Luận văn tốt nghiệp phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH nhâm tuấn

MỤC LỤC PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH NHÂM TUẤN 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1 Vài nét về công ty. 1 Quá trình hình thành và phát triển. 1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nhâm Tuấn 2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 2 Giám đốc 2 Phòng kinh doanh 2 Phòng xuất nhập khẩu 3 Phòng tài chính kế toán 3 Phòng tổ chức hành chính 4 Phòng dự án (Phòng kinh doanh online) 4 Phòng kế hoạch 4 PHẦN 2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NHÂM TUẤN 6 Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn 6 Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn. 6 Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty 6 Mô tả quy trình nhập khẩu tại bộ phận Xuất Nhập Khẩu 9 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn năm 2010 và năm 2011 10 Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2010 và 2011 của công tyTNHH Nhâm Tuấn 10 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 và 2010 của công ty TNHH Nhâm Tuấn 15 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính căn bản của công ty TNHH Nhâm Tuấn ……….......................................................................................................................19 Chỉ tiêu xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn 19 Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 21 Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 22 Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời 23 Tình hình lao động tại công ty TNHH Nhâm Tuấn 24 Cơ cấu lao động và thu nhập 24 Công tác đào tạo và chính sách phúc lợi 25 Định hướng phát triển nhân sự 26 PHẦN 3. NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 27 Môi trường kinh doanh 27 Thuận lợi 27 Khó khăn 27 Những ưu điểm, tồn tại của công ty Nhâm Tuấn 28 Ưu điểm 28 Tồn tại 29 Biện pháp khắc phục khó khăn 29 Định hướng phát triển của công ty TNHH Nhâm Tuấn 30

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

-o0o -BÁO CÁO THỰC TẬP

TỐT NGHIỆP

Đơn vị thực hiện:

CÔNG TY TNHH NHÂM TUẤN

HÀ NỘI – 2013

LỜI MỞ ĐẦU

Trong quá trình hình thành và phát triển, công ty TNHH Nhâm Tuấn đã vàđang từng bước hiện đại hóa theo xu hướng hội nhập và phát triển Công ty đã thamgia vào hoạt động kinh doanh là nhập khẩu và phân phối vật tư thiết bị nguyên vậtliệu sản xuất ô tô ( phụ tùng ô tô) làm tăng thêm sự phong phú về hàng hóa cho thịtrường và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của dân chúng Do tình hìnhsản xuất vật tư thiết bị nguyên vật liệu sản xuất ô tô trong nước còn nghèo nàn, nhànước đã cho phép nhập khẩu phụ tùng ô tô từ nước ngoài vào Việt Nam Đây là mộtgiải pháp hữu ích nhằm cung ứng các trang thiết bị cho các nhà sản xuất trong nước,công ty TNHH Nhâm Tuấn đã làm tốt việc đó và đạt được nhiều thành tựu đáng kể.Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhâm Tuấn, bằng kiến thức đã học

ở trường, đồng thời dưới sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty đãgiúp đỡ và tạo điều kiện, giúp em rút ra được nhiều bài học thực tế cho bản thân vàhoàn thành báo cáo thực tập này Do thời gian thực tập có hạn, trình độ và khả năngnghiên cứu của em còn hạn chế nên không tránh khỏi những sai sót, em rất mongnhận được sự tham khảo ý kiến của thầy cô trong bộ môn Kinh tế - Khoa quản lýtrường

Dưới đây là nội dung báo cáo thực tập tại công ty TNHH Nhâm Tuấn Ngoàilời mở đầu và lời kết, bố cục báo cáo gồm 3 phần:

Phần 1: Quá trình hình hình thành, phát triển và cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nhâm Tuấn.

Phần 2: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn.

Phần 3: Nhận xét và kết luận

MỤC LỤC

PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC

CỦA CÔNG TY TNHH NHÂM TUẤN 1

Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1

Vài nét về công ty 1

Quá trình hình thành và phát triển 1

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nhâm Tuấn 2

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 2

Giám đốc 2 Phòng kinh doanh 2

Phòng xuất nhập khẩu 3

Phòng tài chính kế toán 3

Phòng tổ chức hành chính 4

Phòng dự án (Phòng kinh doanh online) 4

Phòng kế hoạch 4 PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH NHÂM TUẤN 6

Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn 6

Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn 6 Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty 6

Mô tả quy trình nhập khẩu tại bộ phận Xuất Nhập Khẩu 9

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn năm 2010 và năm 2011 10

Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2010 và 2011 của công tyTNHH Nhâm Tuấn 10

Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 và 2010 của công ty TNHH Nhâm Tuấn 15

Phân tích một số chỉ tiêu tài chính căn bản của công ty TNHH Nhâm Tuấn ……… 19

Chỉ tiêu xác định cơ cấu tài sản và nguồn vốn 19

Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh toán 21

Chỉ tiêu đánh giá hiệu suất sử dụng tài sản 22

Chỉ tiêu đánh giá khả năng sinh lời 23

Tình hình lao động tại công ty TNHH Nhâm Tuấn 24

Cơ cấu lao động và thu nhập 24

Công tác đào tạo và chính sách phúc lợi 25

Định hướng phát triển nhân sự 26

PHẦN 3 NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 27

Môi trường kinh doanh 27

Thuận lợi 27 Khó khăn 27 Những ưu điểm, tồn tại của công ty Nhâm Tuấn 28

Ưu điểm 28 Tồn tại 29 Biện pháp khắc phục khó khăn 29

Định hướng phát triển của công ty TNHH Nhâm Tuấn 30

DANH MỤC VIẾT TẮT

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nhâm Tuấn 2

Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh chung 7

Sơ đồ 2.2 Quy trình chung của quá trình nhập khẩu hàng hóa 9

Bảng 2.1: Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2011 11

Bảng 2.2: Bảng cân đối kế toán ( ngày 31/12/2011) 15

Bảng 2.3: Cơ cấu tài sản nguồn vốn của công ty TNHH Nhâm Tuấn 20

Bảng 2.4: khả năng thanh toán của công ty TNHH Nhâm Tuấn 21

Bảng 2.5: Hiệu suất sử dụng Tổng Tài sản 22

Bảng 2.6: Khả năng sinh lời của công ty TNHH Nhâm Tuấn 23

Bảng 2.7: Trình độ lao động 24

Bảng 2.8: Thu nhập bình quân 25

LỜI KẾT

Với bề dày 13 năm hoạt động, công ty TNHH Nhâm Tuấn đã và đang xâydựng một nền móng vững chắc và lớn mạnh không ngừng về mọi mặt Cơ sở vậtchất của công ty ngày một khang trang hiện đại hơn, trình độ cán bộ công nhân viênngày càng được nâng cao và phát triển Tuy nhiên, để bắt kịp với xu thế phát triểnhiện nay thì công ty cần hoàn thiện mình hơn nữa về mọi lĩnh vực

Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Nhâm Tuấn được sự giúp đỡ nhiệttình của các cô chú anh chị trong công ty cũng như sự hướng dẫn của giảng viêntrong Bộ môn Kinh tế trường em đã hoàn thành bản báo cáo thực tập tổng hợp củamình Song, do trình độ lý luận và kinh nghiệm thực tế của bản thân còn nhiều hạnchế nên trong quá trình nắm bắt và tổng hợp không tránh khỏi những thiếu sót Emrất mong nhận được những ý kiến đóng góp tận tình của các cô chú anh chị trongcông ty cũng như thầy cô giáo để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 2 tháng 5 năm 2013Sinh viên

PHỤ LỤC

1.Báo cáo kết quả kinh doanh công ty TNHH Nhâm Tuấn năm 2011

2 Bảng cân đối kế toán công ty TNHH Nhâm Tuấn (Ngày 31/12/2011)

PHẦN 1: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ CƠ CẤU TỔ

CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH NHÂM TUẤN Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Vài nét về công ty.

- Tên giao dịch: NHAM TUAN COMPANY LIMITED

- Tên viết tắt: NAT CO.,LTD

- Loại hình: Công ty trách nhiệm hữu hạn

- Đăng kí kinh doanh số: 0102001564, đăng kí lần đầu ngày 06 tháng 12 năm 2000, đăng kí thay đổi lần hai ngày 21 tháng 12 năm 2005

- Trụ sở: Số 61 phố Đại La, Phường Trương Định, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố

Sau khi thành lập, công ty đã đứng trước nhiều khó khăn như cơ sở vật chấtyếu kém, vốn kinh doanh thấp,….Trước tình hình đó, công ty không ngừng củng cố

bộ máy tổ chức và mở rộng mạng lưới kinh doanh để phù hợp với thị trường cũngnhư với sự tồn tại và phát triển của công ty

Là một trong những đơn vị cung cấp phụ tùng ô tô tại địa bàn Hà Nội, NhâmTuấn đã mang lại cho các công ty sản xuất ô tô những sản phẩm, thiết bị tiên tiếnnhất với giá cả hợp lý

Hiện nay, thị trường chính của công ty là thị trường về mảng phụ tùng ô tô tạikhu vực Hà Nội nói riêng và khu vực miền Bắc nói chung

Tại khu vực Hà Nội, công ty tập trung vào mảng bán buôn cho các cửa hàng

và các công ty khác tại chợ phụ tùng Đây là thị trường có sức tiêu thụ khá lớn Vớilượng khách hàng của công ty tập trung tại đây cũng khá nhiều và hầu hết là nhữngkhách hàng thân thiết, lâu năm, hiện tại đây vẫn là thị trường chính của công ty.Ngoài ra, công ty đã triển khai mở rộng thị trường sang một số điểm khác ngoài chợphụ tùng như Hà Đông, Gia Lâm,…

Tại khu vực ngoài Hà Nội, công ty cũng có một lượng khách hàng không nhỏtại một số tỉnh như Nghệ An, Hà Nam, Đà Nẵng, Nha Trang,….Đây hầu hết cũng lànhững khách hàng thân thiết và lâu năm tại công ty.

Như vậy, công ty cần tiếp tục duy trì và mở rộng thị phần Đặc biệt, chú ý tớivấn đề chăm sóc khách hàng nhằm duy trì lượng khách hàng trung thành

Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nhâm Tuấn

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Nhâm Tuấn.

PhòngKinh Doanh

PhòngTài Chính

Kế Toán

PhòngDự

Án (Kinh doanh online)

PhòngXuất NhậpKhẩu

Phòng

Kế Hoạch

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.

Giám đốc

Giám đốc công ty có trách nhiệm điều hành bộ máy hoạt động của cả công ty

và chịu trách nhiệm toàn diện về công ty trước pháp luật và trước tập thể các cán bộnhân viên trong công ty

Phòng kinh doanh

Giám đốc công ty có trách nhiệm điều hành bộ máy hoạt động của cả công ty

và chịu trách nhiệm toàn diện về công ty trước pháp luật và trước tập thể các cán bộnhân viên trong công ty

các công ty trong nội thành Hà Nội và các nhà máy sản xuất để lên kế hoạch nhập khẩu mặt hàng cần thiết cho phòng nhập khẩu.

b Nhiệm vụ:

Nghiên cứu thị trường trong nước, quốc tế cho các mặt hàng xuất nhập khẩucủa công ty.Thực hiện những giao dịch buôn bán với khách hàng trong nước vànước ngoài

Tuyên truyền, quảng bá, giới thiệu các mặt hàng của công ty với hệ thốngkhách hàng và thị trường

Nắm bắt, bổ sung thông tin về tình hình biến động giá cả thị trường, các đốithủ cạnh tranh Trên cơ sở đó đưa ra phương án linh hoạt về hàng hóa cũng nhưhoạt động kinh doanh của công ty

Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giaohàng và hiệp thương với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan đến tiến độ giaohàng

Phòng xuất nhập khẩu

Chủ yếu tiến hành hoạt động nhập khẩu phụ tùng ô tô theo kế hoạch mà phòngkinh doanh đưa ra Phòng xuất nhập khẩu chịu sự điều hành trực tiếp của giám đốc.Ngoài ra phòng XNK còn chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm đối tác và nguồnhàng nhập khẩu, làm tất cả các thủ tục có liên quan để nhập khẩu hàng hóa

Thực hiện việc thành lập, sử dụng các quỹ tập trung theo quy định của nhànước

Tổ chức theo dõi chặt chẽ chính xác vốn và nguồn vốn của công ty, theo dõi công nợ và thường xuyên đôn đốc để thanh toán công nợ.

Thanh toán hợp đồng kinh tế

Phân tích hoạt động kinh tế mỗi năm một lần trước cho Ban giám đốc

Cấp phát văn phò ng phẩm cho các phò ng ban trong công ty

Phòng dự án (Phòng kinh doanh online)

Nghiên cứu thị trường trong nước, quốc tế cho các mặt hàng nhập khẩu củacông ty qua mạng internet

Xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm

Thực hiện những giao dịch buôn bán với khách hàng trong nướcvà nước ngoàiqua mạng internet

Làm việc với khách hàng, nhà cung cấp nguyên liệu về kế hoach giao hàng vàthương lượng, đàm phán với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan đến tiến độgiao hàng

Hiện nay, phòng dự án đang nghiên cứu để từng bước chào bán các sản phẩmmáy xúc đào, xe trộn bê tông có nguồn gốc từ Hàn Quốc

Phòng kế hoạch

Phòng Kế hoạch có chức năng tham mưu giúp về công tác chiến lược tổng thể

và kế hoạch đầu tư phát triển

Kế hoạch các nguồn vốn đầu tư vào các hợp đồng thương mại, dự án

Tham mưu về các hoạt động thương mại, dịch vụ hậu cần cảng và hoạt độngxuất - nhập khẩu

Quản lý vật tư, hàng hóa qua hệ thống kho tàng, xuất nhập vật tư bất kể từnguồn nào đều phải lập hóa đơn chứng từ xuất nhập có đủ chữ ký ghi trên hóa đơn

Làm việc với khách hàng về kế hoạch sản xuất, kế hoạch giao hàng và hiệpthương với khách hàng khi có sự cố xảy ra liên quan đến tiến độ giao hàng.

Nhận xét:

Nhìn vào bộ máy công ty ta thấy công ty có cơ cấu tổ chức khá chặt chẽ, cácphòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau Nhưng ta có thể dễ dàng nhận thấyđược số lượng phòng ban của công ty nhiều trong khi số lượng nhân viên trongcông ty khá ít ( hơn 20 người), hơn nữa do nhiệm vụ cũng như chức năng của phòng

tổ chức hành chính không quá nhiều nên công ty đã giao cho nhân viên phòng kếtoán kiêm thêm nhiệm vụ của phòng hành chính kiểm soát toàn bộ giấy tờ trongcông ty Điều đó làm cho thuận lợi hơn trong công việc, nhưng lượng công việc màphòng kế toán đảm nhận khá nặng đòi hỏi trình độ làm việc cũng như trình độ quản

lý sổ sách của nhân viên phòng kế toán là khá cao Các phòng ban còn lại trongcông ty đều có những nhiệm vụ và chức năng khác nhưng sự phối hợp chặt chẽ củatất cả các phòng ban cũng như giám đốc công ty đã tạo diều kiện vững chắc chocông ty ngày càng phát triển, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường

PHẦN 2 THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH NHÂM TUẤN Khái quát về ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn

Công ty TNHH Nhâm Tuấn là một doanh nghiệp tại Việt Nam kinh doanh cácsản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhưng chủ yếu là nhập khẩu và phân phối vật tư thiết

bị nguyên vật liệu sản xuất ô tô (phụ tùng ô tô) Các vật tư thiết bị nguyên vật liệu của công ty được nhập khẩu trực tiếp tại Hàn Quốc và đều đạt tiêu chuẩn quốc tế Hơn nữa, trong nền kinh tế ngày càng hội nhập và phát triển, việc nhập khẩu các thiết bị nguyên vật liệu sản xuất ô tô nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng trong và ngoài nước là rất quan trọng

Sau đây là các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty:

Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là: bông, vải, sợi, sản phẩm, vật tư, thiết bị nguyên vật liệu ngành dệt may, vật tư thiết bị nguyên vật liệu

sản xuất ô tô, xe máy, thiết bị chuyên dùng, kim khí điện máy, vật tư thiết bị khoa học kĩ thuật, y tế)

Đại ly ́ mua bán ky ́ gửi hàng hóa;

San lấp mặt bằng, xây dựng, thi công, hoàn thiện, lắp đặt trang thiết bị chocác công trình dân dung, công nghiệp, giao thông, thủy lợi và các công trình kĩ thuậtkhác;

Sản xuất, gia công các sản phẩm dệt may;

Sản xuất, mua bán, lắp đặt, bảo dưỡng, bảo trì linh kiện, thiết bị, phụ tùng ô tô,

xe máy và các bộ phận phụ trợ của ô tô, xe máy

Quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn.

Mô tả đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh chung của công ty

Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất kinh doanh chung

(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)

Bước 1: Nhân viên kinh doanh tiến hành nghiên cứu thị trường, tiến hành thu mua,

nhập khẩu các mặt hàng mà công ty dự đoán là tiềm năng hoặc công ty sẽ nhập cácmặt hàng theo như đơn hàng mà khách hàng yêu cầu Ở giai đoạn này, nhân viênkinh doanh phải tìm nguồn cung cấp hàng hóa Sau đó, trực tiếp giám đốc sangthăm đối tác, một mặt hợp tác, một mặt cũng muốn hiểu rõ về nhà cung cấp, nguồn hàng mà công ty cần nhập

Bước 2: Sau khi đã quyết định được về việc nhập khẩu mặt hàng nào với số lượng

bao nhiêu thì tiến hành việc hỏi giá đối tác, và thường là nhân viên phòng xuấtnhập khẩu gửi hỏi giá đến rất nhiều đối tác để lựa chọn ra đối tác đáp ứng được đầy

đủ nhất các yêu cầu mà phía mình đưa ra Đối với các đối tác quen như công tySamgong, công ty Sunrise, công ty Bando thì các nhân viên phòng kinh doanh giữaNhâm Tuấn và các công ty trên trao đổi với nhau qua thư điện tử, điện thoại để cho

ra cái giá hợp lý, nếu không thấy hợp lý thì đích thân giám đốc sẽ đàm phán và cho

ra quyết định cuối cùng sao cho có lợi cho mình nhất

Hai bên đã đi đến thỏa thuận chung về giá và số lượng tiếp đến là tiến hành đặt hàng Và lượng đặt hàng của công ty đa phần dựa theo các hợp đồng mà phòng kinh

doanh đưa lại, ngoài ra còn một lượng nhỏ được dùng làm hàng hóa để trưng bàytại showroom cửa hàng Nói chung là trong khâu xây dựng kế hoạch, chiến lược vàlập phương án công ty đã tiến hành rất bài bản và linh động Tuy nhiên, các đối tác

đã làm ăn lâu năm với công ty thì mọi việc sẽ diễn ra đơn giản hơn trên cơ sở làm

ăn lâu dài, hợp tác cùng có lợi

Nghiên cứu nguồn

hàng nhập khẩu và

nhà cung cấp

Xây dựng kếhoạch và phương

án nhập khẩu

Đàm phán, kýkết và thực hiệnhợp đồng

Tiêu thụ

Thực hiện thủtục hải quan đốivới hàng nhậpkhẩu

Bước 3: Việc đàm phán ký kết hợp đồng thường do giám đốc và nhân viên phòng

xuất nhập khẩu tiến hành Hiện tại ở công ty việc tiến hành đàm phán và ký kết hợpđồng thường được thực hiện dựa theo từng đối tượng khác nhau

Nếu đối tác đã có quá trình làm ăn lâu dài với công ty thì việc đàm phán diễn

ra khá đơn giản, thường là qua điện thoại và thư tín Tuy nhiên việc đàm phán và ký kết vẫn luôn dựa trên phương trâm hợp tác 2 bên cùng có lợi

Nếu là đối tác mới, lần đầu tiên hợp tác với công ty thì thường tiến hành bằng việc gặp gỡ trực tiếp Việc đàm phán trực tiếp này thường mang lại kết quả nhanh hơn cho công ty và công ty có điều kiện hiểu hơn về đối tác

Sau khi đã đi đến thống nhất rồi thì các điều khoản sẽ được thống nhất về cùng

1 nội dung, được dịch làm hai tiếng Việt và Anh Các bên lại cho nhân viên của mình xem xét trước một lần nữa rồi đưa cho đối tác ký Và hợp đồng được hình thành Sau khi nhận hàng từ cảng về, công ty thường chỉ đạo trực tiếp cho người vận chuyển vận chuyển thẳng tới kho công ty ở kho logitem Nội Bài

Bước 4: Trước hết là chuẩn bị giấy tờ Sau đó là làm thủ tục xuất kho hàng và nộp

lệ phí lưu kho Tiếp là nộp bộ chứng từ đã chuẩn bị và phiếu xuất kho cho hải quan

để làm thủ tục hải quan Kế đến là nhận lại phiếu xuất kho đã được ky ́ xác nhận của hải quan, nộp cho kho hàng để chờ nhận hàng Rồi thông quan hàng hóa Trên thực

tế quy trình này rất phức tạp, thường là nhân viên phòng xuất nhập khẩu đảm trách Đây là những người có kinh nghiệm của công ty và có mối quen biết rộng

Bước 5: Sau khi đã có hàng hóa Công ty xuất hàng cho khách hàng Đối với khách

hàng lâu năm của công ty hay những đơn đặt hàng của các nhà sản xuất công ty sẽ chuyển hàng và chấp nhận cho thanh toán sau một thời gian nhất định

Nhận xét:

Từ quy trình trên, ta thấy quy trình sản xuất của công ty là khá hợp ly ́ và chặt chẽ Việc nhập khẩu hàng hóa có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân viên phòng kinh doanh, phòng xuất nhập khẩu cũng như giám đốc trong công ty Từ quy trình sản xuất ta thấy phòng xuất nhập khẩu có nhiệm vụ quan trọng quyết định đến sự sống còn cũng như sự phát triển của công ty đặc biệt là công ty xuất nhập khẩu các trang thiết bị phụ tùng ô tô Hơn nữa những nhân viên phòng xuất nhập khẩu trong công ty đều có rất nhiều kinh nghiệm trong việc làm thủ tục nhập khẩu hàng hóa,chính điều đó sẽ giúp công ty tránh được những sai phạm trong việc nhập khẩuhàng hóa, công ty sẽ có nhiều mối quan hệ tốt với các đối tác làm ăn, tạo điều kiệnthuận lợi cho công ty ngày càng phát triển Đối với việc xuất hàng bán cho kháchhàng, công ty đã có những chính sách hợp lý cho khách hàng, tạo niềm tin cho

Thanh toán

khách hàng Điều đógiúp cho công ty bán được nhiều hàng hóa hơn, kiếm được nhiều lợi nhuận và ngày càng phát triển hơn trong tương lai

Mô tả quy trình nhập khẩu tại bộ phận Xuất Nhập Khẩu

Sơ đồ 2.2 Quy trình chung của quá trình nhập khẩu hàng hóa

(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)

Bước 1: Ký hợp đồng với bên mua (khách hàng trong nước)

Phòng xuất nhập khẩu của công ty tìm hiểu nghiên cứu và trực tiếp chịu tráchnhiệm với việc liên hệ khách hàng cho công ty Sau khi nhận liên hệ được kháchhàng thì tiến hành ký hợp đồng hợp đồng uỷ thác (hợp đồng kinh tế hay hợp đồngnội) với bên uỷ thác với các điều khoản mà cả hai bên chấp nhận Sau khi hợp đồngđược ký, bên mua phải đặt cọc 30% giá trị lô hàng số tiền này sẽ được trừ vào lầngiao hàng cuối cùng

Bước 2:Ký hợp đồng với bên bán (nhà cung cấp nước ngoài)

Công ty ký hợp đồng ngoại thương, hợp đồng mua bán hàng hóa (hợp đồngngoại) với bên bán dựa trên những điều khoản của hợp đồng đã ký với bên mua làkhách hàng trong nước

Sau khi ký hợp đồng ngoại thương công ty tiến hành mở LC (thư tín dụngchứng từ) Công ty phải ký quỹ 40% giá trị lô hàng vốn tự có tại ngân hàng vớingười hưởng lợi là đối tác của hợp đồng ngoại thương Số còn lại công ty thanhtoán cho ngân hàng ngay sau khi nhận bộ chứng từ bằng hai cách:

Sau khi có thông báo nhận hàng, cán bộ xuất nhập khẩu tiến hành các thủ tục

để lấy hàng với các chứng từ nhận được từ nhà cung cấp, vận chuyển hàng về ViệtNam

Nhận hàng tại cảng, tùy vào điều khoản hợp đồng công ty sẽ xuất ngay để bán hoặc đưa về kho

Ký hợp đồng

với bên mua

Ký hợp đồng với bên bán

hàng và giaohàng

Bước 4:Thanh toán

Thanh toán với khách hàng trong nước, công ty thường dùng 2 cách sau đểthanh toán:

+ Công ty có thể cho khách hàng trả chậm trong thời hạn 2 tháng và trong thờigian đó thì khách hàng phải trả lãi cho số tiền nợ với mức lãi 2 bên thỏa thuận.+ Thanh toán ngay theo từng lần nhận hàng

Thanh toán với hợp đồng ngoại thương: khi tiến hành mở LC và ký hậu vậnđơn thì công ty phải ký ngay chấp nhận thanh toán với ngân hàng mở LC Số tiềncòn lại của vận đơn (60% giá trị lô hàng) sẽ được tiến hành xử lý bằng 2 cách:+ Có thể ký khế ước nhận nợ đối với ngân hàng mở LC

+ Có thế thanh toán ngay bằng vốn tự có bằng việc mua một khoản USDtương đương với giá trị lô hàng

Nhận xét:

Quy trình kinh doanh của công ty đơn giản nhưng vẫn đảm bảo dễ dàng kiểmsoát mà vẫn đảm bảo tính chặt chẽ mỗi quy trình liên quan mật thiết đến nhau Hànghóa nhập khẩu nhanh, chất lượng hàng hóa được kiểm tra và đảm bảo theo yêu cầuhai bên, thông tin từ hai phía có thể phản hồi cho nhau một cách dễ dàng chính xácnhất, phương thức thanh toán được sử dụng là phương thức tín dụng chứng từ đảmbảo thực hiện nghĩa vụ của hai bên

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Nhâm Tuấn năm 2010 và năm 2011

Tình hình doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm 2010 và 2011 của công tyTNHH Nhâm Tuấn