Hướng dẫn sử dụng phần mềm TSCĐ

 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN ” CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM AN VIỆT -AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hà Nội 12-2016 Mục Lục A.CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QLTS B.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM I ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM 1.1 KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH 1.2 ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG II.CHI TIẾT NGHIỆP VỤ PHÁT SINH .5 1.LÊN KẾ HOẠCH ĐỀ NGHỊ TRANG CẤP 2.PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH ĐỀ NGHỊ 3.KHAI BÁO TÀI SẢN: 10 GHI TĂNG TÀI SẢN 17 5.ĐIỀU CHUYỂN BỘ PHẬN SỬ DỤNG 19 TÍNH HAO MỊN TÀI SẢN 23 GHI GIẢM VÀ SỬ LÝ TÀI SẢN 25 KIỂM KÊ TÀI SẢN 26 III HỆ THỐNG BÁO CÁO 27 CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Các lỗi cần sửa: Cách trình bày văn bản: sau dấu câu hay ; … phải có dấu cách sau viết từ (ví dụ: tài sản: tài sản cố định) trước phải viết liền khơng cách Chỉ viết hoa danh từ riêng, từ sau dấu (.); hết câu phải có dấu (.); từ muốn nhấn mạnh để nháy kép (“ ”) nháy đơn (‘ ’) Xem lại cỡ chữ: nội dung phải cỡ chữ, tiêu đề cỡ chữ Về hình vẽ: khoanh vùng cần hướng dẫn mũi tên phải vào phần cần chỉ, không lung tung, vùng cần khoanh phải cân xứng k to quá, bé so với nội dung bên Tránh dùng ngơn ngữ nói vào ngơn ngữ viết thay viết “Ta ‘in phiếu đề nghị’” viết in phiếu đề nghị CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLTS A.CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QLTS Phần mềm QLTS cho phép theo dõi, quản lý tài sản sử dụng đơn vị : ngày mua , xây Giá trị tài sản sử dụng Các thông tin hao mòn liên quan tới tài sản Qua phần mềm QLTS quản lý cách tổng thể tài sản liên quan đơn vị xem báo cáo cách chi tiết liên quan tới tài sản Tài sản theo dõi phần mềm xây dựng sở danh mục tài sản phân chia theo QĐ 32BTC : Tài sản Cố định hữu hình , tài sản Cố định vơ hình tài sản đặc thù B HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM I ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM 1.1 Khởi động chương trình Hình 1: Khởi động chương trình CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  1.2 Đăng nhập hệ thống Phần mềm QLTS bao gồm nhiều form :Tài Sản , Kiểm kê, Hao mòn , Điều chuyển , Ghi tăng , Ghi giảm, Các báo cáo ……=> bỏ không cần phần nêu bước đăng nhập để phần giới thiệu phần mềm Bước (B1): Tên đăng nhập (Quản trị cấp Ví dụ “Admin”) Bước (B2): Mật (Quản trị cấp Ví dụ “123456”) Hình 2: Đăng nhập hệ thống Bước (B3): Chọn “Đăng nhập” để vào hệ thống Bước (B4): Chọn “Thốt” khơng muốn đăng nhập CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  II.CHI TIẾT NGHIỆP VỤ PHÁT SINH => Thao tác vận hành chức Kế hoạch đề nghị Lên kế hoạch đề nghị trang cấp :Tại đơn vị nghiệp đầu năm kế toán lên kế hoạch đề nghị mua sắm tài sản mà đơn vị có nhu cầu sử dụng năm hay phát sinh thêm nhân Kế hoạch đề nghị mua sắm cho biết rõ chi tiết tài sản cần mua sắm : tên tài sản , đặc điểm tài sản … 1.1.Thao tác nghiêp vụ phần mềm -Kích đúp chuột vào biểu tượng ‘ kế hoạch đề nghị ’trên hình ‘Trang chủ’ Hình 3:Chọn form kế hoạch đề nghị CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Xuất hình Hình 4: Màn hình kế hoạch đề nghị trang cấp tài sản Màn hình giao diện :Giao diện kế hoạch đề nghị trang cấp phân thành phần : -Phần giao diện góc phải hình cán lên kế hoạch đề nghị trang cấp cho tài sản cần cấp cho đơn vị : Phòng ban đề nghị , lý đề nghị , cán có thẩm quyền duyêt đề nghị … - Phần giao diện góc phải hình lên chi tiết tài sản cần trang cấp với thông số : Số lượng , đơn vị tính , Thơng số kỹ thuật tài sản , hình thức mua sắm … - Phần giao diện góc trái hình thể danh sách tài sản sau lên kế hoạch đề nghị trang cấp Danh sách phân rõ cho người dùng đề nghị duyệt hay chưa duyệt mà kích đúp vào loại danh sách cán phụ trách biết đề nghị lên đề nghị trang cấp ,cho biết chi tiết ngày trang cấp phận trang cấp CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  - Phần giao diện góc trái hình cho biết danh sách chi tiết tài sản lên kế hoạch đề ngị trang cấp với thông số loại tài sản , số lượng tài sản cần trang cấp Phần cần chụp ảnh khoanh lại phần khơng cần giới thiệu chi tiết người dùng nhìn vào phần khoanh thấy chi tiết 1.1.2.Thao tác phần mềm : a.Lập kế hoạch đề nghị trang cấp chụp ảnh xong đến ghi chi tiết bước ngược lại cho dễ nhìn B1:Chọn “Tạo mới” ’ Hình 5:Hình lập kế hoạch đề nghị trang cấp Khi tạo cán nhập thông tin : phận đề nghị, ngày tháng đề nghị , đề nghị tới , người duyêt , lý trang cấp Ở có tích chọn cho cán lựa chọn CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”   B2 : Sau tạo cán tích chọn ‘Cập Nhật’: để lưu thông tin vừa tạo  B3: cán tích chọn ‘Xóa’ khơng muốn lên kế hoạch đề nghi b Thông tin chi tiết cho tài sản cần trang cấp  B1: Chọn ‘Thêm Tài sản ’ xuất hình cán điền đầy đủ thông tin liên quan tới sản phẩm : Số lượng , Đơn vị tính , Loại tài sản , Đơn giá dự kiến … Hình : Hình Chi tiết tài sản trang cấp  B2: Sau điền thơng tin cán tích chọn “Cập nhập” để lưu thơng tin  B3 : Cán chọn “xóa” muốn hủy thơng tin tài sản vừa cập nhập Sau cập nhập thông tin cần trang cấp cán tích chọn ‘Thao Tác’: để in phiếu đề nghị Xuất mẫu phiếu CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 7:Mẫu phiếu đề nghị trang cấp Phần hình chụp không cần ghi mẫu phiếu đề nghị trang cấp CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 10  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 19 : Danh sách tài sản ghi tăng Nếu tích chọn ‘ Đã ghi tăng’: Màn hình giao diện xuất danh sách tài sản ghi tăng Lúc cán tích chọn tài sản cần hủy ghi tăng tích ‘hủy ghi tăng’ tài sản ghi tăng trước bị hủy ghi tăng Hình 20: Hủy ghi tăng tài sản 5.ĐIỀU CHUYỂN BỘ PHẬN SỬ DỤNG : Trong trình sử dụng Tài sản từ phận chuyển sang phận khác sử dụng đơn vị theo nhu cầu sử dụng đơn vị Có cách để điều chuyển tài sản : 5.1 Điều chuyển cho mã tài sản riêng lẻ : Trong phần khai báo tài sản Cán tích chọn ‘ Điều chuyển’ Khi tích chọn ‘ Tạo mới’ cho biết phận sử dụng tài sản , thời gian , cán sử dụng Bộ phận muốn điều chuyển mã tài sản thơng tin điều chuyển đến Cán nhập đày đủ thông tin sau chọn ‘ Lưu’ mã tài sản điều chuyển tới phòng ban khác CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 23  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 21: Điều chuyển mã tài sản riêng biệt 5.2 Điều chuyển cho nhiều mã tài sản: Tích đúp chuột vào phần ‘ Điều chuyển’ trang chủ xuất hình giao diện CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 24  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 22: Giao diện điều chuyển nhiều mã tài sản Giao diện điều chuyển chia phần : Phía danh sách tất tài sản đơn vị có nhu cầu cần điều chuyển Phía thơng tin điều chuyển Hình 23 : Hình điều chuyển nhiều mã tài sản  B1 : Chọn danh sách mã tài sản cần điều chuyển : Chọn phòng ban tài sản phận xuất danh sách tài sản mà phòng ban sử dụng Tích chọn vào mã tài sản cần điều chuyển Có thể mã tất mã CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 25  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”   B2:Chọn ‘chuyển’ : Cán điền thơng tin phòng điều chun , lý chuyển Sau tích nút chuyển Khi tài sản chuyển sang phòng ban sử dụng  B3 : chọn ‘Xóa’ : muốn xóa danh sách vừa điều chuyển :chọn phòng ban vừa chuyển tới xóa danh sánh tài sản vừa điều chuyển sang  B4 : Chọn ‘In phiếu’: Nếu muốn in mãu phiếu HÌnh 24: Phiếu điều chuyển tài sản phận điều chuyển Ta in thông tin tài sản điều chuyển từ phòng ban đơn vị CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 26  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 25: Phiếu lịch sử điều chuyển tài sản đơn vị TÍNH HAO MỊN TÀI SẢN : Các tài sản sử dụng tài đơn vị cần tính hao mòn khấu hao theo kỳ Với đơn vị nghiệp cần tính hao mòn vào dịp cuối năm Với đơn vị kinh doanh , sản xuất việc tính khấu hao tính theo quý theo năm Việc tính hao mòn cho tài sản có loại CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 27  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  6.1 Tính hao mòn với loại tài sản : form khai báo tài sản có phần ‘thơng tin hao mòn’ với tài sản khai báo Phần mềm tự động nhập danh mục số năm sử dụng tỉ lệ hao mòn tương ứng với loại tài sản theo thông tư 162 /2014 –BTC quy định cần nhập nguyên giá tài sản vào nhập ngày bắt đầu tính hao mòn phần mềm tính hao mòn năm , hao mòn lũy kế ngày kết thúc hao mòn hình Hình 26 : Tính hao mòn với mã tài sản 6.2 Tính hao mòn năm cho nhiều mã tài sản: Trong hình ‘trang chủ’ kích đúp chuột vào biểu tượng ‘Hao mòn’ Giao diện ‘hao mòn’ thiết lập gồm : Danh sách hao mòn : thiết lập danh sách tài sản tính hao mòn Phần giá trị lại có dải phân màu cảnh báo cho tài sản có giá trị lại giảm dần Danh sách chứng từ hao mòn : cho biết id chứng từ ngày lập chứng từ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 28  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 27 : Giao diện hao mòn tài sản  B1: Tính hao mòn năm : tích chọn tính hao mòn theo năm tài khóa chọn năm tính hao mòn sau chọn lưu Khi ta tính hao mòn cho tồn tài sản theo năm tài khóa Hình 28 : Tính hao mòn tài sản theo ngày tháng năm tài khóa  B2 : Chọn ‘ sửa’ chứng từ hao mòn muốn sửa chứng từ lập  B3: chọn ‘xóa’ muốn xóa chứng từ lập CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 29  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”   B4: Chọn ‘in’ muốn in chứng tù lập hao mòn Hình 29 : In danh sách tài sản hao mòn lập GHI GIẢM VÀ SỬ LÝ TÀI SẢN : Khi đơn vị khơng nhu cầu quản lý , sử dụng tài sản cán quản lý tiến hành lý , báo giảm tài sản sử dụng Trong giao diện ‘ trang chủ’kích đúp chuột vào biểu tượng ‘ ghi giảm’ xuất giao diện ghi giảm tài sản CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 30  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 30: Hình ghi giảm tài sản  B1: Tích chọn mã tài sản cần ghi giảm  B2: Chọn ‘ ghi giảm’ Xuất hình Hình 31: Hình danh sách tài sản ghi giảm Cán nhập thông tin hình thức giảm : lý , điều chuyển , khác Nhập nội dung sau tích chọn ‘ ghi giảm’ tài sản ghi giảm CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 31  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Trong phần danh sách chứng từ ghi giảm cán ‘ xóa ghi giảm ’ muốn xóa chứng từ ghi giảm ‘ in phiếu giảm ’tùy chọn KIỂM KÊ TÀI SẢN :Thông thường đơn vị vào thời điểm cuối năm có định tổng kiểm kê tài sản cán tiến hành kiểm kê tài sản Khi đơn vị lập lên hội đồng kiểm kê tài sản Cách thức thực Kích đúp chuột vào ‘ kiểm kê’ ngồi hình ‘ trang chủ’ Hiện hình kiêm kê Hình 32: Hình kiểm kê tài sản  B1: Chọn danh sách tài sản cần kiểm kê phận sử dụng Vd: Danh sách tài sản phòng phần mềm có thời gian sử dụng từ 01/07/2016 đến 09/12/2016  B2: Chọn tạo biên Xuất danh sách kiểm kê tài sản CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 32  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hình 33: Danh sách kiểm kê tài sản Cán kiểm kê nhập thông tin :nội dung , Hội đồng kiểm kê , chức vụ sau chọn ‘lưu kiểm kê’ để lưu thơng tin kiểm kê Cám tích chọn ‘In phiếu kiểm kê’ sau mang danh sách kiểm kê thực tế tài sản III HỆ THỐNG BÁO CÁO Báo Cáo Công Khai  Kế hoạch mua sắm tài sản nhà nước  Công khai quản lý , sử dụng phương tiện lại tài sản khác Báo Cáo Công Tác Quản Trị Báo Cáo Kê khai Tài Sản Nhà Nước Báo Cáo Theo Chế Độ Kế Toán  Báo cáo tình hình tăng giảm TSCĐ  Sổ tài sản cố định  Báo cáo kiểm kê TSCĐ  Báo cáo tình hình chi mua sắm TSCĐ  Danh mục loại TSCĐ  Danh sách TSCĐ nơi sử dụng CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 33  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”   Sổ tài sản điều chuyển nội  Bảng tính hao mòn TSCĐ CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 34  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 35  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 36  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 37 ... nghị CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QLTS A.CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QLTS Phần mềm QLTS cho phép... HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI SẢN”  Hà Nội 12-2016 Mục Lục A.CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QLTS B.HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM I ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM ... danh sách tài sản phần mềm xây dựng thời gian sử dụng mức tính hao mòn theo định 162/2014-BTC CƠNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN ANVIET-AVSOFT 14  HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM “QUẢN LÝ TÀI