Luận văn phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp tại tổng công ty cà phê VN

LI M U Dới ánh sáng đại hội VI Đảng, công đổi nhà nớc Đảng ta lÃnh đạo đà đạt đợc thành tựu to lín, chun nỊn kinh tÕ tù cÊp tù tóc sang nên kinh tế hàng hoá nhiều thành phần chế quản lý kinh tế chuyển hoá từ chế quản lý hành bao cấp, sang chế thị trờng Trong có chế quản lý mới, tài mối tổng hoà mối quan hệ kinh tế, tổng thể nội dụng phơng pháp tài tiền tệ, nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập quốc dân, tăng trởng kinh tế mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Do đó, việc xác định, đánh giá xác tình hình tài đa biện pháp phù hợp với yêu cầu trình phất triển yêu cầu tất yếu quan trọng.Vấn đề huy động sử dụng vốn ngày trở thành vấn đề cốt lõi doanh nghiệp Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tự khẳng định cách bớc đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh mình, đầu t vốn nh để đem lại hiệu kinh tế cao ? Tình hình tài doanh nghiệp có thực lành mạnh đáp ứng đợc không ? Đó câu hỏi mà đòi hỏi doanh nghiệp cần giải đáp nhằm phat huy khả năng, lực cạnh tranh với doanh nghiệp nớc quốc tÕ Nh vËy, cã thĨ nãi r»ng ph©n tÝch tài cần thiết quan trọng cho đối tuợngquan tâm đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Phân tích tài giúp nhà đầu t, ngân hàng, tổ chức tín dụng đánh giá đợc khả tài chính, khả sinh lời nh hội đầu t mang lại hiệu kinh tế cao Mặt khác, doanh nghiệp, phân tích tài công cụ hữu hiệu để đánh giá cách xác thực trạng tiềm tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp nh»m phơc vơ cho viƯc định phù hợp với tình hình tài doanh nghiệp giai đoạn cụ thĨ Qua mét thêi gian thùc tËp ë Tỉng công ty Cà phê Việt nam, em đà thấy đợc tầm quan trọng công tác hạch toán kế toán nói chung phân tích tài doanh nghiệp nói riêng Cùng với giúp đỡ, bảo tận tình PGS - TS Trần Thế Dũng cô chú, anh chị phòng Tài vụ nỗ lực thân, em đà sâu vào tìm hiểu mạnh dạn chọn đề tài Phân tích tình hình tài doanh nghiệp Tổng công ty Cà phê Việt Nam làm luận văn tốt nghiệp Do đó, Để tiện cho việc nghiên cứu sâu vào việc phân tích tầm quan trọng phân tích tình hình tài doanh nghiệp vấn đề vận dụng phân tích tài Tổng công ty Cà phê Việt Nam, luận văn đợc chia làm phần : Chơng I : Cơ sở lý luận phân tích tình hình tài doanh nghiệp Chơng II : Phân tích tình hình tài doanh nghiệp Tổng công ty Cà phê Việt Nam Chơng III : Những giải pháp đề xuất nhằm góp phần nhàm cao khả tài Tổng công ty Cà phê Việt Nam Trong thời gian thực tập Tổng công ty Cà phê Việt Nam em đà cố gắng tìm hiểu, vận dụng lý luận lý thuyết tài áp dụng vào hoạt động phân tích tà doanh nghiệp để có đợc nhận thức, hiểu biết kinh nghiệm thực tế Song trình độ nhận thức cha đầy đủ nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo, cán kế toán công ty để đề tài đợc hoàn thiện oChơng I : Cơ sở lý luận phân tích tình hình tài doanh nghiệp I Bản chất nội dung tài doanh nghiệp Bản chất tài doanh nghiệp Tài phận cầu thành hoạt động kinh tế doanh nghiệp Nó có mối liên hệ hữu tác động qua lại với hoạt động kinh tế khác Mối quan hệ tác động qua lại phản ánh thể tác động gắn bó, thờng xuyên phân phối với sản xuất trao đổi, lại vừa điều kiện cho sản xuất trao đổi tiến hành bình thờng liên tục Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải có lợng vốn tiền tệ định Lợng vốn đợc vân động, luân chuyển không ngừng qua giai đoạn mua hàng, dự trữ, bán hàng toán tiền hàng Doanh thu từ hoạt động kinh doanh phải bù đắp đ ợc khoản chi phí đà bỏ mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp từ hình thành nên nguồn tài Quá trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp trình hình thành, phân phối sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp Gắn liền với trình tạo lập, phân phối, sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp quan hệ kinh tế biểu dới hình thái giá trị quan hệ tài doanh nghiệp Mối quan hệ tài chứa đựng nội dung kinh tế khác song chúng mang đặc trng sau : Phản ánh luồng chuyển dịch giá trị, vận động nguồn tài nảy sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sự vận động chuyển hóa nguồn lực kinh doanh hỗn loạn mà đợc điều chỉnh hệ thống quan hệ phân phối thông qua việc tạo lập sử dụng quỹ tiền tệ, loại hình vốn kinh doanh định hoạt động doanh nghiệp Động lực vận động chuyển hóa nguồn tài lực nhằm mục tiêu thu đợc khoản doanh lợi khu«n khỉ cho phÐp cđa lt kinh doanh Nh vậy, chất tài doanh nghiệp hệ thèng c¸c mèi quan hƯ kinh tÕ biĨu hiƯn díi hình thái giá trị phát sinh trình hình thành sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp để phục vụ cho mục đích kinh doanh giải nhu cầu xà hội Hay nói cách khác: Tài doanh nghiệp hệ thống mối quan hƯ tiỊn tƯ g¾n trùc tiÕp víi viƯc tỉ chức, huy động, phân phối sử dụng quản lý vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh Néi dung cđa tµi chÝnh doanh nghiƯp : Néi dung tài doanh nghiệp đợc thể thông qua c¸c mèi quan hƯ ph¸t sinh doanh nghiƯp bao gåm c¸c mèi quan hƯ sau: 2.1 Quan hƯ tài doanh nghiệp với ngân sách nhà níc : ThĨ hiƯn lÜnh vùc doanh nghiƯp thùc sản xuất kinh doanh theo định hớng phát triển kinh tế xà hội nhà nớc, đợc nhà nớc giao tiêu kế hoạch thực Doanh nghiƯp thùc hiƯn nghÜa vơ nép th, phÝ, lƯ phÝ cho ngân sách nhà nớc ngợc lại số trờng hợp cần thiết Nhà nớc can thiệp, bảo vệ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó thể mối quan hệ tác động qua lại Nhà nớc giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hành lang pháp lý cho phép doanh nghiệp có nghĩa vụ trì hoạt động máy nhà nớc nớc ta, thành phần kinh tế quốc doanh nên tài trợ nhà nớc đợc thể việc đảm bảo phần vốn pháp định cho doanh nghiệp Trong trình hoạt động lĩnh vực then chốt kinh tế đợc nhà nớc trọng đầu t vốn nhằm giúp cho doanh nghiệp phát triển tốt 2.2 Quan hƯ tµi chÝnh doanh nghiƯp víi chđ thĨ kinh tế khác kinh tế thị trờng Đó quan hệ doanh nghiệp phát sinh trình toán sản phẩm dịch vụ, góp vốn liên doanh, vốn cổ phần chia lợi nhuận vốn cổ phần, vốn liên doanh mang lại Đó mối quan hệ doanh nghiệp tổ chức tài trung gian nh: ngân hàng thơng mại, công ty tài chính, công ty bảo hiểm thể việc vay trả nợ, mua bảo hiểm đ ợc đền bù thiệt hại, mua bán cổ phiếu, trái phiếu Ngoài ra, doanh nghiệp có mối quan hệ với thị trờng sức lao động, thị trờng tài chính, thị trờng hàng hóa nhằm mua bán, trao đổi yếu tố phục vụ trình sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp 2.3 Quan hệ tài phát sinh nội doanh nghiệp Là quan hệ phân phối, điều hòa cấu thành phần vốn kinh doanh, phân phối thu nhập thành viên, toán hợp đồng lao động chủ doanh nghiệp công nhân viên chức Các mối quan hệ phát sinh cách thờng xuyên liên tục, đan xen hình thành nên hoạt động tài doanh nghiệp Trong kinh tế thị trờng, tài doanh nghiệp có vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ vốn cần thiết để tham gia vào trình tái sản xuất nh tái sản xuất mở rộng Tình hình tài ổn định phát triển cho phép doanh nghiệp thực chế độ hạch toán đầy đủ, tăng sức cạnh tranh thị trờng, hoạt động có hiệu quả, đem lại uy tín với bạn hàng khách hàng Chức tài doanh nghiệp Là khả khách quan phát huy tác dụng xà hội cụ thể hóa chất tài doanh nghiệp 3.1 Chức chu chuyển vốn tiền tệ Mỗi doanh nghiệp cần phải có lợng vốn tiền tệ đủ lớn để hoạt động có quyền sử dụng nguồn vốn cách chủ động nhằm đảm bảo thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Mặt khác, trình hoạt động doanh nghiệp nảy sinh nhu cầu vốn ngắn hạn dài hạn cho hoạt động kinh doanh thêng xuyªn cđa doanh nghiƯp cịng nh cho đầu t phát triển Do vậy, chức giúp doanh nghiệp xác định đợc nhu cầu vốn cần thiết cho thời kỳ giúp cho nhà quản lý, đầu t nắm đợc tình hình tài ®Ĩ tỉ chøc ngn vèn nh»m ®Çu t ®óng híng kịp thời Với chế nay, nguồn tài không giới hạn nguồn cấp phát ngân s¸ch, ngn vèn tù cã cđa doanh nghiƯp hay ngn vốn tín dụng ngân hàng mà đợc hình thành từ thị trờng vốn, huy động vốn nhàn rỗi nhân dân khoản đầu t nớc Việc hình thành thị trờng tài song song với thị trờng hàng hóa, tạo chế bơm - hút vốn cách hợp lý đẩy nhanh tấc độ luân chuyển vốn doanh nghiệp, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát triển Điều cho thấy chức chu chuyển vốn tiền tệ chức quan trọng tài doanh nghiệp tạo động lực thúc đẩy sản xuất kinh doanh, tác động trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp 3.2 Chức phân phối Phân phối chức quan trọng tài doanh nghiệp, dựa sở sản xuất kinh doanh, chu kỳ kinh doanh kết thúc, sản phẩm hàng hóa đợc tiêu thụ thị trờng, doanh nghiệp có thu nhập tiền thu bán hàng dịch vụ Chức phân phối vốn có nằm sẵn phạm trù tài biểu chất tài đời sống kinh tế xà hội phân phối cải vật chất dới hình thức giá trị Hình thức phân phối đợc thể nh sau: Bù đắp vốn đà bỏ để mua hàng nhằm bảo toàn vốn lu động Bù đắp phần chi phí thuộc yếu tố vật chất đà sử dụng trình sản xuất kinh doanh nh chi phí bù đắp hao mòn tài sản cố định, chi phí vật liệu, nhiên liệu, chi phí lao động bao gồm chi phí tiền lơng, chi phí vận tải, bốc dỡ hàng hóa.tất chi phí phí hợp lý theo chế độ quản lý tài nớc ta qui định Thanh toán thuế khoản phải nộp Ngân sách nhà nớc: thuế VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, phí lệ phí Phần lại sau đà bù đắp ba khoản gọi lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp, lợi nhuận sau đà trừ thuế thu nhập doanh nghiệp lại lợi nhuận sau thuế Lợi nhuận sau thuế sau đà trừ khoản chi phí không hợp lệ nh: tiền nộp phạt, tiền lÃi vay hạn đợc doanh nghiệp phân phối vào quỹ nh quỹ đầu t phát triển sản xuất quỹ dự phòng tài chính, quỹ khen thởng phúc lợi, quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Phân phối chức vốn có tài doanh nghiệp, tác động tới toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị tr ờng Đồng thời, đáp ứng yêu cầu quy luật tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng kinh tế nh thân doanh nghiệp 3.3 Chức giám đốc tài Chức giám đốc tài hay gọi chức kiểm tra kiểm soát thuộc tính tất yếu, khách quan tài doanh nghiệp Nó phản ánh tính chất khách quan hoạt động tài chính, thông qua để phản ánh trình độ sử dụng vốn vào hoạt động kinh doanh, trình tạo lập quỹ sử dụng quỹ tiền tệ doanh nghiệp hớng vào việc thực yêu cầu qui luật kinh tế kinh tế thị trờng Trong đặc điểm giám đốc tài giám đốc đồng tiền hoạt động kinh doanh cách thờng xuyên, liên tục có hiệu Nội dung giám đốc tài đợc thực thông qua tiêu sử dụng vốn, chi phí, lợi nhuận Qua kiểm tra, kiểm soát tiêu hoạt động tài chính, doanh nghiệp phát tợng sử dụng vốn bất hợp lý, chi phí kinh doanh hiệu từ có định đắn tài đảm bảo cho kinh doanh mở rộng, phát triển hớng, chủ động, đảm bảo hiệu sử dụng vốn, thực yêu cầu chế độ hạch toán kinh tế, nâng cao đới sống ngời lao động, tránh tham ô lÃng phí tổn thất không đáng có gây nên Vai trò tài doanh nghiệp 4.1 Đảm bảo huy động đầy đủ, kịp thời vốn cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong trình hoạt động, doanh nghiệp nẩy sinh nhu cầu vốn ngắn hạn dài hạn Tài doanh nghiệp đà xác định đắn nhu cầu vay vốn cần thiết thời kỳ, đồng thời lựa chọn phơng pháp hình thức vay vốn từ bên bên cho phù hợp Ngày nay, phát triển kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có nhiều hội, hình thøc lùa chän nguån vèn Do vËy, tµi chÝnh doanh nghiệp có vai trò quan trọng việc chủ động lựa chọn hình thức phơng pháp huy động đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng liên tơc víi chi phÝ huy ®éng vèn ë møc thÊp nhÊt 4.2 Tỉ chøc sư dơng vèn tiÕt kiƯm vµ hiệu qủa Tài doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng vào việc đánh giá lựa chọn dự án đầu t, sở phân tích khả sinh lời mức độ rủi ro dự án để lựa chọn dự án đầu t tối u Từ khả tài doanh nghiệp ta đánh giá đợc hội kinh doanh Mặt khác việc huy động tối đa số vốn có giúp giảm bớt tránh thiệt hại ứ đọng vốn gây ra, đồng thời giảm bớt đợc nhu cầu vay vốn, từ giảm khoản tiền trả lÃi vay Việc hình thành sử dụng thởng phạt vật chất cách hợp lý góp phần quan trọng thúc đẩy công nhân viên gắn bó với doanh nghiệp, tích cực nâng cao suất lao động, cải tiến sản xuất kinh doanh, góp phần quan trọng nâng cao hiệu sử dụng tiền vốn 4.3 Giám sát, kiểm tra chặt chẽ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tiêu kế hoạch tài thực tiêu đó, ng ời lÃnh đạo nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá khái quát kiểm soát đợc mặt hoạt động doanh nghiệp, phát kịp thời vớng mắc, từ ta đa định điều chỉnh hoạt động phù hợp với diễn biến thực tế kinh doanh Khái niệm, mục đích, ý nghĩa việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp 5.1 Khái niệm mục đích phân tích tình hình tài doanh nghiệp Trớc hết, phân tích đợc hiểu bóc tách, phân chia, tợng, vật thành phận yếu tố cấu thành chúng, qua nhận thức hình dáng, kích thớc, tính chất chúng đối tợng nghiên cứu thấy đợc mối liên hệ tác động qua lại chúng Đồng thời, qua phân tích nhằm thấy đợc vận động xu hớng ph¸t triĨn mang tÝnh quy lt cđa sù vËt hiƯn tợng Hoạt động tài nội dung thuộc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm giải mối quan hệ phát sinh trình kinh doanh đợc thể dới hình thái tiền tệ Phân tích tình hình tài trình xem xét kiểm tra, đối chiếu so sánh số liệu tài thời với khứ Qua nhận thức đánh giá tiềm năng, hiệu nh rủi ro tơng lai triển vọng doanh nghiệp Phân tích tài đa nhìn đắn toàn diện tình hình tài doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp nhà quản lý đa định quản trị cách xác quản lý kinh tế nói chung có quản lý tài 5.2 Mục đích phân tích tài doanh nghiệp Nhận thức đánh giá cách đắn toàn diện thật khách quan tình hình tài quản lý tài doanh nghiệp, qua thấy đợc Những thuộc tính, kết đạt đợc công tác quản lý tài Những mâu thuẫn tồn nguyên nhân ảnh hởng không tốt đến tình hình tài Đánh giá xác, toàn diện khách quan tình hình tài mặt: Huy động nguồn vốn phân phối, sử dụng quản lý vôn sản xuất kinh doanh Đánh giá công nợ phải thu, phải trả, khả toán nợ, bảo toàn tăng trởng vốn kinh doanh doanh nghiệp Đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh nói chung hiệu sử dụng phận nói riêng Cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thông tin kinh tế cần thiết cho chủ doanh nghiệp, nhà đầu t ngời sử dụng thông tin tài khác doanh nghiệp Cung cấp thông tin tình hình sử dụng vốn, khả khai thác vốn, khả toán, hiệu qủa sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp khắc phục thiếu sót tồn Cung cấp thông tin tình hình công nợ, khả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa khả sinh lời nh ảnh hởng làm thay đổi điều kiện sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp dự đoán xác tơng lai Tóm lại, mục đích quan trọng phân tích tình hình tài giúp ngời định lựa chọn phơng án kinh doanh tối u đánh giá xác thực trạng tài tiềm doanh nghiệp ý nghĩa phân tích tình hình tài doanh nghiệp Việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc thu thập thông tin Ban Giám Đốc, nhà đầu t, nhà cho vay tín dụng, nhà quản lýthông qua đó, nhóm ngời có nhìn đẵn bøc tranh tµi chÝnh cđa doanh nghiƯp cịng nh tõng khía cạnh tranh tổng thể 6.1 Đối với chủ doanh nghiệp nhà quản trị doanh nghiệp: Mối quan tâm hàng đầu họ tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Bên cạnh đó, họ có mục tiêu khác nh tạo việc làm, nâng cao chất lợng sản phẩm, cung cấp nhiều sản phẩm hàng hóa với chi phí hấp dẫn, bảo vệ môi trờng.Do đó, chủ doanh nghiệp nhà quản trị quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp để hiểu rõ đánh giá xác khả tài giúp họ có định đắn, kịp thời cho hoạt động kinh doanh Phân tích tài doanh nghiệp thờng xuyên sẽ: Tạo thành chu kỳ đánh giá đặn hoạt động kinh doanh, cân đối tài chính, khả sinh lời, khả toán, trả nợ, rủi ro tài Định hớng cho định Ban Giám Đốc nh giám đốc tài chính: định đầu t, tài trợ, phân chia lợi tức cổ phần Là sở cho dự báo tài chính: kế hoạch đầu t ngân sách tiền mặt Là công cụ để kiểm soát hoạt động quản lý 6.2 Đối với chủ ngân hàng nhà cho vay tín dụng: Mối quan tâm chủ yếu họ khả trả nợ doanh nghiệp, họ ý đến số lợng tiền khả chuyển đổi thành tiền nhanh tài sản, số lợng vốn chủ sở hữu bảo hiểm kinh doanh gặp rủi ro + Việc phân tích tình hình tài khoản vay ngắn hạn th ờng đợc ngời cho vay quan tâm tới khả toán nhanh doanh nghiệp + Đối với khoản vay dài hạn ngời cho vay đặc biệt quan tâm tới khả toán sinh lời mà việc hoàn trả gốc lÃi phụ thuộc vào khả này, bên cạnh tài sản mà doanh nghiệp đà chấp 6.3 Đối với nhà cung cấp vật t, dịch vụ Cũng giống nh nhà cho vay tín dụng chủ ngân hàng, nhóm ngời quan tâm đến khả toán, đặc biệt trờng hợp mua chịu hàng hóa, liệu có đủ tin cậy hay không 6.4 Đối với nhà đầu t Họ quan tâm đến: sù rđi ro, thêi gian lu©n chun vèn, thêi gian hoàn vốn, giá trị tại, ròng vốn đầu t, sức sinh lời.do họ cần thông tin điều kiện tài chính, hoạt động kết kinh doanh, tiềm tăng trởng Sự quan tâm đến việc điều hành hoạt động tính hiệu qủa công tác quản lý đảm bảo an toàn tính hiệu qủa công tác quản lý đảm bảo an toàn tính hiệu cho đầu t * Ngoài ra, nhiều nhóm khác quan tâm đến tình hình tài doanh nghiệp: quan tài chính, thuế, ngời lao động, quan quản lý nhà nớc công ty kiểm toán Tóm lại, nhóm mục đích khác xem xét thông tin tài mặt khía cạnh khác Nh phân tích tình hình tài chÝnh kh«ng chØ quan träng víi néi bé doanh nghiƯp mà có ý nghĩa đối tợng khác có liên quan trực tiếp hay gián tiếp đến doanh nghiệp Nội dung phân tích tình hình tài doanh nghiệp: 7.1 Phân tích khái quát tình hình biến động tài sản nguồn vốn : Nhằm mục đích nhận thức đánh giá khái quát tình hình huy động nguồn vốn phân phối vốn, sử dụng quản lý vốn trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để phân tích phải vào số liệu tổng hợp vốn, nguồn vốn bảng cân đối kế toán tiêu phản ánh kết kinh doanh nh: doanh thu bán hàng, lợi nhuận bán hàng, khoản thu nhập lợi nhuận khác (nếu có) Phơng pháp phân tích thờng đợc sử dụng so sánh Các nhà phân tích tính tiêu tỷ lệ tăng giảm, số chênh lệch tăng giảm, hệ số phản ánh tổng quát tình hình tài kỳ 7.1.1 Phân tích khái quát tình hình biến động tài sản doanh nghiệp Vốn biểu tiền tài sản, đồng thời đợc đa vào hai phận chủ yếu: TSLĐ 10 Biểu 13: Phân tích tình hình quản lý sử dụng TSCĐ Đơn vị tính : 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 1999 Nguyên giá TSCĐ hữu hình Hao mòn luỹ kế Giá trị lại Tỷ lệ hao mòn Nguyên giá TSCĐ vô hình Hao mòn luỹ kế Giá trị lại Tỷ lệ hao mòn Tổng nguyên giá TSCĐ 10 Tổng hao mòn luỹ kế 11.Giá trị lại TSCĐ 12, Hệ sè hao mßn 1.187.213.675 462.010.589 725.203.076 0.39 872.735 145.106 727.628 0.17 1.188.086.410 462.155.695 725.930.715 0.388 Năm 2000 1.285.200.745 524.66.379 760.539.365 0.41 1.344.219 178.119 1.166.099 0.13 1.286.544.964 524.839.498 761.705.466 0.40 So sánh Chênh lệch 97.987.070 62.650.790 35.335.659 0.02 471.484 33.013 438.471 -0.04 101.458.554 62.638.803 35.744.751 0.012 TL (%) 8.3 13.6 4.9 54 22.8 60.3 8.5 13.6 4.9 Qua sè liÖu ë bảng ta thấy : Tổng nguyên giá tái sản cố định tăng lên 101.458.554 nghìn đồng, tỷ lệ tăng lên 8,5%.Nguyên nhân tăng lên tài sản cố định hữu hình 97.987.070 nghìn đồng Tỷ lệ tăng lên 8,3% tài sản cố định vô hình :471.484 nghìn đồng, tỷ lệ tăng 54% Điều chứng tỏ doanh nghiệp đà đầu t mua sắm, xây dựng nhận bán giao tái sản cố định nhằm mở rộng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổng hao mòn luỹ kế tăng lên 62.683.803 nghìn đồng, tỷ l33j tăng lên 13,6%, giá trị lại tài sản cố định cuối năm 2000 là:35.774.751 nghìn đồng hệ số hao mòn 0,4 tăng 0,012 so với năm 1999 Tài sản cố định hữu hình có hao mòn luỹ kế tăng lên 62.650.790 nghìn đồng, tỷ lệ tăng lên 22,8%, hệ số hao mòn 0,13 giảm 0,04, giá trị lại 438.471 nghìn đồng Nh vậy, mức độ hao mòn tài sản cố định doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp cần đầu t bổ sung để khôi phục tăng giá trị tài sản cố định 2.2.2 Phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định Để nhìn nhận trình độ quản lý sử dụng tài sản cố định ta phải phân tích hiệu sử dụng thông qua số liệu sau : Sức sản xuất tài sản cố định phản ánh đồng nguyên giá tài sản cố định đem lại đồng Sức sản xuất = tài sản cố định Doanh thu Nguyên giá tài sản cố định bình quân Sức sinh lợi tái sản cố định phản ánh đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định mang lại đồng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Sức sinh lợi = Lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định bình quân 45 Suất hao phí tài sản cố định phản ánh để có đồng doanh thu cần đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định Suất hao phí = Nguyên giá bình quân tài sản cố định tài sản cố định Doanh thu Nếu tiêu sức sản xuất, sức sinh lợi tài sản cố định tăng lên suất hao phí tái sản cố định giảm đợc đánh giá tốt ngợc lại Nguyên giá bình quân tài sản cố định đợc tính phơng pháp bình quân giản đơn Căn vào số liệu thu thập đợc, ta có biểu : Biểu số 14 : Phân tích hiệu qủa sử dụng TSCĐ Đơn vị tính : 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 So sánh Chênh lệch 480.719.515 - 63.259.436 TL (%) 232 221.7 Doanh thu Lợi nhuận từ hoạt động 2.078.285.450 - 27.784.109 2.559.004.995 - 91.043.545 s¶n xuÊt kinh doanh Nguyên giá bình quân 1.088.186.610 1.234.963.505 146.895 13.5 1.9 - 0.025 0.52 0.17 - 0.073 0.48 0.17 - 0.048 - 0.04 8.9 1.92 - 7.7 TSCĐ Sức sản xuÊt TSC§ Søc sinh lêi TSC§ SuÊt hao phí TSCĐ Qua số liệu ta thấy: Cứ đồng nguyên giá tài sản cố đinh bình quân mang lại 2,07 đồng doanh thu năm 2000 tăng 0,17 đồng so với năm 1999, tỷ lệ tăng lên 8,9% Tuy nhiên đồng nguyên giá tài sản cố định năm 1999 làm lỗ 0,025 đồng sang năm 2000 lỗ tới 0,073 đồng giảm 0,048 đồng, tỷ lệ giảm 1,92% Suất hao phí tài sản cố định giảm đồng doanh thu năm 2000 cần bỏ 0,48 đồng nguyên giá tài sản cố định giảm 0,04 đồng so với năm 1999 Nh vậy, việc quản lý sử dụng tài sản cố định đà cải thiện đ ợc tăng thêm doanh thu sang lại không mang thêm lợi nhuận cho doanh nghiệp, Nguyên nhân doanh nghiệp đà đầu t mua sắm tài sản cố định nhng cha ý đến hiệu thực tế tài sản cố định mang lại cho hoạt động sản xuất kinh doanh.Làm cho mức độ hao mòn tài sản cố định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Làm cho mức độ hao mòn tài sản cố định lớn mà bị lỗ kết kinh doanh Doan nghiêp cần có biện pháp hữu hiệu để tận dụng hết công suất tài sản cố định nhằm giảm hao mòn góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Tài sản nguồn vốn có mối quan hệ bù đắp lÇn Do vËy, ta sÏ tiÕp tơc xem xÐt tình hình quản lý sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguồn vốn Phân tích tình hình quản lý sử dụng nguồn vốn doanh nghiệp nhắm đánh giá 46 biến động từ nguồn vốn nhắm thấy đợc tình hình huy động, sử dụng nguồn vốn thực trạng tài doanh nghiệp 3.1 Phân tích tình hình công nợ phải trả 3.11 Phân tích chung Nguồn công nợ phải trả nguồn vốn tài trợ bên doanh nghiệp, chiếm dụng tổ chức, cá nhân khác trình kinh doanh Để phân tích ta lập biểu : Biểu số 15 : Phân tích chung tình hình công nợ phải trả Đơn vị tính : 1.000 đồng Chỉ tiêu Năm 1999 Số tiền TL I Nợ ngắn hạn Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả ngời bán Ngòi mua trả tiền trớc Thuế khoản phải 1.473.559.455 1.033.308.350 486.720 184.667.368 62.393.049 9.283.368 (%) 78.3 54.9 0.03 9.8 3.3 0.5 nép Ph¶i trả công nhân viên Phải trả nội Phải trả phải nộp khác 5.125.285 34.3863193 143.818.849 II Nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn III Nợ khác Chi phí phải trả Tài sản chờ xử lý Nhận ký quỹ, ký cợc dài hạn Tổng cộng nợ phải trả Năm 2000 Số tiÒn TL 1.975.414.411 1.425.980.399 561.703 167.036.762 68.812.572 16.693.440 (%) 79.5 57.3 0.02 6.7 2.8 0.7 0.27 1.8 7.6 7.628.969 61.841.164 226.859.400 394.334.902 361.990.295 32.344.642 13.446.840 9.523.920 2.187.919 1.735.000 20.9 19.2 1.7 0.7 0.5 0.11 0.09 1.881.341.198 100 Chªnh lƯch So s¸nh TL TL (%) 501.854.965 392.672.049 74.983 - 7.630.606 6.419.523 7.409.802 (%) 34 38 15.4 - 4.4 10.3 79.8 1.2 2.4 - 0.01 - 3.1 - 0.5 0.2 0.3 2.5 9.1 2.413.684 27.454.971 83.040.551 46.3 79.8 57.7 0.03 0.7 1.5 499.846.688 443.437.161 56.409.520 9.369.370 7.073.593 10.776 2.285.000 20.1 17.8 2.3 0.4 0.3 0.01 0.09 105.529.786 81.446.902 24.064.884 -4.077.470 -2.450.327 -2.177.143 550.000 26.8 22.4 74.4 - 30 25.8 - 99 31.7 - 0.8 - 1.4 0.5 - 0.3 - 0.2 - 0.1 2.484.630.470 100 603.289.272 32 Căn số liệu bảng ta thấy nợ phải trả cuối năm 2000 doanh nghiệp tăng lên 32% so với năm 1999, tơng ứng tăng với số tiền 603.289.272 nghìn đồng Diều chứng tỏ doanh nhiệp cha cố gắng việc toán làm giảm khoản nợ Nguyên nhân tăng đột biến nợ ngắn hạn nợ dài hạn: Nợ ngắn hạn cuối năm 2000 tăng lên 34% tơng ứng 501.854.956 nghìn đồng so với năm 1999 Nợ dài hạn cuối năm 2000 tăng lên 26,8%, tơng ứng 105.529.786 nghìn đồng Nợ khác có giảm song tỷ trọng nhỏ nên không ¶nh hëng ®Õn tỉng nùo ph¶i tr¶ 47 Xem xÐt khảon nợ ngắn hạn tăng trừ khoản phải trả ngời bán có giảm4,4% tơng ứng 7.630.606 nghìn đồng Vởy doanh nghiệp đà cố gắng giảm việc chiếm dụng vốn ngời bán, nhằm nâng cao uy tín thị trờng đầu vào song khảon nợ tăng làm doanh nghiệp khó khăn việc toán số lÃi lớn Xem xét cấu khoản nợ ta thấy vay ngắn hạn có tỉ trọng lớn 57,3% năm 2000 vay dài hạn có tỉ trọng 17,8% năm 2000 bà có xu hớng tăng Nh doanh nghiệp đà chủ động vay vốn đầu t phát triển sản xuất kinh doanh Hơn nguồn vốn dài hạn đầu t cho tài sản cố định nguồn vốn ngắn hạn để đầu t cho tài sản lu động nên doanh nghiệp kinh doanh xuất caphe việc phân bố cấu toán 3.1.2 Phân tích nhu cầu khả toán Phân tích nhu cầu toán cần xếp theo mức độ khẩn trơng khả toán cần xếp theo khả huy động Căn số liệu thu thâp đợc ta có biểu sau: Căn vào số liệu thu nhập đợc ta tính toán đợc tiêu sau: Hệ số toán tiến hành năm 1999 = 1541.598.620 - 73.355 - 694.980 - 2.099.633 = 1,044 1473.559.455 HÖ sè toán hành năm 2000 = 1.916.530.070 - 648.386 - 1.207.597 - 1.443.831 = 0,968 1.975.414.411 HƯ sè to¸n hành năm 2000 giảm so với năm 1999, nh khả toán hành daonh nghiệp gặp khó khăn Gía trị tài sản lu động không đủ trả khảon nợ ngắn hạn Tuy nhiên hệ số cha bộc lộ hết khả toán doanh nghiệp: Hệ số toán năm 1999 = 1.538.730.792 - 469.954.176 = 0,72 1.473.559.455 HÖ sè toán nhanh năm 2000 = 1.914.230.256 - 696.703.433 = 0,61 1.975.414.411 Hệ số toán tức thời cuối năm 1999 va 2000 nhỏ tình hình đợc đánh giá tốt, song sang năm 2000 vốn lu động thờng xuyên < giảm 122.846.036 nghìn đồng so với năm 1999 Nguyên hân : - Nguồn vốn chủ sở hữu giảm 153.135.803 nghìn đồng so với năm 1999 - Hơn nữa, tài sản cố định đầu t dài hạn lại tăng lên 75.172.019 nghìn đồng Do vậy, tài sản cố định đầu t dài hạn phải tài trợ nguồn vốn ngắn hạn Điều có ảnh hởng xấu đến hoạt động kinh doanh tình hình toán doanh nghiệp - Ngoài ra, ta phân tích nhu cầu tiêu nhu cầu vốn lu động thờng xuyên Nhu cầu vốn lu động thờng xuyên vốn ngắn hạn cần để tài trợ phần cho tài sản l u động, khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản lu động khác (tài sản lu động tiền) Ta có công thức : Nhu cầu vốn lu động = Tài sản lu động (trừ tiền) - ( Nợ ngắn han + nợkhác) thờng xuyên Nếu nhu cầu vốn lu động thờng xuyên lớn không chứng tỏ nguồn vốn ngắn hạn bên không đủ cho nhu cầu vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp cần doanh nghiệp phải dùng nguồn vốn dài hạn tài trợ vào phần chên lệch - Nếu nhu cầu vốn lu động thờng xuyên < chứng tỏ nguồnvốn nhắn hạn từ bên đà d thừa để tài trợ cho lợng vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp cần Ta có biểu sau : Biểu 20 : Phân tích nhu cầu vốn lu động thờng xuyên Đơn vị : 1.000 đồng Chỉ tiêu Các khoản phải thu Hàng tồn kho Tài sản lu động khác Nợ ngắn hạn Nợ khác Nhu cầu vốn lu động thờng Năm 1999 813.838.306 469.954.176 168.509.841 1.473.559.455 13.446.840 -21.257.132 Năm 2000 990.676.686 696.703.433 150.971.891 1.975.414.411 9.369.370 -146.431.775 Sè tiỊn chªnh lệch 176.838.380 226.749.257 -17.537.950 501.854.956 -4.077.470 -125.174.643 xuyên 52 Căn vào số liệu bảng ta thấy nhu cầu vốn lu động thờng xuyên giảm 125.174.643 nghìn đồng so nvới năm 1999 Song nhu cầu vốn lu ®éng thêng xuyªn dỊu < chøng tá ngn vèn ngắn hạn bên đà d thừa để tài trợ cho lợng vốn ngắn hạn mà doanh nghiệp cần Nh doanh nghiệp không cần nhận thêm nguồn vốn ngắn hạn để tài trợ thêm cho chu kỳ kinh doanh Chơng III giải pháp đề xuất nhằm nâng cao khả tài tổng công ty cà phê việt nam I Đánh giá chung tình hình tài Tổng Công ty Cà phê Việt Nam Trải qua hai mơi năm xây dựng trởng thành, Tổng Công ty cà phê Việt Nam đà có đóng góp quan trọng cho phát triển ngành cà phê Trong trình đó, Công ty đà đạt đợc thành tích đáng tự hào : - Mô hình tổ chức Tổng Công ty đà thể đợc vai trò chủ đạo, điều hành có tính tập trung sản xuất, quản lý, tổ chức cán bộ, tránh trùng hợp, qua nhiều trung gian sở - Trong năm gần đây, Cà phê Việt Nam phát triển nhanh chóng, trở thành ngành kinh tế mũi nhọn Năm 1980 nớc có 20.000 cà phê, xuất không 10.000 Đến năm 1997, đà có 250.000 ha, sản lợng: 390.000 tấn, xuất 380.000 tấn/ năm, kim ngạch xuất đạt dới 500 triệu USD/ năm chiếm 40% kim ngạch xuất nông lâm sản phẩm, đứng sau xt khÈu g¹o - ViƯc ViƯt Nam gia nhËp tỉ chức cà phê giới (ICo) vào năm 1996 đà giúp cho cà phê Việt Nam đợc xuất sang 39 níc: MÜ (58.651 tÊn, chiÕm 30%), §øc, Ba- Lan, ITALI, Nhật Bản, Singapore 53 - Tốc độ tăng trởng kinh tế Công ty năm sau cao năm trớc So sánh từ năm 1991 đến nay, nguyên giá TSCĐ tăng từ 336 tỷ lên 711 tỷ đồng, đạt 212%, doanh thu bán hàng từ 176,4 tỷ đồng lên 1.850 tỷ đồng, đạt 1048,75% LÃi thực tăng từ 1,9 tỷ đồng lên 55 tỷ đồng, đạt 2894,74% Nộp ngân sách tăng từ 11,8 tỷ đồng lên 72 tỷ đồng, đạt 605% Kim ngạch xuất tăng từ 15,5 tỷ đồng lên 1.350 tỷ đồng, đạt 871% Thu nhập bình quân ngời lao động tăng từ 200.000 đồng đến 660.000 đồng/ tháng, đạt 330%, doanh nghiệp đà tự bổ xung vốn 138 tỷ đồng sau năm hoạt động - Nhờ cố gắng toàn Tổng công ty nên Tổng công ty giữ vị trí số 87 đơn vị tham gia xuất cà phê Công ty có mạng lới khách hàng ổn định, có uy tín hàng năm có thêm khách hàng trở lại thị trờng truyền thống nh Nga, Đông Âu Ngoài ra, Tổng công ty xuất mặt hàng nông sản khác đạt hiệu tốt nh hạt tiêu đen, mở rộng phơng thức đổi hàng nh đổi tỏi, lạc lấy xe gắn máy với Lào Mặc dù doanh nghiệp gặp tồn tại: - Do việc quản lý theo dạng tập đoàn nên Tổng công ty thực việc quản lý giám sát mức độ chủ trơng doanh nghiệp Vì điều kiện tập trung nguồn vốn, tài chính, quản lý sản phẩm tạo lực cạnh tranh Đồng thời không đủ điều kiện bù trừ lÃi lỗ dẫn đến hạn chế việc tích luỹ vốn phát triển sản xt kinh doanh, chun giao c«ng nghƯ - Trong mÊy năm gần thị phần xuất cà phê Tổng công ty so với toàn quốc giảm dần - Hiệu kinh doanh hầu hết doanh nghiệp thuộc Tổng công ty đạt thua lỗ - Bản thân số thành viên Tổng công ty nhỏ bé không đủ lực cạnh tranh thị trờng Mặt khác lại cha gắn kết đợc sản xuất, chế biến xuất nên hạn chế khả kinh doanh, không tạo đợc sức mạnh tổng hợp đồng - Hiện nay, tình hình tăng trởng phát triển cà phê vờn, cà phê nhân ngày tăng, công tác quy hoạch phát triển khuyến nông, chuyển giao công nghệ, thu mua chế biến, quản lý chất lợng đòi hỏi ngày cao Tổng công ty võa trùc tiÕp s¶n xuÊt kinh doanh, võa qu¶n lý toàn ngành, khó khăn lớn - Là doanh nghiệp nhà nớc đợc Ngân sách cấp vốn song để đảm bảo phát triển sản xuất, kinh doanh, Tổng công ty phải huy động thêm vốn đờng vay, chịu lÃi suất nên làm giảm lợi nhuận Chính thị phần xuất Cà phê Tổng công ty so với toàn Quốc đà giảm dần Hiệu kinh doanh hầu hết doanh nghiệp thuộc Tổng công ty bị thua lỗ Mặt khác, Tổng công ty cha có biện pháp hữu hiệu quản lý sản phẩm Cà phê xuất tăng c ờng mối quan hệ gắn bó sản xuất với kinh doanh, cha có chế độ thởng phạt nghiêm minh tiêu thụ sản phẩm xuất Đồng thời, Tổng công ty cha thiết lập đợc mối quan hệ chặt chẽ với trung tâm giao dịch giới mở đại diện thị trờng lớn nhằm mở rộng thị trờng tiêu thụ Cà phê Việt Nam Từ thực tế trên, đòi hỏi doanh nghiệp phải giải nhanh chóng khó khăn nhằm đảm 54 bảo tình hình tài ổn định thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển II Những giải pháp để xuất nhằm nâng cao khả tài doanh nghiệp Khả tài doanh nghiệp khả mà doanh nghiệp có sẵn để hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động chế thị trờng đặt cho doanh nghiệp phải kinh doanh cho cã hiƯu qu¶ cao nhÊt Mn doanh nghiệp cần phải có biện pháp nhằm nâng cao khả tài doanh nghiệp, đảm bảo khả tổ chức, huy động, quản lý, sử dơng vèn cã hiƯu qu¶ cao nhÊt HiƯn nay, ViƯt Nam đà gia nhập tổ chức ASEAN, tõng bíc héi nhËp vµo nỊn kinh tÕ thÕ giíi Thực tế đặt cho doanh nghiệp phải tự chủ tài phát huy tiềm mạnh để chủ động nắm bắt thời phát triển đứng vững môi trờng kinh tế đầy mâu thuẫn biến động không lờng Nh vậy, việc nghiên cứu biện pháp nhằm nâng cao khả tài doanh nghiệp quan trọng cần thiết Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, qua phân tích, đánh giá phần lý luận thực tế tình hình tài Tổng công ty cà phê Việt Nam Víi vèn kiÕn thøc cã h¹n em xin m¹nh d¹n đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao khả tài doanh nghiệp nh sau: Biện pháp thứ : Doanh nghiệp cần quan tâm đến việc nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Giá trị TSLĐ doanh nghiệp chiếm 55% tổng giá trị tài sản, đồng thời thể hiệu nh mức sinh lời chúng lại lớn Do việc nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao hiệu tiết kiệm vốn kinh doanh Để nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ doanh nghiệp tiến hành biện pháp sau: - Tăng cờng công tác quản lý TSLĐ, tìm biện pháp để rút ngắn thời gian khâu mà vốn lu động qua Làm đợc điều giúp cho doanh nghiệp rút ngắn đợc thời gian chu chuyển TSLĐ thu hồi đợc vốn nhanh góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ + Trong khâu dự trữ: tránh việc d thừa, ứ đọng hàng hoá dẫn đến tăng chi phí bảo quản + Trong khâu lu thông: chấp hành tốt việc quản lý tiền mặt, chế độ toán, giải công nợ, thu hồi vốn nhanh Hơn nữa, Cà phê mặt hàng nông sản dễ thay đổi chất lợng ảnh hởng môi trờng nên phải đảm bảo vận chuyển với thời gian ngắn, an toàn nhất; xác định đắn nhu cầu thị trờng để giảm chi phí, tráng rủi ro, tăng lợi nhuận - Nâng cao hiệu quản lý vốn tiền cách tăng lợng tiền nhàn rỗi để đầu t sinh lời, tránh để tiền tồn đọng nhiều quỹ Để làm đợc điều này, doanh nghiệp cã thĨ sư dơng c¸c biƯn ph¸p sau: + TËn dụng chênh lệch thời gian thu chi: để đầu t vào chứng khoán có tính toán cao 55 + Tận dụng triệt để thời gian trả nợ: Đối với khoản phải trả có thời hạn định doanh nghiệp không cần chi trả khoản phải trả có tỷ lệ chiết khấu doanh nghiệp cần phải xem xét tỷ lệ có hợp lý hay không (thấp hay cao lÃi suất tiền gửi thời hạn) Nếu tỷ lệ chiết khấu thấp doanh nghiệp không cần toán trớc mà gửi ngân hàng nhằm sinh lời đầu t tài Nếu tỷ lệ chiết khấu đợc hởng lớn doanh nghiệp nên toán trớc thời hạn đợc chiết khấu - Tăng cờng công tác quản lý hàng tồn kho để tính toán, dự toán xác nhu cầu hàng hoá bán kỳ nhằm giảm chi phí d thừa nhiều lợng hàng tồn kho Biện pháp thứ hai: Doanh nghiệp cần nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Muốn doanh nghiệp cần thực biện pháp sau: - Tài sản cố định doanh nghiệp chiếm 35% tổng giá trị tài sản đóng vai trò quan trọng trình sản xuất Do vậy, doanh nghiệp cần lập kế hoạch thực tốt việc quản lý, sử dụng TSCĐ, thờng xuyên kiểm tra, bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ tránh h hỏng, mát - Tiến hành kiểm tra phân loại TSCĐ thờng xuyên để nâng cao hiệu quản lý + TSCĐ dùng nên tận dụng triệt để công suất thiết kế tránh lÃng phí không sử dụng hết khả phục vụ TSCĐ làm tăng khấu hao đơn vị sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận + TSCĐ h hỏng chờ lý cần bán nhanh chóng thu hồi vốn tạo điều kiện mua sắm TSCĐ cho doanh nghiệp, tăng đầu vào TSCĐ để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh - Đối với TSCĐ cũ, lạc hậu khâu chế biến nên nâng cấp, cải tiến để phù hợp với yêu cầu đổi kỹ thuật sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn xuất - Ngoài ra, việc đầu t TSCĐ có ý nghĩa quan trọng để nâng cao chất lợng, sản lợng Cà phê Tuy nhiên, định đầu t theo chiều sâu phải phân tích kỹ nhân tố ảnh hởng, dự toán vốn đắn + Khả tài doanh nghiệp: cần xây dựng kế hoạch, phơng hớng đầu t TSCĐ thời kỳ đảm bảo đại hoá sản xuất song không ảnh hởng hoạt động chung doanh nghiƯp + ¶nh hëng cđa l·i st tiỊn vay: xem xét việc đầu t có mang lại hiệu cao hay không, khả sinh lợi TSCĐ có bù đắp đủ chi phí mà doanh nghiệp đà bỏ hay không + Bên cạnh đó, điều quan trọng đầu t TSCĐ phải phù hợp với tiến khoa học kỹ thuật: đặc biệt TS nhập từ nớc Không nhapạ tài sản đà cũ, đồng thời cử cán học tập cách sử dụng để tận dụng tối đa công suất máy Biện pháp thứ ba : Doanh nghiệp cần đẩy nhanh tốc độ bán hàng Để làm đợc điều : Trớc hết, doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng sản phẩm từ khâu sản xuất, bảo quản đến khâu lu thông thị trờng Đồng thời, phải nghiên cứu mở rộng mặt hàng: không cà phê nhân mà cà phê tan thay đổi mẫu mà sản phẩm Ngoài ra, doanh nghiệp cần mở rộng mạng lới bán hàng, đại lý nớc 56 - Đại lý níc: khuyÕn khÝch hëng hoa hång theo doanh sè doanh thu - Lập mạng lới đại diện Mĩ, Nhật Bản, Trung Cận Đông, Tây âu, Liên Xô cũ nhằm mở rộng thị trờng xuất cà phê nắm bắt đợc thông tin nhu cầu quốc gia - Tác động trực tiếp với ngời tiêu dùng thông qua hoạt động tiếp thị, quảng cáo phơng tiện thông tin đại chúng nh vô tuyến, đài phát thanh, báo chÝ BiƯn ph¸p thø t : Doanh nghiƯp cần nhanh chóng thu hồi khoản phải thu Để quản lý tốt khoản phải thu doanh nghiệp cần thực số biện pháp sau: - Xây dựng sách tín dụng hợp lý : + Nên cung cấp tín dụng với khách hàng có sức mạnh tài chính, làm ăn lâu dài có uy tín thị trờng Với khách hàng khả toán, doanh nghiệp cho phép họ dùng tài sản chấp mua hàng hoá họ khoản nợ để bù đắp thiệt hại không thu hồi đợc khoản nợ Đối với khách hàng nên ký kết hợp đồng họ đà toán đầy đủ khoản nợ từ hợp đồng trớc + Xây dựng chiết khấu toán hợp lý để khuyến khích toán hạn trớc hạn + Không nên để thời hạn nợ lâu nguyên nhân gây nên khoản phải thu khó đòi - Đề biện pháp thu hồi nợ hợp lý: + Thu hồi dứt điểm khoản nợ cũ đà đến hạn khoản nợ đến hạn toán cần chuẩn bị sẵn hồ sơ chứng từ cần thiết + Trong hợp đồng kinh tế nên xây dựng điều khoản chặt chẽ có ràng buộc để nhanh chóng thu đợc tiền bán hàng + Các khoản nợ phát sinh áp dụng biện pháp mềm mỏng nh gửi th yêu cầu toán Nếu khách hàng không chịu toán doanh nghiệp cử nhân viên trực tiếp đến đòi nợ đa pháp luật + Việc thu hồi nợ phải đợc tiến hành đặn, nhịp nhàng, không nên dồn vào cuối năm làm vốn bị chiếm dụng lâu, gây thiếu vốn cho nhu cầu sản xuất kinh doanh năm + Cần phân tích nguyên nhân nợ khó đòi để hạn chế bớt rủi ro kú kinh doanh tiÕp Thùc hiƯn tèt ®Ị xt doanh nghiệp nhanh chóng thu hồi đợc khoản nợ, tăng khả toán, tăng vòng quay vốn dẫn đến khả sinh lời vốn tăng Biện pháp thứ năm : Doanh nghiệp cần quan tâm đến việc tăng khả toán Để làm đợc điều này, ta thấy biện pháp tốt doanh nghiệp giảm khoản nợ ngắn hạn đến mức cho phép, cụ thể là: - Cố gắng giảm khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc cách nhanh chóng toán khoản thuế khoản phải nộp khác cho Nhà nớc Điều thĨ hiƯn doanh nghiƯp thùc hiƯn tèt nghÜa vơ ®èi với Nhà nớc, tạo uy tín với quan cấp thuận lợi cho doanh nghiệp việc huy động vốn từ ngân sách Nhà nớc 57 - Cần nhanh chóng toán khoản phải trả cán công nhân viên, tạo tin t ởng giúp họ làm việc có hiệu quả, khuyến khích tìm tòi sáng tạo, tập trung sản xuất để nâng cao suất lao động Biện pháp thứ sáu : Cần có giải pháp nhằm hạ chi phí kinh doanh xuống mức thấp Để thực đợc điều doanh nghiệp cần thực biện pháp sau: - Cần cố gắng giảm chi phí quản lý cách tinh giảm máy quản lý giảm đợc chi phí nhân sự, đồng thời đào tạo nâng cao lực quản lý nhân viên để đạt đ ợc hiệu cao, tránh đợc lÃng phí công tác quản lý - Doanh nghiệp cần giảm chi phí mua hàng cách mua nguyên vật liệu trực tiếp từ ngời trồng cà phê Hớng dẫn kỹ thuật cho ngời trồng nhằm đạt chất lợng cao, tăng khả hạt cà phê trớc ảnh hởng môi trờng Trang bị sở vật chất bảo quản cà phê để tránh hao hụt chất lợng cà phê giảm - Ngoài ra, yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm giảm chi phí lÃi vay Đây khoản chi phí doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ Cần tính toán kỹ hiệu vốn vay trớc vay Liệu lợi nhuận có lớn so với lÃi phải trả hay không Doanh nghiệp cần toán khoản nợ đà đến hạn Biện pháp thứ bảy : Vốn kinh doanh doanh nghiệp cần đợc bổ xung thêm với mục đích đảm bảo nguồn vốn cho nhu cầu thực trình sản xuất kinh doanh Cụ thể tăng cờng huy động nguồn vốn dài hạn để tài trợ vững cho TSCĐ đồng thời giảm nguồn vốn ngắn hạn từ bên cho phù hợp với sử dụng ngắn hạn doanh nghiệp, tránh lÃng phí vốn Nguồn vốn dài hạn Tổng công ty cà phê Việt Nam bao gồm nguồn vốn chủ sở hữu vay dài hạn Do muốn tăng cờng huy động nguồn vốn dài hạn ta cần áp dụng biện pháp sau: - Bổ sung thêm nguồn vốn chủ sở hữu nguồn vốn đảm bảo cách thờng xuyên, ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cụ thể : + Đa sách thu hút nguồn vốn đầu t, liên doanh góp vốn vào doanh nghiệp để tăng thêm nguồn vốn tự có, góp phần tăng nguồn vốn tự có, góp phần tăng nguồn vốn kinh doanh Mặt khác doanh nghiệp tự bổ xung vốn từ lợi nhuận hàng năm + Doanh nghiệp xin ngân sách nhà nớc cấp tranh thủ khoản viện trợ vốn ODA FDI + Doanh nghiệp đề nghị Nhà nớc để lại khoản phải thu vốn để tái đầu t, xử lý 58 dứt điểm tài sản không cần dïng, h háng chê lý nh»m thu håi vèn đợc vào luân chuyển - Doanh nghiệp cần tăng cờng huy động nguồn vốn vay dài hạn thời gian dài, nguồn vốn có vai trò tơng đơng nh nguồn vốn chủ sở hữu, đảm bảo đủ vốn cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh, dùng nguồn vốn để đầu t mua sắm TSCĐ phục vụ cho phát triền lâu dài doanh nghiệp Ngoài ra, doanh nghiệp nên giảm nguồn vốn ngắn hạn cách giảm khoản phải nộp ngân sách Nhà nớc, phải trả CBCNV khoản phải nộp khác (đà đề cập biện pháp thứ năm) Thực đề xuất giúp doanh nghiệp tăng nguồn vốn chủ sở hữu, có khả tự chủ vốn góp phần cải thiện tình hình to¸n cđa doanh nghiƯp BiƯn ph¸p thø t¸m : Tổng công ty cà phê cần cố gắng phấn đấu để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tính đến cuối năm 2000 doanh nghiệp bị lỗ cha có lợi nhuận Ngoài yếu tố khách quan nh giá cà phê thị trờng giới giảm mạnh, phụ thuộc nhiều vào yếu tố chủ quan doanh nghiệp Nh năm tới để có đợc lợi nhuận doanh nghiệp nên tăng doanh thu giảm chi phí kinh doanh Để tăng doanh thu, doanh nghiệp nên mở rộng thị trờng cà phê xuất khẩu, tích cực tìm đối tác nớc nhiều cách nh: Thông qua Đại sứ quán, văn phòng đại diện nớc đặt Việt nam, quảng cáo sản phẩm thông qua mạng Internet Tuy nhiên, cần phải đảm bảo nâng cao chất lợng sản phẩm, giá hợp lý, tìm hiểu kỹ nhu cầu, vị quốc gia để tiến tới mở rộng sản phẩm cà phê tan đà qua chế biến Bên cạnh đó, để tăng doanh thu, doanh nghiệp cần chủ ý nâng cao chất lợng dÞch vơ nh: vËn chun, giao dÞch nhanh chãng, thn lợi thoả mÃn nhu cầu khách hàng Thực biện pháp doanh nghiệp tạo đợc uy tín khách hàng, tăng thêm khách hàng mà giữ đợc mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng truyền thống nh Nhật bản, Liên Xô (cũ) Biện pháp thứ chín : Doanh nghiệp cần ý số điểm công tác tổ chức quản lý nhân nh sau : - Duy trì cải tạo tổ chức theo hớng điều hành tập trung, trọng nâng cao hiệu phối hợp phận chức phận kinh doanh Quy định thông tin nhanh có kiểm tra có định hớng phân công tạo điều kiện giải nhanh chóng trở ngại - Nâng cao ý thức tự tổ chức, phong cách làm việc từ xuống dới để thích ứng với kinh tế thị trờng - Đào tạo lại đội ngũ cán quản lý, trọng đào tạo lớp cán trẻ, tuyển mộ thu hút nhân tài từ bên ngoài, giảm biên chế với ngời lực 59