Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí (chi phí sản xuất) và tính (giá thành sản phẩm) giá thành dịch vụ vận tải tại công ty CP ô tô vận tải hà tây

LI M U Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan träng phơc vơ cho viƯc qu¶n lý kinh tÕ Nó có vai trò tích cực quản lý vốn tài sản điều hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành, kiểm soát hoạt động nghành Đối với nghành vận tải ô tô, tổ chức kế toán chi phí vận tải ô tô tính giá thành sản phẩm vận chuyển khâu quan trọng toàn khối lợng công tác kế toán Nó cung cấp tài liệu chi phí kinh doanh giá thành sản phẩm cho phận quản lý doanh nghiệp để tiến hành phân tích đánh giá tình hìnhthực định mức vật t, lao động, tình hình thực dự toán chi phí Chính vậy, hoàn thiện công tác hạch toán chi phí kinh doanh dịch vụ tính giá thành dịch vụ vận tải việc quan trọng đơn vị kinh doanh vận tải Nhận thức đợc tầm quan trọng đó, thời gian thực tập công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây, em đà sâu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí tính giá thành công ty Dựa vào tình hình thực tế kết hợp với lý luận đợc trang bị ghế nhà trờng , em đà chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây" cho luận văn tốt nghiệp Từ nêu nên điểm hạn chế số phơng hớng nhằm tổ chức hạch toán dắn chi phí giá thành Công ty cổ phần ô tô vận tải nói riêng doanh nghiệp kinh donh dịch vụ nói chung Phơng pháp nghiên cứu đề tài dựa sở phơng pháp luận quan điểm chủ nghĩa vËt biƯn chøng Macxit, sư dơng phÐp biƯn chøng vật làm tảng Các phơng pháp cụ thể đợc sử dụng nghiên cứu nội dung đề tài bao gồm: phơng pháp đặc thù, phơng pháp phân loại chi phí, phơng pháp phân tích kinh tế, phơng pháp so sánh, cân đối, phơng pháp sơ đồ Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm phần sau đây: Chơng I : Những vấn đề lý luận kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Chơng II : Thực trạng công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Chơng III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính gía thành sản phẩm dịch vụ vận tải Công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Chơng I : Những vấn đề lý luận ban đầu kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ I Kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải Theo đà phát triển kinh tế tiến văn minh nhân loại, dịch vụ tất lĩnh vực quản lý công việc ngày khẳng định rõ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân nói riêng nh xà hội nói chung Cho đến có nhiều tác giả đà đa khái niệm dịch vụ Song nhìn chung, Dịch vụ theo ISO 8402 đợc hiểu Dịch vụ kết hoạt động sinh tiếp xúc bên cung ứng khách hàng hoạt động nội bên cung ứng để đáp ứng nhu cầu khách hàng Hoạt động kinh doanh dịch vụ đa dạng bao gồm hoạt động kinh doanh bu điện, vận tải, du lịch, may đo, sửa chữa, dịch vơ khoa häc kÜ tht, dÞch vơ t vÊn, dÞch vụ công cộng, vui chơi, giải trí, chụp ảnh, cho thuê đồ dùng, cắt tóc, giặt là, Căn vào tính chất hoạt động dịch vụ, ngời ta chia làm loại dịch vụ: ã Dịch vụ có tính chất sản suất nh dịch vụ vận tải, bu điện, may đo, sửa chữa, ã Dịch vụ tính chất sản suất nh dịch vụ hớng dẫn du lịch, giặt là, chụp ảnh, Đối với doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ hoạt động kinh doanh chính, tổ chức kinh tế khác có hoạt động sản xuất, kinh doanh mua bán hàng hoá hoạt động dịch vụ mang tính phụ trợ, bổ sung cho hoạt động kinh doanh Dịch vụ vận tải nói riêng ngành sản suất vật chất đặc biệt, sản phẩm vận tải trình di chuyển hàng hoá, hành khách từ nơi đến nơi khác đo đợc tiêu: tấn.km.hàng hoá vận chuyển ngời.km.hành khách.Chỉ tiêu chung ngành vận tải km tính đổi Sản phẩm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải tuyệt đại phận không mang hình thái vật chất, trình sản suất tiêu thụ gắn liền với tách rời Khách mua sản phẩm dịch vụ vận tải trớc họ nhìn thấy sản phẩm họ phải trả tiền.Và tính chất sản xuất tiêu thụ sản phẩm nên sản phẩm dịch vụ vận tải tồn kho lu kho đợc, tính đợc chi phí sản phẩm làm dở nh nghành sản suất xây dựng Tổ chức hoạt động sản suất kinh doanh dịch vụ vận tải có đặc điểm sau đây: Thứ nhất, doanh nghiệp vận tải quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác nh giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá vận chuyển hành khách, toán hợp đồng, lập kế điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển Thứ hai, kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho ngày, tuần định kì ngắn, Lái xe phơng tiện làm việc chủ yếu bên doanh nghiệp Do trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng đợc chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý Thứ ba, phơng tiện vận tải TSCĐ chủ yếu quan trọng thiếu đợc trình thực dịch vụ vận tải Các phơng tiện lại bao gồm nhiều loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lợng khác Điều có ảnh hởng lớn đến chi phí doanh thu dịch vụ Thứ t, việc khai thác vận chuyển phụ thuộc lớn vào sở hạ tầng, đờng sá, cầu phà điều kiện địa lý khí hậu, Sự phát triển nghành vận tải phụ thuộc vào phát triển kinh tế nhu cầu ngày tăng ngời Tại nớc ta nay, ngành kinh doanh dịch vụ vận tải phát triển nhanh số lợng chất lợng Nghiên cứu đặc điểm nghành kinh doanh dịch vụ vận tải có ý nghĩa lớn việc tổ chức quản lý hợp lý công tác kế toán, đặc biệt kế toán chi phí, tính giá thành nh xác định kết kinh doanh dÞch vơ Chi phÝ kinh doanh dÞch vơ vËn tải 2.1 Khái niệm Để tiến hành sản suất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Sự tham gia ba yếu tố vào hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có khác hình thành nên yếu tố tơng ứng : chi phí t liệu lao động, chi phí đối tợng lao ®éng , vµ chi phÝ lao ®éng.Ba yÕu tè nµy cấu thành nên giá thành sản phẩm tạo Theo chuÈn mùc sè 01- ChuÈn mùc chung ban hµnh công bố theo định số 165/2002/QĐ - BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 trởng Bộ Tài Chi phí bao gồm chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp chi phí khác Trong chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp, nh : giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lÃi tiền vay, chi phí liên quan đến hoạt động cho bên khác sử dụng tài sản sinh lợi tức, tiền quyền, chi phí phát sinh dới dạng tiền khoản tơng đơng tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc, thiết bị Chi phí khác bao gồm chi phí chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trình hoạt động linh doanh th«ng thêng cđa doanh nghiƯp, nh : chi phÝ vỊ lý, nhợng bán TSCĐ, khoản tiền bị khách hàng phạt vi phạm hợp đồng, Trên thực tế, muốn công tác quản lý, sử dụng thông tin hạch toán chi phí giá thành nói chung nh chi phí vận tải giá thành sản phẩm vận tải nói riêng có hiệu ta phải hiểu đợc chất chi phí vận tải Hiện nhiều cách hiểu khác chất nội dung chất nội dung chi phí giá thành sản phẩm vận tải Vậy thực chất chi phí vận tải ? Chi phí vận tải biểu tiền hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác chi cho trình hoạt động dịch vụ vận tải trrong thời kì định Ngoài ra, điều kiện kinh doanh nay, chi phí vận tải bao gồm mét phÇn nhá thu nhËp thn t cđa x· héi nh b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn, 2.2.Phạm vi Việc xác định chi phí cho kì định có ý nghĩa quan trọng công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm vận tải, nhằm giới hạn chi phí cấu thành nên giá thành dịch vụ vận tải Điều đặt cho nhà quản lý nói chung ngời làm công tác kế toán nói riêng phải xác địng rõ nội dung, phạm vi chi phí vận tải giá thành dịch vụ vận tải Theo thông t số 76 TC/ TCDN ngày15 tháng 11 năm 1996 Bộ Tài Chính hớng dẫn chế độ quản lý doanh thu, chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp nhà nớc khoản chi phí sau không thuộc phạm vi chi phí dịch vụ vận tải : - Các khoản chi phí đà đợc tính vào chi phí hoạt động tài chi phÝ bÊt thêng nh: chi phÝ liªn doanh, liªn kết, chi phí cho thuê TSCĐ ; chi phí mua, bán trái phiếu, cổ phiéu, tín phiếu, chi phí nhợng bán, lý TSCĐ ; giá trị tài sản tổn thất, thực tế sau đà giảm trừ tiền đền bù ngời phạm lỗi tổ chức bảo hiểm, giá trị phế liệu thu hồi số đà đợc bù đắp quỹ dự phòng ; chi phí khác thuộc chi phí bất thờng - Các khoản thiệt hại đợc phủ trợ cấp đợc ghi giảm nguồn vốn, đợc bên gây thiệt hại quan bảo hiểm bồi thờng - Các khoản chi phí công tác nớc vợt định mức nhà nớc quy định - Các khoản chi phí có nguồn bù đắp riêng nh chi phí nghiệp, chi phí cho nhà ăn tập thể, chi phí tổ chức đảng, Đoàn niên, công đoàn; khoản chi phí trợ cấp khó khăn thờng xuyên, khó khăn đột xuất ; chi phí ăn tra ; tiền thởng sáng kiến, thởng thi đua ; khoản chi ủng hộ, tài trợ cho cá nhân, tập thể doanh nghiệp ; chi phí nghiên cứu thí nghiệm, chi đầu t xây dựng ; chi phí cho chuyên gia ; chi phí đào tạo không nằm kế hoạch đợc duyệt ; chi phí cho công việc từ thiện ; khoản chi vi phạm hợp đồng, vi phạm hành 2.3 Phân loại chi phí kinh doanh dịch vụ vận tải Chi phí doanh nghiệp vận tải bao gồm nhiều loại khác nhau, loại chi phí có tính chất khác nhau, mục đích công dụng khác yêu cầu quản lý khác Để quản lý chi phí vận tải cách chặt chẽ, tiết kiệm chi phí vận tải, hạ giá thành sản phẩm cần thiết phải tiến hành nghiên cứu cách phân loại chi phí vận tải ô tô Mỗi cách phân loại có nội dung, tác dụng, yêu cầu mục đích quản lý khác Phân loại chi phí vận tải đắn, khoa học, phù hợp với điều kiện quản lý kinh tế giai đoạn vấn đề quan trọng lý luận thực tiễn nhằm nâng cao chất lợng công tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm vận tải, phát huy đợc chức kiểm tra, giám sát tổ chức thông tin nh cung cấp thông tin xác cho việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh Dới số cách phân loại chi phí vận tải a Phân loại chi phÝ vËn t¶i theo tÝnh chÊt kinh tÕ cđa chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, nội dung kinh tế chi phívận tải để chi yếu tố chi phí, yếu tố chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng mét nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động nào, đâu mục đích hay tác dụng chi phí nh Toàn chi phí vận tải kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sau: + Khấu hao TSCĐ + Nhiên liệu + Tiền lơng công nhân viên chức + Khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ + Phơ tïng thay thÕ + C¸c chi phÝ kh¸c C¸ch phân loại cho biết chi phí gồm yếu tố ? Dung lợng yếu tố chi phí bao nhiêu, phục vụ cho công tác thống kê, công tác dự đoán nhu cầu vốn, để lập kế hoạch 10 Nợ TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp Chi tiết TK 622.2 : Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Có TK 338 : Phải trả, phải nộp khác Chi tiết TK 338.2 : Kinh phí công đoàn TK 338.3 : B¶o hiĨm x· héi TK 338.4 : B¶o hiểm y tế Tại xởng sửa chữa, phận hạch toán tài độc lập tự chi tự tiêu, công nhân phân xởng cuối kỳ tính trích nộp bảo hiểm cho công ty theo nh hợp đồng kinh tế đà thoả thuận Kế toán ghi: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp ( Chi tiết TK 622.2 ) Cã TK 338 – Ph¶i tr¶ ph¶i nép khác Cuối tháng kế toán kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sang TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang theo đối tợng tập hỵp chi phÝ Nỵ TK 154 – Chi phÝ kinh doanh dë dang (chi tiÕt TK 154.1 - Chi phÝ kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i) Có TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp Chi tiết TK 622.1 Lơng lái xe, phụ xe, lái xe ka dự phòng TK 622.2 Các BHXH, BHYT, KPCĐ Ví dụ: Trong tháng 1/2003, vào biên khoán cho xe ka hoạt động, bảng toán tiền lơng, kế toán ghi: 78 - Tiền lơng lái xe, phụ xe Nợ TK 622(622.1) : 106.623.500 Có TK 334 : 106.623.000 - Tiền lơng lái xe ka dự phòng Nợ TK 622(622.1) : 220.500 Có TK 334 - : 220.500 Các khoản bảo hiểm kinh phí công đoàn lái, phụ xe Nợ TK 622( 622.2) : 14.557.000 Cã TK 338(338.2, 338.3, 338.4) :14.557.000 - Khoản bảo hiểm nhân viên xởng sửa chữa Nợ TK 622(622.2) : 1.203.000 Cã TK 338( 338.2, ) : 1.203.000 Bảng toán tiền lơng Sổ tài khoản 622 STT Họ tên Bậc lơng Lơng SP Bổ L¬ng tgian trùc Phơ Tỉng xung CN lƠ tÕt,hëng cÊp số 79 Các khoản khấu t 200% lơng Hệ số A B Phân tích Bộ phận QL gián tiếp Lái xe ka dự phòng Cộng Số tiền Sè 2048150 13600 c«ng Sè tiÒn BHXH 12 B 00 220500 220500 153720 997500 230298 656600 80 153720 777000 228093 656600 2048150 13600 5% 00 Sỉ c¸i TK622.1 Tháng năm2003 ngày Chứng thán Diễn giải Số từ Sè tiỊn hiƯu g TK ghi ®ãi sỉ 30/1 øng 334 10684350 334 220500 Tiền lơng phải trả lái xe ka Tiền lơng phải trả lái xe ka dù phßng KÕt chun CP 154.1 10706400 tiỊn lơng phải trả sang tính giá thành Cộng phát sinh 10706400 10706400 th¸ng 1/03 0 2.3.KÕ to¸n chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ s¶n xt chung cđa công ty đợc theo dõi TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung “ 81 Néi dung, kÕt cấu tài khoản 627 Nợ TK 627 - Tập hợp chi phí sản xuất chung sử dụng cho phơng tiện kỳ Có - Các khoản ghi giảm chi phí s¶n xt chung - KÕt chun chi phÝ s¶n xt chung sang TK 154 để tính giá thành TK 627 cuối kỳ số d TK 627 đợc mở chi tiết thành tiểu khoản bao gồm: + TK 627.1 Chi phí nhân viên QL đội xe + TK 627.4 – Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 627.7 Chi phí sửa chữa phơng tiện + TK 627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn - KÕ to¸n chi phí nhân viên quản lý đội xe Để phản ánh chi phí nhân viên quản lý đội xe, kế toán công ty sử dụng TK 627- Chi phí s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.1 – Chi phÝ nhân viên quản lý đội xe) Đối với phận quản lý đội xe tiền lơng đợc tính theo thời gian làm việc Hình thức dựa bảng chấm công theo ngày làm việc Bộ phận quản lý đội xe không trực tiếp làm nhiệm vụ vận chuyển, áp dụng phơng pháp khiến họ yên tâm công tác, phục vụ tốt cho trình kinh doanh dịch vụ vận tải Tiền lơng phải Lơng 82 Số ngày trả cho công nhân = tháng x làm việc Số ngày bình quân trongtháng(26 ngày) tháng Khi tính tiền lơng khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội xe, kế toán ghi: Nợ TK 627 Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.1 – Chi phí nhân viên quản lý đội xe) Có TK 334 Phải trả công nhân viên Tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho nhân viên quản lý đội xe ë c«ng ty hiƯn nh sau: TØ lƯ trÝch BHXH : 5% møc l¬ng thùc tÕ TØ lƯ trÝch BHYT : 1% møc l¬ng thùc tÕ TØ lƯ trÝch KPCĐ : 1% mức lơng thực tế Khi tính trích khoản BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý đội xe kế toán vào bảng toán tiền lơng, tỉ lệ trích theo quy định để ghi: Nợ TK 627 Chi phí sản xuất chung (Chi tiết TK 627.1 Chi phí nhân viên quản lý ®éi xe) Cã TK 338 – Ph¶i tr¶, ph¶i nép khác Chi tiết TK 338.2 Kinh phí công đoàn TK 338.3 – B¶o hiĨm x· héi TK 338.4 – Bảo hiểm y tế Ví dụ : Tháng1/2003, chi phí tiền lơng cho nhân viên quản lý đội xe công ty theo tính toán phòng kế toán 2.799.300 đồng, chi phí bảo hiểm, kinh phí công đoàn đợc trích 7% lơng 196.000 đồng 83 Kế toán ghi: Nợ TK 627(627.1) : 2.799.300 Có TK 334 Nỵ TK 627(627.1) : : 2.799.300 196.000 Cã TK 338 : 196.000 Chi tiÕt TK 338.2 : 28.000 TK 338.3 : 140.000 TK 338.4 : 28.000 Bảng tính lơng nhân viên quản lý đội xe - Kế toán khấu hao phơng tiện vận tải Trong doanh nghiệp vận tải, ô tô phơng tiện sử dụng chủ yếu Việc tính khấu hao hàng tháng cho loại xe nhằm thu hồi lại vốn đầu t khoảng thời gian định để tái sản xuất TSCĐ TSCĐ bị h hỏng phải lý, loại bỏ khỏi trình sản xuất Về nguyên tắc, tài sản cố định doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải phải huy động sử dụng tối đa phải trích khấu hao, thu hồi đủ vốn sở tính tính đủ nguyên giá theo quy định hành Chi phí khấu hao phơng tiện khoản chi phí trực tiếp hoạt động vận tải, hình thành nên giá thành vận tải, nhằm bù đắp giá trị hao mòn phơng tiện trình kinh doanh Tại công ty cổ phần ô tô vạn tải Hà Tây tỉ lệ khấu hao phơng tiện đợc trích theo quy định số 166 - BTC/1999 Cụ thể nh sau: 84 + Đối với phơng tiện vận tải ô tô thời gian khấu hao thực tế tính trích 12 năm Trung bình 9,5 năm + Đối với sân bÃi để xe, đờng trích khấu hao năm Công thức tính khấu hao công ty áp dụng: Nguyên giá tài sản cố định Mức khấu hao = (Năm) Thời gian sử dụng Hàng tháng tiến hành trích nh sau: Mức khấu hao (năm) Mức khấu hao = (Hàng tháng) 12 Tháng Để hạch toán chi phí khấu hao phơng tiện vận tải kế toán sử dụng tài khoản 627.4 chi phí khấu hao phơng tiện vận tải - Khi tính khấu hao phơng tiện vận tải phục vụ trực tiếp cho hoạt động kinh doanh vận tải kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.4 Chi phí khấu hao phơng tiện vận tải) Có TK 214 Hao mòn theo phơng tiện vận tải Ví dụ : Tháng 1/2003, vào bảng tính khÊu hao, kÕ Nỵ TK 627 ( 627.4) : 83.424.000 Cã TK 214 : 85 83.424.000 to¸n ghi: Chøng tõ ghi sổ số 07 ngày 30/1/2003 - Kế toán chi phí sửa chữa phơng tiện Sửa chữa phơng tiện vận tải công việc đợc quan tâm công ty nhằm đảm bảo cho phơng tiện đạt đợc tiêu kinh tế kỹ thuật cần thiết, hoạt động vận tải đợc diễn liên tục thờng xuyên Ô tô vào sửa chữa cấp đợc áp dụng theo định mức Bộ Giao Thông Vận Tải đà quy định, đợc dựa sở số km hoạt động phơng tiện trình sản xuất kinh doanh Cụ thể công ty áp dụng mức định nghạch nh sau : + Mức sửa chữa lớn(đại tu): 140.000 km + B¶o dìng II : 7.500 km + B¶o dìng I : 2.500 km Phơng tiện vào cấp sửa chữa lớn phải đủ định mức kỹ thuật, không đạt lái xe hoàn toàn chịu trách nhiệm với chi phí Các trờng hợp h hỏng đột xuất sử dụng, thao tác kỹ thuật, bảo quản, máy cha đến kỳ sửa chữa lớn, lái xe hoàn toàn chịu trách nhiệm Định mức áp dụng lần đại tu máy theo nội dung sau: Bảng tính định mức sửa chữa xe 86 Để đảm bảo ổn định giá thành tháng công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây đà tiến hành trích chi phí sửa chữa ô tô vào chi phí vận tải Căn vào định mức chi phí sửa chữa phơng tiện ô tô tính cho km xe lăn bánh số km thực tế đà hoạt động tháng để tính số phải trích tháng Chi phí sửa chữa phơng tiện tháng Định mức chi phí = sửa chữa phơng tiện tính cho 1km Số km thực x tế đà hoạt động xe lăn bánh tháng Kế toán sử dụng tài khoản 627.7 chi phí sửa chữa phơng tiện để hạch toán chi phí sửa chữa phơng tiện Hàng tháng tính trích chi phí sửa chữa phơng tiện kế toán vào định mức chi phí sửa chữa phơng tiện cho km xe lăn bánh số km thực tế đà hoạt động tháng để tính số phải trích tiến hành ghi: Nợ TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.7 Chi phí sửa chữa phơng tiện) Có TK 335 Chi phí phải trả Khi phát sinh chi phí, kế toán ghi: Nợ TK 335 Chi phí ph¶i tr¶ Cã TK 111, 112, 141, VÝ dơ: Tháng 1/2003 công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây chi phí sửa chữa phơng tiện phận vận tải là: Nợ TK 627(627.7) : 25.000.000 87 Cã TK 335 - : 25.000.000 KÕ to¸n c¸c khoản chi phí khác: Ngoài khoản chi phí trên, kinh doanh hoạt động vận tải có khoản chi phí khác nh: chi phí bảo vệ tuyến, lƯ phÝ bÕn b·i, chi phÝ phơc vơ bÕn,chi b¶o vệ thân vỏ, chi phí tiền khác Các khoản chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Đối với chi phí b¶o vƯ tun, lƯ phÝ bÕn b·i,chi phÝ phơc vơ xe ka, c¸c chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c, kÕ to¸n tiến hành ghi : Nợ TK 627- Chi phí sản xuÊt chung (Chi tiÕt TK 627.8 – Chi phÝ kh¸c tiền) Có TK 111,131,112, - Các tài khoản liên quan Đối với chi phí bảo hiểm thân vỏ xe ka, tính chi phí kế toán ghi: Nợ TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung (Chi tiÕt TK627.8 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn) Cã TK 338 Phải trả, phải nộp khác (Chi tiết TK 338.8 Phải trả, phải nộp khác) Cuối tháng kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất chung sang TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dở dang phận vận tải) Kế toán ghi: Nỵ TK 154 –Chi phÝ SXKD dë dang (Chi tiÕt TK 154.1 – Chi phÝ SXKD dë dang ë bé phËn vËn t¶i) Cã TK 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi tiÕt TK 627.1 – Chi phÝ nhân viên quản lý đội xe 88 TK 627.4 Chi phÝ KH ph¬ng tiƯn VT TK 627.7 – Chi phí sửa chữa phơng tiện VT TK 627.8 Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn Chøng tõ ghi sỉ sè 08 Sổ TK 627 Tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây Kế toán sử dụng tài kho¶n 154 “ Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang để tập hợp chi phí kinh doanh vận tải phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm vận tải Cuối kỳ, tất chi phí nhiên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đợc tập hợp vào bên nợ tài khoản 154 Nội dung kết cấu TK 154 nh sau: Nỵ - TK 154 Cã TËp hỵp chi phí sản xuất - Giá thành sản phẩm ô tô kinh doanh phát sinh đà hoàn thành kỳ kỳ D nợ: Chi phí sản xuất 89 kinh doanh dë dang cha hoµn thµnh TK 154 – Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang công ty đợc mở chi tiết thành hai tiểu khoản nh sau: + TK 154.1- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang ë bé phËn vËn t¶i + TK 154.3- Chi phÝ sản xuất kinh doanh dở dang phận xăng dầu Công ty sử dụng TK 154.3 để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh phận xăng dầu phận dịch vụ thơng mại đợc đa vào hoạt động công ty Do thời gian có hạn để phù hợp với đề tài luận văn Hoàn thiện kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây em tiến hành nghiên cứu tìm hiểu nội dung kết cấu TK 154.1 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang phận vận tải Cụ thể kế toán tập hợp chi phí vận tải tính giá thành sản phẩm vận tải công ty cổ phần ô tô vận tải Hà Tây khái quát nh sau: Sơ đồ hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm TK 131 TK621 (1) TK154 (8) TK 336 (2) 90 TK632 TK 334,338 TK 622 (3) TK 334,338 (9) (11) TK 627 (4) TK214 (5) (10) TK 335 (6) TK111,112, (7) Ghi chó : (1) : Chi phí nhiên liệu,dầu nhờn, sửa chữa thờng xuyên (2) : Chi phí săm lốp (3) : Chi phí nhân viên trực tiếp (4) : Chi phí nhân viên quản lý đội xe (5) : Chi phí khấu hao phơng tiện vận tải 91 (6) : Chi phí trích tríc (7) : Chi phÝ kh¸c (8) : KÕt chun chi phÝ nhiªn liƯu trùc tiÕp (9) : KÕt chun chi phí nhân công trực tiếp (10) : Kết chuyển chi phí chung (11) : Giá thành sản phẩm vận tải đà hoàn thành Hiện nay, công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, chi phí tập hợp đợc cho hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải giá thành thực tế sản phẩm dịch vụ vận tải Thực tế công ty tiến hành tính giá thành sản phẩm theo công thức nh sau: Tổng giá thành thực tế = Tổng chi phí vận tải đà đợc tập hợp kỳ Giá thành đơn vị = Tổng giá thành thực tế thực tế Tổng số khách km luân chuyển Bảng tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải tháng1/2003 Sổ tài khoản 154 92