Luận văn thu hút và tuyển chọn lao động tại công ty thạch bàn

Chơng I Lý luận chung thu hút tuyển chọn Lao động Các học thuyết quản lý sử dụng lao động Lao động yếu tố trình sản xuất Lao động đợc coi nhân tố có ý nghĩa định hoạt động doanh nghiệp, việc sáng tạo sử dụng yếu tố khác trình sản xuất Do đó, lao động nhân tố có vai trò định việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thực hiệ mục tiêu doanh nghiệp Do lao động có ý nghĩa quan trọng nh nên vấn đề quản trị sử dụng lao động cho có hiệu quan trọng doanh nghiệp Đặc biệt vấn đề quản trị lao động cá nhân giới riêng, họ khác llực làm việc, thể lực, trí lực, hoàn cảnh Hoạt động ngời không tuân theo qui luật cố hữu mà có biến đổi theo không gian, thoì gian điều kiện sinh hoạt xã hội Có nhiều học thuyết quản trị sử dụng lao động nhng hai học thuyết có ảnh hởng lớn đến trình quản trị lao động doanh nghiệp học thuyết Taylor Mayo 1.1 Học thuyết cue F.W.Taylor Taylor (1856 - 1915) kỹ s ngời Mỹ Ông đợc giới Phơng tây đánh giá "cha đẻ" quản trị học đại, ngời mở kỷ nguyên vàng công tác quản trị Ông ngời xây dựng nên phơng pháp quản trị đợc sử dụng làm sở cho việc quản trị lao động doanh nghiệp Âu Mỹ Taylor có đánh giá tiêu cực ngời Ông nhìn nhận rằng: Con ngời nh công cụ lao động chất đa số ngời không muốn làm việc Cái họ quan tâm họ kiếm đợc công việc họ làm Rất ngời muốn làm công việc đòi hỏi tính sáng tạo độc lập tự kiểm soát Do ông cho sách quản trị phải thúc đẩy ngời làm việc cách phân chia công việc cách khoa học chuyên môn hoá cá thao tác ngời lao động buộc họ phải làm theo dây truyền dới giám sát chặt chẽ Đồng thời định mức lao động đợc xây dựng dựa sức làm việc ngời khoẻ mạnh có suất cao bắt buộc ngời khác tuân theo Từ quan niệm Taylor đa bốn nguyên tắc quản trị sau: - Thứ nhất: Nhà quản trị phải am hiểu khoa học lao động bố trí lao động cách hợp lý - Thứ hai: Nhà quản trị phải lựa chọn ngời lao động cách khoa học đào tạo bồi dỡng nghề nghiệp cho họ để họ phát huy đầy đủ khả - Thứ ba: Nhà quản trị phải kết hợp chặt chẽ với ngời lao động để đảm bảo việc họ thực công việc theo khoa học định - Thứ t: Công việc trách nhiệm ngời quản trị ngời lao động đợc phân chia nh Có thể thấy quan điểm quản trị Taylor có u nhợc điểm sau: - Ưu điểm: Đã biết sử dụng phơng pháp khoa học tính toán định mức tổ chức lao động nên suất lao động tăng cách nhanh chóng Hơn với bốn nguyên tắc quản trị ta thấy ông đặc biệt trọng tới công tác la chọn đào tạo ngời lao động Có thể thấy dây chuyền sản xuất, ngời lao động - Hạn chế: Taylor không nhìn nhận đợc vai trò tích cực nh chủ động ngời lao động Việc đánh giá không khả nh thiếu tôn trọng ngời lao động làm thui chột tài làm giảm nhiệt tình họ công việc Đặc biệt việc chuyên môn hoá thao tác lao động, cố định vị trí lao động định mức cao tạo trì trệ suy nghĩ ngời lao động, đồng thời vắt kiệt "mồ hôi" họ biến họ trở thành cỗ máy làm việc không sáng tạo 1.2 Học thuyết Henry Mayo: Henrry Mayo (1841 - 1925) ngời chủ trơng phải có lý thuyết quản trị dựa qui tăc chức định Ông cho rằng, chất ngời không muốn làm việc mà ngời cảm thấy có ích quan trọng Họ muốn đợc góp phần thực mục tiêu đồng thời họ có lực độc lập sáng tạo Con ngời muốn nhận đợc khuyến khích, đợc tôn trọng khẳng định Theo ông, điều kiện định, ngời không chấp nhận làm việc tự nhận thêm công việc trách nhiệm Vì sách quản trị ông động viên, khuyến khích ngời đem lại hết khả tham gia côing việc chung, tạo điều kiện thuận lợi để khia thác tiềm ngời Từ quan điểm trên, Mayo đa nguyên tắc quản trị sau: - Việc tổ chức nhân lực phải phù hợp với mục tiêu mục đích, lợi ích doanh nghiệp - Bộ phận quản trị phải có lựu tích cực hoạt dộng định đa phải rõ ràng xác - Tổ chức tuyển chọn nhân viên tốt, phận phải có khả đứng đầu Mỗi nhân viên phải đợc bố trí vào nơi làm việc phù hợp để họ phát huy đợc lực - Ngoài cần phải khuyến khích tinh thần sáng tạo trách nhiệm ngời tổ chức Học thuyết Mayo nhìn nhận ngời dới góc độ tích cực: " ngời có tiềm cần đợc khai thác phát triển" Những quan điểm cho thấy Mayo trọng vào việc tìm kiếm khai thác tiềm ngời Theo quan diểm ông, ngời thực muốn đợc coi trọng đợc đánh giá nữa, họ muốn tự khẳng định cách cố gắng lao động với tất khả có nh sáng tạo Tuy nhiên nhợc điểm học thuyết cải thiện đợc môi trờng làm việc nhng lại đạt đợc kết hạn chế nâng cao suất lao động thoả mãn công việc công nhân đây, Mayo đơn giản hoá khái niệm hành vi ngời tổ chức, không quan tâm đến khác biệt cá nhân Đề cao tính chủ động sáng tạo ngời yếu tố kích thích nhân viên nâng cao suất, hiệu làm việc nhng thay yếu tố khác đợc Ngoài ra, học thuyết Mayo không đánh giá đợc yêu cầu công việc mà không kiểm tra đánh giá đợc ảnh hơngr công việc hành vi công nhân Nh hai học thuyết có nhợc điểm riêng việc sử dụng tuý hai học thuyết đem lại hiệu cao đợc Hiện đa phần Công ty giới kết hợp hai học thuyết vào công tác quản trị sử dụng lao động Thực tế chứng minh họ thành công Có thể nói giải pháp tốt cho công tác quản trị sử dụng lao động doanh nghiệp Vai trò thu hút tuyển chọn lao động doanh nghiệp Trong trình sản xuất kinh doanh lúc doanh nghiệp hoạt động với số lợng công nhân cấu định sẵn mà doanh nghiệp phải có thay đổi nhằm thích hợp với môi trờng kinh doanh Những thay đổi diễn đòi hỏi doanh nghiệp phải bố trí nhân viên đủ lực vào vị trí phù hợp Đáp ứng nhu cầu công tác thu hút tuyển chọn lao động Công tác không đảm bảo cho nhu cầu nhân lực ngắn hạn mà đảm bảo cho kế hoạch phát triển lâu dài doanh nghiệp Nếu công tác đợc thực tốt doanh nghiệp hoạt động ổn định bình thờng Ngợc lại làm giảm khả cạnh tranh nh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác lúc doanh nghiệp có nhân viên đảm nhận đợc vị trí quan trọng Thông qua công tác thu hút tuyyẻn chọn doanh nghiệp tìm cho nhân viên giỏi có khả giải công việc cách hiệu Công việc đợc giải nhanh chóng, có chất lợng cao tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp nh tạo đợc niềm tin đối tác khác kinh doanh Đồng thời nâng cao uy tín thị phần doanh nghiệp thơng trờng Nh công tác thu hút tuyển chọn lao động nội dung quan trọng, có tác động lớn đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Điều đòi hỏi quan tâm thích đáng từ phía nhà quản trị đặc biệt phận tổ chức tuyển chọn lao động 2.2 Các yếu tố ảnh hởng đến thu hút tuyển chọn lao động Có nhiều yếu tố ảnh hởng đến thu hút tuyển chọn lao động nhng xét phạm vi chia thành yếu tố môi trờng bên môi trờng bên doanh nghiệp 2.2.1 Môi trờng bên * Yếu tố kinh tế Chu kỳ kinh tế chu kỳ kinh doanh có ảnh hởng lớn đến công tác thu hút tuyển chọn lao động Trong giai đoạn kinh tế suy thoái kinh tế bất ổn có chiều hớng xuống, Công ty mặt phải trì lực lợng lao động có tay nghề, mặt phải giảm chi phí lao động Công ty cần có định giảm làm việc, giảm phúc lợi, hạn chế tuyển nhân viên Ngợc lại kinh tế phát triển có chiều hớng ổn định Công ty lại có nhu cầu phát triển lao động để mỏ rộng sản xuất Việc mở rộng sản xuất đòi hỏi Công ty phải tuyển thêm ngời đòi hỏi phải tăng lơng để thu hút nhân tài, tăng phúc lợi cải thiện điều kiện làm việc Rõ ràng kinh tế phát triển hay suy thoái, có ảnh hởng lớn công tác tuyển chọn lao động doanh nghiệp *Yếu tố dân số Dân số yếu tố ảnh hởng đến tuyển chọn lao động cho doanh nghiệp quốc gia có lực lợng lao động dồi có trình độ tuyển lao động gặp nhiều thuận lợi Ngợc lại nớc có tỷ lệ tăng dân số thấp, số dân độ tuổi lao động gặp khó khăn việc tuyển lao động Ngoài giới tính yếu tố mà nhà quản trị cần quan tâm Bởi lẽ lực lợng lao động nữ làm đông ảnh hởng đến doanh nghiệp Nếu xét đến độ "con ốm mẹ nghỉ" cần xây dựng cho trẻ mẹ làm việc vấn đề mà doanh nghiệp cần xem xét * Văn hoá - xã hội Trong văn hoá xã hội có nhiều đẳng cấp, nấc thang xã hội không theo kịp với đà phát triển thời đại kìm hãm không cung cấp nhân tài cho tổ chức Chẳng hạn nh ỏ Việt Nam, nhiều gia đình nặng nhiều phong kiến, ngời chủ gia đình - chủ yếu chồng, ngời cha hầu nh định việc Vợ hầu nh thụ động Sự thụ động đợc coi đơng nhiên phổ biến Tại Công ty xí nghiệp Điều đa đến hậu không khí Công ty khó mà động đợc Song nhiều quốc gia Phơng Tây phát triển, việc sinh hoạt học tập khác hẳn với Việt Nam Cá nhân đợc chủ động vấn đề không bị phụ thuộc chặt chẽ vào bố mẹ Họ bình đẳng gia đình, không xét đến khía cạnh tiêu cực vấn đề "chủ động " đợc ngời chấp nhận Và cung cách văn hoá xã hội tạo bầu không khí văn hoá Công ty nơc phát triển đợc động sáng tạo Đây yếu tố định thành công Công ty giới cạnh tranh toàn cầu ngày Ngoài thay đổi lối sống xã hội ảnh hởng đến cấu trúc doanh nghiệp Tại nớc phát triển lực lợng lao động từ ngành sản xuất chuyển sang ngành dịch vụ, đồng thời xã hội có thêm nhiều dịch vụ Canada Mỹ ngời trớc làm ngành công nghiệp có ngời chuyển sang lĩnh vực phục vụ * Đối thủ cạnh tranh Trong kinh tế thị trờng, nhà quản trị cạnh tranh sản phẩm mà cạnh tranh lao động lao động vấn đề cốt lõi quản trị Để tồn phát triển, quản trị lao động cách có hiệu đờng tốt Muốn quản trị có hiệu doanh nghiệp phải có sách nhân hợp lý, phải biết lãnh đạo, động viên đồng thời phải tạo bầu không khí văn hoá gắn bó Ngoài Công ty phải có chế độ thù lao để nhân viên cảm thấy đợc đánh giá khả Nếu không Công ty nhân viên giỏi có khả Sự nhân viên tuý vấn đề thù lao mà tổng hợp nhiều vấn đề khác Do đó, doanh nghiệp cần có biện pháp quản trị lao động cách hiệu * Khoa học kỹ thuật Chúng ta sống thời đại bùng nổ công nghiệp Để đủ sức cạnh tranh thị trờng Công ty Việt Nam cải tiến kỹ thuật thiết bị Sự thay đổi có ảnh hởng lớn đến lao động doanh nghiệp Trong vài thập niên tới lĩnh vực thử thách lớn nhà quản trị việc đào tạo huấn luyện nhân viên theo kịp với đà phát triển khoa học kỹ thuật Sự thay đổi khoa học kỹ thuật đòi hỏi phải có thêm nhân viên có khả Và việc thu hút, tuyển chọn ngời dễ Khi khoa học kỹ thuật thay đổi, có số công việc số kỹ không cần thiết Điều không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần ngời mà sản xuất nhiều sản phẩm có chất lợng cao Do nhà quản trị cần có kế hoạch xếp lực lợng lao động d thừa * Khách hàng Khách hàng mục tiêu doanh nghiệp Khách hàng sản phẩm Công ty xuất ra, chất lợng hàng hoá dịch vụ quan trọng khách hàng Ngoài nhân viên bán hàng doanh nghiệp cần phải có khả đáp ứng nhu cầu khách đến mua hàng Nh nhà quản trị phải tuyển chọn cho đội ngũ nhân viên có lực, sản xuất mặt hàng có chất lợng cao đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng đến mua hàng * Luật lệ quyền đoàn thể Luật lao động nớc ta đợc ban hành áp dụng từ tháng 1/1995 Đồng thời nhà nớc ban hành nhiều Nghị định Thông t hớng dẫn cụ thể chi tiết việc thực luật đặc biệt vấn đề tuyển lao động Trong có quy định rõ đối tợng không đợc tuyển, đối tợng đợc u tiên tuyển Ngoài nhà nớc giao cho sở, ban, ngành tỉnh hay quận huyện quản lý vấn đề lao động doanh nghiệp Nh quyền, luật lệ đoàn thể có ảnh hởng không nhỏ đến tuyển lao động 2.2.2 Môi trờng bên * Sử dụng, mục tiêu Công ty Mỗi Công ty có sứ mạng mục đích riêng Mỗi cấp quản trị phải hiểu rõ sứ mạng Công ty Mục đích hay sứ mạng Công ty yếu tó môi trờng bên ảnh hởng đến phận chuyên môn nh sản xuất, kinh doanh , tài chính, quản trị lao động Và đơng nhiên mục tiêu doanh nghiệp ảnh hởng đến tuyển lao động Nếu mục tiêu doanh nghiệp đáp ứng đợc tất yêu cầu khách hàng sản phẩm dẫn đầu chất lợng sản phẩm doanh nghiệp phải chọn cho nhân viên có trình độ khả cao lĩnh vực sản xuất bán hàng Nh mục tiêu Công ty tạo nên ảnh hởng lớn đến tuyển lao động * Chiến lợc sách nhân Công ty Các sách chiến lợc Công ty có tác động lớn đến tuyển lao động Công ty có nhiều sách hợp lý u đãi ngời lao động có nhiều ngời đến xin việc Đồng thời trình làm việc nhân viên hết lòng với Công ty Ngợc lại sách bó hẹp, giới hạn tự bình đẳng có ngời đến đăng ký xin việc đợc nhận vào làm họ Dới số sách có tác động tích cực đến nhân viên: - Cung cấp cho nhân viên nơi làm việc an toàn dễ chịu - Trả thù lao thời hạn, thăng thởng hợp lý - Bảo đảm cho nhân viên làm việc Công ty họ đợc u tiên Công ty chỗ trống họ chứng tỏ họ đủ khả * Bầu không khí văn hoá Công ty Bầu không khí văn hoá Công ty đợc định nghĩa nh hệ thống giá trị, niềm tin, thói quen đợc chia sẻ phạm vi tổ chức tác động vào cấu trúc qui tạo chuẩn mực hành vi Những giá trị đợc chia sẻ xác định mức độ lớn, điều mà nhân viên thấy, qui định họ nên đáp ứng với giới họ nh Khi đối phó hay trực diện với vấn đề khó khăn văn hoá tổ chức giới hạn điều mà nhân viên làm cách gợi phơng thức để tổng hợp xác định, phân tích giải vấn đề Văn hoá Công ty yếu tố thuộc tinh thần tác động không nhỏ đến thái độ tình cảm ngời lao động Trong Công ty, nhân viên cảm thấy dễ chịu đợc làm việc, cộng tác với ngời khác họ cống hiến hết khả Đây yếu tố quan trọng mà nhà quản trị cần xem xét tuyển lao động sử dụng lao động doanh nghiệp * Công đoàn Việt Nam trớc công doàn hầu nh nằm cấu Đảng uỷ quyền Th ký công đoàn đảng viên cấp uỷ đảng cử phụ trách Nhng từ năm 1990 trở lại ngời đứng đầu công đoàn gọi Chủ tịch công đoàn Công đoàn hoạt động độc lập mục đích bảo vệ quyền lợi ngời lao động Vai trò công đoàn kết hợp với quyền để chăm lo đến đời sống cấn nhân viên Công ty nhà nớc Các vấn đề công đoàn thờng chế độ trả lơng, thởng tuyển chọn lao động, tạm nghỉ việc, kỷ luật Sự hoạt động có hiệu công đoàn yếu tố tác động đến việc tuyển chọn lao động Công ty Thu hút lao động Có thể nói thu hút lao động việc sử dụng phơng pháp khác để ngời lao động đến nộp đơn đăng ký xin việc làm Tuy nhiên trớc thu hút lao động doanh nghiệp cần đánh giá nhu cầu nhân lực Doanh nghiệp cần ngời, vị trí nào, nhu cầu ccáp bách hay thờng niên Đó vấn đề doanh nghiệp cần làm rõ để việc thu hút tuyển chọn lao động tốt Song song với vấn đề doanh nghiệp cần phải có kế hoạch tuyển ngời cụ thể, chi tiết, nh tránh đợc sai sót không đáng có Từ doanh nghiệp tính đến bớc qui trình tuyển lao động Đối với vấn đề thu hút lao động doanh nghiệp cần quan tâm đến nguồn thu hút phơng pháp thu hút 3.1 Nguồn nội Thu hút nhân viên nội Công ty thủ tục phức tạp Đối với vị trí quan trọng thông thờng doanh nghiệp đánh giá nhân viên có khả nhờ hồ sơ theo dõi riêng Đối với vị trí quan trọng, Công ty giới thờng sử dụng phơng pháp niêm yết chỗ làm hay công việc cần tuyển ngời, đợc gọi tắt niêm yết công việc trống Bảng niêm yết đợc dán chỗ công khai để ngời biết Đó thủ tục thông báo cho công nhân viên toàn Công ty biết cần tuyển ngời cho moọt số công việc Trong bảng niêm yết thờng ngời ta ghi rõ chỗ làm trống, thủ tục cần thiết đăng ký, điều kiện tiêu chuẩn cụ thể Khi thời gian cấp bách cách tốt thông báo nội Công ty Ngoài vấn đề thuộc sách Bởi lẽ nhân viên muốn có hội thăng tiến hội cho họ Các Công ty lớn Phơng Tây Nhật Bản thờng u tiên tuyển từ nguồn nội Tuyển ngời theo cách ngời ta gọi tuyển nhân viên hành nghĩa nhân viên làm việc Công ty Tuyển ngời từ nguồn nội có lợi điểm nhân viên thấy Công ty tạo hội để họ đợc thăng tiến điều làm họ gắn bó với Công ty hơn, làm việc tích cực Hơn họ quen thuộc hiểu đợc sách cấu Công ty cần thời gian ngắn hoà nhập vào môi trờng làm việc 3.2 Nguồn bên 3.2.1 Nguồn tuyển mộ Có nhiều nguồn từ bên ngoài: Sau số nguồn chính: *Bạn bè nhân viên: Các nhân viên làm công ty thờng biết rõ bạn bè cần việc làm ngòi trở thành nhân viên tốt Điều dễ hiểu công nhân thích công việc Công ty họ thờng muốn bạn bè vào làm việc chung với Chính mà nhiều Công ty nớc đại khuyến khích công nhân đa bạn bè họ hàng vào làm việc Thu hút nhân viên theo lối có khả dẫn tới thiên vị cảm tởng không tốt công nhân ngời bạn họ hàng họ không đợc chấp nhận vào làm việc Sự bất lợi đợc giải Công ty giải thích cho công nhân ý thức đợc họ oó trách nhiệm ngời mà họ giới thiệu cho họ thấy tất đơn xin việc đợc xem xét khách quan giống nh ngời nộp đơn qua hệ thống thu hút khác nhng u tiên ngời khác điểm *Nhân viên cũ Công ty Nhiều trờng hợp số nhân viên đứng tốt công ty lại rời bỏ công ty làm cho hãng khác giải chuyện gia đình Nhng làm việc hãng họ thấy công việc họ tởng tình trạng cá nhân thay đổi, họ muốn trở lại nơi cũ Theo quan niệm chúng ta, ngời "Đứng núi trông núi nọ" ngời không đáng tin cậy, không nên sử dụng Tuy nhiên nhiều Công ty nớc phát triển khám phá ngời trở lại làm việc lại ngời tốt hơn, vúi vẻ có tinh thần trung thực họ làm việc trớc Ngoài việc nhận lại số nhân viên gây cho tất công nhân viên khác có ý tởng họ dời Công ty họ muốn mà trở laị họ chẳng bị mát Nhà quản trị phải thận trọng tránh công nhân có t tởng đo *ứng viên tự nộp đơn xin việc Những ngời tự ý đến công ty để nộp đơn xin việc đợc coi nh ứng viên tự nguộn Công ty không đăng quảng cáo tìm ngời Trong trờng hợp Công ty nên xử lý cách tế nhị giữ hồ sơ họ lại Công ty nên thiết lập hệ thống hồ sơ ứng viên để cần thiết Công ty mời họ làm việc Loại hồ sơ nh tiết kiệm đợc tiền bạc thời gian cho Công ty Công ty cần tuyển cần nhân viên gấp Tuy nhiên ứng viên tự nguyện ngời mà Công ty cần *Nhân viên hãng khác Tuyển nhân viên có sẵn tay nghề hãng khác, quan nhà nớc, trung tâm nghiên cứu đờng ngắn có hiệu Công ty chi phí cho nghiệp vụ đào tạo-dù ngắn hạn gần nh không cần qua thời kỳ tập Đây phơng pháp phổ biến Phơng tây Mỹ công nhân viên thờng đợc tuyển dụng theo hợp đồng ngắn hạn trung hạn dài hạn vấn đề tuyển dụng suốt đời nh Nhật Trớc cách tuyển thờng bị ngời nhật cho "Trái quy tắc" đợc áp dụng Nhng từ năm 90 trở lại có rât nhiều công ty Nhật tuyển ngời theo cách Mặc dù nguồn tuyển có hiệu nhng doanh nghiệp cần thận trọng trang bị ăn cắp công nghệ bị hãng khác dùng cách để tuyển nhân viên *Các trờng đại học cao đẳng Sinh viên trờng đại học cao đẳng ngày trở thành nguồn nhân lực quan trọng hầu hết Công ty giới đặc biệt công ty mỹ nhật Các Công ty nhật Công ty có chơng trình huấn luyện riêng thờng thích tuyển nhân viên trực tiếp từ trờng học Bởi ngời giữ thói 10 Quy trình tuyển lao động thời vụ diễn giồng nh tuyển kỹ s công nhân kỹ thuật song có số điểm khác nhau: + Quá trình vấn ngời tiến hành Đó huy trực tiếp vị trí cần tuyển + Không có thời gian tạm tuyển thử việc Quá trình tuyển chấm dứt sau vấn định ứng viên đợc chọn làm việc cho Công ty + Ngời ký định hợp đồng lao động giám đốc đơn vị thành viên Việc đợc giám đốc cho phép uỷ quyền Sự khác biệt có lẽ tính chất công việc cần lao động phổ thông không cần đòi hỏi có trình độ cao Hơn công việc phụ thuộc vào nhiều công trình nhận đợc, hợp đồng dài tuyển ngời có trình độ cáõe không bố trí đủ công việc cho họ gây lãng phí vô ích Mặc dù chế độ khác dành cho ngời lao động đợc đảm bảo nh ghi hợp đồng Và có thêm công trình Công ty u tiên nhận ký hợp đồng với ngời điều kiện cho phép Những kết luận rút từ thực tiễn công tác thu hút tuyển chọn lao động 4.1 Những u điểm kết đạt đợc Tại Công ty Thạnh Bàn, công tác tổ chức nói chung quy trình thu hút, tuyển chọn lao động nói riêng đợc thực khoa học hiệu quả, thể số điểm sau: - Về văn phòng Công ty: Đội ngũ cán văn phòng Công ty ngời song nhiệt tình, tích cực, sáng tạo, tác phong làm việc khoa học, trình độ chuyên môn cao nên công việc tổ chức đợc thực trôi chảy, hiệu cao Văn phòng Công ty đảm bảo chức tuyển chọn, tổ chức lao động cách khoa học hợp lý để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn cách bình thờng ổn định - Về trang thiết bị phục vụ: Công việc tổ chức Công ty đợc trang bị đầy đủ thiết bị nh máy tính cá nhân, máy vi tính, máy in Ngoài số phần mềm thông dụng nh Word, excel đợc sử dụng cách có hiệu Đây yếu tố hỗ trợ nhân viên giải đợc khối lợng lớn công việc cách xác, khoa học kịp thời - Hệ thống quy định, quy chế sổ sách đợc sử dụng: 51 Nhìn chung vận dụng linh hoạt quy định Bộ luật lao động nhà nớc nh Nghị định Chính phủ lao động, việc làm Việc sử dụng đồng thời hệ thống giúp cho việc theo dõi đánh giá ứng viên đợc xác hơn, tránh đợc lầm lẫn không đáng có Ngoài sổ sách sử dụng quy trình tuyển chọn giúp Công ty đánh giá đợc khả thực ứng viên nh tìm đợc nhân viên có tài cho - Hệ thống báo cáo, mẫu biểu: Các báo cáo lao động, thu nhập đợc thực theo tháng Các báo cáo giúp Công ty có điều chỉnh kịp thời tổ chức chế độ cho ngời lao động Đồng thời mẫu báo cáo giống với mẫu chuẩn Tổng Công ty nh Bộ lao động thơng binh xã hội - Công tác thu hút tuyển chọn lao động Công ty: Đợc quản lý cách chặt chẽ, hợp lý Quy định trách nhiệm quyền hạn cá nhân, phận vấn, tạm tuyển rõ ràng, chi tiết đợc thông báo cho ngời có kiên quan thực Sự quy định chặt chẽ việc linh hoạt vấn, tạm tuyển tạo yếu tố thuận lợi cho trình thu hút tuyển chọn Công ty T nâng cao hiệu công tác Ngoài u tiên cho công nhân viên công tác nghỉ hu yếu tố tích cực khiến ngời lao động ngày gắn bó với Công ty Trên số u điểm công tác thu hút tuyển chọn lao động Công ty Thạnh Bàn Tuy nhiên bên cạnh u điểm công tác tồn sau: 4.2 Tồn - Công ty áp dụng hình thức vấn cá nhân với ba ngời tham gia vấn Mặc dù vấn kỹ ứng viên nhng nh tốn nhiêug thời gian, tiền bạc.Đồng thời tiến hành vấn ngời phải ngừng công việc lại Điều gây chậm tiến độ kế hoạch công việc ngời tham gia vấn - Công ty không bố trí xác minh lý lịch ứng viên Nếu ứng viên nhân viên đối thủ cạnh tranh xâm nhập vào Công ty ăn trộm bí mật kinh doanh, quy trình công nghệ thiệt hại lớn Trong thời gian tới Công ty nên có ràng buộc cụ thể định tạm tuyển , hợp đồng thời vụ tháng dành cho nhân viên thử việc nhằm tránh nguy 52 - Công ty cha sử dụng phần mềm quản lý nhân Nếu phần mền đợc sử dụng không công việc thuộc tuyển lao động mà công việc khác nhu tổ chức, xếp tiền lơng có nhiều thuận lợi Để giảm bớt gánh nặng công việc nh quản lý lao động cách có hiệu Công ty nen sử dụng phần mềm Ngoài sơ tuyển cha có tiêu chí cụ thể để loại ứng viên mà dựa vào đánh giá, thông tin ghi hồ sơ nh dễ dẫn đến chủ quan nhân viên có khả trình độ cao 53 Chơng III Một số phơng hớng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác thu hút tuyển chọn lao động Công ty thạch bàn Định hớng phát triển Công ty đến năm 2005 Cùng với xu đổi phát triển doanh nghiệp nớc Công ty Thạch Bàn không dừng lại kết đạt đợc Công ty tiếp tục đổi mới, cải tiến mặt nhằm đáp ứng đợc đòi hỏi khắt khe thị trờng Mục tiêu phát triển Công ty đến năm 2005 đa dạng hoá sản phẩm đa phơng hoá sở hữu tài sản doanh nghiệp 1.1 Mục tiêu định hớng 1.1.1 Đa dạng hoá sản phẩm ngành nghề hoạt động Tận dụng sản xuất vật liệu xây dựng chất lợng cao thay hàng ngoại nhập Mặt hàng trọng tâm sản phẩm gạch ốp lát Graite gạch ngói xây dựng cao cấp sản xuất kinh doanh loại vật liệu xây dựng khác có tính hỗ trợ bổ xung cho việc tiêu thụ sản phẩm gồm: vật liệu trang trí nội thất, cấu kiện lắp ráp đồng nh cửa đi, cửa sổ lan can cầu thang Phát triển ngành nghề t vấn thiết kế chuyển giao công nghệ sản xuất gạch ngói gốm sứ để tận dụng lực kỹ thuật công nghệ đội ngũ cán khoa học kỹ thuật có Công ty Đây lĩnh vực hoạt động có hiệu cao năm qua gặp rủi ro thực tế Đẩy mạnh hoạt động xây lắp công trình dân dụng công nghiệp, phát huy kinh nghiệm, khả đội ngũ cán công nhân viên thực công tác gần 10 năm qua Hoạt động xây lắp phục vụ trực tiếp việc tiêu thụ sản phẩm để khoả nghiệm hai hoạt động Công ty Mỗi thành viên thực mảng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cụ thể, vừa có tính độc lập, vừa có khả liên kết chặt chẽ ngành nghề hoạt động hỗ trợ phát triển định hớng Công ty 1.1.2 Đa dạng hoá sở hữu tài sản, sớm tham gia thị trờng chứng khoán 54 Nhằm tăng cờng nguồn vốn hoạt động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh khả sinh lợi doanh nghiệp việc thực đa dạng hoá sở hữu tài sản Công ty yếu tố, đặc biệt quan trọng, tạo điều kiện cho công tác cải tiến tổ chức, quản trị doanh nghiệp Cổ phần hoá doanh nghiệp biện pháp chủ yếu để đa dạng hoá sở hữu tài sản, bên cạnh áp dụng biện pháp song song nh cho thuê kinh doanh, chuyển nhợng phần sở hữu doanh nghiệp tái đầu t phần vốn tự có doanh nghiệp dới hình thức phân phối cổ phần cho cán công nhân viên Tạo điều kiện tối đa cho ngời lao động làm chủ tài sản doanh nghiệp tham gia trực tiếp vào việc quản lý trình sản xuất kinh doanh để thu hút tối đa nguồn nhân lực, trí lực, tài lực Đó nội lực phát triển Công ty Thạch Bàn, đảm bảo cho việc nâng cao tính cạnh tranh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mô hình tổ chức quản lý Công ty Công ty Thạch Bàn Công ty đa sở hữu, hoạt động đa dạng chuyên ngành sản xuất vật liệu xây dựng, t vấn thiết kế chuyển giao công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng, xây lắp công trình dân dụng công nghiệp, xuất phát từ yêu cầu khả tích luỹ, tích tụ sản xuất, số lợng quy mô đơn vị thành viên Công ty mẹ phát triển theo giai đoạn số lợng thích hợp dự kiến từ 10 - 12 thành viên Các thành viên đợc thành lập sở vốn tài sản ban đầu Công ty mẹ Tỷ trọng vốn Công ty mẹ vốn pháp định Công ty thành viên 51% Công ty Thạch Bàn chi phối hoạt động Công ty thành viên thông qua tỷ lệ vốn góp có nhận cổ tức từ hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thành viên Với quy mô vừa phải, có máy điều hành nhẹ động, cấp trung gian định điều hành sản xuất, Công ty Thạch Bàn Công ty mạnh đủ sức cạnh tranh lĩnh vực hoạt động chuyên ngành Sơ đồ tổ chức quản lý TBC Tổng giám đốc TBC Hội đồng giám đốc Phòng chuyên viên nghiệp vụ Đơn vị thành viên Phòng chuyên môn nghiệp vụ 55 Đơn vị thành viên Đơn vị thành viên 10 Nguồn: Phòng tổ chức hành Công ty Thạch Bàn Hiện Công ty Thạch Bàn triển khai thực số dự án nh: - Dự án Công ty cổ phần đá mài Đông Đô - Dự án nhà máy sản xuất gạch đổ Bình Dơng - Dự án nhà máy ngói Roman Bình Dơng - Dự án Công ty cổ phần gạch ngói Thạch Bàn số II - Dự án nhà máy gạch đỏ Cộng hoà Liên Bang Nga - Dự án nhà máy Granite Liên Bang Nga Do nhu cầu nhân lực cho dự án lớn Đồng thời nhu cầu không cần kỹ s xây dựng mà cần công nhân kỹ thuật, cử nhân kinh tế, lao động phổ thông Chính đa dạng nhu cầu làm cho Công ty cần phải có biện pháp nhằm hoàn thiện công tác thu hút tuyển chọn lao động Một số biện pháp hoàn thiện công tác thu hút tuyển chọn lao động 2.1 Sự quan tâm lãnh đạo Các cấp lãnh đạo Công ty ngời phải nhận thức cách thiết thực đắn vai trò yếu tố ngời hiệu sản xuất kinh doanh, với tồn phát triển Công ty thị trờng Từ có trọng, quan tâm đến công tác thu hút tuyển chọn lao động Công ty Mặc dù Công ty có đánh giá quan trọng nhân lực mình; điều đợc thể thông qua "quy chế tuyển dụng đào tạo" Tuy nhiên qui chế cha có qui định rõ trách nhiệm quyền hạn Công ty (bộ phận nhận tạm tuyển) Nh thời gian tới Công ty cần có điều chỉnh cụ thể trách nhiệm quyền hạn Công ty Công ty có đầu t thích đáng cho công tác thu hút tuyển chọn lao động, đặc biệt chế độ thù lao thăng tiến hợp lý cho cá nhân có lực, có nhiều đóng góp công việc.Một sách đãi ngộ thoả đáng cho nhân viên có khả năngvà triển vọng 56 sở tốt để Công ty thu hút, tuyển chọn đợc lao động giỏi có trình độ chuyên môn cao làm việc cho Sử dụng tốt lao động sau tuyển dụng giải pháp góp phần nâng cao hiệu công tác Công ty nên có kế hoạch dài hạn nhân lực dể sử dụng tình 2.2 Giải pháp thu hút lao động Để thực tốt công tác thu hút tyuển chọn lao động công việc phải thực cách xác, khoa học Công ty có phân tích mô tả công việc nh tiêu chuẩn để thực công viêcj Nhng với phát triển doanh nghiệp phân tích tiêu chuẩn thực hiên công việc cần đợc bổ xung thêm cho phù hợp với thực tế Đồng thời hoạch định nhu cầu nhân lực cho đơn vị, phòng ban nên họp phòng có tham gia chánh văn phòng, phó văn phòng để đảm bảo khách quan Và biên họp nên gửi văn phòng Công ty Nh chánh văn phòng có đánh giá cụ thể, xác nhu cầu nhân lực phận từ có kiến nghị phù hợp lên giám đốc Công ty Tiếp theo bớc việc thông báo xác định phơng pháp thu hút lao động Mặc dù thông báo Công ty hoàn chỉnh nhng theo ý em nên có ghi nh sau: - Công ty có đãi ngộ thoả đáng cho nhân viên có lực đáp ứng đợc điều kiện yêu cầu công việc đặt - Hồ sơ xin việc gồm koại giấy tờ sau: + Sơ yếu lý lịch tự thuật khai đầy đue mục, dán ảnh đõng dấu giáp lai có xác nhận đơn vị quyền địa phơng nơi c trú làm việc + Giấy chứng nhận sức khoẻ Bệnh viện, Trung tâm ytế quận huyện trở lên cấp: 04 ảnh chứng minh th x4 (Sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ ảnh phải làm thời gian tháng trớc thời điểm tuyển dụng) + Đơn xin vào làm việc Công ty (Theo mẫu quy định Thông t số 16/LĐTBXH - TT ngày 5/9/1996 Bộ lao động thơng binh xã hội) + Bản công chứng văn bằng, chứng văn hoá, trình độ chuyên môn + Bản giấy khai sinh có chứng nhận quyền địa phơng công chứng nhà nớc 57 + Các văn chứng yêu cầu tuyển cụ thể cần phải có (hoặc khai hồ sơ) nh chứng ngoại ngữ, tin học, chứng minh th nhân dân, lái xe + Các văn chứng khác (nếu có) khen thởng kỷ luật, sổ bảo hiểm xã hội xác nhận đóng BHXH quan cũ, hồ sơ quân nhân, hồ sơ Đảng, Đoàn Với ghi cán tuyển dụng dễ dàng đánh giá phần tính cách ứng viên sơ tuyển Đồng thời tránh cho Công ty phải trả lời câu hỏi ứng viên liên hệ với Công ty để hỏi giấy tờ hồ sơ xin việc Ngoài thông báo nội Công ty tiết hoá thứ tự u tiên tuyển dụng có nhiều ngời điều kiện giống nhau: + Lao động hết hạn hợp đồng có nhu cầu làm việc tiếp + Vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột ngời lao động Công ty làm việc nghỉ hu + Lao động thơng binh, bệnh binh, liệt sỹ, thơng bệnh binh, em gia đình có công với Cách mạng + Lao động ngời có trình tham gia lực lợng vũ trang + Lao động ngời bị việc làm ( ngời lao động Công ty trớc Công ty không bố trí đợc việc làm) từ năm trở lên Sự đa dạng hoá nguồn phơng pháp thu hút u điểm Công ty Do thời gian tới Công ty cần phát huy mặt tích cực Song song với vấn đề Công ty cần lập kế hoạch dài hạn nhu cầu nhân lực tơng lai Cụ thể nh bảng sau: 58 Bảng Dự kiến nhu cầu nhân lực đến năm 2005 Năm Năm Năm Năm Chỉ tiêu 2002 2003 2004 2005 Tổng số lao động thức 610 - Lao động có trình độ đại học + Hoá Silicat + Kế toán + Cơ khí + Vật liệu xây dựng - Lao động có trình độ đại học 155 + Hoá Silicat 50 + Bác sỹ + Cơ khí 15 + Vật liệu xây dựng 25 + Kinh tế xây dựng 15 + Quản trị kinh doanh 25 + Kế toán 10 + Luật + Khác 10 - Lao động có trình độ trung cấp, cao đẳng 30 + Cơ khí 10 + Kinh tế 10 - Lao động công nhân kỹ thuật 400 + Cơ khí Bậc + Vật liệu xây dựng Bậc Việc lập kế hoạch dài hạn nhu cầu nhân lực nh giúp doanh nghiệp chủ động trình thu hút tuyển chọn lao động đồng thời điều chỉnh kịp thời nhân lực Trong thời gian tới triển khai thực dự án đầu t doanh nghiệp cần lập kế hoạc nhu câu nhan lực với nội dung nh bảng 2.3 Giải pháp tuyển chọn lao động 2.3.1 Xây dựng tiêu chuẩn sơ tuyển Xây dựng tiêu chuẩn sơ tuyển có ý nghĩa quan trọng cán tuyển chọn Công ty Các tiêu chuẩn giúp cán tuyển chọn đánh giá xác ứng viên đủ điều kiện vào vòng sau Tiêu chuẩn làm cho việc sơ tuển đợc khách quan, công bằng, xác Và làm cho qui trình tuyển chọn lao động Công ty khoa học chặt chẽ Do Công ty nên xây dựng tiêu chuẩn thời gian tới Nhng tiêu chuẩn thiết phải đợc giám đốc phê duyệt với kế hoạch tuyển dụng Nội dung tiêu chuẩn cần dự vào số bớc sau: - Ngành nghề ứng viên đợc đào tạo 59 - Bản mô tả phân tích công việc - Bảng tiêu chuẩn thực công việc - Nguyện vọng ứng viên muốn đợc làm việc vị trí - Các loại giấy tờ hồ sơ xin việc ứng viên Mỗi ngành nghề vị trí cụ thể có tiêu chẩn riêng Việc xây dựng tiêu chuẩn sơ tuyển cán tổ chức Công ty thực hiện, có tham khảo ý kiến vị huy trực tiếp vị trí cần tuyển Sau ví dụ tiêu chuẩn sơ tuyển cử nhân kinh tế làm việc phận kinh doanh công nhân kỹ thuật làm việc nhà máy Granite - Cử nhân kinh tế + Hồ sơ xin việc có đầy đủ giấy tờ: sơ yếu lý lịch, giấy chứng nhận sức khoẻ, chứng ngoại ngữ, tin học, đơn xin việc làm, văn chứng chỉ, 04 ảnh x4, công chứng chứng minh th, lái xe + Sơ yếu lý kịc phải đầy đủ mục có chứng nhận địa phơng + Tốt nghiệp loại trung bình trở lên + Sức khoẻ loại 1, không bị bệnh truyền nhiễm bệnh mãn tính + Có nhân thân tốt, cha bị kỷ luật dới hình thức + Có chỗ ổn định + Chữ viết dễ nhìn - Công nhân kỹ thuật + Hồ sơ đủ giấy tờ: Sơ yếu lý lịch, giáy chứng nhận sức khoẻ, đơn xin việc làm, tốt nghiệp, 04 ảnh x4, công chứng chứng minh th nhân dân, lái xe + Bằng tốt nghiệp loại trở lên ( công nhân bậc 3/7 trở lên) + Sơ yếu lý lịch khai đầy đủ mục có chứng nhận địa phơng + Sức khoẻ loại + Có nhân thân tốt, cha bị kỷ luật dới hình thức 2.3.2 Bổ xung thêm bớc tuyển chọn: nghiên cứu đơn xin việc Đơn xin việc đơn xin việc làm thông thờng theo mẫu Bộ lao động - thơng binh xã hội mà đơn xin việc Công ty tự soạn thảo để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với yêu cầu không Thông qua đơn xin việc Công ty đánh giá xác ứng viên có lực thực Việc sử dụng đơn xin việc giúp Công ty 60 tiết kiệm đợc chi phí, thời gian đồng thời giảm bớt số lợng ứng viên đợc tham gia vấn Đơn xin việc nên phát cho ứng viên sau họ qua đợc sơ tuyển yêu cầu họ điền vào thông tin vào đơn Nh Công ty đánh giá khả nh chữ viết ứng viên Tuy nhiên việc soạn thảo đơn dễ dàng, ngời soạn thảo cần kỹ càng, thận trọng soạn thảo Đặc biệt nên tham khảo ý kiến chuyên gia Công ty, phận Công ty để soạn thảo cách phù hợp với Công ty yêu cầu tuyển dụng Có nh Công ty đánh giá khách quan, khả ứng viên Sau mẫu đơn sử dụng trình tuyển chọn ứng viên Công ty Thạnh Bàn 2.3.3 Bổ sung nội dung cho vấn Nh đánh giá phần thực trạng vấn bớc quan trọng trình tuyển chọn lao động Do Công ty thực cách chặt chẽ hiệu Nhng để vấn có hiệu cao nữa, theo ý em nên tạo cho bầu không khí vấn bớt căng thẳng câu hỏi đùa hóm hỉnh Ngời vấn viên cần ý kỹ vấn đề Thời gian vấn không nên dài từ 20 - 30 phút Trong trờng hợp đặc biệt điều chỉnh nhắn dài tuỳ theo trình độ khả ứng viên Tuy nhiên không nên kéo dài 60 phút Có nh ứng viên trả lời cách xác câu hỏi mà vấn viên đặt ra; ứng viên có ấn tợng tốt quan tâm Công ty dành cho ứng viên thông qua vấn Ngoài nội dung vấn không nên bó gọn kiến thức chuyên môn, hiểu biết xã hội mà cần có câu hỏi kiểm tra đánh giá thái độ quan điểm ứng viên nh: - Bạn đánh giá nh chế độ thù lao lao động doanh nghiệp nhà nớc hoạt động ngành xây dựng nay? - Theo ý bạn nên có điều chỉnh nh nào? sao? - Ngời thủ trởng có cá tính nh phù hợp với bạn? - Bạn phản ứng nh bạn bị khiển trách vấn đề mà bạn thực đúng? - Bạn giải nh nh chất lợng công việc không đợc nh ý? - Bạn thờng làm căng thẳng công việc? - Bạn phản ứng nh lơng bạn bị giảm? - Bạn giải trí nh có thời gian rảnh rỗi? 61 Hoặc cho ứng viên thảo luận vị trí cần tuyển: trách nhiệm, quyền hạn, cần điều chỉnh tơng lai? Mức thù lao nh hợp lý Ngoài nên tạo điều kiện cho ứng viên hỏi lại vấn đề cần thiết Việc tạo điều kiện nqỳ giúp cho vấn viên hiểu rõ ứng viên quan điểm, thái độ vấn đề khác sống 2.3.4 Điều tra lý lịch khám sức khoẻ quốc gia Âu - Mỹ việc điều tra lý lịch ứng viên bớc tất yếu trình tuyển dụng Cán tuyển dụng Công ty không gặp nhiều khó khăn khâu Nhng Việt Nam việc không đơn giản chút Việc điều tra lý lịch ứng viên Việt Nam gặp cản trở từ nhiều yếu tố khác Vì hầu nh Công ty bớc tuyển dụng Tuy việc điều tra gặp khó khăn nhng để kiểm tra xác ứng viên đồng thời hạn chế rủi ro bị ăn cắp công nghệ, bí mật kinh doanh, Công ty nên có điều tra rõ ràng ứng viên qua vấn Hình thức tốt gọi điện thoại hỏi giáo viên, huy trực tiếp ứng viên trớc Để tránh thông tin sai lệch rong trình điều tra nên có nguồn xác minh tin cậy cần hỏi vài ngời không nên dừng lại việc hỏi ngời Có cách khác để điều tra lý lịch rõ ràng cụ thể là, sử dụng nguồn nhân viên Công ty cung cấp, giới thiệu Nhng Công ty nên qui định ngời giới thiệu phải chịu trách nhiệm giới thiệu Chính khó khăn điều tra mà bớc tuyển dụng thực nhân viên làm việc phận có liên qua trực tiếp đến bí mật kinh doanh, công nghệ sản xuất nh phòng kế hoạch - đầu t, phòng kỹ thuật công nghệ, nhà máy sản xuất Granite Còn phận khác không nên thực bớc gặp nhiều khó khăn cản trở Thạnh Bàn Công ty sản xuất vật liệu xây dựng nên nhân viên Công ty phải có sức khoẻ tốt để đáp ứng yêu cầu công việc Tuy trình tuyển dụng việc khám sức khoẻ đợc ý cách mức có khám sức khoẻ tổng hợp mà ứng viên làm trớc Trong thời gian tới Công ty nên đánh giá cách mức việc khám sức khoẻ để đảm bảo nhân viên có sức khoẻ tốt, đảm nhận đợc công việc đợc giao Rất thuận lợi Công ty có phòng ytế có bác sỹ riêng thực tốt khâu 62 Việc tạm tuyển nhân viên Công ty thực cách hiệu Trong giai đoạn cần phát huy mạnh khía cạnh Tuy nhiên để phù hợp tơng lai, Công ty nên có nhận xét đánh giá cụ thể nhân lực thử việc Lấy làm để ký tiếp hợp đồng lao động với nhân viên 2.4 Giải pháp trang thiết bị máy quản lý Hiện Công ty Thạnh Bàn có nhân viên thực công tác thu hút tuyển chọn lao động nhân viên chịu trách nhiêm tổ chức, bố trí lao động Công việc nhiều nên sai sót trình thực khó tránh khỏi Trong giai đoạn tới, để nâng cao hiệu công tác này, Công ty nên có đầu t thích hợp cho phận Cụ thể việc mua sử dụng phần mềm quản lý nhân Khi phần mềm đợc sử dụng công việc nhân viên tổ chức lao động giản đơn nhiều Ngời không cần phải ghi sổ trờng hợp nghỉ việc hay sổ ghi tạm tuyển, sổ nhân Không cần lu lại mẫu biểu, văn mà cần ghi lại máy cần in đợc Công việc mà nhân viên phải làm nhập thông tin liệu hồ sơ ngời tạm tuyển thử việc Tuy nhiên để tranhd nhầm lẫn nên sử dụng phận riêng để lu trữ thông tin Nội dung thông tin cần lu trữ trờng hợp tạm tuyển nhân viên thức khác Cụ thể nh sau: * Đối với nhân viên tạm tuyển - Số thứ tự tạm tuyển năm - Họ, tên: giới tính - Ngày tháng năm sinh - Hộ thờng trú, tạm trú: - Tốt nghiệp ngành gì? Trờng: Loại tốt nghiệp: Năm tốt nghiệp - Thông tin sức khoẻ: chiều cao, cân nặng - Thời gian tạm tuyển: - Đợc ký nhận thức - Quyết định tạm tuyển: ngày tháng năm Đồng thời hết hạn tạm tuyển nên lu thông tin nhận xét đánh giá phận nhận tạm tuyển để tiện kiểm tra, theo dõi sau * Đối với nhân viên thức: - Số thứ tự theo vần - Họ tên, giới tính 63 - Ngày tháng năm sinh - Hộ thờng trú, tạm trú - Quê quán, nơi sinh: - Thông tin trình độ chuyên môn: - Tiếp nhận thức nào: - Quá trình công tác thân: - Chức vụ, hệ số lơng: Đó thông tin cần phải có Tuy nhiên sau để phù hợp với thực tế cần có cải tiến thông tin cũ, bổ sung tin Trên số giải pháp đợc nêu sở nghiên cứu thực trạng công tác thu hút tuyển chọn lao động Công ty Thạnh Bàn Mặc dù gắn với thực tiễn nhng hạn chế thời gian kinh nghiệm nên kiến nghị nhiều mang tính chất lý thuyết, để thực thi cần phải nhiều vào hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - tơng lai Kết luận Đối với doanh nghiệp, chất lợng đội ngũ cán công nhân viên quan trọng Chất lợng có tốt đảm bảo cho thắng lợi doanh nghiệp thơng trờng Chất lợng đội ngũ cán công nhân viên phụ thuộc nhiều vào công tác thu hút tuyển chọn lao động Điều thể rõ vai trò công tác đói với doanh nghiệp Công ty Thạch Bàn Công ty trình phát triển đợc đánh giá doanh nghiệp nhà nớc hoạt động có hiệu Hệ thống báo cáo tài hàng năm Công ty phản ánh rõ kết sản xuất kinh doanh Để làm đợc điều cố gắng nỗ lực phơng diện, từ giám đốc, phó giám đốc đén phòng ban, đơn vị toàn Công ty, thiết phải kể đến vai trò tổ chức bố trí văn phòng Công ty Dù đóng vai trò nhỏ toàn hoạt động Công ty nhng nhân viên văn phòng cố gắng hoàn thành tốt nhiệm vụ Kịp thời, hợp lý xác cụm từ không để đánh giá việc thực công tác thu hút tuyển chọn lao động mà cho tất nhiệm vụ khác đợc thực văn phòng Công ty Thạch Bàn Có thể nói việc tuyển chọn bố trí nhân viên cách khoa học đóng góp quan trọng thành công Công ty 64 Trên toàn nội dung đề tài nghiên cứu em thời gian thực tập Công ty Thạch Bàn Do hạn chế thời gian kinh nghiệm nên chuyên đề chắn tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý từ thầy, cô giáo bạn sinh viên quan tâm đến vấn đề để chuyên đề đợc hoàn thiện 65