Luận văn hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty CP sản xuất và thương mại việt hưng phát

Lời mở đầu Trong xu đổi chung nước từ kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường, ngày có thêm nhiều doanh nghiệp đời lớn mạnh không ngừng Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp phải có đội ngũ cán bộ, công nhân viên có tay nghề cao, có trình độ chuyên môn kinh nghiệm Bên cạnh đó, có máy móc thiết bị sản xuất đại nguồn vốn dồi mà phải có nguồn nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ kịp thời để tăng hiệu sản xuất kinh doanh Nếu nguồn nguyên vật liệu cung cấp không đầy đủ, không kịp thời dẫn đến trình sản xuất bị gián đoạn có ảnh hưởng không tốt đến phát triển doanh nghiệp Do muốn giải vấn đề đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí đầu vào sản phẩm Trong chi phí đầu vào sản phẩm hàng hoá bao gồm nhiều yếu tố chi phí nguyên vật liệu chiếm phần không nhỏ khoản chi phí Nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất thường xuyên biến động Cho nên doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm số nhu cầu khác doanh nghiệp Xuất phát từ đòi hỏi trênX, doanh nghiệp muốn tiết kiệm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh cần quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu khâu thu mua, bảo quản, sử dụng, dự trữ thu hồi Việc tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo cho việc sử dụng tiết kiệm hiệu vật liệu nhằm giảm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Sản xuất Thương Mại Việt Hưng Phát, nhận thức vai trò tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu yêu cầu quản lý doanh nghiệp với giúp đỡ nhiệt tình, tận tụy Thầy giáo - Thạc Sĩ Trương Anh Dũng, cô đơn vị thực tập, em chọn nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sản xuấtvà Thương Mại Việt Hưng Phát” Nội dung Chuyên đề gồm hai phần: - Chương : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Việt Hưng Phát - Chương 2: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Sản xuất Thương Mại Việt Hưng Phát Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Chương Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty cổ phần sản xuất Thương mại Việt hưng phát 1/ Tổng Quan công ty may Việt Hưng Phát 1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Đặc điểm hoạt động công ty may Việt Hưng Phát - Tên đơn vị : Công ty may Việt Hưng Phát - Trụ sở công ty : Km1- Quốc Lộ 3- Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn : Cổ phần - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty may Việt Hưng Phát thành lập theo định số 147/QĐ-TCLĐ ngày 25/11/2000 Sở kế hoạch Đầu tư Hà Nội Trong ngày đầu thành lập công ty gặp không khó khăn với 264 cán công nhân viên phân thành hai phân xưởng may bốn phòng ban nghiệp vụ Số cán tốt nghiệp đại học có trình độ chuyên môn nghiệp vụ ít, số công nhân có tay nghề cao chưa nhiều Do trình hoạt động Công ty phải cử người học nâng cao nghiệp vụ, đồng thời mở lớp đào tạo tay nghề cho công nhân viên Về sở hạ tầng lúc ban đầu hầu hết thiết bị máy móc cũ kỹ, lạc hậu Và với tổng diện tích sử dụng 1280m bao gồm nhà làm việc, nhà xưởng, kho hàng Do kho hàng thiếu thốn chật trội Tuy với nỗ lực tập thể công nhân viên đường lối đạo đắn công ty nên sau thời gian ngắn công ty Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán vượt qua khó khăn mà thu kết đáng kể Tổng doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng bình quân 30% năm, thu nhập bình quân toàn công ty tăng 15% năm Đồng thời với kết ban lành đạo công ty quan tâm đến việc đầu tư trang thiết bị máy móc đại, dây chuyền công nghệ cao, tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng để sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu Nhờ Công ty có sản phẩm phong phú chủng loại, có chất lượng cao, uy tín thị trường nước Do nhu cầu mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh công ty cổ phần May Việt Hưng Phát, Hội đồng Quản trị công ty định đổi tên công ty bổ sung ngành nghề sản xuất kinh doanh Cụ thể: Tên cũ : Công ty cổ phần may Việt Hưng Phát Đổi thành: Công ty cổ phần sản xuất thương mại Việt Hưng Phát Trước công ty đơn sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu, để phục vụ cho việc may hàng hoá diễn liên tục tránh tình trạng đứt chuyền Công ty mở thêm xưởng thêu hoa Xưởng thêu có nhiệm vụ thêu biểu tượng, logo, thêu hoa giống cho mặt hàng có thương hiệu để xuất thị trường giới Ngoài Công ty mở thêm số cửa hàng giới thiệu sản phẩm để quảng bá đưa thị trường mẫu mã có chất lượng Việc thay đổi tên Công ty bổ sung ngành nghề sản xuất kinh doanh đăng ký Phòng đăng ký kinh doanh, Sở kế hoạch Đầu tư TP Hà Nội cho phép sử dụng hoạt động với tên ngành nghề bổ sung kể từ ngày 22/11/2005 1.2 Chức nhiệm vụ công ty cổ phần May Việt Hưng Phát 1.2.1.Chức năng: Công ty Cổ phần sản xuất thương mại Việt Hưng Phát có chức Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán chủ yếu sau: + Sản xuất gia công hàng may mặc xuất thị trường quốc tế + Thiết kế mẫu mã để chuẩn bị tung thị trường hàng đại trà theo nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng + Thêu Logo, biểu tượng cho mặt hàng may mặc công ty nhận thêu gia công cho đơn vị dệt may khác ngành 1.2.2 Nhiệm vụ Nhiệm vụ chủ yếu Công ty may gia công hàng may mặc xuất Tỷ trọng hàng may mặc xuất chiếm 90% tổng sản phẩm công ty sản xuất, số lại phục vụ nhu cầu tiêu dùng nội địa Các loại mặt hàng chủ yếu Công ty loại Jacket, sơ mi, complê, váy, quần áo cho người lớn trẻ em Trong trình hoạt động mình, công ty thường xuyên đảm bảo cung ứng hàng hoá cho khách hàng cách đầy đủ, kịp thời, quy cách chủng loại chất lượng, tạo uy tín khách hàng Các khách hàng thường xuyên công ty bao gồm Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Singapo số nước khu vực EU Thụy Điển, Tây Ban Nha Ngoài số bạn hàng khác Châu Mỹ Canada Việc coi trọng uy tín khách hàng lãnh đạo Công ty đặt lên hàng đầu quan trọng, tác động đến tồn phát triển công ty Bên cạnh vấn đề chất lượng sản phẩm hàng hoá, giá cả, dịch vụ sau bán hàng, điều kiện giao hàng đặc biệt thời gian giao hàng công ty quan tâm, theo dõi Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ NSNN, tìm tòi hướng việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa chủng loại không ngừng cải tiến mẫu mã sản phẩm, nâng cao thu nhập người lao động Nhờ Công ty Cổ Phần SX TM Việt Hưng Phát đạt Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán thành tốt đẹp khẳng định vị trí thương trường Bảng tổng kết số năm gần cho thấy rõ bước vững Công ty Tình hình thực số tiêu công ty Chỉ tiêu Đơn vị TSCĐ -Nguyên giá -Hao mòn Tổng doanh thu Tổng quỹ lương Tổng thu nhập Lương bình đồng đồng đồng đồng đồng đồng đồng 2003 6.696.297.907 10.688.478.037 (3.992.180.130) 15.396.118.704 4.682.117.497 4.469.215.233 702.707 2004 10.805.937.179 18.578.007.717 (7.772.070.538) 20.907.920.995 7.962.801.530 5.723.479.687 681.367 2005 18.458.977.708 30.648.461.287 (12.189.483.579) 35.393.551.891 9.827.097.143 9.608.048.000 766.441 quân Hiện Công ty tiếp tục đổi chiều sâu đổi công nghệ, đầu tư thêm máy móc thiết bị đại cử cán nâng cao nghi ệp v ụ, chuyên môn, mở lớp nâng cao tay nghề cho công nhân Công ty đưa mục tiêu thực năm tiếp theo: - Tăng trưởng bình quân năm 9-10% - Doanh thu bình quân tăng 28%/ năm -Thu nhập người lao động tăng 15%/ năm Mục tiêu đặt công ty hoàn toàn có sở, có khả đạt Trong điều kiện tiềm công ty có điều kiện để phát huy điều chắn công ty có chỗ đứng vững thị trường cạnh tranh.Thành tích công ty góp phần không nhỏ vào nghiệp đổi m ới doanh nghiệp Nhà nước nói chung nghiệp ngành Dệt may nói riêng 1.3 Tổ chức máy quản lý, chức nhiệm vụ phòng ban Công ty Cổ phần Sản xuất Thương Mại Việt Hưng Phát đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, quyền định tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Công ty tổ chức máy Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán quản lý theo mô hình quản lý tập trung Theo mô hình hoạt động toàn công ty chịu đạo thống ban giám đốc Với cán công nhân viên Công ty thường xuyên kiện toàn máy tổ chức sản xuất Giám đốc Công ty Phó giám đốc Công ty Phòng Kế toán Phòng KD Phòng KH -XNK Phòng kỹ thuật - KCS Phòng tổ chức hành Phòng bảo vệ Hình số 01 sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Phân xưởng II Phân xưởng I Phùng thị Khanh A3 Tổ Tổ Tổ Tổ Lớp: Kế toán Tổ Tổ là, thêu đóng gói Tổ cắt Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ 10 Giám đốc Công ty đại diện pháp nhân công ty, người chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nước theo quy định hành Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật sản xuất 1.3.1 Phòng Kế hoạch -XNK: Phòng kế hoạch -xuất nhập có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm nguồn cung ứng vật tư cho Công ty Đồng thời điều chỉnh hoạt động kế hoạch sản xuất kinh doanh phối kết hợp với phòng chức thực hợp đồng ký kết nhằm đạt hiệu cao 1.3.2 Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh có nhiệm vụ nghiên cứu Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán nhu cầu khách hàng để từ đưa sản phẩm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng Mặt khác, phòng kinh doanh có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh tế thương mại nước, mở đại lý giới thiệu tiêu thụ sản phẩm, chịu trách nhiệm hoàn thiện chứng từ, đôn đốc việc toán với khách hàng nước 1.3.3 Phòng tài -kế toán: Quản lý đồng thời huy động sử dụng nguồn vốn công ty cho mục đích hiệu cao Phòng có trách nhiệm ghi chép nghiệp vụ phát sinh trình sản xuất Công ty, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo như: Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản, v.v Ngoài phải phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhằm mục đích cung cấp thông tin cho người quản lý để họ đưa phương án có lợi cho công ty 1.3.4 Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm): Phòng kỹ thuật xây dựng, quản lý theo dõi quy trình, quy phạm kỹ thuật trình sản xuất đảm bảo chất lượng sản phẩm Khi có kế hoạch triển khai giác mẫu, thử mẫu thông qua khách hàng duyệt sau đem xuống sản xuất hàng loạt, xác định mức hao phí nguyên vật liệu, hướng dẫn cách đóng gói cho phân xưởng sản xuất Đồng thời kiểm tra chất lượng sản phẩm từ kho phân xưởng 1.3.5 Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tổ chức đạo, điều động tiến độ sản xuất, bố trí tuyển dụng lao động giải vấn đề tiền lương đồng thời lập kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân nâng cao tay nghề công nhân 1.3.6 Phòng bảo vệ: Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn anh ninh trật tự công ty 1.3.7 Phân xưởng I: Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán - Tổ may 1, tổ may 3, tổ may 5, tổ may 7, tổ may chuyên may loại áo váy cho trẻ em người lớn - Tổ thêu, là, đóng gói thực chức hoàn thiện sản phẩm 1.3.8 Phân xưởng II : - Tổ may 2, tổ may 4, tổ may 6, tổ may 8, tổ may 10 chuyên may loại quần, complê, jacket -Tổ cắt thực công đoạn cắt vải theo yêu cầu kỹ thuật mà phòng kĩ thuật đề Khi có đơn đặt hàng khách hàng hai phân xưởng kết hợp để sản xuất loại sản phẩm mà khách hàng yêu cầu Mỗi phòng ban Công ty có nhiệm vụ, chức khác song có mối quan hệ mật thiết với phục vụ cho việc quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Công ty nhằm đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán Xuất kho vật liệu xuất kho Sổ Tên tài khoản: Nguyên liệu, vật liệu Số hiệu tài khoản: 152 Ghi Có TK, đối ứng Nợ với tài khoản 111 112 331 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số dư cuối kỳ Quý I Quý II Quý III Quý IV 1.156.000 2.019.920 2.400.000 5.575.920 361.035.920 Sổ Tên tài khoản: Phải trả cho người bán Số hiệu tài khoản: 331 Ghi Nợ TK, đối ứng Có với tài khoản 152 133 111 112 Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Số dư cuối kỳ Quý I Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Quý II Quý III Quý IV 2.400.000 240.000 2.640.000 ; Lớp KT Sau quy trình ghi sổ nghiệp vụ kế toán nguyên vật liệu Công ty may Việt Hưng Phát Chứng từ gốc (Hóa đơn, Phiếu nhập kho, Phiếu thu, giấy báo nợ ngân hàng) Thẻ kho Sổ chi tiết vật tư Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - tồn Sổ quỹ tiền mặt Sổ quỹ TG NH Sổ chi tiết T.T với người bán Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số Sổ tài khoản 152 Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT Chương Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu công ty cổ phần sản xuất Thương mại Việt Hưng Phát 1/ Đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu công ty việt hưng phát 1.1 Ưu điểm Đặc trưng kinh tế thị trường quy luật cạnh tranh Trong cạnh tranh doanh nghiệp mạnh đứng vững thương trường, nghĩa hoạt động phải có hiệu Nên mục tiêu hoạt động doanh nghiệp hướng tới việc tối đa hoá lợi nhuận Vậy để hoạt động có lợi nhuận buộc doanh nghiệp phải hạch toán được: doanh thu mang lại bù đắp chi phí bỏ đảm bảo có lãi Doanh nghiệp phải hướng tới thị trường cần quan tâm đến doanh nghiệp có Thực tế cho thấy doanh nghiệp quan tâm tới việc tìm giải pháp để đạt mục tiêu tiêu cuối tất doanh nghiệp tìm giải pháp là: sản xuất tiết kiệm chi phí sản xuất sở hợp lý để hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu chi phí chiếm tỷ trọng tương đối lớn giá thành sản phẩm Có doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 80%-90% giá thành sản phẩm, chi phí khác chiếm tỷ trọng không đáng kể Do đó, việc tăng cường quản lý nguyên vật liệu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Với ngành may mặc nói riêng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm may Nên doanh Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT nghiệp sản xuất nói chung công ty may Việt Hưng Phát cố gắng hoàn thiện công tác Qua thời gian thực tập công ty may Việt Hưng Phát, vận dụng lý thuyết vào thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu em thấy phần hành công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty có ưu điểm sau: Thứ nhất: Về việc áp dụng chế độ toán ghi chép ban đầu Hoạt động kinh tế thị trường công ty nhanh chóng chuyển đổi áp dụng chế độ kế toán vào hạch toán Nó cho phép phản ánh đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh đáp ứng nhu cầu chế quản lý mới, yêu cầu kinh tế thị trường Mặt khác, công ty thực qui định chế độ ghi chép ban đầu chứng từ, sổ kế toán tổng hợp: chứng từ nhập, xuất, NKCH, sổ tài khoản Việc sử dụng chứng từ, trình tự luân chuển chứng từ đảm bảo chứng từ lập có sở thực tế giúp cho trình hạch toán xuất - nhập- tồn kho kịp thời, cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cho bên có liên quan Thứ hai: Về việc tổ chức máy kế toán Nhìn chung việc tổ chức máy kế toán công ty hợp lý có hiệu Bao gồm nhân viên kế toán có trình độ, có kinh nghiệm Do đó, người đảm nhận nhiều công việc kế toán khác mà đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cần thiết cho việc quản lý điều hành giám sát tình hình hoạt động công ty Việc bố trí kế toán kiêm nhiều công việc tiết kiệm lao động Thứ ba: Về việc sử dụng phương pháp kế toán Với đặc điểm vận động nguyên vật liệu công ty tình hình nhập, xuất vật liệu diễn hàng ngày nhiều nên việc lựa chọn Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT phương pháp kê khai thường xuyên có ưu điểm Nó cho phép nhận biết cách thường xuyên tình hình nhập - xuất- tồn kho vật liệu công ty Thứ tư: Về khâu sử dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất dùng mục đích việc quản lý sản xuất dựa định mức nguyên vật liệu mà phòng kỹ thuật xây dựng Các phận có nhu cầu nguyên vật liệu làm phiếu xin lĩnh vật liệu lên phòng kinh doanh Sau xem xét tính hợp lệ phiếu, phận quản lý xét duyệt Do vậy, nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời cho nhu cầu sản xuất Mặt khác, thông qua việc xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm công ty tiết kiệm lượng vật tư lớn Khoản đem lại doanh thu đáng kể cho công ty Trong trình hạch toán, bên cạnh ưu điểm tồn hạn chế định Với hạn chế cần phải hoàn thiện để đảm bảo tính xác, khoa học có hiệu công tác quản lý công ty Những nhược điểm biểu cụ thể là: Thứ năm: Công tác kế toán chi tiêt tài khoản 331 “phải trả người bán” Kế toán mở sổ chi tiêt tài khoản 331 “phải trả người bán” trang sổ, mà công ty lại hạch toán theo quí Nên nghiệp vụ mua bán chịu tăng nên nhiều ba tháng quý Khi thiếu trang sổ để ghi phải mở trang sổ Do vậy, làm cho việc theo dõi tình hình công nợ trở nên phức tạp Thứ sáu: Khâu dự trữ bảo quản nguyên vật liệu Với chức sản xuất hàng gia công tự sản xuất nên vật liệu công ty không khách hàng mang đến mà có vật liệu công ty tự mua để sản xuất Mặt khác, hàng gia công khách hàng mang đến phần vật liệu chính, nguyên liệu phụ công ty tự bỏ Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT cho qúa trình sản xuất Do vậy, để đảm bảo cho trình sản xuất cần dự trữ vật liệu mức cần thiết Nhưng thực tế công ty khâu dự trữ vật liệu chưa đảm bảo Ngoài ra, kho tàng bảo quản vật liệu chưa đầy đủ, có vật liệu phải xếp hàng lang lại Với nhược điểm nêu Công ty May Việt Hưng Phát, để công tác kế toán đảm bảo cho qui trình hạch toán cần phải hoàn thiện mặt hạn chế 1.2 Nhược điểm Bên cạnh cố gắng thành tựu đạt hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty có hạn chế định cần hoàn thiện Đó là: Thứ nhất: Về phân loại nguyên vật liệu: Việc phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò, công dụng kinh tế nguyên vật liệu để chia thành nhóm, thứ nguyên vật liệu cụ thể phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty Tuy nhiên điều kiện nay, để áp dụng phần hành kế toán nguyên vật liệu vào máy tính xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống nhất, áp dụng toàn công ty cần thiết để theo dõi quản lý nguyên vật liệu Công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư kiểm soát đồng thời loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ có nhiều quy cách, thông số kỹ thuật dễ nhầm lẫn Thứ hai: Về việc lập sổ chi tiết nguyên vật liệu Sổ chi tiết nguyên vật liệu công ty không phản ánh chi phí thu mua nguyên vật liệu mà phản ánh giá mua nguyên vật liệu giá hạch toán ghi hoá đơn Mà chi phí thu mua phản ánh vào NKCT số1 Do đến cuối kỳ công ty tiến hành phân bổ chi phí thu mua nguyên vật liệu dựa vào số lượng loại nguyên vật liệu xuất Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT Thứ ba: Việc ứng dụng tin học đại vào tổ chức kế toán: Hiện nay, với trình độ công nghệ thông tin phát triển công ty trang bị cho phòng kế toán tài số máy vi tính việc cài đặt chương trình máy chưa hoàn hảo, hạn chế đến công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng Đến cuối tháng khối lượng công việc nhiều, việc đối chiếu số lượng tồn kho thủ kho phòng kế toán nhiều hạn chế Do đó, Công ty cần nghiên cứu ứng dụng máy vi tính xuống kho để công tác kế toán nguyên vật liệu diễn thuận lợi, khắc phục phần khó khăn phản ánh kịp thời xác giá trị loại vật liệu 2/ Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Việt Hưng Phát 2.1 Hoàn thiện thủ tục nhập kho2 Để đảm bảo tính kịp thời, xác kế toán vật liệu nên thường xuyên kiểm tra, đối chiếu với thủ kho tình hình biến động loại vật liệu, đôn đốc nhân viên nộp hoá đơn, chứng từ sang phòng kế toán để kế toán theo dõi việc nhập hàng, vào sổ chi tiết vật tư để nhanh chóng hoàn tất thủ tục nhập kho sau lần mua hàng Nếu vật liệu tồn kho sổ kế toán xác định thời điểm kế toán Cuối kỳ kế toán vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho, so sánh đối chiếu với số vật tư hàng hoá sổ kế toán, số tồn kho thực tế phù hợp với số tồn kho sổ kế toán 2.2 Cải tiến công tác kế toán khoản nợ phải trả việc mua vật tư, hàng hoá, dịch vụ Trong kinh tế thị trường quan hệ mua bán chịu vật tư, hàng hoá diễn tất yếu Hoạt động diễn cách thường xuyên Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT doanh nghiệp Khi sản xuất ngày phát triển, sản phẩm hàng hoá ngày nhiều kéo theo quan hệ tín dụng ngày tăng lên Tại doanh nghiệp hình thành nên khoản phải thu khoản phải trả Các khoản phải thu bao gồm: phải thu khách hàng việc cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ; khoản ứng trước cho nhà cung cấp khoản phải thu khác Các khoản phải trả bao gồm: Phải trả tiền mua chịu vật tư, hàng hoá doanh nghiệp khác, người mua ứng trước tiền hàng khoản phải trả khác Trong công tác kế toán yêu cầu phản ánh tổng quát số phải thu, phải trả để cung cấp thông tin cho nhà quản trị biết tình hình công nợ doanh nghiệp, mà phản ánh theo dõi số phải thu, phải trả khách hàng, nhà cung cấp Hiện tại, công ty phản ánh công nợ nhà cung cấp sổ chi tiết tài khoản 331 “Phải trả người bán” Với cách mở nêu phần nhược điểm công ty không đáp ứng cách liên tục công nợ quan hệ mua chịu tăng lên Như vậy, để việc ghi chép theo dõi công nợ thuận tiện theo em công ty cần có bước cải tiến khâu này, cụ thể nhà cung cấp mà công ty có quan hệ thường xuyên như: Tổng công ty dệt may Việt Nam, Công ty TM &DV Ngọc Diệp kế toán nên mở sổ riêng để theo dõi Còn doanh nghiệp mà quan hệ trao đổi mua chịu không thường xuyên như: Công ty Việt Hà Lê, khí may nên mở chung vào quyển, theo dõi đơn vị trang sổ định Ví dụ Tổng công ty dệt may Việt Nam ta mở riêng sổ Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT để theo dõi Mẫu sổ chi tiết toán với người bán sau: Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT Sổ chi tiết TK 331 (của tổng Công ty dệt may việt nam) Nthán Chứng từ Di Thời g ghi Số ễn hạn Ngày Số PS TK Nợ Có Số dư Nợ hiệu tháng Số dư đầu quý Cộng số phát sinh Số dư cuối quý kết luận Trong thời gian thực tập Công ty may Việt Hưng Phát em học Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT Có hỏi nhiều điều mẻ thật bổ ích lý thú thực tế công tác kế toán để bổ trợ cho kiến thức lý luận trường Em nghĩ thời gian thực tập cho sinh viên cần thiết qua có thêm kiến thức để bước vào làm thực tế có kinh nghiệm định Với đề tài em nghiên cứu “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty Cổ phần SX TM Việt Hưng Phát” em khẳng định rằng: Kế toán nguyên vật liệu có vai trò quan trọng quản lý kinh tế Kế toán nguyên vật liệu giúp cho doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ tiêu số lượng giá trị vật liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho thông qua đề biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý chặt chẽ, giúp cho việc giảm chi phí vật liệu giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận công ty Khi thực tập Công ty Cổ phần SX TM Việt Hưng Phát, em tìm hiểu mặt mạnh cần phát huy hạn chế cần khắc phục công tác kế toán Nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập, em có số đề xuất nhằm góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty qua em hiểu rằng: Một cán tài kế toán không am hiểu vấn đề lý luận mà phải hiểu biết vận dụng cách sáng tạo linh hoạt lý luận học trường đại học vào công tác thực tế để giải vấn đề thực tế xảy Một lần em xin cảm ơn giúp đỡ bảo nhiệt tình cô phòng kế toán Công ty Cổ phần SX TM Việt Hưng Phát với thầy giáo - Thạc sĩ Trương Anh Dũng tạo điều kiện cho em tìm hiểu viết chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Mặc dù cố gắng song thời gian thực tập hạn chế hiểu biết non nên chuyên đề em đề cập đến vấn đề mang tính chất chắn không tránh khỏi Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT thiếu sót Vậy em mong góp ý bảo thầy cô, ban lãnh đạo công ty phòng kế toán để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT TàI LIệU THAM KHảO Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại –Nhà xuất tài Hà Nội Kế toán doanh nghiệp sản xuất – Trường đại học Tài kế toán Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ kế toán - Trường đại học kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Thanh toán tín dụng quốc tế -Nhà xuất đại học Quốc gia Hà Nội Luận văn khoá trước Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân A3 Lớp KT Phùng thị Khanh Hợp -1- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân toán A3 Báo cáo Tổng Lớp: Kế Phùng thị Khanh Hợp -2- Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân toán A3 Báo cáo Tổng Lớp: Kế [...]... Nguyên vật liệu Công ty giao cho các thủ kho phụ trách, các thủ kho có trách nhiệm bảo quản nguyên vật liệu theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu thông qua các hoá đơn, chứng từ Đến kỳ gửi các hoá đơn đó lên phòng kế toán cho kế toán nguyên vật liệu ghi sổ 2.2 Tổ chức kế toán Nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Sản xuất và Thương Mại Việt Hưng Phát 2.2.1 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu tại. .. Lớp: Kế toán 2/ Thực trạng về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công tyCổ phần sản xuất và thương mại Việt hưng phát Công ty Cổ phần Việt Hưng Phát có 2 loại sản xuất kinh doanh chủ yếu là: - Sản xuất, gia công hàng may mặc cho khách hàng theo đơn đặt hàng được ký kết giữa công ty và khách hàng - Sản xuất theo hình thức “Mua đứt, bán đoạn” (hay còn gọi là hình thức “FOB”) Hình thức này có nghĩa là công. .. phần Sản xuất và Thương mại Việt Hưng Phát được tổ chức thành phòng tài chính -kế toán, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp, kế toán TSCĐ và nguồn vốn Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và doanh thu Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm... Công ty căn cứ vào công dụng tác dụng của nguyên vật liệu làm tiêu thức phân chia chúng thành các loại nguyên vật liệu sau: 2.1.3.1 Nguyên vật liệu chính Nguyên vật liệu chính là nhân tố chính cấu thành nên thực thể sản phẩm của Công ty Nguyên vật liệu chính của Công ty đều mua từ bên ngoài nhập về kho, bao gồm các loại vải, lông vịt,.v.v 2.1.3.2 Nguyên vật liệu phụ: Nguyên vật liệu phụ của Công ty. .. trước đây Mẫu hoá đơn do Công ty thiết kế và đăng ký với Bộ tài chính để phát hành 1.4.3.5 Kế toán chi tiết thành phẩm Công ty may Việt Hưng Phát đã sử dụng kế toán máy vào việc tổ chức kếC toán tại phòng kế toán nên công tác kế toán cũng gon nhẹ hơn và giảm bớt Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán việc ghi chép bằng tay Việc hạch toán chi tiết thành phẩm tại Công ty may Việt Hưng Phát được thực hiện theo phương... máy kế toán tại công ty 1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Bộ máy kế toán là một mắt xích quan trọng của hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ tổ chức thực hiện kiểm tra toàn bộ hệ thống các thông tin kinh tế của công ty, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính của công ty Bộ máy kế toán của công ty của Công ty Cổ phần Sản xuất và. .. trình sản xuất Cùng với sự phát triển mạnh của sản xuất và công tác quản lý toàn doanh nghiệp nói chung, công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng đã có nhiều sự tiến bộ, kế hoạch sản xuất của công ty phần lớn phụ thuộc vào khả năng tiêu thụ sản phẩm Người quản lý căn cứ vào kế hoạch sản xuất để xác định những nhu cầu về nguyên vật liệu cung cấp và dự trữ trong kỳ kinh doanh Đồng thời căn cứ vào kế hoạch... nhận được nguyên vật liệu mới thanh toán tiền cho người bán 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Trong hoạt động của doanh nghiệp để sản xuất ra nhiều loại sản phẩm khác nhau, Công ty may Việt Hưng Phát đã phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu có tác dụng công dụng riêng biệt Do vậy để quản lý tốt những loại nguyên vật liệu đó và hoạch toán chúng một cách chính xác nhất Công ty mayViệt Hưng Phát đã tiến... nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chính là đầu vào của quá trình sản xuất Do đó mua nguyên vật liệu cũng là một phần của nghiệp vụ mua hàng Mua nguyên vật liệu thực chất là quá trình tài sản của doanh nghiệp sản xuất được chuyển từ hình thái tiền tệ sang nguyên vật liệu dự trữ cho đầu vào của sản xuất thông qua quan hệ thanh toán với người bán Thông qua quan hệ thanh toán này doanh nghiệp sản xuất sẽ... về nguyên vật liệu và mất quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có nghĩa vụ thanh toán cho người cung cấp Có thể nói công tác thu mua nguyên vật liệu là khâu đầu tiên của quá trình sản xuất Công tác thu mua nguyên vật liệu nếu thực hiện tốt sẽ là tiền đề cho cả quá trình sản xuất kinh doanh được thuận lợi và ngược lại Các doanh nghiệp sản xuất có thể mua nguyên vật liệu từ nhiều Phùng thị Khanh A3 Lớp: Kế toán