Luận văn hoàn thiện hoạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty than hà lầm

Nhận thức đợc vấn đề trên với mong muốn hoàn thiện hoạch toán chi phí, doanh thu và hoạch toán kế toán nói chung, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn – TS Phạm Thanh B

Lời mở đầu

Trong những năm gần đây, trớc xu hớng hòa nhập và phát triển ngày càng

sâu rộng của nền kinh tế thế giới, Việt Nam đã mở rộng quan hệ thơng mại, hợp tác kinh tế với nhiều nớc trong khu vực và thế giới Nhà nớc không còn bảo hộ cho các doanh nghiệp nhà nớc trớc đây nữa Việc này tạo ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp phát triển Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế sôi động nh hiện nay,

đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn luôn tự chủ, năng động, sáng tạo tìm ra phơng thức kinh doanh có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao Từ đó mới đủ sức cạnh tranh với các doang nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế

Trong quá trình hoạt động, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm, chú trọng đến các chi phí bỏ ra, doanh số thu đợc và kết quả sản xuất kinh doanh Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đợc xác định trên cơ sở các chi phí bỏ

ra và doanh số thu đợc Bởi vậy, giữa chi phí , doanh thu và kết quả kinh doanh có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Từ kết quả kinh doanh giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá, theo dõi đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh để đa ra biện pháp hữu hiệu giúp doanh nghiệp đạt đợc kết quả cao hơn, tạo ra nhiều lợi nhuận hơn

Vì vậy, hoạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là vấn

đề không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp

Nhận thức đợc vấn đề trên với mong muốn hoàn thiện hoạch toán chi phí, doanh thu và hoạch toán kế toán nói chung, đợc sự giúp đỡ chỉ bảo tận tình của giáo viên hớng dẫn – TS Phạm Thanh Bình, em đã chọn đề tài: Hoàn thiện”

hoạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty than Hà Lầm” làm luận văn tốt nghiệp.

Chơng i

Lý luận chung về hoạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh

trong các doanh nghiệp

I Những vấn đề chung về chi phí, doanh thu và xác

định kết quả.

1 Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm và doanh thu bán hàng.

1.1Khái niệm tiêu thụ sản phẩm.

Bán hàng là quá trình quan hệ trao đổi thông qua phơng tiện thanh toán để thực hiện giá trị của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Trong đó doanh nghiệp chuyển giao phẩm hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, còn khách hàng phải trả cho doanh nghiệp một khoản tơng ứng với giá bán của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ có theo giá quy định hoặc thoả thuận Nói cách khác, bán hàng chính là việc chuyển quyền

sở hữu của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng đồng thời thu

đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền Nh vậy quá trình bán hàng chính là quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ

Qúa trình bán hàng bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất hàng cho khách hàng

và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng Tuy nhiên, hàng đợc xác

định là bán khi khách hàng trả tiền hoăc chấp nhận trả tiền Vì vậy có thể phân chia các trờng hợp xuất giao hàng đợc coi là tiêu thụ nh sau:

- Giao hàng cho khách hàng và thu đợc tiền ngay

- Giao hàng cho ngời đợc mua chấp nhận thanh toán

Thời điểm xác định doanh thu bán háng sẽ tuỳ thuộc vào từng phơng thức bán hàng và từng phơng thức thanh toán tiền hàng Tất nhiên điều đó sẽ chi phối tới việc hoạch toán doanh thu và tiền bán hàng, cũng nh thanh toán với khách hàng

1.2 Doanh thu bán hàng:

Là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá sản phẩm của lao vụ, dịch

vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp dịch vụ, lao vụ

1.3 Giá vốn hàng bán:

Là bộ phận giá gốc của sản phẩm, hàng hoá đã thực sự tiêu thụ Đối với sản phẩm lao động dịch vụ giá vốn hàng bàn chính là giá thành công xởng thực tế Còn với hàng hoá giá vốn hàng hoá bao gồm:

Trị giá mua của hàng bán + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán

2 Các phơng pháp xác định giá vốn của sản phẩm tiêu thụ.

2.1 Giá thực tế của sản phẩm nhập kho.

Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phi nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung

Sản phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh gía theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phi nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác

có liên quan trực tiếp đến sản phẩm thuê gia công

2.2 Giá thực tế của sản phẩm xuất kho:

Giá thực tế của sản phẩm xuất kho có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau:

• Phơng pháp xác định giá bình quân gia quyền:

- Giá bình quân cả kỳ dự trữ : Theo phơng pháp này, khi xuất sản phẩm kế toán cha ghi sổ mà chờ đến cuối tháng tính đơn vị bình quân

- Gía bình quân liên hoàn:

- Gía thực tế bình quân cuối kỳ:

Gía thực tế của sp xuất trong kỳ=Số lợng sp xuất kho x Đơn giá bình quân

• Phơng pháp giá hoạch toán- phơng pháp hệ số giá

Gía hoạch toán sp xuất nhập = Số lợng sp xuất nhập x Đơn giá hoạch toán

Giá thực tế sp xuất trong kỳ = Gía hoạch toán sp xuất trong kỳ x Hệ số giá Việc áp dụng phơng pháp tính giá thành sản xuất thực tế của sp tiêu thụ của doanh nghiệp phải tôn trọng nguyên tắc nhất quán trong kế toán, tức là đã sử dụng phơng pháp nào thì phải thống nhất trong niên độ kế toán

3 Tài khoản, chứng từ hoạch toán tiêu thụ sản phẩm.

3.1 Tài khoản sử dụng:

• Tài khoản 157- Hàng gửi bán : Tài khoản này đợc sử dụng để theo dõi giá trị sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng hoặc giá trị sản phẩm, hàng hoá nhờ bán đại lý, ký gửi hay giá trị lao động, dịch vụ đã hoàn thành giao cho ngời đặt hàng, ngời mua hàng cha chấp nhận thanh toán số hàng hoá, sản

Đơn giá bq sau mỗi lần nhập = Giá thực tế sp tồn trước khi nhập cộng số nhập

phẩm lao vụ này vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị.

• Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán: Dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ Giá vốn hàng bán có thể

là giá thành công xởng thực tế của sp xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ

• Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng: Phản ánh doanh thu bán hàng và xác định doanh thu thuần từ các nghiệp vụ bán hàng cho khách hàng bên ngoài

• Tài khoản 531 - Hàng bán bị trả lại: Theo dõi doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại

• Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán: Đợc sử dụng để theo dõi toàn

bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận vì các

lí do chủ quan của doanh nghiệp

3.2 Chứng từ hoạch toán tiêu thụ sản phẩm.

Căn cứ vào chứng từ kế toán, doanh nghiệp xác định những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính, quản lý bán hàng, xác định chính xác kết quả bán hàng, đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự lập, thu nhận, luân chuyển, kiểm tra, xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học hợp lý

hoá đơn kiêm phiếu xuất kho gửi nên phòng kế toán cho nhân viên kế toán bán hàng

II Phơng thức tiêu thụ sản phẩm và phơng pháp hoạch toán

1 Phơng pháp kê khai thờng xuyên.

1.1 Phơng pháp tiêu thụ trực tiếp.

Phơng pháp này khách hàng phải làm thủ tục tại doanh nghiệp và sau đó làm thủ tục chấp nhận thanh toán

- Khi xuất sản phẩm giao cho khách hàng kế toán định khoản nh sau:

Nợ TK 111, 112, 131 - Tổng giá thanh toán

Có TK 511 - Giá bán cha có thuế

Có TK 3331 - Thuế GTGT+ Phơng pháp trực tiếp trên GTGT

Nợ TK 111, 112, 131 – Tổng giá thanh toán

Có TK 511- Tổng giá thanh toán+ Xác định thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu phải nộp

Nợ TK 511 ( Doanh thu chịu thuế x Thuế xuất )

Có TK 333 - 332 - Thuế TTĐB phải nộp

Có TK 3333 - Thuế xuất khẩu phải nộp

- Cuối kì kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK xác định kết quả kinh doanh

Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 632 - Giá vốn hàng tiêu thụ

- Đồng thời kết chuyển doanh thu thuần

Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng

Có TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ hoạch toán tiêu thụ trực tiếp.

(1) Xuất kho sản phẩm tiêu thụ trực tiếp

(2a) Doanh thu bán hàng

(2b) Thuế GTGT

(3) Kết chuyển giá bán hàng cuối kỳ

(4) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

1.2 Phơng thức chuyển hàng

Theo phơng thức này doanh nghiệp chủ động xuất kho hoặc xuất xởng sản phẩm để chuyển đến cho khách hàng theo quy định ghi trên hợp đồng, sau khi khách hàng kiểm nhận xong mới làm thủ tục thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

- Tại thời điểm xuất hàng kế toán ghi:

Nợ TK 157 - Hàng gửi bán

Có TK 154 - Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho gửi bán

Có TK 155 - Giá thành thực tế sản phẩm xuất kho gửi bán

- Tại thời điểm khách hàng chấp nhận thanh toán:

Nợ TK 111, 112, 131 – Ghi theo giá thanh toán

Có TK 511 – Giá ghi theo doanh thu

Nợ TK 911

Có TK 632

Sơ đồ hoạch toán hàng gửi bán

(1) Xuất hàng gửi đến cho khách (2a) Doanh thu bán hàng

(2b) Thuế GTGT (3) Kết chuyển giá vốn hàng gửi bán đã bán đợc (4) Kết chuyển giá vốn hàng bán cuối kỳ

(5) Kết chuyển doanh thuthuần cuối kỳ

1.3 Phơng thức bán hàng trả góp

Theo phơng thức này, khi giao hàng cho ngời mua thì lợng hàng chuyển giao

đ-ợc coi là tiêu thụ, ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền phải trả chịu một tỉ lệ lãi nhất định Thông thờng số tiền trả ở các kỳ bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi xuẩt trả chậm

- Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp:

Nợ TK 131 – Tổng số tiền sẽ phải thu của khách hàng

Có TK 511 – Doanh thu ghi theo giá bán thu tiền một lần

Có TK 333 – VAT theo phơng pháp khấu trừ

TK154,155

(3) Kết chuyển giá vốn của hàng tiêu thụ cuối kỳ

(4) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

(2c) Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính

1.4 Phơng thức đại lí ký gửi

Là phơng thức giao hàng nhờ các đại lí bán hộ và trả hoa hồng cho đại lí bán

- Khi nhận hàng ở đơn vị chủ hàng kế toán ở cơ sở đại lí căn cứ vào giá bán quy định để ghi vào bên Nợ TK 331- Hàng nhận đại lí bán hộ

TK511(2c )

(2) Thanh toán tiền hàng cho ngời giao đại lý

(3) Kết chuyển doanh thu thuần cuối kỳ

Nợ TK 331 – Số tiền đã thanh toán với chủ hàng

Có TK 511 – Giá ghi doanh thu

Có TK 111, 112 – Số tiền trả cho chủ hàng

- Đồng thời phản ánh giá vốn:

TK.111.112.113TK911 TK511

TK331

(1a)

(1b)

(1)(3)

(2)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT theo phơng tháp khấu trừ

Có TK 131 – Giá thanh toán của sản phẩm xuất đổi

2 Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Trong phơng pháp này hoạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh cũng đợc tiến hành giống nh phơng pháp KKTX chỉ khác về việc xác định giá vốn hàng bán

Khi xuất hàng tiêu thụ không ghi theo từng chứng từ mà căn cứ vào kết quả kiểm kê để tính ra giá vốn hàng bán và ghi một lần vào cuối kì cụ thể hoạch toán

Nợ TK 155 – Trị giá hàng tồn kho cuối kì

Nợ TK 157 – Trị giá hàng gửi bán cha đợc chấp nhận cuối kì

( 6 ) ( 1 )

(6) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

III Hoạch toán quá trình xác định doanh thu thuần

1 Ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu là khối lợng hàng hoá tiêu thụ trong kì kế toán theo phơng pháp trực tiếp hoặc chuyển hàng chờ chấp nhận

- Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

2 Hoạch toán các khoản giảm doanh thu

Khi xác định đợc thuế TTĐB và thuế xuất khẩu phải nộp kế toán ghi:

Nợ TK 511, 512

Có TK 3332 – Thuế TTĐB

Có TK 3333 – Thuế xuất khẩu

2.1 Hoạch toán hàng bị trả lại

Hàng bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng kém chất lợng không đúng chủng loại quy cách

- Ghi nhận hàng bán doanh thu bị trả lại

Nợ TK 531 – Theo giá trị doanh thu

Nợ TK 3331 – VAT theo phơng pháp khấu trừ

Có TK 111, 112, 131 Giá thanh toán

- Cuối kì hoạch toán kế toán tổng hợp phát sinh nợ TK 531 để xác định toàn bộ doanh thu bán hàng bị trả lại trong kì và ghi bút toán kết chuyển

Nợ TK 511, 512

Có TK 531

2.2 Hoạch toán giảm giá hàng bán

Giảm giá hàng bán là khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận vì lí do hàng kém phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

- Khi doanh nghiệp chấp nhận giảm giá cho khách hàng kế toán ghi:

2.3 Hoạch toán chiết khấu thơng mại

Chiết khấu bán hàng là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua đã thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận hoặc vì một lí do u

đãi khác Trong kì khi doanh nghiệp chấp nhận chiết khấu bán hàng kế toán ghi

Nợ TK 521

Có TK 111, 112, 131

2.4 Xác định và kết chuyển doanh thu thuần

Cuối kì sau khi ghi các khoản giảm thu từ TK 511, 512 kế toán xác định đợc doanh thu thuần

1 Hoạch toán chi phí bán hàng ( TK 641 - Chi phí bán hàng )

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình lu thông hàng hoá cung cấp dịch vụ

( Phơng pháp hoạch toán tổng quát chi phí bán hàng : sơ đồ 1 )

2.Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 642 - Chi phí quản lí doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để phục vụ cho công tác quản lý kinh doanh, quản lý hành chính trên phạm vi toàn doanh nghiệp

( Phơng pháp hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp : xem sơ đồ 2 )

3 Hoạch toán kết quả hoạt động SXKD

Kết quả hoạt động SXKD là kết quả của hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi hoặc lỗ và tiêu thụ Kết quả đó

đợc tính nh sau:

Lãi (lỗ) về tiêu

thụ sản phẩm =

Doanh thu thuần -

Giá vốn hàng bán

+ Chi phíbán hàng + Chi phí QLDN

Doanh thu

thuần =

Tổng doanh thu hàng bán -

Giảm giá

hàng bán +

Doanh thu của hàng bán

bị trả lại

+

Thuế tiêu thụ

đặc biệtSau mỗi kỳ hoạch toán kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Phơng pháp hoạch toán: Xem sơ đồ số 3

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần

Nếu bên Có TK 911 > Bên Nợ TK 911 : thì lãi

Nợ TK 911

Có TK 421 – Số tiền lãi + Xác định lỗ

Nếu bên Có TK 911 < Bên Nợ TK 911: thì lỗ

Nợ TK 421

Có TK 911 – Số tiền lỗ

Sơ đồ 1: Hoạch toán tổng quát chi phí bán hàng

Sơ đồ 2: Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 3: Sơ Đồ hoạch toán xác định kết quả tiêu thụ

TK 632 TK 911 TK 511

K/c giá vốn K/c doanh thu thuần

Hàng bán cuối vụ vào cuối kỳ

TK 64 (TK1422) TK 421

K/c chi phí bán hàng Lỗ về tiêu thụ vào cuối kỳ

TK642 (TK 1422)

K/c chiphí QLDN vào cuối kỳ

Lãi về tiêu thụ

Chơng II Tình hình thực tế về tổ chức công tác hoạch toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty Than Hà Lầm.

I Đặc điểm chung của Công ty Than Hà Lầm.

1 Quá trình hình thành và phát triển.

- Dựa trên cơ sở sản xuất khoáng sản khu vực Hà Lầm, tách ra từ xí nghiệp quốc doanh than Hòn Gai, tiếp quản từ thời Pháp để lại Công ty than Hà Lầm đợc thành lập vào tháng 5/ 1960.

- Các văn bản pháp lý thành lập mỏ, văn bản thoả thuận cấp đất và tài nguyên đã

đ-ợc các cơ quan có thẩm quyền phê duyệt :

- Ngày 21/6/1973 quyết định số 59/ ĐT- KTCB phê duyệt thiết kế sơ bộ hạ tầng khu khai thác +50 và +28 thuộc mỏ than Hà Lầm công suất 200.000 tấn/năm.

- Ngày 28/4/1989 quyết định của bộ năng lợng số 246/ XDCB phê duyệt LCKT-KT cải tạo mỏ than Hà Lầm

- Ngày 8/9/1990 quyết định của bộ năng lợng số 57/XDCB về việc phê duyệt LCKT-KT khai thác khu Hữu Nghị mỏ than Hà Lầm công suất 100.000(150.000 tấn/ năm Mỏ than Hà Lầm sử dụng hai phơng pháp khai thác song song: lộ thiên và hầm lò từ 9/1990.

- Ngày 30/6 năm 1993 theo quyết định số 402 NL/TCCB LĐ của bộ năng ợng về việc thành lập mỏ Hà Lầm trực thuộc Công ty than Hòn Gai và chính thức

l-đăng ký kinh doanh số 303931 ngày18/3/1994 với các ngành nghề:

+ Khai thác, chế biến, tiêu thụ than

+ Thi công công trình XDCB

+ Sửa chữa thiết kế mỏ

- Ngày 29/12/1997 theo sự phát triển chung và đòi hỏi của nền kinh tế thị ờng, bộ trởng bộ công nghiệp ra quyết định số 25/1997 QĐ-BCN về việc chuyển

tr-mỏ than Hà Lầm trực thuộc Công ty than Hòn Gai thành doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty than Việt Nam

- Ngày 1/10/2001 căn cứ vào quyết định số 405/QĐ- HĐQT của hội đồng quản trị Tổng Công ty than Việt Nam về việc tên mỏ Hà Lầm thành Công ty than

Hà Lầm, doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng Công ty than VN

2 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất và lao động

Bảng : Kết cấu lao động năm 2002 của Công ty than Hà lầm

Công nhân sản

Trình độ đại học và cao đăng

Trung học chuyên nghiệp

Kỹ thuật

Kinh tế

Chuyên môn khác

Kỹ thuật

Kinh tế

Chuyên môn khác

2840 154 129 2714 33 21 23 45 27 26

Qua bảng kết cấu lao động năm 2002 của Công ty than Hà lầm cho thấy: Công nhân viên sản xuất công nghiệp của Công ty có 2840 ngời, chiếm 90.4% trong tổng số lao động của toàn Công ty Trong đó số công nhân sản xuất than là

2714 ngời, chiếm 86.4% tổng số lao động của Công ty Với tổng số lao động của Công ty than Hà lầm năm 2002 là 3142 ngời có thể đáp ứng đợc nhu cầu về lao

động cho sản xuất

3 Hệ thống các vỉa than

Hệ thống các vỉa than thuộc mỏ than Hà Lầm đợc xếp vào loại vỉa than dày và trung bình Độ dốc của vỉa than nhỏ thờng là dốc thoải hơi nghiêng Độ dốc và chiều dày vỉa than khu vực mỏ thay đổi phức tạp

Hệ thống các vỉa than của Công ty than Hà Lầm đợc thống kê vào bảng sau:

Hệ thống các vỉa than của Công ty than Hà LầmS

Tỷ trọng, T/m3

Khu vực phân bổ

Góc dốc của vỉa, độ1

AtraxitAntraxitAntraxitAntraxitAntraxit

1(51(51(51(51(5

1,411,401,421,401,42

4 Công nghệ sản xuất

Công ty than Hà Lầm có đặc thù riêng là khai thác hầm lò kết hợp với khai thác lộ thiên Chính vì vậy công nghệ sản xuất của mỏ đợc mô tả nh sau:

đúng đắn kịp thời về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Giám đốc do hội đồng quản trị Tổng công ty bổ nhiệm, giám đốc là ngời

đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm trớc mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

- Các phó giám đốc là ngời giúp giám đốc quản lý điều hành 1 hoặc 1 số lĩnh vực theo sự phân công hoặc uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám

đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công và uỷ quyền thực hiện

- Kế toán trởng giúp giám đốc quản lý, chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán thống kê tài chính

- Các phòng ban kỹ thuật nghiệp vụ có chức năng tham mu giúp việc giám

đốc, các phó giám đốc quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty

- Các trởng phòng trong Công ty đợc giám đốc bổ nhiệm có nhân viên tham

mu, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công việc mà mình đợc quản lý

Sơ đồ bộ máy quản lý Công Ty Than Hà Lầm( xem sơ đồ số 4)

III Đặc điểm tổ chức công tác hoạch toán kế

toán tại công ty than hà lầm.

1.Tổ chức bộ máy kế toán.

Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán nh sau:

- Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: Là ngời phụ trách chung, tổ chức chỉ đạo toàn diện công tác kế toán của Công ty

- Kế toán tổng hợp: Đảm nhận công tác kế toán tổng hợp, phụ trách sổ tổng hợp, lập báo cáo kế toán, ngoài ra còn thực hiện kế toán tập hợp chi phí

và tính giá thành sản phẩm

- Kế toán tiền lơng: Căn cứ vào các chứng từ tiền lơngvà các khoản trích theo lơng, kế toán hoạch toán vào các sổ kế toán liên quan và thực hiện chi trả lơng theo đúng quy định

- Kế toán tiền gửi ngân hàng: Theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu phải trả bằng chuyển khoản

- Báo cáo bán hàng và thanh toán với ngời mua:Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm và các dịch vụ khác của công ty, đồng thời theo dõi khả năng thanh toán của khách hàng trong cũng nh ngoài công ty

- Kế toán mua hành và thanh toán với ngời bán: Theo dõi tình hình mua hàng hoá và các khoản nợ phải trả ngời bán

n vật liệu

KT Lao

động

và tiền l-

ơng

KT bán hàng và thanh toán với ngời

KT Mua hàng

và thanh toán

KT TSCĐ

KT Thanh toán

và theo dõi

- Kế toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ của công ty.

- Kế toán tiền mặt và tạm ứng: Thực hiện các nghiệp vụ thu chi phát sinh trong ngày và theo dõi tình hình chi, thanh toán tạm ứng

2 Hình thức kế toán

- Để phù hợp với đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh, để thuận lợi cho quá trình thực hiện kế toán trên máy vi tính Công ty than Hà Lầm vận dụng hình thức Nhật kí chứng từ

- Hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty bao gồm:

+ Nhật kí chứng từ số 1,2,4,5,6,8,9,10

+Bảng kê số 3,4,5

+Bảng phân bổ số 2,3

+Sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp

- Trình tự và phơng pháp ghi chép kế toán theo hình thức Nhật kí chứng từ đựơc thể hiện qua sơ đồ Số 5