Luận văn kế toán tổng hợp tại công ty may 1 dệt nam định

Lời nói đầu Cùng với phát triển không ngừng nớc giới, kinh tế VN bớc phát triển dởi lãnh đạo nhà nớc theo định hớng XHCN Nhà nớc ta có nhiều sách đắn giúp DN phát huy mạnh Do đó, năm qua kinh tế nớc ta có nhiều bớc đột phá lớn, phát triển mạnh mẽ nghiệp công nghiệp hóa, đại hoá với xu hớng hội nhập kinh tế giới Cùng chung với đổi toàn diện đất nớc, hệ thống kế toán Việt Nam có bớc tiến vợt bậc Với t cách công cụ quản lý góp phần đảm bảo hiệu kinh doanh, công tác kế toán trở thành mối quan tâm hàng đầu DN móng vững cho DN sản xuất kinh doanh thu đợc lợi nhuận cao Trong kinh tế thị trờng, mà có cạnh tranh diễn liệt, vấn đề đặt DN phải nắm bắt kịp thời xác tình hình tài để đa phơng án sản xuất tối u đạt hiệu cao Một phơng án hạn chế tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Thực đợc yêu cầu đòi hỏi DN sản xuất kinh doanh kể từ lúc bỏ vốn đến thu hối vốn lựa chọn phơng pháp tối u phù hợp với qui mô DN đem lại lợi cao Do DN cần có trình hạch toán quản lý cách khoa học Nay đợc cho phép nhà trờng đồng ý Công ty em đợc thực tập Công ty cổ phần may I - Dệt Nam Định Đây hội tốt giúp em có hội tiếp cận với thực tế công tác kế toán doanh nghiệp nhằm thực phơng châm Học đôi với hành , lý luận gắn liền với thực tế Qua lần thực tập em vận dụng đợc kiến thức học trờng, để nắm bắt củng cố nghiệp vụ chuyên môn sau Trong thời gian đợc thực tập Công ty với bề dày lịch sử ngành dệt may, em nắm bắt đợc phần nội dung công tác hạch toán kế toán Song trình độ hiểu biết thời gian thực tập hạn chế nên báo cáo em nhiều thiếu sót Em mong đợc quan tâm giúp đỡ thầy cô ban lãnh đạo Công ty để báo cáo em đợc hoàn thiên Em xin chân thành cảm ơn! Học sinh Lâm Thị Nhan Nội dung báo cáo em gồm phần Phần I : Tìm hiểu chung công ty CP May I - Dệt Nam Định Phần II : Tìm hiểu nghiệp vụ chuyên môn Phần III : Một số nhận xét kiến nghị Phần IV : Nhận xét xác nhận công ty Phần V : Nhận xét giáo viên Phần I Tìm hiểu chung Công ty Cổ phần May I - Dệt Nam Định I Đặc điểm tình hình chung Công ty CP May I - Dệt Nam Định Công ty CP May I - Dệt Nam Định đơn vị thuộc tập đoàn Dệt may Việt Nam, Công ty đóng địa bàn TP Nam Định, lĩnh vực kinh doanh Công ty là: sản xuất, gia công sản phẩm may mặc xuất tiêu thụ thị trờng nội địa Các mặt hàng sản xuất chủ yếu áo sơ mi, jacket, quần loại số mặt hàng khác Sản phẩm Công ty xuất sang nhiều thị trờng lớn nh Mỹ, EU, Nhật Bản, Canada Hàng năm Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh có hiêu quả, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nớc, chăm lo đời sống cho ngời lao động bớc tạo lập đợc uy tín thị trờng nớc Vị trí Công ty kinh tế Hiện nay, đất nớc ta đà phát triển, kinh tế hội nhập mở cửa điều kiện thuận lợi cho nhà đầu t nớc mở rộng đầu t để kinh doanh, góp phần đa kinh tế nớc ta phát triển ngang tầm với nớc khu vực giới Nền kinh tế ngày phát triển, đời sống xã hội ngày đợc nâng cao kéo theo nhu cầu ăn, mặc, tiêu dùng ngời đợc trọng Nhận thấy đợc tầm quan đó, nên Công ty CP May I - Dệt Nam Định với chức Công ty sản xuất, gia công chế biến hàng may mặc không ngừng đổi công nghệ sản xuất, đa thị trờng sản phẩm may mặc có chất lợng cao phục vụ nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, góp phần tạo việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động, đồng thời hoà vào xu phát triển đất nớc Quá trình hình thành phát triển Công ty CP MayI - Dệt Nam Định Tên Công ty: Công ty Cổ Phần May I - Dệt Nam Định Tên giao dịch: namdinh textile garmen joint stock company no.1 Tên giao dịch viết tắt: NATEXCO1 Giám đốc điều hành, Ông: Đào Quốc Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Công ty CP May I - Dệt Nam Định trớc Xí nghiệp may I thuộc Công ty Dệt Nam Đinh (nay tổng Công ty CP Dệt May Nam Định) Công ty Dệt Nam Định doanh nghiệp nhà nớc thuộc tập đoàn dệt may Việt Nam chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất nhập sản phẩm dệt, sợi may mặc Công ty đợc thành lập từ năm 1889, nhà t sản Hoa Kiều quản lý với máy kéo sợi 100 công nhân Qua trình 100 năm hình thành phát triển Công ty trở thành nôi ngành dệt, đào tạo đợc đội nguc công nhân đông đảo, lành nghề cho Công ty nh đơn vị khác Từ ngày hoà bình lập lại đến nay, Công ty nhiều lần thực cải tiến đổi thiết bị đạt nhiều thành tích sản xuất kinh doanh, thực tốt kế hoạch nhà nớc giao thời kỳ, giải nhiều lao động xã hội Các sản phẩm Công ty có mặt khắp nơI nớc nh nớc, đợc a chuộng khăn ăn, quần áo may mặc sẵn thị trờng Nhật Bản, Hàn Quốc, EU Công ty có t cách pháp nhân, có dấu riêng, tài khoản Công ty đợc đăng ký Ngân hàng Công Thơng tỉnh Nam Định, Ngân hàng Ngoại Thơng Việt Nam Công ty có chi nhánh Hà Nội TP Hồ Chí Minh Thực chủ trơng Đảng Nhà nớc Sắp xếp lại Doanh Nghiệp Nhà Nớc, Công ty Dệt Nam Định chuyển đổi thành Tổng Công ty Cổ Phần Dệt May Nam Định Trong năm đầu thời kì đổi dới tác động kinh tế thị trờng, Công ty Dệt Nam Định trọng đén việc đa dạng hóa sản phẩm để cạnh tranh thị trờng xác định hớng tiêu thụ sản phẩm sản xuất sản phẩm may mặc xuât để góp phần làm tăng giá trị sản phẩm Từ mục đích Xí nghiệp May I dần đợc hình thành Xí nghiệp May I đợc thành lập từ tháng 7/1988 theo định số 90-QĐ/TCLĐngày24/7/1988 Công ty Dệt Nam Định Xí nghiệp May I đóng địa bàn TP Nam Định với diện tích mặt 6.560 m2, đơn vị thành viên Công ty Dệt Nam Định Từ đợc thành lập, Xí nghiệp sản xuất đợc mặt hàng truyền thống nh: áo sơ mi, quần thể thao, áo Jacket đợc a chuộng trênt thị trờng Mỹ, Đài Loan, Nhật, Đức, Hàn Quốc Là đơn vị thành viên làm ăn có hiêu quả, đời sống ngời lao động đợc nâng lên, thực đầy đủ nghĩa vụ trích nộp với Công ty ngân sách Nhà nớc Từ năm 2000, vào khả sản xuất kinh doanh đơn vị, Tổng Giám đốc Công ty Dệt Nam Định định cho phép Xí nghiệp May I đơn vị thành viên hạch toán độc lập Công ty Dệt Nam Đinh, hoạt động theo chế phân cấp Công ty, luật doanh nghiệp Nhà nớc, quy chế tổ chức hoạt động Xí nghiệp, Xí nghiệp có chức sản xuất kinh doanh hàng may mặc theo kế hoạch, quy hoạch Công ty theo yêu cầu thị trờng Ngày 19/10/2004, thực chủ trơng nhà nớc cổ phần hóa doanh nghiệp, xí nghiệp May I đợc chuyển đổi thành Công ty Cổ Phần May I - Dệt Nam Định theo định số 2749/QĐ-TCCPB, ngày19/10/2004 Bộ trởng Bộ Công Nghiệp Sau gần năm chuẩn bị thực thủ tục pháp lý theo quy định Nhà n ớc, ngày 04/10/2005 Xí nghiệp May I thức chuyển đổi thành Công ty CP May I-Dệt Nam Định Chức nhiêm vụ Công ty 3.1 Chức Công ty: Từ thành lâp đén Công ty sản xuât đợc mặt hàng truyền thống nh: áo sơ mi, quần thể thao, aó Jacket đợc a chuộng thị trờng Mỹ, Đài Loan, Nhật, Hàn Quốc Công ty đặt mục tiêu sản xuất cho ai? sản xuất nh nào? cho phù hợp với thị hiếu chủa ngời tiêu dùng, từ đề chiến lợc trình kinh doanh nhằm thu đợc lợi nhuận cao mở rộng thị trờng tiêu thụ Công ty tổ chức đào tạo cán quản lý nhng sản phẩm có chất lợng cao phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng 3.2 Nhiêm vụ Công ty: Thực hiên tốt mục tiêu kinh tế xã hội, không ngừng cải tiến nâng cao chất lợng sán phẩm, cung cấp đầy đủ nhu cầu thị trờng nớc Góp phần tạo việc làm thu nhập cho ngời laọ động, tăng lợi nhuận, tăng giá trị cổ tức cho cổ đông, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc không ngừng phát triển Công ty Kết SXKD Công ty năm gần Đvt:Đồng Chỉ tiêu Năm 2005 Sản lợng Tổng doanh thu Vốn lu động bq năm 1.604.709 1.712.350 13.113.813.063 16.782.753.773 17.792.311.768 278.074.786 1.362.088.560 1.573.769.413 12.997.090.313 13.588.828.378 13.672.547.325 8.586.658.164 9.331.676.195 8.658342.574 535 545 550 11.574.921.272 12.471.045.425 13.262.467.493 Số lợng lao động bq năm Tổng chi phí SX năm Năm 2007 1.428.040 Lợi nhuận sau thuế Giá trị TSCĐ bq/năm Năm 2006 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP May I - Dệt Nam Định 4.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Hội đồng Quản trị Ban Giám đốc Phòng chuẩn bị sản xuất Xưởng may Phòng kế toán Xưởng cắt Xưởng hoàn thành Phòng tổ chức lao động Tổ điện 4.2 Chức nhiệm vụ máy quản lý Công ty - Chức nhiệm vụ Hội đồng Quản trị: Hội đồng Quản trị gồm ngời có toàn quyền nhân danh Công ty để giải vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty nh chiến lợc phát triển, phơng án đầu t, huy động vốn, giải pháp phát triển thị trờng, cấu tổ chức quản lý, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội cổ đông - Chức nhiệm vụ Giám đốc điều hành: Chịu trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty theo thông lệ quản lý đạt hiệu tốt nhất, chịu trách nhiệm trớc Hội đồng Quản trị việc thực nhiệm vụ quyền hạn đợc giao - Phó Giám đốc: Là ngời tham mu cho Giám đốc, phụ trách toàn quy trình công nghệ thiết bị máy móc, chất liệu sản phẩm, phụ trách việc tìm hiểu khách hàng, giao dịch tiêu thụ sản phẩm Theo dõi lợng lu trữ hồ sơ, theo dõi số lợng lao động chuyển đến chuyển - Phòng chuẩn bị sản xuất: Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc kế hoạch sản xuất, định, mức tiêu hao vật t, nguyên liệu vật liệu Đề xuất giải pháp kỹ thuật phù hợp với công nghệ, kết hợp với công đoàn đa biện pháp tổ chức hợp lý - Phòng kế toán: Cung cấp thông tin hoạt động kinh tế tài xí nghiệp giúp cho Giám đốc điều hành quản lý kinh tế đạt hiệu cao Phòng kế toán tính lơng trả lơng cho CBCNV xí nghiệp - Phòng tổ chức lao động: Theo dõi chế độ xếp bố trí phân công lao động, quản lý theo dõi kiểm tra lao động Theo dõi số lợng lu trữ hồ sơ, theo dõi số lợng lao động chuyển đến chuyển - Tổ điện: Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dỡng loại máy may , máy vắt sổ phục vụ cho hoạt động sản xuất Xí nghiệp hoạt động trạng thái bình thờng - Xởng cắt: Thực công đoạn cắt mẫu hàng theo đơn đặt hàng nhập kho bán thành phẩm, sau chuyển sang cho xởng may - Xởng may: Thực công đoạn may hoàn thiện loại sản phẩm - Xởng hoàn tất: Các sản phẩm may xong đợc đính loại nhãn, mác, là, đóng, đóng kiện nhập kho thành phẩm Xí nghiệp Quy trình công nghệ SXKD Công ty CP MayI - Dệt Nam Đinh 5.1 Sơ đồ quy trình công nghệ: Nguyên vậ liệu Cắt t Thiết kế Xuất May Đóng gói Nhập kho KCS Là 5.2 Chức công đoạn: Từ nguyên liệu đợc xuất dùng cho phòng thiết kế để tuỳ loại vật liệu vải vóc đợc thiết kế loại sản phẩm cho phù hợp đợc đa đến xởng cắt Theo thiết kế định sẵn xởng cắt hoàn thành công việc theo mẫu sau chuyển đến xởng may để lên thành phẩm, phận KCS kiểm tra chất lợng may, sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật đợc chuyển sang phận hoàn tất Tại đây, sản phẩm đợc hoàn thành đóng gói nhập kho thành phẩm Sau xuất bán theo yêu cầu khách hàng Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung bố trí thành phòng kế toán tài dới đạo quản lý trực tiếp kế toán trởng 6.1 Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư TSCĐ Kế toán tập hợp CF tính GT Kế toán TL BHXH 6.2 Chức máy kế toán Công ty - Kế toán trởng: Chịu đạo trực tiếp Giám đốc, tham mu cho Giám đốc công tác quản lý, lập kế hoạch tài huy động vốn, bao cáo tài chính, ký duyệt toán hợp đồng mua bán, đầu t, báo cáo biến động tài Công ty đạo đội ngũ kế toán viên hoàn thành nhiệm vụ đợc giao - Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tập hợp tài liệu phòng kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung, sổ cái, phiếu thu chi báo lên cho kế toán trởng Đồng thời kế toán tổng hợp kiêm kế toán tiền gửi, kế toán tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm liên quan đến chi tiền Công ty Vào hàng tháng, hàng quý, hàng năm phải phản ánh vào quỹ tiền mặt - Kế toán vật t TSCĐ: Theo tình hình sử dụng vật liệu, tình hình biến động tăng giảm vật liệu, nguyên vật liệu tiêu hao theo định mức cân đối nhập xuất tồn kho Theo dõi tình hình biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ - Kế toán tập hơp CF tính giá thành: Tập hợp chi phí, tính giá thành cho công đoạn, từ nguyên liệu cắt, may, hoàn tất, tổng hợp chi phí gia công, tính giá thành chi tiết cho sản phẩm hạch toán để bán hàng - Kế toán tiền lơng BHXH: Kế toán tính suất, đơn giá sản phẩm, tính lơng theo sản phẩm theo thời gian cho ngời, lập báo cáo tổng hợp toán tiền lơng Tính BHXH, BHYT cho cán công nhân viên, toán BHXH cho quan bảo hiểm tỉnh Hình thức sổ sách kế toán Công ty sử dụng Xuất phát từ mô hình kinh tế tập trung Công ty May I - Dệt Nam Định áp dụng hình thức Nhật ký chung Chứng từ ban đầu Sổ quỹ Nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: Các sổ thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Hằng ngày vào chứng từ gốc kiểm tra hợp hợp lệ kế toán ghi Nhật ký chung (NKC) theo tứ tự thời gian Trờng hợp có NKC đặc biệt chứng từ gốc đợc ghi vào Nhật ký đặc biệt (NKĐB) Các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt đồng thời ghi sổ quỹ Các nghiệp vụ liên quan đến đối tợng cần hạch toán chi tiết đồng thời ghi sổ thẻ kế toán chi tiết, cuối tháng tổng hợp vào bảng vào tổng hợp chi tiết Sau đối chiếu khớp số liệu số bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lập báo cáo tài Việc sử dụng hình thức sổ NKC giúp cho kế toán ghi chép đơn giản thuận lợi cho việc xử lý công tác kế toán máy vi tính đợc thuận lợi II Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh, kế toán Công ty giai đoạn Những thuận lợi: 1.1 Yếu tố khách quan: - Nớc ta chuyển đổi chế bao cấp sang chế thị trờng hội tốt cho doanh nghiệp quyền chủ động xử dụng vốn tài sản vào hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu khuôn khổ pháp luật - Thị trờng, mở cửa hội nhập điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp việc tìm hiểu mở rộng thị trờng tiêu thụ thu nhiêu lợi nhuận, doanh nghiệp mua yêu tố đầu vào trình sản xuất dễ dàng nớc nớc tạo điều kiện giao hàng lại thuận lợi doanh nghiệp hoàn toàn có điều kiện để tìm nguồn cung cấp đảm bảo chất lợng , chủng loại mà giả phải - Bên cạnh sở trang thiết bị phơng tiện làm việc đại giúp doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin cần thiết có ích kinh doanh 1.2 Yếu tố chủ quan: - Công ty có đội ngũ lao động nhiệt tình, động sáng tạo công tác quản lý Đi sâu nắm bắt chắn tình hình phát triển Công ty - Với đội ngũ công nhân viên có kinh nghiệm lâu năm ngành, nhiệt tình có trình độ công việc sản xuất kinh doanh đáp ứng tốt nhiệm vụ đợc giao - Máy móc thiết bị thiết bị phục vụ cho sản xuất đại đợc nhập từ Hàn Quốc 10 Chơng V: Kế toán tiêu thụ sản phẩm doanh thu bán hàng I Kế toán chi tiết thành phẩm tiêu thụ sản phẩm Khái niệm, ý nghĩa thành phẩm tiêu thụ sản phẩm a Khái niệm: - Thành phẩm sản phẩm kết thúc giai đoạn chế biến cuối qui trình sản xuất sản phẩm phận sản xuất sản xuất phụ đơn vị tiến hành, đợc kiểm nghiệm đáp ứng tiêu chuẩn kĩ thuật đợc nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng - Tiêu thụ giai đoạn cuối trình tuần hoàn tiêu thụ vốn doanh nghiệp b ý nghĩa: - Phản ánh tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm thúc đẩy trình tiêu thụ nhanh chóng, đảm bảo nhu cầu thu hồi vốn để thực trình tái sản xuất giúp cho doanh nghiệp có khả trang trải khoản công nợ bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất - Nhờ có kế toán thành phẩm, tiêu thụ doanh thu bán hàng giúp kiểm tra tình hình thực trình sản suất sản phẩm số lợng, chất lợng, chủng loại, tình hình N - X - T kho thành phẩm - Phản ánh tình hình toán tiền hàng, toán với nhà nớc Quy trình luân chuyển chứng từ Chứng từ gốc phiếu nhập - xuất Nhật ký chung Sổ TK 511,632,155 Ghi chú: Ghi ngày: Ghi cuối tháng: Sổ chi tiết thành phẩm Sổ chi tiết giá vốn Bảng tổng hợp N - X- T Phơng pháp tiêu thụ a Phơng pháp tiêu thụ: Tại Công ty CP May I - Dệt Nam định, kê toán áp dụng phơng pháp bán hàng trực tiếp bán hàng đại lý b Phơng pháp toán: Sản phẩm đợc tiêu thụ nớc nên Công ty áp dụng phơng pháp toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng toán trả chậm c Phơng pháp tính giá thành: Giá thực tế xuất kho thành phẩm đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền Giá trị SP tồn Đ ầu tháng + Giá trị SP thực tế nhập lỳ Đơn giá BQ Số lượng SP tồn Đ ầu tháng + Số lượng SP nhập tháng SP = - Giá trị thực tế TP xuất kho = Đơn giá BQ đv SP x SL thực tế xuất kho Vd: Trong tháng xác định sản phẩm áo Sơmi - MM 11 + Tồn đầu tháng 07/2008 nh sau: Số lợng: 4.531 Sp Giá trị: 750.412.000 đ + Nhập kho thành phẩm tháng 07/2008: Số lợng: 12.500 Sp Giá trị: 1.573.564.339 đ 750.412.000 + 1.573.564.339 Vậy đơn giá BQ áo Sơmi 17.031 MM 11.= = 136.455,66 (đ) II Kế toán tổng hợp thành phẩm tiêu thụ, doanh thu bán hàng Kế toán nhập kho thành phẩm - Sản phẩm Công ty sau hoàn thành đợc đem kiểm tra chất lợng đem đóng gói, sau nhập kho - Hàng ngày phân xởng trực tiếp sản xuất có thành phẩm nhập kho, lúc thủ kho viết phiếu nhập kho kiểm nhận số lợng thực tế nhập kho - Khi thành phẩm nhập kho, kế toán nhập số lợng vào máy tính lấy làm sở để tính đơn giá thành tiền loại sản phẩm đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - Thành Phố Nam Định PHIếU NHậP KHO Ngày 17/07/2008 Số 05 Mã số 01 Nợ TK 155 Có TK 154 Họ tên ngời giao hàng: Vũ Thị Hoài Địa chỉ: Phân xởng hoàn thành Theo HĐ số Ngày 17/07/2008 Nhập kho: Công ty May I ĐVT: đồng STT Tên, nhãn hiệu, quy cách sp áo Sơmi MM - 11 Thủ kho (Ký, họ tên) Mã số ĐVT SL ĐG TT MM -11 Chiếc 12.500 125.885,15 1.573.564.375 Cộng Ngời giao hàng (Ký, họ tên) 12.500 Kế toán trởng (Ký, họ tên) 1.573.564.375 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, kế toán thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho - Phơng pháp lập: Mỗi loại thành phẩm ghi dòng phiếu nhập kho với tiêu tơng ứng Cột thành tiền = Số lợng nhập x Đơn giá Trong tháng có phiếu nhập khác Kế toán xuất kho thành phẩm - Khi xuất kho thành phẩm để bán cho ngời mua ngời viêt hóa đơn sử dụng hóa đơn GTGT gồm liên - Căn vào số lợng sản phẩm xuất bán giá trị hàng xuất, thủ kho tiến hành ghi phiếu xuất kho giá trị xuất Mỗi lần xuất thành phẩm đợc ghi vào phiếu xuất đợc lu lại để kế toán ghi vào sổ kho tháng tính lợng xuất PHIếU Xuất KHO Ngày 20/07/2008 Số 12 Họ tên ngời nhận hàng: Lê Hoài An Địa chỉ: Bộ phận bán hàng Lý xuất: Xuất bán Xuât kho Công ty Số lợng STT Tên, nhãn Mã số ĐVT Yêu Thực hiệu, quy áo Sơmi MM - 11 Cộng Thủ kho MM11 Chiếc ĐVT: đồng Thành tiền Đơn giá cầu 11.200 xuất 11.200 125.885,15 1.409.913.680 11.200 11.200 125.885,15 1.409.913.680 Ngời nhận hàng Kế toán trởng (Ký, họ tên) Mã số 04 Nợ TK 632 Có TK 155 (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hóa đơn GTGT Ngày 20/07/2008 Đơn vị bán hàng: Công ty CP May - Dệt Nam Định Địa chỉ: Trần Nhân Tông - Thành phố Nam Định Họ tên ngời mua: Công ty TCL Địa : Hà Nội Hình thức toán: Thanh toán qua TGNH STT Tên sản phẩm, ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền hàng hóa Chiếc 11.200 136.455,66 1.528.303.392 áo Sơmi MM - 11 Cộng 11.200 136.455,66 1.528.303.392 Cộng tiền hàng: 1.528.303.392 đồng Thuế GTGT: 10% Tiền thuế: 152.830.339,2 đ Tổng cộng tiền hàng: 1.681.133.731,2 đ Thủ kho Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Thẻ kho Tên sản phẩm: Aó Sơmi MM - 11 Ngày lập: 31/07/2008 NTGS Chứng từ SH NT PN05 17/07 PX12 20/07 Thủ kho (Ký, họ tên) Diễn Số lợng Nhập giải Tồn đầu tháng Nhập 12.500 kho TP Xuất bán Tồn cuối kỳ Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ghi Xuất Tồn 4.531 11.200 5.831 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Căn vào phiếu nhập, phiếu xuất tháng - Phơng pháp lập: Thẻ kho đợc mở cho loại thành thành phẩm, hàng hóa Thẻ kho kế toán ghi tiêu Ngày lập thẻ, số tờ, nhãn hiệu, sau giao cho thủ kho để thủ kho tiến hành ghi chép tình hình N - X -T kho hàng ngày Căn vào thành phẩm N - X - T mà ghi vào cột tơng ứng để tính sản phẩm tồn cuối kỳ SL tồn cuối kỳ = SL tồn đầu tháng + SL nhập kỳ - SL xuất kỳ Sau lập thẻ kho, phòng kế toán thành phẩm tiến hành lập sổ chi tiết thành phẩm đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Sổ chi tiết thành phẩm Tên thành phẩm: áo Sơmi MM -11 Số hiệu TK: 155 N T G Chứng từ Diễn Giải Nhập Xuất Tồn S SH NT SL TT Tồn đầu kì 17/7 Nhập kỳ 12.500 1.573.564.375 12/7 Xuất bán Tồn cuối kì SL TT 11.200 1.409.913.680 SL 4.531 TT 750.412.000 5.831 795.672.983 - Cơ sở lập: vào phiếu nhập , phiêu xuất thủ kho gửi lên kế toán lập sổ chi tiết TP - Phơng pháp lập: + Số d đầu tháng: Số d tháng trớc + Số phát sinh: Căn vào phiếu nhập, phiếu xuất sản phẩm Aó Sơmi MM- 11 + Số d cuối kì = Số d đầu kì + Nhập tháng - Xuất tháng Sổ TK 155 Tháng 07/2008 Chứng Diễn giải TKĐƯ từ SH NT Số d đầu tháng Nhập kho thành phẩm áo Sơmi MM -11 Xuất bán áo Sơmi MM -11 Cộng số phát sinh Số d cuối kỳ 154 623 ĐVT: đồng Số phát sinh Nợ 4.798.258.920 1.573.564.375 Có 1.409.913.680 3.334.820.000 4.520.873.000 612.205.920 Bảng tổng hợp N-X-T Tháng 07/2008 S T Tên, nhãn Tồn đầu tháng TT hiệu , qui SL Aó Sơmi 4.531 750.412.000 MM-11 Tổng Thủ kho (Ký, họ tên) Nhập tháng Xuất tháng Tồn cuối tháng SL TT SL TT SL TT 12.500 1.573.564.375 11.200 1.528.303.392 5.831 795.672.983 Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Căn vào sổ chi tiết thành phẩm sản phẩm tháng - Phơng pháp lập: Cuối tháng kế toán tổng hợp lại tất thành phẩm N-X tháng tổng hợp lại lên bảng N-X-T Mỗi loại TP ghi dòng Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Tên sản phẩm: áo Sơmi MM -11 TK theo dõi: TK 632 NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải Xuất bán PX12 20/07 cho cty TCL Kết 31/07 chuyển giá vốn Cộng Số phát sinh TKĐƯ Nợ 155 Có Số d Nợ Có 1.409.913.680 911 1.409.913.680 1.409.913.680 1.409.913.680 - Cơ sở lập: Dựa vào phiếu xuát kho tháng./ - Phơng pháp lập: Trong tháng nhận đợc chứng từ toán ngời bán kế toán ghi vào bên Nợ đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Tên Sản phẩm: áo Sơmi MM -11 NT GS Chứng từ SH Diễn giải TK Doanh thu ĐƯ NT SL Đơn giá Thành tiền Giảm trừ C K T M 11.200 20/ PX12 07 Xuất bán cho cty TCL Cộng 112 136.455,66 1.528.303.392 11.200 1.528.303.392 - Cơ sở lập: Dựa vào phiếu xuát kho tháng - Phơng pháp lập: Trong tháng nhận đợc chứng từ toán ngời bán kế toán ghi vào bên Nợ đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Sổ nhật ký chung Tháng 07/2008 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ SH NT PN05 PX12 31/07 Diễn giải Nợ Số trang trớc chuyển sang Nhập kho 17/07 thành phẩm Xuất bán 20/07 thành phẩm Doanh thu 20/07 bán thành phẩm Kết chuyển giá vốn Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng số 155 154 632 155 112 511 311 911 632 511 911 phát sinh Ngời lập (Ký, họ tên) Số phát sinh SHTK Kế toán trởng (Ký, họ tên) Có 1.573.564.375 1.573.564.375 1.409.913.680 1.409.913.680 1.681.133.732,2 1.528.303.392 152.830.339,2 1.409.913.680 1.409.913.680 1.528.303.392 1.528.303.392 7.602.828.859, 7.602.828.859,2 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Dựa vào sổ chi tiêt TK511,TK632,TK155 - Phơng pháp lập: Từ nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến giá thành tiêu thụ doanh thu Công ty Kế toán tiến hành ghi vào sổ nhật ký chung (NKC) theo trình tự phát sinh Nghiệp vụ phát sinh trớc ghi trớc, phải ghi toàn bút toán theo dõi đối ứng Nợ Có - Từ NKC ta vào sổ TK có liên quan Sổ TK 511 Tháng 07/2008 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ SH NT 20/07 31/07 Diễn giải SHTK Nợ Số d đầu kỳ Doanh thu xuất bán Kết chuyển doanh thu bán hàng Cộng số phát Có 112 1.528.303.392 911 1.528.303.392 1.528.303.392 sinh Ngời lập (Ký, họ tên) Số phát sinh Kế toán trởng (Ký, họ tên) 1.528.303.392 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Dựa vào sổ NKC -Phơng pháp lập: Mỗi nghiệp vụ ghi dòng Cuối kỳ cộng tổng số phát sinh Sổ TK 632 Tháng 07/2008 ĐVT: đồng NTGS Chứng từ SH NT Diễn giải 20/07 Số d đầu kỳ Xuất bán thành phẩm 31/07 Kết chuyển giá vón Cộng số phát sinh Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) SHTK 155 911 Số phát sinh Nợ Có 1.409.913.680 1.409.913.680 1.409.913.680 1.409.913.680 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) - Cơ sở lập: Dựa vào sổ NKC -Phơng pháp lập: Mỗi nghiệp vụ ghi dòng Cuối kỳ cộng tổng số phát sinh Phần III: Nhận xét kiến nghị Trong trình hình thành phát triển với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ cán CNV Công ty CP May I - Dệt Nam Định đợc thành tựu đáng khích lệ với hoạt đỗng kinh doanh chủ yếu may, Công ty không ngừng mở rộng quy mô chiều rộng lẫn chiều sâu tạo chỗ đững vững thị trờng, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động đóng góp phần không nhỏ vào ngân sách Nhà nớc Qua trình thực tập Công ty đợc giúp đỡ toàn thể ban lãnh đạo nhân viên Công ty đặc biệt phòng kế toán Em xin mạnh dạn đa số nhận xét sau: I Nhận xét công tác hạch toán kế toán Công ty Nhận xét chung Trong công xây dựng trởng thành Công ty CP May I - Dệt Nam Định khẳng định vài trò vị ngành dệt may Việt Nam Đạt tới trình độ quản lý nh trình phấn đáu liên tục nỗ lực toàn công nhân viên Công ty Từ việc đạo sản xuất theo kế hoạch tới việc hạch toán kinh doanh độc lập, Công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu để thực biện pháp nhằm hòa nhịp điệu phát triển kinh tế Nhà nớc nói riêng kinh tế khu vực nói chung Đặc biệt chế thị trờng mà cạnh tranh diễn gay gắt nên nhayj bén, linh hoạt công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất thực trở thành đòn bẩy tích cực quan trọng cho phát triển Công ty Trong phát triển chung Công ty, phận Kế toán phần quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Vì mà công tác Kế toán Công ty đợc trọng nhiều, phòng kế toán đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh gọn nhẹ với đội ngũ cán công nhân viên có trình độ vững vàng có trách nhiệm với phần hành Kế toán phụ trách Nhận xét công tác Kế toán - Tại Công ty CP May I - Dệt Nam Định áp dụng hình thức nhật kí chung, hình thức phù hợp việc ghi chép đơn giản thuận tiện cho việc xử lý công tác Kế toán máy vi tính Nó phù hợp với Công ty phát triển nh Công ty CP May I - Dệt Nam Định - Bộ máy Kế toán Công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có nề nếp, cán kế toán có lực, có trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ vận dụng cách linh hoạt, tác phong làm việc có khoa học, có tinh thần tơng trợ giúp đỡ công việc - Việc cung cấp số liệu phận kế toán cung cấp số liệu để lập báo cáo tài nhanh chóng, xác, kịp thời đầy đủ - Nhìn chung, công tác hạch toán kế toán Công ty đợc thể chế độ, sổ sách Kế toán Việc vận dụng tài khoản Kế toán linh hoạt - Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm theo thời gian Công ty thờng xuyên bồi dỡng chuyên môn cho cán công nhân viên công tác quản lý nh công tác kỹ thuật Ngoài tổ chức đợt thi nâng cao tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất Công ty áp dụng chế khoán việc cho phận gián tiếp giúp họ nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy tính chủ động sáng tạo côngn việc, góp phần nâng cao hiệu cho công tác quản lý II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công ty CP May I - Dệt Nam Định Nhằm nâng cao hiệu quản lý Công ty CP May I - Dệt Nam Định nói chung công tác hạch toán nói chung, Công ty cần phát huy u điểm tìm cách khắc phục nhợc điểm Qua thời gian thực tập Công ty dới góc độ học sinh thực tập em xin có số kiến nghị sau: - Công ty CP May I - Dệt Nam Định năm gần đây, sức ép thị tr ờng vải, quần áo Trung Quốc nhập lậu tràn lan thị trờng Mặt khác, thiết bị máy móc Công ty không đồng nên sản phẩm may Công ty không đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng, làm ảnh hởng đến doanh thu Công ty Chính để khắc phục nhợc điểm đó, Trong thời gian tới Công ty cần mua sắm, bổ sung thêm máy móc thiết bị chuyên dùng để nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm - Công ty CP May I - Dệt Nam Định cha thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép năm theo kế hoạch Hàng tháng, Công ty vào số công nhân nghỉ phép thực tế để trả lơng Việc chi trả kịp thời nhng không đảm bảo tính ổn định chi phí giá thành sản phẩm phép năm thờng nghỉ dồn vào ngày cuối năm Đề nghị Công ty nên trích trớc tiền phép năm theo kế hoạch từ tháng để đảm bảo tính ổn định chi phí giá thành sản phẩm - Tổ chức máy Kế toán theo kiều tập trung, công tác hạch toán tập trung phòng Kế toán nên công việc lớn Vì vậy, công tác Kế toán gặp nhiều khó khăn dồn dập Kết luận Công tác tổ chức Kế toán có vai trò quan trọng tất doanh nghiệp Nó công cụ quan trọng giúp cho công tác quản lý kinh tế mang lại hiệu cao giám sát chặt chẽ toàn diện hoạt động tài doanh nghiệp khâu trình sản xuất, cung cấp thông tin xác kịp thời cho việc quản lý Trong điều kiện kinh tế nớc ta bớc hòa nhập bối cảnh kinh tế chung giới, doanh nghiệp cần phải động việc kinh doanh, hợp tác với nớc Nên việc hoàn thiện công tác Kế toán trang bị hình thức Kế toán quốc tế điều tất yếu cần thiết giúp cho kế toán viên học hỏi, trau dồi thêm kiến thức, sáng tạo công việc với nhà quản lý mang lại thành tựu cho kinh tế nớc ta Trong thời gian thực tập, em vận dụng kiến thức tiếp thu đợc qua trình hoc tập trờng Cao Đẳng Kinh Tế Công Nghiệp Hà Nội, với hớng dẫn tận tình cô giáo Lại Thị Thu Thủy cán nghiệp vụ phòng Kế toán Em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Song trình độ chuyên môn hạn hẹp nên báo cáo thực tập em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc giúp đỡ góp ý thầy cô giáo để báo cáo em đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn cô Lại Thị Thu Thủy, nhà trờng, phòng kế toán ban lãnh đạo Công ty CP May I - Dệt Nam Định giúp em hoàn thành báo cáo này./ Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 05 tháng 09 năm 2008 [...]... 54.000 13 5. 519 51. 923 12 0.462 10 3.846 1 120.000.000 Tiền 91. 385 2 1. 867.400 956.500 51. 923 4.650.000 90.000 Các khoản khấu trừ cộng 3 1 Tổng 13 5. 519 BHXH BHYT Thực lĩnh Ký tên Cộng 2.476.7 41 78.300 15 .660 93.960 2.382.7 81 2 .14 0.237 59.400 11 .880 71. 280 2.068.975 2. 317 .337 78.300 15 .660 93.960 2.223.337 2.233.7 41 67.500 13 .500 81. 000 2 .15 2.7 41 2.360.476 59.400 11 .880 71. 280 2.289 .19 6 1. 927.007 78.300 15 .660... 950.500 14 6.927.900 2.938.558 22.039 .18 5 2.938.558 27. 916 .3 01 174.844.2 01 PX cắt 13 9.652.000 450.800 14 0 .10 2.800 2.802.056 21. 015 .420 2.802.056 263 619 .532 16 6.722.332 PX hoàn thành 13 7 .13 1.000 500.000 13 7.6 31. 400 2.752.628 20.644. 710 2.752.628 24 .14 9.532 16 6.722.332 71. 225.085 500.400 71. 225.085 1. 424.502 10 .683.763 1. 424.502 13 .532.767 84.757.852 76 .14 8.000 3.354. 810 79.502. 810 1. 590.056 11 .925.422 1. 590.056... 240.000 14 .425.000 288.500 2 .16 3.750 288.500 2.740.750 17 .16 5.750 4 TK642: CFQLDN 70.903.000 7.000.000 77.903.000 1. 558.060 11 .685.450 1. 558.060 14 .8 01. 570 92.704.570 Tổ cơ điện 2 TK 627: CFSXC 5 TK338 6 TK334 9 .12 2.860 Tổng Ngời lập 655.2 21. 485 12 .496. 510 9 .12 2.860 Kế toán trởng 25 9 .12 2.860 9 .12 2.860 676.840.855 13 .354.360 9. 017 .285 1. 803.457 10 .820.742 10 .820.742 10 9 .17 4.985 15 .15 7. 817 13 7.687 .16 2 814 .528. 017 ... 1. 590.056 15 .10 5.534 94.608.344 Px may 24.020.000 1. 004. 410 25.024. 410 500.488 3.753.662 500.488 4.754.638 29.779.048 PX cắt 23.062.000 1. 210 .400 24.272.400 485.448 3.640.860 485.448 4. 611 .756 28.884 .15 6 PX hoàn thành 15 .3 41. 000 360.000 15 .7 01. 000 314 .020 2.355 .15 0 314 .020 2.983 .19 0 18 .684 .19 0 Tổ cơ điện 13 .725.000 780.000 14 .505.000 290 .10 0 2 .17 5.750 290 .10 0 2.755.950 17 .260.950 3 TK642: CFBH 14 .18 5.000... 2.033.500 406.700 12 7.577.700 NVQL 12 0.000.000 23.560.000 10 0.050 900.360 460.000 25.8 21. 010 2.446.000 489.200 Xởng cắt 11 5.250.000 23. 612 .000 810 .800 2.650.050 790.000 2.545.000 14 5.658.850 1. 696.302 339.264 14 3.623.284 CNSX 11 5.250.000 1. 200.000 450.800 1. 800.650 14 0.000 1. 800.000 12 0.6 41. 450 1. 277.000 255.400 11 9 .10 9.050 NVQL 11 5.250.000 22. 412 .000 360.000 850.400 650.000 Xởng HT 10 7.270.000 29.400.000... 495.887 .18 5 79.502. 810 334 79.502. 810 14 .425.000 334 14 .425.000 77.903.000 334 77.903.000 9 .11 2.860 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các bộ phận 622 9 .11 2.860 94. 218 .566 338 627 94. 218 .566 15 .10 5.534 338 6 41 15 .10 5.534 2.740.750 338 642 2.740.750 14 .8 01. 570 338 Khấu trừ lơng 334 338 Cộng số phát sinh Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 14 .8 01. 570 10 .820.742 10 .820.742 814 .528. 01 814 .528. 017 7... 860.400 3 41. 000 CNSX 10 7.270.000 14 .400.000 500.400 NVQL 10 7.270.000 15 .000.000 Tổ cơ điện Bộ phận Lơng phép Phụ cấp BHXH Tổng Các khoản khấu trừ BHXH 800.600 419 .302 4 61. 000 1. 202.420 13 9.534.820 1. 499.730 299.946 13 7.735 .14 4 340.000 12 0.000 602.420 12 3.233.820 1. 205.980 2 41. 196 12 1.786.644 360.000 3 41. 000 3 41. 000 600.000 16 .3 01. 000 293.750 58.750 15 .948.500 56.000.000 14 8.000.000 480.000 1. 300.000... 92.905 73. 011 . 513 CNSX 56.000.000 1. 400.000 480.000 1. 000.000 10 0.085 460.000 58.960.085 11 7.250 23.450 58. 819 .385 NVQL 56.000.000 13 .400.000 480.000 300.000 325.000 10 3.840 14 .608.840 347.257 69.455 14 .19 2 .12 8 NHBH 56.000.000 13 . 813 .000 480.000 240.000 372.000 10 3.840 14 .425.000 203. 710 40.742 14 .18 0.548 BPQLDN 56.000.000 70.000.000 5.500.000 1. 500.000 903.000 1. 5 51. 000 79.454.000 673.500 13 4.700 78.645.800... đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - TP Nam Định Mã số: 01 Số: 00239 Hoá đơn GTGT_3LL Liên 2: Giao cho khách hàng- 3LL Ngày 05 tháng 07 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Phong Phú Địa chỉ: Nam Định MS: 12 1080596 Họ tên ngời mua hàng: Công ty CP MayI -Dệt Nam Định Địa chỉ: Trần Nhân Tông-TP Nam Định Điện thoại:03503837 815 Số TK :10 2 010 00068 Hình thức thanh toán: ... 1. 927.007 78.300 15 .660 93.960 1. 833.047 1. 753.3 01 67.500 13 .500 81. 000 1. 672.3 01 1.773.923 67.500 13 .500 81. 000 1. 698.923 13 0. 017 .900 2.033.500 406.700 2.440.200 12 7.577.7 00 Ngời lập (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 20 Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) đơn vị: Công ty Cổ phần May I - Nam Định Địa chỉ: Số 309, Trần Nhân Tông - Thành Phố Nam Định Bảng thanh toán lơng BPQL phân xởng may Tháng 07 năm 2008