ có 1 thanh công cụ điều chỉnh thuyết trình xuất hiện, nếu không thấy bạn nhấn nút mũi tên đen để nó hiện lên

Để thuyết trình bạn chỉ cần click chuột để chuyển tuần tự từng file Hoặc nhấn nút Play để trình

chiếu tự động Bạn có thể chuyển qua trình triếu 3D tại đây cũng được, hình bánh răng/View/3D Bạn nhìn xem sơ đồ tư duy 3D rất đẹp đúng không nào

Trang 28

Project: Lên kế hoạch dự án

Cái này giúp bạn lên kế hoạch công việc A làm bao nhiêu ngày, công việc B bao nhiêu ngày và toàn bộ dự án của bạn bao nhiêu ngày Từ đó sẽ nhắc nhở kiểm tra xem bạn có làm đúng kế hoạch không? Bạn xem qua ví dụ dự án viết ebook mind map của tôi

Trang 29

Completed: là phần trăm hoàn thành

Duration: là thời gian dự kiến làm công việc đó

Start: Ngày bắt đầu

Finish: Ngày kết thúc (máy sẽ tự tính)

Chỉ cần vài thao tác đơn giản là bạn đã có được người nhắc việc tuyệt vời rồi đúng không bạn Text: Là hiển thị sơ đồ tư duy dạng cây thư mục

Ô Editing gồm những chức năng sau:

Select Area: chọn nhiều nhánh, chọn một vùng

Find: Tìm từ khoá trong sơ đồ tư duy

Select: Chọn tất cả các nhánh

Trang 30

Delete: Xoá

Ô layout chỉ có một chức năng Clean Up khi bạn chọn chức năng này phần mềm sẽ tự động

điều chỉnh các nhánh của sơ đồ tư duy kéo cho gọn tới mức tối thiểu Nếu nhánh dài quá sẽ kéo ngắn lại, nếu nhánh ở xa nhau sẽ co lại…

9 Thẻ Insert:

Các chức năng của thẻ insert gần như đã được giới thiệu hết như: chèn nhánh, chèn box, chèn hình, ghi chú…, và đây chỉ là thêm một cách để bạn có thể chọn các chức năng đó

Ô Branch: Chèn nhánh và chèn box

Branch Items: Chèn link, ghi chú, âm thanh, và đường viền

Ô Map Elements gồm các chức năng sau: Chèn hình trung tâm, chèn text và lưu đồ

Central Idea: Ví dụ sơ đồ tư duy của bạn cần có một ý trung tâm nữa thì bạn chọn chức năng

này để tạo thêm một ý chính VD: Tôi tạo sơ đồ tư duy kế hoạch làm ebook mind map, giờ tạo thêm một kế hoạch quay video để hướng dẫn thì tôi tạo thêm ý chính quay video và liên kết chúng lại như sau:

Trang 31

Floationg Text: Tạo một text box để bạn có thể đánh chữ và di chuyển ô chứa chữ tới bất cứ

chỗ nào phù hợp

Flowchart: Dùng để vẽ lưu đồ rất thích hợp cho ai sử dụng vẽ sơ đồ tổ chức, hay thiết lập hệ

thống thông tin Bạn xem ví dụ qua

Ô Smart Cells dùng để chèn bảng tính excel, và khung vẽ (giống paint) để bạn có thể tự vẽ tay

Spreadsheet: Tạo một bạn ghi chú tính toán như excel

Trang 32

Sketch: Có rất nhiều bạn nói phần mềm không cho phép chúng ta thoả trí sáng tạo tự vẽ được,

riêng Imind Map rất dễ chịu là cho chúng ta một khung vẽ với khá đủ các chức năng để chúng ta

tự làm hoạ sĩ

Ô Child Map: Khi bạn dùng sơ đồ tư duy để ghi chú một tài liệu quá lớn thì sẽ rất rối mắt, vì vậy

bạn cần phải tạo những sơ đồ tư duy con liên kết với sơ đồ tư duy cha để tránh tình trạng rối

mắt trên Cách làm bạn chọn nhánh cần tạo sơ đồ tư duy con và nhấn vào Child Map sẽ mở ra

một trang mới để vẽ sơ đồ tư duy con Trên sơ đồ tư duy cha sẽ có một incon nhỏ để khi nhấn vào nó sẽ nhảy đến sơ đồ tư duy con rất tiện lợi

Định dạng
Số trang	50
Dung lượng	3,63 MB