Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP LILAMA 69 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C -1- Lớp kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta đà phát triển với sách mở cửa thu hút vốn đầu tư nước vào Việt Nam đặc biệt sau Việt Nam gia nhập WTO mặt nước ta thay đổi ngày Đường lối đổi mới, chế thị trường tạo điều kiện cho nhiều loại hình kinh doanh xuất Để tồn phát triển doanh nghiệp phải tìm cho hướng riêng, phương thức quản lý phù hợp Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, công cụ đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài doanh nghiệp Trong toàn công tác kế toán, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp coi trọng Bởi lấy tiêu tính toán xác chi phí sản xuất, từ tính giá thành sản phẩm xác, doanh nghiệp xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp qua rút phương hướng, biện pháp, khắc phục thiếu sót Công ty cổ phần LILAMA 69-3 thuộc Tổng Công ty Lắp máy Việt Nam, doanh nghiệp xây lắp chuyên ngành lắp máy thi công lắp đặt thiết bị công nghệ cho công trình công nghiệp dân dụng, sửa chữa khí Đơn vị có uy tín nhiều năm ngành, mũi nhọn hàng đầu ngành xây dựng lắp máy, công ty đóng góp hàng trăm công trình cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá nước nhà công việc lắp máy sản xuất kinh doanh ngày phát triển Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần LILAMA 69-3, kết hợp với kiến thức trang bị trường với hướng dẫn tận tình cô giáo Phạm Thị Thuỷ, anh chị phòng kế toán nói riêng, ban Giám đốc Công ty nói chung, em hoàn thành chuyên đề với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần LILAMA 69-3” Chuyên đề em gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan công ty cổ phần LILAMA 69-3 Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần LILAMA 69-3 Phần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần LILAMA 69-3 Do trình độ, thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, góp ý, bổ sung thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty Lắp máy Xây dựng 69-3 để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn, Thầy Cô môn Kế toán Anh, Chị phòng kế toán ban Giám đốc Công ty Lắp máy Xây dựng 69-3 tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập SV thực hiện: Cao Thị Lương Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C -2- Lớp kế toán PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3 1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Thời kỳ 1961-1979 Công ty Lắp máy & xây dựng 69-3 (LILAMA 69-3) doanh nghiệp Nhà nước đơn vị thành viên Tổng công ty Lắp máy Việt Nam (LILAMA) - Bộ xây dựng Tiền thân Công trường lắp máy HÀ BẮC QUẢNG NINH (1961) Xí nghiệp lắp máy số (1977) Những ngày đầu thành lập với số lượng kỹ sư ỏi, đội ngũ công nhân non trẻ, phương tiện thi công thô sơ Công ty có mặt tất công trình xây dựng vùng Đông Bắc Tổ quốc, đặc biệt Công ty lắp đặt thành công toàn công nghệ dây chuyền Nhà máy nhiệt điện Uông Bí 1.1.2 Thời kỳ 1979-1988 Những năm 80, với tên Xí nghiệp lắp máy 69, Công ty đảm nhiệm việc lắp đặt Nhà máy nhiệt điện Phả lại I, Nhà máy nhiệt điện lớn nước thời kỳ đó, vị trí “Xí nghiệp lắp máy 69-4 (năm 1979)”, Công ty tham gia với tư cách lực lượng thi công công trình Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, công trình thứ nước đầu tư xây dựng vào thời điểm Việt Nam gặp khó khăn lần đầu tiếp xúc với công nghệ hoàn toàn mới, song với tinh thần học hỏi sáng tạo cộng với kinh nghiệm nhiều năm thi công công trình lớn, người thợ lắp máy 69-4 lắp đặt thành công đưa Nhà máy vào hoạt động tiến độ, tạo sản phẩm chất lượng cao cho đất nước, tạo lòng tin chuyên gia Đan Mạch bàn tay khối óc Điều chứng tỏ đời sản phẩm xi măng Hoàng Thạch chất lượng cao đem lại niềm tự hào cho ngành xi măng cho đất nước Và lần khẳng định đóng góp to lớn trí tuệ, trình độ, khả ham học hỏi người thợ lắp máy Cũng từ tay nghề công nhân ngày nâng lên, đội ngũ cán đúc kết kinh nghiệm cách quản lý huy thi công chuyên gia nước nên bước lớn mạnh, họ tự tin khẳng định trưởng thành bắt tay vào công trình 1.1.3 Thời kỳ 1988-1996 Năm 1988 công ty đổi tên xí nghiệp lắp máy 69-3 Trên đà phát triển Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -3Lớp kế toán 47C xí nghiệp tiếp tục gặt hái nhiều thành công khẳng định vị trí đơn vị lắp máy hàng đầu Năm 1993 Công ty LILAMA 69-3 thành lập theo định số 008A/BXD – TCLĐ ngày 27/01/1993 Bộ trưởng Bộ xây dựng sở sát nhập hai Xí nghiệp: Xí nghiệp Lắp máy 69-4 Hoàng Thạch Xí nghiệp 69-3 Uông bí thành viên Liên hiệp xí nghiệp Lắp máy trước Sự hợp Công ty LILAMA 69-3 tạo lực sở sử dụng phát huy tiềm kinh nghiệm truyền thống đơn vị, để đảm nhiệm công trình công nghiệp lớn đất nước Là đơn vị đứng đầu Xây lắp sản xuất xây dựng hoạt động quan trọng tạo sở vật chất kỹ thuật cho xã hội, cho ngành hình thức mở rộng khôi phục đại Công trình giao thông, thuỷ điện, khu công nghiệp, công trình quốc phòng có uy tín chất lượng sản phẩm Công ty khẳng định thị trường nước 1.1.4 Thời kỳ 1996-2007 Đến năm 1996, Liên hiệp Xí nghiệp liên hiệp Xí nghiệp lắp máy chuyển hoạt động theo mô hình Tổng công ty trở thành Tổng công ty lắp máy Việt Nam, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh sang chế tạo thiết bị khí cho công trình Lúc Công ty LILAMA 69-3 có bước tiến vượt bậc, đặc biệt số lượng chất lượng Cán quản lý trình độ khoa học kỹ thuật, Công ty đơn vị nòng cốt ngành lắp máy Việt Nam, ngành đứng đầu ngành xây dựng, mở triển vọng tương lai tập đoàn công nghệ xây dựng mạnh Việt Nam Thực chủ trương xếp đổi doanh nghiệp nâng cao hiệu quả, lực cạnh tranh, công ty tiếp nhận thêm thành viên mới: Công ty khí điện Hải Dương (tháng 6/2000), xí nghiệp truyền thu hình Hải Dương (tháng 10/2000), Xí nghiệp khí Hải Dương (tháng 11/2002) Sau năm (1998 – 2003) công ty thực mục tiêu trở thành đơn vị mạnh Tổng công ty lĩnh vực chế tạo thiết bị cho nhà máy xi măng, suất đạt 1.000 sản phẩm/tháng Năm 2005, công ty đơn vị Tổng công ty giao lắp đặt chế tạo thiết bị cho Nhà máy xi măng Phúc Sơn công suất 1,8 triệu tấn/năm Hải Dương, sẵn sàng vào vận hành Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C 1.1.5 Thời kỳ 2007 - -4- Lớp kế toán Với mục tiêu nhằm mở rộng quy mô công ty, tăng vốn điều lệ khẳng định vững vị ngành xây dựng, từ ngày 5/6/2007, thực Quyết định số 351/QĐ-BXD ngày 6/3/2007 Bộ Xây dựng, Công ty cổ phần LILAMA 69-3 thức vào hoạt động theo mô hình công ty cổ phần với số vốn điều lệ 30 tỷ đồng (vốn Nhà nước chiếm 53%) Việc chuyển đổi đánh dấu bước ngoặt đà phát triển công ty Qua thời gian, thay đổi nhiêu tên gọi phần phản ánh cố gắng không ngừng vươn lên, khẳng định lớn mạnh trình độ, lực thích ứng doanh nghiệp Với gần 50 năm kinh nghiệm, LILAMA 69-3 hôm vươn lên làm tổng thầu (EPC), đảm nhận toàn công việc tư vấn thiết kế§, chế tạo cung cấp thiết bị xây lắp§ cho hàng trăm công trình công nghiệp dân dụng, gia công, chế tạo lắp đặt thiết bị, dịch vụ sửa chữa, bảo dưỡng, bảo trì thiết bị cho nhiều nhà máy hoạt động, Những thành công LILAMA 69-3 nói bắt nguồn từ định hướng phát triển theo mô hình “thế chân kiềng” cách: khẳng định thương hiệu công ty công trình trọng điểm, củng cố quy tụ đội ngũ cán nhân viên chuyên sâu lắp đặt nhà máy xi măng; tập trung nghiên cứu nâng cao lực chế tạo thiết bị, chuyển dịch cấu sang chế tạo thiết bị cho nhà máy xi măng, nhiệt điện; đầu tư phát triển lĩnh vực dịch vụ công nghiệp chuyên ngành bảo trì nhà máy xi măng Trong đó, việc độc quyền lĩnh vực kinh doanh dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì sửa chữa cho nhà máy xi măng, tháng thực khoảng 500 thiết bị, bảo đảm công ăn việc làm, thu nhập ổn định cho người lao động “chân kiềng thứ 3” thể dấu ấn độc đáo thương hiệu LILAMA 69-3 Biểu 1.1: Một vài số liệu tăng trưởng Công ty CP Lilama 69-3 Chỉ tiêu Doanh thu (Triệu đồng) Giá vốn hàng bán (Triệu đồng) LN sau thuế (Triệu đồng) Tổng tài sản (Triệu đồng) Nguồn vốn KD(Triệu đồng) Vốn Chủ sở hữu (Triệu đồng) Số LĐ bình quân (Người) Tiền lương BQ (Triệu đồng) Năm 2005 Năm 2006 92 000 205 096 76 259 176 640 854 1830 62 667 69 246 30 000 30 000 31 455 32 302 1456 1960 1,420 1,918 (Nguồn từ phòng Tài - kế toán) Năm 2007 295632 226 640 5028 93 238 80 000 81 218 2450 2,392 Từ bảng số liệu ta thấy qua năm giá trị sản xuất tăng hàng năm quy mô công ty mở rộng, số lượng CNV tăng mặt số lượng lẫn chất lượng, đời sống công nhân nâng cao, lợi nhuận tăng, năm sau cao năm trước Năm 2007 công ty phát hành cổ phiếu phổ thông tăng vốn điều lệ lên 50 tỷ đồng Theo báo cáo tình hình thực sản xuất kinh doanh Công ty, năm 2008 chịu nhiều ảnh hưởng từ khủng hoảng tài giới, Công ty vượt qua khó khăn chung khó khăn nội riêng để đạt kết sản xuất kinh doanh khả quan: +Giá trị SXKD đạt 600 tỷ đồng, đạt 117,6% kế hoạch năm, tăng 41,2% so với năm 2007 Doanh thu đạt 472,42 tỷ đồng, đạt 118% kế hoạch năm, tăng 59,8 % so với năm 2007 Lợi nhuận sau thuế đạt 10,41 tỷ đồng, đạt 117,5% kế hoạch năm, tăng 107% so với năm 2007 Mức cổ tức dự kiến 18%/ năm Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C -5- Lớp kế toán (đạt 147,9% kế hoạch năm, tăng 20% so với năm 2007 Trong năm 2009, Công ty xác định năm quan trọng với việc thực nhiều đơn hàng lớn, tiếp tục mở rộng đầu tư đẩy mạnh hợp tác mở rộng thị trường xuất nhập với đối tác nước LILAMA 69-3 xây dựng kế hoạch với tiêu cho năm 2009 sau: +Giá trị SXKD đạt 770 tỷ đồng, tăng trưởng 28,3% so với năm 2008 +Doanh thu đạt 550 tỷ đồng, tăng trưởng 16,4% so với năm 2008 +Lợi nhuận sau thuế đạt 17,3 tỷ đồng, tăng 66,2% so với năm 2008 +Tỷ lệ cổ tức dự kiến 18% / năm Năm 2008, phê duyệt Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước, Công ty tăng vốn điều lệ lên 61.182.580.000 đồng Từ đến năm 2010 LILAMA 69-3 nâng tầm chất lượng, mở rộng chiều sâu, thử sức với số ngành nghề gắn kết xây dựng thương hiệu kiên giữ vững vị trí đầu số lĩnh vực Trong kinh tế thị trường với định hướng đắn, khả sáng tạo Công ty cổ phần LILAMA 69-3 đã, phát triển nữa, đưa sản phẩm mang tính đột phá, tạo tăng trưởng đột biến, góp phần tích cực vào nghiệp đổi mới, công nghiệp hoá đại hoá đất nước 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty 1.2.1.1 Lắp máy Đây lĩnh vực truyền thống công ty Trong trình xây dựng phát triển gần 50 năm qua, thành tựu đạt hàng trăm công trình, nhà máy lắp đặt an toàn, xác đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, sử dụng vận hành tiến độ, hoạt động có hiệu tiến trình hội nhập phát triển kinh tế đất nước Tiêu biểu công trình: cột phát sóng, phát Bắc Bộ, nhà máy sản xuất bột mỳ Cái Lân, nhà máy kính Bình Dương, xi măng Hoàng Thạch… Lilama lực lượng chủ đạo đội hình tổng công ty tham gia lắp đặt nhà máy Nhiệt điện, hệ thống ống công nghiệp chịu áp lực, nhiệt độ cao công trình công nghiệp, dân dụng khác với mục tiêu: “Năng suất, chất lượng hiệu quả, an toàn lao động bảo vệ môi trường” Công ty đầu tư phương tiện máy móc tối tân, thiết bị kiểm tra, chỉnh tiên tiến, áp dụng tiêu chuẩn lắp đặt quốc tế như: tiêu chuẩn IEC, ASN (Mỹ), AS ( ÚC), FLS ( Đan Mạch) tất công trình thi công 1.2.1.2 Gia công chế tạo thiết bị Lĩnh vực chế tạo thiết bị kết cấu thép cho công trình công nghiệp dân dụng đóng góp phần lớn vào tổng giá trị sản lượng hàng năm công ty Lilama 69-3 đầu tư nâng cấp xây dựng nhà máy: Nhà máy chế tạo thiết bị Hải Dương nhà máy chế tạo thiết bị đóng tàu Lilama 69-3 Ba xưởng chế tạo thiết bị phi tiêu chuẩn: Hoàng Thạch, Phúc Sơn, Uông Bí Với mục tiêu phấn đấu góp phần nâng cao tỷ trọng chế tạo thiết bị nước lên 70% với việc áp dụng tiến khoa học, kỹ thuật, quy trình quản lý chất lượng ISO, đưa công nghệ tiên tiến, trang bị thiết bị đại vào sản xuất Trong năm qua Lilama chế tạo thành công hàng ngàn thiết bị chất lượng cao, thiết bị phi tiêu chuẩn phức tạp, đa dạng nhiều chủng loại như: Lọc bụi, tĩnh điện, Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C -6- Lớp kế toán băng tải, bình chịu áp lực cao, bồn bể, chi tiết đúc phức tạp thép không rỉ, thép chịu mòn nhiệt độ cao, máy bơm nước đến 1200m3/h, tàu pha sông biển đến 3000 1.2.1.3 Dịch vụ Trong năm qua, tỷ trọng giá trị dịch vụ hàng năm đạt 30% doanh thu Công ty thực trì, bảo dưỡng, bảo trì chất lượng nhà máy hoạt động, sửa chữa loại thiết bị phương tiện vận tải thuỷ, tàu công trình tàu nạo vét, tất loại hàng hoá dịch vụ hành khách 1.2.1.4 Tư vấn thiết kế chuyển giao công nghệ Để nâng cao lực nhà thầu, Lilama 69-3 thành lập trung tâm tư vấn thiết kế chuyển giao công nghệ, với đội ngũ kỹ sư giỏi, giàu kinh nghiệm, nhiều chuyên gia nước đào tạo chuyển giao công nghệ đại hướng dẫn sử dụng phần mềm thiết kế tiên tiến: Project 2002, 3DVIZ, số hoá vẽ… Công ty thực tư vấn đầu tư xây dựng, lập kiểm tra dự án, lập hồ sơ mời thầu, khảo sát, thiết kế, quản lý dự án, giám sát thi công tổng thầu EPC, công trình dân dụng công nghiệp, giao thông thuỷ lợi hạ tầng kỹ thuật… 1.2.2 Đối tượng địa bàn kinh doanh Công ty Nhờ có quan tâm tạo điều kiện Tổng công ty lắp máy Việt Nam, cộng với nhạy bén, sáng tạo động tập thể CBCNV Công ty, đồng thời có hướng đắn, biết vận dụng hợp lý chế độ sách Đảng Nhà nước vào tình hình thực tế đơn vị mình, nên quy mô SXKD ngày mở rộng phát triển, điều thể qua việc tăng số lượng loại hình sản phẩm, mở rộng quy mô vốn địa bàn kinh doanh công ty Để thực cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất, giá hợp lý, Công ty lập thực việc quản lý chất lượng theo yêu cầu TCVN/ISO 9001- 2000 đồng thời tổ chức Văn phòng đại diện Tỉnh, thành phố nước * Tại Hải Dương: + Nhà máy chế tạo thiết bị Hải Dương + Nhà máy chế tạo thiết bị đóng tàu LILAMA 69-3 + Văn phòng đại diện Nhà máy xi măng Hoàng Thạch + Văn phòng đội công trình Phúc Sơn + Văn phòng đội xe máy Kim Xuyên * Tại Quảng Ninh: Văn phòng đại diện Công trình xi măng Cẩm Phả Văn phòng đại diện Nhà máy nhiệt điện Uông Bí * Tại Hà Nam: Văn phòng đại diện Nhà máy xi măng Bút Sơn * Tại Thanh Hoá: Văn phòng đại diện công trình xi măng Nghi Sơn Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp -7Lớp kế toán 47C * Tại Ninh Bình: Văn phòng đại diện công trình xi măng Tam Điệp * Tại Hải Phòng: Văn phòng đại diện Nhà máy xi măng Tràng Kênh Một số đối tác khách hàng lâu năm công ty LILAMA 69-3: Các tập đoàn công nghiệp quốc tế : F.L.Smidth A/S, Thyssenkrupp AG, Mitsubishi, FAM,… Các Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng Việt Nam: Công ty Xi măng Hoàng Thạch - Hải Dương; Công ty Xi măng Chinfon - Hải Phòng; Công ty Xi măng Nghi Sơn, Công ty Xi măng Bút Sơn tỉnh Hà Nam; Công ty Cổ phần Xi măng Thăng Long - tỉnh Quảng Ninh; Công ty Xi măng Hà Tiên - Tp Hồ Chí Minh; Tổng Công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam…Các Nhà máy nhiệt điện: Nhiệt điện Phả Lại (Hải Dương), Nhiệt điện Uông Bí (Quảng Ninh), Nhiệt điện Na Dương (Lạng Sơn) Các công ty khai thác mỏ: Tập đoàn công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, Công ty tuyển than Cửa Ông - tỉnh Quảng Ninh… Các Nhà máy chế biến lương thực, thực phẩm: Công ty TNHH Chế biến bột mỳ Mê Kông (Bà Rịa-Vũng Tàu); công ty liên doanh sản xuất bột mỳ VIMAFLOUR (Quảng Ninh); công ty TNHH ANT (Hải Dương) Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C 1.2.3 -8- Lớp kế toán Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3.1 Tổ chức máy sản xuất: Với lĩnh vực sản xuất: lắp máy, chế tạo, sửa chữa, bảo dưỡng, nên khối sản xuất công ty chia thành xí nghiệp nhà máy Mỗi xí nghiệp nhà máy đảm nhiệm lĩnh vực sản xuất định bao gồm lắp máy, chế tạo thiết bị Do đặc điểm sản xuất lắp máy sửa chữa công trình lớn, qua nhiều khâu, giai đoạn phức tạp, sản phẩm hoàn thành thiết bị gồm nhiều chi tiết, kết cấu qua nhiều bước sản xuất nên xí nghiệp lại chia thành tổ đội thi công chuyên môn hoá việc thực nhiệm vụ giao Ví dụ xí nghiệp lắp máy bao gồm đội công trình lắp đặt, đội công trình chế tạo; xí nghiệp sửa chữa bảo trì thiết bị bao gồm đội công trình bảo trì, bảo dưỡng nhà máy, đội xây dựng lò công nghiệp… 1.2.3.2 Đặc điểm công nghệ sản xuất: • Quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh: Trước hết phòng thị trường tìm kiếm, tìm hiểu thị trường tiếp cận với yêu cầu khách hàng, sau phòng thị trường kết hợp với phòng thiết kế phòng kinh tế kỹ thuật xem xét yêu cầu khách hàng, khả đáp ứng yêu cầu dựa lực công ty Nếu qua trình đánh giá, xem xét yêu cầu, công ty thấy đáp ứng yêu cầu khách hàng phòng thị trường thực chào hàng cạnh tranh đồng thời lập hồ sơ đấu thầu Tiếp theo đến giai đoạn lập kế hoạch đấu thầu Trong giai đoạn phòng thiết kế, phòng kinh tếkỹ thuật, phòng tài kế toán phòng vật tư phối hợp để lập hồ sơ trình bày khả công ty việc thực yêu cầu khách hàng Cùng với phương án thi công dự án cho trình thi công lập để chuẩn bị tham gia dự thầu Hồ sơ lực phương án thi công, dự toán lập gửi hồ sơ dự thầu để tham gia trình đấu thầu Nếu thắng thầu Tổng giám đốc với phòng thị trường tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế Trong giai đoạn tổng dự toán công trình đưa Sau ký hợp đồng dự thầu, phòng kinh tế kỹ thuật thực chức giao khoán nội Căn vào bước công việc cần phải thực chức chuyên môn nhà máy, xí nghiệp, tổ, đội phòng kinh tế kỹ thuật bàn giao công việc cho đơn vị tham gia thi công Sau giao khoán đơn vị thi công, phòng Kinh tế- kế hoạch tổng hợp dựa vào hợp đồng kinh tế, tiến độ thi công tổng thể để đưa tiến độ thi công chi tiết giao cho đơn vị thi công, đồng thời chịu trách nhiệm giám sát việc thực tiến độ đơn vị giao Với khối lượng công việc phải đảm nhận tiến độ phải hoàn thành, đơn vị thi công phận: cung ứng vật tư, quản lý xe, máy thi công, phòng Tài chính- kế toán… xem xét nguồn nhân lực, vốn, vật tư, thiết bị phục vụ cho trình SX vào để lập phương án SX Công trình hoàn thành tiến hành trình nghiệm thu- chạy thử Quá trình thực với giám sát phòng An toàn lao động quản lý chất lượng, chủ đầu tư đơn vị thi công để đảm bảo sản phẩm hoàn thành theo yêu cầu chủ đầu tư đồng thời tuân theo quy trình công nghệ chuẩn hoá công ty Sản phẩm qua trình kiểm tra chất lượng bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư, tiến hành lý hợp đồng với chủ đầu tư kết thúc công việc với đơn vị nhận thi công Giai đoạn thu hồi vốn, phòng Kinh tế- kỹ thuật, phòng Tài kế toán, phòng thị trường đơn vị thi công lại phối Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C -9- Lớp kế toán hợp xem xét kiểm tra lại chi phí thực tế phát sinh, so sánh với dự toán lập phát hành hoá đơn cho khách hàng Sau toàn công việc hoàn thành, toán xong với chủ đầu tư đối tượng có liên quan toàn hồ sơ, chứng từ có liên quan đến công trình vừa thực đưa vào lưu trữ Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất kinh doanh Yêu cầu khách hàng Xem xét lập hồ sơ đấu thầu Lập kế hoạch đấu thầu Kết thúc Dự thầu Ký hợp đồng Giao khoán nội Kế hoạch sản xuất Thực sản xuất nhân lực, vốn, thiết bị, vật tư Lập phương án sản xuất Nghiệm thu - chạy thử Giao hàng Nhập kho Thanh lý hợp đồng Thu hồi vốn • Đặc điểm trang thiết bị sản xuất: Lưu hồ sơ Phương pháp sản xuất sản phẩm thiết bị máy móc đại kết hợp với thủ công, theo đơn đặt hàng với khối lượng lớn Do yêu cầu khách hàng, sản phẩm sản xuất phải đảm bảo xác, nên công ty đầu tư máy móc thiết bị cho phù hợp với đặc điểm, tình hình sản xuất kinh doanh Với mô hình quản lý trang thiết bị công ty phục vụ cho việc gia công chế tạo thiết bị khí, lắp đặt công trình công nghiệp, việc đầu tư trang thiết bị tiên tiến đại dễ sử dụng đảm bảo độ an toàn Thiết bị mua nước Đức, Nhật, Mỹ… tận dụng thiết bị nước với giá mua thấp nhằm tiết kiệm chi phí phù hợp Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C - 10 - Lớp kế toán với điều kiện doanh nghiệp đảm bảo chất lượng công trình Việc đầu tư giảm sản phẩm hỏng sửa chữa lại giảm chi phí, sản phẩm sản xuất đạt tiêu chuẩn cao khách hàng chấp nhận • Đặc điểm mặt sản xuất : Trong trình sản xuất nhà máy công trình thiết bị đóng tàu Lilama 69-3 sản phẩm đóng phương tiện vận tải thuỷ, gia công chế tạo khí sản phẩm đạt chất lượng Để tạo điều kiện cho việc gia công xong vận chuyển đến công trình lắp đặt thiết bị giảm bớt chi phí thực việc quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN/ISO 9001-2000, Công ty bố trí mặt sản xuất nhà xưởng nhà máy công trình thiết bị đóng tàu Lilama 69-3 Kinh Môn - Hải Dương theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.3: Sơ đồ mặt sản xuất VĂN PHÒNG NHÀ MÁY HỆ THỐNG NHÀ • KHO • NHÀ XƯỞNG (PX CƠ KHÍ 1,2,3) ĐỘI XE VẬN TẢI PHÂN XƯỞNG ĐÚC PHÂN XƯỞNG CƠ ĐIỆN Đặc điểm chu kỳ sản xuất: Một chu kỳ sản xuất sản phẩm công ty thường qua giai đoạn: Nhận đơn đặt hàng -> thiết kế sản phẩm -> lập bảng khối lượng -> mua nguyên vật liệu -> gia công chế tạo -> kiểm tra thử nghiệm -> nhập kho -> giao hàng (vận chuyển đến công trình lắp đặt) Chu kỳ sản xuất sản phẩm công ty thường tháng đến tháng có lên tới năm tuỳ thuộc khối lượng sản phẩm yêu cầu khách hàng Sản phẩm đưa thị trường kiểm tra cách nghiêm ngặt theo quy trình kỹ thuật, từ tạo sản phẩm có uy tín thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng mà thiết bị trước phải nhập khẩu, bước khẳng định vị công ty ngành lắp máy Việt Nam 1.3 Đặc điểm máy quản lý công ty cổ phần LILAMA 69-3 1.3.1 Mô hình quản lý công ty Quá trình hình thành phát triển, Công ty trải qua giai đoạn khác nhau, giai đoạn máy tổ chức Công ty có đặc điểm khác Trong quản trị cấu tổ chức tổ chức tốt hoàn chỉnh Tổ chức tốt tổ chức động, nghĩa tuỳ theo đặc Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đ ể - 57 - L ớpK ế to án 47c Biểu 2.23: Bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Tên sản phẩm Băng tải B165 (hạng mục M20)- DỰ ÁN UÔNG BÍ SỐ LƯỢNG: 01 HẠNG MỤC ĐVT: đồng CP phát sinh Khoản mục chi phí DD đầu kỳ DD cuối kỳ Tổng giá thành kỳ Chi phí NVL trực tiếp 4.526.345.748 2.283.175.297 6.809.521.045 - Chi phí NVL - Chi phí NVL phụ - Chi phí VL khác Chi phí nhân công trực tiếp CP sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Sinh Viên: Cao Thị Lương 3.169.709.908 950.912.973 405.722.867 553.835.311 988.454.897 355.934.556 6.424.570.512 1.598.862.253 479.658.676 204.654.368 279.365.115 510.131.998 51.871.550 3.124.543.960 0 0 0 4.768.572.161 1.430.571.649 610.377.235 833.200.426 1.498.586.895 407.806.160 9.549.114.472 Ngày 30 tháng năm 2008 Kế toán trưởng Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tính giá thành sản phẩm công ty lắp máy xây dựng 69-3 3.1.1 Ưu điểm: Nhìn chung Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty Lắp máy Xây dựng 69- hợp lý chặt chẽ, đáp ứng yêu cầu công tác kế toán đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty tạo điều kiện cho việc thực hành tiết kiệm chống lãng phí mà đảng Nhà nước kêu gọi Qua giảm giá thành sản phẩm mang lại hiệu cao cho Công ty Về tổ chức Công tác kế toán, kể toán chi phí sản xuất tính giá thành khâu Công ty coi trọng nên quan tâm hàng đầu Việc kế toán chi phí tính giá thành hợp lý phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Lắp máy Mặc dù kế toán có phòng ban, đặc điểm sản xuất kinh doanh tương đối lớn, mà công trình, dự án hoạt động nhiều nơi, nên kế toán phải kiêm nghiệm nhiều, nghiệp vụ phát sinh nhiều, đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn giỏi, vững vàng năm công tác chưa nhiều, họ có kiến thức nay, nên công tác kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng đáp ứng yêu cầu Công ty đặt họ có đủ trình độ, lực để đáp ứng nước ta hội nhập WTO Về vận dụng với máy tính phần mềm Bắt đầu năm 2003, Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Công ty cổ phần đầu tư phát triển phần mềm kế Fast thiết kế nhằm đại hoá công tác kế toán Đây bước tiến Công ty, nhờ mà công tác kế toán trở nên gọn nhẹ, dễ dàng xác hơn, giúp giảm chi phí, thời gian đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời, xác cho nhà quản lý cho doanh nghiệp Đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra, giám sát, đối chiếu phận dễ dàng điều thấy rõ công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành với khối lượng lớn đòi hỏi độ xác cao, cần nhanh nhạy đưa giá thành sản phẩm hợp lý kịp thời cho nhà quản lý để thực giao dịch, phần mềm Fast đáp ứng phát huy vai trò ưu điểm lớn giúp cho kế toán nói chung kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm nói riêng ngày hoàn thiện * Về đối tượng, phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty: Đều phù hợp với đặc điểm sản phẩm nhu cầu đáp ứng với thị trường, quy trình công nghệ tổ chức sản xuất Công ty dự án, đội công trình hay phân xưởng nói chung không phức tạp chồng chéo Do lựa chọn đắn đối tượng dẫn đến hợp lý phương pháp hạch toán kế toán khiến cho việc quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty thuận lợi Về Công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm coi trọng việc tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm lên hàng đầu Do đặc điểm sản xuất gia công ký kết nhiều hợp đồng Sau hợp đồng Công ty thường tiết kiệm khối nguyên liệu, đem vào tái sản xuất Đồng thời trước đưa vào sản xuất mặt hàng Công ty xây dựng định mức (kế hoạch) chi phí, chi Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C phí kiểm soát chặt chẽ từ khâu trình sản xuất, nhằm đảm bảo cho giá thành hợp lý để cạnh tranh lành mạnh cho Công ty tồn bền lâu phát triển vững * Về hệ thống sổ kế toán: Hệ thống sổ kế toán công ty sử dụng mẫu biểu đầy đủ theo quy định Tài chính, quy trình ghi sổ theo quy định, đảm bảo đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Về phương pháp tính giá thành sản phẩm: Hiện phương pháp tính giá thành sản phầm Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp Đối với doanh nghiệp xây lắp phù hợp với quy định Bộ Tài phù hợp với tình hình thực tế đơn vị 3.1.2 Tồn Bên cạnh thành mà công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty gặp khó khăn vướng mắc như: *Về công tác luân chuyển chứng từ Do hoạt động xây lắp nhiều công trình xa công ty nên việc chuyển chứng từ từ kế toán đội văn phòng công ty để hạch toán gặp nhiều khó khăn Đến cuối tháng hay cuối quý chuyển chứng từ Hoá đơn GTGT, bảng tính lương cho công ty, đòi hỏi phải có công tác kiểm tra giám sát thật chặt chẽ chứng từ trước đưa vào hạch toán Mặc dù việc làm đơn giản cho công việc kế toán làm tăng khối lượng công việc phải làm vào cuối tháng, quý *Về công tác tập hợp chi phí sản xuất Về CPNVLTT: Do đặc điểm công ty xây lắp địa bàn phân tán rộng, có công trình thi công cần nhiều NVL khó khăn việc quản lý CPNVLTT Hiện giá mặt hàng xây dựng tăng cao, biến động thất thường, công ty sách quản lý CPNVLTT hợp lý ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình ảnh hưởng đến uy tín công ty Về CPNCTT: Do đặc điểm công trình thi công xa nên chứng từ gửi công ty vào cuối tháng Hàng tháng việc trả lương cho nhân viêc tính dựa Danh sách tạm chia lương Về CPSDMTC: Việc quản lý máy thi công công ty chồng chéo, gây ảnh hưởng công tác sử dụng máy thi công có nhiều công trình thi công thời gian Hiện công ty hạch toán tiền lương khoản trích theo lương nhân viên máy thi công vào TK 623 mà không hạch toán vào TK 627 theo quy định * Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang: Do đặc điểm chủ yếu mở rộng sản xuất nhiều công trình, dự án lớn nhiều nơi toàn quốc mà đội ngũ công nhân trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn, trình độ, tay nghề vững vàng Nhưng khối lượng công việc lớn nên phần nhiều chưa đáp ứng kịp thời Đầu quý II công ty cổ phần hoá tiến hành đào tạo tuyển dụng loạt NCTT có trình độ tay nghề cao để đáp ứng với nhu cầu xã hội Ngoài công ty áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL chưa thực phản ánh giá trị thực tế, dẫn đến thông tin chi phí, tính giá thành giá trị hàng tồn kho không thật xác * Về hệ thống sổ sách kế toán: Công ty thực công tác kế toán nói chung kế toán giá thành sản phẩm nói riêng thực phần mềm Fast Accounting với hình thức kế toán nhật ký chung Từ chứng từ kế toán, bảng Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C phân bổ… phần mềm tự động lập in báo cáo tài phát sinh theo trình tự thời gian Tuy nhiên hệ thống sổ sách chứng từ sử dụng lớn, chi tiết theo tiểu khoản nên việc ghi chép trùng lặp sổ kế toán bảng tính giá thành chưa phù hợp Hiện mẫu sổ chi tiết công ty áp đụng chi tiết thành hai phần số phát sinh số dư mà không rõ ảnh hưởng yếu tổ đến khoản mục phí 3.2 Sự cần thiết yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Những năm gần với thay đổi phát triển kinh tế đất nước công ty Lắp máy Xây dựng 69-3 cố gắng vươn lên đứng vững thị trường khẳng định thương hiệu mình, mang lại lợi nhuận cho công ty, đời sống CBCNV đội ngũ công nhân ngày cải thiện đóng góp nghĩa vụ lớn với nhà nước Đây dấu hiệu đáng mừng cho DN nói riêng cho nhà nước nói chung Cũng Doanh nghiệp khác, Công ty Lắp máy Xây dựng 69-3 coi trọng khâu hoàn thiện chi phí tính giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng Nó nói nên tất việc phản ánh trình hoạt động sản xuất, hiệu công tác quản lý sử dụng tài sản, vật tư, sức lao động Việc tập hợp chi phí SX tính giá thành sản phẩm Công ty cho biết trình sản xuất Doanh nghiệp sử dụng loại chi phí nào, tập hợp hiệu sao, giá thành thực tế sx, tình hình thực kế hoạch kế hoạch giá thành Từ tiến hành phân tích, đánh giá hiệu sản xuất, xây dựng kế hoạch sản xuất giá thành sản phẩm, thực kế hoạch tiết kiệm chi phí Với vai trò quan trọng đó, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở thành điều kiện thiếu hạch toán kinh tế, khâu trung tâm công tác hạch toán Công ty lắp máy Xây dựng 69-3 Hiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty chưa thực hoàn thiện Chẳng hạn chi phí NCTT chưa có khoản trích trước chưa đảm bảo cung cấp thông tin cách đầy đủ nhanh Xuất phát từ lý trên, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu khách quan Công ty lắp máy nói riêng Công ty nói chung phù hợp với quy luật phát triển kinh tế Nó giúp cho Công ty tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác định xác giá thành sản phẩm Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí phù hợp hạ thấp giá thành, tạo lợi cạnh tranh đem lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sx tính giá thành sản phẩm Công ty Lắp máy Xây dựng 69-3 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Công ty Vậy hoàn thiện để Công ty ngày phát triển lên? Đây không câu hỏi đặt công ty cổ phần LILAMA 69-3 nói riêng mà doanh nghiệp sản xuất Đầu tiên phải hoàn thiện đảm bảo tính thống nhất, quán từ xuống, từ cấp lãnh đạo đến phòng ban, phân xưởng, hay đội công trình Công ty, phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành nhà nước chế độ kế toán Công ty Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C Tính thống phải thể từ khâu trình hạch toán, thống việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Công ty quy định (với tài khoản mở chi tiết), chứng từ gốc phải theo quy định Nhà nước để tiện cho việc kiểm tra theo dõi xác định phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành sản phẩm cách triệt để thống Thứ hai, việc hoàn thiện hệ thống kế toán phải phù hợp với tình hình thực tế Công ty mà phận kế toán, phận kế hoạch xây dựng hệ thống chứng từ áp dụng cho Công ty, hệ thống chứng từ quy định theo chế độ hành Trình tự luân chuyển chứng từ phải liên tục thông suốt không chồng chéo Và cuối nhu cầu hoàn thiện phải đảm bảo tính tiết kiệm, hiệu cao cho Công ty kế toán áp dụng phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, quản lý chi phí phải chặt chẽ để hạn chế đến tối đa chi phí không cần thiết Việc hoàn thiện công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm xây lắp không giúp cho công tác kế toán phát huy nội lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ hệ thống kế toán doanh nghiệp mà làm cho hệ thống kế toán vững mạnh với số liệu xác phần hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp, có tác dụng tích cực công tác quản lý chung toàn doanh nghiệp 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tính giá thành sản phẩm công ty lắp máy xây dựng 69-3 Để giúp Công ty hoàn thiện phương pháp hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm việc không ngừng nâng cao hiệu chất lượng công tác kế toán tính giá thành sản phẩm hoàn thiện Em xin đề xuất giải pháp sau: ♣ Về việc hạch toán CPSX + Về CPNVLTT: Do đặc điểm công ty xây lắp, địa bàn phân tán rộng, nhiều nơi khác nên khối lượng vật liệu lớn, nhiều chủng loại, khiến cho việc quản lý loại vật tư tài sản tới tận chân công trình chưa chặt chẽ Vì theo em công ty cần phải có đội ngũ CBCNV có kinh nghiệm, hiểu biết NVL cần dùng, bố trí bổ sung vị trí cho hợp lý Vì CPNVL chiếm tỷ trọng lớn toàn giá thành sản phẩm Do có dự án, công trình thi công công ty cần đạo việc bóc tách tiên lượng, từ lập lệnh sản xuất, kèm theo lệnh cấp phát vật tư cho công trình sở dự trù vật tư bóc tách cần cho thi công công trình Việc tiết kiệm vật tư phải coi trọng hang đầu, nhiên tiết kiệm nghĩa cắt xén, giảm bớt NVL theo định mức mà cần phải: Giảm thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản Cần đề chế độ khen thưởng với cá nhân biết tiết kiệm xử phạt cá nhân lãng phí NVL Nâng cao ý thức trách nhiệm CBCNV việc sử dụng, bảo quản vật tư Thường xuyên theo dõi giá biến động thị trường để đối chiếu kiểm tra hoá đơn nhân viên cung cấp Thiết lập hệ thống nhà cung cấp ổn định giảm thiểu khoảng cách vận chuyển vật liệu Công tác thu hồi phế liều sau thi công cần trọng Ngoài đội công trình công ty, theo em phòng Tài kế toán cần phải thường xuyên hướng dẫn đạo sát việc mở sổ theo dõi khoản chi phí CPNVL, tiền Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C lương, chi phí khác… phát sinh đội công trình Cuối tháng yêu cầu lập bảng kê đối chiếu toán với phòng Tài kế toán công ty +Về CPNCTT: Tiền lương công ty áp dụng hai hình thức tính lương tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm Việc kế toán CPNC đội công trình có hợp đồng thuê nhân công, biên nghiệm thu, bảng toán lương hợp đồng thường ký đại diện tổ thợ Vì để quản lý lực lượng nhân công thuê đội công trình ký hợp đồng thuê nhân công cần phải bổ sung thêm hợp đồng tổ thợ có người, tên người địa cụ thể người, đảm bảo trả lương đối tượng ký hợp đồng +Về CPMTC: Để phần tiết kiệm CPMTC máy thi công công ty, cần tổ chức công tác điều động thật tốt tránh tình trạng thời gian có nhiều công trình thi công cần ưu tiên máy cho công trình thi công theo tiến độ công trình chưa yêu cầu tiến độ chưa có nhu cầu sử dụng Đối với công trình xa công ty cho phép (uỷ quyền) cho đội trưởng thuê thiết bị thi công địa phương để tiết kiệm chi phí vận chuyển điều động máy Cải tiến đại hoá máy móc thiết bị, biện pháp quan trọng để giảm bớt tổn thất hao mòn gây Tổ chức tốt công tác giữ gìn sửa chữa TSCĐ có ảnh hưởng tới việc trì tính năng, công dụng, công suất TSCĐ ♣ Về phương pháp tính sản phẩm dở dang phân bổ CPSXC Đối với sản phẩm dở dang: Đối với công trình kéo dài vài năm, việc hạch toán CPSX dở dang cuối kỳ vấn đề hầu hết doanh nghiệp xây lắp.Công ty cần đạo sát đội công trình tham gia thi công bám sát tiến độ thi công, thường xuyên báo cáo công ty khối lượng thi công hoàn thành chủ đầu tư nghiệm thu để xuất hoá đơn xác định doanh thu tính khối lượng dở dang Trên sở phòng Tài Kế toán có sở tính toán xác giá thành công trình, làm tốt công tác quản trị chi phí, đề xuất với lãnh đạo Công ty phương án huy động vốn, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh sát với thực tế Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành quan trọng, Công ty đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành theo công trình, hạng mục công trình, thời kỳ cách rõ ràng, cụ thể Tuy nhiên tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung, phẩn bổ công cụ dụng cụ xuất dùng cho công trình chưa quán Theo em Công ty nên xây dựng tiêu thức phân bổ cụ thể cho số hoạt động sản xuất đặc thù sửa chữa nhà máy xi măng: chi phí SXC phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp; hoạt động gia công lắp Công trình: phân bổ chi phí SXC theo chi phí trực tiếp (Nhân công NVL trực tiếp) làm Công ty đảm bảo nguyên tắc giá phí (giá trị vào chi phí thực tế chi để xây dựng) nguyên tắc khách quan (hạn chế tới mức thấp việc phân bổ chi phí ghi chép sổ sách có chứng từ kèm theo để kiểm tra) mà đảm bảo tính xác cao cho giá thành sản phẩm giúp cho lãnh đạo Công ty đưa định xác, kịp thời Về công tác quản lý chi phí: trọng việc phân loại chi phí theo khoản mục, từ giúp cho công ty phân tích việc sử dụng chi phí, tìm khả tiềm tàng để tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C ♣ Về hệ thống sổ sách kế toán: Như trình bày trên, công ty lớn số lượng sổ sách lớn, việc sử dụng mãu sổ TK 621,TK622, TK623, TK 627 công ty không ảnh hưởng đến công tác tính giá thành công trình, hạng mục công trình không rõ ảnh hưởng yếu tố đến khoản mục chi phí Công ty nên lập sổ chi tiết TK 612, TK 622, TK 623, TK 627 theo mẫu quy định Bộ Tài Với hỗ trợ phần mềm kế toán việc lập sổ theo mẫu không qúa phức tạp lại phục vụ công tác quản trị việc nhìn nhận yếu tố chiếm tỷ trọng lớn khoản mục chi phí Biểu 3.1: SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH (TÀI KHOẢN 621, 622, 623, 627…) -Tài khoản………… - Tên Phân xưởng…… - Tên sản phẩm dịch vụ… Chứng từ Ngày Ghi Nợ Tài khoản… Số hiệu TK Diễn giải ĐƯ tháng Tổng số tiền Chia Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Ghi Có Tài khoản Số Dư cuối kỳ Dựa sổ chi tiết tài khoản chia cụ thể theo khoản mục phí, kế toán tiến hành lập bảng tính giá thành sản phẩm có chi tiết theo khoản mục phí Bảng tính giá thành công ty phản ánh cách tổng hợp khoản mục phí CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC Việc lập bảng tính giá thành không làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm đồng thời giúp công ty phân tích xác tỷ trọng khoản mục phí đến tổng giá thành công trình, từ đề biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng lợi nhuận Bảng tính giá thành công ty nên lập theo mẫu sau: Biểu 3.2: BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CT phễu nhận than từ băng cấp liệu máy nghiền - DA Uông Bí TK đối ứng 621.20 622.20 6231.20 6237.20 6271.20 6272.20 6273.20 Sinh Viên: Cao Thị Lương khoản mục chi phí Chi phí NVLTT Chi phí NCTT Chi phí Nhân công Chi phí dịch vụ mua Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Số tiền tổng cộng GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề 6277.20 6278.20 Lớp kế toán 47C Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Tổng cộng ♣ Đối với công tác khoán: Công ty cần thực đa dạng hoá công tác khoán Ví dụ như: số công trình nhỏ lẻ xa tiến hành khoán gọn tất khoản chi phí; Công trình đặc thù khoán nhân công chi phí NVL trực tiếp; khoán chi phí chung… ♣ Đối với việc đôn đốc bên A toán: Do đặc thù ngành lắp máy xây dựng nói nên việc thu hồi vốn khâu quan trọng, ảnh hưởng lớn việc hạch toán giá thành sản phẩm, đặc biệt điều kiện vốn tự có Công ty hạn hẹp, việc vay vốn Ngân hàng để thi công công trình điều tất yếu Tuy nhiên vay vốn kinh doanh, Công ty phải trả khoản lãi vay tương đối lớn, lãi suất ngày tăng, công tác thu hồi vốn cần đặc biệt quan tâm, làm tốt công tác giúp Công ty hoàn trả vốn vay hạn, giảm chi phí giảm khoản lãi vay có vốn luân chuyển để thi công Công trình ♣ Về công tác luân chuyển chứng từ Công tác luân chuyển chứng từ chậm, làm ảnh hưởng đến trình hạch toán vào báo cáo tài Để đảm bảo cho công tác hạch toán báo cáo kế toán kịp thời xác Theo em phòng Tài - Kế toán lên kết hợp với phòng Thị trường, Phòng Kinh tế - Kỹ thuật, yêu cầu đơn vị thi công có dự toán khoán triển khai công tác mua vật tư thiết bị Có thể thấy để thực tôn không doanh nghiệp xây lắp mà tất doanh nghiệp muốn tồn phát triển kinh tế thị trường “Sử dụng chi phí tối thiểu tìm kiếm lợi nhuận tối đa” công ty cần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Với biện pháp hi vọng sớm áp dụng cách đồng nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C KẾT LUẬN Trong công tác quản lý doanh nghiệp việc tính giá thành sản phẩm công ty tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm Vì giá thành tiêu phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh có liên quan trực tiếp đến tồn doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất việc tính giá thành muôn hình muôn vẻ, việc tìm tòi phương pháp quản lý chi phí sản xuất, để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí để giảm giá thành mục tiêu nhà quản lý Trong trình thực tập Công ty cổ phần LILAMA 69-3, giúp em nắm bắt, khảo sát thực tế để áp dụng lý thuyết học trường vào sở thực tiễn mặt khác thực tập giúp em hiểu sâu, hiểu kiến thức để bổ xung kiến thức chưa rộng, mà thực tế có Vì chuyên đề em cố gắng nghiên cứu lý luận thực tế để trình bày cách xác công tác kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty để sau tốt nghiệp thực tốt công tác kế toán mà sử dụng Là kế toán tương lai, qua thời gian học tập trường Đặc biệt thời gian thực tập Công ty cổ phần LILAMA 69-3, em thấy điều quan trọng để trở thành cán kế toán, trước tiên phải có lực, có kiến thức vững vàng mặt lý luận mà phải có hiểu biết sâu sắc thực tế Nó kết hợp hài hoà mong góp sức vào hoạt động Công ty có hiệu Tuy nhiên trình độ thời gian có hạn, nên chuyên đề sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, đồng thời đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán Song em mong tài liệu tham khảo góp phần để Công ty sớm đề giải pháp hoàn thành tốt phần hành kế toán Một lần em xin chân thành cám ơn cô giáo Phạm Thị Thuỷ thầy cô tổ môn kế toán Ban lãnh đạo, Anh, Chị, phòng kế toán Công ty cổ phầnLILAMA 69-3 quan tâm, tạo điều kiện nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2009 Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- PGS.TS Đặng Thị Loan Giáo trình Kế toán tài doanh nghiệp Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân, 2006 2- TS Nghiêm Văn Lợi Sơ đồ kế toán Doanh nghiệp theo chuẩn mực Việt Nam Nxb tài Hà Nội Tháng 12/2002 3- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 Bộ tài 4- Các Báo cáo tài Tài liệu kế toán Công ty cổ phần LILAMA 69-3; 5- www.lilama69-3.com.vn Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 TỪ VIẾT TẮT LN KD LĐ CNSX CCDC BHXH BHYT KPCĐ TSCĐ TGNH XĐKQ NVL CBCNV TK GTGT CPNVLTT CPNCTT TÊN ĐẦY ĐỦ Lợi nhuận Kinh doanh Lao động Công nhân sản xuất Công cụ dụng cụ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Tài sản cố định Tiền gửi ngân hàng Xác định kết Nguyên vật liệu Cán công nhân viên Tài khoản Giá trị gia tăng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp 18 CPSDMTC Chi phí sử dụng máy thi công 19 CPSXC Chi phí sản xuất chung 20 XDCB Xây dựng 21 22 23 24 25 26 HM DA CT SP NLĐ ĐVNK Hạng mục Dự án Công trình Sản phẩm Người lao động Đơn vị nhận khoán Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ .28 Tháng 09 năm 2008 .28 TK Có 28 Cộng 28 B.tải B165 .29 Reclaimer 29 Stacker 29 Tổng 29 Đơn giá 43 Thủ trưởng đơn vị 43 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3 58 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ .28 Tháng 09 năm 2008 .28 TK Có 28 Cộng 28 B.tải B165 .29 Reclaimer 29 Stacker 29 Tổng 29 Đơn giá 43 Thủ trưởng đơn vị 43 PHẦN III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIẤ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3 58 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C PHỤ LỤC SỐ LƯỢNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69-3 STT A Mô tả Phân theo trình độ Trình độ Đại học Trình độ Đại học - Kỹ sư khí - Kỹ sư đúc - Kỹ sư tự động hoá - Kỹ sư điện - Kỹ sư xây dựng, kiến trúc - Kỹ sư thuỷ lợi - Kỹ sư kinh tế - Kỹ sư khác - Cử nhân công nghệ thông tin - Cử nhân luật, tâm lý, văn hóa - Cử nhân kế toán - Cử nhân ngoại ngữ - Cử nhân kinh tế - Cử nhân ngành khác Cao đẳng - Cao đẳng kỹ thuật - Cao đẳng kinh tế - xã hội Trung cấp - Trung cấp kỹ thuật - Trung cấp kinh tế - xã hội Công nhân kỹ thuật - Công nhân kỹ thuật điện - Công nhân xây dựng - Công nhân giới, vận hành máy - Công nhân Lắp máy - Công nhân khí, chế tạo - Thợ hàn - Các ngành nghề khác Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Số lượng 07 297 81 02 18 11 20 25 5 40 08 50 19 96 55 41 162 89 73 1669 280 143 135 172 296 517 126 Báo cáo thực tập chuyên đề Lớp kế toán 47C PHỤ LỤC 2: Mẫu bảng chấm công độc hại CÔNG TY CP LILAMA 69-3 ĐỘI XLCN SỐ BẢNG CHẤM CÔNG ĐỘC HẠI Tháng năm 2008 NGÀY TRONG THÁNG T T Họ tên Cấp bậc lương 1 10 chức vụ C N A B Nguyễn Bá Luận Đỗ Xuân Hoà Phạm Văn Minh Phan Hoàng Vũ Hoàng Linh C ĐT2/8 ĐP 3/12 KT1/8 KT1/8 KT1/12 x x x x x x x x x x x x 1 17 C N x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 2 2 2 24 C N 27 28 C N 1 10 x x x 1 x X x 1 17 x x x x x x 2 x 2 24 x x x 2 27 x x x x 30 x x x x x X x X x x X x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 31 Tổng cộng NGƯỜI CHẤM CÔNG Sinh Viên: Cao Thị Lương Ký hiệu Tổng số chấm công xuất hưởng dộc hại 32 27.0 8.0 29.0 27.0 23.0 114.0 PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ CÔNG ĐOÀN BỘ PHẬN GVHD: TS Phạm Thị Thủy GIÁM ĐỐC DUYỆT 33 Công ĐH: x Báo cáo thực tập chuyên đề 71 Lớp Kế toán 47C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Sinh viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thuỷ [...]... 28.779.521 3. 536 .456 Reclaimer 20 .38 3.447 4.076 .690 24.460. 137 2.945. 631 Stacker 35 .38 0.477 7.076.095 42.456.572 4.152.2 63 1.056.586.045 148.7 13. 5 73 256. 739 .5 03 1.462. 039 .121 51.171 .36 8 B.tải B165 31 3.067.0 63 44.7 23. 866 89.447. 733 447. 238 .662 15.6 53. 3 53 Reclaimer 271.779.291 38 .011. 469 61.150 .34 0 37 0.941.100 12.982. 938 Stacker 471. 739 .691 65.978. 238 106.141. 430 6 43. 859 .35 9 22. 535 .077 6 .37 3.0 43. 210 1.8 23. 397.581... dự toán khoán và giao cho từng đơn vị nhận khoán thực hiện, vì vậy giá thành sản phẩm chính là giá theo dự toán khoán Sản phẩm hoàn thành là Công trình bàn giao khi hoàn thành toàn bộ Xác định đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên của công tác tính giá thành sản phẩm Tại công ty Lắp máy và Xây dựng 69- 3, sản phẩm có tính đơn chi c, đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công. .. sổ chi tiết bao gồm sổ chi tiết các TK, sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi thuế GTGT, sổ chi phí đầu tư xây dựng Sinh Viên: Cao Thị Lương GVHD: TS Phạm Thị Thủy Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 47C - 20 - Lớp kế toán PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA 69- 3 2.1 Ảnh hưởng của đặc điểm sản phẩm sản xuất tới kế toán chi phí sản xuất và tính giá. .. Lớp kế toán sản xuất sản phẩm Do đó, việc phản ánh và giám sát kiểm tra của kế toán đối với tình hình thực hiện kế hoạch chỉ thực sự phát huy đầy đủ tác dụng khi chu kỳ sản xuất sản phẩm đã kết thúc 2.2 Kế toán CPSX tại công ty cổ phẩn LILAMA 69- 3 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVLTT là chi phí cơ bản để cấu thành nên sản phẩm. .. giá thành sản phẩm tại công ty 2.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp tại công ty Đặc trưng riêng có của sản phẩm lắp máy là được sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm của ngành là các công trình, hạng mục công trình có tính chất kỹ thuật không giống nhau Sản phẩm của công ty là sản phẩm kết cấu bằng kim loại, sửa chữa, lắp đặt các dây chuyền công nghệ cho các nhà máy công trình công nghiệp Đây là các sản phẩm. .. đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn công trình • Kỳ tính giá thành Do sản phẩm XDCB, Xây lắp được sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, công trình, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên kỳ tính giá thành thường được chọn là thời điểm mà công trình hạng mục công trình hoàn thành bàn giao đưa vào... của Kế toán trưởng, đảm bảo nguồn thông tin phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, thuận tiện cho việc ghi chép cơ giới hoá công tác kế toán, tiết kiệm được chi phí trong hạch toán. , tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được sắp xếp theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1.5:Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần LILAMA 69- 3 Kế toán trưởng Phó phòng kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt Kế toán TGNH Kế toán TSCĐ Kế. .. của công ty là các công trình và hạng mục công trình do đó đối tượng tập hợp chi phí không được xác định rõ, cũng có thể là toàn bộ công trình hay từng giai đoạn, từng quy trình công nghệ riêng biệt Do vậy công ty sẽ phải tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng xác định 2.1 .3 Đối tượng và kỳ tính giá thành Tại công ty Lắp máy và Xây dựng 69- 3, khi xây dựng lắp đặt một công trình hay hạng mục công. .. tháng kế toán tiến hành tập hợp các chi phí sản xuất theo các đối tượng tính giá thành (Công trình, hạng mục công trình) Khi nhận biên bản nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào sử dụng mới sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đối tượng từ khi bắt đầu thi công cho đến khi hoàn thành để tính giá thành Như vậy kỳ tính giá thành có thể sẽ không phù hợp với kỳ báo cáo kế toán. .. Kế toán thuế Kế toán vật tư Kế toán lương Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán thanh toán nội bộ Kế toán doanh thu và XĐKQQ Kế toán ở các xí nghiệp, đội, công trình Chức năng chủ yếu của phòng kế toán là quản lý vốn, tài sản, công nợ; nghiệp vụ tài chính kế toán, ngân hàng theo quy định của nhà nước Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, thanh toán các chứng từ chi phí của các đơn vị thi công, kiểm soát việc chi