Luận văn giải pháp hoàn thiện bộ máy quản lý ở nhà máy nhiệt điện uông bí

LI M U Bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp có mục tiêu riêng Để mục tiêu đợc thực đòi hỏi phải có lãnh đạo thống máy quản lý nhằm kế hoạch hoá, tổ chức, phối hợp, kiểm tra điều chỉnh việc kết hợp tối u nguồn lực Tổ chức máy quản lý nhà máy khâu quan trọng nhà máy, giúp nhà máy đạt đợc mục tiêu Trong hoạt động quản lý, phần lớn nguyên nhân quản lý không tốt xuất phát từ công tác tổ chức máy thiếu hoàn hảo Việc tổ chức máy ảnh hởng lớn đến kết đạt đợc công tác quản lý, qua có tác động đến toàn trình hoạt động nhà máy, máy quản lý phận đầu não cho chủ trơng, chiến lợc, sách lợc phát triển nhà máy Vì vậy, xem xét đánh giá hiệu máy quản lý tìm biện pháp cải tiến cho phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh nhà máy cần thiết Là nhà máy sản xuất điện có vị trí quan trọng kinh tế xã hội, nhà máy nhiệt điện Uông Bí nhiều lần cải tiến cấu tổ chức máy quản lý nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhà máy Tuy nhiên ,việc cải tiến, chấn chỉnh cha toàn diện khoa học nên bất hợp lý thiếu hiệu lực Chiến lợc phát triển Nhà máy nhiệt điện Uông bí giai đoạn 2005-2010 : Tiếp tục củng cố hoàn thiện phận quản lý nhà máy để đảm bảo điều hành nhanh, đáp ứng kịp thời cho sản xuất kinh doanh đầu t xây dựng ngày tốt nhằm nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng Trong kế hoạch đó, vấn đề cải tiến máy quản lý công ty nhu cầu cấp bách cần đợc u tiên giải Nhận thức đợc tầm quan trọng cần thiết cải tiến hoàn thiện tổ chức máy quản lý nhà máy, nh xuất phát từ nhu cầu thực tế, định nghiên cứu vấn đề: giải pháp hoàn thiện máy quản lý nhà máy nhiệt điện Uông bí phần i tổng quan nhà máy nhiệt điện uông bí 1.1 quản lý nhà máy nhân tố ảnh hởng đến máy quản lý nhà máy 1.1.1 Khái niệm Hiện có nhiều cách giải thích thuật ngữ quản lý Có ý kiến cho quản lý hành chính, cai trị, ý kiến khác lại cho quản lý điều hành, điều khiển, huy Các quan điểm khác nội dung mà khác chỗ dùng thuật ngữ Quản lý đợc hiểu theo hai góc độ: Một góc độ tổng hợp mang tính trị xã hội; hai góc độ mang tính hành động thiết thực Cả hai góc độ có sở khoa học thực tế Theo góc độ trị, xã hội, quản lý kết hợp tri thức lao động Lịch sử xã hội loài ngời từ thời kỳ cổ đại đến thời đại văn minh cho thấy rõ, phát triển có yếu tố lên rõ nét tri thức, lao động quản lý Trong ba yếu tố này, quản lý kết hợp tri thức lao động Nếu kết hợp tốt xã hội phát triển tốt đẹp Nếu kết hợp không tốt phát triển chậm lại Sự kết hợp đợc biểu trớc hết chế quản lý, chế độ, sách, biện pháp quản lý nhiều khía cạnh tâm lý xã hội, nhng lại quản lý phải biết tác động cách để ngời bị quản lý luôn hồ hởi, phấn khởi, đem hết lực trí tuệ để sáng tạo lợi ích cho mình, cho Nhà nớc cho xã hội Theo góc độ hành động, quản lý điều khiển Theo khái niệm quản lý có ba loại Các loại có xuất phát điểm giống ngời điều khiển nhng khác đối tợng - Loại thứ việc ngời điều khiển vật hữu sinh ngời để bắt chúng phải thực theo ý chí ngời điều khiển Loại đợc gọi quản lý sinh học, thiên nhiên, môi trờng, Ví dụ nh nhà khoa học làm công tác lai tạo giống vật nuôi, trồng; nhà sản xuất nông sản thực phẩm, - Loại thứ hai việc ngời điều khiển vật vô tri, vô giác để bắt chúng phát triển thực theo ý chí ngời điều khiển Loại hình đợc gọi quản lý kỹ thuật Ví dụ việc điều khiển máy tính, vận hành loại máy móc thiết bị, - Loại thứ ba việc ngời điều khiển ngời (quản lý nhà nớc, Đảng, đoàn thể, tổ chức trị, kinh tế, văn hoá, ) Đó quản lý xã hội Quản lý xã hội đợc Các Mác coi chức đặc biệt đợc sinh từ tính chất xã hội hoá lao động Từ vấn đề trên, ta hiểu : Quản lý tác động, huy, điều khiển có hớng đích chủ thể quản lý lên đối tợng khách thể quản lý nhằm đạt đợc mục tiêu đặt điều kiện biến động môi trờng Với định nghĩa này, quản lý phải bao gồm yếu tố sau: - Phải có chủ thể quản lý tạo tác động phải có đối tợng quản lý tiếp nhận tác động chủ thể quản lý tạo Tác động lần mà nhiều lần liên tục - Phải có mục tiêu đặt cho đối tợng chủ thể Mục tiêu để chủ thể tạo tác động - Chủ thể phải thực hành việc tác động lên đối tợng quản lý khách thể quản lý Chủ thể ngời hay nhiều ngời, đối tợng quản lý ngời (một hay nhiều ngời) giới vô sinh (máy móc, thiết bị, đất đai, thông tin, ) giới sinh vật (vật nuôi, trồng, ) Khi nói đến quản lý nói đến tác động hớng đích Tác động nhằm vào đối tợng định để đạt đợc mục tiêu đề Hoạt động quản lý hoạt động chủ quan có ý thức, có tính động, sáng tạo, linh hoạt ngời, tập thể ngời quản lý Trong loại quản lý có quản lý nhà máy Quản lý nhà máy trình tác động cách có hệ thống, có tổ chức, có hớng đích máy quản lí nhà máy lên tập thể ngời lao động nhà máy, nhằm sử dụng tiềm hội để thực cách tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy, nhằm đạt đợc mục tiêu đề theo luật định thông lệ xã hội Bộ máy quản lý với t cách quan điều khiển hoạt động toàn nhà máy bao gồm khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp nh khâu phù trợ, phục vụ, hoạt động sản xuất nhà máy nh hoạt động tiếp thị dây chuyền sản xuất, hệ thống tổ chức quản lý nh hệ thống phơng thức quản lý nhà máy Bộ máy quản lý lực lợng vật chất để chuyển ý đồ, mục đích, chiến lợc kinh đoanh nhà máy thành thực, biến nỗ lực chủ quan thành viên nhà máy thành hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý thờng đợc xem xét mặt: - Chức năng, nhiệm vụ máy - Cơ cấu tổ chức máy - Lực lợng lao động quản lý để thực chức năng, nhiệm vụ máy Tổ chức máy quản lý dựa chức năng, nhiệm vụ xác định máy quản lý để xếp lực lợng, bố trí cấu, xây dựng mô hình làm cho toàn hệ thống quản lý nhà máy hoạt động nh chỉnh thể có hiệu lực Tổ chức máy quản lý đồng thời việc tổ chức khâu, phận quản lý, phân công nhiệm vụ quyền hạn rõ vị trí quản trị viên cấp hệ thống quản lý nhà máy Nó công việc nhà máy công việc thờng xuyên nhà máy hoạt động sản xuất kinh doanh Trên thực tế, khó phân biệt hai khái niệm máy quản lý tổ chức máy quản lý Khi hình thành máy quản lý đồng thời trình tổ chức lực lợng quản lý phân chia chức trách theo ý đồ tham mu củấỳnh máy Tổ chức máy quản lý xét trạng thái động, vận động hệ thống quản lý không gian thời gian, hớng vào mục tiêu quản lý vạch Tổ chức máy quản lý bắt đầu vận hành máy quản lý, không tách rời mục tiêu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh 1.2 nội dung tổ chức máy quản lý nhà máy 1.2.1 Các chức lĩnh vực quản lí nhà máy Quản lý nhà máy bao gồm nhiều nội dung nhiều cách tiếp cận khác nhau, phải phân chia, quy nạp vấn đề quản lý thành khái niệm định để có đợc tiếng nói chung Căn vào trình quản lý, ngời ta phân chia quản lý nhà máy thành chức quản lý Căn vào nội dung quản lý, ngời ta phân chia quản lý nhà máy thành lĩnh vực quản lý Chức quản lý : Chức quản lý hoạt động riêng biệt quản trị, thể phơng hớng tác động quản trị gia đến lĩnh vực quản trị nhà máy Lĩnh vực quản lý : Lĩnh vực quản lý đợc hiểu nh hoạt động quản trị đợc thiết lập xếp theo nội dung quản lý gắn liền với phận nhà máy, có ngời huy đợc phân cấp phân quyền việc định quản lý Nếu chức quản lý hoạt động trình quản lý lĩnh vực quản lý cách tổ chức để thực hoạt động kinh doanh cụ thể gắn với trình kinh doanh nhà máy Mặt khác, chức quản lý đợc xác định có tính chất nguyên lý, lĩnh vực quản lý gắn chặt với điều kiện hoạt động kinh doanh cụ thể nhà máy Số lợng, hình thức tổ chức lĩnh vực quản lý phụ thuộc vào quy mô nhà máy, vào ngành nghề kinh doanh, các yếu tố ngoại lai khác 1.2.1.1 Các chức quản lý Khái niệm chức quản lý gắn liền với xuất tiến phân công hợp tác lao động hoạt động thực tiễn tập thể ngời lao động Hoạt động quản trị đời từ sản xuất thủ công cá thể Nhng ngời tổ chức nhà máy khổng lồ, đạt đợc tiến to lớn kỹ thuật nh chế tạo đầu máy xe lửa, sử dụng điện khoa học quản lý cha đợc quan tâm Phải đến đầu kỷ 20, nghiên cứu khoa học quản lý hệ thống hoá đa cách phân loại chức quản trị Bản thân cách phân loại nhà khoa học không hoàn toàn thống họ đa nhiều đề xuất nội dung phân loại chức quản lý Ngời có công lĩnh vực Henry Fayol Trong sách quản trị công nghiệp tổng quát viết năm 1916, Fayol chia trình quản trị doanh nghiệp thành chức đợc mệnh danh yếu tố Fayol Đó là: Chức dự kiến (hoạch định) : Thờng đợc coi chức tiến trình quản trị Đó việc dự đoán trớc có sở khoa học, phát triển xảy trình, tợng, xây dựng thành chơng trình hành động (một kế hoạch định) nhằm xác định rõ: sản xuất gì? sản xuất cách nào? bán cho ai? với nguồn tài nào? Nh hoạch định việc xác định mục tiêu mục đích mà tổ chức phải hoàn thành tơng lai định cách thức để đạt đợc mục tiêu Chức tổ chức: Tổ chức trình tạo cấu mối quan hệ thành viên, thông qua cho phép họ thực kế hoạch hoàn thành mục tiêu tổ chức Chức bao gồm việc thiết lập cấu trúc tổ chức, trang bị tất cần cho hoạt động doanh nghiệp nh vốn, máy móc, thiết bị, lao động, nguyên vật liệu, kết hợp, liên kết yếu tố sản xuất, phận riêng rẽ doanh nghiệp với thành hệ thống Bằng cách thiết lập tổ chức hoạt động hữu hiệu, nhà quản trị phối hợp tốt nguồn lực Chức phối hợp: Chức giúp cho tất hoạt động doanh nghiệp đợc nhịp nhàng, ăn khớp, đồng điệu với nhằm tạo thuận tiện hiệu Chức huy: Sau hoạch định, tạo tổ chức phối hợp hoạt động, nhà quản trị phải huy lãnh đạo tổ chức Đó việc đa truyền đạt thị, truyền đạt thông tin đến cho ngời để họ hoàn thành nhiệm vụ cần thiết, biến khả thành thực Chức kiểm tra: Kiểm tra chức có liên quan đến cấp quản lý để trì hoạt động quản lý hớng, đo lờng sai lệch nảy sinh so với mục tiêu kế hoạch định đánh giá kết hệ thống Mục đích kiểm tra nhằm bảo dảm kế hoạch thành công, phát kịp thời sai sót, tìm nguyên nhân biện pháp sửa chữa kịp thời sai sót đó, bảo đảm cho trình sản xuất kinh doanh diễn nhịp nhàng, liên tục hiệu Ngoài Henry Fayol, chuyên gia khác đa lý thuyết khác hệ thống chức quản lý Theo học giả Nga (thời Liên Xô cũ) có chức : soạn thảo mục tiêu, kế hoạch hoá, tổ chức, phối hợp, động viên, kiểm tra Theo nhà quản lý thuộc tổ chức UNESCO, có chức năng: xác định nhu cầu, thẩm định phân tích liệu, xác định mục tiêu, kế hoạch hoá , triển khai công việc, điều chỉnh, đánh giá, sử dụng liên hệ ngợc tái xác định vấn đề cho trình quản lý Các học giả nhà quản lý Việt Nam thống chức quản lý gồm : kế hoạch, tổ chức, phối hợp, kiểm tra, điều chỉnh Hệ thống chức quản lý tác động qua lại với quy định lẫn Sự phân loại cách khoa học chức quản lý cho phép thực đợc phạm vi rộng, phân công lao động cách hợp lý dựa vào việc chia trình quản lý thành phận hợp thành Sự phân loại nh giúp cho việc tiêu chuẩn hoá thống hoá trình quản lý, tạo điều kiện áp dụng kinh nghiệm tiên tiến lao động quản lý, đa phơng tiện kỹ thuật đại vào thực tiễn quản lý 1.2.1.2 Lĩnh vực quản trị Đây phân loại chức quản lý theo nội dung quản lý Lĩnh vực quản lý đợc phân định phụ thuộc vào nhiều yếu tố : truyền thống quản trị, yếu tố xã hội chế kinh tế, quy mô nh đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp Nó gắn liền với quốc gia, vùng cụ thể tiến nhận thức khoa học quản lý Có thể nói lĩnh vực quản lý phân chia chức quản lý theo nội dung tác động Về bản, lĩnh vực quản lý doanh nghiệp gồm: * Lĩnh vực vật t: Nhiệm vụ cung ứng vật t bảo đảm cung cấp đầy đủ đồng số lợng, chủng loại, chất lợng, kỳ hạn, địa điểm với chi phí Nội dung công việc cung ứng vật t bao gồm: Phát nhu cầu vật t, tổ chức mua sắm vật t, tổ chức cung cấp vật t, tổ chức dự trữ bảo quan vật t Ngời ta thờng sử dụng phơng pháp quy hoạch tuyến tính, phơng pháp dựa lý thuyết dự trữ, phơng pháp PERT, hay kiểu cung ứng kỳ hạn Nhật để điều khiển côngviệc cung ứng vật t * Lĩnh vực sản xuất: Bao gồm toàn hoạt động có tính chất công nghiệp sở phối hợp yếu tố lao động, t liệu lao động đối tợng lao động có để chế biến sản phẩm hàng hoá thực dịch vụ Lĩnh vực sản xuất bao gồm nội dung sau: - Nghiên cứu thiết kế loại sản phẩm định sản xuất - Lựa chọn công nghệ chế tạo sản phẩm - Lựa chọn loại hình sản xuất - Tổ chức lao động máy quản lý - Tổ chức kiểm tra sản xuất kiểm tra chất lợng - Tổ chức cung ứng dự trữ cho dây chuyền sản xuất - Điều hành trình sản xuất theo thiết kế quy trình định * Lĩnh vực marketing: gồm nhiệm vụ nh : Thu thập thông tin thị trờng, hoạch định sách sản phẩm, hoạch định sách giá cả, hoạch định sách phân phối, hoạch định sách hỗ trợ tiêu thụ * Lĩnh vực nhân sự: bao gồm nhiệm vụ : Tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân sự, đánh giá nhân sự, phát triển nhân viên (đào tạo, bồi dỡng, đề bạt), thù lao, quản lý nhân thông qua hồ sơ liệu nhân sự, qua thống kê hoạt động nhân viên, hỗ trợ đời sống * Lĩnh vực kỹ thuật: bao gồm tất công việc liên quan đến chuẩn bị kỹ thuật cho sản xuất, chuyển giao công nghệ, quản lý quy phạm, quy trình kỹ thuật, tham gia trực tiếp xây dựng tiêu chuẩn kỹ thuật, quản lý máy móc, thiết bị, nghiên cứu phát triển kỹ thuật, ứng dụng phơng pháp công nghệ mới, thiết kế sản phẩm mới, đề chiến lợc công nghệ, xây dựng định mức sử dụng công suất thiết bị, lợng, vật t, * Lĩnh vực tài kế toán: Lĩnh vực tài gồm nhiệm vụ sau: tạo vốn, sử dụng vốn, quản lý vốn (chủ yếu quản lý lu thông, toán quan hệ tín dụng) Lính vực kế toán gồm nội dung: kế toán sổ sách, tính toán chi phí kết quả, xây dựng bảng cân đối, tính toán lỗ lãi, thẩm định kế hoạch, thống kê, kiểm tra việc tính toán, bảo hiểm, thuế * Lĩnh vực nghiên cứu phát triển: Lĩnh vực nghiên cứu phát triển gồm : thực nghiên cứu bản, nghiên cứu ứng dụng, đa tiến khoa học kỹ thuật vào ứng dụng thẩm định hiệu tiến kỹ thuật đợc áp dụng, xây dựng chiến lợc phát triển doanh nghiệp * Lĩnh vực tổ chức thông tin: Gồm nhiệm vụ sau: - Lĩnh vực tổ chức: Tổ chức dự án, phát triển cải tiến máy tổ chức cho doanh nghiệp, tổ chức tiến trình hoạt động toàn doanh nghiệp - Lĩnh vực thông tin: Xây dựng kế hoạch thông tin liên quan cho doanh nghệp, chọn lọc xử lý thông tin, kiểm tra thông tin giám sát thông tin * Lĩnh vực hành pháp chế dịch vụ chung: Bao gồm : Các mối quan hệ pháp lý doanh nghiệp, tổ chức hoạt động quần chúng doanh nghiệp, hoạt động hành phúc lợi doanh nghiệp Sự phân chia mang tính khái quát, thực tế quản trị, lĩnh vực đợc tiếp tục chia nhỏ công việc, nhiệm vụ quản trị cụ thể; mặt khác có lĩnh vực quản trị phụ thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật doanh nghiệp 1.2.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhà máy 1.2.2.1 Khái niệm: Cơ cấu tổ chức máy quản lý nhà máy tổng hợp phận (đơn vị cá nhân) khác nhau, có mối liên hệ quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, đợc chuyên môn hoá, có trách nhiệm quyền hạn định, đợc bố trí theo cấp, khâu khác nhằm bảo đảm thực chức quản trị phục vụ mục đích chung xác định nhà máy Nh vậy, cấu tổ chức quản trị nhà máy đợc hiểu phận cấu thành nhà máy, nói cách khác nhà máy bao gồm phận, đơn vị nào, nhiệm vụ phận mối quan hệ phận nhà máy, chế điều hành phối hợp nhà máy Cơ cấu sản xuất đợc hiểu : - Các phận sản xuất phục vụ sản xuất nhà máy - Hình thức tổ chức phận sản xuất - Mối liên hệ sản xuất chúng với Giữa cấu tổ chức quản trị cấu sản xuất nhà máy có mối quan hệ chặt chẽ, hữu với Cơ sở cấu tổ chức quản trị trớc hết thân cấu sản xuất nhà máy Đây mối quan hệ chủ thể đối tợng quản lý Tuy nhiên, cấu tổ chức quản trị có tính độc lập tơng đối phản ánh lao động quản lý đa dạng, bảo đảm thực chức mục tiêu quản trị quy định Cơ cấu tổ chức quản trị nhà máy hình thành phận quản trị cấp quản trị Bộ phận quản trị đơn vị riêng biệt, có chức quản lý định, ví dụ phòng Kế hoạch, phòng Kỹ thuật, phòng Marketing, Cấp quản trị phân chia thang bậc máy quản lý nhằm thống tất phận quản trị trình độ định nh cấp nhà máy, cấp phân xởng, Nh vậy, rõ ràng số phận quản trị phản ánh phân chia chức quản trị theo chiều ngang, số cấp quản trị thể phân chia chức quản trị theo chiều dọc Sự phân chia theo chiều ngang biểu trình độ chuyên môn hoá phân công lao động quản trị Còn phân chia chức theo chiều dọc tuỳ thuộc vào trình độ tập trung hoá quản trị có liên quan đến vấn đề huy trực tuyến hệ thống cấp bậc 1.2.2.2 Vai trò (ý nghĩa) cấu tổ chức quản lý 10 Mục lục Lời mở đầu Trang Phần 1: tổng quan nhà máy điện uông bí 1.1 Quản lý doanh nghiệp nhân tố ảnh hởng đến máy quản lý doanh nghiệp Khái niệm Những nhân tố ảnh hởng đến máy quản lý doanh nghiệp Nội dung tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Các chức lĩnh vực quản lý doanh nghiệp Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nbghiệp Cán quản lý doanh nghiệp 1.3 Phơng pháp hình thành máy quản lý doanh nghiệp 1.3.1 Phơng pháp tơng tự 1.3.2 Phơng pháp phân tích theo yếu tố Phần : Phân tích đánh giá thực trạng máy quản lý nhà máy 17 nhiệt đIện Uông Bí 2.1 Tổng quan nhà máy điên uông bí 17 2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển 17 2.1.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh nhà máy 2.1.3 Những nhân tố Công ty có ảnh hởng đến cấu tổ chức 19 máy quản lý nhà máy nhiệt đIện Uông Bí 20 2.2 Phân tích thực trạng máy quản lý nhà máy nhiệt đIện Uông Bí 2.2.1 Thực trạng cấu tổ chức máy 33 2.2.2 Thực trạng phòng chức 33 2.2.3 Thực trạng cấu tổ chức máy đơn vị trực thuộc công ty 34 2.2.4 Thực trạng phân cấp máy 46 2.2.5 Thực trạng đội ngũ cán quản lý doanh nghiệp 46 2.3 Đánh giá thực trạng máy quản lý nhà máy nhiệt đIện Uông Bí 52 2.3.1 Một số kết đạt đợc 53 2.3.2 Một số tồn 54 2.3.3 Nguyên nhân tồn 55 57 64 Phần : Giải pháp hoàn thiện máy quản lý nhà máy nhiệt đIện 58 Uông Bí 3.1 Căn phơng hớng hoàn thiên máy quản lý 58 3.1.1 Căn hoàn thiện 58 3.1.2 Phơng hớng hoàn thiện máy quản lý EVN 59 3.2 Giải pháp hoàn thiện máy quản lý nhà máy nhiệt đIện Uông Bí 59 2.1 Hoàn thiện máy quản lý phù hợp với việc hình thành mô hình công ty mẹ - công ty EVN 59 3.2.2 Hoàn thiện phòng chức 3.2.3 Đào tạo bỗi dỡng đội ngũ cán quản lý theo yêu cầu chế 60 62 2.4 Tiếp tục áp dụng rỗng rãi khoa học công nghệ vào quản lý 2.5 Định biên lại đội ngũ quản trị viên 62 63 Kết luận Tài liệu tham khảo Phụ lục 64 66 66 65 Sơ đồ tổ chức máy quản lý nhà máy nhiệt điện uông bí Giám đốc P giám đốc KT sửa chữa Phòng trung tâm sửa chữa PX nhiệt Trưởng ca PX nhiên liệu PX lò PX xây dựng PX máy PX sản xuất phụ PX điện PX kiểm nhiệt P giám đốc KT vận hành Phòng kỹ thuật vận hành Phòng an toàn P.V.T.T bị nhập ngoại P giám đốc KT vật tư Phòng tổ chức Phòng vật tư Phòng kế hoạch T.T.X.L điện Phòng hành Phòng tài kế toán Đội xe Phòng đào tạo Ngành đời sống Xưởng cán thép Phòng y tế Phòng bảo vệ PX Hoá Kế toán trưởng PGĐ vật tư + nhiên liệu 66 Sơ đồ tổ chức hệ thống tình hình kế toán Kế toán trư ởng Phó phòng kế toán phụ trách khối SXKD Tổ kế toán TSCĐ thống kê Tổ kế toán vật liệu CCDC Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán công nợ Phón phòng kế toán phụ trách SXKD phụ Kế toán tiền mặt Kế toán Trung tâm xây lắp điện Kế toán tổng hợp Kế toán đội điện Kế toán đội điện Kế toán đội điện Kế toán sửa chữa xây dựng Kế toán đội điện Kế toán PX SX phụ Kế toán PX xây dựng Kế toán giao dịch Kế toán khối SX khác 67 Tổng hợp tài khoản đối ứng loại với tài khoản 1521 Phần B SH TK Tháng 12 năm 2003 Tên tài khoản Số phát sinh ngày LK từ đầu tháng đến cuối ngày kỳ cuối kỳ hạch toán Nợ Có Nợ 1.111 1.388 141 15.427 3.311 3.388 1.541.211 1.541.212 1.451.213 1.541.215 241.312 4.122 4.311 6.272 62.794 62.798 6.422 94.294 Tiền mặt Các khoản phải thu khác Tạm ứng VL thuê chế biến Phải trả ngời bán Phải trả ngời nộp khác SP DD nhiệt điện chạy than SP DD Nhiệt điện chạy dầu DO SP DD Nhiệt điện chạy dầu FO SP DD Nhiệt điện chạy dầu khác S/c lớn vật liệu tự làm C.lệch đánh giá lại TSCĐ Quỹ khen thởng Chi phí vật liệu C.phí hao hụt N.liệu Chí phí trực tiếp khác Chi phí vật liệu quản lý CPBV phòng cháy, bão lụt Có 38.607.400 44.579.675 130.000 13.915.066.417 1.000.000.000 1.192.941.600 838.588.950 4.568.370.752 58.597.077 21.532.408 84.756.258 -1.347.960.000 61.971.042 97.508.170 27.058.159 801.378 38.032.500 5.750.000 130.000 28.500.000 120.091.778.699 1.000.000.000 1.192.941.600 389.292.737 1.496.510 119.716.349.843 70.060 1.588.007.054 488.657.169 466.227.457 152.011.950 838.588.950 423.706.912 830.047.248 36.000 336.355.555 7.007.118 68 9.114 24.132 X.định KQKD-nhợng bán VT S/c lớn TSCĐ thuê Cộng Trừ số trung lập TK Số ghi vào sổ Trong ngày kỳ 10.922.273.267 39.000 3.617.253.919 123.347.733.699 360.048 39.000 124.247.653.711 Uông Bí, ngày 10 tháng năm 2004 Ngời ghi sổ Kế toán Nhà máy điện Uông Bí Giám đốc tổng hợp TKĐƯ loại Phòng: tài kế toán TK 111 - Tiền mặt Tháng 12 năm 2003 Phần B SH TK 112 13.121 13.128 131.38 Tên tài khoản I Số d đầu kỳ II Số phát sinh kỳ Tiền gửi ngân hàng Dịch vụ SX khác-Xây lắp điện Dịch vụ SX khác-Các khoản khác Dịch vụ khác Số phát sinh ngày LK từ đầu tháng đến cuối ngày kỳ cuối kỳ hạch toán Nợ Có Nợ 442.725.943 10.425.952.766 4.710.700.000 14.000.000 607.060.000 2.100.000 Có 9.293.705.299 47.735.000 33.254.010.973 11.695.000.000 14.000.000 17.239.000 53.849.877.032 47.735.000 3.863.600 69 131.4 136 136.26 136.28 138.8 141 152.111 152.113 15.218 152.121 152.131 1.522 1.523 1.531 15.421 15.423 15.428 15.427 241.31 Nhợng bán vật t hàng hoá Phải thu nội Bữa ăn công nghiệp Khác (phải thu nội bộ) Các khoản phải thu khác Tạm ứng Chi phí vận chuyển than cám 4A Chi phí vận chuyển than cám Nhiên liệu khác Chi phí vận chuyển dầu DO Chi phí vận chuyển dầu FO Nguyên liệu, vật liệu Phụ tùng Công cụ, dụng cụ SP DD-SXKD khác-XL điện SP DD-SXKD khác-Cơ khí SP DD-SXKD khác-XL điện Vật liệu thuê chế biến Chi phí khác (SCL tự làm) 331.1 331.21 334 3.383 3.384 338.8 Phải trả ngời bán vật t hàng hoá Thuế nộp NSNN thuế DT-SP phụ khác Phải trả công nhân viên Phải trả phải nộp BHXH Phải trả phải nộp BHYT Phải trả phải nộp khác 183.000 0 63.124.164 604.523.598 0 0 0 0 0 0 506.750.513 0 0 2.293.543.465 150.880.000 2.810.808.000 147.532.900 38.607.400 13.551.300 200.000 37.010.000 500.000 371.640.442 88.000.000 190.516.000 9.000.000 167.700.000 1.535.559.664 813.100 2.321.542.988 5.536.253 3.321.750 67.431.100 21.057.728 0 822.554.830 980.768.000 0 0 0 0 287.068.000 1.673.258.000 332.191.800 14.466.375.800 1.134.443.100 406.954.320 51.346.500 18.000.000 11.374.900 2.465.000 0 176.931.639 356.009.554 1.009.104.800 0 9.880.561.807 471.727.615 15.911.019.674 11.986.253 3.321.750 1.856.000.000 14.549.450.540 70 414 431.1 42.128 431.2 627 642 Quỹ phát triển kinh doanh Quỹ khen thởng Lãi cha phân phối năm Quỹ phúc lợi Chi phí sản xuất chung Chi phí quản lý doanh nghiệp III Số d cuối kỳ 1.000.391.152 519.539.224 90.554.300 13.483.350 1.574.973.410 460.598.000 529.395.000 58.283.500 237.542.900 3.890.119.367 1.286.122.000 90.554.300 164.162.408 3.123.484.233 541.797.073 1.795.839.412 Uông Bí, ngày 10 tháng năm 2004 Ngời ghi sổ Kế toán Giám đốc 71 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh điện - Toàn đơn vị Tháng 12 năm 1997 Nội dung Mã số Tháng báo cáo Z đơn vị Tổng số Than 11 Dầu DO Dầu FO Khí Khác Vật liệu phụ Dầu Turbin Dầu máy biến Dầu mỡ bôi trơn Hoá chất dùng 12 13 14 15 21 22 23 24 sản xuất Nớc công nghiệp Bi nghiền Khác Lơng công nhân Tiền lơng 25 26 27 31 4.993.481.837 4.913.352.352 (đồng/ KWH) 164,84 162,19 Tỷ trọng % 0,18 0,17 Luỹ kế từ đầu quý Z đơn vị Tổng số 26.881.274.415 26.551.674.020 (đồng KWH) 240,71 237,76 Tỷ Z đơn vị Tỷ Tổng số (đồng/ trọng % 0,45 120.445.124.12 KWH) 257,34 % 0,57 0,45 118.368.389.84 252,91 0,66 3,39 0,01 0,01 trọng 58.597.077 1,93 237.277.544 2,12 70.060 588.007.054 21.532.408 194.838.732 0,71 6,43 92.322.851 321.202.682 0,83 2,88 488.657.169 2.035.537.857 1,04 4,35 45.755.500 1,51 54.495.500 0,49 278.083.100 0,59 4,92 102,93 99,14 105.000.000 61.707.182 4.582.627.264 4.347.943.024 0,49 1,45 41,04 38,93 1.459.992.000 297.462.757 11.139.449.992 10.402.379.777 3,12 0,64 23,80 22,23 149.083.232 3.118.188.856 3.003.361.116 0,01 0,01 0,11 0,11 0,01 0,08 0,07 72 0,01 0,06 0,06 BHXH, BHYT, 32 KPCĐ Điện mua Tốt Ngoài Điện vô công Lơng công nhân BHXH, BHYT, 41 42 51 52 KPCĐ Vật liệu phụ Các khoản khác Giải cố Lơng công nhân BHXH, BHYT, 53 54 61 62 KPCĐ Vật liệu phụ Chi phí khác CP sản xuất chung CP nhân viên phân xởng -Lơng nhân viên PX - BHXH, BHYT, KPCĐ Vật liệu phân xởng Công cụ dụng cụ SX Khấu hao Thuế tài nguyên CP sửa chữa - Sửa chữa lớn 114.827.740 3,79 63 64 71 18.212.183.794 1.429.176.792 601,20 47,18 711 712 1.378.542.092 50.634.700 45,51 1,67 96.326.752 15.233.311 993.098.307 3,18 0,50 32,78 15.482.111.791 15.261.018.386 511,08 503,78 72 73 74 75 234.684.240 2,10 0,65 0,05 24.442.809.312 1.947.634.219 218,87 17,44 0,05 1.854.568.119 93.060.100 16,61 0,83 0,04 168.167.454 26.384.151 1.749.590.707 1,51 0,24 15.61 0,55 0,54 19.881.280.418 19.441.039.001 178,03 174,08 737.070.215 1,57 0,41 0,03 37.241.590.175 3.775.274.442 79.57 8,07 0,21 0,02 0,03 3.542.161.173 233.113.268 7,57 0,50 0,02 0,03 545.984.273 114.118.496 2.083.158.197 1,17 0,46 4,45 0,01 0,34 0,00 28.509.119.176 26.739.600.309 60,91 57,13 0,16 0,15 73 - Sửa chữa thờng xuyên - Chi phí dịch vụ mua 221.093.386 7,30 43.478.929 0,01 440.221.407 3,94 1,44 13.163.702 0,01 1.769.518.867 3,78 1,18 175.452.371 0,37 69.865.894 61.569.531 44.915.454 499.206.878 52.270.200 25.316.800 0,63 0,55 0,40 4,47 0,47 0,23 101.881.340 62.979.531 63.195.454 1.874.992.756 232.742.450 109.425.136 0,22 0,13 0,14 4,01 0,50 0,23 - Điện nớc - Khác CP tiền khác CP trực tiếp khác -BHLD -Kỹ thuật, an toàn, 778 78 79 791 792 48.050.160 4.571.231 1.352.000 238.363.770 43.432.200 3.463.000 1,59 0,15 0,04 7,87 1,43 0,11 VSCN - Bảo vệ, phòng cháy, 793 23.344.400 0,77 32.271.400 0,29 79.116.072 0,17 bão lũ - Hao hụt nhiên liệu 794 97.508.170 3,22 235.543.478 2,11 830.047.248 1,17 - CP trực tiếp khác Chi phí tiêu thụ CP nhân viên bán 798 81 70.616.000 2,33 153.805.000 1,38 623.661.850 1,33 hàng - Tiền lơng - BHXH, BHYT, 811 812 KPCĐ Vật liệu bao bì bán 82 hàng Dụng cụ, đồ dùng Khấu hao Bảo hành sản phẩm 83 84 85 0,01 0,01 74 0,01 0,01 CP sữa chữa tài sản -SCL - SC thơng xuyên Dịch vụ mua - Điện, nớc - Điện thoại, bu phí - Khác Chi phí tiền 86 861 862 87 871 872 878 88 khác - Quảng cáo tuyên 881 truyền - Giao dịch khách 882 hàng - Chi phí tiền 888 khác Chi phí bán hàng 89 khác Quản lý doanh 1.564.234.229 51.64 0,06 2.986.069.615 26,74 0,05 9.187.907.132 19.63 0,05 nghiệp CP nhân viên quản lý - Tiền lơng - BHXH, BHYT, 91 911 912 1.415.048.961 1.358.096.792 56.952.69 46,71 44,83 1,88 0,05 0,05 2.046.153.126 1.937.491.857 108.661.269 18,32 17,35 0,97 0,03 0,03 5.358.690.175 4.995.459.050 363.231.125 11,45 10,67 0,78 0,03 0,03 47.411.608 5.562.540 1,57 0,18 117.390.441 34.801.540 1,05 0,31 411.614.297 118.195.755 0,88 0,25 214.468.110 7,08 4,44 275.157.890 0,59 KPCĐ Vật liệu văn phòng 92 Dụng cụ, đồ dùng văn 93 phòng Khấu hao 94 0,01 75 Phí, lệ phí - Thu vốn - Thuế nhà đất 95 951 952 11.836.700 0,39 89.216.500 0,08 70.000.000 0,63 321.397.900 140.0 0,69 0,30 00.00 - Thuế, phí, lệ phí 958 Chi phí dự phòng CP dịch vụ mua - Điện nớc - Điện thoại, bu phí - Khác CP tiền khác - Lãi vay ngân hàng - Lãi vay dài hạn - Hội nghị, tiếp khách - Đào tạo, bồi dỡng - Công tác phí, phép - CP khác QL khác - CP SCL - CP SCTX - An toàn lao động - Bảo vệ, phòng cháy, 96 97 971 972 978 98 981 982 983 984 985 988 99 991 992 993 994 11.836.700 0,39 19.716.50 bão lũ - Khác 998 A B 20.869.930 1.300.000 15.349.930 4.220.000 156.597.600 0,69 0,04 0,51 0,14 5,17 29.120.000 18.147.000 67.802.000 41.528.600 121.375.000 0,96 0,60 2,24 1,37 4,01 87.066.372 8.936.200 7.483.428 2,87 0,29 0,25 17.889.000 28.082.927.448 0,59 927,04 30.293.200 0,01 1,00 99.550.792 3.900.000 41.640.792 54.010.000 422.177.400 0,89 0,03 0,37 4,48 3,78 88.140.000 116.463.000 169.534.200 48.040.200 337.461.926 109.423.000 137.961.277 21.175.200 12.812.049 0,79 1,04 1,52 0,43 3,02 0,98 1,24 0,19 0,11 56.090.400 59.213.983.288 0,50 530.23 111.675.700 0,01 0,01 1,00 277.130.807 56.575.000 166.545.807 54.010.000 1.395.019.680 0,59 0,12 0,36 0,12 2,98 236.807.500 228.720.000 815.744.780 113.747.400 1.030.700.628 240.313.000 475.388.480 134.670.540 49.391.308 0,51 0,49 1,74 0,24 2,20 0,51 1,02 0,29 0,11 130.937.300 180.049.609.28 0,28 384,70 468.032.000 76 0,01 0,01 1,00 Sản lợng dễ tính giá B thành DV đơn vị nhà máy nhiệt điện uông bí Kết hoạt động kinh doanh quý năm 2003 Đơn vi tính: Đồng Chi tiết Tổng doanh thu Trong đó: Doanh thu hàng xuất - Các khảo giảm trừ: (04 - 05 - 06 - 07) + Chiết khấu + Giảm giá + Hàng bán trả lại + Thuế doanh thu, thuế xuất nhập Doanh thu (01- 03) Giá vốn hàng bán Lợi tức gộp (10 - 11) Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Phần I: Báo cáo lãi : lỗ Mã Năm 2002 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 Năm 2003 Kỳ trớc kỳ Số tuyệt đối Tỷ lệ 23.116.736.348 25.525.736.348 2.409.000.000 10.5% 457.652.490 471.727.695 14.075.205 3.07% 457.652.490 22.659.083.858 20.407.123.412 2.251.960.446 471.727.695 25.054.008.653 22.561.123.668 2.492.884.985 14.075.205 2.394.924.795 2.154.000.256 240.942.539 3.07% 10.5% 10.5% 10.6% 77 Tỷ lệ lãi gộp / Doanh thu bán hàng Lợi tức phần HĐ KD (20 - < 21 + 22 > ) - Thu nhập từ hoạt động tài tỷ lệ lãi gộp / DTBH - Thuế doanh thu phải nộp - Chi phí hoạt động tài tỷ lệ lợi tức cá nhân/ DT - Tỷ lệ lợi tức thuần/ DT Lợi tức hoạt động tài (31 - 32 - 33 ) - Các khoản thu nhập bất thờng - Thuế doanh thu phải nộp - Chi phí bất thờng Lợi tức bất thờng ( 41 - 42 - 43) 10 Tổng lợi tức trớc thuế ( 30 + 40 + 50) 11 Thuế lợi tức phải nộp 12 Lợi tức sau thuế (60 - 70) 23 30 31 32 33 34 40 41 42 43 50 60 70 80 9.76% 2.251.960.446 9.76% 2.492.884.985 240.924.539 10.6% - 9.94% 9.95% 0.01% 0.1% 2.251.960.446 562.990.112 1.688.970.334 2.492.884.985 623.221.246 1.869.663.739 240.924.539 60.231.134 180.693.405 10.6% 10.6% 10.6% 78