Luận văn một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty xây lắp vật tư kỹ thuật

Phần I : sở lý thuyết hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh I: Hiệu sản xuất kinh doanh Khái niệm hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh: Hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế, gắn với chế thị trờng có quan hệ với tất yếu tố trình sản xuất kinh doanh nh: lao động, vốn, máy móc, nguyên vật liệu nên doanh nghiệp đạt hiệu cao việc sử dụng yếu tố trình kinh doanh có hiệu Khi đề cập đến hiệu kinh doanh nhà kinh tế dựa vào góc độ xem xét để đa định nghĩa khác Đối với doanh nghiệp để đạt đợc mục tiêu sản xuất kinh doanh cần phải trú trọng đến điều kiện nội tại, phát huy lực hiệu yếu tố sản xuất tiết kiệm chi phí yêu cầu việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh phải sử dụng yếu tố đầu vào49 hợp lý nhằm đạt đợc kêts tối đa chi phí tối thiểu Tuy nhiên để hiểu rõ chất hiệu cần phân biệt khái niệm hiệu kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ta rút khái niệm hiệu nh sau: Hiệu so sánh kết đầu yếu tố nguồn lực đầu vào Sự so sánh so sánh tơng đối so sánh tuyệt đối Kết đầu thờng đợc biểu GTTSL, DT, LN Yết tố nguồn lực đầu vào lao động, chi phí, tài sản nguồn vốn Bên cạnh ngời ta cho Hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác nguồn lực trình độ chi phí nguồn lực trình tái sản xuất nhằm thực mục tiêu kinh doanh Hiệu sản xuất kinh doanh ngày trở lên quan trọng tăng trởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu kinh tế doanh nghiệp thời kỳ Hiệu tuyệt đối đợc xác định nh sau: A=K -C Trong đó: A: Hiệu sản xuất kinh doanh K: Kết thu đợc C: Nguồn lực đầu vào Nếu vào nguồn lực bỏ để thu kết tiêu hiệu t ơng đối đợc xác định: K -1- A= -C Ta hiểu: Kết đầu đợc đo tiêu sau: GTTSL, Tổng DT, LN Nguồn lực đầu vào bao gồm: Lao động, chi phí, vốn, thiết bị , máy móc Phân biệt kết hiệu sản xuất kinh doanh: Từ khái niệm ta hiểu hiệu sản xuất kinh doanh phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực (lao động thiết bị máy móc, nguyên nhiên liệu tiền vốn) nhằm đạt đợc mục tiêu, mong muốn mà doanh nghiệp đề Hiệu sản xuất kinh doanh phản ánh trình độ tổ chức đợc xác định tỷ số kết đạt đợc chi hpí bỏ để đạt đợc kết Nó thớc ngày quan trọng tăng trởng kinh tế chỗ dựa để đánh giá việc thực mục tiêu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Hiệu sản xuất kinh doanh càn cao có điệu kiện mở mang phát triển đầu tơ mua sắm máy móc thiết bị, nâng cao đời sống cho ngời lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Ngoaì cần phân biệt khác mối quan hệ hiệu kinh doanh kết kinh doanh Kết hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đạt đợc sau trình sản xuất kinh doanh định Trong trình kinh doanh kết cần đạt đợc mục tiêu cần thiết doanh nghiệp kết tiêu định tính nh số lợng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu lợi nhuận phản ánh tiêu định lợng nh uy tín, chất lợng sản phẩm Về hình thức Hiệu kinh doanh luôn phạm trù so sánh thể mối tơng quan kết đạt đợc nguồn lực bỏ Kết cần thiết để tính toán phân tích hiệu quả, muốn đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh phải dựa kết lĩnh vực Vì hai khái niệm độc lập khác nhng lại có mối liên hệ mật thiết với Sự cần thiết ý nghĩa việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh: * Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh: - Sự cần thiết khách quan: Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trờng, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải có lãi Để đạt đợc kết cao sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần xác định phơng hớng mụctiêu đầu t Muốn cần nắm đợc nhân tố ảnh hởng, -2- mức độ su hớng nhân tố đến kết kinh doanh Điều thực sở phân tích kinh doanh - Thời kỳ chủ nghĩa đế quốc, tích tụ dẫn đến sợ tích tụ sản xuất, Công ty đời sản xuất phát triển nhanh chóng quy mô lẫn hiệu quả, Với sợ cạnh tranh gay gắt khốc liệt Để chiến thắng cạnh tranh, đảm bảo quản lý tốt hoạt động Công ty đề phơng án giải pháp kinh doanh có hiệu quả, nhà t nhận thông tin từ nhiều nguồn, nhiều loại yêu cầu độ xác cao Với đòi hỏi công tác hạch toán đáp ứng đợc cần phải có môn khoa học phân tích kinh tế độc lập với nội dung phơng pháp nghiên cứu phong phú - Ngày với thành tự to lớn phát triển kinh tế Văn hoá, trình độ khoa học kỹ thuật cao phân tích hiệu trở lên quan trọng trình quản lý doanh nghiệp giúp nhà lý tìm phơng án kinh doanh có hiệu Kinh tế0- Xã hội Môi trờng - Trong kinh tế thị trờng để có chiến thắng đòi hỏi doanh nghiệp phải thờng xuyên áp dụng tiến khoa học, cải tién phơng thức hoạt động, cải tiến tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao suất chất lợng hiệu Tóm lại: Phan tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho nhà quản lý đa định thay đổi đó, đề biệt pháp sát thực để tăng cờng hoạt động kinh tế lý doanh nghiệp nhầm huy động khả tiềm tàng vốn, lao động, đất đai vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * ý nghĩa việc nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh: - Đối với kinh tế quốc dân: hiệu kinh doanh phạm trù kinh tế quan trọng, phản ánh yêu cầu quy luật tiết kiệm thời gian phản án trình độ sử dụng nhuồn lực, trình độ sản xuất mức độ hoàn thiện quan hệ sản xuất chế thị trờng Trình độ phát triển lực lợng sản xuất ngày cao, quan hệ sản xuất hoàn thiện, nâng cao hiệu Tóm lại hiệu sản xuất kinh doanh đem lại cho quốc gia phân bố, sử dụng nguồn lực ngày hợp lý đem lại hiệu cao cho doanh nghiệp -Đối với thân doanh nghiệp: Hiệu kinh doanh xét mặt tuyệt đối lợi nhuận thu đợc Nó sở đẻ tái sản xuất mở rộng, cải thiện đời sống cán công nhân viên Đối với doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng việc nâng cao hiẹu kinh doanh đóng vai trò quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp -3- Ngoài giúp doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng, đầu t, mở rộng, cải tạo, đại hoá sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh - Đối với ngời lao động: Hiệu sản xuất kinh doanh động lực thúc đẩy kích tích ngời lao động hăng say sản xuất, quan tâm đến kết lao động Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đồng nghĩa với việc nâng cao đời sống lao động thúc đẩy tăng suất lao động góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Bản chất phân loại hiệu sản xuất kinh doanh: * Bản chất hiệu quả: - Theo nghĩa tổng quát hiệu kinh tế phạm trù phản ánh trình độ quản lý, đảm bảo thực có kết qủa cao nhiệm vụ kinh tế xã hội đặt với chi phí nhỏ - Phạm trù kinh tế đợc hiểu hai góc độ địng tính định lợng + Về định lợng: Hiệu kinh tế việc thực nhiệm vụ kinh tế xã hội biểu mối tơng quan kết thu đợc với chi phí bỏ Nếu xét tổng hợp ngời ta thu lại đợc hiệu kinh tế kết thu lớn chi phí bỏ ra, chênh lệch lớn hiệu cao + Về mặt định tính: Mức độ hiệu kinh tế thu đợc phản ánh trình độ lực quản lý sản xuất kinh doanh Hai mặt định tính định lợng hiệu kinh doanh không đợc tách rời - Hiệu kinh tế không đồng với kết kinh tế Kết kinh tế phạm trù so sánh, thể mối quan tâm bỏ thu Kết yếu tố cần thiết để phân tích đánh giá hiệu tự thân mình, kết cha thể đợc tạo mức độ chi phí nào, có nghĩa riêng kết cha thể đợc chất lợng tạo Bản chất hiệu kinh tế thể mục tiêu phát triển kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh , tức thoả mãn tốt nhu cầu thị trờng Vì nói đến hiệu nói đến mức độ thoả mãn nhu cầu với việc lựa chọn sử dụng nguồn lực có giới hạn tức nói đến kết kinh tế việc thoả mãn nhu cầu Tóm lại: Vấn đề nâng cao hiệu kinh tế sản xuất xã hội toàn hoạt động sản xuất kinh doanh khác yêu cầu mục tiêu phát triển * Phân loại hiệu quả: -4- Hiệu phạm trù lớn mang tính tổng hợp việc tiếp cận, phân tích đánh giá tiêu cần nhận thức rõ tính đa dạng tiêu hiệu phân loại tiêu hiệu theo sau: - Căn vào nội dung tính chất kết nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng mục tiêu, ngời ta phân biệt hiệu kinh tế loại hiệu khác + Các loại hiệu khác nhau: Hiệu xã hội cải thiện điều kiện làm việc, đời sống, bảo vệ môi trờng mặt trị, an ninh, quốc phòng Nói chung vai trò xã hội ngày tăng nhng hiệu kinh tế có vai trò định nhất, chi phối tiền đề để thực yêu cầu xã hội khác + Hiệu kinh tế: mối quan hệ kết sản xuất kinh doanh kinh tế đạt đợc so sánh với chi phí bỏ việc sử dụng nguồn lực Hiệu kinh tế tác dụng ngời lao động xã hội đạt đợc trình sản xuất kinh doanh nh trình tái tạo sản xuất xã hội việc tạo cải vật chất dịch vụ - Căn theo yêu cầu tổ chức xã hội tổ chức quản lý kinh tế cấp quản lý kinh tế quốc dân: Phân loại hiệu theo cấp hiệu ngành nghề, tiềm lực theo đơn vị kinh tế bao gồm: + Hiệu kinh tế quốc dân , hiệu kinh tế vùng (Địa phơng) + Hiệu kinh tế sản xuất xã hội khác + Hiệu kinh tế khu vực phi sản xuất (Giáo dục, y tế ) + Hiệu kinh tế Doanh nghiệp (Đợc quan tâm nhất) Các phơng pháp phân tích hiệu : a) Phơng pháp so sánh: phơng pháp lâu đời áp dụng rộng rãi So sánh phần kinh tế đối chiếu tiêu, tợng kinh tế đợc lợng hoá có nội dung, tính chất tơng tự Phơng pháp so sánh có nhiều dạng: - So sánh số liệu thực với số liệu định mức hay kế hoạch - So sánh số liệu thực tế kỳ, năm - So sánh số liệu thực với thông số kỹ thuật kinh tế trung bình tiên tiến - So sánh số liệu xí nghiệp với số kiệu xí nghiệp tơng ứng với đối thủ cạnh tranh - So sánh thông số kỹ thuật kinh tế phơng án kinh tế khác -5- Ưu điểm lớn phơng pháp so sánh cho phép tách đợc nét chung, nét riêng tợng đợc so sánh, sở đánh giá đợc mặt phát triển, hay phát triển, hiệu hay hiệu để tìm giải pháp quản lý tốt tối u trờng hợp cụ thể Đòi hỏi có tính nguyên tắc áp dụng phơng pháp so sánh là: * Các tiêu hay kết tính toán phải tơng dơng nội dung phản ánh cách xác định * Trong phân tích so sánh so sánh tuyệt đối, số tơng đối số bình quân Số tuyệt đối số tập hợp trực tiếp từ yếu tố cấu thành tợng kinh tế đợc phản ánh Ví dụ: Tổng sản lợng, tổng chi phí lu thông, tổng lợi nhuận Phân tích số tuyệt đối cho thấy khối lợng quy mô tợng kinh tế Các số tuyệt đối đợc so sánh phải có nội dung phản ánh, cách tính toán xác định, phạm vi, kết cấu đơn vị lờng tợng Vì dung lợng ứng dụng tuyệt đối phân tích so sánh nằm khuôn khổ định Số tơng đối số biểu thị dới dạng số phần trăm tỉ lệ hệ số Sử dụng số tơng đối đánh giá đợc thay đổi kết cấu hiệ tợng kinh tế đặc biệt cho phép liên kết tiêu không tơng đơng để phân tích so sánh Chẳng hạn thiết lập mối quan hệ hai tiêu khối lợng hàng hoá tiêu thụ lợi nhuận đẻ suy diễn, tăng khối lợng hàng hoá lên 1% tăng tổng lợi nhuận lên1% Tuy nhiên số tơng đối không phản ánh đợc chất lợng bên nh quy mô tợng kinh tế Bởi nhiều trơng hợp, so sánh cần kết hợp đồng thời số tuyệt đối lẫn số tơng đối Số bình quân số phản ánh mặt trung tợng, bỏ qua phát triển không đồng phận cấu thành tợng kinh tế Số bình quân biểu thị dới dạng số tuyệt đối (năng suất lao động bình quân Vốn lu động bình quân ) Cũng biểu thị dới dạng số tơng đối (tỷ suất phí bình quân, tỷ suất doanh lợi ) Sử dụng số bình quân cho phép nhận định tổng quát hoạt động kinh tế doanh nghiệp, xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật Tuy nhiên lu ý số lợng mã số bình quân phản ánh không tồn thực tế Bởi sử dụng cần tính tới khoảng dao động tối đa b) Phơng pháp thay liên hoàn : -6- Thay liên hoàn thay lần lợt số liệu gốc số liệu kế hoạch số liệu thực tế nhân tố ảnh hởng tới tiêu kinh tế đợc phân tích theo logic quan hệ nhân tố Phơng pháp thay liên hoàn áp dụng đợc mối quan hệ tiêu nhân tố, tợng kinh tế biểu thị hàm số Thay liên hoàn thờng đợc sử dụng để tính toán mức ảnh hởng nhân tố tác động tiêu đợc phân tích Trong phơng pháp này, nhân tố thay nhân tố đợc tính mức ảnh hởng, nhân tố khác giữ nguyên, lúc so sánh mức chênh lệch hàm số trớc đợc thay tính đợc mức ảnh hởng nhân tố đợc thay Giả sử tiêu A có mối quan hệ với nhân tố, mối quan hệ biểu thị dới dạng hàm số : A = f (X, Y) Ao = f (Xo, Yo) A1 = f (X1, Y1) Để tính toán ảnh hởng nhân tố X Y, tới tiêu A Thay lần lợt X, Y Lúc đó, giả sử thay nhân tố X trớc Y ta có : - Mức ảnh hởng nhân tố X đến tiêu A : * x = f (X1, Yo) - f (Xo, Yo) - Mức ảnh hởng nhân tố Y đến tiêu A : * y = F (X1, Y1) - f (X1, Yo) Có thể nhận thấy, cách tơng tự trên, ta thay nhân tố Y trớc, nhân tố X sau, ta có : * y = f (Xo, Y1) - f (Xo, Yo) * x = f (X1, Y1) - f (Xo, Y1) Nh vậy, trình tự thay khác nhau, thu đợc kết khác mức ảnh hởng nhân tố tới tiêu Đây nhợc điểm bật phơng pháp Xác định trình tự thay liên hoàn hợp lý yêu cầu sử dụng phơng pháp Trật tự thay liên hoàn tài liệu thờng đợc qui định nh sau : - Nhân tố khối lợng thay trớc, nhân tố trọng lợng thay sau : -7- - Nhân tố ban đầu thay trớc, nhân tố thứ phát thay sau Khi phân biệt rõ ràng nhân tố ảnh hởng vận dụng nguyên tắc thay liên hoàn thuận tiện Trong trờng hợp, lúc có nhiều nhân tố chất lợng, khối lợng tức nhiều nhân tố có tính chất nh nhau, việc xác định trật tự thay trở nên khó khăn, số tài liệu đợc phơng pháp toán tích phân, vi phân thay cho phơng pháp Với ví dụ nêu ta có : A = f (X, Y) dA= f x d x + f y d y A x = f x d x Ay = f y d y Khi têu thực tế so với tiêu gốc (A1 so với Ao) chênh lệch không - 10% kết tính toán đợc trình tự thay xấp xỉ Một biến dạng phơng pháp phơng pháp số chênh lệch Trong phơng pháp để xác định mức ảnh hởng nhân tố, ngời ta sử dụng số chênh lệch so sánh nhân tố để tính toán Cũng với ví dụ trên, ta có : A = f (x, y) với trật tự thay x trớc, y sau : A x = f ( x yo) với X = X1 - Xo Ay = f (X1 y) với Y = Y1 - Yo Phơng pháp số chênh lệch ngắn gọn, đơn giản Tuy nhiên, sử dụng Cần ý : Dấu ảnh hởng nhân tố tới tiêu đợc phân tích trùng với dấu số chênh lệch nhân tố hàm số biểu thị mối liên hệ nhân tố với tiêu dấu nhân (x) dấu cộng (+); Dấu ảnh hởng nhân tố tới tiêu đợc phân tích trùng với dấu số chênh lệch nhân tố hàm số biểu thị mối liên hệ nhân tố với tiêu dấu chia (:) dấu trừ (-) c) Phơng pháp liên hệ cân đối : Đây phơng pháp mô tả phân tích tợng kinh tế chúng tồn mối quan hệ cân cần phải tồn cân Phơng pháp liên hệ cân đối đợc sử dụng rộng rãi phân tích tài chính; phân tích vận động hàng hoá, vật t nhiên liệu; xác định điểm hoà vốn; phân tích cán cân thơng mại d) Phơng pháp đồ thị : -8- Là phơng pháp mô tả phân tích tợng kinh tế dới dạng khác đồ thị : biểu đồ tròn, đờng cong đồ thị Ưu điểm phơng pháp có tính khái quát cao Phơng pháp đồ thị đặc biệt có tác dụng mô tả phân tích tợng kinh tế tổng quát, trừu tợng Ví dụ : Phân tích đồ thị quan hệ cung cầu hàng hoá, quan hệ chi phí qui mô sản xuất kinh doanh mối quan hệ tợng kinh tế đợc biểu thị hàm số (hoặc hệ phơng trình) cụ thể, phơng pháp đồ thị cho phép xác định độ lớn đối tợng phân tích nh tác động nhân tố ảnh hởng e) Phơng pháp phân tổ : Là phơng pháp thống kê đợc áp dụng rộng rãi phân tích kinh tế, đặc biệt phân tích kinh tế vĩ mô Phân tổ phân chia phận, cấu thành tợng đợc nghiên cứu theo dấu hiệu tợng Phơng pháp phân tổ cho phép nghiên cứu tợng mối liên kết tơng quan phụ thuộc, tách từ tác dụng ảnh hởng tới tiêu đợc phân tích nhân tố xác định hơn, tìm qui luật xu hớng đặc trng cho tợng kinh tế diễn biến kinh tế Phơng pháp dùng để thăm dò nghiên cứu thị trờng hàng hoá, phân nhóm bạn hàng, khách hàng f) Phơng pháp so sánh tơng quan : Đây phơng pháp thống kê dùng để nghiên cứu mối liên hệ tơng quan phi tuyến tợng kinh tế So sánh tơng quan thờng đợc sử dụng để định dạng mối quan hệ kinh tế lợng hoá chúng qua thực nghiệm thống kê số lớn, tìm hiểu xu phát triển nh tính qui luật phát triển liên hệ tợng kinh tế khác g) Các phơng pháp toán học ứng dụng khác : Hiện nay, phân tích kinh tế áp dụng nhiều phơng pháp toán học ứng dụng, số lợng phơng pháp toán học ứng dụng phân tích kinh tế ngày tăng Phổ biến phơng pháp toán qui hoạch tuyến tính, lý thuyết trò chơi, lý thuyết phục vụ đám đông Tóm lại, tuỳ theo đối tợng phân tích cách thể thông tin trờng hợp cụ thể mà ngời ta lựa chọn hay nhiều phơng pháp kể để thực phân tích hoạt động kinh tế Hệ thống tiêu phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh -9- Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp, có quan hệ với tất yếu tố trình kinh doanh Do để đánh gía xác có sở khoa học hiệu kinh doanh doanh nghiệp, cần phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp bao gồm tiêu tổng hợp cá tiêu phận Để đánh giá xác có sở khoa học hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp bao gồm tiêu tổng hợp tiêu chi tiết Các tiêu đa phản ánh đợc sức sản xuất, sức sinh lợi nh sức hao phí yếu tố, loại vốn phải thống với công thức đánh giá hiệu chung Ta có công thức tổng quát nh sau: Kết đầu Hiệu sản xuất kinh doanh = (1) Nguồn lực đầu vào Kết đầu đợc đo băng tiêu: DT, GTTSL, LN, khoản nộp ngân sách Nguồn lực đầu vào bao gồm: lao đọng, chi phí, vốn Công thức (1) phản ánh suất hao phí tiêu đầu vào nghĩa để có đơn vị kết đầu hao phí đơn vị nguồn lực đầu vào Bản chất kết đầu nguồn lực đầu vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đợc thể nh sau: - Các kết vật chất tức giá trị sử dụng dới dạng sản phẩm hay dịch vụ đợc doanh nghiệp tạo nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng, ký hiệu loại kết (SX) Vì (SX) giá trị tổng sản lợng, doanh thu - Kết mặt tài thể qua tiêu lợi nhuận bao gồm phần để lại cho doanh nghiệp phần nộp cho nhà nớc theo quy định Ký hiệu loại kết (LN) - Các chi phí mà doanh nghiệp thờng bỏ + Chi phí lao động sống thể số lợng lao động, ký hiệu loại (L) + Chi phí lao động vật hoá bỏ dới dạng vốn cố định vốn lu động, ký hiệu loại (V) + Các chi phí thờng tập hợp nên tiêu giá thành ký hiệu (Z) Các tiêu có mối liên quan nh sau: - 10 - Các tỷ số: Nợ phải trả - Tỷ số nợ = - x 100% Nguồn vốn 72.965.168.703 + Năm 2001 = - x 100% = 91,12 % 80.073.301.944 Vốn chủ sở hữu - Tỷ số tự tài trợ = x 100% Nguồn vốn 7.108.133.241 + Năm 2001= - x 100% = 8,87 % 80.073.301.944 TSCĐ -Tỷ số đầu t TSCĐ = - x 100% Tổng tài sản 6.200.725.898 + Năm 2001= -80.073.301.944 x 100% = 7,75 % TSLD - Tỷ suât đầu t TSLĐ = - x 100% Tổng tài sản 73.872.576.046 + Năm 2001: x 100% = 92,25 % 80.073.301.944 + Qua tỷ số tự tàu trợ ta thấy công ty sử dụng nhiều vốn vay để kinh doanh (chiếm 91,12% tổng nguồn vốn), vốn chủ sở hữu chiếm 8,78% tổng nguồn vốn Tình trạng nguy hiểm công ty phải chịu sức ép từ khoản nợ vay + Tỷ suất đầu t tài sản lu động lớn nhiều so với tài sản cố định Nh có cân đối hai loại tài sản, công ty cần phải xem xét cân đối lại tài sản Một số tiêu tài bản: Khả toán: TSLĐ đầu t ngắn hạn - Hệ số toán ngắn hạn = -Nợ ngắn hạn 73.872.576.046 + Năm 2001: - = 1,19 61.771.245.910 - 31 - 127.158.747.545 + Năm2002: - = 1,05 120.004.871.744 TSLĐ - Hàng tồn kho - Hệ số toán nhanh = -Nợ ngắn hạn 73.872.576.046 15.319.961.117 + Năm 2001: -61.771.245.910 = 0,94 127.158.747.545 20.715.188.895 + Năm 2002: -120.004.871.744 = 0,88 Qua số ta thấy, hệ số toán ngắn hạn thấp(một đồng nợ đợc 1,19 đồng TSLĐ đảm bảo) đến năm 2002 hệ số có giảm Xét đến hệ số toán số thấp, đồng nợ ngắn hạn đợc tài trợ 0,94 đồng vốn lu động có khả chuyển đổi thành tiền mặt Vì công ty cần phải nâng cao khả toán ngắn hạn nh : giảm hàng tồn kho, giảm nợ ngắn hạn Khả quản lý tài sản: Doanh thu - Vòng quay hàng tồn kho = Hàng tồn kho 137.323.783.406 + Năm 2001: -= 8,96 15.319.961.117 + Năm 2001: 147.333.927.400 -20.715.188.895 = 7,11 Khoản phải thu - Kỳ thu nợ = - x 360 Doanh thu 44.939.252.296 + Năm 2001: - x 360 = 117 137.323.783.406 74.456.666.335 + Năm 2002: - x 360 = 182 147.333.927.400 Doanh thu - Vòng quay tổng tài sản = Tổng tài sản 137.323.783.406 + Năm 2001: = 1.71 80.073.301.944 - 32 - (ngày) (ngày) + Năm 2002: 147.333.927.400 -140.206.580.600 = 1,05 Vòng quay hàng tồn kho Công ty cao đến năm 2002 có giảm nhng không đáng kể Trong năm 2002 số hàng hoá lân chuyển năm 7,11 vòng Trong kỳ thu nợ Công ty dài năm 2001 117 ngày đến năm 2002 tăng lên182 ngày Kỳ thu nợ dài làm ảnh hởng không tốt đến việc thu hồi tiền mặt để quay vòng sản xuất Vòng quay tổng tài sản năm 2002 giảm, đồng tài sản tạo 1,05 đồng doanh thu Qua tiêu ta thấy khả sử dụng tài sản có hiệu nhng cha cao Khả sinh lời: Lãi sau thuế - Tỷ suất sinh lời = - x 100% Doanh thu + Năm 2001: 893.686.086 - x 100% = 0,65 % 137.323.783.406 + Năm 2002: 669.436.528 - x 100% = 0,45 % 147.333.927.400 Khả sinh lời công ty thấp năm 2002 giảm 0,45% so với năm 2001 Nói chung tình hình kinh doanh Công ty đạt đợc lợi nhuận nhng cha cao, số tiêu tài cha đạt hiệu nhng công ty khắc phục đợc - 33 - Phần iii : phân tích hiệu sản xuất kinh doanh công ty xây lắp vật t kỹ thuật Phân tích hiệu sử dụng lao động 1.1 Tình hình sử dụng thời gian lao động Thực ngày công lao động Ngày năm: 118.260 ngày Ngày lễ, nghỉ cuối tuần: 36.288 ngày Ngày chế độ = ngày năm ngày lễ, nghỉ cuối tuần = 81.972 ngày Ngày công ngừng nghỉ việc: 7.776 ngày Nghỉ BHXH: 1.944 ngày Nghỉ phép: 3.888 ngày Ngàu nghỉ khác 2.268 ngày Ngày công thực tế = ngày chế độ ngày công ngừng nghỉ việc = 76.464 ngày Bảng: Tình hình sử dụng thời gian lao động TT Chỉ tiêu ĐVT Ngày năm Bình quân/ ngời Tổng số Tổng số ngày năm Ngày 365 118.260 Ngày lễ, cuối tuần Ngày 112 36.288 Ngày chế độ Ngày 253 81.972 Ngày công ngừng, nghỉ việc Ngày 24 7.776 + Nghỉ BHXH Ngày 1.944 + Phép Ngày 12 3.888 + Ngày nghỉ khác Ngày 2.268 Ngày công thực tế Ngày 236 76.464 Số làm việc Giờ 7,7 2.494,8 Tổng số lao động Ngời 324 Nh tổng số làm việc thực tế 2.494,8 Quỹ thời gian sử dụng Hệ số sử dụng thời gian lao động = -Quỹ thời gian lao động - 34 - 76.464 Hsd = - = 0,85 81.972 Nh ta thấy hệ số sử dụng thời gian lao động công ty cao Nguyên nhân ngày nghỉ phép công ty tơng đối nhiều 1.2 Tình hình suất lao động công ty Năng suất lao động biểu khổi lợng sản phẩm cho công nhân làm đơn vị thời gian Theo nghĩa rộng chi phí tổng hợp lao động xã hội bao gồm lao động sống lao động vật hoá đơn vị sản phẩm Ta có: Tổng giá trị sx tạo kỳ NSLĐ CNV kỳ = -Tổng số CNV làm việc kỳ Nh muốn tính NSLĐ ta cần phải tính tiêu NSLĐ năm , NSLĐngày, NSLĐgiờ Bảng: Bảng phân tích tình hình biến động suất lao động Chỉ tiêu ĐVT 2001 2002 Triệu đồng 137.323 Số CNV bq Ngời Tổng số ngày làm việc Tổng doanh thu Số ngày làm việc bq Chênh lệch +/- % 147.333 10.101 7,36 300 324 24 Ngày 75.900 81.972 6.072 Ngày/ngời 253 257 0,79 - 35 - Tổng số làm việc Giờ 561.660 622.987 61.327 10,91 Giờ/ngày 7.4 7.6 0,2 2,70 NSLĐ năm (1/2) 1000đ/ngời 457.743 454.731 -3.012 -0,65 NSLĐ ngày (1/3) 1000đ/ngời 180.926 179.735 -1.191 -0.65 NSLĐ (1/5) 1000đ/ngời 24.449 23.649 -800 -3,27 10 Lơng tháng bq CN sản xuất 1000đ /ngời 800 900 100 12.5 11.Lợi nhuận nghìn đồng 893.686 Số giờbq /ngày 12.Tỷ suất LN/LĐ 1000đ/ngời 669.436 -224.250 -25,09% 2.978,953 2.066,160 87,207 2,92 Nhận xét : Qua bảng ta thấy tình hình suất lao động năm 2001 so với năm 2002 giảm v Cụ thể nh sau: NSLĐ năm giảm -0,65% tơng ứng là: 3.012 nghìn đồng/năm Số giảm chủ yếu số công nhân tăng (24 ngời) NSLĐ ngày giảm nhng không đáng kể, giảm -0,65% tơng ứng giảm 1.191 nghìn đồng /ngày số tăng không cao tổng số ngày làm việc tăng NSLĐ giảm -3.27% tơng ứng giảm 800 nghìn đồng/giờ Nguyên nhân chủ yếu số làm việc năm tăng (61.327 giờ) Ta thấy tỷ suất LN/LĐ năm 2002 giảm so với năm 2001 cụ thể: giảm 2,92% tơng đơng với số tiền 87,207 nghìn đồng - Lợi nhuận giảm nên sức sinh lợi lao động năm 2002 giảm 669.436 300 893.686 - -300 = 2.231,45 - 2.978,95 = -747,5 đồng /ngời - Số lao động tăng làm sức sinh lợi lao động giảm: 669.436 324 - 669.436 300 = 2.066,16 - 2.231,45 = -165,29 đồng/ngời - 36 - Tổng hợp ảnh hởng hai nhân tố ta có: -747,5 165,29 = -912,79nghìn đồng/ngời Nh ta thấy hiệu sử dụng lao động công ty năm 2002 so với năm 2001 giảm Do hai nguyên nhân sau: - Lao động tăng 24 ngời nhu cầu cấp thiết Công ty việc tăng lực lợng lao động cho công trình lớn đảm bảo thi công - Lợi nhuận giảm 224.250.000đ năm công ty thực thi công công trình Hiệu sử dụng tài sản 2.1 Hiệu sử dụng TSCĐ Mỗi doanh nghiệp có TSCĐ định Nhng để khai thác đợc tiềm phải phụ thuộc vào trình độ quản lý Công ty Để phân tích tiềm sử dụng tài sản cố định ta phải tiến hành phân tích hiệu suất sử dụng tài sản cố định tiêu phản ánh rõ hiệu sử dụng tài sản có hợp lý không Ta có công thức tính nh sau Doanh thu Sức sản xuất TSCĐ = -Giá trị TSCĐbq Lợi nhuận Sức sinh lời = -Giá trị TSCĐbq Hai công thức phản ánh đồng giá trị TSCĐ tạo đợc đồng doanh thu đồng lợi nhuận Bảng: Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng TSCĐ ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch +/- % Doanh thu 137.323.783 147.333.927 Lợi nhuận 893.686 669.436 6.270.314 9.610.779 3.340.465 Doanh thu/TSCĐbq 21,900 15,330 -6.57 30 Lợi nhuận/TSCĐbq 0,14 0,069 -0,071 50,71 Giá trị TSCĐbq - 37 - 10.010.144 7,28 -224.250 -25,09 53,27 Qua bảng số liệu ta thấy TSCĐ năm 2002 tăng so với năm 2001 53,27% tơng đơng (3.340.465nghìn đồng) Nguyên nhân do: - Doanh thu tăng, ta có: 137.323.783 147.333.927 = -6.270.314 6.270.314 21,900 = 23,497 = 23,497- 21,900 = + 1,579 nghìn đồng - Tiếp TSCĐ 147.333.927 147.333.927 - = -9.610.779 6.270.314 15,33 = 23,49 = 15,33 - 23,49 = -8,16 nghìn đồng - Tổng hợp ảnh hởng hai nhân tố: + 1,579 8,16 = -6,581 nghìn đồng Nh ta thấy doanh thu có tăng nhng 2.2 Hiệu sử dụng TSLĐ: Muốn biết tình hình sử dụng TSlĐ Công ty ta phải xét công thức: Lợi nhuận Sức sinh lời vốn lu động = -TSLĐbq Doanh thu Số vòng quay vốn lu động = TSLĐbq 365 ngày Số ngày luân chuyển bình quân vòng quay = -Số vòng quay VLĐ TSLĐbq Hệ số đảm nhiệm VLĐ = Doanh thu Theo công thức ta xác định đợc hiệu suất hay sức sản xuất vốn lu động, nh tốc độ luận chuyển vốn lu động, hệ số đảm nhiệm nghĩa đồng TSLĐ tạo đồng doanh thu lợi nhuận, nh số ngày luân chuyển ngày - 38 - Bảng: Một số tiêu phản ánh hiệu sử dụng tài sản lu động ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm2002 Năm2001 Chênh lệch +/- Doanh thu 137.323.783 147.333.927 10.010.144 Lợi nhuận 893.686 669.436 -224.250 66.882.449 100.529.251 Doanh thu/TSLĐbq 2,05 1,46 Lợi nhuận/TSLĐbq 0,013 0,0065 2,05 178,04 TSLĐbq Số vòng quayVLĐbq Số ngày luân chuyển % 7,28 -25,09 33.646.802 50,30 -0,59 -28,78 -0,0065 -50 1,46 -0,59 -28,78 250 17,96 40,41 Qua số liệu ta thấy lợi nhuận Công ty giảm -25,09% tơng đơng với -224.250.000 đồng Ta có: ảnh hởng doanh thu: 147.333.927 137.323.783 = - 66.882.449 66.882.449 = = 2,20 2,05 0,15 nghìn đồng ảnh hởng TSLĐ 147.333.927 147.333.927 = - - -100.529.251 66.882.449 = = 1,46 2,20 - 0,74 nghìn đồng Tổng hợp nhân tố ta có; = 0,15 - 0,74 = -0,59 nghìn đồng - 39 - Phân tích hiệu sử dụng chi phí Chi phí đóng vai trò vô quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, để đánh giá đợc hiệu sản xuất kinh doanh Công ty ta cần phải phân tích hiệu sử dụng chi phí Để đành giá xác tình hình sử dụng chi phí ta có công thức sau: Doanh thu Hệ số suất = -Tổng chi phí Hệ số phản ánh đồng chi phí sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh thu đợc đồng doanh thu Lợi nhuận Hệ số lợi nhuận = Tổng chi phí Hệ số phản ánh 100 đồng chi phí sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thu lại đồng lợi nhuận Bảng: Hiệu sử dụng chi phí ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2002 Năm 2001 +/- Doanh thu 137.323.783 Lợi nhuận 893.686 Tổng chi phí Chênh lệch 138.656.909 147.333.927 10.010.144 669.436 % 7,28 -224.250 -25,09 150.216.047 11.559.138 8,33 Hệ số suất 0,99 0,98 -0,01 -1,01 Hệ số doanh lợi 0,0064 0,0044 -0,002 -31,25 Nh ta thấy Tổng chi phí năm 2002 tăng so với năm 2001 8,33% tơng đơng với 11.559.138 nghìn đồng Qua bảng ta thấy hệ số suất giảm nhng không đáng kể giảm 1,01% Còn hệ số doanh lợi Công ty giảm 31,25% Các nguyên nhân: - Do doanh thu tăng - 40 - Năm 2002 tổng doanh thu vợt so với năm 2001: DT = 147.333.927 137.323.783 = 10.010.144 nghìn đồng (tơng đơng 7,28%) - Do lợi nhuận giảm Năm 2002 lợi nhuận giảm so với năm2001: LN = 669.436 - 893.686 = -224.250 nghìn đồng (tơng đơng -25,09%) - Do chi phí tăng Năm 2002 Tổng chi phí tăng so với năm 2001: CF = 150.216.047 - 138.656.909 = 11.559.138 nghìn đồng (tơng đơng 8,33%) Bảng: Các yếu tố chi phí ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Chi phí nguyên vật liệu Chi phí hoạt đông tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN Chi phí khác Tổng cộng Năm 2001 Năm 2002 133.896.782 143.684.682 Chênh lệch +/- % 9.787.899 7,29 2.557.568 3.506.392 948.824 37,10 92.618 161.703 69.085 74,59 2.058.851 2.617092 558.241 27,11 51.090 246.178 195.088 381,85 138.656.909 150.216.047 11.559.138 8,33 Qua bảng ta nhận thấy chi phí Công ty tăng 8,33% chủ yếu nguyên nhân sau: - Chi phí hoạt động tài tăng 37,1% tơng ứng với 948.824 nghìn đồng - Chi phí bán hàng tăng 74,59% tơng ứng với 69.085 nghìn đồng - Chi phí QLDN tăng 27,11% tơng ứng 558.241 nghìn đồng - Chi phí khác tăng 381,85% tơng ứng 195.088 nghìn đồng - Chi phí nguyên vật liệu tăng 7,29% tơng ứng với 9.787.899 nghìn đồng Phân tích tình hình sử dụng Vốn - 41 - Để đảm bảo cho vận hành phát triển Công ty, Công ty phải có lợng vốn định Nhng sử dụng nguồn vốn có hiệu hay không điều đơn giản Khi phân tích tình hình sử dụng vốn ta thờng sử dụng công thức sau: Doanh thu Hiệu suất sử dụng vốn kinh doanh = -Nguồn vốn kinh doanh Chỉ tiêu cho ta thấy đồng vốn kinh doanh bỏ Công ty thu đợc đồng Doanh thu Hiệu suất sử dụng vốn CSH = -Nguồn vốn CSH Lợi nhuận sau thuế Sức sinh lời vốn = -Tổng nguồn vốn bq Lợi nhuận sau thuế Sức sinh lời vốn kinh doanh = Nguồn vốn kinh doanh bq Lợi nhuận sau thuế Sức sinh lời VCSH = Nguồn vốn CSH bq Bảng: Các tiêu biểu hiệu sử dụng vốn ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch +/- Doanh thu Tổng nguồn vốn % 137.323.783 147.333.927 10.010.144 7,28 80.073.301 140.206.580 60.133.279 75,09 Vốn CSH 7.108.133 7.201.708 93.575 1,31 Nguồn vốn kinh doanh 4.560.384 5.514.476 95.4092 20,92 893.686 669.436 -224.250 -25,09 1,71 1,05 -0,66 -38,59 7.Hiệu suất sử dụng nguồn vốn CSH 19,31 20,45 1,14 8.Hiệu suất sử dụng nguồn vốn KD 30,11 26,71 -3,4 -11,29 Lợi nhuận Hiệu suất sử dụng tổng NV Qua bảng ta thấy hiệu suất sử dụng tổng nguồn vốn Công ty giảm 38,59% - 42 - 5,90 phần iii : số biện pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty xây lắp vật t kỹ thuật Việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mục tiêu c doanh nghiệp Vì điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp muốn tồn điều kiện bình thờng hoạt động sản xuất kinh doanh phải bù đắp chi phí bỏ Còn doanh nghiệp muốn phát triển kết kinh doanh bù đắp chi phí mà phải d thừa để tích luỹ tái sản xuất mở rộng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lớn thời gian ngắn tác động kết tới việc thực mục tiêu kinh tế - xã hội mạnh kết sản xuất kinh doanh cao ngợc lại Sự phát triển tất yếu đòi hỏi phải phaans đấu nâng cao hiêu sản xuất kinh doanh Trên sở lý thuyết học phân tích phần III đồ án nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đợc hiểu cách đơn giản nh sau: - Tăng kết đầu - Giảm nguồn lực đầu vào Tăng kết đầu Kết đầu đợc đo tiêu Doanh thu, GTTSL, Lợi nhuận Doanh thu đợc xác định nh sau: D=QxP Trong đó: D: Doanh thu Q: Số lợng sản phẩm tiêu thụ kỳ P: Giá bán đơn vị sản phẩm Vì để tăng doanh thu cần phải - Đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá kinh doanh, mở rộng sản xuất Trong năm gần Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng xây dựng sắt thép - Mở rộng thị trờng Tìm thị trờng nhằm tạo lợng khách hàng mới, tiêu thụ thêm sản phẩm Xây dựng hệ thống đại lý, cửa hàng - 43 - nhằm giao tiếp với khách hàng để nắm đợc nhu cầu thị yếu để nghiên cứu chế tạo mặt hàng - Ngoài doanh nghiệp cần tiến hành biện pháp nhằm khai thác khách hàng tiềm năng, làm tăng khả mua, sử dụng hình thức nh: quảng cáo, tiếp thị, cải tiến mẫu mã nhằm gia tăng ý muốn mua sắm khách hàng Giảm chi phí Giảm chi phí nguyên vật liệu, tiết kiệm nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu chiếm 50% giá thành nên doanh nghiệp tiết kiệm nguyên vật liệu làm hạ giá thành sản phẩm, điều dễ dần đến làm chất lợng sản phẩm Vì vậy, Công ty phải bảo quản tốt kho dự trữ nguyên vật liệu Giảm chi phí nhân công Sắp xếp máy quản lý gọn nhẹ, bố trí công việc hợp lý hoạt động có hiệu góp phần giảm chi phí hành Giảm chi phí công tác quảng cáo, tiếp thị, bảo quản, đóng gói để giảm khoản chi phí Công ty phải tăng sản lợng tiêu thụ, chi phí bình quân cho đơn vị sản phẩm giảm xuống dẫn đến lợi nhuận tăng Lợi nhuận tăng thể doanh nghiệp sử dụng nguồn lực có hiệu Sử dụng vốn cách có hiệu quả: Vốn đầu t nhân tố quan trọng quan trọng doanh nghiệp Huy động sử dụng vốn có hiệu vấn đề lớn mà doanh nghiệp hoạt động Thông thờng có số biện pháp sử dụng vốn nh sau: - Tận dụng triệt để lợng sản xuất kinh doanh có, nâng cao hiệu suất sử dụng thiết bị máy móc - Giảm tối đa phận vốn thừa không cần thiết - Xây dựng cấu vốn tối u - Tiết kiệm chi phí hạ giá thành - Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật - Đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lu động - Đầu t có trọng điểm, u tiên vùng, công trình, dự án sinh lợi cao Rút ngắn thời gian để nhanh chóng đa dự án vào hoạt động - Lựa chọn đổi công nghệ phù hợp, sử dụng mục tiêu nguồn vốn công nghệ Nghiên cứu sử dụng loại nguyên vật liệu vật liệu thay nhằm nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành Sử dụng tốt nguồn nhân lực sản xuất kinh doanh - 44 - Trong nguồn lực đầu vào trình sản xuất kinh doanh, yếu tố ngời giữ vai trò định, khai thác sử dụng tốt nguồn nhân lực sản xuất kinh doanh đợc thể qua biện pháp - Sắp xếp định biên hợp lý lực lợng lao động Công ty, toàn máy quản lý - Nâng cao trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên, tận dụng thời gian làm việc, đảm bảo thực định mức lao động - Trang bị công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào sản xuất - Có chế độ đãi ngộ, thởng phạt khuyến khích ngời lao động - 45 -